會(huì)議的管理制度

會(huì)議的管理制度1、客服部負(fù)責(zé)工程會(huì)議室（多功能廳）的使用治理工作。

2、客戶(hù)使用會(huì)議室時(shí)，請(qǐng)?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫(xiě)《客戶(hù)會(huì)議通知單》注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。

3、如需懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)時(shí)，應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不行在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

4、客戶(hù)如需要使用廳內(nèi)各項(xiàng)專(zhuān)用設(shè)備、物品時(shí)，應(yīng)與客服部聯(lián)系，按工程規(guī)定付費(fèi)，客服部安排工程技術(shù)人員幫助操作使用，如未請(qǐng)示，擅自使用及造成損失的，除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償全部損失。

5、與會(huì)人員，不行在廳內(nèi)吸煙、使用明火，制止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不行大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償肯定的清洗及損失費(fèi)。

6、入住公司需要會(huì)議室時(shí)，應(yīng)填《客戶(hù)會(huì)議通知單》，由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門(mén)，按客戶(hù)要求做好預(yù)備。如需音響設(shè)備時(shí)，由客服部通知工程部專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

7、客戶(hù)如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時(shí)，由客服部征求工程部、保安部意見(jiàn)后，嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實(shí)施，客戶(hù)自請(qǐng)工程人員操作時(shí)，應(yīng)主動(dòng)聽(tīng)從工程工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)視指導(dǎo)，違章操作并造成損失時(shí)，工程有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。

8、對(duì)非入住公司租用會(huì)議室由客服部上報(bào)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。

會(huì)議的治理制度2

1、全校性集會(huì)事先要根據(jù)《大型活動(dòng)報(bào)批制度》向校長(zhǎng)請(qǐng)示，經(jīng)簽字同意前方可召開(kāi)。

2、在學(xué)校會(huì)議室召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)前要做好《疏散預(yù)案》。集會(huì)正式開(kāi)頭前要向與會(huì)人員提示疏散通道位置。

3、會(huì)議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)校總務(wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn)，制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會(huì)議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可，并在期末復(fù)查盤(pán)點(diǎn)，列入工作考評(píng)。

4、會(huì)議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管，使用教師應(yīng)幫助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。

5、負(fù)責(zé)人平常應(yīng)做好會(huì)議室內(nèi)各類(lèi)物品、設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)擺放、衛(wèi)生治理、電器和用電線(xiàn)路治理及安全治理等。疏散通道標(biāo)志完整。

6、負(fù)責(zé)人必需清晰和定期清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)的物資種類(lèi)、數(shù)量，了解損傷狀況，狀況嚴(yán)峻的則馬上報(bào)損，人為造成損壞的則上報(bào)總務(wù)處及按價(jià)賠償。

7、會(huì)議室內(nèi)各類(lèi)物品均為教學(xué)效勞，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并準(zhǔn)時(shí)歸復(fù)原室。

8、切實(shí)加強(qiáng)安全工作，定期進(jìn)展安全檢查，杜絕安全隱患，盡力削減會(huì)議室財(cái)產(chǎn)損壞。

9、會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，要辦成無(wú)煙會(huì)議室。

10、每次會(huì)議前后，負(fù)責(zé)人要準(zhǔn)時(shí)清理、清掃會(huì)議室，并準(zhǔn)時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門(mén)窗，確保會(huì)議室安全。會(huì)議室的鑰匙專(zhuān)人負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)借與任何人。

會(huì)議的治理制度3

1、會(huì)議室，接待室是酒店進(jìn)行會(huì)議，接待客戶(hù)的場(chǎng)所，為加強(qiáng)治理，標(biāo)準(zhǔn)酒店會(huì)議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，制定本制度。

2、酒店全部員工非接待客人和參與會(huì)議，不得隨便進(jìn)入接待室和會(huì)議室。

3、酒店各個(gè)部門(mén)如需要使用會(huì)議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)。

