如何高效開會(huì)分析

向三星學(xué)習(xí)如何高效開會(huì)人力資源部書目1、前言2、三星如何高效開會(huì)3、高效會(huì)議的公式前言德魯克在《卓有成效的管理者》里說，凡是會(huì)議過多，確定是管理出了問題，會(huì)議運(yùn)營(yíng)管理能體現(xiàn)一家公司的管理水平。三星在90年度的崛起，是韓國(guó)第一大企業(yè)，同時(shí)也是一個(gè)跨國(guó)的企業(yè)集團(tuán)。是美國(guó)《財(cái)寶》雜志評(píng)比為世界500強(qiáng)企業(yè)之列，在2011年的全球企業(yè)市值中為1500億美元。三星集團(tuán)是家族企業(yè)，李氏家族世襲，旗下各個(gè)三星產(chǎn)業(yè)均為家族產(chǎn)業(yè)，并由家族中的其他成員管理，目前的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)人已傳至李氏第三代。三星的巨大成功離不開強(qiáng)有力的中控平臺(tái)，就是高效的“會(huì)議文化”體系，1993年李健熙發(fā)起公司的“會(huì)議文化”改良，旨在建立良好的會(huì)議文化，擯棄官僚作風(fēng)。

三星是如何高效開會(huì)的一、凡是會(huì)議，必有準(zhǔn)備在三星，恒久不開沒有準(zhǔn)備的會(huì)議，會(huì)議最大的成本是時(shí)間成本，會(huì)議沒有結(jié)果就是對(duì)公司的犯罪，沒有準(zhǔn)備的會(huì)議就等于一場(chǎng)集體謀殺。所以，在三星重大的會(huì)議有事先檢查制度，沒有準(zhǔn)備好的會(huì)議必需取消。在會(huì)議前，必需把會(huì)議材料提前發(fā)給與會(huì)人員，與會(huì)人員要提前看材料并做好準(zhǔn)備，不能進(jìn)了會(huì)議室才起先思索。

二、凡是會(huì)議，必有主題在三星，開會(huì)必須要有明確的會(huì)議目的，在會(huì)議準(zhǔn)備的PPT前3頁P(yáng)PT，必需顯示會(huì)議主題。沒有主題和流程的會(huì)議，就好比讓大家來喝茶閑聊，奢侈大家的生命。會(huì)議的主題，要事先通知與會(huì)人員。三、凡是會(huì)議，必有紀(jì)律在三星，開會(huì)設(shè)一名紀(jì)律檢查官（一般由主持人擔(dān)當(dāng)），在會(huì)議前先宣布會(huì)議紀(jì)律，對(duì)于遲到要懲處，對(duì)于會(huì)議上擔(dān)憂流程進(jìn)行要提示，對(duì)于發(fā)言帶心情要提示，對(duì)于開小會(huì)私下探討的行為要提示和懲處，對(duì)于在會(huì)上發(fā)惡劣脾氣和攻擊他人行為進(jìn)行懲處。四、凡是會(huì)議，會(huì)前必有議程要在會(huì)議之前明確清晰的會(huì)議議程，會(huì)議運(yùn)營(yíng)人員并要在會(huì)前書面發(fā)給各參與會(huì)議的人員，使他們能了解會(huì)議的目的、時(shí)間、內(nèi)容，使他們能有充分的時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)的資料和支配好相關(guān)工作。每一項(xiàng)探討必需限制時(shí)間，不能泛泛而談，海闊天空。

五、凡是會(huì)議，必有結(jié)果開會(huì)的目的就是解決問題，會(huì)議假如沒有達(dá)成結(jié)果，將是對(duì)大家時(shí)間的奢侈，所以，每個(gè)人都要主動(dòng)的參與到會(huì)議議程中來，會(huì)議監(jiān)督官有權(quán)利打斷那些偏離會(huì)議主題的冗長(zhǎng)的發(fā)言，會(huì)議時(shí)間最好限制在1.5-2H以內(nèi)，太長(zhǎng)的時(shí)間會(huì)超過人的乏累限度。會(huì)議主持人要設(shè)置時(shí)間提示，現(xiàn)在還有60分鐘，還有30分鐘，還有10分鐘。會(huì)議的決議要形成記錄，并當(dāng)場(chǎng)宣讀出來確認(rèn)。沒有確認(rèn)的結(jié)論，可以另外再探討，達(dá)成決議并確認(rèn)的結(jié)論，馬上進(jìn)入執(zhí)行程序。六、凡是開會(huì)，必有訓(xùn)練(1)三星把培訓(xùn)是看成節(jié)約時(shí)間成本的投資，讓員工快速成長(zhǎng)。培育員工，讓員工削減犯錯(cuò)，提升技能，本質(zhì)是提高了時(shí)間價(jià)值。

