企業(yè)檔案自查報告

企業(yè)檔案自查報告依據(jù)《關(guān)于印發(fā)〈***區(qū)檔案工作目標考核方法〉的通知》文件精神，我集團公司對檔案工作進展了自查，現(xiàn)將自查狀況匯報如下，跟著小編一起去看看吧。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

1、治理職責和人員。我司對檔案工作特別重視，主管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)詳細抓，并配備了1名大學(xué)文化程度的有肯定檔案工作閱歷的人員詳細負責檔案。

2、案分類方案且分類科學(xué)。②組卷標準、合理，案卷質(zhì)量符合標準要求。③案卷編目標準、科學(xué)，排列科學(xué)、有序，做到了不同類，不同載體檔案分別排列。

3、檔案室治理。①檔案室保管安全，檔案無失密、泄密現(xiàn)象，無火災(zāi)、水淹事故，無霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。②檔案室治理科學(xué)，箱柜排放整齊，庫房內(nèi)能保持清潔。

4、檔案統(tǒng)計。①建立了全宗卷，內(nèi)有記載全宗狀況的有關(guān)文件材料。②檔案改良、移交登記清晰，有庫存檔案問題統(tǒng)計表、分類統(tǒng)計表。

5、標準了檔案鑒定銷毀工作，成立了檔案鑒定小組，定期根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定對超過保管期限的檔案進展鑒定，確定銷毀。

二、檔案利用

1、檢索工具。已建成有案卷名目，全引名目等檢索工具，并編有全宗卷。

2、供應(yīng)利用。檔案治理人員熟識檔案業(yè)務(wù)，調(diào)卷快速、精確、效勞態(tài)度好，查全率、查準率達95%以上。

三、存在的問題和今后努力的方向

主要是在保管愛護上有以下問題：

1、因辦公場全部限，無法設(shè)立專用檔案庫房，臨時不能實現(xiàn)辦公、查檔室、庫房三分開。

2、需配備“八防”設(shè)備。我司擬在現(xiàn)有的條件下完善相關(guān)能夠?qū)崿F(xiàn)的設(shè)備，例如滅火器、防蟲藥。

3、進一步加強其他文件材料的收集整理，例如照片檔案、獎杯獎狀等材料的收集。

企業(yè)檔案自查報告2

依據(jù)總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價方法”和《關(guān)于做好中遠集團檔案工作評價的通知》，我司對目前現(xiàn)有檔案治理狀況逐條對比，現(xiàn)將詳細狀況報告如下：

一、企業(yè)概況

安徽中遠物流始建于xxxx年，依托中遠物流雄厚的硬件設(shè)施、強大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持，安徽中遠物流為客戶供應(yīng)全面的供給鏈解決方案和一站式的第三方物流效勞。業(yè)務(wù)涵蓋供給鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存治理等根本功能;同時，也為客戶身定做，供應(yīng)各種增值效勞。其中，不僅創(chuàng)立了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌，還大力進展了為中小企業(yè)融資開拓綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。

從公司建立到今，經(jīng)受了13年的時間，安徽中遠物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的進展模式進展成為目標業(yè)務(wù)與治理協(xié)同前進的綜合治理模式。目前安徽中遠物流有員工33人，下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個部門，組織架構(gòu)正在不斷的完善。

二、檔案工作概況

xxxx年5月份之前，公司無特地的檔案室，公司檔案由總經(jīng)辦和各部門相關(guān)人員兼職治理，現(xiàn)保存了20xx—20xx年自建立以來的黨群、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類型檔案。在檔案治理工作中，公司

不斷完善檔案治理的各項規(guī)章制度，先后制定了《安徽中遠物流文書檔案治理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔方法、企業(yè)檔案分類編號方法、檔案保管、庫房治理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特別載體（聲像、實物）治理方法、會計檔案治理方法、業(yè)務(wù)檔案治理方法。檔案治理由總經(jīng)理辦公室文員兼職治理，各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負責治理，為提高公司兼職人員檔案治理力量，公司首先對相關(guān)兼職檔案治理人員進展公司相關(guān)檔案治理方法的培訓(xùn)，又依據(jù)xxxx年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠物流有限公司（中國上海外輪代理有限公司）文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進展文件檔案治理培訓(xùn)，公司各部門兼職檔案治理人員的專業(yè)學(xué)問得到進一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案治理的高度重視下，安徽中遠物流目前檔案治理水平較以前已經(jīng)很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，治理水平較標準化的檔案治理還有相當大的差距。

