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Word———2023秘書處文秘個(gè)人年度工作計(jì)劃2023秘書處文秘個(gè)人年度工作方案(通用3篇)

2023秘書處文秘個(gè)人年度工作方案篇1新年的鐘聲敲響了,新的時(shí)期也已到來,我們同學(xué)會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn).在這新的一年里我們務(wù)必將我們同學(xué)會的工作和成果推向新的境界.

我們同學(xué)會現(xiàn)在已具備團(tuán)隊(duì)的詳細(xì)框架,有其型而神不足,各部門之間的協(xié)同合作的機(jī)會太少,雖各司其職但不能團(tuán)結(jié)全都,齊頭并進(jìn).

所以新的一年里,我們更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的連接作用,更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作.思索各部門的合作進(jìn)展方式.在各例會上不僅要總結(jié)自身工作.更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團(tuán)隊(duì)的力氣全部進(jìn)展起來.

普及團(tuán)隊(duì)學(xué)問教育,進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn),在校同學(xué)會例會上進(jìn)行團(tuán)隊(duì)理念的闡述,方案性的進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn).真正讓同學(xué)會的每個(gè)成員領(lǐng)會帶隊(duì)伍建設(shè)的重要和團(tuán)隊(duì)合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng).秘書處可以策劃,支配,總結(jié)每次培訓(xùn)的過程.1負(fù)責(zé)好同學(xué)會內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系

2組織好全校同學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的素養(yǎng)培訓(xùn)

3做好各項(xiàng)活動的策劃工作,以保證同學(xué)會工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。4連續(xù)負(fù)責(zé)社團(tuán)管理工作,建立表格制度,是社團(tuán)管理更加制度化

在新學(xué)期中,我們將本著全心全意為同學(xué)服務(wù)的精神,做好每一件事,辦好每一次活動,讓大家的學(xué)習(xí)生活過得充實(shí)而有意義,為大家營造一個(gè)好的環(huán)境。在舉辦各項(xiàng)活動時(shí),不僅僅為了豐富大家的課余生活,更是為供應(yīng)大家展現(xiàn)自我的機(jī)會,對同學(xué)進(jìn)行思想上的熏陶。同學(xué)會的工作將依據(jù)方案相繼綻開,并會依據(jù)詳細(xì)狀況進(jìn)行相應(yīng)的改動。信任本著實(shí)事求是,腳踏實(shí)地的工作精神,信管同學(xué)會將會在新學(xué)期再創(chuàng)佳績,取得碩果,更上一層樓!

2023秘書處文秘個(gè)人年度工作方案篇2秘書處本著服務(wù)、求實(shí)、規(guī)范、高效、關(guān)懷、團(tuán)結(jié)的管理理念,緊扣班級同學(xué)會中心工作,立足于事跡,做好班級同學(xué)會各部門關(guān)系協(xié)調(diào)的樞紐角色,對同學(xué)會各項(xiàng)工作的順當(dāng)開展起了樂觀的推動作用。

增加服務(wù)意識,全力做好日常工作。

四個(gè)月以來,我部門深化全心全意為同學(xué)服務(wù)的意識,持著敢于負(fù)責(zé),不推卸任務(wù)的工作態(tài)度,靠著按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù),仔細(xì)做好工作總結(jié),積累閱歷的工作信念,做好部門內(nèi)各項(xiàng)日常工作。列舉如下:

1、做好協(xié)調(diào)工作。

秘書處是年紀(jì)同學(xué)會的重要組成部分,直接受班級主席的領(lǐng)導(dǎo),并對其負(fù)責(zé)。同時(shí)也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為:完成班級主席與各部門的上傳下達(dá)工作,準(zhǔn)時(shí)將班級主席的決策傳達(dá)給各部門,安排各部工作,同時(shí)將各部門狀況準(zhǔn)時(shí)反映給主席,及協(xié)調(diào)活動中各種任務(wù),以備主席準(zhǔn)時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個(gè)同學(xué)會日常工作和活動開展的運(yùn)轉(zhuǎn)。

2、班級同學(xué)檔案整理工作。

秘書處基本職能之一,即負(fù)責(zé)班級同學(xué)會的文件起草、信息匯總等事務(wù)性工作。如:

(1)做好班級同學(xué)檔案整理工作。

(2)負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環(huán)節(jié),并將在期末將出勤表移交給何老師,使何老師依據(jù)實(shí)情做出更公正的考核。如:劉杰師姐會議的簽到,中國近代史課堂簽到,計(jì)數(shù)機(jī)課堂簽到,體育概論課堂簽到,形式與政治課堂簽到。

3、財(cái)務(wù)管理。

班級同學(xué)會的活動經(jīng)費(fèi)由秘書處備案管理,并對各項(xiàng)活動中的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷。掌握經(jīng)費(fèi)的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。

4、幫助學(xué)院,老師和其他部門的工作。

5、每周到何老師辦公室進(jìn)行匯報(bào)工作,處理日常事務(wù),保證工作的順當(dāng)進(jìn)行并仔細(xì)填寫工作記錄。

6、做好每項(xiàng)活動的申請工作,確保了活動、工作經(jīng)費(fèi)的來源,并使何老師知道班級同學(xué)會的近期工作。

7、為了讓班級廣闊的同學(xué)對班級同學(xué)會有更大的勒戒,秘書處建立了班級群,博客,內(nèi)容豐富,里面有各類活動照片,活動新聞稿件,等等。

8、收集班級同學(xué)會各個(gè)部門通訊錄,制作成通訊錄。

9、制作了高校生入國家動機(jī)隨機(jī)調(diào)查問卷。

10、羅榮華師姐ppt的制作與演講。

11、劉潔師姐活動的策劃,支配,組織,總結(jié)。

12、預(yù)備國家員到曬胡小區(qū)老人公寓獻(xiàn)愛心活動的策劃,支配,組織,總結(jié)。

13、國家員進(jìn)寢室活動的策劃,支配,組織,總結(jié)。

14、班級同學(xué)會成員問卷調(diào)查制作。

在這里我代表秘書處感謝何老師以及班級全部的同學(xué)對我們工作的支持與協(xié)作,你們的需要,我們的責(zé)任!

2023秘書處文秘個(gè)人年度工作方案篇3一、納新工作

1、做好迎新宣揚(yáng)稿的撰寫,資料的預(yù)備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班職員支配,口試也要排好班。

3、同學(xué)會納新時(shí)要督促各部分提交年度工作方案、招新方案,收好存檔。

4、我們要幫助宣揚(yáng)部做宣揚(yáng),幫助組織部詢問、口試地點(diǎn)的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。

5、按例要收集同學(xué)會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。

二、完善規(guī)章制度

在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)閱歷,制定出一份新的同學(xué)會規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中根據(jù)制度實(shí)行治理,使同學(xué)會的工作能順當(dāng)無誤的完成。

三、通知工作

這是秘書部最基本的工作,其中包括同學(xué)會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要準(zhǔn)時(shí)通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參加。

四、檔案收集治理

1、每次的活動,都要提示活動負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔。理事會全部上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫。

2、會議記錄及總結(jié):做好同學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)例會,全體同學(xué)會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。

五、簽到工作

每次同學(xué)會活動、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來,在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)”等嘉獎(jiǎng)用。

六、通訊工作

同學(xué)會的大小活動都要準(zhǔn)時(shí)的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里,確保我院同學(xué)會活動能準(zhǔn)時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能掃瞄到我院的活動,并提出建議和看法,這樣我院的工作才會越辦越精彩。

七、工作總結(jié)

為使我院同學(xué)會能準(zhǔn)時(shí)的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對同學(xué)會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更精彩的活動。

八、特色活動

在我校申請“精神文明校內(nèi)”之際,統(tǒng)計(jì)學(xué)院同學(xué)會秘書部也樂觀響應(yīng)我校號召,預(yù)備了一系列活動,在本學(xué)年,我部將會開展以下活動:

1、“創(chuàng)建文明校內(nèi)”系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評比

(1)活動目的:為了讓大家體驗(yàn)秘書日常資料整理、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,協(xié)作系首屆秘書節(jié)的開展,協(xié)作學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級參加到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。

(2)活動主題:當(dāng)好秘書,建好三風(fēng)

(3)活動對象:統(tǒng)計(jì)學(xué)院全部成員

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