地理國(guó)情普查成果資料匯交與歸檔1123(改)

四川省第一次地理國(guó)情普查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室2013年11月地理國(guó)情普查成果資料匯交與歸檔基本要求2主要內(nèi)容基本概念成果資料匯交內(nèi)容與組織成果資料歸檔內(nèi)容與組織成果資料質(zhì)量要求成果資料匯交工序成果資料歸檔工序3基本概念

14一、基本概念項(xiàng)目成果

指地理國(guó)情普查產(chǎn)出的，相應(yīng)技術(shù)規(guī)定中要求上交的各類成果。包括數(shù)據(jù)成果、普查報(bào)告、圖集圖件、軟件系統(tǒng)等。分項(xiàng)技術(shù)規(guī)定

地理國(guó)情普查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)制定的普查數(shù)據(jù)采集、處理、建庫、統(tǒng)計(jì)分析等系列普查技術(shù)規(guī)定及軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)、圖集編制方案等技術(shù)文件。如：《地理國(guó)情普查數(shù)字正射影像生產(chǎn)技術(shù)規(guī)定》、《地理國(guó)情普查多尺度數(shù)字高程模型生產(chǎn)技術(shù)規(guī)定》、《地理國(guó)情普查數(shù)據(jù)集成建庫設(shè)計(jì)方案》等。5一、基本概念成果資料匯交

地理國(guó)情普查項(xiàng)目省級(jí)實(shí)施機(jī)構(gòu)向?qū)嵤╊I(lǐng)導(dǎo)小組辦公室或其指定的實(shí)施機(jī)構(gòu)移交省級(jí)普查任務(wù)規(guī)定的數(shù)據(jù)成果和文檔資料的過程。成果資料歸檔

地理國(guó)情普查實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室或其指定的實(shí)施機(jī)構(gòu)向測(cè)繪檔案接收部門歸檔移交地理國(guó)情普查項(xiàng)目最終成果和文檔資料的過程。6成果資料匯交內(nèi)容與組織

