第8章VisualFoxPro報(bào)表設(shè)計(jì)

第8章報(bào)表設(shè)計(jì)

報(bào)表和標(biāo)簽的主要功能是：在數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)中，將數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)處理的結(jié)果以打印的方式提供給用戶，它們?yōu)樵诖蛴∥臋n中顯示并總結(jié)數(shù)據(jù)提供了靈活的途徑。利用VFP提供的可視化報(bào)表設(shè)計(jì)工具，大大簡(jiǎn)化了報(bào)表的設(shè)計(jì)過(guò)程。

8.1概述8.2報(bào)表設(shè)計(jì)器8.3報(bào)表向?qū)?.4快速報(bào)表8.5報(bào)表的預(yù)覽與打印思考題

8.1概述報(bào)表主要包括兩個(gè)基本組成部分：數(shù)據(jù)和布局。數(shù)據(jù)是指報(bào)表或標(biāo)簽的數(shù)據(jù)源，通常是數(shù)據(jù)庫(kù)中的表，也可以是視圖或自由表（使用視圖可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、排序和分組等），但是，查詢不能作為報(bào)表的數(shù)據(jù)源。布局則定義了報(bào)表和標(biāo)簽的打印格式。1、報(bào)表的規(guī)劃2、報(bào)表布局3、報(bào)表文件4、報(bào)表的三種創(chuàng)建方式1、報(bào)表的規(guī)劃在設(shè)計(jì)報(bào)表之前，應(yīng)對(duì)系統(tǒng)中所有的報(bào)表進(jìn)行認(rèn)真的規(guī)劃。報(bào)表規(guī)劃的主要內(nèi)容如下：確定報(bào)表的數(shù)據(jù)源。每個(gè)報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源于一個(gè)或多個(gè)表、視圖或是自由表，在定義了一個(gè)表或一個(gè)視圖后，便可以創(chuàng)建報(bào)表或標(biāo)簽。確定報(bào)表的布局。報(bào)表是列報(bào)表、行報(bào)表、一對(duì)多報(bào)表還是多欄報(bào)表。確定報(bào)表的樣式。系統(tǒng)中是否有相同樣式而數(shù)據(jù)源不同的一個(gè)或多個(gè)報(bào)表，如果有，應(yīng)該統(tǒng)一設(shè)計(jì)，提高工作效率。確定報(bào)表的計(jì)算方式。報(bào)表中是否包含分組、小計(jì)和總計(jì)等數(shù)據(jù)計(jì)算。

2、報(bào)表布局在開(kāi)始創(chuàng)建報(bào)表之前，必須先確定要?jiǎng)?chuàng)建哪種形式的報(bào)表，即確定報(bào)表的布局。對(duì)報(bào)表布局最通俗的理解是，在一張空白的紙上，如何安排與放置數(shù)據(jù)。最簡(jiǎn)單的報(bào)表布局是類似于LIST命令輸出形式的數(shù)據(jù)列表，即一行一條記錄的形式。復(fù)雜的報(bào)表涉及多個(gè)數(shù)據(jù)表，而且要考慮多種條件分組與特定的數(shù)據(jù)擺放位置。

表8.1列出了VFP中各種常見(jiàn)的報(bào)表布局、功能及其使用特例。表8.1常用報(bào)表布局說(shuō)明

報(bào)表布局形式說(shuō)明實(shí)例列布局最簡(jiǎn)單的報(bào)表布局，逐行顯示記錄，每條記錄的字段在頁(yè)面上水平方向放置。分組總計(jì)報(bào)表、項(xiàng)目清單行布局逐行顯示記錄，每條記錄的各字段的數(shù)據(jù)在一側(cè)按垂直方向放置數(shù)據(jù)報(bào)表、列表一對(duì)多布局先輸出父表的一條記錄，隨即輸出子表中與此記錄相對(duì)應(yīng)的各條記錄?？蛻粲唵螖?shù)據(jù)、會(huì)計(jì)報(bào)表多欄(多列)布局多列顯示記錄，每條記錄的字段沿左側(cè)邊緣垂直放置。電話薄、名片標(biāo)簽采用多列的方式輸出，一行有多條記錄。通常直接將標(biāo)簽打印在特制的標(biāo)簽紙上，而不是打印在報(bào)表紙上郵寄標(biāo)簽3、報(bào)表文件報(bào)表文件實(shí)際上就是保存著報(bào)表布局（格式）的文件，也稱報(bào)表布局文件。報(bào)表設(shè)計(jì)其實(shí)就是創(chuàng)建報(bào)表文件。報(bào)表文件中保存的信息包括：報(bào)表版面信息，包括紙張大小、報(bào)表列數(shù)、寬度、左邊界、打印方向等。報(bào)表中所有對(duì)象的各項(xiàng)信息，如位置、大小、外觀等。報(bào)表數(shù)據(jù)源連接信息。報(bào)表文件存儲(chǔ)的是報(bào)表格式的定義信息及數(shù)據(jù)的位置信息，并不存儲(chǔ)要打印的數(shù)據(jù)本身。報(bào)表文件的擴(kuò)展名為.FRX，與其相關(guān)的同名備注文件的擴(kuò)展名為.FRT。

