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文檔簡介
PMS項(xiàng)目管理統(tǒng)解決案.--start
目錄引言.................................................................41.1.編目的.........................................................4系統(tǒng)概述.............................................................42.1.系建設(shè)目標(biāo).....................................................42.2.系設(shè)計(jì)原則.....................................................5需求分析.............................................................63.1.主應(yīng)用描述.....................................................63.2.主應(yīng)用規(guī)則及流程分析..........................................73.3.系性能需求.....................................................8系統(tǒng)架構(gòu).............................................................94.1.網(wǎng)拓樸結(jié)構(gòu).....................................................94.2.軟架構(gòu)........................................................114.2.1.總功能結(jié)構(gòu)................................................11系統(tǒng)主要功能.......................................................125.1.項(xiàng)立項(xiàng)........................................................125.1.1.項(xiàng)申報(bào)....................................................125.1.2.項(xiàng)受理....................................................135.1.3.項(xiàng)審批....................................................135.1.4.項(xiàng)立項(xiàng)....................................................145.2.項(xiàng)合同........................................................145.2.1.項(xiàng)合同簽訂................................................145.2.2.項(xiàng)合同管理................................................155.3.項(xiàng)經(jīng)費(fèi)........................................................155.3.1.經(jīng)支出....................................................155.3.2.支查詢....................................................155.3.3.統(tǒng)分析....................................................155.4.項(xiàng)匯報(bào)........................................................165.4.1.項(xiàng)匯報(bào)....................................................165.4.2.匯查詢....................................................165.5.項(xiàng)評審........................................................165.5.1.項(xiàng)變更評審................................................165.5.2.項(xiàng)驗(yàn)收評審................................................175.6.項(xiàng)成果........................................................185.6.1.文目錄管理................................................185.6.2.成中心....................................................185.6.3.成查詢....................................................185.7.信資訊........................................................195.7.1.通公告....................................................195.7.2.