某集團(tuán)公司電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)規(guī)劃方案

某集團(tuán)有限公司電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)規(guī)劃方案2014年03月19日

目錄1 概述 11.1 項(xiàng)目背景 11.2 建設(shè)目標(biāo) 11.3 建設(shè)內(nèi)容 22 電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)概述 42.1 總體功能框架 42.2 電子采購(gòu)應(yīng)用層面說(shuō)明 52.3 電子采購(gòu)平臺(tái)架構(gòu) 72.4 電子采購(gòu)平臺(tái)建設(shè)步驟 83 電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)功能設(shè)計(jì) 93.1 電子商務(wù)采購(gòu)門戶網(wǎng)站 93.2 電子商務(wù)采購(gòu)管理系統(tǒng) 103.2.1 系統(tǒng)管理 103.2.2 供應(yīng)商管理 113.2.3 采購(gòu)計(jì)劃管理 133.2.4 采購(gòu)目錄管理 143.2.5 公開(kāi)競(jìng)價(jià) 143.2.6 詢價(jià)采購(gòu) 153.2.7 綜合競(jìng)價(jià) 153.2.8 合同管理 153.2.9 訂單管理 173.2.10 交貨管理 183.2.11 發(fā)票管理 184 項(xiàng)目總體規(guī)劃與時(shí)間進(jìn)度安排 194.1 整體規(guī)劃 194.2 時(shí)間進(jìn)度安排表 20概述項(xiàng)目背景隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，電子商務(wù)成為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的核心商業(yè)模式，以成定局。這對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)模式帶來(lái)重大沖擊和挑戰(zhàn)，進(jìn)而引發(fā)企業(yè)采購(gòu)思路的劇烈改變。集團(tuán)企業(yè)利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過(guò)實(shí)現(xiàn)電子采購(gòu)將是解決和優(yōu)化集團(tuán)企業(yè)采購(gòu)管理問(wèn)題的一個(gè)有效手段，電子化采購(gòu)管理的新課題已展現(xiàn)眼前，它的具體內(nèi)容是：實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)，規(guī)范集團(tuán)采購(gòu)操作，簡(jiǎn)化流程，依法采購(gòu)，促進(jìn)采購(gòu)工作的廉潔和高效。搭建集團(tuán)公司電子化采購(gòu)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、單一來(lái)源采購(gòu)及其他采購(gòu)方式等多種企業(yè)采購(gòu)方式。通過(guò)采購(gòu)全過(guò)程的網(wǎng)上作業(yè)，如網(wǎng)上申報(bào)、審核、發(fā)布采購(gòu)公告、招標(biāo)、投標(biāo)、詢價(jià)、監(jiān)管等信息均通過(guò)電子化平臺(tái)進(jìn)行處理，在提高采購(gòu)效率的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)交易過(guò)程的公開(kāi)、公正、便捷、透明，從源頭上遏制腐敗。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)采購(gòu)工作的全方位管理，實(shí)現(xiàn)電子化的供應(yīng)商管理、合同管理、采購(gòu)協(xié)同辦公集成一體的采購(gòu)管理信息化工作平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息的集中式管理，形成集中規(guī)模采購(gòu)，并通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析有效的控制預(yù)算和輔助決策。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部對(duì)下級(jí)采購(gòu)單位的監(jiān)督和指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)一管理、形成多級(jí)采購(gòu)的管理體系。建設(shè)目標(biāo)本方案研究了企業(yè)采購(gòu)采用的多種方式，包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、單一來(lái)源采購(gòu)等其他采購(gòu)方式，并對(duì)現(xiàn)有各類企業(yè)采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行分析和思考。結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際采購(gòu)管理工作和實(shí)現(xiàn)多種采購(gòu)方式的需要。