4、接待室有特地負(fù)責(zé)引見(jiàn)、款待、接送來(lái)賓。

5、任何員工不得任憑移動(dòng)會(huì)議室，接待室的家具及物品。

6、任何員工不得任憑使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

7、任何員工不得任憑拿走接待室的報(bào)刊，雜志等資料。

8、愛(ài)惜接待室、會(huì)議室的設(shè)施。

9、會(huì)議完畢，要整理睬場(chǎng)，保持清潔。

酒店會(huì)議室治理制度預(yù)備

1、會(huì)議開(kāi)頭前半個(gè)小時(shí)，將開(kāi)水咖啡預(yù)備好，其他設(shè)備要調(diào)好。

2、翻開(kāi)會(huì)議室門(mén)，效勞員在門(mén)口迎接客人。

3、依據(jù)客人要求，將指示牌放在指定位置。

酒店會(huì)議室治理制度效勞

1、會(huì)議開(kāi)頭后，效勞員站在會(huì)議后的后面。

2、保持會(huì)議室寧?kù)o，效勞員不能大聲說(shuō)話(huà)，東西輕拿輕放。

3、會(huì)議中間休息時(shí)，要盡快整理睬場(chǎng)，補(bǔ)充更換各種用品。

酒店會(huì)議室治理制度清理睬場(chǎng)

1、會(huì)議完畢后，認(rèn)真檢查一遍會(huì)場(chǎng)，看是否有客人以往的東西和文件等。

2、會(huì)后將水具，設(shè)備整理好。

會(huì)議的治理制度4

學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校進(jìn)行會(huì)議、接待來(lái)賓、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校會(huì)務(wù)、對(duì)外接待及重要活動(dòng)的正常開(kāi)展，提高會(huì)議室的使用效率，制定本方法。

一、會(huì)議室由治理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一治理，內(nèi)容包括開(kāi)門(mén)、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，愛(ài)護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。

二、會(huì)議室桌椅必需擺放整齊，室內(nèi)潔凈、衛(wèi)生、寧?kù)o、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會(huì)議室，必需確保其正常使用，不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的狀況。

四、學(xué)校會(huì)議室實(shí)行預(yù)約制度。學(xué)校各部門(mén)使用會(huì)議室，一般應(yīng)提前1天向治理員提出申請(qǐng)，以便合理安排使用。若科室安排的會(huì)議與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議或活動(dòng)發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會(huì)議或活動(dòng)為先。

五、會(huì)議室使用部門(mén)要愛(ài)惜室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)省使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)省用電，并留意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會(huì)議完畢后，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨便移動(dòng)或損壞室內(nèi)家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

六、治理員對(duì)學(xué)校會(huì)議室，常常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好狀況，做好防火防盜工作，確保財(cái)產(chǎn)安全完整。同時(shí)要催促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。

七、會(huì)議或接待完畢后，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)展整理、清掃，并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。

會(huì)議的治理制度5

為轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)，切實(shí)加強(qiáng)會(huì)議費(fèi)治理，依據(jù)市委辦《關(guān)于印發(fā)市直會(huì)議費(fèi)治理方法的通知》文件精神，結(jié)合我局實(shí)際狀況，制定本方法。

一、會(huì)議費(fèi)治理原則

精簡(jiǎn)會(huì)議，縮短會(huì)期，削減會(huì)議人員，節(jié)省經(jīng)費(fèi)，提高辦事效率。

二、會(huì)議報(bào)批手續(xù)

各科室、隊(duì)、中心要科學(xué)安排會(huì)議，盡力精減會(huì)議，常規(guī)性工作會(huì)議每年不得超過(guò)兩次。一般性工作，可以通過(guò)內(nèi)部信息網(wǎng)或電話(huà)、文件等形式安排。確需召開(kāi)會(huì)議，應(yīng)嚴(yán)格掌握參會(huì)人數(shù)，縮短會(huì)期，一般性會(huì)議會(huì)期原則上不得超過(guò)兩天。各類(lèi)會(huì)議召開(kāi)之前，應(yīng)先將會(huì)議內(nèi)容、規(guī)模、會(huì)期、會(huì)議預(yù)算報(bào)局辦公室審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后，方可召開(kāi)。

三、會(huì)議費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)

（一）各類(lèi)會(huì)議確需就餐的，原則上安排在定點(diǎn)飯店。

（二）專(zhuān)業(yè)會(huì)議費(fèi)實(shí)行定次定額制：各科室隊(duì)中心常規(guī)性工作會(huì)議每年兩次，每次500元，計(jì)1000元，包干使用，超支自負(fù)。

（三