第6章內(nèi)容的圖文混排

第六講文檔內(nèi)容的圖文混排黎瑞源學習目標word具有強大的文字處理功能，用戶可以根據(jù)需要制作出各種文字排列效果，并且，在此基礎上它還擁有很強的圖形處理功能。使用圖文混排的方式，能讓內(nèi)容顯得豐富多彩，更加吸引人。本講重點插入圖片與剪貼畫調(diào)整圖片繪制圖形 創(chuàng)建與設置SmartArt圖形使用文本框與藝術(shù)字6.1在Word中插入剪貼畫與圖片在Word文檔中，可以從“剪輯庫”中插入剪貼畫或圖片，也可以從其它位置插入圖片。6.1.1插入剪貼畫打開一個Word文檔，選擇“插入”選項卡，在“插圖”選項組中單擊“剪貼畫”按鈕，這時將在文檔右側(cè)打開“剪貼畫”任務窗格。在“結(jié)果類型”下拉列表中選擇要搜索的文件格式，單擊“搜索”按鈕，可以在下面的列表框中看到搜索到的剪切畫。將光標插入需要插入剪貼畫的位置，單擊右側(cè)的圖片，就可以將該圖片插入到文檔中。6.1.2插入圖片雖然Word中提供了大量的剪切畫，但是這些圖片并不能完全滿足用戶的需求。用戶可以自行將其他圖片插入到文檔中。使文檔更加美觀，能更加生動的反應出表達的內(nèi)容。選擇“插入”選項卡，在“插圖”選項組中單擊“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，在對話框中找到所需插入的圖片，單擊“插入”按鈕，即可將所需圖片插入文檔中。6.2調(diào)整圖片

圖片插入到文檔中后，還需要對圖片進行調(diào)整，包括調(diào)整圖片大小、設置亮度、設置圖片樣式等，下面將分別介紹調(diào)整圖片的各種方式。6.2.1設置圖片大小手動調(diào)整圖片大小：選擇需要調(diào)整的圖片，將光標指向邊框上的控制點，當光標變成橫向或縱向的箭頭時拖動鼠標，即可等調(diào)整圖片高或?qū)?；如果光標為斜向或雙向箭頭時，即可等比例調(diào)整圖片大小。但這種方法只能對圖片大小進行一個大概的調(diào)整，并不能精確的調(diào)整圖片大小。精確調(diào)整圖片大?。哼x擇需要調(diào)整的圖片，單擊鼠標右鍵，即可在菜單頂部看到一個數(shù)值框，在其中可輸入數(shù)值，精確調(diào)整圖片的寬度和高度；右鍵單擊圖片，在彈出的菜單中選擇“大小和位置”命令，即可打開“布局”對話框，在其中可以設置圖片的高度、寬度和縮放百分比。6.2.2設置圖片亮度和對比度

