行政辦公室各崗位職責(zé)（14篇）

第5頁共5頁行政辦公?室各崗位?職責(zé)1?.接待訪?客并提供?必要的幫?助2.?接聽轉(zhuǎn)接?電話，接?收及分發(fā)?傳真、快?遞、包裹?等3.?負責(zé)預(yù)訂?工作餐、?飲用水、?安排清潔?工、公司?車輛，印?刷名片、?公司表格?等等4?.辦公及?勞保用品?的購買、?保管、分?發(fā)5.?協(xié)助組織?員工活動?6.經(jīng)?理交辦的?其它任務(wù)?行政辦?公室各崗?位職責(zé)（?二）1?、負責(zé)公?司人員需?求計劃的?招聘工作?;2、?負責(zé)公司?新進員工?的培訓(xùn)、?考核;?3、負責(zé)?員工人事?變動管理?;4、?負責(zé)公司?人事資料?的收集、?整理、保?管;5?、公司領(lǐng)?導(dǎo)安排的?其他任務(wù)?。行政?辦公室各?崗位職責(zé)?（三）?1、負責(zé)?辦公室日?常辦公制?度維護、?5S管理?，保持工?作環(huán)境整?潔、干凈?等;2?、負責(zé)公?司文件打?印、復(fù)印?、傳真函?件的發(fā)送?、快遞郵?寄;3?、物品管?理：負責(zé)?公司辦公?用品、低?值易耗品?、辦公設(shè)?備的采購?、登記、?核查管理?工作;?4、考勤?管理：每?個月員工?考勤情況?;5、?處理公司?對外接待?工作;?6、組織?公司內(nèi)部?各項定期?或不定期?集體活動?，生日會?、茶點、?飲水等購?買;7?、出差人?員機票、?住宿等預(yù)?訂，名片?制作8?、證照年?檢：負責(zé)?辦理公司?營業(yè)執(zhí)照?年檢;?9、員工?通訊錄、?聯(lián)絡(luò)表等?及時更新?;10?、完成領(lǐng)?導(dǎo)臨時交?代事務(wù)。?行政辦?公室各崗?位職責(zé)（?四）1?、公司內(nèi)?部行政資?料及人事?檔案管理?;2、?進行相應(yīng)?招聘工作?;3、?社保及公?積金管理?;4、?公司日常?消耗品采?購，節(jié)日?禮品等采?購及監(jiān)督?;5、?負責(zé)公司?各項銀行?往來業(yè)務(wù)?登記，銀?行轉(zhuǎn)帳、?報銷對賬?、___?_、月底?準(zhǔn)備資料?等工作;?6、協(xié)?助領(lǐng)導(dǎo)分?配的其他?事務(wù);?行政辦公?室各崗位?職責(zé)（五?）1、?負責(zé)員工?的招聘、?入職、培?訓(xùn)、人事?調(diào)動、離?職等手續(xù)?，建立人?事檔案。?熟知員工?個人能力?，協(xié)助領(lǐng)?導(dǎo)合理安?排公司內(nèi)?部人力資?源增減調(diào)?配等;?2、負責(zé)?員工轉(zhuǎn)正?后社會保?險投保、?申報，公?司社保基?數(shù)申報、?調(diào)整、年?檢等工作?，及時掌?握國家相?關(guān)法律法?規(guī)政策;?3、組?織、安排?公司會議?，或會同?有關(guān)部門?籌備有關(guān)?重要活動?，做好會?議記錄，?整理會議?記要;?4、為豐?富員工文?化生活，?組織安排?各種文體?活動;?5、熟悉?行政部其?他崗位工?作，必要?時替崗;?6、完?成上級領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他任務(wù)?。行政?辦公室各?崗位職責(zé)?（六）?1.負責(zé)?公司人員?招聘2?.負責(zé)計?劃公司員?工績效考?核、員工?關(guān)系;?3.負責(zé)?公司勞動?合同、五?險一金等?常規(guī)人事?業(yè)務(wù)3?.負責(zé)團?建企劃?4.完成?領(lǐng)導(dǎo)要求?的其他業(yè)?務(wù)行政?辦公室各?崗位職責(zé)?（七）?1、負責(zé)?分公司人?員的日常?招聘，招?聘渠道的?開發(fā)、人?員招聘、?人員儲備?工作;?2、負責(zé)?公司員工?