公司文書管理規(guī)章制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔公司文書管理規(guī)定一、

為使文書管理制度化，以提高行政效率，制定本辦法。二、

本公司與外界往來的文書收發(fā)，總公司由管理部統(tǒng)一辦理，營業(yè)所由營業(yè)會(huì)計(jì)辦理。三、

主辦及辦部門

文書內(nèi)容所涉及業(yè)務(wù)部門為該項(xiàng)文書的主辦部門，如有涉及其他部門時(shí)，其他部門為該項(xiàng)文書的辦部門。四、

行文類別1、

函：用于本公司對外機(jī)關(guān)、團(tuán)體、公司行文。2、

公告：用地業(yè)務(wù)主管向公司員工或特定對象發(fā)布規(guī)章、獎(jiǎng)懲、命令、調(diào)動(dòng)及各項(xiàng)規(guī)定。3、

簽呈：用于下級(jí)對上級(jí)的請示工報(bào)告。4、

電報(bào)：用于業(yè)務(wù)處理需急速送抵遠(yuǎn)地收件人時(shí)。5、

聯(lián)系函：用于公司內(nèi)各部門業(yè)務(wù)接治。五、

行文名義、署名1、

對外行文以公司的名義，由總經(jīng)理署名或簽章，以營業(yè)單位行文由經(jīng)理署名或簽章。2、

公司內(nèi)部聯(lián)系函，由經(jīng)辦部門辦人及主管簽章。六、

收（發(fā)）文1、

收文：限時(shí)專送及掛號(hào)信由收發(fā)人員依序填入收文字號(hào)、日期、寄件人、收文者。2、

發(fā)文：一律由收發(fā)人中依件填入發(fā)文字號(hào)、日期、寄件人、收文者。3、

電報(bào)統(tǒng)由國我部管理收發(fā)文，并登記。七、

發(fā)文字號(hào)制定1、

對外行文字號(hào)：[例]總公司：（年）字第OOO號(hào)

營業(yè)所：（年）營字第OOO號(hào)2、

對內(nèi)行文字號(hào)：管理部：（年）管字第OOO號(hào)

營業(yè)所：（年）營字第OOO號(hào)八、分文1、（1）掛號(hào)、限時(shí)信、國外信函、FAX于收文登記并匯總呈總經(jīng)理后，送部門經(jīng)理轉(zhuǎn)交經(jīng)辦人處理。

（2）營業(yè)所由營業(yè)會(huì)計(jì)收文登記后呈所長閱，再轉(zhuǎn)交經(jīng)辦人辦理。2、私人信函，經(jīng)本人拆信后發(fā)現(xiàn)系公務(wù)文書，應(yīng)交收發(fā)人中依本規(guī)則處理。3、

平信及印刷品可不需登記，收文后，由管理部轉(zhuǎn)交收件人，無法收件人者，由管理部處理。4、

文件涉及二部或部門不明確者，以關(guān)系較密的部門為主辦單位，再會(huì)商其他部門協(xié)辦。無法判定部門，呈總經(jīng)理裁示。九、

發(fā)文1、

對外發(fā)文：涉及公司整體或重要的業(yè)務(wù)行文以及對機(jī)關(guān)行文由部總經(jīng)理簽署。道德由經(jīng)辦人擬妥文稿部門主管，后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽署，交經(jīng)辦人打印，連同原稿送管理部編號(hào)，并填寫“發(fā)文登記簿”2、

對內(nèi)聯(lián)系函：由經(jīng)辦人擬稿后呈部門主管簽署，經(jīng)指定人編號(hào)后發(fā)出。涉及重要業(yè)務(wù)工作的文件需由部門主轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理。十、

文書結(jié)構(gòu)1、

公告：一般由“主旨”、“依據(jù)”、“公告事項(xiàng)”三部分組成。2、

函、簽呈：一般由“主旨”、“說明”、“辦法、擬辦、建議”三部分組成。十一、

承辦人員須于收到文件二日內(nèi)辦妥，最遲不得超過三日。有特殊情況，可呈報(bào)主管延期。但緊急文件不得延誤。十二、

文書以迅速、簡潔、明確為基礎(chǔ)要求。十三、

文書遞送文書呈閱、呈簽、會(huì)辦時(shí)，如為普通文件，以普通卷宗傳遞，如系或緊急文件則以紅色卷宗傳遞。十四、

檔案管理1、

文書經(jīng)呈總經(jīng)理簽署后，國外部份應(yīng)由秘書留存影印件，國內(nèi)及內(nèi)部文件由管理部按部

門歸檔，原稿由經(jīng)辦部門留存。2．各部門的發(fā)文統(tǒng)一由專人歸檔、保管。----摘自《現(xiàn)代管理制度、程序、方法范例全集》辦公、總務(wù)、后勤管理卷中國人民大學(xué)出版社精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔文書管理辦法第一章總則第一條為制度化，規(guī)范化文書管理體系，特制定本辦法。第二章文件流傳細(xì)則第二條分類*須登記的文書范圍：結(jié)合《檔案管理規(guī)定》的要求外來文件：公文（命令、指令、決議、指示、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、涵、會(huì)議紀(jì)要）、電報(bào)、傳真等等本部制發(fā)文件：本公司內(nèi)部文件和對外業(yè)務(wù)文件第三條收文本公司與外界往來的文件，由辦公室統(tǒng)一登記、收文。內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。第四條發(fā)文以公司名義撰寫的文件，可由各部門自行擬稿，統(tǒng)一由公司辦公室登記簽發(fā)。以各部門名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發(fā)。第五條分文1.外來文件由辦公室登記收文后，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部門處理。2.內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時(shí)，由發(fā)文部門登記簽發(fā)后，直接送收文部門登記簽收。第六條會(huì)簽1.需多部門或多人會(huì)簽處理的文件應(yīng)附上"收文處理單"。2.各部門收到需參與會(huì)簽的文件時(shí)，須本著本部門的職責(zé)及時(shí)認(rèn)真處理并簽署意見。3.文件收文后，再依"收文處理單"內(nèi)所指定的會(huì)簽順序，轉(zhuǎn)送其他會(huì)簽部門或某人，若某部門或某人為最后一個(gè)會(huì)簽單位，則處理后將本文件轉(zhuǎn)送辦公室。第三章重要文件的審核、執(zhí)行第七條審核、批示涉及公司總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由公司總經(jīng)理審核的文件，由辦公室匯總簽辦意見，呈總經(jīng)理或交其他被授權(quán)者做最終的審核、批示。第八條執(zhí)行經(jīng)總經(jīng)理或有關(guān)人員的批示后，正本留辦公室歸檔存查，由辦公室將文件