4、報(bào)表的三種創(chuàng)建方式

VFP中提供了三種方式創(chuàng)建報(bào)表布局文件：①報(bào)表向?qū)В菏褂谩皥?bào)表向?qū)А笨梢詣?chuàng)建簡(jiǎn)單的單表報(bào)表或一對(duì)多報(bào)表。②快速報(bào)表：使用“快速報(bào)表”可以為一個(gè)表快速創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單報(bào)表。③報(bào)表設(shè)計(jì)器：使用“報(bào)表設(shè)計(jì)器”可創(chuàng)建新報(bào)表或修改已建立的報(bào)表。使用“報(bào)表向?qū)А焙汀翱焖賵?bào)表”設(shè)計(jì)出的報(bào)表比較簡(jiǎn)單，而且格式單一，并不能完全滿足用戶的要求，用戶需要通過(guò)“報(bào)表設(shè)計(jì)器”對(duì)報(bào)表的設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)作修改與調(diào)整。所以，報(bào)表設(shè)計(jì)器時(shí)報(bào)表設(shè)計(jì)的最重要工具。

8.2報(bào)表設(shè)計(jì)器

報(bào)表設(shè)計(jì)器是VFP提供的一種報(bào)表設(shè)計(jì)工具。只有學(xué)會(huì)使用報(bào)表設(shè)計(jì)器，才能真正打造出符合實(shí)際需求的報(bào)表。1、打開(kāi)報(bào)表設(shè)計(jì)器的方法

2、報(bào)表帶區(qū)3、報(bào)表控件4、報(bào)表設(shè)計(jì)實(shí)例1、打開(kāi)報(bào)表設(shè)計(jì)器的方法打開(kāi)報(bào)表設(shè)計(jì)器可以采用以下幾種方法：（1）“文件”→“新建”→“報(bào)表”→“新建文件”。（2）單擊常用工具欄上的“新建”按鈕→“報(bào)表”→“新建文件”。（3）在項(xiàng)目管理器中選擇“文檔”選項(xiàng)卡→“報(bào)表”→“新建”→“新建文件”。（4）在命令窗口中執(zhí)行命令：CREATEREPORT[<報(bào)表文件名>]此外，修改一個(gè)已有的報(bào)表文件也可以打開(kāi)報(bào)表設(shè)計(jì)器，修改報(bào)表的命令：MODIFYREPORT<報(bào)表文件名>。系統(tǒng)默認(rèn)的報(bào)表設(shè)計(jì)器界面如圖8.3所示圖8.3系統(tǒng)默認(rèn)的報(bào)表設(shè)計(jì)器界面2、報(bào)表帶區(qū)在報(bào)表設(shè)計(jì)器中將報(bào)表的不同部分(成分)分成不同的區(qū)域，這些區(qū)域稱為帶區(qū)。

報(bào)表設(shè)計(jì)的主要任務(wù)是在這些帶區(qū)中插入各種控件

(1)各帶區(qū)的功能用途

(2)帶區(qū)的打開(kāi)與關(guān)閉方法

(3)帶區(qū)高度的調(diào)整

(1)各帶區(qū)的功能用途(1)①頁(yè)標(biāo)頭帶區(qū)：該帶區(qū)的數(shù)據(jù)將會(huì)顯示在每一頁(yè)報(bào)表的開(kāi)頭處，而且每一頁(yè)只顯示一次。通常用于設(shè)置報(bào)表的名稱、字段標(biāo)題（字段名序列）、日期、頁(yè)碼，以及必要的圖形。

