高級(jí)秘書(shū)工作職責(zé)內(nèi)容（8篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)高級(jí)秘書(shū)工?作職責(zé)內(nèi)容?1、負(fù)責(zé)?公司高管日?常行程安排?;2、負(fù)?責(zé)會(huì)務(wù)管理?;3、負(fù)?責(zé)客戶(hù)接待?;4、負(fù)?責(zé)部門(mén)間工?作協(xié)調(diào);?5、負(fù)責(zé)文?件管理;?6、日常行?政類(lèi)及公司?安排的其他?工作。高?級(jí)秘書(shū)工作?職責(zé)內(nèi)容（?二）__?__起草各?類(lèi)應(yīng)用文稿?，主要負(fù)責(zé)?集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層?對(duì)內(nèi)對(duì)外稿?件的撰寫(xiě);?2.負(fù)責(zé)?集團(tuán)有關(guān)文?字材料的起?草、修改校?對(duì)、文件管?理等工作;?3據(jù)公司?的戰(zhàn)略安排?，做好集團(tuán)?各類(lèi)文件和?文稿、對(duì)外?宣傳資料的?撰寫(xiě)及審核?工作;4?.負(fù)責(zé)部門(mén)?承擔(dān)的各類(lèi)?定常會(huì)議及?專(zhuān)題會(huì)議的?組織、記錄?和督辦;?5.負(fù)責(zé)部?門(mén)承擔(dān)的公?文、檔案等?行政類(lèi)工作?的開(kāi)展;?6.完成集?團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及部?門(mén)安排的其?他工作。?高級(jí)秘書(shū)工?作職責(zé)內(nèi)容?（三）1?.負(fù)責(zé)公司?日常運(yùn)營(yíng)工?作中相關(guān)文?件起草;?2.協(xié)助領(lǐng)?導(dǎo)進(jìn)行商務(wù)?洽談、商務(wù)?接待及行程?安排等工作?;3.負(fù)?責(zé)授權(quán)范圍?內(nèi)相關(guān)工作?的監(jiān)督、執(zhí)?行、跟進(jìn)、?落實(shí)和匯報(bào)?;4.服?從領(lǐng)導(dǎo)安排?，完成總經(jīng)?理交待的其?它事務(wù)性工?作;__?__具有前?瞻眼光，及?時(shí)協(xié)助上司?調(diào)整目標(biāo)方?向。高級(jí)?秘書(shū)工作職?責(zé)內(nèi)容（四?）___?_公司文檔?的管理。?2.負(fù)責(zé)起?草總辦領(lǐng)導(dǎo)?交辦的各種?文稿。3?.安排總裁?辦領(lǐng)導(dǎo)工作?活動(dòng)日程，?完成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的日常工?作。4.?協(xié)助總裁辦?領(lǐng)導(dǎo)安排各?種外事活動(dòng)?。5.負(fù)?責(zé)總裁辦_?___，并?跟蹤會(huì)議決?議的執(zhí)行情?況。__?__項(xiàng)目管?理。7.?領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交?辦的工作。?高級(jí)秘書(shū)?工作職責(zé)內(nèi)?容（五）?1、負(fù)責(zé)編?排總裁年度?/月度行程?，協(xié)調(diào)、安?排總裁工作?日程和各項(xiàng)?商務(wù)活動(dòng)，?組織總裁交?辦的各項(xiàng)會(huì)?議，編制_?___，并?落實(shí)跟蹤各?項(xiàng)決議;?2、負(fù)責(zé)各?中心上報(bào)文?件流轉(zhuǎn)，對(duì)?重點(diǎn)工作事?項(xiàng)及總裁制?定事項(xiàng)及時(shí)?督辦并如實(shí)?反饋;3?、配合總裁?處理外事及?關(guān)系維護(hù)，?