用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案設置

PAGE—PAGE31—用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案設置一、匯總檔案二、分類檔案1、分類檔案一：職業(yè)衛(wèi)生管理機構和責任制檔案2、分類檔案二：職業(yè)衛(wèi)生管理制度、操作規(guī)程檔案3、分類檔案三:職業(yè)病危害因素種類清單、崗位分布及作業(yè)人員接觸情況檔案4、分類檔案四：職業(yè)病防護設施、應急救援設施檔案5、分類檔案五：工作場所職業(yè)病危害因素檢測、評價報告與記錄檔案6、分類檔案六：職業(yè)病防護用品管理檔案7、分類檔案七：職業(yè)衛(wèi)生培訓檔案8、分類檔案八：職業(yè)病危害事故報告與應急處置檔案9、分類檔案九：職業(yè)健康檢查匯總及處置檔案10、分類檔案十：建設項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”檔案11、分類檔案十一：職業(yè)病危害項目申報檔案12、分類檔案十二：職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查及其他管理檔案三、檔案內容（一）匯總檔案內容1、本檔案目錄；2、分類檔案目錄；3、用人單位基本情況匯總一覽表（附表一）；4、其他應列入的資料。（二）分類檔案內容1、分類檔案一：職業(yè)衛(wèi)生管理機構和責任制檔案（1）本檔案目錄；（2）職業(yè)衛(wèi)生管理機構設立或指定文件和職業(yè)衛(wèi)生管理人員任命文件；（3）職業(yè)衛(wèi)生管理人員一覽表（表1－1）；（4）職業(yè)病防治責任制文件；（5）其他應列入的資料。2、分類檔案二：職業(yè)衛(wèi)生管理制度和操作規(guī)程檔案（1）本檔案目錄；（2）職業(yè)衛(wèi)生管理制度和操作規(guī)程一覽表（表2-1）；（3）職業(yè)衛(wèi)生管理制度文本；（4）崗位職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程文本（職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程與安全生產(chǎn)等其他操作規(guī)程合并的，也可在其他檔案中存檔，但必須在“本檔案目錄”中注明其所存檔案和位置）；（5）職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件一覽表（表2-2）；（6）職業(yè)衛(wèi)生法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件文本；（7）其他應列入的資料。3、分類檔案三:職業(yè)病危害因素種類清單、崗位分布及作業(yè)人員接觸情況檔案（1）本檔案目錄；（2）生產(chǎn)工藝流程圖（表3-1）；（3）職業(yè)病危害因素清單、崗位分布及人員接觸情況表（表3-2）；（4）人員變動表（表3-3）；（5）接觸職業(yè)病危害人員勞動合同（勞動合同也可保存在勞動人事管理等部門檔案中，但必須在“本檔案目錄”中注明其所存檔案和位置）；（6）產(chǎn)生職業(yè)病危害的設備、材料及警示標識一覽表（表3－4）；（7）產(chǎn)生職業(yè)病危害的設備、材料、產(chǎn)品中文說明書、化學品安全技術說明書（相關中文說明書也可保存在設備管理等部門檔案中，但必須在本檔案目錄中注明其所存檔案和位置）；（8）其他應列入的資料。4、分類檔案四：職業(yè)病防護設施、應急救援設施檔案（1）本檔案目錄；（2）職業(yè)病防護設施、應急救援設施配置表（表4—1）；（3）職業(yè)病防護設施、應急救援設施合格證、使用說明、保養(yǎng)維護說明、定期檢定證書（相關證書、說明書也可保存在設備管理等部門，但必須在本檔案目錄中注明其所存檔案和位置）；（4）職業(yè)病防護設施、應急救援設施檢修/維護/更換匯總表（表4—2）（相關記錄也可保存在設備管理等部門檔案中，但必須在“本檔案目錄”中注明其所存檔案和位置）；（5）其他應列入的資料。