我們建議，以信息發(fā)布和招投標(biāo)管理為核心，建設(shè)一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的綜合性企業(yè)級(jí)采購(gòu)工作平臺(tái)——電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)。集團(tuán)公司電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)的主要內(nèi)容包括：建設(shè)電子商務(wù)采購(gòu)門戶網(wǎng)站，主要是信息發(fā)布及采購(gòu)商、供應(yīng)商進(jìn)入后臺(tái)的入口，力求簡(jiǎn)潔，方便各類用戶使用。包括最新公告、采購(gòu)信息、中包結(jié)果、求購(gòu)信息發(fā)布、工業(yè)品超市、供應(yīng)商秀場(chǎng)、政策法規(guī)及服務(wù)中心。電子采購(gòu)平臺(tái)，主要分為采購(gòu)商、供應(yīng)商的會(huì)員制管理。包括采購(gòu)員發(fā)起詢價(jià)、競(jìng)價(jià)、招標(biāo)信息；供應(yīng)商參與詢價(jià)、競(jìng)價(jià)；采購(gòu)員實(shí)現(xiàn)智能化比價(jià)議價(jià)；訂單管理及退貨管理；商品交易、結(jié)算記錄；咨詢、投訴及評(píng)價(jià)記錄；資料維護(hù)以及對(duì)供應(yīng)商提供的資料進(jìn)行審核。集團(tuán)公司電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)的主要建設(shè)目標(biāo)為：建設(shè)廉潔、高效的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)采購(gòu)工作平臺(tái)。規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)操作，簡(jiǎn)化流程，依法采購(gòu)。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購(gòu)項(xiàng)目審批，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目網(wǎng)上申報(bào)、審核。實(shí)現(xiàn)電子化招投標(biāo)，計(jì)算機(jī)評(píng)標(biāo)，評(píng)標(biāo)專家管理。體現(xiàn)招投標(biāo)工作的公開(kāi)、公正、科學(xué)性。搭建電子商務(wù)采購(gòu)環(huán)境。實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢價(jià)采購(gòu)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)、協(xié)議/定點(diǎn)采購(gòu)、在線談判等多種采購(gòu)方式。實(shí)現(xiàn)電子化的采購(gòu)管理，構(gòu)建電子化采購(gòu)、電子化招投標(biāo)、供應(yīng)商管理、采購(gòu)協(xié)同辦公集成一體的采購(gòu)業(yè)務(wù)信息化工作平臺(tái)。通過(guò)采購(gòu)數(shù)據(jù)的集中式管理，實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)、規(guī)模采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析為企業(yè)采購(gòu)決策提供支持。實(shí)現(xiàn)上下級(jí)采購(gòu)管理數(shù)據(jù)和信息的交互，滿足上級(jí)部門對(duì)下級(jí)單位采購(gòu)監(jiān)管工作的需要。建設(shè)內(nèi)容集團(tuán)公司電子采購(gòu)平臺(tái)是集采購(gòu)信息、采購(gòu)訂單管理、供應(yīng)商管理等為一體的電子管理平臺(tái)。各單位通過(guò)ERP輔料備件管理系統(tǒng)，將申報(bào)采購(gòu)信息提交給電子采購(gòu)平臺(tái)；通過(guò)電子采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行信息公布，進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)、競(jìng)價(jià)、招投標(biāo)管理，形成采購(gòu)訂單；采購(gòu)訂單及供貨信息反饋給ERP輔料備件管理系統(tǒng)，各單位在ERP中辦理收料、結(jié)算等手續(xù)，同時(shí)反饋給電子采購(gòu)平臺(tái)。此項(xiàng)電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)建設(shè)主要系統(tǒng)及功能模塊包括：電子商務(wù)采購(gòu)門戶網(wǎng)站最新公告：主要是網(wǎng)站的信息、新聞、政策發(fā)布及公告。采購(gòu)信息：各單位（會(huì)員采購(gòu)方）需采購(gòu)的信息顯示。中標(biāo)結(jié)果：通過(guò)電子采購(gòu)平臺(tái)通過(guò)競(jìng)價(jià)、招標(biāo)后的信息公布。求購(gòu)信息發(fā)布：非會(huì)員采購(gòu)方的求購(gòu)信息發(fā)布。工業(yè)品超市：由各會(huì)員供應(yīng)商根據(jù)商品類別顯示各商品信息。