內(nèi)新聞....................................................19word完格式.5.7.3.政法規(guī)....................................................195.7.4.資下載....................................................195.8.查統(tǒng)計(jì)........................................................195.8.1.領(lǐng)查詢....................................................195.8.2.業(yè)查詢....................................................205.8.3.統(tǒng)報(bào)表....................................................205.9.運(yùn)維護(hù)........................................................205.9.1.機(jī)設(shè)置....................................................205.9.2.用管理....................................................205.9.3.角管理....................................................205.9.4.功管理....................................................205.9.5.參管理....................................................209.6.日管理....................................................20運(yùn)行環(huán)境............................................................216.1.軟環(huán)境........................................................212.硬環(huán)境........................................................21系統(tǒng)總體投資預(yù)算...................................................227.1.軟............................................................22word完格式.1.引言1.1.編寫目的詳細(xì)闡述項(xiàng)目管理系統(tǒng)的總體規(guī)劃和設(shè)計(jì)方案系統(tǒng)最終的功能確定和系統(tǒng)設(shè)計(jì)提供可靠的基礎(chǔ)。預(yù)期讀者:客戶方負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目開發(fā)小組成員。2.系統(tǒng)概述2.1.系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的總體建設(shè)目標(biāo)是統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)平臺上廣域主干網(wǎng)相銜接,建設(shè)統(tǒng)一的項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)中心此基礎(chǔ)上建立網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)共享全可靠、全省統(tǒng)一的項(xiàng)目管理信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)以項(xiàng)目集中監(jiān)管為目的以項(xiàng)目過程管理為核心,以項(xiàng)目資源管理為重點(diǎn)用軟件系統(tǒng)為工具全面實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息整合達(dá)到全面管理的目的。具體目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)對各類項(xiàng)目工作業(yè)務(wù)全過程的管理。利用信息技術(shù)整合和優(yōu)化業(yè)務(wù)處理模式,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目立項(xiàng)、合同管理、項(xiàng)目匯報(bào)、科研成果、項(xiàng)目評估項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)和各種統(tǒng)計(jì)分析的計(jì)算機(jī)處理和規(guī)范化管理實(shí)現(xiàn)本地業(yè)務(wù)處理全過程的電子化、自動(dòng)化。以達(dá)到方便、高效地管理和控制項(xiàng)目活動(dòng),滿足行業(yè)管理與決策的需要,為領(lǐng)導(dǎo)對各類項(xiàng)目成果的正確評估提供依據(jù)。word完格式.2.2.