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學(xué)校保安勞務(wù)派遣項(xiàng)目管理制度目錄第一節(jié)勞務(wù)公司管理制度 1一、基本管理制度 1二、禮儀管理制度 14三、獎(jiǎng)懲管理制度 19四、行政管理制度 23五、財(cái)務(wù)管理制度 29第二節(jié)崗位培訓(xùn)管理制度 34一、培訓(xùn)講師工作制度 34二、培訓(xùn)講師獎(jiǎng)懲制度 37三、培訓(xùn)質(zhì)量管理制度 38四、培訓(xùn)紀(jì)律管理制度 38五、培訓(xùn)講師考核制度 39第三節(jié)項(xiàng)目其他管理制度 40一、項(xiàng)目保密制度 40二、項(xiàng)目會(huì)議制度 42三、工作交接制度 44第一節(jié)勞務(wù)公司管理制度一、基本管理制度為加強(qiáng)XX勞務(wù)派遣公司員工隊(duì)伍建設(shè),提高員工素質(zhì),推動(dòng)XX勞務(wù)派遣公司經(jīng)營(yíng)和管理工作的發(fā)展,特制定本制度,具體內(nèi)容說(shuō)明如下:(一)員工守則1.XX勞務(wù)派遣公司員工均應(yīng)遵守以下規(guī)定:(1)按時(shí)上下班,對(duì)自己擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鞑煌侠?、不推諉、不積壓,提高工作效率。(2)服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指揮,上級(jí)決定的事情應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。(3)盡忠職守,保守單位秘密。(4)愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,不浪費(fèi)、不化公為私。(5)遵守XX勞務(wù)派遣公司一切規(guī)章制度和工作守則。(6)維護(hù)XX勞務(wù)派遣公司信譽(yù),不做任何有損XX勞務(wù)派遣公司名譽(yù)的事情。(7)注意自身的品德修養(yǎng),戒除不良嗜好。(8)專心做好本職工作,不從事第二職業(yè),不做侵犯XX勞務(wù)派遣公司利益的事情。(9)待人接物要態(tài)度謙和,以爭(zhēng)取獲得合作。(10)嚴(yán)禁收受與XX勞務(wù)派遣公司業(yè)務(wù)有關(guān)單位和有關(guān)人員饋贈(zèng)的錢、物或向其挪借款項(xiàng)。2.XX勞務(wù)派遣公司員工因過(guò)失或故意,使單位受到損害時(shí),應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。3.XX勞務(wù)派遣公司工作時(shí)間采用換休制。4.管理部門上下班的時(shí)間,應(yīng)視業(yè)務(wù)的需要,一般實(shí)行一班制,也可實(shí)行多班輪值制。5.員工上下班應(yīng)親自簽到或刷卡,不得委托他人代簽或代刷,如有違反,按曠工論處。6.員工應(yīng)按要求出勤,如因季節(jié)、天氣關(guān)系,可按XX勞務(wù)派遣公司的規(guī)定執(zhí)行。7.節(jié)假日或下班時(shí)間,員工應(yīng)服從XX勞務(wù)派遣公司安排的值班或值宿。8.員工請(qǐng)假應(yīng)按下列規(guī)定辦理:(1)病假——因病需要治療或休養(yǎng)者可請(qǐng)病假,病休時(shí)間和待遇按XX勞務(wù)派遣公司有關(guān)規(guī)定辦理。(2)事假——因私事需要處理者,可請(qǐng)事假,事假期間的待遇按XX勞務(wù)派遣公司有關(guān)規(guī)定辦理。(3)婚假——員工本人結(jié)婚,可請(qǐng)婚假,其休假時(shí)間及休假期間的待遇按國(guó)家及XX勞務(wù)派遣公司的有關(guān)規(guī)定辦理。(4)喪假——祖父母、父母、岳父母或公婆、配偶、子女喪亡者,可按國(guó)家及XX勞務(wù)派遣公司有關(guān)規(guī)定辦理喪假事宜。(5)產(chǎn)假——女性員工分娩,可按當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定休產(chǎn)假。(6)公假——因參加政府舉辦的資格考試(不以就業(yè)為前提者),征兵及參加選舉者,可請(qǐng)公假,假期依實(shí)際情況決定,待遇按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。(7)工傷假——因公受傷可請(qǐng)工傷假,假期依實(shí)際情況決定,休假期間的待遇按國(guó)家工傷保險(xiǎn)條例有關(guān)規(guī)定辦理。9.請(qǐng)假逾期者,除病假外,其余均按曠工處理;如因特殊原因或意外事故,能夠提出有力證明者,可由有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)延長(zhǎng)其假期。10.請(qǐng)假期間內(nèi)的工資待遇,按當(dāng)?shù)卣蚗X勞務(wù)派遣公司的有關(guān)規(guī)定支付。11.員工請(qǐng)假應(yīng)填寫(xiě)請(qǐng)假單,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)批準(zhǔn)。凡未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未被批準(zhǔn)而未上班者,以曠工論。12.員工可按XX勞務(wù)派遣公司有關(guān)規(guī)定,給以一定時(shí)間的特別休假。13.特別休假,應(yīng)在不妨礙工作的情況下,由各部門按業(yè)務(wù)情況排定每人的休假計(jì)劃;如因工作需要,可暫停其休假,待工作完畢、公務(wù)較閑時(shí),再補(bǔ)足其應(yīng)休假期;如確因工作需要,至年終仍無(wú)法休假時(shí),可按未休天數(shù),計(jì)發(fā)與工資相同的獎(jiǎng)金。(二)人事調(diào)整管理制度1.管理總則:(1)為了促進(jìn)XX勞務(wù)派遣公司的穩(wěn)步發(fā)展,發(fā)揮員工的潛能,按照人與工作互相適應(yīng)的原則,合理進(jìn)行人力資源的調(diào)配,特制定本制度。(2)員工的升、降、調(diào)、辭職及退休等,必須本著客觀公正的原則慎重處理;凡屬關(guān)鍵工作崗位或職務(wù)的人員變換崗位或職務(wù),需進(jìn)行嚴(yán)格審查。(3)人員調(diào)配應(yīng)以考核為依據(jù),以任職資格為標(biāo)準(zhǔn),兼顧個(gè)人發(fā)展?jié)撃芎同F(xiàn)任職務(wù)。(4)人事調(diào)整包括升、降、調(diào)、免職,離退休,辭聘,辭退,停薪留職等內(nèi)容。(5)人事調(diào)整管理權(quán)限按XX勞務(wù)派遣公司人事決策權(quán)限及其他有關(guān)規(guī)定辦理。2.任免規(guī)定:(1)凡升任、降職、調(diào)任員工,均由所在部門的主管領(lǐng)導(dǎo)提名,報(bào)行政人事管理部門審查,按其管理權(quán)限的規(guī)定呈報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。(2)凡升任、降職、調(diào)任員工所在的部門,應(yīng)準(zhǔn)備好以下文件:①擬調(diào)整的職務(wù)或工作。②員工績(jī)效考核表。③主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其所做的全面鑒定。④具有說(shuō)服力的事例。⑤其他有關(guān)材料。3.凡由上級(jí)部門決定調(diào)整的人員,其所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)按上述條款的規(guī)定配齊材料。4.高級(jí)管理人員的任職通知由XX勞務(wù)派遣公司主要負(fù)責(zé)人簽發(fā),行政人事部門負(fù)責(zé)通知有關(guān)單位;高層以下管理部門的負(fù)責(zé)人員其任職通知書(shū),由XX勞務(wù)派遣公司分管負(fù)責(zé)人簽發(fā)任職通知書(shū)。5.因職務(wù)變化或因重大失誤,需免去原任職務(wù)的高級(jí)管理人員,由XX勞務(wù)派遣公司主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)免職通知書(shū),并由行政人事部門向有關(guān)單位通報(bào);高層以下管理部門經(jīng)理員的免職通知書(shū),由XX勞務(wù)派遣公司分管負(fù)責(zé)人簽發(fā)免職通知書(shū)。6.凡接到任免通知書(shū)的員工,一般在一周內(nèi)交接好工作,到行政人事部門辦理工作調(diào)動(dòng)手續(xù)。(三)員工晉升管理辦法1.為提高員工的業(yè)務(wù)知識(shí)和管理技能,選拔優(yōu)秀人才,激發(fā)員工的工作熱情,特制定員工晉升管理辦法。2.員工晉升到較高職位應(yīng)考慮以下因素:(1)具備較高職位的技能。(2)具有一定的工作經(jīng)驗(yàn)和資歷。(3)在職工作表現(xiàn)及操行。(4)適應(yīng)職位所需的有關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)。(5)具有較好的適應(yīng)性和潛力。3.職位空缺時(shí),應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部人員,在沒(méi)有合適人選時(shí),再考慮外部招聘。4.員工晉升分定期和不定期兩種:(1)定期——每年的一定期間,依據(jù)考核評(píng)分辦法,統(tǒng)一實(shí)施晉升計(jì)劃。