公司會(huì)議管理制度新范本

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔制度名公司會(huì)議規(guī)程電子文件編碼GLZD012頁(yè)碼3-1第一條目的本規(guī)程旨在明確本公司會(huì)議的運(yùn)營(yíng)原則，確定會(huì)議運(yùn)營(yíng)的基本事項(xiàng)，以提高會(huì)議的效率與效果。第二條適用范圍本規(guī)程適用于公司內(nèi)部的所有會(huì)議。會(huì)議的召集、運(yùn)營(yíng)和記錄要領(lǐng)適用于附錄所列各類會(huì)議，同時(shí)亦可作為其他會(huì)議的參照。第三條一般原則1．減少會(huì)議次數(shù)原則（1）對(duì)各類會(huì)議是否有必要召開(kāi)，需嚴(yán)格審查，如通過(guò)個(gè)別聯(lián)系、協(xié)商或請(qǐng)示，能夠解決的問(wèn)題，原則上不召開(kāi)會(huì)議討論。（2）嚴(yán)格限定出席會(huì)議人數(shù)。2．嚴(yán)守時(shí)間原則（1）會(huì)議主持人會(huì)前須向與會(huì)者通報(bào)有關(guān)事項(xiàng)，聽(tīng)取有關(guān)人員意見(jiàn)。主持人和會(huì)務(wù)工作者須提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。（2）按通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)。（3）按通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會(huì)議。3．會(huì)議通知的明確性原則。（1）在會(huì)議通知上，必須明確寫(xiě)明：①月日和星期；②開(kāi)始時(shí)間；③結(jié)束時(shí)間；④場(chǎng)所；⑤出席人；⑥會(huì)議議題和準(zhǔn)備事項(xiàng)。（2）利用內(nèi)部通訊系統(tǒng)（廣播、電話等）下達(dá)會(huì)議通知，須在會(huì)前由總務(wù)科下達(dá)。簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名公司會(huì)議規(guī)程電子文件編碼GLZD012頁(yè)碼3-24．缺席遲到的事前聯(lián)絡(luò)原則（1）因客觀原因而缺席或遲到時(shí)，必須事先與主持人（或召集人）聯(lián)系。（2）會(huì)前盡量不安排會(huì)客和接打電話，以免影響按時(shí)與會(huì)。5．效率性原則（1）事先安排好會(huì)場(chǎng)，確定座序，確定會(huì)議記錄人。（2）事前向與會(huì)者分發(fā)有關(guān)會(huì)議資料（一般應(yīng)提前兩天）。（3）必要時(shí)需限定發(fā)言時(shí)間。（4）主持人有權(quán)中斷游離會(huì)議議題的發(fā)言。第四條召開(kāi)會(huì)議要領(lǐng)決定會(huì)議時(shí)間與場(chǎng)所1．會(huì)議決定下月會(huì)議日程，原則上依照“例會(huì)一覽表”，由各科科長(zhǎng)向總務(wù)科提出申請(qǐng)，每月20日前由部長(zhǎng)會(huì)議作出最終決定。2．公布月度會(huì)議安排依據(jù)會(huì)議日程，由總務(wù)科編制“月度會(huì)議預(yù)定表”，在公司公告欄上公布，并分發(fā)各科?！霸露葧?huì)議預(yù)定表”需列示會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)所、主要議題和與會(huì)人。3．會(huì)議日程變更通知當(dāng)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等發(fā)生變化時(shí)，總務(wù)科必須迅速發(fā)出變更公告，或個(gè)別通知有關(guān)人員。第五條會(huì)議運(yùn)營(yíng)要領(lǐng)會(huì)議運(yùn)營(yíng)的核心是提高會(huì)議的效率。第六條會(huì)議記錄要領(lǐng)1．明確事項(xiàng)簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名公司會(huì)議規(guī)程電子文件編碼GLZD012頁(yè)碼3-3會(huì)議主持人需向會(huì)議記錄人明確事項(xiàng)的范圍及處理注意事項(xiàng)。2.統(tǒng)一記錄用紙會(huì)議記錄用紙應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)，便于裝訂和復(fù)制。3．會(huì)議記錄保管會(huì)議記錄原件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管。4．注意事項(xiàng)會(huì)議記錄除記載會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)所、出席人、議事內(nèi)容外，還要簡(jiǎn)潔地記錄會(huì)議結(jié)論、主要意見(jiàn)和議事過(guò)程。