系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則1注重系統(tǒng)實(shí)性在應(yīng)用軟件系統(tǒng)方面本著實(shí)用性、先進(jìn)性的原則:結(jié)合項(xiàng)目管理政策及應(yīng)用方面現(xiàn)有的實(shí)際情況并充分考慮用戶實(shí)際的使用習(xí)慣等具體因素構(gòu)建實(shí)際的應(yīng)用系統(tǒng);選用先進(jìn)的數(shù)據(jù)管理和系統(tǒng)管理平臺,使用性能可靠能強(qiáng)大的軟件工具開發(fā)出符合本地實(shí)際情況的先進(jìn)的應(yīng)用軟件系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)高速、高效、便捷靠的信息處理功能保證項(xiàng)目管理工作中各項(xiàng)業(yè)務(wù)功能的順利開展,全面提高項(xiàng)目管理工作的業(yè)務(wù)水平和管理力度。2注重系統(tǒng)規(guī)性在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)采用最新的國家標(biāo)準(zhǔn)或國際標(biāo)準(zhǔn)編碼證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中要嚴(yán)格符合軟件工程的規(guī)范,包括詳盡的文檔、精密的流word完格式.程控制等方面。3注重系統(tǒng)的全性安全性是一項(xiàng)重要的系統(tǒng)的指標(biāo),項(xiàng)目管理工作中將涉及許多的保密數(shù)據(jù),因此其安全可靠性是十分重要的,是整個(gè)系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)。從系統(tǒng)整體考慮,安全可靠性包含以下兩方面:系統(tǒng)平臺的可靠性:包括系統(tǒng)軟硬件平臺、網(wǎng)絡(luò)構(gòu)件、通信線路等方面,本系統(tǒng)采用了設(shè)備、模塊冗余、線路冗余等手段加以保證。系統(tǒng)數(shù)據(jù)的可靠性:數(shù)據(jù)的可靠性包括信息處理的保密性和信息存取的分級控制系統(tǒng)采用的手段有數(shù)據(jù)不能被無關(guān)人員訪問每個(gè)人只能作擁有權(quán)限的數(shù)據(jù)操作;數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)傳輸時(shí)進(jìn)行加密等。3.需求分析3.1.主要應(yīng)用描述各類項(xiàng)目工作數(shù)據(jù)集中業(yè)務(wù)規(guī)范統(tǒng)一為項(xiàng)目管理工作信息資源整合和全面監(jiān)管提供依據(jù)。集成項(xiàng)目申報(bào)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目立項(xiàng)業(yè)務(wù)、人員專家資料庫、經(jīng)費(fèi)管理業(yè)務(wù)、項(xiàng)目實(shí)施管理和成果管理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源上的人、財(cái)、物的全面管理和項(xiàng)目滾動(dòng)管理的全程跟蹤。提供動(dòng)態(tài)的實(shí)施控制和資料管理,領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)監(jiān)管項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和成果。支持多年數(shù)據(jù)集中管理,動(dòng)態(tài)分析,對比分析和挖掘分析。引領(lǐng)項(xiàng)目管理監(jiān)管方式變革助領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)管單位由“被動(dòng)式處理”向“主動(dòng)式管理”轉(zhuǎn)變實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目工作的多級聯(lián)動(dòng)式管理保障各類項(xiàng)目的成功和成果轉(zhuǎn)換以及資料保管。保障各類項(xiàng)目信息安全、完整性,通過使用系統(tǒng),申報(bào)資料、項(xiàng)目信息以數(shù)據(jù)形式保存至服務(wù)器領(lǐng)導(dǎo)和各級單位可以隨時(shí)進(jìn)行信息查詢調(diào)閱大大提高了工作效率和保證項(xiàng)目信息完整性。word完格式.3.2.主要應(yīng)用規(guī)則及流程析根據(jù)項(xiàng)目管理的制度要求與現(xiàn)行政策的結(jié)合目管理工作業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容如下:(1)目管理項(xiàng)目的申報(bào)受理、審批立項(xiàng)、合同簽訂撥款、項(xiàng)目跟蹤、項(xiàng)目驗(yàn)評審)和成果推薦等服務(wù),形成完整的數(shù)據(jù)鏈,實(shí)現(xiàn)全面的動(dòng)態(tài)管理。(2)據(jù)中心實(shí)時(shí)更新項(xiàng)目數(shù)據(jù)建立起各類項(xiàng)目申報(bào)項(xiàng)目庫、立項(xiàng)項(xiàng)目庫、合同項(xiàng)目庫和驗(yàn)收項(xiàng)目庫等。(3)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)各類項(xiàng)目的檢索重計(jì)各類計(jì)劃進(jìn)行全過程的定義類和管理,產(chǎn)生符合政府部門規(guī)定所要求的各類報(bào)表。(4)息資訊由系統(tǒng)管理和發(fā)布將與項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)相關(guān)的各種公告、新聞、政策制度等各類的內(nèi)部和外部信息的發(fā)布在對應(yīng)的欄目下供各級工作人員查詢將項(xiàng)目管理工作的各種規(guī)章制度、辦事流程發(fā)布在應(yīng)用平臺上,提高辦事效率。主業(yè)流圖word完格式.3.3.