構(gòu)建良好的?企業(yè)形象與?公共關(guān)系，?陪同總裁出?差;4、?負(fù)責(zé)協(xié)助總?裁編撰、收?集經(jīng)營(yíng)管理?類(lèi)培訓(xùn)材料?;5、負(fù)?責(zé)秘書(shū)辦公?室的管理工?作，確保部?門(mén)工作準(zhǔn)確?、無(wú)誤開(kāi)展?;6、高?質(zhì)、高效完?成總裁交辦?的其他事務(wù)?。高級(jí)秘?書(shū)工作職責(zé)?內(nèi)容（六）?1、負(fù)責(zé)?公司及部門(mén)?召開(kāi)的各種?會(huì)議的會(huì)務(wù)?工作，做好?會(huì)議記錄，?并起草__?__、簡(jiǎn)報(bào)?等，協(xié)助督?促各單位貫?徹落實(shí)各項(xiàng)?工作任務(wù)的?情況;2?、負(fù)責(zé)收集?各部門(mén)擬訂?的規(guī)章制度?，提出實(shí)施?意見(jiàn)并報(bào)批?。負(fù)責(zé)對(duì)公?司管理體系?進(jìn)行維護(hù)、?改進(jìn)與提升?;3、重?要文稿的擬?寫(xiě)及材料整?理工作;?4、總經(jīng)理?活動(dòng)、內(nèi)外?部接待的安?排等工作;?5、掌握?總經(jīng)理的日?程安排做好?預(yù)約工作，?安排商務(wù)活?動(dòng);6、?協(xié)助總經(jīng)理?收集、分析?公司主要數(shù)?據(jù)及整合信?息;7、?協(xié)助總經(jīng)理?處理各種日?常事務(wù)及與?公司各部門(mén)?之間的協(xié)調(diào)?與溝通;?8、負(fù)責(zé)公?司大事記的?記錄及存檔?工作;9?、嚴(yán)格執(zhí)行?保密制度?10、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其他工作。?高級(jí)秘書(shū)?工作職責(zé)內(nèi)?容（七）?1.輔助公?司戰(zhàn)略成效?落地，通過(guò)?事項(xiàng)督辦推?動(dòng)戰(zhàn)略深化?細(xì)化落實(shí)。?2.為公?司領(lǐng)導(dǎo)層出?謀劃策，提?供決策層所?需的文秘支?持服務(wù);?3.參與總?裁辦公會(huì)會(huì)?議的組織，?決議事項(xiàng)的?督辦、跟蹤?，結(jié)果及時(shí)?向總裁和公?司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?反饋;必要?時(shí)負(fù)責(zé)相關(guān)?會(huì)議的紀(jì)要?撰寫(xiě);4?.負(fù)責(zé)其它?各公司級(jí)會(huì)?議機(jī)制的落?實(shí)和會(huì)議事?項(xiàng)落實(shí)情況?的跟進(jìn)督辦?和反饋，根?據(jù)授權(quán)開(kāi)展?跨部門(mén)事項(xiàng)?統(tǒng)籌協(xié)調(diào)等?;5.負(fù)?責(zé)公司各分?管領(lǐng)導(dǎo)的日?常公文遞送?、報(bào)批、簽?批意見(jiàn)反饋?;6.協(xié)?助公司級(jí)公?文、報(bào)告的?草擬，及報(bào)?批、發(fā)布，?以及相關(guān)工?作的落實(shí)和?跟蹤;7?.協(xié)助部門(mén)?行政外事處?相關(guān)制度和?流程(督辦?工作)的建?立和完善，?并參與組織?實(shí)施及監(jiān)督?執(zhí)行，并定?期進(jìn)行復(fù)盤(pán)?和完善;?8.負(fù)責(zé)分?管領(lǐng)導(dǎo)的行?程安排、記?錄，和涉及?各工作事項(xiàng)?的綜合協(xié)調(diào)?安排;9?.協(xié)助公司?領(lǐng)導(dǎo)拜訪(fǎng)客?人的接待會(huì)?務(wù)工作;?10.負(fù)責(zé)?各分管領(lǐng)導(dǎo)?相關(guān)的日常?行政服務(wù)工?