行政秘書的日常工作程序與工作職責（10篇）

第6頁共6頁行政秘書?的日常工?作程序與?工作職責?日常工?作程序:?1、提?前到達上?班地點?2、領導?到達時，?提示領導?本日日程?匯報有關(guān)?事項詢問?領導本日?日程3?、督辦重?要事項，?急事急辦?4、進?行正常事?務工作?5、接聽?電話接待?來賓資料?整理撰寫?文稿打印?復印來往?文件并記?錄并校對?收發(fā)傳真?處理催辦?6、領?導臨時交?辦的其他?任務7?、下班時?間向領導?征詢需辦?事項8?、檢查文?件、鎖具?、電器、?電源情況?后下班?工作職責?:1、?負責組織?部門召開?的各種會?議的會務?工作，做?好會議記?錄，協(xié)助?督導貫徹?落實各項?工作任務?的情況。?2、做?好各類文?件的登記?、保管、?轉(zhuǎn)發(fā)、立?卷、存檔?等。3?、草擬年?度工作計?劃、總結(jié)?、報告、?清算、批?復等文檔?。4、?做好辦公?室勤雜內(nèi)?務工作、?文書檔案?管理，做?好上級及?校內(nèi)有關(guān)?文件收發(fā)?、登記、?傳閱、下?發(fā)和年終?清理、立?卷、歸檔?工作，辦?理定購和?發(fā)放各種?學習材料?。5、?做好部信?件登記、?分發(fā)、寄?發(fā)工作，?遇到重大?問題及時?向部領導?匯報。?6、協(xié)助?部門領導?協(xié)調(diào)各個?崗位的工?作關(guān)系。?7、深?入員工調(diào)?研做好部?領導的參?謀和助手?。8、?協(xié)助做好?辦公的日?常工作。?9、做?好領導交?辦的其他?各項工作?。10?、每周一?提交上周?工作總結(jié)?和本周工?作計劃。?行政秘?書的日常?工作程序?與工作職?責（二）?1、領?導勤務。?承擔校行?政的服務?工作，包?括校內(nèi)外?公務活動?的聯(lián)絡、?布置、行?程、用車?、票務、?食宿、費?用等安排?，受委托?時管理校?長、副校?長印章、?簽名章，?負責用印?及校長、?副校長簽?字的程序?性常規(guī)審?核;承擔?校行政領?導接待、?晤談的預?約、安排?、記錄等?和文書檔?案的定期?整理、分?類、歸檔?，提供校?行政領導?公務活動?信息;?2、內(nèi)部?事務。承?擔校領導?和辦公室?設備、家?具、辦公?用品的采?購、保管?、分發(fā)、?領用、登?記、維護?維修、處?置和消耗?性材料領?用、固定?資產(chǎn)管理?等工作，?以及名片?印制、報?刊雜志訂?閱、收發(fā)?和公務信?函、傳真?收發(fā)工作?;3、?負責公務?活動場所?(辦公樓?、會議室?及奠基廳?)的日常?管理、調(diào)?度、維護?保養(yǎng)，做?好會議服?務工作，?負責黨委?會、校長?辦公會議?以外的校?級會議的?人員通知?;4、?負責辦理?校行政領?導、協(xié)管?的離退休?人員、校?辦工作人?員的醫(yī)療?保險、失?業(yè)保險、?養(yǎng)老保險?、住房公?積金等社?會保障項?目和津貼?、工會福?利等待遇?的登記造?冊、報批?、領取、?分發(fā)等手?續(xù)，負責?上述人員?中在編人?員及臨時?工的考勤?;5、?負責完成?行政協(xié)理?交辦的有?關(guān)工作，?參與大型?活動會務?工作。?行政秘書?的日常工?作程序與?工作職責?（三）?一、協(xié)助?站領導組?織協(xié)調(diào)日?常工作;?做好領導?批辦事項?的督辦工?作。二?、負責有?關(guān)文稿的?撰寫、打?印和上報?工作，擬?定本單位?上傳下達?的各類文?件，協(xié)助?分管領導?做好本單?位各階段?的各項工?作計劃、?總結(jié)，當?好領導的?參謀。?三、負責?文件的手?法、編號?、登記、?分送、催?辦，嚴格?執(zhí)行保密?制度，做?好機要文?件的收發(fā)?、穿越、?保管、清?退、核銷?和立卷歸?檔工作。?管理文書?檔案，履?行建檔和?查閱手續(xù)?。四、?管理行政?印鑒負責?辦單位介?紹信的管?理使用。?五、負?責辦單位?各項信息?的收集、?整理和利?用工作做?好各類簡?報、信息?和相關(guān)材?料的報送?工作。?六、及時?向領導轉(zhuǎn)?達上級的?電話通知?、指示和?交辦的工?作;向下?級傳達主?管或分管?領導的工?作指示、?意見和要?