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第七講公共關(guān)系的調(diào)查第一頁(yè),共二十九頁(yè),2022年,8月28日第七講公共關(guān)系的調(diào)查一調(diào)查的意義與實(shí)施原則二調(diào)查的基本內(nèi)容三調(diào)查的方法第二頁(yè),共二十九頁(yè),2022年,8月28日一調(diào)查的意義與實(shí)施原則公關(guān)調(diào)查就是對(duì)組織形象的評(píng)價(jià)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,用數(shù)據(jù)或文字的形式顯示公眾的整體意見(jiàn),或者就某一具體公關(guān)活動(dòng)條件進(jìn)行實(shí)際考察。第三頁(yè),共二十九頁(yè),2022年,8月28日一公共關(guān)系調(diào)查的意義與實(shí)施原則1.1公共關(guān)系調(diào)查的意義1.1.1可以使組織準(zhǔn)確地了解其在公眾中的形象地位;通過(guò)形象定位,可以測(cè)量出組織自我期望的形象與其在公眾中實(shí)際形象的差距。
1.1.2為組織決策提供科學(xué)依據(jù),有效地預(yù)測(cè)和檢驗(yàn)決策的正確性;調(diào)查了解公眾的需求、愿望作出正確決策樹(shù)立良好形象。第四頁(yè),共二十九頁(yè),2022年,8月28日一公共關(guān)系調(diào)查的意義與實(shí)施原則1.1.3使組織及時(shí)地把握公眾輿論積極輿論有利于塑造組織良好形象,消極輿論有損于組織的形象。通過(guò)調(diào)查,監(jiān)測(cè)公眾輿論,擴(kuò)大積極輿論,縮小消極輿論。
1.1.4提高公關(guān)工作的成功率通過(guò)調(diào)查了解公共關(guān)系活動(dòng)的主客觀條件。第五頁(yè),共二十九頁(yè),2022年,8月28日一公共關(guān)系調(diào)查的意義與實(shí)施原則1.2公共關(guān)系調(diào)查的實(shí)施原則1.2.1客觀性原則區(qū)分公眾對(duì)組織形象的客觀態(tài)度和主觀臆想??陀^態(tài)度是指調(diào)查對(duì)象對(duì)組織形象的直接感受和評(píng)價(jià),而主觀臆想則是調(diào)查對(duì)象對(duì)組織形象的一種想象和愿望。調(diào)查人員切忌主觀,不可隨心所欲地給客觀事實(shí)加入主觀猜測(cè)的成分。第六頁(yè),共二十九頁(yè),2022年,8月28日一公共關(guān)系調(diào)查的意義與實(shí)施原則1.2.2全面性原則注意收集各方面公眾的意見(jiàn):調(diào)查對(duì)象必須能代表公眾;調(diào)查所得的資料必須全面。1.2.3時(shí)效性原則注意調(diào)查信息傳遞的快捷性,遲滯的信息會(huì)導(dǎo)致組織失去取勝的良機(jī)。調(diào)查應(yīng)堅(jiān)持長(zhǎng)期性、反復(fù)性。1.2.4計(jì)劃性原則形成制度化與規(guī)范化的機(jī)制。調(diào)查前進(jìn)行周密計(jì)劃與安排。
第七頁(yè),共二十九頁(yè),2022年,8月28日二公共關(guān)系調(diào)查的基本內(nèi)容2.1組織形象的調(diào)查2.2組織的公眾輿論調(diào)查2.3組織開(kāi)展公共關(guān)系活動(dòng)的條件調(diào)查第八頁(yè),共二十九頁(yè),2022年,8月28日二公共關(guān)系調(diào)查的基本內(nèi)容
2.1組織形象的調(diào)查