②細(xì)節(jié)帶區(qū)：是報(bào)表的核心部分，用于顯示數(shù)據(jù)表及表達(dá)式的實(shí)際值。一般用于放置要打印的字段及表達(dá)式，在進(jìn)行報(bào)表輸出時(shí)，報(bào)表設(shè)計(jì)器會(huì)根據(jù)該帶區(qū)的設(shè)置，顯示表的所有記錄。③頁(yè)注腳帶區(qū)：該帶區(qū)打印在每一頁(yè)報(bào)表的最底端，而且每頁(yè)只打印一次。通常用于打印每頁(yè)的一般信息。通常將制表日期、頁(yè)碼等注腳信息放在該帶區(qū)。

(1)各帶區(qū)的功能用途(2)④

標(biāo)題帶區(qū)：該帶區(qū)的內(nèi)容只會(huì)打印在第一頁(yè)報(bào)表的最頂端，而且整個(gè)報(bào)表只打印一次。通常放置報(bào)表的標(biāo)題、公司的名稱、徽章圖案、報(bào)表用途說(shuō)明、制作人、制表日期等。該帶區(qū)的內(nèi)容可以作為單獨(dú)的一頁(yè)輸出，也可以與報(bào)表的第一頁(yè)一起輸出。

⑤總結(jié)帶區(qū)：此帶區(qū)中的數(shù)據(jù)只會(huì)出現(xiàn)在報(bào)表最后一頁(yè)的底端，而且整個(gè)報(bào)表只顯示一次。通常用于放置整份報(bào)表的統(tǒng)計(jì)信息。該帶區(qū)的內(nèi)容可以作為單獨(dú)的一頁(yè)輸出，也可以與報(bào)表的最后一頁(yè)一起輸出。

(1)各帶區(qū)的功能用途(3)⑥組標(biāo)頭帶區(qū)：此帶區(qū)的數(shù)據(jù)只會(huì)出現(xiàn)在報(bào)表中每一個(gè)分組開(kāi)始處，通常用于打印分組的標(biāo)題信息。

⑦組注腳帶區(qū)：此帶區(qū)的數(shù)據(jù)只會(huì)出現(xiàn)在報(bào)表中每一個(gè)分組的結(jié)束地方，通常用于放置分組的小計(jì)信息。組標(biāo)頭和組注腳這兩個(gè)帶區(qū)總是成對(duì)出現(xiàn)。(1)各帶區(qū)的功能用途(4)⑧列標(biāo)頭帶區(qū)：與頁(yè)標(biāo)頭帶區(qū)的內(nèi)容類似，在多列布局報(bào)表中使用，每列的頭部打印一次，一般用于放置列標(biāo)題。⑨列注腳帶區(qū)：與組注腳帶區(qū)的內(nèi)容類似。在多列布局報(bào)表中使用、每列的底部打印一次。一般用于列統(tǒng)計(jì)小結(jié)，以及演示結(jié)論。

(2)帶區(qū)的打開(kāi)與關(guān)閉方法（1）新建一個(gè)報(bào)表時(shí)，默認(rèn)情況下，報(bào)表設(shè)計(jì)器只打開(kāi)并顯示三個(gè)帶區(qū)：頁(yè)標(biāo)頭，細(xì)節(jié)（內(nèi)容），頁(yè)注腳，如圖8.3所示。在進(jìn)行報(bào)表設(shè)計(jì)時(shí)，用戶可以根據(jù)具體需要添加或關(guān)閉新的帶區(qū)。帶區(qū)的打開(kāi)、關(guān)閉與修改必須在報(bào)表設(shè)計(jì)器中進(jìn)行。包含全部帶區(qū)的報(bào)表布局如圖8.7。

①標(biāo)題與總結(jié)帶區(qū)打開(kāi)報(bào)表設(shè)計(jì)器，單擊“報(bào)表”

→“標(biāo)題／總結(jié)”。(2)帶區(qū)的打開(kāi)與關(guān)閉方法（2）②組標(biāo)頭與組注腳帶區(qū)單擊“報(bào)表”→“數(shù)據(jù)分組”。把分組表達(dá)式刪除就可以關(guān)閉組標(biāo)頭與組注腳帶區(qū)。③列標(biāo)頭與列注腳帶區(qū)單擊“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”，在打開(kāi)的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“列”選擇框把報(bào)表列數(shù)設(shè)置為大于1?？纱蜷_(kāi)“列標(biāo)頭”和“列注腳”帶區(qū)。