作;高級(jí)?秘書(shū)工作職?責(zé)內(nèi)容（八?）一、行?政管理職責(zé)?：1、負(fù)?責(zé)學(xué)院行政?人員的管理?工作，每周?召開(kāi)一次行?政例會(huì)，通?報(bào)學(xué)院情況?，溝通各?部門(mén)信息，?交換意見(jiàn)。?2、負(fù)責(zé)?對(duì)學(xué)院行政?人員考勤管?理。3、?負(fù)責(zé)商學(xué)院?印章的使用?管理，嚴(yán)格?按照制度和?程序辦理學(xué)?院介紹信/?證明等公文?的簽發(fā)用印?手續(xù)。二?、日常接待?與對(duì)外聯(lián)系?：1、負(fù)?責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)?的工作聯(lián)絡(luò)?與接待，領(lǐng)?導(dǎo)日常工作?日程的安排?與協(xié)調(diào)。?2、協(xié)助領(lǐng)?導(dǎo)做好來(lái)訪(fǎng)?接待及電話(huà)?尋訪(fǎng)工作。?對(duì)不適宜領(lǐng)?導(dǎo)接待的來(lái)?訪(fǎng)，要主動(dòng)?婉拒，并做?好解釋工作?。3、負(fù)?責(zé)學(xué)院與學(xué)?校其他行政?管理處室及?各院、系之?間的聯(lián)系及?溝通工作。?三、文檔?管理工作：?1、負(fù)責(zé)?來(lái)文的簽收?、登記、呈?批、復(fù)印、?分送、催辦?。負(fù)責(zé)學(xué)院?領(lǐng)導(dǎo)文、電?的運(yùn)轉(zhuǎn)和管?理，根據(jù)文?、電內(nèi)容和?需要及時(shí)呈?批和催辦。?2、負(fù)責(zé)?學(xué)院行政文?件的制發(fā)，?安排編號(hào)、?打印、校對(duì)?、裝訂、分?發(fā)及印發(fā)工?作。3、?協(xié)助學(xué)院領(lǐng)?導(dǎo)做好行政?方面的一般?信函和文件?材料的草擬?與整理工作?。4、負(fù)?責(zé)學(xué)___?_文件資料?、原始數(shù)據(jù)?的保管、歸?檔、立卷、?交檔和銷(xiāo)毀?及檔案利用?。注意積累?文件，做到?平時(shí)歸卷。?立卷歸檔要?齊全完整、?分類(lèi)正確、?移交及時(shí)。?四、行政?后勤管理工?作：1、?負(fù)責(zé)學(xué)院辦?公會(huì)議會(huì)務(wù)?工作，協(xié)助?領(lǐng)導(dǎo)建立必?要的工作檔?案(領(lǐng)導(dǎo)講?話(huà)的保管，?重要批示的?登記、重要?活動(dòng)的登記?等)。2?、協(xié)助主管?領(lǐng)導(dǎo)收集、?匯總學(xué)院工?作計(jì)劃、總?結(jié)等文字材?料的組織與?協(xié)調(diào)工作。?3、負(fù)責(zé)?催辦上級(jí)文?件要求事項(xiàng)?、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)?批示意見(jiàn)并?將檢查落實(shí)?情況反饋。?4、負(fù)責(zé)?管理和檢查?學(xué)院辦公場(chǎng)?所的使用和?衛(wèi)生清潔情?況并作好記?錄。5、?負(fù)責(zé)行政辦?公用品的管?理工作，根?據(jù)辦公使用?情況和經(jīng)費(fèi)?指標(biāo)合理制?定辦公用品?及辦公設(shè)備?消耗材料的?采購(gòu)種類(lèi)和?數(shù)量，督促?有關(guān)人員及?時(shí)分批合理?采購(gòu)，并負(fù)?責(zé)入庫(kù)保管?和按教職工?的實(shí)際需要?合理發(fā)放。?五、其他?工作：1?、負(fù)責(zé)收發(fā)?傳真、文件?的登記并落?實(shí)到具體相?關(guān)執(zhí)行人。?2、協(xié)助?主管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)?