2.1.1組織自我期望形象調(diào)查2.1.1.1組織領(lǐng)導(dǎo)層的公關(guān)目標(biāo)和要求組織的決策者和領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)自己組織形象的期望水平,對(duì)于組織目標(biāo)和組織信念的形成,對(duì)于組織形象的選擇和建立,具有決定意義。第九頁(yè),共二十九頁(yè),2022年,8月28日二公共關(guān)系調(diào)查的基本內(nèi)容2.1.1.2組織員工的要求和評(píng)價(jià)一個(gè)組織的目標(biāo)和政策必須得到廣大員工認(rèn)同和支持,才可能有效地轉(zhuǎn)化為該組織的實(shí)際行動(dòng)。2.1.1.3組織的實(shí)際狀態(tài)和基本條件
組織的經(jīng)營(yíng)方針和管理政策、生產(chǎn)狀況、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)開(kāi)發(fā)狀況、市場(chǎng)營(yíng)銷狀況、人事組織狀況。第十頁(yè),共二十九頁(yè),2022年,8月28日二公共關(guān)系調(diào)查的基本內(nèi)容2.1.2組織實(shí)際形象的調(diào)查運(yùn)用各種調(diào)查方法,了解本組織在公眾中享有的認(rèn)知度、美譽(yù)度、和諧度。
2.1.2.1公眾的網(wǎng)絡(luò)分析調(diào)查分析組織的公眾范圍、公眾分類和主要目標(biāo)公眾。2.1.2.2形象地位測(cè)量根據(jù)知名度和美譽(yù)度測(cè)定組織的實(shí)際形象地位。第十一頁(yè),共二十九頁(yè),2022年,8月28日二公共關(guān)系調(diào)查的基本內(nèi)容2.1.2.3形象要素的分析--語(yǔ)義差別分析法
方法:將事關(guān)組織形象的重要項(xiàng)目分別用正反相對(duì)的形容詞表示好與壞兩個(gè)極端,在這兩個(gè)極端中間設(shè)置若干程度有所差別的中間檔次,以便公眾對(duì)每個(gè)調(diào)查項(xiàng)目均可分檔次進(jìn)行評(píng)價(jià)。第十二頁(yè),共二十九頁(yè),2022年,8月28日組織形象要素調(diào)查表
評(píng)價(jià)調(diào)查項(xiàng)目非常相當(dāng)稍微中稍微相當(dāng)非常評(píng)價(jià)調(diào)查項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)方針正直652510經(jīng)營(yíng)方針不正直辦事效率高256510辦事效率低服務(wù)態(tài)度誠(chéng)懇152065服務(wù)態(tài)度惡劣業(yè)務(wù)水平有創(chuàng)新207010業(yè)務(wù)水平缺乏創(chuàng)新管理顧問(wèn)有名氣1090管理顧問(wèn)沒(méi)有名氣公司的規(guī)模大255520公司的規(guī)模小第十三頁(yè),共二十九頁(yè),2022年,8月28日二公共關(guān)系調(diào)查的基本內(nèi)容調(diào)查時(shí),請(qǐng)調(diào)查對(duì)象就自己的看法給出評(píng)價(jià)。公關(guān)人員對(duì)所有調(diào)查表格進(jìn)行統(tǒng)計(jì),計(jì)算每一個(gè)調(diào)查項(xiàng)目中各種不同程度的評(píng)價(jià)所占的百分比。百分比高者代表公眾對(duì)該項(xiàng)目的評(píng)價(jià)。第十四頁(yè),共二十九頁(yè),2022年,8月28日二公共關(guān)系調(diào)查的基本內(nèi)容2.1.3形象差距比較分析將組織的實(shí)際公眾形象與組織的自我期望形象比較,找出兩者之間的差距,彌補(bǔ)或縮小這種差距便是下一步設(shè)計(jì)形象和建構(gòu)形象要做的工作。
第十五頁(yè),共二十九頁(yè),2022年,8月28日二公共關(guān)系調(diào)查的基本內(nèi)容