2匯交內(nèi)容成果資料匯交移交單據(jù)填寫影像數(shù)據(jù)成果

精細(xì)化DEM數(shù)據(jù)成果地表覆蓋及地理國(guó)情基本要素?cái)?shù)據(jù)成果遙感解譯樣本數(shù)據(jù)成果基本統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)成果數(shù)據(jù)成果省級(jí)項(xiàng)目設(shè)計(jì)書、專業(yè)設(shè)計(jì)書及其報(bào)批過程中所有的請(qǐng)示與批復(fù)文件，外業(yè)調(diào)繪核查報(bào)告，技術(shù)總結(jié)，工作總結(jié)，能夠證明項(xiàng)目成果合格的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，驗(yàn)收意見及專家簽名表等。文檔資料省級(jí)實(shí)施機(jī)構(gòu)需要匯交的其他項(xiàng)目成果，以及項(xiàng)目建設(shè)過程中收集到的有重要參考價(jià)值的專題數(shù)據(jù)資料。其他成果或?qū)ｎ}資料2.1匯交內(nèi)容（提交內(nèi)容分類）2.1匯交內(nèi)容（提交形式分類）設(shè)計(jì)書、各類總結(jié)，批復(fù)、質(zhì)檢報(bào)告、驗(yàn)收意見等文檔材料影像數(shù)據(jù)、精細(xì)化DEM、地表覆蓋及地理國(guó)情基本要素、遙感解譯樣本、基本統(tǒng)計(jì)分析等數(shù)據(jù)成果數(shù)字資料設(shè)計(jì)書、各類總結(jié)，批復(fù)、質(zhì)檢報(bào)告、驗(yàn)收意見等文檔材料收集的紙質(zhì)形式的專題數(shù)據(jù)資料紙質(zhì)資料2.2成果資料匯交—紙質(zhì)成果文檔排列匯交的紙質(zhì)文檔不組卷聯(lián)系密切的文件（如：請(qǐng)示與批復(fù)、正文與附件等）或同一類文件應(yīng)排列在一起，一般批復(fù)在前請(qǐng)示在后，正文在前附件在后。如項(xiàng)目任務(wù)包含多個(gè)分項(xiàng)工作內(nèi)容，則文檔資料首先應(yīng)在總體上按照“總─分”的原則排列，即項(xiàng)目總體文件排列在前，各分項(xiàng)文件依次排列在后，然后再在總體和各分項(xiàng)部分分別按照實(shí)施流程或工序排列。應(yīng)按照實(shí)施流程（如立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、評(píng)審、實(shí)施、驗(yàn)收等）或工序的順序進(jìn)行排列。要求1凡相關(guān)分項(xiàng)技術(shù)規(guī)定有明確要求的，要同時(shí)滿足分項(xiàng)技術(shù)規(guī)定要求。要求2要求3要求4要求5四川測(cè)繪地理信息局/四川局文檔資料文檔資料數(shù)據(jù)成果設(shè)計(jì)書、各類總結(jié)，批復(fù)、質(zhì)檢報(bào)告、驗(yàn)收意見等文檔材料“影像成果”、“精細(xì)化DEM”、“地表覆蓋及國(guó)情要素”、“解譯樣本”、“基本統(tǒng)計(jì)”、“專題資料”注意：數(shù)據(jù)成果子目錄組織要求見各分項(xiàng)技術(shù)規(guī)定2.2成果資料匯交—數(shù)字成果匯交目錄（《測(cè)繪成果資料移交清單》是成果資料移交的正式手續(xù)）成果資料移交清單（入館/匯交單號(hào)：2013×××）項(xiàng)目名稱：移交方式：歸檔/匯交移交內(nèi)容：檔案件數(shù)：數(shù)據(jù)量：MB移交單位（公章）：接收單位（公章）：移交日期：

接收日期：移交人：接收人：聯(lián)系方式：聯(lián)系方式：歸檔/匯交情況說明：□經(jīng)審核，本項(xiàng)目歸檔材料完整、準(zhǔn)確?！踅?jīng)審核，本項(xiàng)目歸檔材料存在如下問題：

項(xiàng)目實(shí)施責(zé)任人：日

期：移交清單編制要求：1、移交清單上應(yīng)包含所有移交材料。2、每份移交材料都應(yīng)填寫一條目錄。3、目錄的前后順序與移交時(shí)成果資料實(shí)物排列的順序應(yīng)一致。4、清單封面填寫要求。5、目錄的數(shù)據(jù)項(xiàng)填寫要求。6、清單打印、提交格式要求。2.3移交單據(jù)填寫--移交清單編制成果資料移交記錄（匯交）移交單位：接收單位：序號(hào)主要內(nèi)容載體載體數(shù)量/數(shù)據(jù)量備注移交人：手寫簽名接收人：手寫簽名交接時(shí)間：年月日當(dāng)同一批匯交的成果資料數(shù)量較大，難以短時(shí)間內(nèi)清點(diǎn)完成的，可先由交接雙方填寫《成果資料移交記錄（匯交）》，簡(jiǎn)單記錄交接的實(shí)物內(nèi)容。待接收方按照移交方編制的《測(cè)繪成果資料移交清單》對(duì)移交成果資料詳細(xì)清點(diǎn)核對(duì)無誤后，填寫《測(cè)繪成果資料移交清單》上接收方需填寫的相應(yīng)條目，正式辦理移交手續(xù)。《成果資料移交記錄（匯交）》由移交人員、接收人員手寫簽名，同時(shí)填寫交接日期，不蓋單位公章，只作為成果資料交接工作的簡(jiǎn)要記錄。2.3移交單據(jù)填寫--移交記錄填寫13成果資料歸檔內(nèi)容與組織