5、分類檔案五：工作場所職業(yè)病危害因素檢測、評價報告與記錄檔案（1）本檔案目錄；（2）職業(yè)病危害因素濃度（強度）日常監(jiān)測記錄（表5-1）（相關記錄也可保存在監(jiān)測部門檔案中，但必須在“本檔案目錄”中注明其所存檔案和位置）；（3）職業(yè)病危害因素檢測/監(jiān)測超標整改一覽表（表5-2）；（4）職業(yè)病危害檢測、評價委托書、機構資質；（5）職業(yè)病危害因素檢測報告與評價報告；（6）職業(yè)病危害現(xiàn)狀評價（檢測）報告回執(zhí)表；（7）其他應列入的資料。6、分類檔案六：職業(yè)病防護用品管理檔案（1）本檔案目錄；（2）職業(yè)病防護用品配備標準（參照GB/T11651、GB/T18664、GBZ/T195等標準制定）；（3）職業(yè)病防護用品發(fā)放/更換/維護記錄（表6-1）；（4）職業(yè)病防護用品的生產(chǎn)單位及資質證明、產(chǎn)品合格證明等；（5）其他應列入的資料。7、分類檔案七：職業(yè)衛(wèi)生培訓檔案（1）本檔案目錄；（2）用人單位主要負責人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員及職業(yè)病危害嚴重崗位人員職業(yè)衛(wèi)生培訓證書登記表（表7-1）；（3）主要負責人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員、職業(yè)病危害嚴重崗位人員職業(yè)衛(wèi)生培訓證書或復印件；（4）職業(yè)衛(wèi)生日常培訓一覽表（表7-2）；（5）職業(yè)衛(wèi)生年度培訓計劃、培訓教材、培訓簽到表、試卷、成績表、影像資料（相關資料也可保存在勞動人事管理等部門檔案中，但必須在本檔案目錄中注明其所存檔案和位置）；（6）其他應列入的資料。8、分類檔案八：職業(yè)病危害事故報告與應急處置檔案（1）本檔案目錄；（2）職業(yè)病危害事故處理與應急處置記錄；（3）職業(yè)病危害事故性檢測報告、技術鑒定材料；（4）事故現(xiàn)場取證材料（照片、證言、證詞等）；（5）醫(yī)院診斷、治療相關材料；（6）事故賠償相關材料；（7）職業(yè)病危害事故調查報告及責任追究文件；（8）其他應列入的資料。9、分類檔案九：職業(yè)健康檢查匯總及處置檔案（1）本檔案目錄；（2）職業(yè)健康檢查結果匯總表（表9-1）；（3）用人單位職業(yè)健康檢查處理、安置記錄（表9-2）；（4）職業(yè)健康檢查結果告知記錄（表9-3）；（5）職業(yè)健康檢查機構資質、委托協(xié)議；（6）職業(yè)健康檢查報告（個人職業(yè)健康檢查報告、診斷結果存入勞動者職業(yè)健康監(jiān)護檔案）；（7）其他應列入的資料。10、分類檔案十：建設項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”檔案（1）本檔案目錄；（2）建設項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”登記表（表10—1）；（3）建設項目“三同時”備案情況；（4）建設項目職業(yè)病危害預評價報告、職業(yè)病防護設施設計專篇、建設項目職業(yè)病危害控制效果評價報告書、內審意見表、自驗收報告；（5）其他應列入的資料。11、分類檔案十一：職業(yè)病危害項目申報檔案（1）本檔案目錄；（2）職業(yè)病危害項目申報登記表（表11－2）；（3）職業(yè)病危害項目申報（變更申報）及回執(zhí)；（4）其他應列入的資料。12、分類檔案十二：職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查及其它管理檔案（1）本檔案目錄；（2）職業(yè)衛(wèi)生檢查和整改記錄表（表12—1）；（3）職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查下達的執(zhí)法文書及相關記錄和資料；（4）用人單位自查的現(xiàn)場檢查記錄、隱患整改記錄等；（5）其他應列入的資料。

