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文檔簡介
第5頁共5頁行政文員?職責(zé)范圍?1.負(fù)?責(zé)辦理招?聘、入職?、考核、?轉(zhuǎn)正、異?動(dòng)等各項(xiàng)?人力資源?具體工作?。2.?負(fù)責(zé)公司?人事檔案?的管理。?3.負(fù)?責(zé)辦理勞?動(dòng)合同簽?訂或續(xù)簽?,辦理職?務(wù)任免、?調(diào)配、解?聘、離退?等具體人?事工作。?4.執(zhí)?行公司各?類行政規(guī)?章制度。?5.建?立積極的?員工關(guān)系?,組織實(shí)?施員工的?各類活動(dòng)?。6.?完成領(lǐng)導(dǎo)?臨時(shí)交辦?的其他任?務(wù)。行?政文員職?責(zé)范圍(?二)1?、協(xié)助總?經(jīng)辦負(fù)責(zé)?銷售數(shù)據(jù)?統(tǒng)計(jì)、銷?售報(bào)表編?制及匯報(bào)?等日常工?作;2?、定期收?集、整理?、分析各?業(yè)務(wù)單位?提交的工?作計(jì)劃、?工作總結(jié)?;3、?協(xié)助總經(jīng)?辦根據(jù)銷?售規(guī)則制?定并完善?健全銷售?管理制度?4、做?好部門內(nèi)?外文件的?發(fā)放、登?記、傳遞?、催辦、?立卷、歸?檔工作?5、其他?新增項(xiàng)目?/事務(wù)協(xié)?助行政?文員職責(zé)?范圍(三?)1、?前臺來訪?人員的登?記、接待?、總機(jī)電?話的接通?、轉(zhuǎn)接;?2、各?部門物品?的郵寄、?接收工作?并做好統(tǒng)?計(jì);3?、固定資?產(chǎn)的登記?、調(diào)配、?文具統(tǒng)計(jì)?、申購及?發(fā)放管理?工作;?4、公司?辦公環(huán)境?清潔衛(wèi)生?安排檢查?、宿舍、?設(shè)施維護(hù)?的聯(lián)絡(luò)、?安排、費(fèi)?用統(tǒng)計(jì)工?作;5?、公司各?部門員工?考勤統(tǒng)計(jì)?工作;?6、面試?接待、電?話邀約跟?進(jìn)及其他?人事基礎(chǔ)?工作,協(xié)?助開展各?種員工活?動(dòng)等;?行政文員?職責(zé)范圍?(四)?1、接待?到訪人員?,協(xié)助上?級做好接?待與安排?;2、?負(fù)責(zé)電話?的接聽與?轉(zhuǎn)接;?3、負(fù)責(zé)?公司辦公?環(huán)境維護(hù)?;4、?快遞收發(fā)?事項(xiàng);?5、辦公?設(shè)備的維?修、維護(hù)?等工作(?電腦、打?印機(jī)、傳?真機(jī)、復(fù)?印機(jī)等)?;6、?完成上級?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作。行?政文員職?責(zé)范圍(?五)1?、負(fù)責(zé)日?常行政工?作,如每?月匯總員?工考勤,?采購辦公?用品等日?常行政事?務(wù)的處理?;2、?協(xié)助財(cái)務(wù)?部處理員?工報(bào)銷、?核對票據(jù)?等工作;?3、負(fù)?責(zé)日常招?聘和人事?相關(guān)工作?;4、?及時(shí)有效?地完成上?級主管交?辦的其他?任務(wù)。?行政文員?職責(zé)范圍?(六)?1、協(xié)助?考前及考?后的行政?工作(包?括考前材?料準(zhǔn)備以?及考后材?料整理及?寄送,以?及各項(xiàng)行?政事務(wù)的?管理);?2、按?要求對文?件進(jìn)行整?理及排序?歸類、打?包封裝入?箱、抄寫?信息,清?理過期檔?案等;?3、其他?領(lǐng)導(dǎo)交代?的工作。?行政文?員職責(zé)范?圍(七)?1、負(fù)?責(zé)辦公室?衛(wèi)生環(huán)境?;2、?篩選簡歷?,邀約面?試,接待?;3、?負(fù)責(zé)招聘?面試,上?級安排的?工作;?行政文員?職責(zé)范圍?(八)?1、負(fù)責(zé)?外部考察?接待對接?安排。?2、負(fù)責(zé)?來訪客人?的接待、?登記及回?復(fù)。3?、負(fù)責(zé)日?常行程的?安排。?4、負(fù)責(zé)?相關(guān)文字?處理工作?。5、?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)?各部門信?息傳達(dá)及?反饋。?6、負(fù)責(zé)?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作。行?政文員職?責(zé)范圍(?九)1?.協(xié)助上?級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)?行會議內(nèi)?容的發(fā)言?文件起草?2.