PMS項目管理系統(tǒng)項目解決方案

PMS項目管理統(tǒng)解決案.--start

目錄引言.................................................................41.1.編目的.........................................................4系統(tǒng)概述.............................................................42.1.系建設目標.....................................................42.2.系設計原則.....................................................5需求分析.............................................................63.1.主應用描述.....................................................63.2.主應用規(guī)則及流程分析..........................................73.3.系性能需求.....................................................8系統(tǒng)架構.............................................................94.1.網(wǎng)拓樸結構.....................................................94.2.軟架構........................................................114.2.1.總功能結構................................................11系統(tǒng)主要功能.......................................................125.1.項立項........................................................125.1.1.項申報....................................................125.1.2.項受理....................................................135.1.3.項審批....................................................135.1.4.項立項....................................................145.2.項合同........................................................145.2.1.項合同簽訂................................................145.2.2.項合同管理................................................155.3.項經費........................................................155.3.1.經支出....................................................155.3.2.支查詢....................................................155.3.3.統(tǒng)分析....................................................155.4.項匯報........................................................165.4.1.項匯報....................................................165.4.2.匯查詢....................................................165.5.項評審........................................................165.5.1.項變更評審................................................165.5.2.項驗收評審................................................175.6.項成果........................................................185.6.1.文目錄管理................................................185.6.2.成中心....................................................185.6.3.成查詢....................................................185.7.信資訊........................................................195.7.1.通公告....................................................195.7.2.內新聞....................................................19word完格式.5.7.3.政法規(guī)....................................................195.7.4.資下載....................................................195.8.查統(tǒng)計........................................................195.8.1.領查詢....................................................195.8.2.業(yè)查詢....................................................205.8.3.統(tǒng)報表....................................................205.9.運維護........................................................205.9.1.機設置....................................................205.9.2.用管理....................................................205.9.3.角管理....................................................205.9.4.功管理....................................................205.9.5.參管理....................................................209.6.日管理....................................................20運行環(huán)境............................................................216.1.軟環(huán)境........................................................212.硬環(huán)境........................................................21系統(tǒng)總體投資預算...................................................227.1.