附表一用人單位基本情況匯總一覽表企業(yè)名稱組織機構代碼□□□□□□□□-□注冊地址工作場所地址法定代表人聯(lián)系電話所屬行業(yè)登記注冊類型企業(yè)規(guī)模從業(yè)人員數(shù)(人)接觸職業(yè)病危害因素人數(shù)(人)合同告知職業(yè)病危害人數(shù)(人)女職工人數(shù)（人）外協(xié)工人數(shù)（人）農(nóng)民工人數(shù)（人）建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案人數(shù)(人)職業(yè)病危害作業(yè)崗位數(shù)(個)設置警示標識崗位數(shù)(個)應職業(yè)衛(wèi)生培訓人數(shù)(人)實際職業(yè)衛(wèi)生培訓人數(shù)(人)專職職業(yè)衛(wèi)生管理人數(shù)(人)兼職職業(yè)衛(wèi)生管理人數(shù)(人)應職業(yè)病危害預評價項目數(shù)(個)實際職業(yè)病危害預評價項目數(shù)(個)實際職業(yè)病危害控制效果評價項目數(shù)(個)職業(yè)病危害申報□已申報□未申報主要負責人職業(yè)衛(wèi)生培訓□已培訓□未培訓應職業(yè)健康檢查人數(shù)(人)實際職業(yè)健康檢查人數(shù)(人)崗前在崗離崗崗前在崗離崗新發(fā)職業(yè)病病例數(shù)(人)累計職業(yè)病病例數(shù)(人)合計塵肺職業(yè)中毒噪聲聾職業(yè)性皮膚病合計塵肺職業(yè)中毒噪聲聾職業(yè)性皮膚病職業(yè)病危害因素接觸人數(shù)(人)檢測點數(shù)（個)達標點數(shù)(個)1.粉塵(小計)FC(1)矽塵FC1…………2.化學毒物(小計)HX(1)鉛HX1…………3.物理因素(小計)WL(1)高溫WL1…………4.生物因素(小計)SW(1)炭疽桿菌SW1…………填表人：部門負責人：主要負責人：填表時間：年月日注：1）本表記錄用人單位基本情況，每年1月份填寫，所填內容為上一年度數(shù)據(jù)；2）所屬行業(yè)按《國民經(jīng)濟行業(yè)分類》（GB/T4754-2011）填寫至小類;3）企業(yè)規(guī)模按《國家統(tǒng)計局關于印發(fā)統(tǒng)計上大中小微型企業(yè)劃分辦法的通知》（國統(tǒng)字〔2011〕75號）填寫；4）從業(yè)人員包括正式工、合同工、臨時工和勞務派遣工;外協(xié)工是指通過勞務派遣或承包單位到本單位從事生產(chǎn)、檢修、工程建設、服務等作業(yè)人員；5）職業(yè)病危害因素檢測和職業(yè)健康檢查是指由取得國家認可資質的職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構進行的檢測和檢查；6）主要負責人是指董事長、經(jīng)理、廠（礦）長（含實際控制人）、站長等。組成姓名性別所在部門職務職稱專/兼職是否經(jīng)過安監(jiān)部門職業(yè)衛(wèi)生培訓電話備注主要負責人分管負責人部門負責人具體負責人管理人員表1-1職業(yè)衛(wèi)生管理人員一覽表填表時間：年月日注：本表記錄用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理人員基本情況，人員變化時本表應重新填寫并同調整前表格一并存檔。表2-1職業(yè)衛(wèi)生管理制度、操作規(guī)程一覽表序號管理制度、操作規(guī)程名稱實施時間實施部門備注一職業(yè)病防治計劃和實施方案二職業(yè)衛(wèi)生管理制度1職業(yè)病危害警示與告知制度2職業(yè)病危害項目申報制度；3職業(yè)病防治宣傳教育培訓制度4職業(yè)病防護設施維護檢修制度5職業(yè)病防護用品管理制度6職業(yè)病危害因素監(jiān)測與評價管理制度7建設項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”管理制度8勞動者職業(yè)健康監(jiān)護及其檔案管理制度9職業(yè)病危害事故處置與報告制度10職業(yè)病危害應急救援與管理制度11其它職業(yè)衛(wèi)生管理制度三崗位職