3歸檔內(nèi)容成果資料歸檔成果目錄錄入移交單據(jù)填寫指地理國(guó)情普查實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)的項(xiàng)目管理文件及技術(shù)文件，包括總體工程管理立項(xiàng)、審批、任務(wù)下達(dá)、設(shè)計(jì)、驗(yàn)收、項(xiàng)目管理等工作中產(chǎn)生的文件資料。由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)歸檔。立項(xiàng)文件項(xiàng)目實(shí)施文件項(xiàng)目總結(jié)驗(yàn)收文件其他相關(guān)資料項(xiàng)目總體管理文檔3.1歸檔內(nèi)容（按內(nèi)容分類）

項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室或其指定實(shí)施機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)歸檔。

省級(jí)實(shí)施機(jī)構(gòu)匯交的項(xiàng)目文檔，需由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室或其指定實(shí)施機(jī)構(gòu)進(jìn)行篩

選，選取其中具有歸檔留存價(jià)值的材料歸檔保存。省級(jí)項(xiàng)目文檔報(bào)告類(工作總報(bào)告、成果總報(bào)告、成果統(tǒng)計(jì)分析系列報(bào)告)

數(shù)據(jù)類（全國(guó)地理國(guó)情普查成果數(shù)據(jù)；全國(guó)地理國(guó)情本底數(shù)據(jù)庫；地理國(guó)情統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)庫；各省、自治區(qū)、直轄市以縣級(jí)為單位的地理國(guó)情基本統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)匯編；分省按地理單元統(tǒng)計(jì)的地理國(guó)情基本統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)匯編）信息系統(tǒng)類圖件類項(xiàng)目成果項(xiàng)目實(shí)施過程中收集到的重要專題資料專題資料3.1歸檔內(nèi)容（按內(nèi)容分類）3.1歸檔內(nèi)容（按形式分類）立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目總結(jié)驗(yàn)收、其他相關(guān)資料等項(xiàng)目總體管理文檔省級(jí)項(xiàng)目文檔歸檔項(xiàng)目成果：①報(bào)告類：統(tǒng)計(jì)報(bào)告②數(shù)據(jù)類：全國(guó)地理國(guó)情普查成果數(shù)據(jù)、全國(guó)地理國(guó)情本底數(shù)據(jù)庫、地理國(guó)情統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)庫③信息系統(tǒng)類：技術(shù)手冊(cè)、操作手冊(cè)、詳細(xì)安裝說明、系統(tǒng)安裝盤、軟件源代碼、其他必要的支持軟件等④圖件類：專題圖、地圖集歸檔專題資料數(shù)字資料立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目總結(jié)驗(yàn)收、其他相關(guān)資料等項(xiàng)目總體管理文檔省級(jí)項(xiàng)目文檔歸檔項(xiàng)目成果：①報(bào)告類：統(tǒng)計(jì)報(bào)告需歸檔三份②信息系統(tǒng)類：技術(shù)手冊(cè)、操作手冊(cè)、詳細(xì)安裝說明等軟件成果③圖件類：紙質(zhì)專題圖、地圖集。需歸檔三份歸檔專題資料紙質(zhì)資料3.2成果資料歸檔—紙質(zhì)成果歸檔要求對(duì)匯交的紙質(zhì)文檔組卷聯(lián)系密切的文件（如：請(qǐng)示與批復(fù)、正文與附件等）或同一類文件應(yīng)排列在一起，一般批復(fù)在前請(qǐng)示在后，正文在前附件在后。如項(xiàng)目任務(wù)包含多個(gè)分項(xiàng)工作內(nèi)容，則文檔資料首先應(yīng)在總體上按照“總─分”的原則排列，即項(xiàng)目總體文件排列在前，各分項(xiàng)文件依次排列在后，然后再在總體和各分項(xiàng)部分分別按照實(shí)施流程或工序排列。應(yīng)按照實(shí)施流程（如立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、評(píng)審、實(shí)施、驗(yàn)收等）或工序的順序進(jìn)行排列。要求1凡相關(guān)分項(xiàng)技術(shù)規(guī)定有明確要求的，要同時(shí)滿足分項(xiàng)技術(shù)規(guī)定要求。要求2要求3要求4要求5