軟............................................................22word完格式.1.引言1.1.編寫目的詳細闡述項目管理系統(tǒng)的總體規(guī)劃和設計方案系統(tǒng)最終的功能確定和系統(tǒng)設計提供可靠的基礎。預期讀者：客戶方負責人，項目開發(fā)小組成員。2.系統(tǒng)概述2.1.系統(tǒng)建設目標項目管理系統(tǒng)的總體建設目標是統(tǒng)一網(wǎng)絡平臺上廣域主干網(wǎng)相銜接，建設統(tǒng)一的項目管理數(shù)據(jù)中心此基礎上建立網(wǎng)絡互聯(lián)共享全可靠、全省統(tǒng)一的項目管理信息服務網(wǎng)絡以項目集中監(jiān)管為目的以項目過程管理為核心，以項目資源管理為重點用軟件系統(tǒng)為工具全面實現(xiàn)項目信息整合達到全面管理的目的。具體目標是實現(xiàn)對各類項目工作業(yè)務全過程的管理。利用信息技術整合和優(yōu)化業(yè)務處理模式，實現(xiàn)項目申報、項目立項、合同管理、項目匯報、科研成果、項目評估項目經費和各種統(tǒng)計分析的計算機處理和規(guī)范化管理實現(xiàn)本地業(yè)務處理全過程的電子化、自動化。以達到方便、高效地管理和控制項目活動，滿足行業(yè)管理與決策的需要，為領導對各類項目成果的正確評估提供依據(jù)。word完格式.2.2.系統(tǒng)設計原則1注重系統(tǒng)實性在應用軟件系統(tǒng)方面本著實用性、先進性的原則：結合項目管理政策及應用方面現(xiàn)有的實際情況并充分考慮用戶實際的使用習慣等具體因素構建實際的應用系統(tǒng)；選用先進的數(shù)據(jù)管理和系統(tǒng)管理平臺，使用性能可靠能強大的軟件工具開發(fā)出符合本地實際情況的先進的應用軟件系統(tǒng)，以實現(xiàn)高速、高效、便捷靠的信息處理功能保證項目管理工作中各項業(yè)務功能的順利開展，全面提高項目管理工作的業(yè)務水平和管理力度。2注重系統(tǒng)規(guī)性在系統(tǒng)設計時采用最新的國家標準或國際標準編碼證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)范化、標準化。在系統(tǒng)設計過程中要嚴格符合軟件工程的規(guī)范，包括詳盡的文檔、精密的流word完格式.程控制等方面。3注重系統(tǒng)的全性安全性是一項重要的系統(tǒng)的指標，項目管理工作中將涉及許多的保密數(shù)據(jù)，因此其安全可靠性是十分重要的，是整個系統(tǒng)穩(wěn)定運行的基礎。從系統(tǒng)整體考慮，安全可靠性包含以下兩方面：系統(tǒng)平臺的可靠性：包括系統(tǒng)軟硬件平臺、網(wǎng)絡構件、通信線路等方面，本系統(tǒng)采用了設備、模塊冗余、線路冗余等手段加以保證。系統(tǒng)數(shù)據(jù)的可靠性：數(shù)據(jù)的可靠性包括信息處理的保密性和信息存取的分級控制系統(tǒng)采用的手段有數(shù)據(jù)不能被無關人員訪問每個人只能作擁有權限的數(shù)據(jù)操作；數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡傳輸時進行加密等。3.需求分析3.1.主要應用描述各類項目工作數(shù)據(jù)集中業(yè)務規(guī)范統(tǒng)一為項目管理工作信息資源整合和全面監(jiān)管提供依據(jù)。集成項目申報業(yè)務、項目立項業(yè)務、人員專家資料庫、經費管理業(yè)務、項目實施管理和成果管理實現(xiàn)項目資源上的人、財、物的全面管理和項目滾動管理的全程跟蹤。提供動態(tài)的實施控制和資料管理，領導可以隨時監(jiān)管項目實施進度和成果。支持多年數(shù)據(jù)集中管理，動態(tài)分析，對比分析和挖掘分析。引領項目管理監(jiān)管方式變革助領導和監(jiān)管單位由“被動式處理”向“主動式管理”轉變實現(xiàn)對項目工作的多級聯(lián)動式管理保障各類項目的成功和成果轉換以及資料保管。保障各類項目信息安全、完整性，通過使用系統(tǒng)，申報資料、項目信息以數(shù)據(jù)形式保存至服務器領導和各級單位可以隨時進行信息查詢調閱大大提高了工作效率和保證項目信息完整性。word完格式.3.2.主要應用規(guī)則及流程析根據(jù)項目管理的制度要求與現(xiàn)行政策的結合目管理工作業(yè)務的具體內容如下：(1)目管理項目的申報受理、審批立項、合同簽訂撥款、項目跟蹤、項目驗評審)和成果推薦等服務，形成完整的數(shù)據(jù)鏈，實現(xiàn)全面的動態(tài)管理。（2）據(jù)中心實時更新項目數(shù)據(jù)建立起各類項目申報項目庫、立項項目庫、合同項目庫和驗收項目庫等。（3）據(jù)查詢統(tǒng)計各類項目的檢索重計各類計劃進行全過程的定義類和管理，產生符合政府部門規(guī)定所要求的各類報表。（4）息資訊由系統(tǒng)管理和發(fā)布將與項目管理業(yè)務相關的各種公告、新聞、政策制度等各類的內部和外部信息的發(fā)布在對應的欄目下供各級工作人員查詢將項目管理工作的各種規(guī)章制度、辦事流程發(fā)布在應用平臺上，提高辦事效率。主業(yè)流圖word完格式.3.3.系統(tǒng)性能需求項目管理系統(tǒng)要能夠正常運行順利開展業(yè)務管理和查詢統(tǒng)計等工作所開發(fā)的應用系統(tǒng)和網(wǎng)絡等方面的應該滿足相應的性能要求能要求主要包括系統(tǒng)響應時間、吞吐量和精度等方面。性能需求的滿足程度要受到網(wǎng)絡、硬件、軟件word完格式.等信息基礎設施配置和應用復雜程度的影響針對不同的業(yè)務數(shù)據(jù)處理需求不同的業(yè)務特性，應該區(qū)別不同的性能要求。響應時間是從請求開始到獲得所需結果之間所需的時間要用于衡量交互式作業(yè)大規(guī)模數(shù)據(jù)分析等確定的原則是異地交互式操作的時間可以適當延長；統(tǒng)計分析報表生成工作滿足日常管理的需要即所有常規(guī)報表的產生應在工作周期停止后4小時內完成有的性能體現(xiàn)都要在系統(tǒng)穩(wěn)定運行的基礎前提之上，所以要求系統(tǒng)能夠時的穩(wěn)定運行，系統(tǒng)局域網(wǎng)平均響應時間在秒以內，廣域網(wǎng)在秒以內，端查詢業(yè)務（結果集在50條以內）的處理時間最多不能超過10秒。對項目管理業(yè)務而言精度主要影響預算金額、項目進度等數(shù)據(jù)的計算，因此系統(tǒng)設定與金額有關的數(shù)據(jù)需要精確到分；與時間有關的數(shù)據(jù)精確到秒；與日期有關的數(shù)據(jù)精確到日。要求系統(tǒng)采用面向服務的架構進行設計；要求系統(tǒng)界面設計符合IFSF的規(guī)范。4.系統(tǒng)架構4.1.網(wǎng)絡拓樸結構項目管理系統(tǒng)具有采用分成兩大部分即網(wǎng)絡平臺服務器系統(tǒng)平臺來進行設計這種體系結構為復雜的分布式應用提供了一個統(tǒng)一的環(huán)境網(wǎng)絡平臺和服務器系統(tǒng)平臺是網(wǎng)絡結構的重要部分。word完格式.網(wǎng)絡平臺：包括兩大部分，一是網(wǎng)絡物理層，它構成了項目管理系統(tǒng)的最底層，包括傳送信息的物理載體（如通訊線路、局域網(wǎng)傳輸介質等交換設備、路由器、網(wǎng)絡安全設備等；信息網(wǎng)絡平臺的第二大組成部分是網(wǎng)絡協(xié)議，要求采用標準的、具有開放性的網(wǎng)絡協(xié)議，以實現(xiàn)異構網(wǎng)絡間互聯(lián)。服務器系統(tǒng)平臺：主要是為實現(xiàn)項目管理系統(tǒng)的分布式計算與管理，提供一個全面的、獨立于應用軟件平臺的運行環(huán)境。它可提供基本的服通信服務、系統(tǒng)管理等安全服務和目錄服務。這一層還必須對應用系統(tǒng)資源進行管理應用系統(tǒng)的運行和主要管理系統(tǒng)奠定基礎這種分布式計算體系結構中，某些基本服務由平臺的操作系統(tǒng)和傳輸系統(tǒng)完成。word完格式.4.2.軟件架構