(2)不定期——在年度工作中,對(duì)工作有特殊貢獻(xiàn)、表現(xiàn)優(yōu)異者,可隨時(shí)予以提升。(3)試用人員成績(jī)卓越者,由試用單位推薦晉升。5.員工晉升的操作程序:(1)人事部門根據(jù)規(guī)定,每年定期依據(jù)考核資料,協(xié)調(diào)各部門主管提出的晉升建議名單,呈請(qǐng)核定;不定期者,另做規(guī)定。(2)凡經(jīng)核定的晉升人員,人事管理部門以人事通報(bào)的形式予以發(fā)布。6.各級(jí)各類人員的晉升根據(jù)XX勞務(wù)派遣公司核定權(quán)限審定7.各級(jí)員工接到職務(wù)調(diào)整通知后,應(yīng)在指定日期內(nèi)辦妥移交手續(xù),就任新職。8.凡因晉升、變動(dòng)職務(wù),其薪酬由晉升之日起按新任職務(wù)重新核定。9.員工年度內(nèi)受處罰未解除者,次年不得晉升職位。(四)辭退辭職管理辦法1.總則:(1)為使XX勞務(wù)派遣公司員工隊(duì)伍合理流動(dòng),增強(qiáng)XX勞務(wù)派遣公司活力,促進(jìn)XX勞務(wù)派遣公司的發(fā)展,特制定本制度。(2)對(duì)違紀(jì)員工經(jīng)勸告、教育、警告而不改者,XX勞務(wù)派遣公司有辭退的權(quán)力。(3)XX勞務(wù)派遣公司所有員工,如對(duì)工作不適應(yīng)或不滿意等原因有辭職的權(quán)力。2.辭退的管理:(1)XX勞務(wù)派遣公司對(duì)有下列情形之一者,給予辭退:①一年內(nèi)記過(guò)三次者。②連續(xù)曠職(曠工)三日或全年累計(jì)超過(guò)一周者。③營(yíng)私舞弊、挪用公款、收受賄賂者。④工作疏忽、貽誤要?jiǎng)?wù),致使XX勞務(wù)派遣公司蒙受重大經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失者。⑤不服從命令、擅離職守,情節(jié)嚴(yán)重者。⑥借故聚眾罷工、怠工,造謠生事,破壞正常的工作秩序者。⑦模仿上級(jí)主管人員簽字、盜用印信或涂改XX勞務(wù)派遣公司文件者。⑧破壞、盜竊、毀棄、隱匿XX勞務(wù)派遣公司之設(shè)施等,致使XX勞務(wù)派遣公司業(yè)務(wù)遭受損失者。⑨品行不端、行為不檢,屢教不改者。⑩擅自離職為其他單位工作者。?違背國(guó)家法律、法規(guī)或XX勞務(wù)派遣公司規(guī)章制度,情節(jié)嚴(yán)重者。?泄漏XX勞務(wù)派遣公司秘密情節(jié)嚴(yán)重者。?辦事不力、玩忽職守,有具體事實(shí)且情節(jié)嚴(yán)重者。?員工對(duì)所承擔(dān)的工作不能勝任者。?為個(gè)人利益?zhèn)卧熳C件,冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者。(2)XX勞務(wù)派遣公司按上一條的規(guī)定辭退員工時(shí),應(yīng)遵照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定,由該員工所在部門經(jīng)理提前通知本人。(3)辭退員工時(shí),由其單位負(fù)責(zé)人向行政人事部門索取員工辭退證明,按規(guī)定填寫(xiě)后,持證明到XX勞務(wù)派遣公司有關(guān)部門辦理手續(xù),再送人事部門審核。(4)被辭退的員工對(duì)辭退處理決定不服時(shí),可以在接到《員工辭退證明書(shū)》之日起的15日內(nèi),向本地勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁部門提出申訴,對(duì)仲裁仍不服者,可以向本地人民法院上訴。(5)被辭退員工無(wú)理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響XX勞務(wù)派遣公司正常經(jīng)營(yíng)和工作秩序的,XX勞務(wù)派遣公司將提請(qǐng)公安部門按照有關(guān)規(guī)定處理。(6)XX勞務(wù)派遣公司辭退員工后,行政人事部門應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《人員調(diào)整登記表》。(7)XX勞務(wù)派遣公司下屬各部門辭退員工,必須經(jīng)XX勞務(wù)派遣公司行政人事部門或分管人事工作的負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。3.員工辭職的管理(1)辭職程序:①員工應(yīng)于辭職前1個(gè)月向其所在部門經(jīng)理提出辭職請(qǐng)求。②員工所在部門經(jīng)理與辭職員工積極溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工應(yīng)努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。③辭職員工應(yīng)填寫(xiě)《辭職申請(qǐng)表》,由領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批、簽署意見(jiàn)。④員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn),則辦理離職移交手續(xù),XX勞務(wù)派遣公司應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)必須得在所有必需的離職手續(xù)辦妥后,到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取一定的費(fèi)用。⑥XX勞務(wù)派遣公司可出具辭職人員在XX勞務(wù)派遣公司的工作履歷和績(jī)效證明。(2)員工辭職時(shí),所在部門主管與辭職人員進(jìn)行談話,如有必要,可請(qǐng)其他人員協(xié)助,談話主要內(nèi)容如下:①審查其勞動(dòng)合同。②審查文件、資料的所有權(quán)。③審查其了解XX勞務(wù)派遣公司秘密的程度。④審查其掌管的工作、進(jìn)度和角色。⑤闡明XX勞務(wù)派遣公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。⑥記錄離職談話的內(nèi)容,經(jīng)員工和談話主管共同簽字,并分存于XX勞務(wù)派遣公司和員工檔案。(3)員工辭職時(shí),行政人事部門經(jīng)理應(yīng)與辭職人員進(jìn)行談話并交接工作,包括:①收回員工工作證、胸章、鑰匙、名片等。②審查員工的福利狀況。③回答員工可能提出的問(wèn)題。④征求對(duì)XX勞務(wù)派遣公司的評(píng)價(jià)及建議。⑤記錄離職談話的內(nèi)容,經(jīng)員工和談話主管共同簽字,并分存于XX勞務(wù)派遣公司和員工檔案。(4)辭職員工因故不能親臨XX勞務(wù)派遣公司會(huì)談,應(yīng)通過(guò)電話交談。(5)辭職員工應(yīng)移交的工作及物品包括:①XX勞務(wù)派遣公司的文件資料。②技術(shù)項(xiàng)目資料。③已領(lǐng)用的高價(jià)值辦公用品,具體由綜合綜合綜合行政部門確認(rèn)。④XX勞務(wù)派遣公司分配使用的車輛。⑤其他屬于XX勞務(wù)派遣公司的財(cái)物。(6)清算財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)、借款手續(xù)。(7)辭職人員若到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司就職,應(yīng)迅速要求其交出使用、掌握的XX勞務(wù)派遣公司專有資料。(8)辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時(shí),應(yīng)寄回有關(guān)XX勞務(wù)派遣公司的物品,或請(qǐng)人代理交接工作。(9)工資福利結(jié)算:①辭職人員領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為正式離職日期。②辭職人員結(jié)算款項(xiàng)。③結(jié)算工資。④應(yīng)付未付的獎(jiǎng)金、傭金或其他補(bǔ)償金。⑤XX勞務(wù)派遣公司拖欠員工的其他款項(xiàng)。(10)須扣除的項(xiàng)目:①員工拖欠未付的XX勞務(wù)派遣公司借款、罰金。②員工對(duì)XX勞務(wù)派遣公司未交接手續(xù)的賠償金、抵押金。③原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補(bǔ)償費(fèi)用。④如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后方可辦理手續(xù)。(11)辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與XX勞務(wù)派遣公司脫離勞動(dòng)關(guān)系,一般情況下XX勞務(wù)派遣公司不受理在3個(gè)月內(nèi)提出的復(fù)職要求。(五)員工停薪留職管理辦法1.凡因特殊情況一定時(shí)間內(nèi)不能供職者,可辦理停薪留職手續(xù)。2.員工因病停薪留職者,由單位主管填寫(xiě)《停薪留職通知單》,經(jīng)人事部門核準(zhǔn)后送交本人填寫(xiě)。3.員工因其他原因停薪留職者,由員工個(gè)人填寫(xiě)《停薪留職申請(qǐng)》,經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,填寫(xiě)《停薪留職申請(qǐng)單》,報(bào)人事部門核準(zhǔn)后送交本人。4.凡停薪留職期滿仍不能供職的,按辭退處理。