形象要素差距圖:把組織形象要素調(diào)查表上表示不同程度評(píng)價(jià)的7個(gè)檔次相應(yīng)數(shù)字化,成為數(shù)值標(biāo)尺。再根據(jù)組織形象要素調(diào)查表的統(tǒng)計(jì)結(jié)果,計(jì)算公眾對(duì)每個(gè)調(diào)查項(xiàng)目評(píng)價(jià)的平均值,將各個(gè)平均值分別標(biāo)定在數(shù)值標(biāo)尺相對(duì)位置上,連接各點(diǎn),即成為組織的形象曲線。公眾為組織評(píng)分:經(jīng)營(yíng)方針:65%X6+25%X5+10%X4=5.55辦事效率;25%X5+65%x4+10%x3=4.15組織對(duì)自身想象的評(píng)分連成一條形象曲線。兩條曲線的差距即為形象要素差距圖。第十六頁(yè),共二十九頁(yè),2022年,8月28日形象要素差距圖76543210正直不正直
5.55高效率低效率
4.15誠(chéng)懇不誠(chéng)懇
2.5創(chuàng)新無(wú)創(chuàng)新
2.1名氣無(wú)名氣
1.1規(guī)模大規(guī)模小
2.05第十七頁(yè),共二十九頁(yè),2022年,8月28日二公共關(guān)系調(diào)查的基本內(nèi)容2.2組織的公眾輿論調(diào)查組織的公眾輿論調(diào)查是對(duì)公眾的態(tài)度傾向進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、測(cè)算,用數(shù)據(jù)顯示公眾的整體意見(jiàn)。公眾輿論可以分解,根據(jù)輿論各部分解值的大小,調(diào)查人員可以統(tǒng)計(jì)出公眾輿論的傾向和影響力。2.2.1.輿論標(biāo)志按輿論分布的區(qū)域和公眾人數(shù)的多少分為:主導(dǎo)輿論--70%的公眾堅(jiān)持的輿論分支輿論--同時(shí)存在的幾種有相當(dāng)數(shù)量的人贊成的一致意見(jiàn)次輿論--某些局部地區(qū)有多數(shù)人堅(jiān)持的,但并不具有全局性的意見(jiàn)微輿論--小社會(huì)環(huán)境下的群體輿論,輿論主體只是很少一部分人第十八頁(yè),共二十九頁(yè),2022年,8月28日二公共關(guān)系調(diào)查的基本內(nèi)容2.2.2輿論指標(biāo)2.2.2.1量度指標(biāo),包括輿論的公眾數(shù)量和公眾的分布輿論量度指標(biāo)(Ls)=公眾人數(shù)(R)x分布種類(f)即Ls=R.fEg.選擇調(diào)查人數(shù):R:2萬(wàn),測(cè)定的公眾種類:f=4則:Ls=2X4=8萬(wàn)即通過(guò)2萬(wàn)人的測(cè)定可以大致推出8萬(wàn)人所具有的態(tài)度。量度指標(biāo)越大,輿論的影響越廣,越具有權(quán)威性第十九頁(yè),共二十九頁(yè),2022年,8月28日二公共關(guān)系調(diào)查的基本內(nèi)容輿論調(diào)查主要是測(cè)定出正反兩種指標(biāo)的百分比,即持肯定態(tài)度和否定態(tài)度的人占全部量度指數(shù)的百分比。指數(shù)百分比大稱廣度輿論,說(shuō)明它在整個(gè)公眾的分布上占有優(yōu)勢(shì)。百分比小稱狹度輿論,它處于被支配的地位。
LsKLsfLk=%Lf=%LsLsLk:持肯定態(tài)度的量度指標(biāo)Ls:持否定態(tài)度的量度指標(biāo)LsK表示持肯定態(tài)度的公眾人數(shù),Lsf表示持否定態(tài)度公眾人數(shù)。第二十頁(yè),共二十九頁(yè),2022年,8月28日二公共關(guān)系調(diào)查的基本內(nèi)容Eg.某組織就某項(xiàng)制度的建立進(jìn)行內(nèi)部公眾的輿論調(diào)查,選擇1000人作為調(diào)查對(duì)象,結(jié)果700人表示贊成,300人表示反對(duì),則量度指標(biāo)分別為:Lk=700/1000=70%(主導(dǎo)輿論)