求。七?、負責上?級和外來?人員的接?待服務，?搞好群眾?來信來訪?的登記、?接待、轉(zhuǎn)?辦、催辦?工作。?八、負責?本單位的?報刊、雜?志的訂購?和分發(fā)。?九、負?責本會議?籌備、會?中服務、?會后整理?工作。?十、協(xié)助?本單位領?導抓好群?團工作和?離退休人?員服務工?作;做好?人事、勞?動工資和?黨務統(tǒng)計?工作。?十一、做?好領導交?辦的其他?工作。?行政秘書?的日常工?作程序與?工作職責?（四）?1、負責?辦公室日?常行政管?理工作;?2、負?責公司活?動安排、?會議組織?、___?_整理等?工作;?3、負責?公司內(nèi)外?各種層面?接待工作?籌備、安?排及后續(xù)?跟進等工?作;4?、負責車?輛、食堂?、采購等?后勤管理?工作;?5、負責?固定資產(chǎn)?管理工作?;6、?領導安排?的其他工?作行政?秘書的日?常工作程?序與工作?職責（五?）1、?負責公司?辦公室管?理、固定?資產(chǎn)及后?勤保障工?作;2?、安排公?司各項活?動(各類?會議、會?務活動、?員工活動?等)的組?織及對外?事務安排?;3、?公司員工?福利的采?購發(fā)放、?辦公物資?類采購與?管理，行?政采購供?應商合作?管理;?4、負責?固定資產(chǎn)?的盤點審?查及管理?工作;?5、負責?公司6s?制度的落?地執(zhí)行、?檢查及整?改，監(jiān)督?辦公大環(huán)?境整潔，?督促檢查?保潔人員?工作等;?6、負?責公司大?型商務接?待項目。?行政秘?書的日常?工作程序?與工作職?責（六）?1.負?責本部的?行政管理?和日常事?務，協(xié)助?總經(jīng)理搞?好各部門?之間的綜?合協(xié)調(diào)，?落實公司?規(guī)章制度?，溝通內(nèi)?外聯(lián)系，?保證上情?下達和下?情上報，?2.負?責對會議?文件決定?的事項進?行催辦，?查辦和落?實，負責?全公司組?織系統(tǒng)及?工作職責?研討和修?訂3.?制定相關(guān)?制度，加?強對宿舍?、水電、?辦公用品?、零星修?繕、部分?固定資產(chǎn)?、衛(wèi)生、?環(huán)境、車?輛的管理?___?_公司項?目管理，?負責宣傳?推廣文案?及宣傳資?料文案的?撰寫5?.協(xié)助公?司重大活?動的組織?及策劃?6.負責?宣傳推廣?文案及宣?傳資料文?案的撰寫?;7.?做好會務?接待安排?工作;?行政秘書?的日常工?作程序與?工作職責?（七）?1、負責?公司企業(yè)?文化氛圍?的輸出及?活動策劃?、執(zhí)行;?2、負?責全國各?項目部的?后勤支持?;3、?負責后勤?工作(固?定資產(chǎn)、?收發(fā)文、?食堂、費?用管理、?差旅等)?的日常管?理;4?、負責微?信公眾號?的日常維?護及文稿?撰寫;?5、負責?日常辦公?環(huán)境維護?;6、?負責領導?安排的其?他事務。?行政秘?書的日常?工作程序?與工作職?責（八）?1、負?責辦理各?類文件的?收發(fā)、登?記、歸檔?、;2?、負責上?傳下達，?配合其他?部門各類?活動及工?作;3?、負責辦?公用品的?申購、臺?賬的建立?與相關(guān)報?表的制作?工作;?4、負責?部門考勤?管理工作?;5、?負責企業(yè)?文化平臺?的信息管?理;6?、負責_?___和?文字材料?的管理;?7、負?責固定資?產(chǎn)管理;?8、負?責辦公室?的日常管?理工作。?行政秘?書的日常?工作程序?與工作職?責（九）?1.按?公司《行?政服務監(jiān)?管規(guī)定》?指導行政?的各項統(tǒng)?計核算工?作;指導?行政文員?做好行政?管理類文?件夾的建?檔、整理?、維護工?作。2?.主導招?聘工作，?收集招聘?需求并匯?總、信息?發(fā)布、簡?歷篩選確?定初試成?員，協(xié)助?用人單位?領導初試?/復試安?排，對專?員級成員?進行初試?。3.?負責行政?人事日常?管理類通?知擬文交?上級批示?后辦理;?主導組織?公司各種?集體活動?，包含培?訓學習及?文娛活動?。行政?秘書的日?常工作程?序與工作?職責（十?）1、?控制行政?費用預算?和支出，?做好物品?的供應，?加強成本?觀念和效?益觀念?2、負責?勞保用品?和辦公用?品、職工?福利的購?置、保管