公司圖書管理制度新范本

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔圖書管理辦法歸屬體系：鵬潤(rùn)投資（國(guó)美電器）有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)――總辦系統(tǒng)分冊(cè)文件編號(hào)：鵬潤(rùn)—總辦002撰寫單位：總裁辦公室版本：第一版生效日期：2003年11月6日等級(jí)：□■一般合計(jì)頁(yè)數(shù)：8正文頁(yè)數(shù)：3附件個(gè)數(shù)：6制度正文目錄：目錄頁(yè)次1、目的12、范圍13、名詞解釋14、職責(zé)15、作業(yè)內(nèi)容16、注意事項(xiàng)37、附件3總裁審批管理研究室審核撰寫人

目的：為了妥善保護(hù)公司的圖書資產(chǎn)免受損毀、流失，保證圖書資源的正常流通，滿足公司員工的工作需要，提高圖書利用率，特制定本辦法。范圍：2.1適用范圍：鵬潤(rùn)投資總部各中心、各直屬部門2.2發(fā)布范圍：鵬潤(rùn)投資總部各中心、各直屬部門名詞解釋：無(wú)職責(zé)：4.1鵬潤(rùn)投資總裁辦檔案組是圖書的管理單位，負(fù)責(zé)圖書的驗(yàn)收、登記、入庫(kù)、借閱等工作；4.2行政中心總務(wù)部負(fù)責(zé)辦理圖書資產(chǎn)的入帳手續(xù)；4.3財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)辦理購(gòu)買圖書的報(bào)銷手續(xù)。5.作業(yè)內(nèi)容：5.1購(gòu)買圖書各中心可根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需要，合理安排購(gòu)買與本職能工作相關(guān)的專業(yè)書籍和公共類書籍，依公司規(guī)定的申購(gòu)程序辦理，否則，費(fèi)用自理。因工作需要購(gòu)買圖書時(shí)要填寫《購(gòu)書申請(qǐng)審批單》（見(jiàn)附件7.2），本中心領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后，統(tǒng)一報(bào)總部總務(wù)部審核；最后由行政中心總監(jiān)/總經(jīng)理審批。經(jīng)審核批準(zhǔn)同意購(gòu)書的審批單作為圖書實(shí)物入檔案組、圖書資產(chǎn)入總部總務(wù)部登記以及到財(cái)務(wù)部報(bào)銷的憑證。5.2辦理圖書入庫(kù)、報(bào)銷手續(xù)憑審批同意的《購(gòu)書申請(qǐng)審批單》和購(gòu)買的圖書先到檔案組進(jìn)行驗(yàn)收、登記工作，由檔案組將與圖書有關(guān)的詳細(xì)資料登記造冊(cè)以便備查。憑審批同意的《購(gòu)書申請(qǐng)審批單》、檔案組出具的《圖書入庫(kù)單》（見(jiàn)附件7.3）以及購(gòu)書發(fā)票到行政中心總務(wù)部辦理圖書資產(chǎn)入帳手續(xù)。憑審批同意的《購(gòu)書申請(qǐng)審批單》、購(gòu)書發(fā)票、費(fèi)用報(bào)銷單以及總部總務(wù)部出具的《圖書資產(chǎn)入庫(kù)憑證》到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。必須是入庫(kù)手續(xù)辦理完畢的圖書方可進(jìn)行借閱。所有各類圖書由檔案組實(shí)行集中統(tǒng)一的借閱歸還管理模式，每半年對(duì)圖書的入庫(kù)和借閱歸還情況（6月、12月）進(jìn)行盤點(diǎn)清查一次。并將更新的圖書目錄冊(cè)抄送各中心單位以備借書查閱時(shí)使用。檔案組參考《中圖法》的體系和有關(guān)圖書排列規(guī)則，并結(jié)合本公司實(shí)際情況對(duì)室藏圖書進(jìn)行分類排列，做到排列規(guī)范、整齊、有序。5.3圖書的借閱、歸還凡借閱圖書的員工應(yīng)先填寫《圖書借閱單》（見(jiàn)附件7.4），憑借閱單到檔案組借閱，每人每次限借一本。圖書借閱歸還時(shí)間規(guī)定為每周周二、周五的工作日時(shí)間，其他時(shí)間概不辦理借閱歸還手續(xù)。圖書借閱期限一般為一周，一周后不能歸還者可申請(qǐng)延期續(xù)借。續(xù)借以一次為限，最長(zhǎng)期限不得超過(guò)兩周。凡借出的書籍，逾期不還者，檔案組將下發(fā)《借閱催還單》（見(jiàn)附件7.5）進(jìn)行催還，催還到期仍尚未還書者，于工資中扣200％書款。