公司保密制度樣本新范本

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔保密規(guī)定第一章總則為保障公司整體利益和長遠利益，使公司能夠長期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應激烈的市場競爭，根據(jù)公司實際情況特制定本規(guī)定。公司秘密是指一切關系公司安全和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項。公司成立保密工作領導小組，在安全工作委員會領導下工作。行政總監(jiān)任組長，領導公司保密工作，日常保密監(jiān)督檢查工作由公司辦公室負責。各部門負責人為本部門的保密工作負責人。所有公司員工都有義務和責任保守公司秘密，對待保密工作必須慎之又慎。對公司秘密的知曉范圍執(zhí)行壓縮控制的原則，員工只在管轄范圍內(nèi)根據(jù)工作需要知曉相關的公司秘密。本制度適用于公司全體員工。第二章公司秘密的范圍公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項?？蛻魴n案、合同及公司營銷網(wǎng)絡的有關資料。公司重要會議決議、重要決定中的秘密事項。其他公司秘密事項。第三章密級分類公司秘密分為三類：、、秘密。是指與公司生存、經(jīng)營、人事有重大利益關系，如泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括：公司股份構成、投資情況及其載體。公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內(nèi)容及其載體、正式合同及協(xié)議文書、成本及利潤率。公司內(nèi)部重要決定及重要會議紀要。按檔案法規(guī)定屬于級別的各種檔案資料。是指與本公司的生存、經(jīng)營、人事有重要利益關系，泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項，主要包括：尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部對員工的績效考核材料。公司與外部高層人士來往情況及其載體。公司薪酬制度，財務專用印簽、帳號，保險柜密碼，月、季、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表，計算機開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。經(jīng)銷品牌車的進價。公司大事記。獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。公司總監(jiān)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向?？蛻魴n案及相關資料。按檔案法規(guī)定屬于級別的各種檔案資料。秘密是指與本公司生存、經(jīng)營、人事有較大利益關系，泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括：消費層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預測情況，未來新產(chǎn)品市場預測情況及其載體。廣告企劃、營銷企劃方案。安保部、人力資源部、財務管理部等有關部門所調(diào)查的違法、違紀事件情況和載體。財務部門的安全保衛(wèi)措施情況。各種檢查結(jié)果。按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案資料。第四章各密級內(nèi)容知曉范圍級：董事會成員、總經(jīng)理及與內(nèi)容有直接關系的工作人員。掌握核心的關鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會同意。級：總監(jiān)級別以上的管理人員以及與內(nèi)容有直接關系的工作人員，允許知曉與本工作相關的事項。秘密級：部門經(jīng)理級別以上的管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關系的工作人員，允許知曉與本工作相關的秘密事項。第五章保密措施員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有，并按《保守商業(yè)秘密合同》及本制度進行管理。員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。未經(jīng)領導批準，不準開展本崗位外的業(yè)務活動，不準串崗。對外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項，應先由行政總監(jiān)批準，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準。員工對公司秘密必須承擔保密責任和義務。嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項。不準在私人交往中泄露公司秘密。公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告行政總監(jiān)，行政總監(jiān)須立即作出相應處理。有計算機、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細則，并加以嚴格執(zhí)行。掌握公司秘密的人員在工作變動時，應即時辦理交接手續(xù)，并由主管領導簽字。司機對領導在車內(nèi)的談話要嚴格保密。第六章保密環(huán)節(jié)文件打印由文件原稿提供部門負責人簽字，簽字人對文件內(nèi)容負責任，不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。打印部門要做好登記，打印、校對人員姓名應在發(fā)文單中反映，保密文件由辦公室負責打印。打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，計算機存盤視情況應刪除或加密碼保存。文件發(fā)送文件打印完畢，由文印室專人負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關人員。嚴禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。保密文件應交由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。發(fā)文部門下發(fā)文件應認真做好發(fā)文登記，對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。文件復印原則上保密文件不得復印，特殊情況由行政總監(jiān)批準。