三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達標狀況（包括自檢得分和達標等級）

依據(jù)《中遠集團檔案工作評價指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分，達標等級是D。

四。自檢存在的問題

安徽中遠物流單位小，人力財力有限，在檔案室治理硬件上投資也有限，主要存在如下問題：

1）檔案治理人員專業(yè)性缺乏

檔案治理人員均為兼職人員，而且非檔案專業(yè)治理人員未取得檔案治理資格證書，其專業(yè)學(xué)問主要靠自學(xué)，有待進一步提高。

2）檔案信息化治理不到位

現(xiàn)檔案治理在財務(wù)部和光電物流部存在電子信息治理。財務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫，光電物流部實現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現(xiàn)統(tǒng)一治理，電子檔案光典軟件也沒有落實運用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

3）檔案室硬件設(shè)施不完善

由于安徽中遠物流新搬辦公樓，現(xiàn)檔案室治理剛起步，目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。

4）檔案統(tǒng)計類和宣傳類工作不到位

目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進展治理，對于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯編不到位，沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析討論，并且沒有利用企業(yè)檔案展現(xiàn)企業(yè)進展歷史，宣傳企業(yè)文化，舉辦檔案陳設(shè)和展覽，這些方面的工作仍需加強。

五。相關(guān)狀況說明

安徽中安徽中遠物流目前檔案治理工作處于起步階段，實力相比照較薄弱，但領(lǐng)導(dǎo)始終高度重視檔案治理，經(jīng)過近年來的不懈努力，我司檔案治理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在肯定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案治理工作推向更高的臺階。詳細抓好五個方面的工作：一是進一步加強領(lǐng)導(dǎo)、提高熟悉，增加全體人員檔案意識，把檔案治理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建立，確保檔案安全，提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建立，提高檔案治理人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)新時期檔案治理工作的要求。五是推動檔案信息化建立，實現(xiàn)檔案信息化建立與企業(yè)信息化建立同步進展。

企業(yè)檔案自查報告3

依據(jù)總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價方法”和《關(guān)于做好中遠集團檔案工作評價的通知》，我司對目前現(xiàn)有檔案治理狀況逐條對比，現(xiàn)將詳細狀況報告如下：

一、企業(yè)概況

安徽中遠物流始建于20xx年，依托中遠物流雄厚的硬件設(shè)施、強大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持，安徽中遠物流為客戶供應(yīng)全面的供給鏈解決方案和一站式的第三方物流效勞。業(yè)務(wù)涵蓋供給鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存治理等根本功能；同時，也為客戶身定做，供應(yīng)各種增值效勞。其中，不僅創(chuàng)立了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌，還大力進展了為中小企業(yè)融資開拓綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。

從公司建立到今，經(jīng)受了13年的時間，安徽中遠物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的進展模式進展成為目標業(yè)務(wù)與治理協(xié)同前進的綜合治理模式。目前安徽中遠物流有員工33人，下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個部門，組織架構(gòu)正在不斷的完善。

二、檔案工作概況

20xx年5月份之前，公司無特地的檔案室，公司檔案由總經(jīng)辦和各部門相關(guān)人員兼職治理，現(xiàn)保存了20xx-2023年自建立以來的黨群、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類型檔案。在檔案治理工作中，公司

