監(jiān)理日志抽查的總結(jié)

再論監(jiān)理日志的填寫xx一、監(jiān)理日志的重要性：監(jiān)理人員每天做好監(jiān)理日志，是工程建設(shè)保證質(zhì)量和保證施工安全必不可少的環(huán)節(jié)，也是《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》對(duì)監(jiān)理人員的基本要求。本人去年撰寫的《關(guān)于監(jiān)理日志的填寫》論文（刊西安長慶工程建設(shè)監(jiān)理有限公司2006年《技術(shù)論文選編》），在提到做好監(jiān)理日志的重要意義時(shí)曾提到：“監(jiān)理日志是每一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員，包括總監(jiān)、總監(jiān)代表、監(jiān)理工程師、監(jiān)理員在內(nèi)，每天都要認(rèn)真做好的一項(xiàng)工作。監(jiān)理日志是每個(gè)監(jiān)理人員每天工作情況的記錄，也是每個(gè)監(jiān)理人員每天是否認(rèn)真履行了監(jiān)理職責(zé)的具體反映。監(jiān)理日志是一項(xiàng)工程進(jìn)展情況的最原始的基礎(chǔ)資料，監(jiān)理工作的一切報(bào)表、通知單、事故處理、整改情況、三體系運(yùn)行資料、責(zé)任區(qū)分等材料，都是依據(jù)監(jiān)理日志的真實(shí)記錄來完成的，沒有真實(shí)、詳盡的監(jiān)理日志，其他資料均失去了依據(jù)，其可靠性將是可懷疑的。因此，監(jiān)理日志不但是一項(xiàng)日常的工作，而且是從事監(jiān)理工作的最重要的工作內(nèi)容之一，是每個(gè)監(jiān)理人員的基本功。另一方面，監(jiān)理日志也是監(jiān)理人員自我保護(hù)的一項(xiàng)最有力的措施。一旦現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生違規(guī)施工，造成重大事故，監(jiān)理人員當(dāng)時(shí)作了最大努力制止而未能制止時(shí)，監(jiān)理日志上關(guān)于這件事的詳細(xì)記錄，將使現(xiàn)場(chǎng)違規(guī)情況再現(xiàn)出來，因而便于查清事故原因，分清是非和責(zé)任，從而也保護(hù)了自己，如果你記錄不詳細(xì)或未做記錄，則很難避免責(zé)任?！?006年，建設(shè)部印發(fā)了《關(guān)于落實(shí)建設(shè)工程安全生產(chǎn)監(jiān)理責(zé)任的若干意見》，進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)和明確了監(jiān)理對(duì)工程建設(shè)安全生產(chǎn)的責(zé)任，要求監(jiān)理單位該審查的一定要審查，該檢測(cè)的一定要檢查，該停工的一定要停工，該報(bào)告的一定要報(bào)告（“四該”）。《若干意見》也明確，監(jiān)理單位履行了規(guī)定的職責(zé)，施工單位未執(zhí)行監(jiān)理指令繼續(xù)施工或發(fā)生安全事故的，應(yīng)依法追究監(jiān)理單位以外的其他相關(guān)單位和人員的法律責(zé)任。也就是說，監(jiān)理單位履行了國務(wù)院《建設(shè)安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》規(guī)定的職責(zé)，若再發(fā)生安全生產(chǎn)事故，要依法追究其他單位的責(zé)任，而不再追究監(jiān)理單位的法律責(zé)任?？梢?，監(jiān)理單位只要認(rèn)真履行了職責(zé)，即使發(fā)生了安全生產(chǎn)和施工過程中的事故，監(jiān)理的責(zé)任仍然是可以避免的。但監(jiān)理是否認(rèn)真履行了職責(zé)，是否做到了“四該”口說無憑，必須憑借各種文字、表章、通知、音像等證據(jù)，而監(jiān)理日志就是其中最重要的憑證之一，甚至超過其他憑證。鑒于監(jiān)理日志記錄的極端重要性，公司從2006年狠抓了各監(jiān)理部從總監(jiān)到總監(jiān)代表到每個(gè)監(jiān)理人員的監(jiān)理日志的記錄，指派專人在每年一度的內(nèi)審中進(jìn)行抽查，公司領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)也專門抽查監(jiān)理日志的記錄情況，取得了明顯效果。