打開需要調(diào)整的圖片，雙擊該圖片，即可進入“格式”選項卡，在“調(diào)整”選項組中，單擊“更正”按鈕，在彈出的面板中可以選擇圖片的亮度和對比度效果。單擊“圖片更正選項”，即可打開“設置圖片格式”對話框，在其中可以調(diào)整亮度和對比度參數(shù)。6.2.3填充圖片選擇圖片，在圖片中單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“設置圖片格式”命令。打開“設置圖片格式”對話框，在其左側(cè)選擇“填充”選項，用戶可以根據(jù)需要對圖片進行單色填充、漸變填、紋理填充和圖案填充；選擇“純色填充”，用戶可以在“填充”下拉菜單中設置顏色，以及透明度參數(shù)；選擇“漸變填充”，可以設置漸變類型、漸變顏色、漸變方向等；選擇“圖片或紋理填充”，可以設置紋理圖樣，以及圖樣的大小、方向等；選擇“圖案填充”，可以設置圖案類型，以及前景色和背景色等。6.2.4旋轉(zhuǎn)圖片選擇圖片，在“排列”選項組中單擊“旋轉(zhuǎn)”下拉按鈕，在打開的下拉菜單中可選擇旋轉(zhuǎn)類型。選擇“其他旋轉(zhuǎn)選項”命令，可以打開“布局”對話框，在其中可以精確設置旋轉(zhuǎn)參數(shù)。6.2.5對齊圖片選擇多個圖片，在“排列”選項組中單擊“對齊”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中可以設置多種對齊方式。左對齊：將所有圖片最左端的邊緣與作為標準的圖片最左端的邊緣對齊。左右居中對齊：將對象沿中心垂直對齊。右對齊：將所有圖片最右端的邊緣與作為標準的圖片最右端的邊緣對齊。頂端對齊：將所有圖片最頂端的邊緣與作為標準的圖片最上方的邊緣對齊。上下居中對齊：將圖片沿中線水平對齊。底端對齊：將所有圖片最底端的邊緣與作為標準的圖片最下方的邊緣對齊。6.2.6裁剪圖片在Word中插入一張圖片，選擇“格式”選項卡，即可顯示選項卡內(nèi)的圖片編輯功能。單擊“大小”選項組中的“裁剪”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇裁剪方式；選擇“裁剪”命令，用戶可以對圖片進行自由裁剪，拖動任意一個邊框，即可對該邊緣進行裁剪。選擇“裁剪為形狀”命令，在彈出的子菜單中有多組形狀，用戶可以根據(jù)需要選擇各種形狀。單擊“從橫比”命令，在其子菜單中可以選擇各種比例的裁剪方式。6.2.7設置圖片文字環(huán)繞方式選擇圖片，在“排列”選項組中單擊“位置”按鈕，在其下拉列中表框中可以設置圖片環(huán)繞方式。在“文字環(huán)繞”選項中可以設置與頁面所對齊的9種環(huán)繞方式，分別對齊上中下的邊緣和中間。選擇“其他布局選項”命令，可以打開“布局”對話框，單擊“文字環(huán)繞”選項卡，可以看到7中文字環(huán)繞方式，用戶可以根據(jù)需要選擇合適的環(huán)繞方式。6.3在Word中繪制圖形在Word中自帶了許多圖形，用戶繪制圖形后，還可以對圖形進行各種設置，包括設置圖形的大小、樣式、添加陰影及三維效果等。6.3.1手動繪制圖形繪制圖形分為兩種：在文檔中直接繪制圖形：在Word文檔中選擇“插入”選項卡，在“插圖”選項組中單擊“形狀”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇多種圖形，如選擇“左右箭頭”圖形，在頁面中按住鼠標左鍵拖動，即可繪制出該圖形。在繪圖畫布中繪制圖形：在Word文檔中選擇“插入”選項卡，在“插圖”選項卡中單擊“形狀”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“新建繪圖畫布”命令，文檔中即可自動創(chuàng)建一個繪圖畫布。然后再選擇圖形進行繪制，如選擇矩形，在文檔中按住鼠標左鍵拖動繪制圖形，釋放鼠標后即可得到繪制完成的圖形，與之前不同的是，繪制的圖形外側(cè)有繪圖畫布包圍。6.3.2更改圖形形狀新建一個Word文檔，然后在該文檔中繪制一個圖形。選擇該圖形，然后單擊“插入形狀”選項組中的“編輯形狀”按鈕，在彈出的菜單中選擇“更改形狀”命令，然后可以選擇更改的圖形。例如選擇“五邊形”，得到改變后的效果。6.3.3設置圖形大小