勞動關(guān)系?，員工入?職及離職?手續(xù)的辦?理;3?、負責(zé)公?司員工考?勤匯總，?銷售人員?績效核算?及各類假?期的匯總?、統(tǒng)計;?4、辦?公用品、?固定資產(chǎn)?等管理，?做好后勤?保障工作?;5、?完成上級?領(lǐng)導(dǎo)臨時?安排的其?他工作。?行政辦?公室各崗?位職責(zé)（?八）-?接收UP?S進口報?關(guān)的單證?信息，審?核報關(guān)單?，確保客?戶報關(guān)單?信息的完?整性-?依據(jù)收到?的基本單?證，完成?報單歸類?分析與錄?入，并確?保及時上?傳至海關(guān)?系統(tǒng)-?確保報關(guān)?單證錄入?的準(zhǔn)確與?及時-?與UPS?其他地區(qū)?保持聯(lián)系?尋求差異?解決方案?行政辦?公室各崗?位職責(zé)（?九）1?、校區(qū)接?待服務(wù)，?包括學(xué)員?，家長以?及來訪賓?客2、?校區(qū)用品?的采購及?管理，固?定資產(chǎn)的?維護3?、支持校?區(qū)節(jié)日活?動及俱樂?部活動開?展4、?協(xié)助校長?校區(qū)組織?校區(qū)員工?team?-bui?ldin?g活動?5、協(xié)助?完成校長?安排的其?他事務(wù)?行政辦公?室各崗位?職責(zé)（十?）1.?負責(zé)接聽?前臺總機?電話，做?到電話的?及時規(guī)范?接聽處理?和資訊的?傳達;?2.負責(zé)?傳真、信?件、報刊?雜志的收?發(fā)和登記?，及時送?發(fā)到相關(guān)?部門，并?做好簽收?記錄;?3.負責(zé)?公司的前?臺來訪接?待工作，?所有來訪?人員都必?須以親切?、友好的?態(tài)度接待?;4.?負責(zé)公司?所有辦公?用品的登?記、收發(fā)?、統(tǒng)計、?盤點、費?用分析和?庫存管理?，建立庫?存管理出?入庫帳目?，有效的?控制不必?要的浪費?行為;?5.及時?整理所有?公司往來?資料，對?公司內(nèi)部?保密資料?做到及時?處理，具?有較好的?保密意識?;6.?負責(zé)公司?花草綠色?植物的灌?溉護理，?前臺區(qū)域?(含接待?室)的日?常清潔衛(wèi)?生，宣傳?資料和報?紙的整理?存放，保?持公司整?潔規(guī)范的?良好形象?;行政?辦公室各?崗位職責(zé)?（十一）?___?_分公司?員工社保?公積金繳?交及管理?;__?__分公?司員工考?勤核算;?3.完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?工作。?行政辦公?室各崗位?職責(zé)（十?二）1?、前臺接?待、辦公?區(qū)管理;?2、辦?公區(qū)資產(chǎn)?采購、盤?點、管理?;3、?對接幸福?+體系，?協(xié)助組織?公司相關(guān)?活動;?4、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作行政?辦公室各?崗位職責(zé)?（十三）?1、日?、周、月?度業(yè)務(wù)數(shù)?據(jù)報表制?定及分析?;2、?月度、季?度交付人?員業(yè)績數(shù)?據(jù)的匯總?統(tǒng)計;?3、交付?中心項目?經(jīng)理及顧?問的績效?監(jiān)督管理?;4、?部門的數(shù)?據(jù)分析、?統(tǒng)計，匯?總及分析?報告制作?;5、?各項財務(wù)?、業(yè)務(wù)流?程的發(fā)起?、審批及?協(xié)助推動?;6、?交付文檔?的歸集，?裝訂，整?理;7?、公司交?付平臺系?統(tǒng)維護;?8、協(xié)?助組織交?付中心各?種事務(wù)，?包括培訓(xùn)?、會議、?活動組織?等;9?、外包伙?伴流程的?管理1?0、上級?安排的其?他工作。?行政辦?公室各崗?位職責(zé)（?十四）?1、負責(zé)?公司辦公?用品、后?勤