5.XX勞務(wù)派遣公司高級(jí)職員不得停薪留職。6.凡停薪留職人員,XX勞務(wù)派遣公司一律不保留原任職位,申請(qǐng)復(fù)職時(shí),若無(wú)相應(yīng)職位空缺或已無(wú)需求時(shí),不得復(fù)職。7.凡停薪留職員工要求復(fù)職時(shí),需填寫(xiě)《復(fù)職申請(qǐng)書(shū)》,經(jīng)人事部門和原任職單位主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,方可辦理復(fù)職手續(xù)。(六)離退休管理辦法1.凡符合國(guó)家離、退休規(guī)定的員工,按國(guó)家和地方政府有關(guān)政策規(guī)定辦理離、退休手續(xù)。2.XX勞務(wù)派遣公司高級(jí)職員的離退休年限可適當(dāng)延長(zhǎng),但須經(jīng)XX勞務(wù)派遣公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.凡因特殊需要繼續(xù)留任的員工,可在辦理離、退休手續(xù)后返聘。4.離、退休員工,除依法領(lǐng)取國(guó)家統(tǒng)籌的養(yǎng)老金外,還可按國(guó)家規(guī)定的年金制度及單位的具體情況享受養(yǎng)老補(bǔ)助金。5.由XX勞務(wù)派遣公司核發(fā)的年金和發(fā)放時(shí)間長(zhǎng)短的具體標(biāo)準(zhǔn),視XX勞務(wù)派遣公司經(jīng)濟(jì)情況而定。6.凡符合離、退休條件的員工,須根據(jù)XX勞務(wù)派遣公司的規(guī)定填寫(xiě)《離、退休申請(qǐng)書(shū)》,交所在單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)呈行政人事部門核準(zhǔn)。7.已到達(dá)離、退休年齡的員工在接到《離、退休通知書(shū)》后一周內(nèi),辦理各種移交手續(xù),之后前往行政人事部門辦理離、退休手續(xù)。8.凡是在聘用合同未到期前,符合國(guó)家規(guī)定的離、退休年齡的員工,聘用合同自年齡實(shí)足之日起自行終止。9.此規(guī)定未盡事項(xiàng),參照政府頒布的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(七)臨時(shí)人員管理辦法1.為使臨時(shí)人員的雇用及管理有所遵循,特制定本辦法。2.各部門如有臨時(shí)性工作,須雇用臨時(shí)人員時(shí),應(yīng)填具《臨時(shí)人員雇傭申請(qǐng)表》,證明其工作內(nèi)容、雇用時(shí)間等呈部門經(jīng)理核準(zhǔn)后,送行政人事部門審批并進(jìn)行招聘。3.臨時(shí)人員雇用規(guī)定:(1)年齡未滿16周歲者不得雇用。(2)經(jīng)管財(cái)務(wù)、有價(jià)證券、倉(cāng)庫(kù)保管、銷售及會(huì)計(jì)(除物品搬運(yùn)、整理及報(bào)表抄寫(xiě)工作外)等重要工作不得雇用臨時(shí)人員。(3)臨時(shí)人員雇用期限每次不得超過(guò)三個(gè)月。(4)行政人事部門雇用臨時(shí)人員,應(yīng)填寫(xiě)《臨時(shí)人員雇用核定表》,報(bào)XX勞務(wù)派遣公司主要負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后履行雇用手續(xù)。(5)臨時(shí)人員到崗時(shí),行政人事部門應(yīng)填寫(xiě)《雇用臨時(shí)人員資料表》一份留存。4.臨時(shí)人員的管理:(1)臨時(shí)人員在工作期間可請(qǐng)工傷假、公假、病事假以及婚、喪假,其請(qǐng)假期間除工傷假外均不發(fā)給工資。(2)臨時(shí)人員的考勤、出差比照編制內(nèi)助理員的規(guī)定辦理。(3)臨時(shí)人員進(jìn)出XX勞務(wù)派遣公司應(yīng)辦理臨時(shí)出門證,服從門衛(wèi)管理。5.終止雇用:(1)臨時(shí)人員如不能勝任現(xiàn)職工作,違反人事管理規(guī)定,病、事假及曠工全月累計(jì)超過(guò)4天以上,或合同期滿時(shí),雇用部門應(yīng)終止雇用。(2)終止雇用的人員應(yīng)經(jīng)主管部門經(jīng)理核準(zhǔn)后連同上崗證、出門證等送人事部門結(jié)算工資。6.延長(zhǎng)雇用:臨時(shí)人員雇用期滿,如因工作未完成,須繼續(xù)雇用時(shí),應(yīng)由雇用部門重填《臨時(shí)人員雇傭申請(qǐng)表》,說(shuō)明理由呈部門主管批準(zhǔn)后方可雇用。二、禮儀管理制度(一)XX勞務(wù)派遣公司內(nèi)部員工的禮儀守則1.XX勞務(wù)派遣公司員工必須儀表端莊、整潔,具體要求說(shuō)明如下:(1)頭發(fā)要經(jīng)常梳洗,保持清潔,男職員的頭發(fā)不宜太長(zhǎng)。(2)手指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪,女職員涂指甲油盡量用淡色。(3)男員工的胡須應(yīng)經(jīng)常修剪,不能太長(zhǎng)。(4)口腔應(yīng)經(jīng)常保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味的食品。(5)女員工化妝應(yīng)給人以清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。2.員工在工作場(chǎng)所的服裝應(yīng)清潔、整齊、方便,不追求修飾,具體要求說(shuō)明如下:(1)不論是什么顏色的襯衣,其領(lǐng)口和袖口應(yīng)清潔,不得污損。(2)公開(kāi)場(chǎng)合應(yīng)佩戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衣顏色相配,領(lǐng)帶應(yīng)保持清潔,不得有破損或歪斜松弛。(3)鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),不得穿戴釘子的鞋進(jìn)入辦公場(chǎng)所。(4)女員工要保持服裝淡雅得體,不得過(guò)分華麗。(5)員工在工作時(shí),不宜穿大衣或過(guò)分臃腫的服裝。3.在XX勞務(wù)派遣公司內(nèi),員工應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作,具體要求說(shuō)明如下:(1)站立時(shí),兩腳腳跟著地,兩腳腳尖開(kāi)度為45度左右,腰背挺直,脖頸伸直,自然挺胸,頭微向下,使人能夠看清你的面孔;兩臂自然下垂,不聳肩,身體重心在兩腳中間;在會(huì)見(jiàn)客人或出席儀式的站立場(chǎng)合,或在長(zhǎng)輩、上級(jí)面前,不得將雙手交叉放在胸前。(2)坐姿應(yīng)盡量端正,將雙腿平行放好,不得表現(xiàn)傲慢將腿伸向前方或后方;在移動(dòng)座椅時(shí),應(yīng)輕拉輕放,盡量不要弄出聲音,要先將椅子放在應(yīng)放的位置,然后再坐。(3)在XX勞務(wù)派遣公司內(nèi)與客人或同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭示意,表示對(duì)對(duì)方的尊重。(4)相互握手時(shí),用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛,握手時(shí),身體要挺直,要大方熱情,不彎腰低頭,不卑不亢,伸手時(shí),同性間應(yīng)先伸向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。(5)進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)或其他辦公室,應(yīng)輕輕敲門,聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)門;進(jìn)入后,應(yīng)回手關(guān)門,不能弄出大的響聲;進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話;如有急事要打斷說(shuō)話,也要看好時(shí)機(jī),而且要說(shuō):“對(duì)不起,打斷你們的談話”。(6)在遞交物品時(shí),如遞交文件等,要將正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去;如果遞鋼筆要把筆尖對(duì)著自己,使對(duì)方容易接著;至于刀子、剪刀等利器,應(yīng)把刀尖對(duì)著自己。(7)在走廊、通道、室內(nèi)走路時(shí)要放輕腳步,不能一邊走路一邊大聲說(shuō)話,更不能唱歌或吹口哨;在通道、走廊里遇到上司或年長(zhǎng)者要禮讓,不能搶行。(二)日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中的禮儀1.正確使用XX勞務(wù)派遣公司的物品和設(shè)備,提高工作效率,具體說(shuō)明如下:(1)XX勞務(wù)派遣公司物品不能隨意破壞或據(jù)為己有。(2)及時(shí)清理桌面上的賬簿和文件,墨水瓶、印章盒等的蓋子使用后應(yīng)及時(shí)蓋好。(3)借用他人或單位的物品,使用后應(yīng)及時(shí)歸還或送回原處。(4)工作臺(tái)面上不能擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。(5)XX勞務(wù)派遣公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司,同事等以先生、小姐相稱。(6)未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。