在Word中調(diào)整圖形大小的方法與調(diào)整圖片的大小的方法相同，有以下幾種方法。選擇圖形，將光標移動到邊框上的控制點，當光標變?yōu)殡p向箭頭時，向內(nèi)或向外拖動鼠標可以直接調(diào)整圖形大小。選擇圖形，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“其它布局選項”命令，即可打開“布局”對話框，選擇“大小”選項組，用戶可以根據(jù)需要在“高度”和“寬度”數(shù)值框中設置圖形大小。選擇圖形，將自動進入“格式”選項卡，在“大小”選項組中可設置圖形尺寸。6.3.4設置圖形樣式選擇一個繪制好的圖形，即可進入“格式”選項卡，單擊形狀樣式選項卡中的“其他”按鈕，將打開菜單。選擇一種預設效果可以快速應用樣式；選擇“其他主題填充”命令，在彈出的菜單中可以設置多種漸變填充效果；單擊“形狀填充”按鈕，在彈出的菜單中可以設置形狀顏色、漸變填充和圖案填充等；單擊“形狀輪廓”按鈕，在彈出的菜單中可以設置圖形輪廓顏色、粗細以及線條類型。6.3.5設置圖形陰影及三維效果在Word中繪制一個圖形，然后單擊“形狀效果”按鈕，在彈出的菜單中可以設置多種圖形效果。如選擇“預設”命令，在彈出的菜單中選擇“預設10”命令，可以得到預設效果；選擇“棱臺”命令，在其下拉菜單中可以選擇所需的棱臺預設效果。6.3.6在圖形中輸入文字選擇需要輸入文字的圖形，可以直接在圖形中輸入文字。選擇文字，然后單擊“開始”選項卡，在字體選項組中可以設置字體和大小等屬性。6.3.7設置圖形的疊放次序如果在文檔中繪制了多個圖形時，這些圖形會互相重疊在一起，導致下面的圖形被遮蓋，不能正常顯示，此時，就需要調(diào)整圖形的疊放順序。新建一個Word文檔，繪制3個圖形，然后選擇矩形，單擊“排列”選項組，在彈出的菜單中可以選擇“上移一層”或“下移一層”命令。單擊“上移一層”按鈕的下半部分，則會彈出其下拉菜單，從中可以選擇更多的命令。單擊“下移一層”按鈕的下半部分，則會彈出其下拉菜單，從中可以選擇更多的命令。6.3.8對齊多個圖形對于2個或2個以上的圖形對象，用戶可以將其左邊、右邊、頂端、底端或者垂直和水平來進行互相對齊，也可以相對于整個頁面對齊多個圖形對象，使它們相對于整個頁面或互相之間的水平或垂直距離相等。選定要對齊的圖形對象，單擊“排列”選項組中的“對齊”按鈕，在其下拉菜單中可以看到其中有多種對齊方式。6.3.9組合多個圖形在文檔中創(chuàng)建好多個圖形后，可以同時對圖形做移動操作，并且還能保持它們的相對位置關(guān)系。這時就需要使用組合圖形功能，將多個圖形組合在一起變成一個整體，以便于對其進行各種控制和操作。組合多個圖形有以下兩種方式。選擇需要組合的圖形，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“組合”命令，即可將圖形進行組合。選擇需要組合的圖形，單擊“排列”選項組，在彈出的菜單中單擊“組合”按鈕。6.4創(chuàng)建與設置SmartArt圖形SmartArt圖示功能可以設計出精美的圖形，使用該功能可以非常輕松地插入組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務流程等圖示，從而制作出專業(yè)設計水準的圖示圖形。

6.4.1插入SmartArt圖形

新建一個Word文檔，單擊“插入”選項卡，在“插圖”選項組中選擇“SmartArt”按鈕，這時將彈出一個“選擇SmartArt圖形”對話框，在其左側(cè)顯示了8大類圖形：列表：該組圖形中的布局對不遵循分步或有序流程的信息進行分組。流程：該組圖形中的布局通常包含一個方向流，并且對流程或工作流中的步驟進行圖解。循環(huán)：該組圖形主要用于對循環(huán)流程或重復性流程進行圖解。層次結(jié)構(gòu)：該組圖形主要用于顯示一種有方向性的等級層次關(guān)系。關(guān)系：該組圖形主要用于顯示數(shù)據(jù)之間的一種連接或循環(huán)關(guān)系。矩陣：該組圖形主要用于顯示部分與整體之間的關(guān)系。棱錐圖：該組圖形主要用于顯示各部分對象之間的比例關(guān)系。圖片：該組圖形主要用于插入各種圖片，使文字與圖片能更好的結(jié)合。

選擇一種圖形，如“循環(huán)”類型中的“基本循環(huán)”，單擊“確定”按鈕，即可在圖像中顯示該組循環(huán)圖表。6.4.2更改布局和類型當用戶在Word中創(chuàng)建好SmartArt圖形后，選擇當前的SmartArt圖形，可以更改其布局，也可以直接將該圖形轉(zhuǎn)換為其他類型的SmartArt圖形。單擊SmartArt圖形區(qū)域內(nèi)的空白處，即可將整個圖形選中，選擇“設計”選項卡，在“布局”選項組中單擊