供應(yīng)商秀場(chǎng)：由各會(huì)員供應(yīng)商根據(jù)供應(yīng)商顯示其所有商品信息。政策法規(guī)及服務(wù)規(guī)則電子商務(wù)采購(gòu)管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理組織結(jié)構(gòu)管理采購(gòu)目錄管理采購(gòu)權(quán)限管理采購(gòu)產(chǎn)品維護(hù)供應(yīng)商管理供應(yīng)商注冊(cè)供應(yīng)商審核店鋪管理采購(gòu)商管理采購(gòu)商注冊(cè)采購(gòu)商審核商品管理采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃管理詢價(jià)采購(gòu)管理競(jìng)價(jià)反拍綜合競(jìng)價(jià)訂單管理訂單發(fā)布訂單跟蹤庫(kù)存管理庫(kù)存導(dǎo)入交貨管理退貨管理合同管理合同生成合同查詢結(jié)算管理交易記錄結(jié)算記錄評(píng)價(jià)記錄電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)概述總體功能框架本方案根據(jù)集團(tuán)公司采購(gòu)的業(yè)務(wù)操作和管理需要，結(jié)合當(dāng)前招投標(biāo)管理、采購(gòu)管理的實(shí)際操作及管理模式，對(duì)集團(tuán)公司在采購(gòu)項(xiàng)目審批、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上招投標(biāo)、評(píng)標(biāo)管理、評(píng)標(biāo)專家管理、采購(gòu)管理等整個(gè)采購(gòu)流程下的總體業(yè)務(wù)功能結(jié)構(gòu)與實(shí)現(xiàn)模式進(jìn)行了初步規(guī)劃。集團(tuán)公司電子采購(gòu)平臺(tái)主要業(yè)務(wù)功能結(jié)構(gòu)圖如下：電子采購(gòu)應(yīng)用層面說(shuō)明根據(jù)集團(tuán)公司電子采購(gòu)平臺(tái)實(shí)際需求和實(shí)施的真實(shí)意圖，本方案建議：在實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司多種電子采購(gòu)方式的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、招投標(biāo)、評(píng)標(biāo)和評(píng)標(biāo)專家管理、采購(gòu)業(yè)務(wù)管理信息化的同時(shí)，更重要的是要整合、共享采購(gòu)資源、優(yōu)化供需信息交互渠道，從而實(shí)現(xiàn)“陽(yáng)光采購(gòu)、規(guī)范采購(gòu)”，進(jìn)一步體現(xiàn)“公開(kāi)、公正、透明、廉潔”的企業(yè)采購(gòu)工作環(huán)境。這也是電子采購(gòu)平臺(tái)真正建設(shè)意義的所在和其使用價(jià)值的體現(xiàn)。電子采購(gòu)平臺(tái)的作用主要體現(xiàn)在招投標(biāo)、采購(gòu)、采購(gòu)管理三個(gè)層面：第一層：招投標(biāo)層面本方案根據(jù)集團(tuán)公司采購(gòu)工作實(shí)際需要和集團(tuán)公司電子采購(gòu)平臺(tái)的建設(shè)要求，建議建立招投標(biāo)管理平臺(tái)，包括網(wǎng)上招投標(biāo)系統(tǒng)、CA電子簽名、現(xiàn)場(chǎng)視頻開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)管理系統(tǒng)、專家管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙采購(gòu)和陽(yáng)光采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)工作“公平、公正、公開(kāi)”的原則。第二層：采購(gòu)層面集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)采購(gòu)單、物資種類和供應(yīng)商數(shù)量龐大，因此供應(yīng)來(lái)源復(fù)雜，物資采購(gòu)無(wú)法達(dá)到最理想化狀態(tài)（即實(shí)現(xiàn)最合理的采購(gòu)價(jià)格）。要達(dá)到物資采購(gòu)價(jià)格最優(yōu)化，豐富供貨渠道，信息集中共享是形成規(guī)模采購(gòu)、集中采購(gòu)的第一步。本方案根據(jù)集團(tuán)公司采購(gòu)工作實(shí)際需要和集團(tuán)公司電子采購(gòu)平臺(tái)的建設(shè)要求，建議對(duì)采購(gòu)需求數(shù)據(jù)進(jìn)行集中式管理和統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)同類物資采購(gòu)訂單的集中采購(gòu)，以降低采購(gòu)成本。