從2006年到2007年的內(nèi)審及領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)抽查，2007年監(jiān)理日志的記錄情況與2006年相比，有了很大的提高。二．2007年內(nèi)審中監(jiān)理日志抽查情況1．這次現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)審，從6月20日開始，到7月6日結(jié)束，歷時(shí)17天，共檢查監(jiān)理部16個(gè)，其中：抽查了xxx監(jiān)理部、xxx北區(qū)監(jiān)理部、采油一廠監(jiān)理部、采氣一廠監(jiān)理部、xxx氣田監(jiān)理部、采氣三廠骨架工程監(jiān)理部、采氣三廠產(chǎn)建監(jiān)理部、低效油田監(jiān)理部、采油五廠監(jiān)理部、采油六廠監(jiān)理部、采油二廠監(jiān)理部、鐵西管道監(jiān)理部共13個(gè)監(jiān)理部的監(jiān)理日志共74本（人），對(duì)xxx監(jiān)理部、xxx監(jiān)理部、xxx監(jiān)理部進(jìn)行了檢查，看望和溝通，未檢查其監(jiān)理日志。被抽查的13個(gè)監(jiān)理部74人的監(jiān)理日志中，總監(jiān)7人，總監(jiān)代表15人合計(jì)22人，占抽查總量的29.7％；抽查監(jiān)理人員52人，占據(jù)70.3%。從抽查的比例上看，具有一定的代表性。2．13個(gè)監(jiān)理部監(jiān)理日志檢查情況：⑴采油一廠監(jiān)理部：檢查6人，優(yōu)秀6人，優(yōu)秀率100％。⑵采氣一廠監(jiān)理部：檢查5人，優(yōu)秀5人，優(yōu)秀率100％。⑶xxx氣田監(jiān)理部：檢查3人，優(yōu)秀3個(gè)，優(yōu)秀率100％。⑷采氣三廠骨架工程監(jiān)理部：檢查6人，優(yōu)秀5人，優(yōu)秀率83.3％，記錄一般1人。采油五廠監(jiān)理部：檢查6人，優(yōu)秀5人，優(yōu)秀率83.3%;記錄一般1人。采氣三廠產(chǎn)建監(jiān)理部：抽查6人，優(yōu)秀4人，優(yōu)秀率66.7％，記錄一般2人。以上6個(gè)監(jiān)理部從監(jiān)理日志層面上劃分為優(yōu)秀級(jí)監(jiān)理部。采油三廠監(jiān)理部：檢查9人，優(yōu)秀4人，優(yōu)秀率44.4％記錄一般的5人。xxx監(jiān)理部：檢查3人，優(yōu)秀1人，優(yōu)秀率33.3％；記錄一般2人。采油六廠監(jiān)理部；檢查5人，優(yōu)秀2人，優(yōu)秀率40%；記錄一般2人，占40％；記錄較差1人，占20%。以上三個(gè)監(jiān)理部從監(jiān)理日志層面上劃分為一般監(jiān)理部。XXXX監(jiān)理部：檢查8人，優(yōu)秀1人，優(yōu)秀率12.5%;記錄一般4人，占50％；記錄較差3人，占37.5％。XXXX監(jiān)理部；檢查5人，優(yōu)秀2人，優(yōu)秀率40％；記錄一般1人，占20％；記錄較差2人，占40%。XXX監(jiān)理部：檢查6人，優(yōu)秀2人，占33.3%；記錄一般1人，占16.7％；記錄較差3人，占50％。XXXX監(jiān)理部：檢查6人，優(yōu)秀1人，占16.7％；記錄一般2人，占33.3％；記錄較差3人，占50％。以上4個(gè)監(jiān)理部從監(jiān)理日志層面上劃分為較差監(jiān)理部。綜合上述資料，13個(gè)監(jiān)理部中，監(jiān)理日志優(yōu)秀監(jiān)理部6個(gè)，占46.2％；監(jiān)理日志一般監(jiān)理部3個(gè)，占23.1％；監(jiān)理日志較差監(jiān)理部4個(gè)，占30.8%。3．個(gè)人監(jiān)理日志記錄情況：這次內(nèi)審共抽查個(gè)人監(jiān)理日志74本（人），記錄優(yōu)秀的41人，占55.4％；記錄一般的21人，占28.4％；記錄較差的12人，占16.2％。⑴抽查總監(jiān)7人，全部優(yōu)秀，優(yōu)秀率為100％，他們是：xxx抽查總監(jiān)代表15人①記錄優(yōu)秀7人；xxx,優(yōu)秀率46.7％。②記錄一般6人：占40%。③記錄較差2人：占13.3％。⑶抽查監(jiān)理人員52人①記錄優(yōu)秀的為毛明禮等27人，占51.9％。