通訊費用管理制度

-2-3-通訊費用管理制度文件編號：XH-0-12機密等級：C版本：2/4生效日期：提案人：審核人：批準人歸口部門：目的：為規(guī)范股份公司通訊費用報銷標準、報銷流程，合理控制通訊費用，降低費用開支，確保公司內(nèi)外部通訊暢通，特制定本制度。范圍：股份公司及下屬各事業(yè)部、各分子公司內(nèi)容：1費用類別通訊費用包括：公司內(nèi)部用于辦公及工作業(yè)務(wù)聯(lián)系所使用的手機、座機電話、3G無線網(wǎng)卡、網(wǎng)費及光纖等所產(chǎn)生的費用。2報銷標準核準流程2.1光纖、寬帶費按各單位行政部門與外部通訊單位簽訂的合同價核準報銷標準。2.2座機話費由行政部門根據(jù)上年實際費用制定本年月平均標準，原則上不高于上年度實際費用的20%。2.3移動手機費2.3.1每年2月1日前需梳理一次話費報銷標準，股份公司報行政系統(tǒng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總裁/董事長批準。各事業(yè)部報事業(yè)部總經(jīng)理批準，股份公司行政部備案，總裁/董事長審閱。梳理原則為：本年度月話費標準不得高于上年度實際發(fā)生月平均話費的20%。未及時進行清理的行政部門，將給予300元/次處罰。2.3.2當(dāng)年度話費標準一經(jīng)確認，原則上不得更改。對于職務(wù)、職位變化或新入職的人員，則由本人申請，本人直接上級及所在單位行政部門審核，報具有核準權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)核準。核準權(quán)限如下：話費標準<100元，經(jīng)理級及以上部門第一負責(zé)人核準；話費標準<300元，總監(jiān)級分管領(lǐng)導(dǎo)核準；話費標準≥300元，副總裁級分管領(lǐng)導(dǎo)核準。2.4無線網(wǎng)卡費對于經(jīng)常出差的崗位方能配備無線網(wǎng)卡，所有無線網(wǎng)卡的配備必須總監(jiān)級及以上領(lǐng)導(dǎo)核準，對于總監(jiān)級領(lǐng)導(dǎo)配備無線網(wǎng)卡必需報本人直接上級核準。3報銷流程3.1光纖、寬帶費由行政部門依據(jù)合同報銷，費用計入行政部門。3.2座機電話費由行政部門負責(zé)統(tǒng)一報銷，各部門年終累計總費用不得超過規(guī)定標準。視超標原因，所在單位行政部門可提請對超標部門予以100-500元處罰。3.3手機費3.3.1標準在100元及以內(nèi)的，未超報銷標準的按實際發(fā)生費用報銷，超過標準以外的由員工自行承擔(dān)。3.3.2標準在100元以上的，憑機打發(fā)票按90%核算報銷。如發(fā)生未提供機打發(fā)票而報銷的，將給予所在單位財務(wù)部200元/次罰款。3.3.3話費超過報銷標準原則上由員工自己承擔(dān)，但因出差或聯(lián)系業(yè)務(wù)而導(dǎo)致個人手機費超標的，可按超標部分的70%-90%報所在單位具有費用簽批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷。對于建立了集團公共賬戶的單位，報分管總監(jiān)級以上領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷。3.3.4不報銷話費的員工因公外出聯(lián)系業(yè)務(wù)，可按當(dāng)月實際發(fā)生話費的90%的申請報銷，100元以內(nèi)報所在公司或事業(yè)部總經(jīng)理核準，股份公司報總監(jiān)級以上分管領(lǐng)導(dǎo)批準，100元及以上報總監(jiān)級以上分管領(lǐng)導(dǎo)核準。3.4無線網(wǎng)卡費按實際申請的套餐標準報銷，超支部分由員工自己承擔(dān)。4其它補充條款4.1各行政部門應(yīng)隨時了解當(dāng)?shù)仉娦拧⒁苿雍吐?lián)通公司的最新優(yōu)惠政策，爭取最大優(yōu)惠政策，降低通訊費用開支。對于管理得當(dāng)，導(dǎo)致通訊費用明顯降低的個人或單位，可給予100-1000元的獎勵。4.2對于辦理了集團公共戶的單位，話費報銷標準高于100元的員工必需納入集團公共戶，對于不納入集團公共戶的員工，話費報銷標準將按照所在崗位話費標準的80%予以核