圖8.7包含全部帶區(qū)的頁(yè)面布局(3)帶區(qū)高度的調(diào)整帶區(qū)的高度將影響到報(bào)表的打印效果，因此設(shè)置完帶區(qū)內(nèi)容后，還應(yīng)對(duì)帶區(qū)的高度進(jìn)行調(diào)整。如果把帶區(qū)的高度調(diào)整為0，則該帶區(qū)的內(nèi)容將不打印出來(lái)。調(diào)整帶區(qū)有以下兩種方法：①粗調(diào)：將鼠標(biāo)移到要調(diào)整的帶區(qū)的標(biāo)識(shí)欄上，使鼠標(biāo)光標(biāo)變成一個(gè)垂直方向的雙箭頭，按住鼠標(biāo)的左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。②微調(diào)：用鼠標(biāo)雙擊要調(diào)整的帶區(qū)的標(biāo)識(shí)欄，打開(kāi)帶區(qū)高度設(shè)置對(duì)話框，在“高度”微調(diào)器中輸入精確的高度值。

3、報(bào)表控件(1)從面向?qū)ο蟮慕嵌葋?lái)看，報(bào)表可看成是由諸多控件組合而成。因此，報(bào)表設(shè)計(jì)的主要任務(wù)就是對(duì)控件及其布局的進(jìn)行設(shè)計(jì)。以下介紹常用的報(bào)表控件及其功能：

標(biāo)簽控件：用于在報(bào)表的指定位置的增加一個(gè)文本說(shuō)明域控件：用于顯示表字段、內(nèi)存變量、函數(shù)值或其它表達(dá)式3、報(bào)表控件(2)線條控件：用于在報(bào)表中畫(huà)各種線條矩形控件：用于在報(bào)表中畫(huà)矩形圓角橢圓控件：用于在報(bào)表中畫(huà)橢圓或圓角矩形圖片/Active綁定控件：用于在表單上顯示圖片或通用數(shù)據(jù)字段的內(nèi)容4、報(bào)表設(shè)計(jì)實(shí)例例8.1設(shè)計(jì)一個(gè)學(xué)生成績(jī)單報(bào)表(如圖8.18)，打印出所有同學(xué)的信息、他們所選修的課程的詳細(xì)信息以及成績(jī)，并統(tǒng)計(jì)所有同學(xué)的平均值成績(jī)、最高成績(jī)與最低成績(jī)。例8.2對(duì)例8.1的報(bào)表進(jìn)行改進(jìn)，進(jìn)一步統(tǒng)計(jì)每一門(mén)課選修的學(xué)生數(shù)量，以及該門(mén)課的平均成績(jī)、最高成績(jī)和最低成績(jī)（如圖8.22）。例8.3設(shè)計(jì)一個(gè)報(bào)表，打印出獎(jiǎng)學(xué)金大于180的所有同學(xué)的信息(如圖8.25）。圖8.18報(bào)表預(yù)覽結(jié)果圖8.22分組報(bào)表預(yù)覽結(jié)果圖8.25數(shù)據(jù)篩選報(bào)表預(yù)覽結(jié)果8.3

報(bào)表向?qū)?/p>

報(bào)表向?qū)荲FP提供給用戶的快速創(chuàng)建報(bào)表的工具。VFP為用戶提供了三種報(bào)表向?qū)В簣?bào)表向?qū)?、一?duì)多報(bào)表向?qū)Ш蜆?biāo)簽向?qū)А?.3.1使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建簡(jiǎn)單的報(bào)表8.3.2使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建單表分組/總計(jì)報(bào)表8.3.3使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建一對(duì)多報(bào)表

8.3.1使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建簡(jiǎn)單的報(bào)表簡(jiǎn)單報(bào)表即單表報(bào)表，也稱一對(duì)一報(bào)表。即基于一個(gè)表或視圖的帶格式的簡(jiǎn)單報(bào)表。

使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建簡(jiǎn)單報(bào)表的過(guò)程如下：1．啟動(dòng)報(bào)表向?qū)?/p>

2．選擇表及可用字段

3．指定分組方式

4．選定報(bào)表的樣式

5．設(shè)置報(bào)表布局

6．設(shè)置記錄在報(bào)表中的排列順序7．命名、預(yù)覽、保存或編輯報(bào)表例8.4使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建學(xué)生信息簡(jiǎn)表，打印所有同學(xué)的信息。如圖8.33。

圖8.33學(xué)生信息簡(jiǎn)表8.3.2使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建單表分組/總計(jì)報(bào)表分組/總計(jì)報(bào)表實(shí)質(zhì)就是在單表報(bào)表中添加數(shù)據(jù)的分組與總計(jì)功能，因此分組/總計(jì)報(bào)表是單表報(bào)表的特例，其創(chuàng)建過(guò)程同上一節(jié)使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建簡(jiǎn)單報(bào)表基本一致。其不同之處在于：簡(jiǎn)單單表報(bào)表無(wú)需設(shè)置數(shù)據(jù)分組與統(tǒng)計(jì)