Lf=300/1000=30%(次輿論)第二十一頁(yè),共二十九頁(yè),2022年,8月28日二公共關(guān)系調(diào)查的基本內(nèi)容2.2.2.2強(qiáng)度指標(biāo)公眾所表示的意見(jiàn)、態(tài)度、觀點(diǎn)的強(qiáng)烈程度。
可分7級(jí):十分贊成(D),贊成(C),比較贊成(B),無(wú)所謂(A),不夠贊成(-B),不贊成(-C),極不贊成(-D)。輿論強(qiáng)度表達(dá)的是公眾態(tài)度的堅(jiān)定程度,描述公眾對(duì)組織形象評(píng)價(jià)的質(zhì)量。計(jì)算強(qiáng)調(diào)指數(shù),可以清晰地顯示出公眾中持各種態(tài)度人數(shù)的百分比。公式如下:Qk=B(C、D)/Ls%Qk:公眾持肯定態(tài)度的強(qiáng)調(diào)指標(biāo)Qf=-B(-C、-D)/Ls%Qf:公眾持否定態(tài)度的強(qiáng)調(diào)指標(biāo)
第二十二頁(yè),共二十九頁(yè),2022年,8月28日二公共關(guān)系調(diào)查的基本內(nèi)容Eg.一家企業(yè)對(duì)新產(chǎn)品投放市場(chǎng)對(duì)1萬(wàn)名用戶進(jìn)行調(diào)查,結(jié)果表明:喜歡該產(chǎn)品:6000人,不喜歡:3000人,有1000人不置可否。其中:十分喜歡:600人,很不喜歡:300人則:十分喜歡的Qk=(600/6000+3000)%≈6.67%很不喜歡的Qf?第二十三頁(yè),共二十九頁(yè),2022年,8月28日二公共關(guān)系調(diào)查的基本內(nèi)容2.2.2.3輿論測(cè)量模型輿論模型是表示輿論動(dòng)態(tài)的坐標(biāo)體系,它將輿論的量度指標(biāo)和強(qiáng)調(diào)指標(biāo)有機(jī)地展示在一個(gè)平面上,醒目地展示輿論狀態(tài)和趨勢(shì)。編制輿論模型圖的步驟:指標(biāo)測(cè)定編制坐標(biāo)勾畫(huà)曲線圖
橫軸:輿論強(qiáng)度的各級(jí)差縱軸:輿論量度指數(shù)-D-C-BABCD第二十四頁(yè),共二十九頁(yè),2022年,8月28日二公共關(guān)系調(diào)查的基本內(nèi)容Eg.輿論模型制作某企業(yè)調(diào)查了1000名用戶,從企業(yè)所在社區(qū)的5個(gè)區(qū)域的6種不同公眾中按比例選定,測(cè)定用戶對(duì)該企業(yè)某新產(chǎn)品的歡迎程度和不歡迎程度,調(diào)查對(duì)象自由選擇答案。結(jié)果如下:量度指數(shù):1000X5X6=30000人量度指標(biāo)為:Lk=21000/30000%=70%Lf=9000/30000%=30%即:21000人持肯定態(tài)度,70%的人對(duì)該產(chǎn)品持不同程度的滿意;9000人持否定態(tài)度,30%的用戶對(duì)該產(chǎn)品持不同程度的不滿意。第二十五頁(yè),共二十九頁(yè),2022年,8月28日二公共關(guān)系調(diào)查的基本內(nèi)容測(cè)量還提供了該新產(chǎn)品受輿論歡迎的程度,即:Qk=B(10000)/30000%≈33%(比較滿意的人占33%)Qf=-B(500)/30000%≈1.7%(不夠滿意的人占1.7%)Qk=C(8000)/30000%≈27%(滿意的人占27%)Qf=-C(5000)/30000%≈17%(不滿意的人占17%)Qk=D(3000)/30000%=10%(十分滿意的人占10%)Qf=-D(3500)/30000%≈11.7%(很不滿意的人占11.7%)
第二十六頁(yè),共二十九頁(yè),2022年,8月28日制作輿論模型圖:2000021000900010000100005000
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