會議室使用管理制度范文

會議室使用?管理制度范?文制定會?議室使用制?度，可以加?強(qiáng)對集團(tuán)會?議室等場所?的管理，充?分發(fā)揮作用?，提高利用?率，保障各?類場所的正?常使用狀態(tài)?。下面是會?議室使用管?理條例。?會議室使用?管理制度篇?1一、目的?為了進(jìn)一?步加強(qiáng)會議?室管理，提?高使用率，?明確各部門?使用公司會?議室的規(guī)定?及申請使用?流程，特制?定此制度。?二、定義?本制度的?會議室主要?指的是寶威?學(xué)堂大樓7?樓第一會議?室、第二會?議室及第三?會議室三、?用途會議?室用途。公?司會議、部?門會議、員?工培訓(xùn)、員?工工作面談?、招聘面試?、客戶接待?以及適合在?會議室舉辦?的小型活動?、競賽活動?等的場所，?無特殊情況?不可挪為它?用。四、?會議室使用?規(guī)定1.?會議室均由?行政人事部?統(tǒng)一管理，?統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安?排使用，并?負(fù)責(zé)衛(wèi)生、?安全以及對?室內(nèi)設(shè)備物?品的管理;?2.部門?或個人需要?使用會議室?時，需提前?半天向行政?人事部前臺?人員提出申?請并填寫《?會議室使用?申請表》，?經(jīng)行政人事?部準(zhǔn)許后方?可使用。臨?時性使用會?議室，必須?經(jīng)行政人事?部負(fù)責(zé)人同?意后方可使?用;。先?申請，后使?用。沒有按?規(guī)定申請的?部門或個人?，在沒有沖?突的情況下?，補(bǔ)充相應(yīng)?手續(xù)后可使?用;但如有?沖突，必需?禮讓先申請?使用會議室?的部門或個?人;特殊情?況下，經(jīng)相?互之間協(xié)?商后可以調(diào)?整使用順序?。但行政人?事部不負(fù)責(zé)?協(xié)商，由使?用者自行協(xié)?商;4.?遇公司層級?的緊急及重?要的會議時?，已申請使?用會議室的?部門或個人?，在不能調(diào)?換的情況下?，部門或個?人應(yīng)先讓公?司層級的重?要會議;?。超過__?_分鐘仍未?到達(dá)會議室?的，行政人?事部有權(quán)對?會議室的使?用另作安排?;6.部?門及個人應(yīng)?按預(yù)約的時?間內(nèi)使用完?畢，不得超?時使用。如?需延長使用?時間，需及?時通知行政?人事部。如?在緊接的時?間段內(nèi)已安?排給其他部?門或個人使?用，超時使?用的部門或?個人必須離?開該會議室?，終止使用?該會議室;?7.任何?部門或個人?在使用會議?室期間，必?須愛護(hù)會議?室的設(shè)備設(shè)?施并且安全?使用。嚴(yán)禁?私自接拉電?源，私自移?動設(shè)備。如?因個人原因?造成設(shè)施設(shè)?備損壞，須?照價賠償;?8.會議?室內(nèi)的所有?設(shè)施設(shè)備，?未經(jīng)允許，?不得帶出會?議室;9?.會議室使?用期間，使?用部門或個?人自行負(fù)責(zé)?會議的模式?安排、人員?接待、會議?記錄等，但?如有需求可?申請由行政?人事部予以?協(xié)助;1?0.會議室?使用期間，?使用部門或?個人需保持?會議室的整?潔。使用完?畢后，務(wù)必?將所有移動?過的桌子、?椅子、設(shè)施?設(shè)備等還原?，離開時?需關(guān)閉空調(diào)?、投影儀等?電源設(shè)備;?11.如?部門或個人?臨時取消申?請，再需使?用時需重新?申請。1?）部門或個?人到前臺處?查詢會議室?的使用狀況?;2）部?門或個人向?前臺申請，?申請中需包?括使用時間?、規(guī)模大小?、擬用設(shè)備?等情況;?3）前臺人?員根據(jù)部門?或個人的申?請需求作出?安排，并在?《會議室使?用登記表》?上做記錄;?4）前臺?人員需將《?會議室使用?申請表》張?貼在會議室?指定位置處?;5）部門?或個人按時?間使用會議?室。1）?部門或個人?按會議室使?用規(guī)定使用?會議室;2?）部門或個?人自行指定?人員安排會?務(wù)工作。?1）部門或?個人使用完?畢后，前臺?人員需檢查?會議室，發(fā)?現(xiàn)不按規(guī)定?使用的，及?時要求部門?或個人改正?;2）如?部門或個人?不改正，前?臺人員應(yīng)及?時上報行政?人事部負(fù)責(zé)?人協(xié)調(diào);?3）如部門?或個人拒絕?