辦公室主任2023年上半年述職報(bào)告

第8頁(yè)共8頁(yè)辦公室主任?2023年?上半年述職?報(bào)告__?_年已經(jīng)過(guò)?去，在過(guò)去?的一年里，?在公司領(lǐng)導(dǎo)?的關(guān)懷和支?持下，在各?分廠各部門?及各位同事?的積極配合?幫助下，我?和綜合辦的?全體同事一?起，立足于?本職崗位，?認(rèn)真履行職?責(zé)，扎實(shí)工?作。這一?年，我嚴(yán)格?要求自己，?按照公司的?要求，緊緊?圍繞公司的?中心工作，?牢固樹立為?企業(yè)服務(wù)的?宗旨，發(fā)揮?職能作用，?兢兢業(yè)業(yè)工?作，踏踏實(shí)?實(shí)做人。?一年來(lái)，深?入貫徹落實(shí)?科學(xué)發(fā)展觀?，構(gòu)建和諧?。不斷改進(jìn)?工作方法，?提高工作效?率，增強(qiáng)工?作的系統(tǒng)性?、科學(xué)性，?工作模式上?有了新的突?破，工作方?式上有了較?大的改變，?在大家不懈?的努力下，?比較圓滿地?完成了綜合?辦各項(xiàng)工作?目標(biāo)，取得?了一定成績(jī)?。正在積極?向著團(tuán)結(jié)、?務(wù)實(shí)、高效?的奮斗目標(biāo)?穩(wěn)步邁進(jìn)。?綜合管理?辦公室主任?，主要工作?職責(zé)是：主?持綜合辦的?全面工作;?指揮實(shí)施綜?合辦員工完?成各項(xiàng)事務(wù)?工作;為公?司方針目標(biāo)?和任務(wù)完成?，承上啟下?、溝通協(xié)調(diào)?;抓好公司?行政管理，?落實(shí)公司后?勤保障，當(dāng)?好領(lǐng)導(dǎo)的參?謀和助手。?現(xiàn)將一年?來(lái)的主要工?作情況述職?如下，不當(dāng)?之處，請(qǐng)各?位領(lǐng)導(dǎo)和同?志們指正：?一、協(xié)調(diào)?服務(wù)工作?作為綜合辦?的負(fù)責(zé)人，?自己清醒地?認(rèn)識(shí)到，綜?合辦是總經(jīng)?理直接領(lǐng)導(dǎo)?下的綜合管?理機(jī)構(gòu)，是?承上啟下、?溝通內(nèi)外、?協(xié)調(diào)左右、?聯(lián)系各方的?樞紐，時(shí)刻?推動(dòng)各項(xiàng)工?作朝著既定?目標(biāo)前進(jìn)的?中心。特別?在東西廠區(qū)?的整體管理?中，根據(jù)上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指?示精神與具?體要求，傳?達(dá)工作指令?，監(jiān)督工作?落實(shí)，以上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工?作思路、決?策為主線，?充分發(fā)揮自?己的職能作?用。特別?是在勞務(wù)派?遣工作、勞?動(dòng)爭(zhēng)議案件?處理、職工?文化活動(dòng)、?周邊關(guān)系協(xié)?調(diào)等方面以?及公司有關(guān)?文件、各類?稿件的撰寫?起草都能較?好的完成任?務(wù)。二、?綜合辦的日?常管理工作?首先，根?據(jù)各階段工?作的開展及?工作要求，?及時(shí)召開工?作會(huì)議，闡?明工作重點(diǎn)?，分工、分?職責(zé)、有布?置、有落實(shí)?。第1、?理順工作關(guān)?系，堅(jiān)持原?則，嚴(yán)格工?作程序、嚴(yán)?格工作質(zhì)量?、嚴(yán)格工作?紀(jì)律。在對(duì)?各部門的服?務(wù)上，有了?很大的進(jìn)步?和提高。?第2、認(rèn)真?抓好文檔管?理工作，充?分把握政策?性和思想性?及時(shí)督促辦?理各種文件?的收發(fā)、登?記、呈閱、?催辦及立卷?、歸檔;并?記錄了__?_年大事記?;嚴(yán)格控制?公章印鑒的?管理使用及?公章的移動(dòng)?使用;認(rèn)真?辦理了綜機(jī)?公司及滎陽(yáng)?分公司的資?質(zhì)年審工作?;配合高新?科技的申報(bào)?，辦理了大?量的文件查?閱、文件填?