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程1XXX崗位職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程注：1）本表記錄用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理制度和操作規(guī)程，每年度的職業(yè)病防治計劃和實施方案應及時歸檔；2）崗位職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程可與其他操作規(guī)程合并，但內容必須有職業(yè)病防護設施、應急救援設施和個人防護用品操作的相關規(guī)定。表2—2職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件一覽表序號來發(fā)文日期職業(yè)衛(wèi)生法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范、標準、文件名稱編號實施時間發(fā)布部門備注注：1）本表記錄用人單位收集的職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準和文件，文件包括上級機關發(fā)文和企業(yè)發(fā)文；2）發(fā)布部門是指發(fā)文機關或企業(yè)發(fā)文部門。示例：鑄件打磨噴漆車間職業(yè)病危害因素：噪聲職業(yè)病危害因素：噪聲職業(yè)病危害因素：噪聲職業(yè)病危害因素：砂輪磨塵、噪聲職業(yè)病危害因素：甲苯、二甲苯、高溫噴漆鑄件鉆孔與孔位絲攻鉆床鑄件整形鑄件砂輪打磨噴漆鑄件鉆孔與孔位絲攻鉆床鑄件整形鑄件砂輪打磨砂輪機：8臺工藝過程中存在的職業(yè)病危害因素：①打磨：砂輪磨塵、噪聲②鑄件整形：噪聲③鑄件沖孔：噪聲④噴漆：甲苯、二甲苯、高溫表3-1生產(chǎn)工藝流程圖注：1）本圖為生產(chǎn)工藝流程圖示例。用人單位應根據(jù)本單位實際繪制工藝流程圖，注明存在職業(yè)病危害因素的環(huán)節(jié)或部位；2)生產(chǎn)工藝流程圖按產(chǎn)品或車間流程繪制；3）生產(chǎn)工藝流程用方框標明工藝、裝置和設備的名稱，用箭頭標明工藝流程；4）生產(chǎn)工藝發(fā)生變化及時更新生產(chǎn)工藝流程圖，并將變化前工藝流程圖一并歸檔。表3－2職業(yè)病危害因素清單、崗位分布及人員接觸情況表部門/車間崗位名稱序號姓名性別粉塵名稱及接觸時間化學毒物名稱及接觸時間物理因素名稱及接觸時間其他危害因素名稱及接觸時間123…合計人數(shù)：種類數(shù)：人數(shù)：種類數(shù)：人數(shù)：種類數(shù)：人數(shù)：種類數(shù)：人數(shù)：123…合計崗位數(shù)：人數(shù)：種類數(shù)：人數(shù)：種類數(shù)：人數(shù)：種類數(shù)：人數(shù)：種類數(shù)：人數(shù)：總計崗位數(shù)：總人數(shù)：種類數(shù)：人數(shù)：種類數(shù)：人數(shù)：種類數(shù)：人數(shù)：種類數(shù)：人數(shù)：填表人：部門負責人：注:1）本表記錄用人單位職業(yè)病危害因素及崗位分布、人員接觸情況，每年1月份填寫，內容為上年度數(shù)據(jù)；2）接觸時間是指每個班接觸時間，以小時計，可在危害因素種類后以括號內的數(shù)字表示，如矽塵（6）；3）合計是指一個部門或車間匯總情況，總計是指用人單位匯總情況；4)其他危害因素是指生物因素、放射性危害因素等；5）崗位人員變動時，應及時將變動情況填入表3-3。表3－3人員變動表姓名性別部門/車間現(xiàn)崗位原崗位（單位）調入/調出時間備注注：本表記錄用人單位各崗位人員每年變動情況。本表應和表3-2一并存放歸檔。