詳見(jiàn)下圖所示：第三層：管理層面企業(yè)采購(gòu)工作在體現(xiàn)“依法采購(gòu)、透明服務(wù)、規(guī)范操作、廉潔高效”服務(wù)宗旨的同時(shí)，需要對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)操作進(jìn)行管理和數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)與分析；一方面利用信息化手段，科學(xué)的進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)操作和管理，實(shí)現(xiàn)降低工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率，降低勞動(dòng)成本，提升企業(yè)采購(gòu)工作業(yè)務(wù)管理能力的目的。另一方面，通過(guò)對(duì)企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中式管理，利用信息化技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，更好的協(xié)助企業(yè)相關(guān)部門實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)決策和采購(gòu)預(yù)算的有效控制，提高企業(yè)采購(gòu)資金使用效益。本方案全面的考慮了企業(yè)采購(gòu)工作的管理難度和工作強(qiáng)度，以支持決策、提高管理能力、降低勞動(dòng)強(qiáng)度、提高工作效率為出發(fā)點(diǎn)，將建設(shè)網(wǎng)上采購(gòu)項(xiàng)目審批、供應(yīng)商管理、合同管理、采購(gòu)辦公協(xié)同、采購(gòu)信息統(tǒng)計(jì)、綜合分析系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)電子化的采購(gòu)管理，為更好地穩(wěn)步推進(jìn)企業(yè)采購(gòu)工作提供了有效的手段和工具。電子采購(gòu)平臺(tái)架構(gòu)為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司采購(gòu)業(yè)務(wù)管理和信息化的實(shí)際需求，我們建議建立統(tǒng)一的電子采購(gòu)平臺(tái)，并實(shí)現(xiàn)“一個(gè)系統(tǒng)、二級(jí)管理、多層應(yīng)用”。一個(gè)系統(tǒng)：電子采購(gòu)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)縱向和橫向一體化，實(shí)現(xiàn)信息縱向貫通、橫向集成；二級(jí)管理：建設(shè)集團(tuán)公司總部、下屬企業(yè)及子公司兩級(jí)電子采購(gòu)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)分級(jí)管理，共享數(shù)據(jù)資源；總部和各下屬分部可獨(dú)立使用和對(duì)下級(jí)的監(jiān)督管理。多層應(yīng)用：構(gòu)建支持集團(tuán)公司總部、下屬企業(yè)及子公司、各相關(guān)業(yè)務(wù)部門、供應(yīng)商等的多層應(yīng)用，形成分層管理，統(tǒng)一監(jiān)控的應(yīng)用和管理工作平臺(tái)。集團(tuán)公司電子采購(gòu)平臺(tái)拓?fù)鋱D如下：電子采購(gòu)平臺(tái)建設(shè)步驟根據(jù)集團(tuán)公司物資采購(gòu)的特點(diǎn)，我們建議采取如下步驟建立統(tǒng)一的電子采購(gòu)平臺(tái)：建立集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一的物資采購(gòu)管理體系，考慮到物資采購(gòu)流程的復(fù)雜性，可以先對(duì)招投標(biāo)采購(gòu)進(jìn)行規(guī)范。建立集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一的物資采購(gòu)目錄，作為建立一體化電子采購(gòu)平臺(tái)的基礎(chǔ)。首先建立最宜于規(guī)范的招投標(biāo)管理電子化平臺(tái)，然后向其他采購(gòu)方式延伸，最終實(shí)現(xiàn)所有采購(gòu)業(yè)務(wù)的電子化操作和管理。

電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)功能設(shè)計(jì)電子商務(wù)采購(gòu)門戶網(wǎng)站電子商務(wù)采購(gòu)門戶網(wǎng)站，主要是信息發(fā)布及采購(gòu)商、供應(yīng)商進(jìn)入后臺(tái)的入口，力求簡(jiǎn)潔，方便各類用戶使用。包括最新公告、采購(gòu)信息、中包結(jié)果、求購(gòu)信息發(fā)布、工業(yè)品超市、供應(yīng)商秀場(chǎng)、政策法規(guī)及服務(wù)中心。在此，門戶網(wǎng)站將實(shí)現(xiàn)欄目和功能如下表：網(wǎng)站欄目欄目簡(jiǎn)述信息來(lái)源采購(gòu)首頁(yè)展示各欄目板塊最新信息，提供各欄目板塊鏈接入口、快速通道、常用功能如：最新公告、采購(gòu)信息、求購(gòu)信息、工業(yè)品超市、活躍商家、友情鏈接等。來(lái)自各個(gè)欄目板塊最新公告主要是網(wǎng)站的信息、新聞、政策發(fā)布及公告采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)采購(gòu)信息發(fā)布采購(gòu)公告，預(yù)中標(biāo)、中標(biāo)公告。