歸檔文件按順序裝入檔案袋，組成案卷；

對(duì)案卷及卷內(nèi)文件進(jìn)行編號(hào)；

對(duì)每個(gè)檔案袋編制卷內(nèi)目錄。

3.2成果資料歸檔—紙質(zhì)成果---組卷3.2成果資料歸檔—紙質(zhì)成果---編制案卷目錄第一次全國(guó)地理國(guó)情普查文檔資料項(xiàng)目總體文檔報(bào)告成果設(shè)計(jì)書、各類總結(jié)，批復(fù)、質(zhì)檢報(bào)告、驗(yàn)收意見等文檔材料3.3成果資料歸檔—數(shù)字成果目錄組織

省級(jí)文檔信息系統(tǒng)成果數(shù)據(jù)成果圖件成果專題資料成果四川局3.4成果目錄錄入原則上所有歸檔項(xiàng)目成果均應(yīng)提交成果目錄。目錄數(shù)據(jù)采用MicrosoftOfficeExcel格式。以分幅形式歸檔的DEM數(shù)據(jù)成果、DOM數(shù)據(jù)成果，項(xiàng)目最終形成的專題圖、地圖集，收集的專題數(shù)據(jù)資料目錄格式如下：（《測(cè)繪成果資料移交清單》是成果資料移交的正式手續(xù)）成果資料移交清單（入館/匯交單號(hào)：2013×××）項(xiàng)目名稱：移交方式：歸檔/匯交移交內(nèi)容：檔案件數(shù)：數(shù)據(jù)量：MB移交單位（公章）：接收單位（公章）：移交日期：

接收日期：移交人：接收人：聯(lián)系方式：聯(lián)系方式：歸檔/匯交情況說明：□經(jīng)審核，本項(xiàng)目歸檔材料完整、準(zhǔn)確?！踅?jīng)審核，本項(xiàng)目歸檔材料存在如下問題：

項(xiàng)目實(shí)施責(zé)任人：日

期：移交要求：1、移交清單上應(yīng)包含所有移交材料。2、每份移交材料都應(yīng)填寫一條目錄。3、目錄的前后順序與移交時(shí)成果資料實(shí)物排列的順序應(yīng)一致。4、清單封面填寫要求。5、目錄的數(shù)據(jù)項(xiàng)填寫要求。6、清單打印、提交格式要求。3.4移交單據(jù)填寫--移交清單編制歸檔單位（領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室或其指定實(shí)施機(jī)構(gòu)）需對(duì)歸檔成果資料進(jìn)行自檢，填寫《成果資料檢驗(yàn)登記表》自檢部分，檔案接收部門對(duì)歸檔成果資料檢驗(yàn)后填寫檢驗(yàn)部分。檔案檢驗(yàn)合格后，以簽署結(jié)論的《成果資料檢驗(yàn)登記表》做為檔案檢驗(yàn)合格證明，用于項(xiàng)目驗(yàn)收。3.4移交單據(jù)填寫--檢驗(yàn)登記表填寫24成果資料質(zhì)量要求