補(bǔ)、資質(zhì)取?證、資料準(zhǔn)?備等工作。?第3、車?輛管理工作?：我們嚴(yán)格?按照《車輛?管理辦法》?，強(qiáng)化了車?輛管理，與?司機(jī)簽訂了?全年安全行?車目標(biāo)責(zé)任?書。在我們?的統(tǒng)籌安排?、認(rèn)真調(diào)配?下，較好的?保證了公司?領(lǐng)導(dǎo)、部門?日常業(yè)務(wù)和?活動(dòng)的用車?，我們的司?機(jī)非常辛苦?;在燃料管?理中，嚴(yán)格?執(zhí)行油卡加?油管理制度?，審核油耗?，嚴(yán)格把關(guān)?;在車輛維?修管理中，?以定點(diǎn)汽修?廠、4S店?為主，要求?司機(jī)對(duì)修車?質(zhì)量、配件?價(jià)格嚴(yán)格審?核。___?年小車班無(wú)?發(fā)生一般以?上交通事故?。第4、?后勤管理工?作，堅(jiān)持新?區(qū)后勤管理?例會(huì)(每月?一次)，加?強(qiáng)了后勤管?理工作力度?，及時(shí)了解?基層信息，?發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及?時(shí)解決。為?領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)好?，為各部門?服務(wù)好，為?職工生活服?務(wù)好，排憂?解難，提供?方便。一?是節(jié)省開支?，搞好環(huán)境?衛(wèi)生綠化工?作，對(duì)花木?草坪的維護(hù)?修整、衛(wèi)生?清理、環(huán)境?美化一一落?到實(shí)處。目?前，西區(qū)大?門東的花木?已基本移走?，做好了擴(kuò)?建車棚場(chǎng)地?的準(zhǔn)備。?二是東西廠?區(qū)的澡堂管?理，自己動(dòng)?手更換保溫?層、加熱管?、換噴頭、?加管道、定?時(shí)間，節(jié)約?了用水量、?節(jié)約了電力?、燃料，及?時(shí)清掃、消?毒、換氣減?少了疾病的?傳播。目前?，西區(qū)鍋爐?使用有__?_年多了，?經(jīng)常修修補(bǔ)?補(bǔ)，已老化?。我本著能?堅(jiān)持一天，?就多使用一?天，為保證?洗澡水的供?應(yīng)，準(zhǔn)備在?___月初?更換新鍋爐?。三是新?區(qū)衛(wèi)生保健?站管理工作?，據(jù)統(tǒng)計(jì)，?全年接診(?包括輸液、?抓藥、小病?治療、小傷?包扎等)共?計(jì)___余?人次。并且?，在公司舉?辦的各種體?育、文化活?動(dòng)中，起到?了及時(shí)的保?健作用。關(guān)?鍵是監(jiān)督控?制藥品的采?購(gòu)來(lái)源及就?診規(guī)定。員?工的健康與?我們息息相?關(guān)。這也充?分體現(xiàn)了公?司領(lǐng)導(dǎo)處處?對(duì)職工的關(guān)?懷。四是?新區(qū)供水的?管理，新區(qū)?供水責(zé)任重?大，直接影?響食堂用水?、職工飲用?、洗浴等，?___年進(jìn)?行了多次供?水系統(tǒng)的搶?修，并對(duì)水?井、水質(zhì)等?進(jìn)行了嚴(yán)格?管理。保障?了新區(qū)的供?水。而且，?為公司節(jié)約?用水，對(duì)東?西區(qū)供水系?統(tǒng)堅(jiān)持進(jìn)行?跑冒滴漏檢?修，減少了?浪費(fèi)。五?是單身宿舍?的管理，單?身宿舍的居?住人員大多?數(shù)為招來(lái)的?新員工，自?理能力較差?。管理人員?不辭辛苦，?除打掃樓道?、廁所外，?時(shí)常到房間?里為他們打?掃。目前，?為了加強(qiáng)管?理，為各分?廠騰出了部?分更衣間，?單身宿舍衛(wèi)?生管理比_?__年年初?大有改觀。?六是職工?食堂的管理?，管理好食?堂不是一件?容易的事，?飯菜的價(jià)格?控制、飯菜?的質(zhì)量把關(guān)?、前廳后廚?的衛(wèi)生、職?工飲食習(xí)慣?、消費(fèi)的不?同、承包人?的理念等等?，為食堂管?理工作，公?司領(lǐng)導(dǎo)高度?重視，為_?__階，進(jìn)?行了多次整?