公布最新供應(yīng)商信息、最新供應(yīng)商折扣排名、最新成交價(jià)格信息等采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)在線交易實(shí)現(xiàn)協(xié)議采購(gòu)/定點(diǎn)采購(gòu)、跟標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、在線競(jìng)價(jià)、在線談判等采購(gòu)方式各級(jí)集團(tuán)下屬企業(yè)及子公司采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)工業(yè)品超市由各會(huì)員供應(yīng)商根據(jù)商品類別顯示各商品信息。采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)供應(yīng)商秀場(chǎng)建立供應(yīng)商信息，產(chǎn)品價(jià)格等信息維護(hù)。采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)政策法規(guī)發(fā)布采購(gòu)工作相關(guān)政府、集團(tuán)企業(yè)相關(guān)法規(guī)，政策采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)服務(wù)中心發(fā)布供應(yīng)商服務(wù)計(jì)劃等資料，供會(huì)員下載，提供投訴與建議服務(wù)。采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)電子商務(wù)采購(gòu)管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理系統(tǒng)能夠完全的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)管理、工作流管理、消息管理、信息發(fā)布設(shè)定等功能。組織結(jié)構(gòu)管理模塊主要為該采購(gòu)管理信息平臺(tái)提供用戶工作權(quán)限的管理，包括采購(gòu)用戶和供應(yīng)商用戶，以及用戶的獨(dú)立權(quán)限管理服務(wù)。實(shí)現(xiàn)方式是通過(guò)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職務(wù)設(shè)置及用戶設(shè)置組合加以實(shí)現(xiàn)。部門機(jī)構(gòu)設(shè)置系統(tǒng)可以任意搭建樹(shù)形結(jié)構(gòu)的組織機(jī)構(gòu)。部門可以任意添加。部門可以增加、刪除、修改。每一個(gè)用戶必須隸屬于一個(gè)部門，并具備這個(gè)部門的權(quán)限。職務(wù)設(shè)置系統(tǒng)提供了職務(wù)設(shè)定，當(dāng)為一個(gè)用戶賦予了某一個(gè)職務(wù)，則這個(gè)用戶具備該職務(wù)的所有權(quán)限。可以定制多種職務(wù)名稱，并且菜單操作權(quán)限可以綁定一個(gè)或者多個(gè)職務(wù)。權(quán)限設(shè)置本系統(tǒng)中權(quán)限指菜單，如果某個(gè)主體擁有某個(gè)權(quán)限，則該主體就可以看到這個(gè)菜單，并能夠操作這個(gè)菜單所對(duì)應(yīng)的功能。權(quán)限的設(shè)定可以按照部門、職務(wù)、用戶來(lái)賦予。當(dāng)菜單的操作權(quán)限賦予了某一個(gè)部門，則屬于該部門的全部用戶均可以操作該菜單。當(dāng)菜單的操作權(quán)限賦予了某一個(gè)職務(wù)，則屬于這個(gè)職務(wù)的全部用戶均可以操作該菜單。當(dāng)菜單的權(quán)限賦予了某一個(gè)用戶，則該用戶可以操作該菜單。當(dāng)一個(gè)菜單既賦予了一個(gè)部門，又賦予了一個(gè)職務(wù)，則只有屬于該部門，并且屬于該職務(wù)的人員才能夠操作該菜單。菜單的權(quán)限賦予方式分為“屏蔽”和“非屏蔽”兩種，當(dāng)設(shè)置了屏蔽，則只有該用戶（職務(wù)、權(quán)限）可以獨(dú)立具備此功能，其他用戶如果沒(méi)有明確賦予該菜單操作權(quán)限的用戶（職務(wù)、權(quán)限），將不能夠操作此菜單。管理員可以建立相關(guān)的用戶權(quán)限，可以通過(guò)部門、職務(wù)與用戶組三項(xiàng)匹配實(shí)現(xiàn)用戶的項(xiàng)目操作權(quán)限和業(yè)務(wù)管理權(quán)限。用戶設(shè)置管理員可以建立各部門用戶帳號(hào)，并可以隨時(shí)修改他們的密碼及其它相關(guān)信息。建立用戶時(shí)，需要填寫(xiě)用戶基本信息，如姓名、電話、郵箱等；用戶可以修改其基本信息，如電話、密碼等。同時(shí)管理員需要賦予用戶職務(wù)，職務(wù)則關(guān)聯(lián)權(quán)限。供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理是物資供應(yīng)鏈中的重要環(huán)節(jié)。建立資料詳實(shí)、功能齊全的供應(yīng)商信息庫(kù)具有重要意義。對(duì)供應(yīng)商資源實(shí)現(xiàn)共享，有效縮短采購(gòu)過(guò)程，將采購(gòu)人力資源從繁重的供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理中解放出來(lái)?！肮?yīng)商管理模塊”以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理為目的，圍繞供應(yīng)商管理的實(shí)際管理流程進(jìn)行設(shè)計(jì)。