4紙質(zhì)文件質(zhì)量要求數(shù)字文件質(zhì)量要求

規(guī)格要求

紙張要求

字跡要求

版面要求4.1紙質(zhì)文件質(zhì)量要求若無特殊規(guī)定，紙質(zhì)文件應(yīng)采用A4（29.7㎝×21㎝）大??；各類圖表宜采用A4型紙或A4型紙的2、4、6…倍制作。（大于A4的各類圖表應(yīng)折疊為A4大小，背面朝外，原則上應(yīng)雙面打印。）紙質(zhì)文件應(yīng)采用70g/m2的普通中性紙制作。封面、封底宜用不高于120g/m2的普通中性紙制作。不能使用傳真文件、熱敏紙制作的文件歸檔。保證內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，書寫工整，字跡清楚，圖形清晰。圖表中的文字、數(shù)字字號(hào)不應(yīng)小于小5號(hào)。使用油墨、激光打印機(jī)等耐久性好的字跡材料制作。對(duì)于各種文檔資料，如存在已發(fā)布并實(shí)施的行業(yè)或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，其封面及副封面應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的格式。裝訂要求題名與頁碼編制要求密級(jí)標(biāo)識(shí)要求生效標(biāo)識(shí)要求4.1紙質(zhì)文件質(zhì)量要求紙質(zhì)文件應(yīng)按件裝訂，單份文件獨(dú)立裝訂；評(píng)測(cè)、鑒定、驗(yàn)收意見與專家名單一起裝訂；文件宜采用線裝、膠裝，一般為左側(cè)豎型裝訂，裝訂要結(jié)實(shí)、整齊，不丟頁、無空白頁、不倒頁、不壓字。每份文件都應(yīng)有題名。題名名稱應(yīng)準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容，文件名的內(nèi)涵不應(yīng)超過文件的實(shí)際內(nèi)容；沒有題名的，應(yīng)由項(xiàng)目單位代擬題名。紙質(zhì)文件應(yīng)編制頁碼，頁碼采用數(shù)字編制，正文部分的頁碼應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字編制。文件沒有編頁碼的，應(yīng)用鉛筆手工編寫頁碼。所有文件的生效標(biāo)志應(yīng)完備。由法人單位制發(fā)的文件資料，應(yīng)有單位公章和日期；由個(gè)人制發(fā)的文件應(yīng)有本人簽名和日期；由專家組制發(fā)的文件資料應(yīng)有專家組代表簽名和日期，并附專家組成員簽名表。密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密、公開，依據(jù)《關(guān)于印發(fā)<測(cè)繪管理工作國(guó)家秘密范圍的規(guī)定>的通知》國(guó)測(cè)辦字[2003]17號(hào)文確定密級(jí)。密級(jí)文件應(yīng)按照《國(guó)家秘密文件、資料和其他物品標(biāo)志的規(guī)定》進(jìn)行密級(jí)標(biāo)識(shí)。數(shù)字文件基本要求

數(shù)字文件格式4.2數(shù)字文件質(zhì)量要求文檔資料匯交與歸檔應(yīng)同時(shí)提交內(nèi)容一致的紙質(zhì)文件和數(shù)字文件。數(shù)字文件的題名、內(nèi)容、格式應(yīng)與紙質(zhì)文件題名、內(nèi)容、格式完全一致。一般一個(gè)數(shù)字文檔文件對(duì)應(yīng)一件紙質(zhì)文件。數(shù)字文檔文件名稱應(yīng)與對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)文件的文件題名一致。數(shù)字文件不應(yīng)加密，也不應(yīng)將多個(gè)文件打包在一起。匯交與歸檔數(shù)據(jù)成果的格式按照相關(guān)技術(shù)規(guī)定執(zhí)行。文檔資料的電子版采用WORD文檔格式，生效標(biāo)識(shí)頁掃描為JPEG格式圖片嵌入。軟件成果說明