文件復印應做好登記。復印件只能交給部門負責人或其指定人員，不得交給其他人員。一般文件復印應有部門負責人簽字，注明復印份數(shù)。復印廢件應即時銷毀。文件借閱：保密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，必須經(jīng)借閱方負責人、行政總監(jiān)簽字批準。提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復印、向無關人員透露。確需摘抄、復印時，須經(jīng)行政總監(jiān)簽字并注明。傳真件保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。收發(fā)傳真件應做好登記。保密傳真件發(fā)件人只能為部門負責人或其指定人員，不得為其他人。音像制品董事長、總經(jīng)理等主要領導講話，公司錄像等一切與公司利益安全關系重大的均為保密材料。音像制品由各部門兼職檔案員負責收集歸檔。音像制品統(tǒng)一由檔案室集中存檔管理。檔案室檔案室為資料保管重地，無關人員一律不準出入內(nèi)。保密文件保管應與普通文件區(qū)別，按等級、期限加強保護。過期檔案銷毀應兩人以上參加，由行政總監(jiān)、總經(jīng)理簽字批準，并做好登記。客人活動范圍來訪客人要遵循《出入公司管理制度》。客人在公司活動范圍應嚴格遵照事先劃定的區(qū)域，陪同人對此負責?？腿说礁鞑块T參觀，不得讓其接觸公司保密文件。保密部門管理凡涉及公司秘密事項的部門均為保密部門。保密部門出入人員應進行控制，無關人員不得進入、停留。保密部門對外文件、資料交流應由部門負責人指定專人負責操作。保密部門應根據(jù)自己情況制定保密細則，指定專人做好保密文件、資料的登記、保管、使用記錄、定期歸檔工作，不得遺失。人走要上鎖，并嚴加保管鑰匙，下班后禁止明放秘密文件。清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。會議所有重要會議由安保部協(xié)助相關部門做好保密工作。參加會議人員應嚴格控制，無關人員不準參加。會議召集部門應認真做好到會人員簽到、材料發(fā)放登記工作。會議錄音、攝影、攝像人員由辦公室指定。重要會議的紀要由記錄員在指定地點整理。第七章違紀處理員工泄露公司秘密，視情節(jié)和所造成后果的嚴重程度，根據(jù)《員工獎懲制度》和《保密制度實施辦法》對當事人和其直接上級進行處罰，必要時追究法律責任。第八章附則本制度由行政總監(jiān)組織制訂并負責解釋，本制度的日常監(jiān)督檢查工作由辦公室負責。本制度報公司董事會批準后施行。本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。本制度自頒布之日起施行。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔【培訓制度】隨著公司業(yè)務發(fā)展，組織擴大，人員增多，員工的教育、培訓任務日趨繁重，為了進一步完善公司員工的教育、培訓管理，有效地使用培訓資源，提高培訓效果，確保員工隊伍整體素質(zhì)的提高，特制定本規(guī)定，望各部門遵照執(zhí)行，本規(guī)定條款如下：培訓分類：1.職前培訓；2.在職培訓；3.業(yè)余讀書。培訓定義：本制度所指的“職前培訓”，是指公司根據(jù)員工的崗位需求，統(tǒng)一由人力資源部具體實施的培訓計劃。具體內(nèi)容包括：公司概況介紹、公司業(yè)務介紹、公司組織結(jié)構介紹、公司規(guī)章制度學習、業(yè)務知識學習等本制度所指的“在職培訓”，是指由人力資源部組織公司員工或各部門經(jīng)理委派所屬員工參加當?shù)鼗蚱渌∈信嘤枡C構組織的專業(yè)技術或管理技能培訓，這類培訓主要解決部門現(xiàn)實工作需要，特定任務需要，或提高員工專業(yè)技術水平。具體內(nèi)容包括：專業(yè)技術培訓、管理知識培訓、知識性講座、職稱類考試、觀摩考察等。本制度所指的“業(yè)余讀書”，是指員工為了自身發(fā)展利用業(yè)余時間參加公司資助的各種形式的繼續(xù)教育，全部自費的各種業(yè)余讀書，不列入本規(guī)定。業(yè)余讀書主要更新或擴充員工知識，提高技能，為個人職業(yè)發(fā)展創(chuàng)造條件。具體內(nèi)容包括：攻讀學歷，最高上限為本科等。培訓申報程序：1、凡是屬于“在職培訓”、“業(yè)余讀書”，均應事先向公司提出申請。申請未通過或事后申請者，公司將不予以承認且費用自理。2、培訓申請?zhí)岢黾吧暾埑绦蛘垍⒄展綢SO人力資源管理程序HB-2-07執(zhí)行。3、專業(yè)技術培訓及管理知識培訓結(jié)束后，須填寫培訓評估表，進行培訓結(jié)束后培訓情況的自我小結(jié)。表單請參照ISO表單HB-4-07-07。培訓費用及相關規(guī)定：（Ⅰ）公司每年將組織正式在冊員工進行1-2次的基礎素質(zhì)培訓。（Ⅱ）外出培訓：委派培訓人員，一般最好兩人以上，以便在今后的工作中相互幫助、協(xié)調(diào)。堅決反對利用外出培訓之機，遲到、早退甚至無故缺席辦個人私事，一旦發(fā)現(xiàn)必將嚴肅查處。外出培訓可使用上班時間，也可適當使用雙休日。不準利用上班時間參加英語或計算機等通用技能培訓。需填寫培訓評估表的培訓，須通過部門經(jīng)理及人事主管審定后方能辦理相關費用報銷手續(xù)。發(fā)生差旅費的培訓，差旅補貼統(tǒng)一為20元/天。培訓機構未安排住宿的住宿標準參照因公出差的住宿標準。培訓期間中途返杭的費用原則上均自理，雙休日也不作調(diào)休。針對專業(yè)技術及管理技能培訓的培訓費用的高低，對服務期限作出如下規(guī)定：低額培訓：4000元（含）以下，至培訓期結(jié)束之日起服務公司一年；中額培訓：4000元至10000元，至培訓期結(jié)束之日起服務公司二年；高額培訓：10000元（含）以上，至培訓期結(jié)束之日起服務公司三年；培訓的低、中、高額以年度所參加所有培訓的總和來確認，以年度最后一次的培訓結(jié)束之日開始計算服務期限。每年年終將對參加這兩類培訓的員工進行勞動合同的續(xù)簽。員工在服務期限內(nèi)提出終止服務，按培訓結(jié)束之日起服務滿一年減少培訓費的30%的標準賠償，并承擔一定的違約責任，違約金為每年2萬元。舉例：A員工與公司簽訂了為期三年的勞動合同，時間為1999年3月3日至2002年3月2日，因工作需要，公司于2000年5月安排其參加了專業(yè)技術培訓，培訓費用為9000元，于當年8月5日結(jié)束培訓返回崗位。當年未再參加相關的技術培訓。根據(jù)以上情況，人力資源部于當年年底將其勞動合同續(xù)簽至2002年8月4日。A員工于2001年6月3日提出解除勞動合同，經(jīng)公司領導審批同意，其應支付賠償款6300元，違約金2萬元。6、因工作需要，對公司的培訓安排無正當理由必須服從。（Ⅲ）業(yè)余讀書：凡在公司