該模塊建立了多個(gè)管理功能以實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商基本數(shù)據(jù)、質(zhì)量認(rèn)證數(shù)據(jù)、產(chǎn)品鑒定數(shù)據(jù)、中標(biāo)情況數(shù)據(jù)、中標(biāo)履約情況、售后服務(wù)數(shù)據(jù)、質(zhì)量運(yùn)行數(shù)據(jù)、重大問(wèn)題跟蹤數(shù)據(jù)、供應(yīng)商評(píng)估數(shù)據(jù)的集中式管理，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，為決策提供輔助依據(jù)。該模塊按各個(gè)職能層面設(shè)置用戶權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)審核，從而協(xié)助用戶實(shí)現(xiàn)全面的供應(yīng)商管理信息化。供應(yīng)商管理主要功能如下：1、供應(yīng)商審核審核流程如下：提交注冊(cè)申請(qǐng)等待郵件驗(yàn)證注冊(cè)成功簽署交易協(xié)議完善企業(yè)信息通過(guò)審核等待接洽考察合格供應(yīng)商認(rèn)證2、供應(yīng)商基本資料管理供應(yīng)商基本資料包括以下內(nèi)容：供應(yīng)商注冊(cè)，供應(yīng)商獲取登陸供應(yīng)商庫(kù)的資格和賬號(hào)、密碼（供應(yīng)商可以進(jìn)行自主維護(hù)基本信息，只有通過(guò)審核的信息才會(huì)被供應(yīng)商庫(kù)正式公布，并可瀏覽和查詢。）基本信息，包括企業(yè)名稱，注冊(cè)資本、法人信息，公司財(cái)務(wù)帳號(hào)，開(kāi)戶銀行，聯(lián)系方式等信息資質(zhì)和證書(shū)，即供應(yīng)商擁有的各類資質(zhì)文件和證書(shū)供應(yīng)商質(zhì)量保證體系建設(shè)情況企業(yè)產(chǎn)品目錄、主要規(guī)格型號(hào)產(chǎn)品月生產(chǎn)能力、年生產(chǎn)能力3、供應(yīng)商動(dòng)態(tài)信息管理供應(yīng)商動(dòng)態(tài)信息，根據(jù)信息種類不同，可以企業(yè)采購(gòu)工作人員填寫(xiě)和發(fā)布。也可以由供應(yīng)商自行填寫(xiě)，然后由企業(yè)采購(gòu)部門進(jìn)行審核后發(fā)布。供應(yīng)商動(dòng)態(tài)信息具體包括以下內(nèi)容：中標(biāo)信息管理履約信息管理監(jiān)造信息管理4、供應(yīng)商評(píng)估招投標(biāo)管理部門可以根據(jù)供應(yīng)商的基本資料和動(dòng)態(tài)信息，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估。綜合評(píng)估可以根據(jù)實(shí)際管理需要，采用百分制，也可以采用優(yōu)、良、合格、差等分類制。5、供應(yīng)商信息綜合查詢功能供應(yīng)商基本資料查詢可以針對(duì)具體供貨廠商，查看廠家基本信息、資質(zhì)文件（如單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照掃描件，單位機(jī)構(gòu)號(hào)碼掃描件等），企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品信息，產(chǎn)品生產(chǎn)能力信息等。供應(yīng)商動(dòng)態(tài)信息查詢可以根據(jù)供應(yīng)商、項(xiàng)目、產(chǎn)品、時(shí)間等不同的查詢參數(shù)，對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量信息、中標(biāo)信息、供貨信息、履約信息、售后服務(wù)信息等動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行查詢。供應(yīng)商信息橫向?qū)Ρ瓤蓪?duì)多個(gè)供應(yīng)商相關(guān)信息對(duì)比顯示，如比較多個(gè)供應(yīng)商的售后服務(wù)情況、產(chǎn)能情況，直觀反映供應(yīng)商之間的差異。采購(gòu)計(jì)劃管理集團(tuán)公司采購(gòu)工作過(guò)程中涉及的采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃申請(qǐng)、審批可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行在線的操作。各級(jí)采購(gòu)計(jì)劃部門提出采購(gòu)項(xiàng)目申請(qǐng)后，由各級(jí)企業(yè)審批部門進(jìn)行審批；通過(guò)審批的項(xiàng)目被列入采購(gòu)作業(yè)，執(zhí)行各種形式的采購(gòu)。系統(tǒng)支持靈活制定審批工作流，并支持審批的自動(dòng)流轉(zhuǎn)和審批提醒、催辦功能。主要功能如下：采購(gòu)任務(wù)合并和生成根據(jù)采購(gòu)任務(wù)在線生成采購(gòu)申請(qǐng)/任務(wù)。系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn)接受審批。