2.正確、迅速、謹(jǐn)慎地接、打電話,具體要求說(shuō)明如下:(1)來(lái)電話時(shí),聽(tīng)到鈴聲,最多在第三聲鈴響前取下話筒;通話時(shí)先問(wèn)候,并自報(bào)單位,部門;對(duì)方講述時(shí),要留心聽(tīng),并記下要點(diǎn);未聽(tīng)清時(shí),及時(shí)告訴對(duì)方;結(jié)束時(shí),禮貌道別,待對(duì)方掛斷電話后,自己再放話筒。(2)通話應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,不得在電話中聊天。(3)對(duì)不知名的電話,判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上將電話交給能夠處理的人,在轉(zhuǎn)交前應(yīng)先將對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要地告訴接收人。(4)工作時(shí)間不得打私人電話。(三)辦公行為規(guī)范1.為加強(qiáng)XX勞務(wù)派遣公司管理,規(guī)范員工行為、維護(hù)單位形象,創(chuàng)造良好的文化氛圍,特制定本規(guī)范。2.服務(wù)規(guī)范:(1)儀表:XX勞務(wù)派遣公司員工應(yīng)儀表整潔、大方。(2)微笑服務(wù):在接待XX勞務(wù)派遣公司內(nèi)外人員的場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,不可冒犯對(duì)方。(3)用語(yǔ):無(wú)論任何場(chǎng)合,應(yīng)該用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。(4)現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有其他人員進(jìn)入XX勞務(wù)派遣公司辦公場(chǎng)地,應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)接待室內(nèi)應(yīng)保證有專人接待。(5)電話接聽(tīng):接聽(tīng)電話應(yīng)急時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受害人不能接聽(tīng),離之最近的員工應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話做好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用XX勞務(wù)派遣公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。3.辦公秩序:(1)工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。(2)員工之間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室),或通過(guò)XX勞務(wù)派遣公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。(3)員工應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后,做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。(4)部門或單位專用的辦公設(shè)備由部門或單位指定專人定期清潔和保養(yǎng),公共設(shè)施則由XX勞務(wù)派遣公司辦公室負(fù)責(zé)定期清潔保養(yǎng)工作。(5)發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向XX勞務(wù)派遣公司辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。4.本制度的檢查、監(jiān)督部門為XX勞務(wù)派遣公司,違反此規(guī)定的人員,將給予扣發(fā)獎(jiǎng)金的處罰。5.接待客戶的禮儀:(1)接待的方式和方法:①無(wú)論以何種形式、關(guān)系、目的和方法介紹XX勞務(wù)派遣公司,都應(yīng)實(shí)事求是,對(duì)介紹的內(nèi)容和事實(shí)負(fù)責(zé)。②直接見(jiàn)面的場(chǎng)合,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者;如難以判斷,可把年輕的介紹給年長(zhǎng)者;在自己XX勞務(wù)派遣公司和其他單位的關(guān)系上,可把XX勞務(wù)派遣公司的人介紹給其他單位的人員。③把一個(gè)人介紹給很多人時(shí),應(yīng)先向其中地位最高的人介紹或酌情而定。④男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性;男女地位、年齡有很大差別時(shí),若女性年輕,可先把女性介紹給男性。(2)名片的接收和保管:①名片應(yīng)先遞給長(zhǎng)者或上級(jí)。②把自己的名片遞出時(shí),應(yīng)把文字向著對(duì)方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說(shuō)出自己的姓名。③接對(duì)方的名片時(shí),應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對(duì)方姓名后,將名片收起;如遇對(duì)方姓名有難認(rèn)的文字,馬上詢問(wèn)。④對(duì)收到的名片應(yīng)妥善保管,以便檢索。三、獎(jiǎng)懲管理制度(一)員工獎(jiǎng)勵(lì)辦法1.目的和適用范圍:凡XX勞務(wù)派遣公司的員工長(zhǎng)期致力于XX勞務(wù)派遣公司工作,或從事有益于XX勞務(wù)派遣公司工作的發(fā)明及改進(jìn),或具有特殊貢獻(xiàn)者,均依本辦法進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。2.本辦法規(guī)定了記分服務(wù)年資獎(jiǎng)、創(chuàng)造獎(jiǎng)、功績(jī)獎(jiǎng)三種。3.服務(wù)年資獎(jiǎng):?jiǎn)T工服務(wù)年資滿5年、10年、20年,且其服務(wù)成績(jī)及操行均屬優(yōu)良者,分別授予服務(wù)5年獎(jiǎng)、服務(wù)10年獎(jiǎng)及服務(wù)20年獎(jiǎng)。4.創(chuàng)造獎(jiǎng):?jiǎn)T工符合下列條件之一者,經(jīng)審查合格后授予創(chuàng)造獎(jiǎng):(1)開(kāi)拓新業(yè)務(wù),對(duì)XX勞務(wù)派遣公司有特殊貢獻(xiàn)者。(2)從事發(fā)明與改進(jìn),對(duì)節(jié)約、提高服務(wù)效率或合理化建議等方面有特殊貢獻(xiàn)者。(3)屢次接受獎(jiǎng)勵(lì)或獎(jiǎng)勵(lì)之提議,效果顯著者。(4)在獨(dú)創(chuàng)性方面,雖未達(dá)到發(fā)明的程度,但對(duì)旅游業(yè)發(fā)展等方面確有特殊貢獻(xiàn)者。(5)上列各項(xiàng)至少應(yīng)有6個(gè)月以上的實(shí)績(jī),并且經(jīng)過(guò)考察具有明顯效果者。5.功績(jī)獎(jiǎng):?jiǎn)T工有下列情況之一者,經(jīng)審查后可授予功績(jī)獎(jiǎng):(1)對(duì)XX勞務(wù)派遣公司管理工作有顯著貢獻(xiàn)者。(2)對(duì)提高XX勞務(wù)派遣公司聲譽(yù)有特殊功績(jī)者。(3)對(duì)XX勞務(wù)派遣公司可能遭受之損害能防患于未然者。(4)對(duì)意外事變,如災(zāi)害事故等能隨機(jī)應(yīng)變,措施得當(dāng),且有功績(jī)者。(5)挽救單位財(cái)產(chǎn)及人員于危難者。(6)為XX勞務(wù)派遣公司及員工楷模者。(7)屢次接受獎(jiǎng)勵(lì)或其功績(jī)經(jīng)重新評(píng)定應(yīng)屬更高者。(二)長(zhǎng)期供職員工表彰辦法為鼓勵(lì)員工長(zhǎng)期供職于XX勞務(wù)派遣公司,穩(wěn)定員工隊(duì)伍,特制定本辦法,具體內(nèi)容說(shuō)明如下:1.XX勞務(wù)派遣公司正式員工連續(xù)供職5年以上,其最近3年考績(jī)優(yōu)良者,給予表彰。2.所謂連續(xù)供職年限,按以下條款確定:(1)在XX勞務(wù)派遣公司服務(wù)的年資。(2)在XX勞務(wù)派遣公司有投資關(guān)系的下屬單位服務(wù)的年資。3.下列各項(xiàng)年資,不予合并計(jì)算:(1)被準(zhǔn)許停薪留職人員,其停薪留職期間的年資。(2)被批準(zhǔn)停職后至復(fù)職期間中斷的年資。4.受記大過(guò)以上處分者不予表彰。5.符合1及2條規(guī)定,服務(wù)達(dá)到一定期限的員工,按一定方式表彰并發(fā)給不同的獎(jiǎng)品:6.員工表彰可于每年的“五一”勞動(dòng)節(jié)期間進(jìn)行。(三)員工懲罰制度1.對(duì)員工進(jìn)行懲罰,分為警告、記過(guò)及免職三種,其處理范圍如下:(1)有下列情況之一者,應(yīng)予以警告處分:①未經(jīng)準(zhǔn)許,擅自帶外人入XX勞務(wù)派遣公司參觀者。②擅用他人經(jīng)管的設(shè)備及工具者。③在墻壁、設(shè)備上隨便涂寫(xiě),有礙觀瞻者。④攜帶眷屬、小孩進(jìn)入工作場(chǎng)所有礙工作者。(2)有下列情況之一者,予以記過(guò)處分:①未經(jīng)準(zhǔn)假,而擅離工作崗位者。