簽發(fā)人責(zé)任人簽名精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司會(huì)議管理辦法第一章總則為提高會(huì)議效率和加強(qiáng)會(huì)后的落實(shí)工作，特制定本管理規(guī)定。本規(guī)定只適用于公司級(jí)會(huì)議，部門內(nèi)部會(huì)議可參照本規(guī)定有關(guān)精神執(zhí)行。會(huì)議的召開(kāi)本著精簡(jiǎn)、高效、注重效果的原則進(jìn)行，避免開(kāi)冗會(huì)。第二章職責(zé)會(huì)議主持人每次會(huì)議，必須事先確定一個(gè)會(huì)議的主持人。主持人是指對(duì)該次會(huì)議議題負(fù)有重大責(zé)任、存在重大關(guān)聯(lián)的人，可以是執(zhí)行董事和總經(jīng)理，也可以是部門經(jīng)理和骨干員工。確定主持人的目的是提高會(huì)議的效率、鼓勵(lì)公司員工主動(dòng)參與公司的各項(xiàng)事務(wù)。會(huì)議主持人的職責(zé)：負(fù)責(zé)確定會(huì)議議題及參會(huì)人員名單，指導(dǎo)、配合辦公室擬定會(huì)議議程，簽發(fā)會(huì)議紀(jì)要（如果主持人是部門經(jīng)理或骨干員工，則會(huì)同執(zhí)行董事或總經(jīng)理簽發(fā)）。辦公室辦公室是公司會(huì)議管理的具體負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，職責(zé)包括：1、負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排各項(xiàng)會(huì)議；2、負(fù)責(zé)匯總各項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要；3、負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要檢查落實(shí)結(jié)果；4、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。第三章總經(jīng)理辦公例會(huì)安排總經(jīng)理辦公例會(huì)總經(jīng)理辦公例會(huì)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持，如總經(jīng)理因特殊原因不能履行本職時(shí)，由總經(jīng)理授權(quán)一人召集和主持。總經(jīng)理辦公例會(huì)于每周第一個(gè)工作日上午9：30召開(kāi)，地點(diǎn)為公司會(huì)議室，如有變動(dòng)，由總經(jīng)理告之辦公室，辦公室提前通知與會(huì)人員。與會(huì)人員為公司本部高層管理人員、部門經(jīng)理。執(zhí)行董事可根據(jù)會(huì)議議題重要程度決定是否列席。會(huì)議議程為：主持人宣布開(kāi)會(huì)，與會(huì)人員按經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)中心、總工辦、供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部、辦公室、人力資源部等部門順序匯報(bào)上周工作情況及本周工作計(jì)劃，提出工作中的具體問(wèn)題，主持人解答問(wèn)題，總結(jié)陳詞，通報(bào)有關(guān)精神，做具體工作的安排，宣布散會(huì)。辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議所需資料的準(zhǔn)備工作。如有必要，辦公室負(fù)責(zé)將本次會(huì)議議題提前通知與會(huì)人員。第四章一般性會(huì)議安排一般性會(huì)議是指除總經(jīng)理例會(huì)之外的公司級(jí)會(huì)議。一、會(huì)議指令下達(dá)和會(huì)議申請(qǐng)1、執(zhí)行董事和總經(jīng)理需提前一天（緊急情況除外）向辦公室下達(dá)會(huì)議指令，指令內(nèi)容包括會(huì)議議題、參會(huì)人員及時(shí)間安排；2、部門經(jīng)理和骨干員工如因工作原因需要召開(kāi)公司級(jí)會(huì)議的，需提前一天提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，向辦公室申報(bào)會(huì)議議題、參會(huì)人員及時(shí)間安排等具體事項(xiàng)。二、會(huì)議準(zhǔn)備1、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議通知草案的擬定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)正式的會(huì)議通知（見(jiàn)附件一）。2、辦公室負(fù)責(zé)安排、協(xié)調(diào)會(huì)議的地點(diǎn)、時(shí)間。