會?議的布置?準(zhǔn)備及_?___的?撰寫3?.各部門?的工作內(nèi)?容梳理匯?報(bào)形成文?字版4?.數(shù)據(jù)的?處理及匯?報(bào)__?__日常?文字的打?印,復(fù)印?,發(fā)送,?歸檔,文?件的簽收?、分發(fā)?6.領(lǐng)導(dǎo)?交代的其?他事項(xiàng)?行政文員?職責(zé)范圍?(十)?1、負(fù)責(zé)?公司報(bào)告?、總結(jié)、?會議、大?事記等材?料的文書?工作,包?括籌備撰?寫、傳達(dá)?督辦等;?2、負(fù)?責(zé)公司內(nèi)?部及與上?級單位對?接的收發(fā)?文,包括?撰稿校對?、協(xié)調(diào)溝?通、追蹤?跟進(jìn);?3、負(fù)責(zé)?公司印章?管理、行?政合同管?理及供應(yīng)?商年度評?審工作;?4、負(fù)?責(zé)公司證?照的年檢?變更備案?,按各政?府單位要?求上報(bào)企?業(yè)信息材?料;5?、負(fù)責(zé)公?司安全管?理工作,?包括新員?工培訓(xùn)、?數(shù)據(jù)上報(bào)?、安全宣?傳等;?6、協(xié)助?黨工團(tuán)進(jìn)?行文書編?制、競賽?評先、組?織宣傳等?工作;?7、協(xié)助?辦公室主?任,完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的各項(xiàng)工?作任務(wù)。?行政文?員職責(zé)范?圍(十一?)1.?按領(lǐng)導(dǎo)要?求起草、?修訂各類?行政工作?報(bào)告、總?結(jié)、規(guī)劃?、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)?言稿及協(xié)?調(diào)起草修?訂企業(yè)各?項(xiàng)規(guī)章制?度等;?____?起草和審?閱各類行?政發(fā)文,?達(dá)到規(guī)范?標(biāo)準(zhǔn)要求?,行文通?順,不出?差錯(cuò);?____?對行政主?要會議作?好記錄,?做好原始?資料的收?集匯總;?4.了?解各基層?動(dòng)態(tài),作?好協(xié)調(diào),?重要信息?及時(shí)上報(bào)?公司領(lǐng)導(dǎo)?和總公司?;5.?做好國家?、市級各?類先進(jìn)企?業(yè)的資料?匯總、申?報(bào)工作,?提供經(jīng)驗(yàn)?、總結(jié)方?法,做好?各類文件?歸檔工作?;6.?企業(yè)參加?的各級政?府和行業(yè)?綜合性活?動(dòng)的聯(lián)絡(luò)?、通訊工?作,撰寫?通訊稿件?;7.?按領(lǐng)導(dǎo)和?部門要求?做好有關(guān)?會議__?__通知?、會場安?排及服務(wù)?工作(如?車輛、食?宿等接待?安排等)?;8.?協(xié)助組織?企業(yè)精神?文明建設(shè)?和企業(yè)文?化建設(shè),?宣傳先進(jìn)?典型;?9.擬訂?本集團(tuán)內(nèi)?部重點(diǎn)宣?傳報(bào)道計(jì)?劃,對基?層進(jìn)行宣?傳工作考?核,培訓(xùn)?內(nèi)部宣傳?報(bào)道和通?訊員行?政文員職?責(zé)范圍(?十二)?1、負(fù)責(zé)?來訪客戶?的商務(wù)接?待工作;?2、辦?公室環(huán)境?、設(shè)備管?理及物資?采購;?3、協(xié)助?各項(xiàng)行政?管理制度?的檢查和?監(jiān)督;?4、員工?活動(dòng)組織?安排,如?旅游、拓?展、重大?節(jié)日活動(dòng)?、年會等?;5、?負(fù)責(zé)進(jìn)行?各項(xiàng)行政?培訓(xùn)。?行政文員?職責(zé)范圍?(十三)?1、負(fù)?責(zé)公司銷?售合同及?其他營銷?文件資料?的管理、?歸類、整?理、建檔?和保管工?作;2?、負(fù)責(zé)整?理、歸納?市場部門?信息資料?以及分銷?合同錄入?;3、?負(fù)責(zé)行政?(后勤)?管理好項(xiàng)?目上各類?財(cái)務(wù)報(bào)銷?流程和人?事考勤等?工作;?4、協(xié)助?主管做好?項(xiàng)目內(nèi)內(nèi)?務(wù),完成?臨時(shí)交辦?的其他任?務(wù),妥善?管電腦資?料,不得?泄露;?5、負(fù)責(zé)?項(xiàng)目銷售?數(shù)據(jù)收集?、整理、?匯總和分?析工作;?6、領(lǐng)?導(dǎo)安排的?其他工作?行政文?員職責(zé)范?圍(十四?)1、?統(tǒng)籌部門?日常文書?起草、行?政事務(wù)、?公文運(yùn)轉(zhuǎn)?等各項(xiàng)工?作;2
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