②無(wú)正當(dāng)理由,延誤公事致使單位蒙受損失者。③行為不檢點(diǎn),有損XX勞務(wù)派遣公司聲譽(yù)者。④指揮不當(dāng)或監(jiān)督不力,致使部屬發(fā)生重大錯(cuò)誤,給XX勞務(wù)派遣公司造成損失者。⑤在工作場(chǎng)所喧嘩、口角者。⑥對(duì)同事有脅迫、恫嚇及欺騙行為者。⑦年內(nèi)被警告兩次及以上者。(3)有下列情況之一者,應(yīng)給予免職處分:①在XX勞務(wù)派遣公司內(nèi)酗酒滋事、妨害秩序者。②向外泄露單位經(jīng)營(yíng)、管理秘密者。③對(duì)上級(jí)主管不滿,不通過(guò)正當(dāng)渠道陳述己見(jiàn)或提出建議,而任意謾罵者。④對(duì)本身職務(wù)不能勝任者。⑤無(wú)故曠工至3日以上,或一月內(nèi)無(wú)故曠工累計(jì)達(dá)6日以上者。⑥脅迫上級(jí)主管,或蓄意違抗合理指揮,或打罵侮辱領(lǐng)導(dǎo)行為、情節(jié)重大者。⑦利用XX勞務(wù)派遣公司名義,在外招搖撞騙者。⑧利用職權(quán)營(yíng)私舞弊者。⑨未按照規(guī)定指示,擅自改變工作方法,致使發(fā)生事故,使單位蒙受損失者。⑩故意損壞XX勞務(wù)派遣公司設(shè)備、設(shè)施造成財(cái)物損失者。2.對(duì)員工的懲罰,由各部門主管列舉事實(shí),逐級(jí)核定,并呈請(qǐng)XX勞務(wù)派遣公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);其他未列舉而應(yīng)予懲罰事項(xiàng),可視情節(jié)輕重分別予以處分。四、行政管理制度(一)文檔管理制度文檔管理包括:文件、資料、證照、證函等。按照分類歸檔,分工管理的原則,由綜合綜合綜合行政部及各部門指定專人管理。1.文件管理:(1)文件包括:會(huì)議記錄、會(huì)議決議、申請(qǐng)報(bào)告、通知批復(fù)、來(lái)函來(lái)電、規(guī)章制度、管理辦法、工作計(jì)劃等。(2)行政文件由綜合綜合綜合行政部指定專人管理,部門文件由各部門指定專人管理,文件管理人要及時(shí)對(duì)各類文件分類歸檔、編號(hào)管理。(3)公司人員開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)帶回的文件及資料要根據(jù)其性質(zhì)及時(shí)送交各部門文件管理,不得個(gè)人保存。(4)文件的閱批與分轉(zhuǎn):文件接收人要根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)分送承辦部門閱辦,重要文件應(yīng)呈送總經(jīng)理、董事長(zhǎng)親自閱批后分送承辦部門閱辦。(5)文件的傳閱與催辦:傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定,不得將秘密的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得泄露內(nèi)容;閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交還文件管理人;閱批文件一般不得超過(guò)2天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé);如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見(jiàn)”,各部門經(jīng)理要責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜;文件閱完后,應(yīng)送交文件管理人,切忌橫傳。(6)文件的起草:行政文件由綜合綜合綜合行政部起草;部門文件由各部門起草;起草的各類文件應(yīng)形成統(tǒng)一格式;起草的各類文件經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可形成正式文件報(bào)、抄、發(fā)給各級(jí)部門。(7)文件的使用包括借閱、復(fù)印等,文件的使用按使用管理規(guī)定程序執(zhí)行。(8)文件使用審批權(quán)限:普通文件由部門經(jīng)理審批;重要文件由經(jīng)理審批;機(jī)密文件由董事長(zhǎng)審批。(9)文件使用人要填寫(xiě)《文檔使用登記表》,并對(duì)使用的文件負(fù)全部責(zé)任。(10)文件使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向綜合綜合綜合行政部匯報(bào),并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失。(11)審批后的《文檔使用申請(qǐng)表》由文件管理人存檔,作為《文檔使用登記表》的憑證。2.資料管理:(1)資料包括:項(xiàng)目資料、人事資料、申報(bào)材料、合同資料、工資資料、發(fā)票憑證、業(yè)務(wù)資料、設(shè)備資料、保潔維修秩序管理操作規(guī)程、業(yè)務(wù)單據(jù)、客戶資料等。(2)各類資料分由各部門指定專人管理,資料管理人要及時(shí)對(duì)各種資料分類歸檔、編號(hào)管理。(3)各類項(xiàng)目資料、人事資料、申報(bào)材料等由綜合綜合綜合行政部指定專人管理。(4)各類合同資料、工資資料、發(fā)票憑證等由財(cái)務(wù)部指定專人管理。(5)各類業(yè)務(wù)資料、設(shè)備資料、保潔維修秩序管理操作規(guī)程等分別指定專人管理。(6)各類業(yè)務(wù)單據(jù)、客戶資料等指定專人管理。(7)資料分類歸檔要求:資料完整齊全;根據(jù)資料內(nèi)容合并整理建檔;根據(jù)資料的歷史編號(hào);案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切、便于查詢。(8)資料管理人要做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫等工作,定期檢查。(9)資料的使用包括借閱、復(fù)印等,資料的使用按《使用管理》規(guī)定程序執(zhí)行。(10)資料使用審批權(quán)限:普通資料由部門經(jīng)理審批;重要資料由總經(jīng)理審批;機(jī)密資料由董事長(zhǎng)審批。(11)資料使用人要填寫(xiě)《文檔使用登記表》,并對(duì)使用的文件負(fù)全部責(zé)任。(12)資料使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向綜合綜合綜合行政部匯報(bào),并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失。(13)審批后的《文檔使用申請(qǐng)表》由資料管理人存檔,作為《文檔使用登記表》的憑證。3.證照管理:(1)證照文件是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書(shū)、批文等。(2)公司證照由綜合行政部統(tǒng)一管理。(3)證照的使用包括借用、復(fù)印、掃描、翻拍等。(4)證照的使用按《使用管理》規(guī)定程序執(zhí)行。(5)證照的使用須總經(jīng)理審批。(6)證照使用人要填寫(xiě)《文檔使用登記表》,并對(duì)使用的證照文件負(fù)全部責(zé)任。(7)證照文件使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向綜合綜合綜合行政部匯報(bào),并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失。(8)未使用的證照文件,要及時(shí)退還證照管理人。(9)審批后的《文檔使用申請(qǐng)表》由證照管理人存檔,作為《文檔使用登記表》的憑證。4.使用管理:(1)文檔使用包括借閱、復(fù)印、借出、掃描、翻拍、開(kāi)出等方式。(2)使用程序:使用人申請(qǐng)—在綜合綜合行政部領(lǐng)填文檔使用申請(qǐng)表—部門負(fù)責(zé)人審批—總經(jīng)理審批—填寫(xiě)《文檔使用登記表》—使用—?dú)w還—填寫(xiě)《填寫(xiě)使用登記表》。(3)綜合綜合行政部要仔細(xì)核實(shí)《文檔使用申請(qǐng)表》的審批是否符合各類文檔使用要求。(4)文檔借閱由綜合行政部根據(jù)《文檔使用申請(qǐng)表》中審批意見(jiàn),調(diào)用文檔供使用人閱讀,閱后立即交還文檔管理人。(5)文檔復(fù)印由綜合綜合行政部根據(jù)《文檔使用申請(qǐng)表》中審批意見(jiàn),統(tǒng)一復(fù)印并加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效”章,復(fù)印完畢立即交還文檔管理人。(6)文檔借出由使用申請(qǐng)人憑經(jīng)權(quán)限審批后的《文檔使用申請(qǐng)表》,到文檔管理人借出文檔,并填寫(xiě)《文檔使用登記表》,歸還后填寫(xiě)《文檔使用登記表》。(7)文檔掃描、翻拍由綜合綜合行政部根據(jù)《文檔使用申請(qǐng)表》審批意見(jiàn),統(tǒng)一掃描、翻拍后交給使用申請(qǐng)人,使用申請(qǐng)人必須保證掃描、翻拍件的安全使用,并承擔(dān)全部責(zé)任。(8)文檔開(kāi)出指需要開(kāi)具的證函文件,由綜合綜合行政部根據(jù)《文檔使用申請(qǐng)表》中審批意見(jiàn)開(kāi)具證明函件。證明函件需要加蓋印章的,使用申請(qǐng)人要按《印章管理制度》規(guī)定程序操作。(9)《文檔使用申請(qǐng)表》應(yīng)包括編號(hào)、申請(qǐng)人、資料類型、所辦事宜、使用方式、使用數(shù)量、使用時(shí)間等內(nèi)容(見(jiàn)附表)。