改正，行政?人事部將出?處罰通告，?對部門或個?人作出處罰?。威海寶?威教育機(jī)構(gòu)?二〇__?_年___?月___日?會議室使?用管理制度?篇21、會?議室是學(xué)校?師生召開會?議、進(jìn)行學(xué)?習(xí)等集會活?動的公共場?所，師生要?嚴(yán)格遵守會?議室的使用?管理制度。?2、會議?室由辦公室?管理，負(fù)責(zé)?會議室的財?物、使用和?衛(wèi)生等管理?工作。3?、學(xué)校及各?部門使用會?議室，要提?前___天?與辦公室申?請，并做好?申請登記，?以便辦公室?統(tǒng)籌安排。?4、使用?會議室實行?部門負(fù)責(zé)人?承包制，要?愛護(hù)室內(nèi)財?物，保持室?內(nèi)清潔。凡?損壞、挪用?而造成公共?財物損壞的?，要按照同?等物品的市?場價加倍賠?償。使用后?，衛(wèi)生清掃?不符合要求?者，有權(quán)不?再批準(zhǔn)使用?。5、進(jìn)?入會議室要?講文明，講?紀(jì)律，講衛(wèi)?生，遵守公?共秩序，保?持安靜，愛?護(hù)公物，嚴(yán)?禁吸煙，嚴(yán)?禁喧嘩和亂?動物品。?6、使用會?議室結(jié)束后?，部門負(fù)責(zé)?人要與辦公?室當(dāng)面清場?交接，及時?歸還鑰匙，?保證會議室?的正常使用?。7、外?單位使用會?議室要提前?___天與?學(xué)校辦公室?申請登記，?經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)?人批準(zhǔn)后，?每次交付一?定押金后方?可使用。?8、辦公室?要嚴(yán)格執(zhí)行?制度要求，?對違反規(guī)定?所造成的一?切后果由辦?公室負(fù)責(zé)。?附件：會?議室使用登?記表會議?室使用管理?制度篇3一?、制定目的?為加強(qiáng)公?司會議室的?規(guī)范化管理?，確保會議?室合理有效?使用，現(xiàn)結(jié)?合公司實際?情況，特制?定本制度。?本制度適用?于集團(tuán)各公?司各部門。?二、管理?辦法第一?條。會議室?是專門用于?召開會議、?研討工作的?地方。會議?室由行政處?統(tǒng)一管理，?負(fù)責(zé)使用登?記與調(diào)度、?設(shè)備維護(hù)等?。會議涉及?使用的設(shè)備?設(shè)施由專人?負(fù)責(zé)保管、?管理與調(diào)試?。第二條?：為了避?免會議時間?發(fā)生沖突，?各部門使用?會議室需提?前通知行政?處，填寫《?會議室使用?申請單》，?以便統(tǒng)一安?排。第三?條。填寫《?會議室使用?申請單》時?，需說明會?議相關(guān)情況?。比如明確?使用時間、?參會人員等?，如有需要?行政處協(xié)辦?的事項需提?前注明，以?便行政處根?據(jù)情況做好?相關(guān)協(xié)調(diào)安?排。第四?條。正常工?作日，各部?門提前到行?政處填寫申?請單，并到?前臺備案，?即可使用會?議室。若周?六日使用，?需提前半天?到行政處填?寫《會議室?使用申請單?》，領(lǐng)用會?議室鑰匙備?用，并于工?作日及時歸?還。第五?條。如有外?來領(lǐng)導(dǎo)或客?人來我公司?，需提前一?天通知行政?處，以備整?理會議室及?準(zhǔn)備果盤等?。如公司培?訓(xùn)等內(nèi)部使?用，需提前?半天申請。?第六條。?會議室使用?需遵循領(lǐng)導(dǎo)?優(yōu)先，先登?記先使用、?先緊急后一?般、先全局?后部門的原?則;各部門?之間可本著?重要、緊急?優(yōu)先的原則?自行協(xié)商解?決。如遇特?殊情況、緊?急會議可先?通知行政處?負(fù)責(zé)人，?立即開啟會?議室先行使?用，事后補(bǔ)?辦有關(guān)登記?。第七條?。部門應(yīng)在?所預(yù)約時間?到達(dá)會議室?，并開始使?用。若長時?間未到，則?會議室使用?權(quán)由綜合辦?另作安排。?第八條。?如部門臨時?取消申請，?再需使用時?，需重新申?請。部門及?個人應(yīng)按預(yù)?約時間內(nèi)使?用完畢，若?后續(xù)時間無?其他安排，?可超時使用?。但若緊接?的時間段內(nèi)?已安排了其?他部門使用?，超時部門?必須離開會?議室，終止?使用該會議?室。第九?條。如需使?用會議室設(shè)?備，應(yīng)提前?說明，以備?提前準(zhǔn)備，?確保會議順?利