系統(tǒng)性能需求項(xiàng)目管理系統(tǒng)要能夠正常運(yùn)行順利開展業(yè)務(wù)管理和查詢統(tǒng)計(jì)等工作所開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)等方面的應(yīng)該滿足相應(yīng)的性能要求能要求主要包括系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間、吞吐量和精度等方面。性能需求的滿足程度要受到網(wǎng)絡(luò)、硬件、軟件word完格式.等信息基礎(chǔ)設(shè)施配置和應(yīng)用復(fù)雜程度的影響針對不同的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理需求不同的業(yè)務(wù)特性,應(yīng)該區(qū)別不同的性能要求。響應(yīng)時(shí)間是從請求開始到獲得所需結(jié)果之間所需的時(shí)間要用于衡量交互式作業(yè)大規(guī)模數(shù)據(jù)分析等確定的原則是異地交互式操作的時(shí)間可以適當(dāng)延長;統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表生成工作滿足日常管理的需要即所有常規(guī)報(bào)表的產(chǎn)生應(yīng)在工作周期停止后4小時(shí)內(nèi)完成有的性能體現(xiàn)都要在系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)前提之上,所以要求系統(tǒng)能夠時(shí)的穩(wěn)定運(yùn)行,系統(tǒng)局域網(wǎng)平均響應(yīng)時(shí)間在秒以內(nèi),廣域網(wǎng)在秒以內(nèi),端查詢業(yè)務(wù)(結(jié)果集在50條以內(nèi))的處理時(shí)間最多不能超過10秒。對項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)而言精度主要影響預(yù)算金額、項(xiàng)目進(jìn)度等數(shù)據(jù)的計(jì)算,因此系統(tǒng)設(shè)定與金額有關(guān)的數(shù)據(jù)需要精確到分;與時(shí)間有關(guān)的數(shù)據(jù)精確到秒;與日期有關(guān)的數(shù)據(jù)精確到日。要求系統(tǒng)采用面向服務(wù)的架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì);要求系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)符合IFSF的規(guī)范。4.系統(tǒng)架構(gòu)4.1.網(wǎng)絡(luò)拓樸結(jié)構(gòu)項(xiàng)目管理系統(tǒng)具有采用分成兩大部分即網(wǎng)絡(luò)平臺服務(wù)器系統(tǒng)平臺來進(jìn)行設(shè)計(jì)這種體系結(jié)構(gòu)為復(fù)雜的分布式應(yīng)用提供了一個(gè)統(tǒng)一的環(huán)境網(wǎng)絡(luò)平臺和服務(wù)器系統(tǒng)平臺是網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的重要部分。word完格式.網(wǎng)絡(luò)平臺:包括兩大部分,一是網(wǎng)絡(luò)物理層,它構(gòu)成了項(xiàng)目管理系統(tǒng)的最底層,包括傳送信息的物理載體(如通訊線路、局域網(wǎng)傳輸介質(zhì)等交換設(shè)備、路由器、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備等;信息網(wǎng)絡(luò)平臺的第二大組成部分是網(wǎng)絡(luò)協(xié)議,要求采用標(biāo)準(zhǔn)的、具有開放性的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議,以實(shí)現(xiàn)異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)間互聯(lián)。服務(wù)器系統(tǒng)平臺:主要是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的分布式計(jì)算與管理,提供一個(gè)全面的、獨(dú)立于應(yīng)用軟件平臺的運(yùn)行環(huán)境。它可提供基本的服通信服務(wù)、系統(tǒng)管理等安全服務(wù)和目錄服務(wù)。這一層還必須對應(yīng)用系統(tǒng)資源進(jìn)行管理應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行和主要管理系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)這種分布式計(jì)算體系結(jié)構(gòu)中,某些基本服務(wù)由平臺的操作系統(tǒng)和傳輸系統(tǒng)完成。word完格式.4.2.軟件架構(gòu)
總功結(jié)根據(jù)上述的功能模型,可以確定系統(tǒng)的總體功能結(jié)構(gòu)如下:項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目合同項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目匯報(bào)項(xiàng)目評審項(xiàng)目成果信息資訊查詢統(tǒng)計(jì)運(yùn)行維護(hù)(一)目立項(xiàng)預(yù)立項(xiàng)目,建立項(xiàng)目檔案庫,包括:項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目受理、項(xiàng)目審批、項(xiàng)目立項(xiàng)。(二)目合同項(xiàng)目合同的簽訂和管理,包括:項(xiàng)目合同簽訂、項(xiàng)目合同管理。