總功結根據(jù)上述的功能模型，可以確定系統(tǒng)的總體功能結構如下：項目管理系統(tǒng)項目立項項目合同項目經費項目匯報項目評審項目成果信息資訊查詢統(tǒng)計運行維護（一）目立項預立項目，建立項目檔案庫，包括：項目申報、項目受理、項目審批、項目立項。（二）目合同項目合同的簽訂和管理，包括：項目合同簽訂、項目合同管理。（三）目經費項目人員在執(zhí)行項目任務過程中，發(fā)生的項目經費如實的記錄在系統(tǒng)當中，并受項目預算動態(tài)實時控制項目負責人及主管領導隨時查看經費支出情況并word完美式.根據(jù)項目任務分配指標對項目經費的支出情況做出評估。（四）目匯報項目進度監(jiān)控和執(zhí)行制度化的過程通過項目匯報的手段對項目的階段性進展情況進行評價和分析。包括：項目匯報、匯報查詢。（五）目評審項目變更評審和項目驗收評審，包括：項目變更評審、項目驗收評審。（六）目成果項目人員在實施完項目任務后項目成果進行歸檔系統(tǒng)提供了文檔目錄管理、成果中心、成果查詢。（七）息資訊信息資訊的建立和管理包括知公告部新聞政策法規(guī)資源下載。（八）詢統(tǒng)計項目的檢索、重、統(tǒng)計，對各類項業(yè)務進行全過程的定義分類和管理，產生符合政府門規(guī)定所要求的各類表。（九）行維護運行維護包括：機構管理、用戶管理、角色管理、功能管理、參數(shù)管理、日志管理。5.系統(tǒng)主要能5.1.項目立項