三星，有特地針對(duì)如何開會(huì)的培訓(xùn)，對(duì)每個(gè)層級(jí)的員工都有足夠的“會(huì)議訓(xùn)練”，而中國(guó)很多企業(yè)缺乏這樣的培訓(xùn)：如何開會(huì)，如何主持，如何記錄，如何追蹤，如何對(duì)待分歧，如何會(huì)場(chǎng)匯報(bào)等的。這些必要的訓(xùn)練，會(huì)讓公司的會(huì)議變得高效。

六、凡是開會(huì)，必有訓(xùn)練(2)開會(huì)難免有看法不一或者爭(zhēng)論，假如處理不好，就會(huì)影響開會(huì)的效果，適當(dāng)留意一些藝術(shù)和技巧，就會(huì)化險(xiǎn)為夷。例如要盡量做到在會(huì)上公開贊揚(yáng)、私下指責(zé)，在會(huì)中要做到就事論事，對(duì)事不對(duì)人，爭(zhēng)論時(shí)也要敬重別人，不行惡意指責(zé)別人，對(duì)他人的看法如贊同不要忘了公開表示你的贊揚(yáng)，對(duì)看法不同也要留意措詞，不能損害別人的自尊，特殊是有上級(jí)人員參與時(shí)更要留意，千萬不能為了體現(xiàn)自己而貶低他人。有時(shí)候要實(shí)行民主集中模式，開放心胸，容納看法，要開放自己的心胸去傾聽別人的看法，不要被自己先有的立場(chǎng)所左右，不要將你的結(jié)論強(qiáng)加于人，假如你要公布既定的政策、確定，要在事前說明不容探討，須要與會(huì)人員探討的確定不能是既定的決議。七、凡是開會(huì)，必需守時(shí)設(shè)定時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)起先、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。準(zhǔn)時(shí)起先、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束事實(shí)上就是敬重別人的時(shí)間，開會(huì)確定要準(zhǔn)時(shí)，并要對(duì)每個(gè)議程定個(gè)大致的時(shí)間限制，一個(gè)議題不能探討過久，如不能得出結(jié)論可暫放一下避開影響其他議題。如一個(gè)議題確定要有結(jié)論的話要事先通知與會(huì)人員，使他們有思想準(zhǔn)備八、凡是開會(huì)，必有記錄確定要有一個(gè)精確完整的會(huì)議記錄，每次會(huì)議要形成決議，會(huì)議的各項(xiàng)決議確定要有具體執(zhí)行人員及完成期限，如此項(xiàng)決議的完成須要多方資源，確定要在決議記錄中明確說明，避開會(huì)后相互推諉，影響決議的完成，這點(diǎn)特殊重要，企業(yè)的各級(jí)管理人員常常會(huì)犯的一個(gè)毛病，由于會(huì)議沒有形成決議，導(dǎo)致會(huì)議的作用沒有體現(xiàn)出來，更會(huì)讓一些管理人員誤認(rèn)為開會(huì)沒有意義，干脆影響其不想主持開會(huì)或者參與開會(huì)。九、凡是散會(huì)，必有事后追蹤記住“散會(huì)不追蹤，開會(huì)一場(chǎng)空”。加強(qiáng)稽核檢查：要建立會(huì)議事后追蹤程序，會(huì)議每項(xiàng)決議都要有跟蹤、稽核檢查，如有意外可剛好發(fā)覺適時(shí)調(diào)整，確保各項(xiàng)會(huì)議決議都能完成。很多企業(yè)