(三)目經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目人員在執(zhí)行項(xiàng)目任務(wù)過程中,發(fā)生的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)如實(shí)的記錄在系統(tǒng)當(dāng)中,并受項(xiàng)目預(yù)算動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)控制項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查看經(jīng)費(fèi)支出情況并word完美式.根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)分配指標(biāo)對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支出情況做出評估。(四)目匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控和執(zhí)行制度化的過程通過項(xiàng)目匯報(bào)的手段對項(xiàng)目的階段性進(jìn)展情況進(jìn)行評價(jià)和分析。包括:項(xiàng)目匯報(bào)、匯報(bào)查詢。(五)目評審項(xiàng)目變更評審和項(xiàng)目驗(yàn)收評審,包括:項(xiàng)目變更評審、項(xiàng)目驗(yàn)收評審。(六)目成果項(xiàng)目人員在實(shí)施完項(xiàng)目任務(wù)后項(xiàng)目成果進(jìn)行歸檔系統(tǒng)提供了文檔目錄管理、成果中心、成果查詢。(七)息資訊信息資訊的建立和管理包括知公告部新聞?wù)叻ㄒ?guī)資源下載。(八)詢統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的檢索、重、統(tǒng)計(jì),對各類項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行全過程的定義分類和管理,產(chǎn)生符合政府門規(guī)定所要求的各類表。(九)行維護(hù)運(yùn)行維護(hù)包括:機(jī)構(gòu)管理、用戶管理、角色管理、功能管理、參數(shù)管理、日志管理。5.系統(tǒng)主要能5.1.項(xiàng)目立項(xiàng)
項(xiàng)申項(xiàng)目申報(bào)主要功能包括:項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目變更、項(xiàng)目刪除,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目申報(bào)階段的業(yè)務(wù)功能。1項(xiàng)目申報(bào)項(xiàng)目申報(bào)提供信息輸入框輸入項(xiàng)目申報(bào)的基本信息資料,其中包括:申報(bào)單位代碼、申報(bào)單位名稱、項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、起始日期、終止日期、申報(bào)日期實(shí)施單位負(fù)責(zé)人單位地址項(xiàng)目地點(diǎn)聯(lián)系電話郵政編碼項(xiàng)目級次、項(xiàng)目類型、項(xiàng)目屬性、項(xiàng)目申請理由及主要內(nèi)容、項(xiàng)目組主要成員、項(xiàng)目預(yù)算、word完格式.項(xiàng)目相關(guān)附件。2項(xiàng)目變更根據(jù)業(yè)務(wù)需求或是項(xiàng)目申報(bào)內(nèi)容變更完成項(xiàng)目申報(bào)的項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行變更操作變更的內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱起始日期止日期申報(bào)日期施單位、負(fù)責(zé)人、單位地址、項(xiàng)目地點(diǎn)、聯(lián)系電話、郵政編碼、項(xiàng)目級次、項(xiàng)目類型、項(xiàng)目屬性項(xiàng)目申請理由及主要內(nèi)容目組主要成員項(xiàng)目預(yù)算項(xiàng)目相關(guān)附件。(當(dāng)項(xiàng)目受理后,不能進(jìn)行項(xiàng)目變更)3項(xiàng)目刪除對超出規(guī)定時(shí)間內(nèi),無法提供完整申報(bào)材料的項(xiàng)目,進(jìn)行項(xiàng)目刪除操作。
項(xiàng)目受理項(xiàng)目受理主要功能包括:項(xiàng)目受理、受理變更,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目申報(bào)的受理業(yè)務(wù)。1項(xiàng)目受理組織專家根據(jù)項(xiàng)目評審方法對項(xiàng)目提意見具體是項(xiàng)目技術(shù)的先進(jìn)性可行性,是否受理立項(xiàng)。對通過專家認(rèn)定的項(xiàng)目,實(shí)施項(xiàng)目受理操作,否則,對該項(xiàng)目不予立項(xiàng),從本系統(tǒng)中移除。2受理變更根據(jù)業(yè)務(wù)需求或是項(xiàng)目申報(bào)內(nèi)容變更完成項(xiàng)目申報(bào)的項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行變更操作,變更的內(nèi)容包括:項(xiàng)目名稱、起始日期、終止日期、實(shí)施單位、負(fù)責(zé)人、單位地址、項(xiàng)目地點(diǎn)、聯(lián)系電話、郵政編碼、項(xiàng)目級次、項(xiàng)目類型、項(xiàng)目屬性、項(xiàng)目申請理由及主要內(nèi)容、項(xiàng)目組主要成員、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目相關(guān)附件當(dāng)項(xiàng)目審批后,不能進(jìn)行受理變更)