單表的分組/總計(jì)報(bào)表中的“步驟2—分組記錄”的設(shè)計(jì)過(guò)程如下：

1、設(shè)置分組選項(xiàng)

2、設(shè)置總結(jié)選項(xiàng)

例8.5設(shè)計(jì)如圖8.36報(bào)表，要求分別打印各年級(jí)的學(xué)生信息，并且要統(tǒng)計(jì)各年級(jí)的學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金總數(shù)、平均數(shù)。

圖8.36學(xué)生信息分組/總計(jì)簡(jiǎn)表8.3.3使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建一對(duì)多報(bào)表(1)

數(shù)據(jù)源需要來(lái)自兩張表的報(bào)表稱為一對(duì)多報(bào)表。一對(duì)多報(bào)表的內(nèi)容包含了一組父表的記錄及與其相關(guān)聯(lián)的子表的記錄。

由于數(shù)據(jù)源來(lái)自兩張表，表與表之間必須建立關(guān)聯(lián)，相互關(guān)聯(lián)的兩張表存在父表與子表的區(qū)別。

例8.6設(shè)計(jì)如圖8.44的報(bào)表。8.3.3使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建一對(duì)多報(bào)表(2)

一對(duì)多報(bào)表報(bào)表向?qū)Р僮鬟^(guò)程如下：

1．啟動(dòng)一對(duì)多報(bào)表向?qū)?/p>

2．指定父表及其字段

3．指定子表及其字段

4．在父表與子表之間建立關(guān)聯(lián)5．確定父表的排序方法6．設(shè)置報(bào)表樣式

7．設(shè)置子表的總結(jié)選項(xiàng)

8．命名、預(yù)覽、保存或編輯報(bào)表

圖8.44一對(duì)多報(bào)表8.4快速報(bào)表

快速報(bào)表是報(bào)表設(shè)計(jì)器中提供的快速設(shè)計(jì)與生成報(bào)表的工具。

當(dāng)報(bào)表設(shè)計(jì)器中的“細(xì)節(jié)”帶區(qū)是空的，就可以從“報(bào)表”菜單中選擇“快速報(bào)表”選項(xiàng)來(lái)啟動(dòng)該項(xiàng)功能?？焖賵?bào)表操作步驟如下：1．啟動(dòng)報(bào)表設(shè)計(jì)器

2．啟動(dòng)快速報(bào)表

3．選擇要輸出的表或視圖

4．指定報(bào)表布局、標(biāo)題5．選擇打印字段6．完成快速報(bào)表

8.5報(bào)表的預(yù)覽與打印設(shè)計(jì)報(bào)表的最終目的是要打印輸出，為了保證能打印出滿意的報(bào)表，在打印之前首先要設(shè)置好頁(yè)面，然后通過(guò)打印預(yù)覽，直接對(duì)照打印效果，如果發(fā)現(xiàn)有不滿意的地方，可直接進(jìn)行修改。

1．頁(yè)面設(shè)置

2．打印預(yù)覽3．報(bào)表的打印

1．頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置的方法如下：(1)在“報(bào)表設(shè)計(jì)器”中，選擇“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”命令，打開(kāi)報(bào)表的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。（2）在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中可以對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置。（3）設(shè)置完畢后，單擊確定按鈕，完成報(bào)表的頁(yè)面設(shè)置。

2．打印預(yù)覽完成了報(bào)表設(shè)計(jì)后，就可以通過(guò)打印預(yù)覽，查看報(bào)表的打印效果，對(duì)不合理的地方可以直接進(jìn)行修改。使用報(bào)表設(shè)計(jì)工具在設(shè)計(jì)報(bào)表的過(guò)程中，隨時(shí)可以進(jìn)行預(yù)覽。除此以外，還可以通過(guò)以下兩種方法預(yù)覽報(bào)表：

（1）在“項(xiàng)目管理器”窗口中，展開(kāi)“文檔”選項(xiàng)卡，選中要預(yù)覽的報(bào)表，單擊預(yù)覽按鈕。

（2）在“報(bào)表設(shè)計(jì)器”中，選擇“顯示”菜單項(xiàng)→“預(yù)覽”命令，或者選擇“文件”菜單項(xiàng)→“打印預(yù)覽”命令。

3．報(bào)表的打