按鈕，在彈出的菜單中可以選擇更改的圖形。6.4.3輸入文本內(nèi)容

創(chuàng)建好SmartArt圖形后，就可以在圖形各部分輸入相應的內(nèi)容信息。在SmartArt圖形中輸入內(nèi)容的方法包括使用文本窗格輸入和直接在圖形輸入兩種：使用文本窗格輸入：選擇“設計”選項卡，單擊“創(chuàng)建圖形”選項組中的“文本窗格”按鈕，即可打開“文本窗格”，單擊需要輸入內(nèi)容的文本框輸入文字，在右側(cè)相應的圖形中也會即刻顯示輸入的內(nèi)容。直接在圖形中輸入內(nèi)容：單擊要輸入文字的圖形，該圖形將轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢跃庉嫷奈谋究蛐螤?，然后在其中直接輸入文字?nèi)容即可。6.4.4設置顏色和樣式Word提供的SmartArt樣式庫可以對整個SmartArt圖形應用統(tǒng)一的顏色和樣式，從而改變SmartArt圖形的整體效果。插入一個圖形，這時進入“設計”選項卡，單擊“SmartArt樣式”選項組中的“更改顏色”按鈕，在彈出的菜單中可以選擇所需的顏色樣式，選擇一種顏色后，得到調(diào)整顏色后的效果。6.4.5添加或刪除SmartArt圖形插入一個圖形，在其左側(cè)打開文本窗格，單擊需要添加圖形的文本框，按下Enter鍵即可創(chuàng)建同級別的圖形；關(guān)閉文本框，然后將光標插入需要添加的圖形中，在“創(chuàng)建圖形”選項組中單擊“添加形狀”按鈕，在彈出的菜單中可以選擇在后面或前面添加形狀。如果需要刪除圖形，可以選擇該圖形，按下Delete鍵即可。6.4.6更改SmartArt圖形選擇需要修改的圖形，選擇“格式”選項卡，在“形狀”選項卡中單擊“更改形狀”

按鈕，在彈出的菜單中選擇需要修改的樣式。如選擇心形，得到修改后的效果。6.4.7調(diào)整SmartArt圖形大小單擊SmartArt圖形中要更改大小的形狀，然后單擊“格式”選項卡中，在“形狀”選項組中單擊“增大”

按鈕，即可將圖形增大，單擊“減小”

按鈕，可以將圖形減小。單擊整個SmartArt圖形中的空白區(qū)域，將其選中，然后在單擊“格式”選項卡，在“大小”選項組中可以設置參數(shù)，調(diào)整SmartArt圖形的整體高度和寬度。6.5使用文本框與藝術(shù)字文本框可將文本和圖形組織在一起，將某些文字排列在其他文字或圖形周圍，或在文檔的邊緣打印側(cè)標題和附注。而藝術(shù)字則是具有特殊效果的文字，如陰影、斜體、旋轉(zhuǎn)和拉伸等效果，這些效果能使制作出的文字更加生動。6.5.1插入文本框在使用文本框定位文字之前，需要先在文檔中插入文本框，文本框分為橫排文本框和豎排文本框兩種，用戶可以根據(jù)需要插入不同的文本框，然后在其中輸入文字。新建一個Word文檔，選擇“插入”選項卡，在“文本”選項組中單擊“文本框”按鈕，在彈出的菜單中可以選擇插入文本框的類型，這里選擇“繪制文本框”命令，當光標變?yōu)槭中秃?，在文檔編輯區(qū)中拖動光標，即可創(chuàng)建一個空白文本框；在文本框中有個閃爍的光標，用戶可以直接在其中輸入文字；輸入文字后，單擊“文本”選項組中的“文字方向”按鈕，在其菜單中可以改變文本框的方向，以及文本框文字的方向。6.5.2設置文本框的大小在文檔中創(chuàng)建好文本框后，有時輸入的文字過多，繪制的文本框裝不下，這就需要調(diào)整文本框的大小，使其更加適合輸入的內(nèi)容。調(diào)整文本框大小有以下兩種方法。選擇文本框，單擊“格式”選項卡，然后在“大小”選項組中設置參數(shù)值，可以精確調(diào)整文本框大小。單擊文本框，在文本框四周將顯示邊框，使用鼠標拖動任意一邊，即可調(diào)整大小。6.5.3設置環(huán)繞方式插入一個文本框，然后在其中輸入文字，單擊“開始”選項卡，分別設置文字大小和字體樣式等；使用鼠標單擊文本框邊緣，將文本框選擇，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“自動換行”命令，在其子菜單中可以選擇各種繞圖方式。這里選擇“緊密型環(huán)繞”命令，然后將文本框移動到正文中間，得到緊密型環(huán)繞效果。6.5.4設置文本框的樣式選擇需要設置樣式的文本框，然后單擊“格式”選項卡，在“形狀樣式”選項組中單擊“其它”按鈕

，在彈出的菜單中可以選擇一種文本框樣式。用戶還可以自定義文本框樣式。選擇文本框，在“形狀樣式”選項組中單擊“形狀填充”按鈕，在其下拉菜單中可以設置文本框的顏色、紋理填充和漸變填充等；單擊“形狀輪廓”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇一種文本框的邊框顏色，以及線條的粗細等屬性；單擊“形狀效果”按鈕，在彈出的菜單中可以設置各種文本框效果，如發(fā)光效果、陰影效果等。6.5.5插入藝術(shù)字新建一個Word文檔，單擊“插入”選項卡，在“文本”選項組中單擊“藝術(shù)字”按鈕，在