表3－4產(chǎn)生職業(yè)病危害的設備、材料及警示標識一覽表序號設備、材料名稱生產(chǎn)或供貨單位用量/產(chǎn)量（噸／年）主要成分可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害因素使用的作業(yè)場所用途有無中文說明書警示標識設置種類及數(shù)量填表人：部門負責人：注：1）本表記錄用人單位產(chǎn)生職業(yè)病危害的設備、材料，材料是指各種原輔材料及產(chǎn)品、副產(chǎn)品和中間產(chǎn)品；2）設備、材料名稱按工藝流程順序填寫，先填設備，后填材料；3）產(chǎn)量的單位可根據(jù)企業(yè)實際情況填寫；4）警示標識設置種類是指“圖形標識”、“警示線”、“警示語句”、“告知卡”等，詳見GBZ158-2003。表4—1主要職業(yè)病防護設施、應急救援設施配置表序號設施名稱型號固定資產(chǎn)原值（萬元）使用車間崗位用途生產(chǎn)廠家啟用時間使用狀態(tài)填表人：部門負責人：注：1）本表記錄用人單位職業(yè)病防護設施、應急救援設施配置情況，按工藝流程順序填寫；2）使用狀態(tài)是指正常、異常、停用等狀態(tài)；3）如配置發(fā)生變化應重新填寫，并與變化前配置表一并歸檔。

表4—2職業(yè)病防護設施、應急救援設施檢修/維護/更換匯總表序號檢修/維護/更換部門檢修/維護/更換時間設備、設施名稱所在車間崗位檢修/維護/更換負責人備注注：1)本表記錄用人單位職業(yè)病危害防護設施、應急救援設施的檢修、維護與更換匯總情況，備注欄注明”檢修”、”維護”或”更換”和其他事項；2)本表每半年匯總歸檔，其日常記錄可由檢修、維護、更換實施部門保存。表5-1職業(yè)病危害因素濃度（強度）日常監(jiān)測記錄監(jiān)測部門：監(jiān)測日期車間/部門崗位或工種職業(yè)病危害因素接觸限值監(jiān)測結果是否達標監(jiān)測人備注注：1）本表記錄用人單位進行的職業(yè)病危害因素日常監(jiān)測情況；2）是否達標填寫“達標”或“不達標”。表5-2職業(yè)病危害因素檢測/監(jiān)測超標整改一覽表檢測/監(jiān)測日期車間/部門超標崗位或工種職業(yè)病危害因素接觸限值檢測/監(jiān)測結果檢測/監(jiān)測機構/部門整改措施復查結論復查時間復查人注：本表記錄用人單位進行的日常監(jiān)測和有資質的檢測機構進行的定期檢測超標整改情況。序號車間/崗位（工種）品名發(fā)放周期型號防護類型日期簽字備注表6-1職業(yè)病防護用品發(fā)放/更換/維護記錄注：1）本表記錄用人單位職業(yè)病防護用品發(fā)放、更換與維護情況，每半年整理匯總歸檔，備注欄注明“發(fā)放”、“更新”或“維護”和其他事項；2）發(fā)放周期以“月”為單位，隨時發(fā)放的可標注“隨時”；3）防護類型是指“頭部防護”、“呼吸防護”、“眼面部防護”、“聽力防護”、“手部防護”、“足部防護”、“軀體防護”、“墜落防護”、“勞動護膚”、“逃生防護”等，詳見GB/T12903-2008。表7-1主要負責人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員及職業(yè)病危害嚴重崗位人員職業(yè)衛(wèi)生培訓證書登記表序號姓名職務培訓時間發(fā)證機構證書編號證書有效期復訓（換證）時間備注注：本表記錄用人單位主要負責人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員、（職業(yè)病危害嚴重崗位人員）職業(yè)衛(wèi)生培訓情況。表7—2職業(yè)衛(wèi)生日常培訓一覽表序號培訓時間培訓范圍培訓類別參加人數(shù)培訓部門培訓內容培訓方式授課人備注注：1）本表記錄用人單位組織的職業(yè)衛(wèi)生日常培訓情況；2）培訓范圍是指全員、中層、班組長、作業(yè)人員等；3）培訓類別是指崗前培訓、轉崗培訓、在崗定期培訓等；4）培訓方式是指理論培訓或實際操作培訓。表9-1職業(yè)健康檢查結果匯總表檢查日期檢查機構體檢種類應檢人數(shù)實檢人數(shù)檢查結果（人數(shù)）備注未見異常復查疑似禁忌癥其他疾患注：1）本表記錄用人單位接觸職業(yè)病危害作業(yè)人員職業(yè)健康檢查情況；2）檢查機構是指具有衛(wèi)生行政主管部門認定的有相應資質的職業(yè)健康體檢、診斷機構；3）體檢種類是指上崗前、在崗期間、離崗時、應急、離崗后醫(yī)學隨訪等檢