項(xiàng)審項(xiàng)目審批主要功能包括:項(xiàng)目審批、審批變更,對符合項(xiàng)目申報(bào)條件的,報(bào)上級主管進(jìn)行立項(xiàng)。1項(xiàng)目審批根據(jù)考察意見和評估結(jié)果認(rèn)可以申報(bào)立項(xiàng)的項(xiàng)目審批操作之,對該項(xiàng)目不予立項(xiàng),從本系統(tǒng)中移除。word完格式.2審批變更根據(jù)業(yè)務(wù)需求或是項(xiàng)目申報(bào)內(nèi)容變更完成項(xiàng)目受理的項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行變更操作,變更的內(nèi)容包括:項(xiàng)目名稱、起始日期、終止日期、實(shí)施單位、負(fù)責(zé)人、單位地址、項(xiàng)目地點(diǎn)、聯(lián)系電話、郵政編碼、項(xiàng)目級次、項(xiàng)目類型、項(xiàng)目屬性、項(xiàng)目申請理由及主要內(nèi)容、項(xiàng)目組主要成員、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目相關(guān)附件當(dāng)項(xiàng)目立項(xiàng)后,不能進(jìn)行審批變更)
項(xiàng)立項(xiàng)目立項(xiàng)主要功能包括:項(xiàng)目立項(xiàng)、立項(xiàng)變更、項(xiàng)目立項(xiàng)表,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目申報(bào)工作的完成,確定了項(xiàng)目的類別、級次、屬性及項(xiàng)目預(yù)算等信息。1項(xiàng)目立項(xiàng)根據(jù)專家評審意見和項(xiàng)目立項(xiàng)會議討論確定決定性意見實(shí)施項(xiàng)目立項(xiàng)操作,對該項(xiàng)目不予立項(xiàng),從本系統(tǒng)中移除。2、立變更根據(jù)業(yè)務(wù)需求或是項(xiàng)目申報(bào)內(nèi)容變更完成項(xiàng)目立項(xiàng)的項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行變更操作,變更的內(nèi)容包括:項(xiàng)目名稱、起始日期、終止日期、實(shí)施單位、負(fù)責(zé)人、單位地址、項(xiàng)目地點(diǎn)、聯(lián)系電話、郵政編碼、項(xiàng)目級次、項(xiàng)目類型、項(xiàng)目屬性、項(xiàng)目申請理由及主要內(nèi)容、項(xiàng)目組主要成員、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目相關(guān)附件。3項(xiàng)目立項(xiàng)表通過申報(bào)單位、項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、申報(bào)日期等組合查詢條件,查找符合查找內(nèi)容的項(xiàng)目立項(xiàng)記錄,顯示項(xiàng)目的相關(guān)檔案信息。5.2.項(xiàng)目合同
項(xiàng)合簽根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)表中新增的項(xiàng)目立項(xiàng)信息在新項(xiàng)目的合同簽訂后通過信息輸入界面,記錄該項(xiàng)目的合同信息,包括:合同編號、簽訂雙方單位名稱、單位地址、單位負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、開戶銀行、銀行賬戶、簽訂日期、合同金額、合同附件。完成項(xiàng)目合同簽訂的項(xiàng)目信息,將轉(zhuǎn)入項(xiàng)目合同管理部分進(jìn)行管理。word完格式.
項(xiàng)合管項(xiàng)目合同管理主要功能包括:查詢合同、合同變更、增加附屬合同。1查詢合同通過申報(bào)單位、項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、合同編號等組合查詢條件,查找符合查找內(nèi)容的項(xiàng)目記錄,根據(jù)項(xiàng)目信息查看合同信息。2合同變更通過申報(bào)單位、項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、合同編號等組合查詢條件,查找符合查找內(nèi)容的項(xiàng)目記錄,根據(jù)項(xiàng)目信息變更合同信息。3增加附屬合通過申報(bào)單位、項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、合同編號等組合查詢條件,查找符合查找內(nèi)容的項(xiàng)目記錄根據(jù)項(xiàng)目信息新增該項(xiàng)目的合同記錄新合同記錄的信息,包括:合同編號、簽訂雙方單位名稱、單位地址、單位負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、開戶銀行、銀行賬戶、簽訂日期、合同金額、合同附件。5.3.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)
經(jīng)支為了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查看經(jīng)費(fèi)支出情況根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)分配指標(biāo)對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支出情況做出評估錄項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支出內(nèi)容出科目、支出明細(xì)數(shù)量單價(jià)購買形式金額日期經(jīng)辦人錄入人備注等信息。