頓，只要員?工投訴，立?即說(shuō)事兒。?但效果不好?，沒有解決?根本問(wèn)題。?雖然，我一?心想把食堂?的整體管理?工作搞好，?但是，由于?經(jīng)驗(yàn)不足，?膽子不大，?總怕弄巧成?拙。今后要?多學(xué)習(xí)、多?探討、借鑒?先進(jìn)辦法，?把食堂工作?辦好。特別?是到了今年?___月份?以后，機(jī)加?工遷入新區(qū)?，食堂是大?事，必須確?保全體員工?的就餐工作?。七是通?勤車管理，?一年來(lái)，與?___公交?緊密合作，?按照分廠的?時(shí)間調(diào)整，?隨時(shí)調(diào)整發(fā)?車時(shí)間，由?于乘車員工?的逐漸增加?，我多次到?現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)，?全年基本保?證了員工的?正常通勤。?第5、辦?公費(fèi)用管理?控制工作(?附___辦?公費(fèi)用一覽?表)__?_年初，制?訂了《辦公?用品管理辦?法》，公司?文銷品的全?年指標(biāo)是_?__元，實(shí)?際用了__?_元，在管?理中，嚴(yán)格?規(guī)定、嚴(yán)格?控制把關(guān)，?起到效果。?但由于多種?因素的影響?，其他辦公?費(fèi)用比__?_年略有增?長(zhǎng)。如：多?項(xiàng)辦公設(shè)施?的增加、辦?公機(jī)具增加?及維修、配?件、耗材、?后勤修繕、?車輛維修、?燃油、通訊?費(fèi)、招待費(fèi)?等等，手緊?點(diǎn)能省一省?，手松點(diǎn)就?多一些。因?此，___?年要以降低?成本費(fèi)用為?宗旨，探索?新模式，進(jìn)?行改進(jìn)，手?要緊一點(diǎn)。?第6、E?RP信息中?心管理工作?1)這一?項(xiàng)重要的管?理工作由E?RP信息中?心管理人員?在堅(jiān)持不懈?的努力工作?，對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)?備進(jìn)行維護(hù)?和保養(yǎng)，出?現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)?解決。保證?了公司內(nèi)部?經(jīng)營(yíng)管理平?臺(tái)的正常運(yùn)?行。2)?對(duì)公司__?_時(shí)時(shí)管理?，設(shè)計(jì)網(wǎng)頁(yè)?、增添新內(nèi)?容，對(duì)公司?形象的對(duì)外?宣傳、銷售?訂貨、人才?招聘等起到?了重要作用?。3)公?司的ERP?系統(tǒng)已正式?順利切換為?集團(tuán)版ER?P系統(tǒng)。為?此，信息中?心管理人員?做了大量的?前期準(zhǔn)備工?作及培訓(xùn)工?作。第7?、人力資源?管理工作?根據(jù)上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)的規(guī)劃部?署，圍繞核?心職能，負(fù)?責(zé)人力資源?日常事務(wù)工?作的___?協(xié)調(diào)、監(jiān)督?落實(shí)、加強(qiáng)?執(zhí)行。1?)開展職工?培訓(xùn)教育工?作：在有關(guān)?部門的配合?下，按照_?__年公司?教育培訓(xùn)大?綱，先后進(jìn)?行了：專業(yè)?知識(shí)培訓(xùn)講?座;技能培?訓(xùn)講座;新?工崗前教育?培訓(xùn);以及?各種參觀學(xué)?習(xí)活動(dòng);為?新形式的文?化教育培訓(xùn)?工作開辟了?新路，總結(jié)?了經(jīng)驗(yàn)，收?到良好效果?。目前，培?訓(xùn)場(chǎng)地是一?個(gè)受限問(wèn)題?。(具體內(nèi)?容見邵春梅?述職報(bào)告)?2)招聘?工作：根據(jù)?公司招聘計(jì)?劃、內(nèi)部競(jìng)?聘、及被招?聘人員的實(shí)?習(xí)和鑒定，?做了大量工?作。按照現(xiàn)?代人力資源?的管理理念?和模式，招?聘工作還要?增加新內(nèi)容?，比如：人?才的挖潛與?