不斷完善檔案治理的各項規(guī)章制度，先后制定了《安徽中遠物流文書檔案治理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔方法、企業(yè)檔案分類編號方法、檔案保管、庫房治理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特別載體（聲像、實物）治理方法、會計檔案治理方法、業(yè)務(wù)檔案治理方法。檔案治理由總經(jīng)理辦公室文員兼職治理，各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負責治理，為提高公司兼職人員檔案治理力量，公司首先對相關(guān)兼職檔案治理人員進展公司相關(guān)檔案治理方法的培訓(xùn)，又依據(jù)20xx年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠物流有限公司（中國上海外輪代理有限公司）文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進展文件檔案治理培訓(xùn)，公司各部門兼職檔案治理人員的專業(yè)學(xué)問得到進一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案治理的高度重視下，安徽中遠物流目前檔案治理水平較以前已經(jīng)很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，治理水平較標準化的檔案治理還有相當大的差距。

三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達標狀況（包括自檢得分和達標等級）

依據(jù)《中遠集團檔案工作評價指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分，達標等級是D。

四．自檢存在的問題

安徽中遠物流單位小，人力財力有限，在檔案室治理硬件上投資也有限，主要存在如下問題：

1）檔案治理人員專業(yè)性缺乏

檔案治理人員均為兼職人員，而且非檔案專業(yè)治理人員未取得檔案治理資格證書，其專業(yè)學(xué)問主要靠自學(xué)，有待進一步提高。

2)檔案信息化治理不到位

現(xiàn)檔案治理在財務(wù)部和光電物流部存在電子信息治理。財務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫，光電物流部實現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現(xiàn)統(tǒng)一治理，電子檔案光典軟件也沒有落實運用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

3)檔案室硬件設(shè)施不完善

由于安徽中遠物流新搬辦公樓，現(xiàn)檔案室治理剛起步，目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。

4)檔案統(tǒng)計類和宣傳類工作不到位

目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進展治理，對于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯編不到位，沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析討論，并且沒有利用企業(yè)檔案展現(xiàn)企業(yè)進展歷史，宣傳企業(yè)文化，舉辦檔案陳設(shè)和展覽，這些方面的工作仍需加強。

五．相關(guān)狀況說明

安徽中安徽中遠物流目前檔案治理工作處于起步階段，實力相比照較薄弱，但領(lǐng)導(dǎo)始終高度重視檔案治理，

經(jīng)過近年來的不懈努力，我司檔案治理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在肯定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案治理工作推向更高的臺階。詳細抓好五個方面的工作：一是進一步加強領(lǐng)導(dǎo)、提高熟悉，增加全體人員檔案意識，把檔案治理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建立，確保檔案安全，提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建立，提高檔案治理人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)新時期檔案治理工作的要求。五是推動檔案信息化建立,實現(xiàn)檔案信息化建立與企業(yè)信息化建立同步進展。

安徽中遠物流有限責任公司

二〇xx年六月

企業(yè)檔案自查報告4

20xx年以來，我司檔案治理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下，仔細貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《公司檔案治理方法》，以實現(xiàn)檔案治理的標準化、標準化和科學(xué)化為目標，狠抓檔案治理質(zhì)量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全。現(xiàn)將我司檔案治理自查狀況報告如下：

近年來，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案治理工作，始終將檔案治理工作納入日常工作日程。以職能建立為根底，以標準治理為核心，進一步完善了檔案治理工作機制，先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長，各部室負責人為成員的.檔案治理工作小組，實現(xiàn)了檔案目標治理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一治理，形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案治理員詳細負責的治理網(wǎng)絡(luò)，使我司的檔案治理工作邁上新臺階。

為做好檔案治理工作，我司在原有的根底上，加強了對檔案保管、利用、愛護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目標準，努力做好

文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、精確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案治理人員的保密意識，增加對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案根底設(shè)施方面，我司依據(jù)資金的實際狀況，配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，根本上滿意了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的治理水平，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、治理理念入心”，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、標準管檔、人人重檔的良好局面。

依據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定，我司結(jié)合自身實際，制訂了標準的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的文書、會計、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進展整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數(shù)2914件，其中：文書檔案2408件，會計檔案382件，業(yè)務(wù)檔案124件。通過自檢自查，我司的檔案治理工作雖然取得了肯定的成績，但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有肯定差距，主要表現(xiàn)在：一是各部室的檔案責任意識方面有待加強；二是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反應(yīng)不夠；三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強；四是檔案治理的根底設(shè)施有待進一步完善