審批權(quán)限設(shè)定可以按照不同的采購(gòu)金額大小或特殊采購(gòu)物品分類管理辦法，設(shè)置不同相關(guān)人員的審批權(quán)限（靈活制定是審批工作流）。審批網(wǎng)上審批：實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)審批及審批作業(yè)自動(dòng)提醒功能。用戶登錄系統(tǒng)后，即可得知審批作業(yè)的提醒信息。采用操作簡(jiǎn)單的審批操作即可完成審批工作。生成采購(gòu)計(jì)劃通過(guò)流轉(zhuǎn)審批后生成采購(gòu)計(jì)劃。選擇采購(gòu)方式發(fā)布查看歷史審批保留審批歷史記錄、審批意見(jiàn)和多次修改記錄。采購(gòu)目錄管理提供電子商務(wù)網(wǎng)站網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)采購(gòu)目錄的維護(hù)和管理，使物資供需雙方可自行發(fā)布產(chǎn)品需求信息、產(chǎn)品報(bào)價(jià)信息等。物資需求方通過(guò)完整的采購(gòu)目錄可以尋找到合適的供應(yīng)商，獲取最新的產(chǎn)品信息，協(xié)助取得新鮮的貨源。主要功能規(guī)范如下：目錄管理提供產(chǎn)品目錄的建立和維護(hù)功能。方便供應(yīng)商家、企業(yè)目錄制作人員、專業(yè)目錄提供者、電子商務(wù)網(wǎng)站物資交易市場(chǎng)人員建立和維護(hù)目錄。（該目錄與電子商務(wù)網(wǎng)物資市場(chǎng)，產(chǎn)品目錄及信息產(chǎn)生關(guān)聯(lián)）產(chǎn)品信息錄入和維護(hù)提供產(chǎn)品信息錄入和維護(hù)功能。電子商務(wù)網(wǎng)站的權(quán)限用戶可以建立產(chǎn)品數(shù)據(jù)和信息（如，根據(jù)目錄歸類建立產(chǎn)品信息、價(jià)格信息、物資數(shù)量、成交價(jià)格等）。多種、靈活搜索功能提供按物資類別、產(chǎn)品名稱、發(fā)布時(shí)間、價(jià)格等多樣的搜索功能。在線采購(gòu)屬于企業(yè)集團(tuán)采購(gòu)中心及下屬成員，具有采購(gòu)管理權(quán)限的的用戶，尋找到貨源和供應(yīng)商后，可以進(jìn)行在線詢價(jià)、招標(biāo)邀請(qǐng)等新一輪采購(gòu)業(yè)務(wù)操作。公開(kāi)競(jìng)價(jià)供應(yīng)商就采購(gòu)組織發(fā)布的競(jìng)價(jià)要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行公開(kāi)或密封競(jìng)價(jià)，由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行核價(jià)，選出報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商。根據(jù)選擇競(jìng)價(jià)對(duì)象的不同，可分為定向與非定向公開(kāi)競(jìng)價(jià)流程如下：詢價(jià)采購(gòu)采購(gòu)組織與供應(yīng)商就詢價(jià)單展開(kāi)一對(duì)一或一對(duì)多的多次洽談，并可對(duì)采購(gòu)物料進(jìn)行數(shù)量或供應(yīng)商的拆分，通過(guò)往復(fù)溝通比價(jià)的方式，充分掌握價(jià)格、供應(yīng)數(shù)量、交貨期等信息，達(dá)成雙方認(rèn)可的最終合同價(jià)格。流程如下：綜合競(jìng)價(jià)采購(gòu)組織編制競(jìng)標(biāo)文件，向多家供應(yīng)商統(tǒng)一發(fā)詢，供應(yīng)商在線遞交投標(biāo)文件，截止時(shí)間到后根據(jù)事先規(guī)定的評(píng)議規(guī)則，由采購(gòu)組織內(nèi)部專家進(jìn)行評(píng)標(biāo)并選出合格中標(biāo)者。根據(jù)選擇競(jìng)價(jià)對(duì)象的不同，可分為定向與非定向。主要特點(diǎn)：采購(gòu)組織內(nèi)部專家進(jìn)行評(píng)價(jià)，多指標(biāo)綜合評(píng)價(jià)流程可配置、公開(kāi)透明合同管理合同管理以實(shí)現(xiàn)和滿足企業(yè)采購(gòu)工作中，圍繞對(duì)采購(gòu)合同的執(zhí)行和管理的需要；在遵循傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，提供有效的合同信息管理，進(jìn)一步提高企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中的合同執(zhí)行管理水平和工作效率，并降低合同管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。該模塊建立的管理功能有：合同信息建立、合同附件管理、合同執(zhí)行、合同預(yù)警、合同結(jié)算、合同履約評(píng)價(jià)、合同統(tǒng)計(jì)等。合同管理主要功能如下：合同信息建立記錄合同信息，包括：合同基本信息，主要包括：合同編號(hào)、合同名稱、合同總金額，簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn)、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、供應(yīng)商、設(shè)備名稱、設(shè)備型號(hào)、設(shè)備單價(jià)、設(shè)備數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、項(xiàng)目經(jīng)理、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址、手機(jī)、郵箱等。