5.4借閱圖書的保護(hù)及延長(zhǎng)借閱期公共類書籍必須嚴(yán)格履行借閱期限和續(xù)借期限，本職能部門的專業(yè)書籍要長(zhǎng)時(shí)間借閱時(shí)需上報(bào)總裁辦主任，得到批準(zhǔn)后其最長(zhǎng)借閱期限不得超過(guò)兩個(gè)月。員工在借閱使用圖書期間，要加倍愛(ài)護(hù)，不得在圖書上圈點(diǎn)、批注、裁剪、折角、污損；不得出現(xiàn)掉頁(yè)、損壞、丟失等情況，否則照?qǐng)D書原價(jià)100％賠償。公司員工離職時(shí)必須還清所借圖書，方可辦理各項(xiàng)離職手續(xù)。5.5圖書管理職責(zé)檔案組和總務(wù)部依據(jù)各自的分工相互配合工作，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《圖書管理辦法》。檔案組在圖書登記入庫(kù)時(shí)要仔細(xì)核對(duì)《購(gòu)書申請(qǐng)審批單》，所購(gòu)圖書與批準(zhǔn)同意購(gòu)書的單據(jù)一致時(shí)，方可辦理圖書入庫(kù)手續(xù)。檔案組要及時(shí)更新圖書目錄冊(cè)，充分利用圖書資源為公司的各個(gè)部門、各項(xiàng)工作服務(wù)。檔案組負(fù)責(zé)圖書的管理和借閱工作；總務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、管理圖書固定資產(chǎn)帳目的工作。每半年一次的圖書盤點(diǎn)工作由檔案組和總務(wù)部互相配合，核對(duì)圖書與圖書資產(chǎn)帳目的一致性?？倓?wù)部要依據(jù)辦公費(fèi)用的預(yù)算計(jì)劃和工作需求量做好圖書購(gòu)買前的審核工作?？倓?wù)部辦理圖書資產(chǎn)登記手續(xù)時(shí)，要仔細(xì)核對(duì)買書人所持有的各類單據(jù)，只有各項(xiàng)目完全一致無(wú)誤時(shí)方可辦理，并應(yīng)出具相應(yīng)的圖書資產(chǎn)入庫(kù)憑證使其可到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。檔案組要合理安排好圖書借閱歸還日期，提高圖書的流通率和利用率。6.注意事項(xiàng)：無(wú)7.附件：7.1圖書管理工作示意圖7.2購(gòu)書申請(qǐng)審批單7.3圖書入庫(kù)單7.4圖書借閱單7.5借閱催還單7.6圖書目錄冊(cè)附件7.1附件7.2鵬潤(rùn)/國(guó)美（總部）購(gòu)書申請(qǐng)審批單NO.申請(qǐng)中心/部門申請(qǐng)日期圖書類別□公共類書籍□專業(yè)類書籍申請(qǐng)?jiān)蚪?jīng)辦人圖書名稱圖書價(jià)格購(gòu)買數(shù)量總金額中心領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)總務(wù)部意見(jiàn)行政中心意見(jiàn)附件7.3依據(jù)第NO.依據(jù)第NO.《購(gòu)書申請(qǐng)審批單》，經(jīng)核對(duì)：所購(gòu)書目與審批單完全一致。共計(jì)入檔案組圖書本?？蓱{此單到總務(wù)部入圖書資產(chǎn)帳目。經(jīng)辦人：經(jīng)辦日期：交書人簽字：檔案組主管簽字：附件7.4圖書借閱單書名借閱方式□首借□續(xù)借借閱期限□一周□二周（僅限續(xù)借）□特批借期借出日期借閱人/部門簽字還書日期經(jīng)辦人續(xù)借起止日期特批借期起止日申請(qǐng)?zhí)嘏杵谠蚩偛棉k主任意見(jiàn)歸還情況□按期歸還□逾期歸還經(jīng)辦人/經(jīng)辦日期注：續(xù)借者可在首借到期后直接辦理續(xù)借手續(xù)，凡需特批借期請(qǐng)注明原因并得到總裁辦主任簽字批準(zhǔn)后方可辦理借閱手續(xù)。附件7.5員工：?jiǎn)T工：您所借閱的圖書，實(shí)際歸還期是，目前還期已逾，為方便他人使用和管理，請(qǐng)您于月日前歸還。否則將于工資中扣200％的書款。檔案組年月日附件7.6圖書目錄冊(cè)序號(hào)書名作者出版單位金額數(shù)量購(gòu)買日期入庫(kù)日期所屬類別□公共類□專業(yè)類□公共類□專業(yè)類□公共類□專業(yè)類□公共類□專業(yè)類□公共類□專業(yè)類□公共類□專業(yè)類□公共類□專業(yè)類□公共類□專業(yè)類□公共類□專業(yè)類□公共類□專業(yè)類□公共類□專業(yè)類□公共類□專業(yè)類□公共類□專業(yè)類□公共類□專業(yè)類□公共類□專業(yè)類□公共類□專業(yè)類精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔公司文書管理辦法一、

