商業(yè)秘密管理制度

商業(yè)隱私管理制度1、建立健全切實(shí)可行的保密制度，編制保密手冊。建立健全技術(shù)隱私愛護(hù)制度，愛護(hù)本單位的技術(shù)隱私。職工應(yīng)當(dāng)遵守本單位的技術(shù)隱私愛護(hù)制度。合理完善的保密制度可以使員工對(duì)保密義務(wù)明晰化，使員工有相應(yīng)行為準(zhǔn)則，有利于實(shí)際遵照?qǐng)?zhí)行及在訴訟中舉證。企業(yè)制訂保密規(guī)章制度一般應(yīng)至少考慮以下幾個(gè)方面：商業(yè)隱私的范圍;商業(yè)隱私的管理者及責(zé)任;商業(yè)隱私檔案管理;商業(yè)隱私的申報(bào)與審查;商業(yè)隱私的保密義務(wù);相應(yīng)懲罰等等。須要留意的是，保密制度、保密手冊都應(yīng)向保密義務(wù)人公開，以使其了解到相關(guān)的規(guī)定。2、構(gòu)建商業(yè)隱私的系統(tǒng)愛護(hù)企業(yè)可以設(shè)立學(xué)問產(chǎn)權(quán)管理委員會(huì)(或類似組織)來統(tǒng)一管理商業(yè)隱私，企業(yè)的學(xué)問產(chǎn)權(quán)委員會(huì)可以由總經(jīng)理任主任，由法律、技術(shù)、經(jīng)營、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人事教化等部門的負(fù)責(zé)人組成，有該等組織負(fù)責(zé)制定公司商業(yè)隱私愛護(hù)制度，建立和完善愛護(hù)組織，確定和修改商業(yè)隱私范圍，日常工作中對(duì)商業(yè)隱私的管理與維護(hù)。3、劃定商業(yè)隱私的范圍技術(shù)隱私的范圍包括但不限于設(shè)計(jì)圖紙(含草圖)、試驗(yàn)結(jié)果和試驗(yàn)記錄、工藝、配方、樣品、數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)程序等等。技術(shù)信息可以是有特定的，完整的技術(shù)內(nèi)容，構(gòu)成一項(xiàng)產(chǎn)品、工藝、材料及其改進(jìn)的技術(shù)方案，也可以是某一產(chǎn)品、工藝、材料等技術(shù)或產(chǎn)品中的部分技術(shù)要素。關(guān)于商業(yè)隱私范圍的劃定一般從以下幾方面考慮：(1)該信息是否具有保密的必要性(2)該信息是否具有保密的可能性(3)以商業(yè)隱私方式進(jìn)行愛護(hù)，是否具有更好的效果4、依據(jù)國家，行業(yè)和企事業(yè)單位的要求，市場和利益等劃定商業(yè)隱私級(jí)別(絕密/機(jī)密/隱私);密級(jí)的劃分將特別有利于商業(yè)隱私的分級(jí)管理，有利于突出重點(diǎn)、確保企業(yè)核心隱私的平安。企業(yè)可設(shè)立特殊愛護(hù)區(qū)等，設(shè)置門衛(wèi)，未經(jīng)學(xué)問產(chǎn)權(quán)管理委員會(huì)批準(zhǔn)，企業(yè)內(nèi)無關(guān)人員一律不得進(jìn)入;或設(shè)置標(biāo)語，嚴(yán)禁非操作人員進(jìn)入。5、建立隱私資料標(biāo)簽、存檔管理及復(fù)制、查看、外借制度 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)其所擁有的合法技術(shù)隱私加以明示確認(rèn)，確認(rèn)方式包括:(1)加蓋保密標(biāo)識(shí);(2)不能加蓋保密標(biāo)識(shí)的，用特地的企業(yè)文件加以確認(rèn),并將文件送達(dá)負(fù)有保密義務(wù)的有關(guān)人員;(3)保密義務(wù)人能理解的其他確認(rèn)方式。未經(jīng)學(xué)問產(chǎn)權(quán)管理委員會(huì)事前許可和非為業(yè)務(wù)上必要，不得對(duì)商業(yè)隱私資料進(jìn)行復(fù)印或復(fù)制。得到許可復(fù)印或復(fù)制后，復(fù)印或復(fù)制件與原件的密級(jí)、保密期限相同。因工作須要運(yùn)用商業(yè)隱私資料，應(yīng)向商業(yè)隱私管理責(zé)任人提出申請(qǐng)，聽從其指示。商業(yè)隱私管理責(zé)任人對(duì)運(yùn)用狀況應(yīng)進(jìn)行登記、記錄。商業(yè)隱私資料的銷毀由學(xué)問產(chǎn)權(quán)管理委員會(huì)確定，以燒毀、粉碎和其他合適方法進(jìn)行。6、建立反泄密機(jī)制(1)建立宣揚(yáng)、論文發(fā)表審查制度同處于相同領(lǐng)域具有深厚專業(yè)背景的競爭對(duì)手會(huì)從宣揚(yáng)和論文等有關(guān)信息中找到一些對(duì)手企業(yè)經(jīng)營和擁有技術(shù)的關(guān)鍵信息。所以對(duì)企業(yè)員工發(fā)表專業(yè)性文章、出版著作以及相關(guān)講演等做相應(yīng)教化，必要時(shí)，應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)監(jiān)督及限制。(2)建立工業(yè)展覽審查制度工業(yè)展覽等類似可能失密的活動(dòng)應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的檢查與限制，以防止失密。(3)建立參觀訪問團(tuán)接待制度一切參觀應(yīng)避開敏感區(qū)域，勿做具體說明，勿對(duì)生產(chǎn)制造工藝進(jìn)行演示。必要時(shí)要求來訪者參觀商業(yè)隱私設(shè)備時(shí)簽訂保密協(xié)議。(4)建立門衛(wèi)保安、電子報(bào)警及計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)平安體系企業(yè)應(yīng)依據(jù)商業(yè)隱私信息產(chǎn)生、運(yùn)用和保管的實(shí)際，把最集中、最核心的部門或者部位確定下來，在企業(yè)內(nèi)部通報(bào)，然后進(jìn)行必要的監(jiān)控措施。如：重點(diǎn)部位“紅線區(qū)”管制，電子監(jiān)控報(bào)警，運(yùn)用人員身份識(shí)別系統(tǒng)，制訂人員進(jìn)出特殊許可批準(zhǔn)制度，進(jìn)出特許身分牌標(biāo)識(shí)，對(duì)外接待中禁止參觀區(qū)域和禁止行為以標(biāo)識(shí)明示，列明進(jìn)出攜帶物品的禁止書目或?qū)嵭袡z查措施，建立涉密人員離