(10)《文檔使用登記表》應(yīng)包括使用人、使用方式、使用時(shí)間、歸還時(shí)間等內(nèi)容。(二)辦公用品使用制度1.領(lǐng)用管理:(1)各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》方可領(lǐng)取。(2)綜合行政部發(fā)放辦公用品應(yīng)按《辦公用品申請(qǐng)表》核實(shí),并要求領(lǐng)用人填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》。(3)除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工器具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí),一律交舊換新。(4)《辦公用品領(lǐng)用登記表》應(yīng)包括領(lǐng)用品名、規(guī)格、品牌、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等內(nèi)容。2.保管管理:(1)辦公用品由綜合行政部統(tǒng)一保管維護(hù)。(2)綜合行政部要認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。(3)使用人要愛(ài)惜辦公用品,非因不可抗因素造成的損毀由使用人照價(jià)賠償。(4)綜合行政部要定期填寫(xiě)《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表》,經(jīng)總經(jīng)理審批后銷毀。(5)《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表》應(yīng)包括品名、規(guī)格、品牌、數(shù)量、原使用人等內(nèi)容。五、財(cái)務(wù)管理制度(一)財(cái)務(wù)工作管理制度為完善公司財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。1.公司各部門一切費(fèi)用開(kāi)支和財(cái)務(wù)開(kāi)支,由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),實(shí)行一支筆審批制度。2.財(cái)務(wù)管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦公司”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支,降低生產(chǎn)成本,提高利潤(rùn)。3.公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部長(zhǎng)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。4.出納員不得兼任會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。5.財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位職責(zé),各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)賬。6.財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),應(yīng)拒絕辦理,并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。7.財(cái)務(wù)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、印章、實(shí)物及未了事項(xiàng)。8.公司“財(cái)務(wù)專用章”由財(cái)務(wù)部長(zhǎng)保管,因出差、開(kāi)會(huì)、請(qǐng)假等原因應(yīng)委托他人臨時(shí)保管,同時(shí)有文字記錄備案。但被委托人不得同時(shí)保管印章和票據(jù)。在使用“財(cái)務(wù)專用章”過(guò)程中必須登記詳細(xì)地使用用途,同時(shí)“財(cái)務(wù)專用章”必須按規(guī)定用途使用;作為銀行印鑒分別在指定的各開(kāi)戶銀行備案使用,不得混用;收款、付款、資金調(diào)撥等業(yè)務(wù)結(jié)算票據(jù)蓋章;收據(jù)、發(fā)票蓋章;辦理公司相關(guān)金融業(yè)務(wù)。9.發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)保管并監(jiān)督使用,按《印章使用制度》規(guī)定使用。10.各類票據(jù)管理:(1)承兌匯票指定專人負(fù)責(zé)管理,管理人員要詳細(xì)登記臺(tái)賬。(2)公司從稅務(wù)部門購(gòu)買的發(fā)票由指定專人保管,必須在規(guī)定的范圍內(nèi)使用,發(fā)票開(kāi)具要完整、字跡清楚、印章齊全。作廢時(shí)要加蓋“作廢”字樣,并全份保存,不得自行銷毀。公司所有的現(xiàn)金支票由出納保管,出納根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)需要合理提取現(xiàn)金,盡量避免大額支取。其余支票應(yīng)由指定專人保管,開(kāi)出轉(zhuǎn)賬支票或電匯必須有完備的付款手續(xù)方可轉(zhuǎn)賬或電匯。(3)收款收據(jù)是公司收取現(xiàn)金時(shí)開(kāi)出的憑據(jù),公司印制統(tǒng)一的收款收據(jù),連號(hào)不重復(fù),收款收據(jù)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管。各部門領(lǐng)用時(shí)由經(jīng)辦人到財(cái)務(wù)登記并應(yīng)登記起訖號(hào)碼?!妒論?jù)》用完后交財(cái)務(wù)部驗(yàn)舊領(lǐng)新。在開(kāi)具收據(jù)時(shí)作廢的要全份保存,不得丟失,公司將不定期對(duì)票據(jù)(承兌匯票、發(fā)票、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬單、收據(jù))進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正,如發(fā)現(xiàn)重大失誤或失職,處以重罰,直至追究法律責(zé)任。(二)費(fèi)用報(bào)銷管理制度1.日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品購(gòu)置費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。2.費(fèi)用報(bào)銷遵循“實(shí)事求是,準(zhǔn)確無(wú)誤”的原則,有明確的發(fā)生原因、費(fèi)用項(xiàng)目、發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、金額及報(bào)銷人、審批人。3.報(bào)銷的費(fèi)用項(xiàng)目、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷審批程序符合公司管理制度的規(guī)定。4.報(bào)銷人取得相應(yīng)的報(bào)銷單據(jù),且報(bào)銷單據(jù)上面經(jīng)辦人、驗(yàn)收證明(復(fù)核)人、審批人簽名齊全,報(bào)銷單據(jù)所附原始憑證應(yīng)是稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的合法、完整、有效憑證。5.報(bào)銷單據(jù)填寫(xiě)應(yīng)根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫(xiě),注明附件張數(shù),簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由,力求整潔美觀,不得隨意涂改。6.報(bào)銷單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外(票據(jù)過(guò)大時(shí)應(yīng)按封面大小折疊好)。7.各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報(bào)銷單封面后的托紙上,整份報(bào)銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致。8.若報(bào)銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼。9.報(bào)銷單據(jù)金額、類型相同的(如車票等),應(yīng)盡量張貼在一塊,并按金額大小排列。10.報(bào)銷票據(jù)在粘貼時(shí),確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷金額。11.報(bào)銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫(xiě)。12.報(bào)銷單各項(xiàng)目應(yīng)填寫(xiě)完整,大小寫(xiě)金額一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意。13.有實(shí)物的報(bào)銷單據(jù)需列出實(shí)物明細(xì)表并由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),低值易耗品等需入庫(kù)的實(shí)物單據(jù)還應(yīng)附入庫(kù)單。