支查通過申報(bào)單位、項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、合同編號等組合查詢條件,查找符合查找內(nèi)容的支出記錄。
統(tǒng)分根據(jù)申報(bào)單位、項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、時(shí)間段等統(tǒng)計(jì)條件,統(tǒng)計(jì)符合統(tǒng)計(jì)內(nèi)容的支出明細(xì)表。word完格式.5.4.項(xiàng)目匯報(bào)
項(xiàng)匯由申報(bào)單位或是經(jīng)辦單位工作人員以月報(bào)季報(bào)的形式定期向項(xiàng)目主管部門及主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目執(zhí)行情況、項(xiàng)目進(jìn)度情況,對項(xiàng)目的發(fā)展提供風(fēng)險(xiǎn)評估,匯報(bào)內(nèi)容包括:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目變更情況、項(xiàng)目完成情況、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評估。
匯查通過申報(bào)單位、項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、日期等組合查詢條件,查找符合查找內(nèi)容的匯報(bào)記錄。5.5.項(xiàng)目評審
項(xiàng)變評項(xiàng)目變更評審主要功能包括項(xiàng)目變更申請、項(xiàng)目變更內(nèi)容修改、項(xiàng)目變更評審目變更查詢現(xiàn)項(xiàng)目變更內(nèi)容及原因的記錄經(jīng)過相應(yīng)的評審流程,完成項(xiàng)目變更工作業(yè)務(wù)。1項(xiàng)目變更申項(xiàng)目變更的申請,記錄的內(nèi)容包括:項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目類型、項(xiàng)目起止時(shí)間、項(xiàng)目承擔(dān)單位、預(yù)期成果、變更事項(xiàng)、變更原因、變更前后項(xiàng)目組成員確認(rèn)、變更申請日期。2項(xiàng)目變更內(nèi)修改在系統(tǒng)授權(quán)的情況下可以根據(jù)項(xiàng)目變更內(nèi)容的變化對項(xiàng)目變更內(nèi)容進(jìn)行修改操作,修改的內(nèi)容包括:變更事項(xiàng)、變更原因、變更申請日期。3項(xiàng)目變更評根據(jù)項(xiàng)目變更申請的記錄對項(xiàng)目內(nèi)容需要變更的項(xiàng)目進(jìn)行專家評議和領(lǐng)導(dǎo)審議,根據(jù)最后評議結(jié)果,確定項(xiàng)目變更申請是否通過。4項(xiàng)目變更查word完格式.根據(jù)申請單位、項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、時(shí)間段等查詢條件,查找符合條件的項(xiàng)目變更的項(xiàng)目記錄,查看項(xiàng)目變更的詳細(xì)內(nèi)容。
項(xiàng)驗(yàn)評項(xiàng)目驗(yàn)收評審主要功能包括目驗(yàn)收申請驗(yàn)收變更目驗(yàn)收受理、項(xiàng)目驗(yàn)收評審、項(xiàng)目驗(yàn)收查詢現(xiàn)項(xiàng)目驗(yàn)收申請的記錄并經(jīng)過相應(yīng)的評審流程,完成項(xiàng)目驗(yàn)收工作業(yè)務(wù)。1項(xiàng)目驗(yàn)收申項(xiàng)目驗(yàn)收的申請,記錄的內(nèi)容包括:項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、完成單位、申請驗(yàn)收單位、起止時(shí)間、聯(lián)系人、郵政編碼、通信地址、聯(lián)系電話、申請驗(yàn)收單位開戶銀行、銀行賬號、技術(shù)考核指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)、項(xiàng)目完成情況及主要技術(shù)性能指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況及前景過本項(xiàng)目資助獲得的專利發(fā)表的論文及專著、主要技術(shù)文件目錄及來源、項(xiàng)目驗(yàn)收申請日期、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)、項(xiàng)目驗(yàn)收附件。2項(xiàng)目驗(yàn)收變在系統(tǒng)授權(quán)的情況下可以根據(jù)項(xiàng)目驗(yàn)收內(nèi)容的變化對項(xiàng)目驗(yàn)收內(nèi)容進(jìn)行修改操作,修改的內(nèi)容包括:聯(lián)系人、郵政編碼、通信地址、聯(lián)系電話、申請驗(yàn)收單位開戶銀行、銀行賬號、技術(shù)考核指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)、項(xiàng)目完成情況及主要技術(shù)性能指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況及前景過本項(xiàng)目資助獲得的專利發(fā)表的論文及專著、主要技術(shù)文件目錄及來源、項(xiàng)目驗(yàn)收申請日期、項(xiàng)目驗(yàn)收附件。3項(xiàng)目驗(yàn)收受審核項(xiàng)目驗(yàn)收申請?zhí)峤坏南嚓P(guān)材料,如通過的受理?xiàng)l件的,安排評審方式、擬邀請專家姓名及單位、確定評審地點(diǎn)和日期。4項(xiàng)目驗(yàn)收評根據(jù)項(xiàng)目驗(yàn)收申請的信息對需要項(xiàng)目內(nèi)驗(yàn)收評審的項(xiàng)目進(jìn)行專家評議和領(lǐng)導(dǎo)審議,根據(jù)最后評議結(jié)果,確定項(xiàng)目驗(yàn)收評審是否通過。5項(xiàng)目驗(yàn)收查根據(jù)申請單位、項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、時(shí)間段等查詢條件,查找符合條件的項(xiàng)目驗(yàn)收的項(xiàng)目記錄,查看項(xiàng)目驗(yàn)收的詳細(xì)內(nèi)容。word完格式.5.6.項(xiàng)目成果