數(shù)字文件說明4.2數(shù)字文件質(zhì)量要求軟件背景簡(jiǎn)述編制單位、運(yùn)行單位、開發(fā)環(huán)境及主要功能；運(yùn)行環(huán)境運(yùn)行所需的詳細(xì)軟件環(huán)境要求（包括必要的控件、插件、字庫、符號(hào)庫等）、以及必要的硬件環(huán)境要求；安裝步驟安裝系統(tǒng)的詳細(xì)步驟及其它注意事項(xiàng)。背景說明簡(jiǎn)述項(xiàng)目名稱、資金來源及總額、項(xiàng)目單位、主要任務(wù)及實(shí)施時(shí)間；內(nèi)容說明詳述本批數(shù)字成果資料的組織原則、目錄和文件的命名規(guī)則，數(shù)據(jù)成果的格式、密級(jí)、運(yùn)行環(huán)境（應(yīng)用軟件及版本號(hào)）、使用條件（必要的字庫或符號(hào)庫等）等；聯(lián)系方式形成單位、聯(lián)系地址、郵政編碼、聯(lián)系人姓名、電話等。存儲(chǔ)介質(zhì)與密級(jí)標(biāo)識(shí)4.2數(shù)字文件質(zhì)量要求數(shù)字成果資料匯交或歸檔時(shí)可任選光盤、移動(dòng)硬盤等存儲(chǔ)介質(zhì)。涉密數(shù)字成果資料的移交須選用涉密存儲(chǔ)介質(zhì)，涉密數(shù)字介質(zhì)應(yīng)在盤面和盤盒（或盤套）面進(jìn)行密級(jí)標(biāo)識(shí)。30成果資料匯交工序

5匯交總流程整理與自檢檢查與移交合格成果資料整理成果資料匯交單位成果資料自檢匯交申請(qǐng)成果資料接收單位清點(diǎn)、檢驗(yàn)《成果資料移交記錄（匯交）》《測(cè)繪成果資料移交清單》匯交單位編制《清單》《測(cè)繪成果資料移交清單》雙方單位在《清單》上簽字蓋章成果資料移交

成果資料匯交工作程序提交檢驗(yàn)不合格匯交完成

省級(jí)實(shí)施機(jī)構(gòu)成果資料匯交應(yīng)按照整理、自檢、提出匯交申請(qǐng)、清點(diǎn)檢驗(yàn)、移交等程序進(jìn)行成果資料匯交。5.1匯交總流程圖成果資料匯交單位（省級(jí)實(shí)施機(jī)構(gòu)）按照本規(guī)程“成果資料匯交內(nèi)容與組織”、“

成果資料質(zhì)量要求”進(jìn)行成果資料整理與自檢，對(duì)所有匯交成果資料編制《測(cè)繪成果資料移交清單》，向地理國(guó)情普查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（或其指定實(shí)施機(jī)構(gòu)）提出匯交申請(qǐng)。5.2整理與自檢

成果資料匯交單位（省級(jí)實(shí)施機(jī)構(gòu)）接到地理國(guó)情普查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（或其指定實(shí)施機(jī)構(gòu)）成果資料移交通知后，方可進(jìn)行成果資料移交。地理國(guó)情普查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（或其指定實(shí)施機(jī)構(gòu)）負(fù)責(zé)進(jìn)行成果資料清點(diǎn)檢驗(yàn)。匯交的成果資料清點(diǎn)檢驗(yàn)合格后，交接雙方在《測(cè)繪成果資料移交清單》上簽字蓋章，完成成果資料交接工作。（當(dāng)同一批移交的成果資料數(shù)量較大，難以短時(shí)間內(nèi)清點(diǎn)檢驗(yàn)完成的，可先由交接雙方填寫《成果資料移交記錄（匯交）》，簡(jiǎn)單記錄交接的實(shí)物內(nèi)容。待接收方按照移交方編制的《測(cè)繪成果資料移交清單》對(duì)移交成果資料清點(diǎn)核對(duì)無誤、檢驗(yàn)合格后，雙方填寫完成《測(cè)繪成果資料移交清單》上需填寫的相應(yīng)條目，完成移交手續(xù)。）5.3檢查與移交成果資料匯交單位（省級(jí)實(shí)施機(jī)構(gòu)）接到地理國(guó)情普查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（或其指定實(shí)施機(jī)構(gòu)）成果資料移交通知后，方可進(jìn)行成果資料移交。34成果資料歸檔工序

6歸檔總流程整理與自檢檔案檢驗(yàn)歸檔移交

歸檔單位（領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室或其指定實(shí)施機(jī)構(gòu)）應(yīng)按照整理、自檢、檔案檢驗(yàn)申請(qǐng)、檔案檢驗(yàn)