14.車船票據(jù)需注明業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間、起止地點(diǎn)、人物事件等資料,每張出租車票背面需有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。15.接待費(fèi)用、出差費(fèi)用的報(bào)銷須憑總經(jīng)理審批的《接待申請(qǐng)表》、《出差申請(qǐng)表》及相關(guān)有效票據(jù)方可報(bào)銷。16.財(cái)務(wù)部要嚴(yán)格按照《出差管理制度》、《接待管理制度》中的規(guī)定,審核報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及票據(jù)。17.費(fèi)用報(bào)銷流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→須辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫(kù)單→部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷。(三)借款借支管理制度1.接待、出差人員借款,需憑經(jīng)理審批的《接待申請(qǐng)表》或《出差申請(qǐng)表》和借款憑證方可借款。前次借款接待完成、出差返回時(shí)間超過(guò)七天無(wú)故未報(bào)銷者,不得再借款。2.接待、借款出差人員回公司后,七天內(nèi)憑《接待申請(qǐng)表》或《出差申請(qǐng)表》及發(fā)票等票據(jù)到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,并結(jié)清欠款。七天內(nèi)不辦理報(bào)銷手續(xù)的,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督借款人還清全部借款。否則,財(cái)務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣除,不足部分由借款人補(bǔ)齊。3.外單位、個(gè)人因私借款,憑總經(jīng)理審批的《借款憑證》方可借款。4.凡公司員工借用公款,在原借款未還清前,不得再借。公司員工借款,原則上不得超過(guò)借款人當(dāng)月工資數(shù),如有特殊情況,須先經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借款。5.允許借款范圍:(1)階段性預(yù)付款(按進(jìn)度付款)。(2)采購(gòu)零星材料,累計(jì)達(dá)XX元以上的。(3)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。(4)公司規(guī)定部門或人員所需的備用金。每年初各部門、分公司以書(shū)面報(bào)告形式核定備用金標(biāo)準(zhǔn)交行政部,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)總經(jīng)理批示后執(zhí)行,確實(shí)需要現(xiàn)金支付的其他支出。第二節(jié)崗位培訓(xùn)管理制度一、培訓(xùn)講師工作制度(一)上課制度1.培訓(xùn)講師嚴(yán)格聽(tīng)從項(xiàng)目經(jīng)理安排,嚴(yán)禁自主更換課程、嚴(yán)禁自主改變課時(shí),如改變課時(shí)未到負(fù)責(zé)人登記導(dǎo)致未及時(shí)通知,扣罰XX元。2.認(rèn)真上好每一節(jié)課,勞務(wù)派遣公司將依據(jù)培訓(xùn)講師授課質(zhì)量、員工進(jìn)步情況及信息反饋,實(shí)行績(jī)效考核。3.堅(jiān)持用普通話上課,語(yǔ)言規(guī)范,板書(shū)工整。4.要尊重員工,建立民主平等的師生關(guān)系。5.上課期間不準(zhǔn)接聽(tīng)電話、不準(zhǔn)玩手機(jī),違者罰款XX元。6.教態(tài)大方、自然、親切、穩(wěn)重、儀表端莊、衣著整潔、舉止文明。7.嚴(yán)格執(zhí)行崗位大綱和計(jì)劃,認(rèn)真?zhèn)湔n寫(xiě)好教案。8.職業(yè)技能實(shí)訓(xùn)課時(shí)注意員工的具體操作并提出改善意見(jiàn),確認(rèn)實(shí)訓(xùn)課員工的人身安全。(二)接待制度1.在無(wú)課時(shí)間,培訓(xùn)講師有接待來(lái)訪員工的義務(wù)和職責(zé)。2.與來(lái)訪員工交流時(shí),切勿談及或影射其他培訓(xùn)公司的師資和崗位上的不足。3.耐心聆聽(tīng)員工的詢問(wèn),避免跟員工起正面沖突。(三)師資管理1.培訓(xùn)講師管理:(1)兼職培訓(xùn)講師的應(yīng)聘條件:①堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,遵守培訓(xùn)講師行為規(guī)范。②須具備大學(xué)本科以上學(xué)歷,并具有相應(yīng)的《培訓(xùn)講師職業(yè)資格證書(shū)》或具有中高級(jí)職稱的專業(yè)技術(shù)人員。③能勝任所授課程的崗位任務(wù)。④一般應(yīng)具有兩年以上崗位經(jīng)驗(yàn)或?qū)嵺`性崗位環(huán)節(jié)的指導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)。⑤具有熟練的職業(yè)實(shí)操技能。⑥身心健康,能確保正常崗位。(2)應(yīng)聘程序:①應(yīng)聘培訓(xùn)講師應(yīng)出具本人身份證、畢業(yè)證、職稱證、培訓(xùn)講師職業(yè)資格證等能代表其水平能力的證書(shū)原件及復(fù)印件,并認(rèn)真填寫(xiě)培訓(xùn)講師登記表。②應(yīng)聘培訓(xùn)講師簽訂崗位協(xié)議書(shū)。③按勞務(wù)派遣公司規(guī)定頒發(fā)培訓(xùn)講師聘書(shū),聘期一至兩年,或根據(jù)課程安排階段性聘任。(3)受聘培訓(xùn)講師基本要求:①遵守國(guó)家法律法規(guī),嚴(yán)格遵守勞務(wù)派遣公司有關(guān)規(guī)章制度。②自覺(jué)維護(hù)勞務(wù)派遣公司的形象、信譽(yù)和整體利益。③遵守職業(yè)道德、為人師表、衣著得體、熱愛(ài)員工、盡職盡責(zé)。④自編或選用規(guī)定的教材要認(rèn)真?zhèn)湔n全身心地講課,力爭(zhēng)最優(yōu)的崗位成果。⑤要與勞務(wù)派遣公司建立有效的通訊聯(lián)系,聯(lián)系方式變更要及時(shí)備案。2.培訓(xùn)講師的權(quán)利:(1)培訓(xùn)講師受聘期間享受聘任協(xié)議規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)。(2)培訓(xùn)講師應(yīng)按勞取酬,培訓(xùn)講師對(duì)報(bào)酬提出異議,屬于正常情況,可以與勞務(wù)派遣公司協(xié)商解決。(3)勞務(wù)派遣公司有關(guān)部門和人員,為培訓(xùn)講師的教育崗位活動(dòng)創(chuàng)造條件,提供方便。培訓(xùn)講師有權(quán)要求有關(guān)部門和人員配合、支持自己的工作。(4)培訓(xùn)講師有權(quán)對(duì)勞務(wù)派遣公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門和管理人員提出批評(píng)和建議。勞務(wù)派遣公司對(duì)培訓(xùn)講師的批評(píng)和建議,應(yīng)高度重視并認(rèn)真解決。3.培訓(xùn)講師的義務(wù):(1)熟悉所任課程的崗位大綱和教材,合理安排崗位進(jìn)度,全面兼顧崗位的各個(gè)環(huán)節(jié),保證崗位質(zhì)量。(2)依據(jù)崗位要求和員工的特點(diǎn),認(rèn)真?zhèn)湔n,不斷改進(jìn)崗位方法,突出重點(diǎn)。(3)經(jīng)常了解員工聽(tīng)課情況,征求員工意見(jiàn),改進(jìn)崗位方法,提高崗位效果。(4)遵守勞務(wù)派遣公司有關(guān)崗位工作的規(guī)定,上課不遲到,不早退,不隨便請(qǐng)假,不隨意請(qǐng)人代課。(5)積極向勞務(wù)派遣公司反映崗位情況,并提出改進(jìn)崗位、提高崗位質(zhì)量的建議。4.獎(jiǎng)懲與解聘:(1)獎(jiǎng)勵(lì)條件及辦法:①承擔(dān)崗位任務(wù)量大,完成課時(shí)多,且員工滿意率高。②在專業(yè)建設(shè)及崗位改革方面有突出貢獻(xiàn)。③崗位效果好,員工參加考試通過(guò)率、優(yōu)秀率高或崗位成果突出。④員工出勤率高流失率低。具備以上條件的培訓(xùn)講師給予表彰并獎(jiǎng)勵(lì)。(2)罰責(zé):①不遵守本管理規(guī)定,造成不良影響者。②無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退者。③未經(jīng)批準(zhǔn),私自委托他人代課,或不履行調(diào)課手續(xù)而調(diào)課者。④協(xié)議期間自行解聘,對(duì)崗位造成較大影響者,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲罰直至解聘。二、培訓(xùn)講師獎(jiǎng)懲制度1.對(duì)在員工指導(dǎo)方面做出成績(jī)的培訓(xùn)講師和崗位任務(wù)飽滿崗位效果好的培訓(xùn)講師,經(jīng)評(píng)定,給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。2.