會(huì)議場(chǎng)所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。3、辦公室在會(huì)議主持人的指導(dǎo)、配合下，負(fù)責(zé)擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議資料、事先確定會(huì)議發(fā)言人并通知到位。4、辦公室負(fù)責(zé)總結(jié)簽收、回復(fù)情況，最終確認(rèn)與會(huì)人員。5、如有必要，辦公室負(fù)責(zé)與會(huì)人員的食宿安排。第五章會(huì)議的召開(kāi)會(huì)議的召開(kāi)1、主持人嚴(yán)格按既定時(shí)間開(kāi)始，介紹會(huì)議議題和會(huì)議議程。2、參會(huì)人員圍繞議題進(jìn)行討論。語(yǔ)言要精煉，觀點(diǎn)要明確，不得轉(zhuǎn)移主題。3、主持人要注意把握會(huì)議時(shí)間，及時(shí)做出結(jié)論，及時(shí)制止干擾會(huì)議的任何情況。4、最后由主持人進(jìn)行總結(jié)發(fā)言，形成會(huì)議決議，并適時(shí)宣布散會(huì)。辦公室秘書(shū)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。第六章會(huì)議紀(jì)要當(dāng)天由辦公室負(fù)責(zé)編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要（見(jiàn)附件二），由主持人當(dāng)天或次日中午12點(diǎn)前簽發(fā)，辦公室負(fù)責(zé)送交與會(huì)人員。會(huì)議決議執(zhí)行人在收到會(huì)議紀(jì)要后，必須嚴(yán)格執(zhí)行決議辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行督辦（具體見(jiàn)“行政督辦制度”）。辦公室根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，檢查相關(guān)人員和部門落實(shí)會(huì)議決議的情況。會(huì)議主持人必須主動(dòng)了解會(huì)議決議的落實(shí)情況，有責(zé)任督促執(zhí)行人落實(shí)會(huì)議決議。第七章會(huì)議考勤和紀(jì)律會(huì)議考勤由辦公室秘書(shū)負(fù)責(zé)。與會(huì)人員不得無(wú)故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能到會(huì)，應(yīng)提前向辦公室請(qǐng)假方可，否則以通報(bào)批評(píng)處理。與會(huì)人員不得無(wú)故中途退席。會(huì)議期間與會(huì)人員將手機(jī)轉(zhuǎn)到振動(dòng)檔，非公司業(yè)務(wù)聯(lián)系電話或其它緊急情況不得接聽(tīng)，不得會(huì)客（特殊客人除外），認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄。與會(huì)人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言，不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。第八章保密事項(xiàng)與會(huì)人員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。如發(fā)生泄密情況，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，責(zé)任結(jié)果體現(xiàn)在考核結(jié)果上。

附表一、會(huì)議通知單會(huì)議通知單收文發(fā)文姓名姓名部門部門頁(yè)數(shù)共頁(yè)（含本頁(yè)）發(fā)文日期傳真號(hào)碼傳真號(hào)碼主題聯(lián)系內(nèi)容為了，公司決定于年月日在廣西南寧召開(kāi)會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：與會(huì)人員名單：會(huì)議地點(diǎn)：_____________________________________________；主持人和發(fā)言人及發(fā)言順序：會(huì)議議題：會(huì)議議程：會(huì)議資料：報(bào)到事項(xiàng)：請(qǐng)與會(huì)人員于前到向會(huì)務(wù)組報(bào)到。聯(lián)系電話：____________________；八、其他有關(guān)事項(xiàng)：1、各項(xiàng)目部人員差旅費(fèi)用在各部辦理報(bào)銷，公司本部人員差旅費(fèi)用由公司本部辦理報(bào)銷。2、食宿由統(tǒng)一安排。3、請(qǐng)與會(huì)人員安排好會(huì)議期間本部門的工作。五、與會(huì)人員收到通知后請(qǐng)?jiān)谙聶谥泻炞?，簽收后立即傳真到____________交_______收。返回傳真時(shí)間以不超過(guò)月日上午時(shí)為限。