他們是：xxx②記錄一般15人，占28.9％。③記錄較差10人，占19.2％。4.與去年監(jiān)理日志記錄情況對(duì)比表：與去年監(jiān)理日志記錄情況對(duì)比表對(duì)比項(xiàng)目分類2006年百分比2007年百分比抽查監(jiān)理部913其中監(jiān)理日志優(yōu)秀監(jiān)理理部333.3％646.2％監(jiān)理日志一般監(jiān)理理部333.3％323.1％監(jiān)理日志較差監(jiān)理理部333.3％430.8％抽查總?cè)藬?shù)4774其中記錄優(yōu)秀人數(shù)1940.4％4155.4％記錄一般人數(shù)1838.3％2128.4％記錄較差人數(shù)1021.3％1216.2％抽查總監(jiān)人數(shù)47其中記錄優(yōu)秀人數(shù)375％7100％記錄較差人數(shù)125％00％抽查總監(jiān)代表人數(shù)數(shù)715其中記錄優(yōu)秀人數(shù)571.4％746.7％記錄一般人數(shù)228.6％640％記錄較差人數(shù)00％213.2％抽查監(jiān)理人員人數(shù)數(shù)3652其中記錄優(yōu)秀人數(shù)1130.6％2751.9％記錄一般人數(shù)1644.4％1528.9％記錄較差人數(shù)925％1019.2％三．2007年監(jiān)理日志抽查結(jié)論1.各監(jiān)理部和監(jiān)理人員對(duì)監(jiān)理日志的重視程度大大提高，記錄水平普遍上升?？們?yōu)秀率從2006年的40.4％上升到2007年的55.4％；提高了15％?？偙O(jiān)監(jiān)理日志優(yōu)秀率從2006年的75％上升到2007年的100％；提高25％。監(jiān)理人員日志優(yōu)秀率從2006年的30.6％上升到2007年的51.9％；提高21.3％。監(jiān)理部日志優(yōu)秀率從2006年的33.3％上升到2007年的46.2％；提高了12.9％?？偟谋O(jiān)理日志記錄較差率從2006年的21.3％下降到2007年的16.2％；下降5.1％。2.各監(jiān)理部自己制定“監(jiān)理日志記錄補(bǔ)充規(guī)定”的監(jiān)理部數(shù)增加。今年發(fā)現(xiàn)采氣三廠骨架和采氣三廠產(chǎn)建兩個(gè)監(jiān)理部也制定了補(bǔ)充規(guī)定，這些好的做法我們已在檢查途中逐個(gè)監(jiān)理部進(jìn)行推廣。3.監(jiān)理日志記錄質(zhì)量有很大提高，日志上記錄檢測(cè)數(shù)據(jù)已比較普遍，畫有附圖的也不少，特別是焊口檢查數(shù)據(jù)和地基放線，處理數(shù)據(jù)記錄比較詳細(xì)，管線試壓的日志記錄和旁站記錄詳細(xì)多了，和去年試壓記錄詳細(xì)記錄的僅馬克鏡1人相比，今年關(guān)于試壓詳細(xì)記錄人數(shù)大大增加。這里附采油一廠監(jiān)理部監(jiān)理工程師惠念進(jìn)的旁站記錄，供大家參考，（當(dāng)天監(jiān)理日志記錄與此相同）（詳見附件一）。4.監(jiān)理日志記錄的閉合性大大提高，和去年檢查“只有少數(shù)人閉合，絕大多數(shù)都不閉合”的結(jié)論相比，普遍注意了記錄的閉合性，采氣一廠監(jiān)理部監(jiān)理人員張信義，4月26日檢查出的若干條施工問題，4月27日復(fù)查整頓了一部分，未整改合格的幾條問題5月15日再次復(fù)查，整改合格，完全閉合了。5.監(jiān)理日志記錄普遍認(rèn)真了，記錄缺頁或只記2－3行的監(jiān)理日志人數(shù)大大下降。缺頁人數(shù)只有幾個(gè)人，大部分是回家休息或來西安匯報(bào)離開現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間在日志上未反映，真正缺記日數(shù)的也只缺一、二天，比去年許多人的監(jiān)理日志缺頁未記相比，情況大大好轉(zhuǎn)。6.監(jiān)理人員自我保護(hù)意識(shí)增強(qiáng)，凡不合規(guī)范或設(shè)計(jì)要求而被執(zhí)行的情況，哪個(gè)項(xiàng)目長定的，時(shí)間、地點(diǎn)、人名均有記錄?，F(xiàn)場(chǎng)檢查出通知整改的問題，時(shí)間、地點(diǎn)、通知何人了都有記錄。7.