項(xiàng)目基本信息，主要包括：項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類別等。物資清冊(cè)，主要包括：物資編號(hào)、物資名稱、物資型號(hào)，單價(jià)等。供應(yīng)商名冊(cè)，主要包括：供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)名稱、法人、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址、郵編、手機(jī)、郵箱等。合同附件管理可以掛接合同相關(guān)附件，包括：合同文本等相關(guān)合同附屬文檔。合同執(zhí)行管理由供應(yīng)商及合同執(zhí)行參與各方對(duì)合同執(zhí)行的狀態(tài)進(jìn)行信息維護(hù)，企業(yè)采購(gòu)合同管理人員對(duì)合同的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)、控制。各操作權(quán)限按系統(tǒng)分配所得。合同執(zhí)行情況錄入合同執(zhí)行參與各方對(duì)各合同執(zhí)行狀態(tài)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行打勾及相關(guān)信息錄入，各狀態(tài)節(jié)點(diǎn)按合同執(zhí)行流程排列有先后順序。供應(yīng)商錄入物資實(shí)際交貨信息，物資接收方錄入物資接收/入庫(kù)信息，財(cái)務(wù)部門錄入結(jié)算和發(fā)票收取信息，直到合同終結(jié)。合同結(jié)算系統(tǒng)根據(jù)合同金額和財(cái)務(wù)結(jié)算公式，自動(dòng)核算合同結(jié)算金額及相關(guān)費(fèi)用，也可以手工填寫(xiě)實(shí)際金額，并生成打印結(jié)算單。合同履約評(píng)價(jià)履約評(píng)價(jià)不按合同執(zhí)行情況的先后順序，在整個(gè)合同的執(zhí)行過(guò)程均能對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，并采用打分制度，對(duì)各分值進(jìn)行排序，包括：是否及時(shí)交貨、售后服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量，以得到供應(yīng)商按各分值排名的排行榜。合同預(yù)警設(shè)置合同的預(yù)警設(shè)置，可對(duì)所有執(zhí)行節(jié)點(diǎn)進(jìn)行選擇設(shè)置預(yù)警，可以設(shè)定預(yù)警時(shí)間和預(yù)警方式（如：鈴聲或動(dòng)態(tài)提示），以表示：提醒用戶如在可控時(shí)間內(nèi)此合同的某個(gè)執(zhí)行節(jié)點(diǎn)發(fā)生預(yù)警便需要關(guān)注或做出必要?jiǎng)幼鳎ㄈ纾诰€發(fā)出催交函，合同聯(lián)系單。）合同統(tǒng)計(jì)功能統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表分為常規(guī)報(bào)表和自定義報(bào)表兩種，每張報(bào)表均可打印，可導(dǎo)出至EXCEL。常規(guī)報(bào)表有以下幾種：供應(yīng)商反饋表合同聯(lián)系單合同執(zhí)行半月報(bào)費(fèi)用對(duì)照表催交函合同執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表供應(yīng)商履約情況情況統(tǒng)計(jì)表合同執(zhí)行情況進(jìn)度表合同跟進(jìn)表合同匯總表用戶也可以自定義報(bào)表：由系統(tǒng)管理員分配各級(jí)用戶權(quán)限，不同部門、崗位、級(jí)別的用戶擁有不同的統(tǒng)計(jì)方式，自定義報(bào)表格式可以保存，以便再次選用。訂單管理供應(yīng)商在系統(tǒng)上取得訂單信息后，更新訂單狀態(tài)，例如是否接受訂單的價(jià)格、數(shù)量以及交期等采購(gòu)信息，并與采購(gòu)人員在線完成訂單確認(rèn)動(dòng)作。訂單管理功能：編輯訂單根據(jù)采購(gòu)需求編制訂單內(nèi)容，如：產(chǎn)品價(jià)格，數(shù)量，交貨期，訂單回復(fù)有效期等采購(gòu)信息。訂單執(zhí)行選擇供應(yīng)商并發(fā)送訂單（包含：物資規(guī)格，數(shù)量，價(jià)格，交貨期等）。供應(yīng)接收訂單，并確認(rèn)回復(fù)訂單內(nèi)容。供應(yīng)商接受訂單后，由供應(yīng)商對(duì)訂單的執(zhí)行狀態(tài)進(jìn)行信息更新。訂單查詢和瀏覽多樣的查詢訂單，瀏覽訂單內(nèi)容和執(zhí)行狀態(tài)（訂單接受、出/入貨、訂單結(jié)算、發(fā)票動(dòng)作等）。交貨管理供應(yīng)商登陸電子商務(wù)平臺(tái)后，可看到需要執(zhí)行項(xiàng)目出貨的信息提示。如果項(xiàng)目較多，可以用采購(gòu)訂單編號(hào)或合同編號(hào)等進(jìn)行搜索查找需要執(zhí)