文書管理包含收取文件及制發(fā)文件兩種。二、

外來(lái)文件包含公文、電報(bào)、傳真資料等項(xiàng)。內(nèi)部制發(fā)文件包含本公司內(nèi)部文件和對(duì)外業(yè)務(wù)文件。三、

收文：1、

外來(lái)文件收文由公司總務(wù)部收發(fā)室承辦（直接寄到各部廠的文件由各部廠管理單位收文）。2、

外來(lái)文件收文時(shí)，由收發(fā)室登記入“收發(fā)文登記簿”3、

內(nèi)部制發(fā)文件收文時(shí)，由各部廠編號(hào)及填寫“公文會(huì)簽單”后，送收發(fā)室登記入“收發(fā)文稿登記簿”。四、

制發(fā)：

填寫“發(fā)文呈批單”，編列文號(hào)，并填寫“公文會(huì)簽單”，注明本案應(yīng)會(huì)簽部門后送總公司收發(fā)室登記處理。五、

分文：1、

收發(fā)室收文登記后，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部廠處理。2、

內(nèi)部發(fā)文呈批單做收文登記后，根據(jù)文件內(nèi)容性質(zhì)分送有關(guān)單位會(huì)簽處理。六、

會(huì)簽：1、

各單位收到需參與會(huì)簽的呈批件時(shí)，須本著本單位的職責(zé)認(rèn)真表達(dá)對(duì)本件草案的意見(jiàn)，并盡量提供相關(guān)資料供企劃單位參考。2、

公文會(huì)簽后，再依“公文會(huì)簽單”內(nèi)所指定會(huì)簽順序，轉(zhuǎn)送其他會(huì)簽單位，若本單位為最后一個(gè)會(huì)簽單位，則處理后將本呈批件轉(zhuǎn)送秘書室處理。七、

審核：

秘書室根據(jù)各單位簽辦理意見(jiàn)，匯總整理出一個(gè)結(jié)論（若各部廠意見(jiàn)不一致，需由秘書室居間協(xié)調(diào)送叫經(jīng)理核定）。八、

批示：

總經(jīng)理或其他被授權(quán)批示者做最終的肯定、否定等批示，并簽字。九、

執(zhí)行：1、

秘書室根據(jù)總經(jīng)理批示內(nèi)容將公文影印1份送執(zhí)行單位辦理，公文正本送收發(fā)室歸檔存查。2、

需對(duì)外發(fā)文時(shí)，應(yīng)由收發(fā)室打印、蓋章、封裝、寄發(fā)、，呈批件原件和打印件二份緊檔存查。寄發(fā)文件前須填寫“收發(fā)文登記簿。”十、

歸檔：1、

任何簽呈正本需交由總務(wù)部（科）歸檔存查。2、

若執(zhí)行單位必需使用正本時(shí)，可暫時(shí)借出使用后歸還，若正本必需寄出且無(wú)法取回，可存檔復(fù)印件。3、

存檔文件普通件保存三年，保存十年，屆時(shí)列表報(bào)準(zhǔn)監(jiān)銷。十一、

公文等級(jí)及處理規(guī)定：1、

普通件：公關(guān)方式處理。2、密件：須子公司部門領(lǐng)導(dǎo)人以上人員核閱處理。3、件：須公司部門或子公司領(lǐng)導(dǎo)人總經(jīng)理級(jí)以上人員核閱處理。4、極件：須部經(jīng)理級(jí)以上人員核閱處理。5、各級(jí)人員處理密件資料，須嚴(yán)守秘密。泄密而造成損害，由泄密人員負(fù)責(zé)并接受處分。6、密件文件遞