公司領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)檢查，查到的問題，做出的指示，提出的要求等，絕大多數(shù)總監(jiān)和總監(jiān)代表的監(jiān)理日志上都有較詳細(xì)記錄；項(xiàng)目組召開的例會(huì)上，總監(jiān)自己講了幾條什么，項(xiàng)目長要求了些什么，大多數(shù)總監(jiān)和總監(jiān)代表的日志上都有記錄，這個(gè)管理的鏈條是通暢的。8.敢于把本監(jiān)理部（包括總監(jiān)自己的）監(jiān)理日志拿出來接受檢查的多了，采氣三廠產(chǎn)建監(jiān)理部10人，拿出來9本監(jiān)理日志接受檢查（資料員1人除外）。9.檢查本監(jiān)理部監(jiān)理人員的監(jiān)理日志的總監(jiān)和總監(jiān)代表多了，去年檢查僅采油五廠監(jiān)理部總監(jiān)檢查日志有記錄；今年檢查到采氣一廠總監(jiān)周成和，xxx氣田總監(jiān)代表張鵬，采三骨架工程總監(jiān)代表王斌厚，低效開發(fā)總監(jiān)代表?xiàng)钆嗬淼热司袡z查監(jiān)理日志的記錄。10.部分監(jiān)理日志記錄優(yōu)秀的監(jiān)理人員，監(jiān)理日志已趨于規(guī)范化，記錄相當(dāng)優(yōu)秀，這里附采油五廠監(jiān)理部監(jiān)理工程師毛明禮2007年6月23日的監(jiān)理日志，供大家參考（見附件二）。記錄并不復(fù)雜，但數(shù)據(jù)齊全，將檢測(cè)內(nèi)容，抽查數(shù)據(jù)，設(shè)計(jì)要求，是否合格，所用儀器，是否同意交付使用等交待的清清楚楚，文字表達(dá)精煉，書寫清晰美觀?？梢钥闯雒鞫Y的監(jiān)理日志記錄已上升到一個(gè)很高的層次。四、2007年監(jiān)理日志記錄還存在的問題：盡管2007年公司監(jiān)理日志記錄情況大大好于2006年，但仍存在一些問題，需要提醒大家注意：1．被檢查的13個(gè)監(jiān)理部中，有4個(gè)監(jiān)理部的監(jiān)理日志的總體記錄較差，其中少數(shù)監(jiān)理部連續(xù)兩年均在總體記錄較差的行列中，改進(jìn)和提高不大。說明該監(jiān)理部總監(jiān)對(duì)此項(xiàng)工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，重視不夠。也說明公司發(fā)展提高不平衡，還有死角。2．有些監(jiān)理部，總監(jiān)本人的監(jiān)理日志記錄很好，兩次檢查均列入優(yōu)秀行列，但整個(gè)監(jiān)理部的總體記錄水平不高，需要總監(jiān)不光自己做好，更要嚴(yán)格要求整個(gè)監(jiān)理部監(jiān)理日記記錄水平有一個(gè)大的進(jìn)步。3．2007年監(jiān)理日志記錄水平與2006年對(duì)比，6項(xiàng)指標(biāo)均有較大的提高，但有一項(xiàng)指標(biāo)卻比2006年下降了，這就是總監(jiān)代表個(gè)人監(jiān)理日志記錄水平比2007年下降了，優(yōu)秀率從2006年的71.4％下降到2007年的46.7％，2006年沒有總監(jiān)代表記錄較差人的人數(shù)，比例為0％，而2007年有兩個(gè)總監(jiān)代表的監(jiān)理日志被列為較差行列，占被抽查總監(jiān)代表人數(shù)的13.2％；其中一人是全公司被查人數(shù)74人中最差的：從3月26日至7月3日共100天的監(jiān)理日志，缺頁28天，只記了2至3行的38天，合計(jì)66天，占記錄天數(shù)的66％。究其原因，2007年隨著監(jiān)理業(yè)務(wù)的拓展，監(jiān)理工程增加較多，新提拔的總監(jiān)代表人數(shù)較多，這部分人員從一名普通的監(jiān)理人員上升到總監(jiān)代表，心理準(zhǔn)備不足，工作較為生疏，顧此失彼。被檢查15名總監(jiān)代表的監(jiān)理日志，兩名記錄較差的總監(jiān)代表，均是2007年新提拔的總監(jiān)代表，對(duì)于新提拔的總監(jiān)代表，總監(jiān)還應(yīng)對(duì)他們進(jìn)行適當(dāng)?shù)膸蛶А?．仍然有一部分監(jiān)理人員監(jiān)理日志記得較差，有幾個(gè)每年都是最差，說明這部分監(jiān)理人員對(duì)監(jiān)理日志的重要性仍然認(rèn)識(shí)不足，缺乏上進(jìn)心，工作不認(rèn)真，責(zé)任性差。監(jiān)理日志記錄不認(rèn)真往往反映出其工