項申項目申報主要功能包括：項目申報、項目變更、項目刪除，實現(xiàn)項目申報階段的業(yè)務功能。1項目申報項目申報提供信息輸入框輸入項目申報的基本信息資料，其中包括：申報單位代碼、申報單位名稱、項目編碼、項目名稱、起始日期、終止日期、申報日期實施單位負責人單位地址項目地點聯(lián)系電話郵政編碼項目級次、項目類型、項目屬性、項目申請理由及主要內容、項目組主要成員、項目預算、word完格式.項目相關附件。2項目變更根據(jù)業(yè)務需求或是項目申報內容變更完成項目申報的項目內容進行變更操作變更的內容包括項目名稱起始日期止日期申報日期施單位、負責人、單位地址、項目地點、聯(lián)系電話、郵政編碼、項目級次、項目類型、項目屬性項目申請理由及主要內容目組主要成員項目預算項目相關附件。（當項目受理后，不能進行項目變更）3項目刪除對超出規(guī)定時間內，無法提供完整申報材料的項目，進行項目刪除操作。

項目受理項目受理主要功能包括：項目受理、受理變更，實現(xiàn)項目申報的受理業(yè)務。1項目受理組織專家根據(jù)項目評審方法對項目提意見具體是項目技術的先進性可行性，是否受理立項。對通過專家認定的項目，實施項目受理操作，否則，對該項目不予立項，從本系統(tǒng)中移除。2受理變更根據(jù)業(yè)務需求或是項目申報內容變更完成項目申報的項目內容進行變更操作，變更的內容包括：項目名稱、起始日期、終止日期、實施單位、負責人、單位地址、項目地點、聯(lián)系電話、郵政編碼、項目級次、項目類型、項目屬性、項目申請理由及主要內容、項目組主要成員、項目預算、項目相關附件當項目審批后，不能進行受理變更）

項審項目審批主要功能包括：項目審批、審批變更，對符合項目申報條件的，報上級主管進行立項。1項目審批根據(jù)考察意見和評估結果認可以申報立項的項目審批操作之，對該項目不予立項，從本系統(tǒng)中移除。word完格式.2審批變更根據(jù)業(yè)務需求或是項目申報內容變更完成項目受理的項目內容進行變更操作，變更的內容包括：項目名稱、起始日期、終止日期、實施單位、負責人、單位地址、項目地點、聯(lián)系電話、郵政編碼、項目級次、項目類型、項目屬性、項目申請理由及主要內容、項目組主要成員、項目預算、項目相關附件當項目立項后，不能進行審批變更）

項立項目立項主要功能包括：項目立項、立項變更、項目立項表，實現(xiàn)項目申報工作的完成，確定了項目的類別、級次、屬性及項目預算等信息。1項目立項根據(jù)專家評審意見和項目立項會議討論確定決定性意見實施項目立項操作，對該項目不予立項，從本系統(tǒng)中移除。2、立變更根據(jù)業(yè)務需求或是項目申報內容變更完成項目立項的項目內容進行變更操作，變更的內容包括：項目名稱、起始日期、終止日期、實施單位、負責人、單位地址、項目地點、聯(lián)系電話、郵政編碼、項目級次、項目類型、項目屬性、項目申請理由及主要內容、項目組主要成員、項目預算、項目相關附件。3項目立項表通過申報單位、項目編碼、項目名稱、申報日期等組合查詢條件，查找符合查找內容的項目立項記錄，顯示項目的相關檔案信息。5.2.項目合同

項合簽根據(jù)項目立項表中新增的項目立項信息在新項目的合同簽訂后通過信息輸入界面，記錄該項目的合同信息，包括：合同編號、簽訂雙方單位名稱、單位地址、單位負責人、聯(lián)系電話、開戶銀行、銀行賬戶、簽訂日期、合同金額、合同附件。完成項目合同簽訂的項目信息，將轉入項目合同管理部分進行管理。word完格式.