培訓(xùn)講師違反國(guó)家法律法規(guī)或違反培訓(xùn)公司規(guī)章制度的,將進(jìn)行嚴(yán)肅處理并記錄在培訓(xùn)講師業(yè)務(wù)檔案中。3.凡在崗位過(guò)程中違背基本原則等違法亂紀(jì)、影響培訓(xùn)講師形象,經(jīng)教育后不改的,給予相應(yīng)懲罰。4.經(jīng)崗位檢查或員工與同行培訓(xùn)講師反映崗位效果差的任課培訓(xùn)講師必須在限期內(nèi)改進(jìn),否則暫停任課資格直調(diào)離崗位。5.培訓(xùn)講師違反崗位紀(jì)律的上課遲到或提前下課,以崗位事故論處罰。三、培訓(xùn)質(zhì)量管理制度1.凡承擔(dān)本項(xiàng)目培訓(xùn)XX崗位的培訓(xùn)講師,均應(yīng)根據(jù)年度計(jì)劃做好各工種備課,均應(yīng)在開(kāi)課前備好課。2.培訓(xùn)管理人員不定期地認(rèn)真對(duì)照大綱、課表、教案和“授課小結(jié)”進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向任課老師指出,對(duì)優(yōu)秀和較差者,在月度考核時(shí)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。3.組織員工對(duì)授課情況進(jìn)行評(píng)價(jià),如實(shí)客觀地反映任課老師的優(yōu)缺點(diǎn)。同時(shí)找五人以上的員工進(jìn)行座談,認(rèn)真聽(tīng)取員工的意見(jiàn)和建議。對(duì)授課好的要組織大家學(xué)習(xí),對(duì)缺點(diǎn)突出的要及時(shí)告知,并要求及時(shí)改正。四、培訓(xùn)紀(jì)律管理制度1.所有參加培訓(xùn)人員必須按培訓(xùn)計(jì)劃安排準(zhǔn)時(shí)到要求地點(diǎn)參加培訓(xùn),不得無(wú)故缺席,如有特殊情況,需提前知會(huì)培訓(xùn)組織者。2.培訓(xùn)開(kāi)始前所有參與培訓(xùn)人員進(jìn)行簽到,不得代簽。3.為保證培訓(xùn)工作的正常進(jìn)行,在培訓(xùn)開(kāi)始前所有參與培訓(xùn)的人員必須將手機(jī)及其他電子設(shè)備調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)。4.培訓(xùn)過(guò)程中嚴(yán)禁喧嘩或提前離場(chǎng),如有特殊情況,需征得培訓(xùn)組織者同意后方可離開(kāi),在培訓(xùn)過(guò)程中,如有疑問(wèn),需舉手在得到培訓(xùn)講師的同意后方可提問(wèn)。5.培訓(xùn)過(guò)程中,參與培訓(xùn)人員須做好筆記,不可在培訓(xùn)中睡覺(jué)、吃東西及做其他與培訓(xùn)無(wú)關(guān)事項(xiàng)。6.培訓(xùn)結(jié)束后,需對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行消化,并與實(shí)際工作相結(jié)合。7.參與培訓(xùn)人員需配合項(xiàng)目進(jìn)行的培訓(xùn)結(jié)果調(diào)查及培訓(xùn)評(píng)估,并填寫(xiě)真實(shí)有效的信息,不得弄虛作假。8.培訓(xùn)組織者在培訓(xùn)前需要有合理有效的培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)需要有針對(duì)性,培訓(xùn)結(jié)束后需進(jìn)行培訓(xùn)結(jié)果調(diào)查及評(píng)估,編寫(xiě)培訓(xùn)總結(jié)及改進(jìn)措施或經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。9.培訓(xùn)組織者需做好每次培訓(xùn)的記錄及所有資料并進(jìn)行歸檔,以備查驗(yàn)。10.其他培訓(xùn)紀(jì)律事項(xiàng)參照項(xiàng)目《會(huì)議及重大活動(dòng)紀(jì)律要求》執(zhí)行。五、培訓(xùn)講師考核制度根據(jù)有關(guān)“師資管理”的要求,為搞好培訓(xùn)講師的崗位工作質(zhì)量的考核工作,一方面加強(qiáng)崗位管理工作,另一方面加強(qiáng)教育崗位的監(jiān)督工作,使培訓(xùn)講師考核的工作任務(wù)真正落到實(shí)處。根據(jù)本勞務(wù)派遣公司的實(shí)際情況,特制定培訓(xùn)講師考核制度如下:1.培訓(xùn)講師考核組織及成員:由本勞務(wù)派遣公司領(lǐng)導(dǎo)、培訓(xùn)部部長(zhǎng)、崗位相關(guān)人員組成。2.培訓(xùn)講師考核內(nèi)容:包括培訓(xùn)講師的德、能、勤、績(jī)方面。又分為五個(gè)項(xiàng)目來(lái)綜合評(píng)定??己藘?nèi)容主要包括:崗位工作量、崗位培訓(xùn)效果(員工評(píng)議、同行評(píng)議、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議)、實(shí)踐能力、科學(xué)研究、工作態(tài)度等方面。3.培訓(xùn)講師考核的打分標(biāo)準(zhǔn):(1)崗位工作量的多少(滿分為15分)。(2)崗位效果的三個(gè)方面(滿分為50分)其中:①員工評(píng)議(滿分為10分)。②同行評(píng)議(滿分為20分)。③領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議(滿分為20分)。(3)實(shí)踐能力(滿分為15分)。(4)崗位考勤分(滿分為10分)。(5)工作態(tài)度是否端正(滿分為10分)。第三節(jié)項(xiàng)目其他管理制度一、項(xiàng)目保密制度1.全體派遣人員要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)保密規(guī)定,做好保密工作,主動(dòng)接受用工單位保密教育兩次以上。2.嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,打印、復(fù)印的涉密文稿內(nèi)容不得傳播,不得讓無(wú)關(guān)人員閱看,不得私自多印留存。傳閱秘密文件要嚴(yán)格控制文件規(guī)定的閱讀范圍,非工作需要或未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn),不得擴(kuò)大范圍。3.閱讀文件要及時(shí),收到傳閱文件后,務(wù)必及時(shí)閱批后退還用工單位辦公室機(jī)要人員。因工作需要借閱秘密文件者,要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù),閱后要及時(shí)歸還,防止泄密。4.離開(kāi)辦公室時(shí),要將秘密文件及案卷材料入柜入桌加鎮(zhèn);外出要將暫不使用的秘密文件交用工單位辦公室機(jī)要人員保存,需要時(shí)再借閱。5.嚴(yán)禁擅自翻印和銷毀秘密文件及資料,因工作需要翻印機(jī)密文件時(shí),必須按照翻印機(jī)密文件的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)用工單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批,并限定翻印數(shù)量和接觸范圍,由用工單位辦公室機(jī)要人員登記后交相關(guān)部門使用,用后限期歸還,統(tǒng)一銷毀。6.禁止將秘密文件帶回家中。7.外出開(kāi)會(huì)帶回秘密文件資料或上級(jí)發(fā)給本單位的秘密文件,均要交用工單位辦公室機(jī)要人員統(tǒng)一登記,傳送辦理,嚴(yán)禁個(gè)人保存秘密文件。8.加強(qiáng)通訊保密工作,帶秘文件、資料,不能傳真,不能隨意復(fù)制,嚴(yán)禁在電話等通訊設(shè)備中以及在公共場(chǎng)所、家庭和汽車上談?wù)撋婷苁马?xiàng)。9.對(duì)加入廣域網(wǎng)的計(jì)算機(jī),必須采取保密措施,在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳遞信息,必須明件明傳明問(wèn)明答,密件密傳密問(wèn)密答,嚴(yán)禁明密混用。二、項(xiàng)目會(huì)議制度1.目的:為統(tǒng)一會(huì)議管理模式,規(guī)范各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,縮短會(huì)議時(shí)間、減少會(huì)議數(shù)量,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。2.會(huì)議分類:(1)項(xiàng)目部門周會(huì)制度:①召開(kāi)時(shí)間:每周一上午,特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門主管提前通知。②主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持。③參加人員:部門主管、部門員工,由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。④會(huì)議資料:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。(2)項(xiàng)目工作述職會(huì)議制度:①召開(kāi)時(shí)間:每年召開(kāi)兩次,分別在年中和年末召開(kāi),具體時(shí)間由人力資源部安排。②主

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