文目管文檔目錄管理模塊可使文檔管理員方便地對所有項(xiàng)目文檔目錄進(jìn)行設(shè)定護(hù)使文檔體系能夠嚴(yán)格遵循單位的知識管理體系所有的文檔目錄發(fā)布后即成為用戶可用的文檔中心用戶對有訪問權(quán)限的項(xiàng)目文檔進(jìn)行查閱系統(tǒng)提供用戶自定義文檢索方式,可迅速定位到所需的信息上。
成中成果中心主要功能包括:項(xiàng)目成果,成果變更,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目驗(yàn)收后,項(xiàng)目成果的認(rèn)定及變更工作業(yè)務(wù)。1項(xiàng)目成果根據(jù)項(xiàng)目驗(yàn)收評審?fù)ㄟ^信息項(xiàng)目成果中心記錄的內(nèi)容包括:項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編碼、成果名稱、項(xiàng)目類別、項(xiàng)目屬性、項(xiàng)目級次、所屬領(lǐng)域、承擔(dān)單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、起止日期、推薦單位、合作單位、項(xiàng)目投資、固定資產(chǎn)投資比例、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目匯報(bào)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)、項(xiàng)目變更信息、項(xiàng)目評審信息、成果效益與技術(shù)轉(zhuǎn)移統(tǒng)計(jì)(項(xiàng)目成員晉升情況、項(xiàng)目專利情況、項(xiàng)目獲獎(jiǎng)情況、項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化情況、項(xiàng)目升級或轉(zhuǎn)化情況、項(xiàng)目論文、論著(有規(guī)范標(biāo)注的)情況、專家清單2成果變更在系統(tǒng)授權(quán)的情況下可以根據(jù)項(xiàng)目成果內(nèi)容的變化對項(xiàng)目成果內(nèi)容進(jìn)行修改操作,修改的內(nèi)容包括:成果效益與技術(shù)轉(zhuǎn)移統(tǒng)計(jì)(項(xiàng)目成員晉升情況、項(xiàng)目專利情況、項(xiàng)目獲獎(jiǎng)情況、項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化情況、項(xiàng)目升級或轉(zhuǎn)化情況、項(xiàng)目論文、論著(有規(guī)范標(biāo)注的)情況、專家清單
成查根據(jù)成果名稱、項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、承擔(dān)單位、項(xiàng)目類別等查詢條件,查找符合條件的項(xiàng)目成果記錄,查看項(xiàng)目成果的詳細(xì)內(nèi)容。word完格式.5.7.信息資訊
通公由系統(tǒng)統(tǒng)管理、發(fā)布,電子公告模擬單位的公告板與布告欄的功,自定義公告的發(fā)布范圍,一般分為單位公告、部門公告、個(gè)人公告。在發(fā)布的同時(shí),會以消息提醒的方式自動(dòng)在客戶端彈出消息框提示閱讀。
內(nèi)新由系統(tǒng)管理和發(fā)布,單位內(nèi)部新聞的發(fā)布,可定義新聞欄目及及發(fā)布范圍,提供關(guān)于單位動(dòng)態(tài)、科研技術(shù)、培訓(xùn)活動(dòng)等基本的技術(shù)常識信息服務(wù)。
政法由系統(tǒng)管理和發(fā)布將與單位業(yè)務(wù)相關(guān)的各種行業(yè)政策、法規(guī)、制度等各類的內(nèi)部和外部信息的發(fā)布在對應(yīng)的欄目下供工作人員查詢將單位各種規(guī)章制度、辦事流程發(fā)布在應(yīng)用平臺上,提高辦事效率。
資下由系統(tǒng)管理和發(fā)布提供各種院所資源如表格、院所公文格式、科研文檔等資源的下載。5.8.查詢統(tǒng)計(jì)
領(lǐng)查領(lǐng)導(dǎo)能通過系統(tǒng)連接隨時(shí)隨地對項(xiàng)目系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢分析其可以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地掌握項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目進(jìn)展、項(xiàng)目驗(yàn)收成等信息,分析其相互聯(lián)系及變化規(guī)律,為決策提供信息依據(jù),了解項(xiàng)目進(jìn)展中需要解決的問題,更好的指導(dǎo)項(xiàng)目發(fā)展的方向查詢的方式可以是以信息列表賬表或各類圖形的形式出現(xiàn)。wor
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