項合管項目合同管理主要功能包括：查詢合同、合同變更、增加附屬合同。1查詢合同通過申報單位、項目編碼、項目名稱、合同編號等組合查詢條件，查找符合查找內容的項目記錄，根據(jù)項目信息查看合同信息。2合同變更通過申報單位、項目編碼、項目名稱、合同編號等組合查詢條件，查找符合查找內容的項目記錄，根據(jù)項目信息變更合同信息。3增加附屬合通過申報單位、項目編碼、項目名稱、合同編號等組合查詢條件，查找符合查找內容的項目記錄根據(jù)項目信息新增該項目的合同記錄新合同記錄的信息，包括：合同編號、簽訂雙方單位名稱、單位地址、單位負責人、聯(lián)系電話、開戶銀行、銀行賬戶、簽訂日期、合同金額、合同附件。5.3.項目經費

經支為了項目負責人及主管領導隨時查看經費支出情況根據(jù)項目任務分配指標對項目經費的支出情況做出評估錄項目經費的支出內容出科目、支出明細數(shù)量單價購買形式金額日期經辦人錄入人備注等信息。

支查通過申報單位、項目編碼、項目名稱、合同編號等組合查詢條件，查找符合查找內容的支出記錄。

統(tǒng)分根據(jù)申報單位、項目編碼、項目名稱、時間段等統(tǒng)計條件，統(tǒng)計符合統(tǒng)計內容的支出明細表。word完格式.5.4.項目匯報

項匯由申報單位或是經辦單位工作人員以月報季報的形式定期向項目主管部門及主管領導匯報項目執(zhí)行情況、項目進度情況，對項目的發(fā)展提供風險評估，匯報內容包括：項目負責人、項目變更情況、項目完成情況、項目進度、項目風險評估。

匯查通過申報單位、項目編碼、項目名稱、日期等組合查詢條件，查找符合查找內容的匯報記錄。5.5.項目評審

項變評項目變更評審主要功能包括項目變更申請、項目變更內容修改、項目變更評審目變更查詢現(xiàn)項目變更內容及原因的記錄經過相應的評審流程，完成項目變更工作業(yè)務。1項目變更申項目變更的申請，記錄的內容包括：項目名稱、項目負責人、項目編碼、項目類型、項目起止時間、項目承擔單位、預期成果、變更事項、變更原因、變更前后項目組成員確認、變更申請日期。2項目變更內修改在系統(tǒng)授權的情況下可以根據(jù)項目變更內容的變化對項目變更內容進行修改操作，修改的內容包括：變更事項、變更原因、變更申請日期。3項目變更評根據(jù)項目變更申請的記錄對項目內容需要變更的項目進行專家評議和領導審議，根據(jù)最后評議結果，確定項目變更申請是否通過。4項目變更查word完格式.根據(jù)申請單位、項目編碼、項目名稱、時間段等查詢條件，查找符合條件的項目變更的項目記錄，查看項目變更的詳細內容。

項驗評項目驗收評審主要功能包括目驗收申請驗收變更目驗收受理、項目驗收評審、項目驗收查詢現(xiàn)項目驗收申請的記錄并經過相應的評審流程，完成項目驗收工作業(yè)務。1項目驗收申項目驗收的申請，記錄的內容包括：項目編碼、項目名稱、完成單位、申請驗收單位、起止時間、聯(lián)系人、郵政編碼、通信地址、聯(lián)系電話、申請驗收單位開戶銀行、銀行賬號、技術考核指標、經濟考核指標、項目完成情況及主要技術性能指標、經濟指標完成情況及前景過本項目資助獲得的專利發(fā)表的論文及專著、主要技術文件目錄及來源、項目驗收申請日期、項目經費支出明細、項目驗收附件。2項目驗收變在系統(tǒng)授權的情況下可以根據(jù)項目驗收內容的變化對項目驗收內容進行修改操作，修改的內容包括：聯(lián)系人、郵政編碼、通信地址、聯(lián)系電話、申請驗收單位開戶銀行、銀行賬號、技術考核指標、經濟考核指標、項目完成情況及主要技術性能指標、經濟指標完成情況及前景過本項目資助獲得的專利發(fā)表的論文及專著、主要技術文件目錄及來源、項目驗收申請日期、項目驗收附件。3項目驗收受審核項目驗收申請?zhí)峤坏南嚓P材料，如通過的受理條件的，安排評審方式、擬邀請專家姓名及單位、確定評審地點和日期。4項目驗收評根據(jù)項目驗收申請的信息對需要項目內驗收評審的項目進行專家評議和領導審議，根據(jù)最后評議結果，確定項目驗收評審是否通過。5項目驗收查根據(jù)申請單位、項目編碼、項目名稱、時間段等查詢條件，查找符合條件的項目驗收的項目記錄，查看項目驗收的詳細內容。word完格式.5.6.項目成果

文目管文檔目錄管理模塊可使文檔管理員方便地對所有項目文檔目錄進行設定護使文檔體系能夠嚴格遵循單位的知識管理體系所有的文檔目錄發(fā)布后即成為用戶可用的文檔中心用戶對有訪問權限的項目文檔進行查閱系統(tǒng)提供用戶自定義文檢索方式，可迅速定位到所需的信息上。

成中成果中心主要功能包括：項目成果，成果變更，實現(xiàn)項目驗收后，項目成果的認定及變更工作業(yè)務。1項目成果根據(jù)項目驗收評審通過信息項目成果中心記錄的內容包括：項目名稱、項目編碼、成果名稱、項目類別、項目屬性、項目級次、所屬領域、承擔單位、項目負責人、起止日期、推薦單位、合作單位、項目投資、固定資產投資比例、項目合同、項目匯報、項目經費支出明細、項目變更信息、項目評審信息、成果效益與技術轉移統(tǒng)計（項目成員晉升情況、項目專利情況、項目獲獎情況、項目成果轉化情況、項目升級或轉化情況、項目論文、論著（有規(guī)范標注的）情況、專家清單2成果變更在系統(tǒng)授權的情況下可以根據(jù)項目成果內容的變化對項目成果內容進行修改操作，修改的內容包括：成果效益與技術轉移統(tǒng)計（項目成員晉升情況、項目專利情況、項目獲獎情況、項目成果轉化情況、項目升級或轉化情況、項目論文、論著（有規(guī)范標注的）情況、專家清單

成查根據(jù)成果名稱、項目編碼、項目名稱、承擔單位、項目類別等查詢條件，查找符合條件的項目成果記錄，查看項目成果的詳細內容。word完格式.5.7.信息資訊

通公由系統(tǒng)統(tǒng)管理、發(fā)布，電子公告模擬單位的公告板與布告欄的功,自定義公告的發(fā)布范圍，一般分為單位公告、部門公告、個人公告。在發(fā)布的同時，會以消息提醒的方式自動在客戶端彈出消息框提示閱讀。

內新由系統(tǒng)管理和發(fā)布，單位內部新聞的發(fā)布，可定義新聞欄目及及發(fā)布范圍，提供關于單位動態(tài)、科研技術、培訓活動等基本的技術常識信息服務。

政法由系統(tǒng)管理和發(fā)布將與單位業(yè)務相關的各種行業(yè)政策、法規(guī)、制度等各類的內部和外部信息的發(fā)布在對應的欄目下供工作人員查詢將單位各種規(guī)章制度、辦事流程發(fā)布在應用平臺上，提高辦事效率。

資下由系統(tǒng)管理和發(fā)布提供各種院所資源如表格、院所公文格式、科研文檔等資源的下載。5.8.查詢統(tǒng)計

領查領導能通過系統(tǒng)連接隨時隨地對項目系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行查詢分析其可以及時、準確、全面地掌握項目立項、項目經費、項目進展、項目驗收成等信息，分析其相互聯(lián)系及變化規(guī)律，為決策提供信息依據(jù)，了解項目進展中需要解決的問題，更好的指導項目發(fā)展的方向查詢的方式可以是以信息列表賬表或各類圖形的形式出現(xiàn)。wor