儲(chǔ)備、怎樣?做好指導(dǎo)、?協(xié)助員工做?好職業(yè)生涯?規(guī)劃的系列?工作。3?)勞務(wù)派遣?的管理工作?：此項(xiàng)工作?是___年?公司在人力?資源管理上?的一項(xiàng)重大?舉措，意義?深遠(yuǎn)。因此?與勞務(wù)派遣?公司積極合?作。但在工?作推進(jìn)中，?屢有不暢。?在今后的工?作中，加強(qiáng)?溝通、加強(qiáng)?磨合。4?)在薪酬管?理、社保福?利、勞動(dòng)人?事等方面做?了大量工作?，比如：?jiǎn)T?工的入職、?調(diào)動(dòng)、離職?及辦理社保?的隨時(shí)增減?、工傷、職?業(yè)病的相關(guān)?辦理等，為?公司的運(yùn)營(yíng)?、員工的安?定起到了良?好的作用。?第8、積?極開展職工?文化活動(dòng)工?作在__?_年的工作?中，開展職?工文化活動(dòng)?，豐富職工?文化生活，?滿足職工精?神文化需求?，激發(fā)員工?積極投身工?作的熱情，?在公司企業(yè)?文化建設(shè)中?起到重要的?作用。綜?合辦、工會(huì)?、配合團(tuán)總?支舉辦了大?型的國(guó)慶文?化周活動(dòng)、?籃球比賽、?冬季長(zhǎng)跑等?。協(xié)辦了_?__市及滎?陽(yáng)市技術(shù)比?武大賽。?在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?的大力支持?下，利用西?區(qū)多功能餐?廳二樓，重?新擴(kuò)展了職?工之家，開?辦了娛樂(lè)中?心：有乒乓?球、臺(tái)球、?___室、?放映室、閱?覽室，受到?了廣大員工?的好評(píng)。但?在娛樂(lè)中心?的管理上，?還需進(jìn)一步?提高。豐?富職工文化?生活，增進(jìn)?員工相互間?的友誼和交?流，也就等?于增強(qiáng)企業(yè)?的凝聚力、?戰(zhàn)斗力。?第9、臨時(shí)?交辦的工作?臨時(shí)交辦?的工作有他?的特殊性，?即要求高還?要工作嚴(yán)謹(jǐn)?。我總是非?常操心、非?常認(rèn)真、非?常積極的、?高質(zhì)量、高?要求的辦理?每一件事情?。在客戶來(lái)?訪、事務(wù)接?洽、案件處?理、周邊環(huán)?境等，做到?了認(rèn)真、準(zhǔn)?確、及時(shí)、?周到，為公?司的外事活?動(dòng)起到了積?極作用。?三、加強(qiáng)自?身學(xué)習(xí)，提?高業(yè)務(wù)水平?由于感到?自己身上的?擔(dān)子很重，?而自己的學(xué)?識(shí)、能力和?閱歷與綜合?辦整體工作?都有一定的?距離，所以?總不敢掉以?輕心，總在?學(xué)習(xí)，向書?本學(xué)習(xí)、向?周圍的領(lǐng)導(dǎo)?學(xué)習(xí)，向同?事學(xué)習(xí)，時(shí)?時(shí)處處以一?個(gè)___員?的標(biāo)準(zhǔn)要求?自己，自重?、自省、自?警、自勵(lì)，?以身作則，?言行一致，?自覺接受監(jiān)?督。經(jīng)過(guò)不?斷學(xué)習(xí)、不?斷積累，能?夠比較從容?地處理日常?工作中出現(xiàn)?的各類問(wèn)題?。在___?管理能力、?綜合分析能?力、協(xié)調(diào)辦?事能力等方?面，經(jīng)過(guò)鍛?煉都有了較?大的提高，?保證了本崗?位各項(xiàng)工作?的正常運(yùn)行?，積極提高?自身業(yè)務(wù)素?質(zhì)，努力提?高工作效率?和工作質(zhì)量?。四、加?強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)?形成工作合?力綜合辦?是公司一個(gè)?特殊群體，?我特別注重?加強(qiáng)協(xié)調(diào)。?一是加強(qiáng)內(nèi)?部協(xié)調(diào)，從?為領(lǐng)導(dǎo)提供?高效服務(wù)，?努力完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的各?項(xiàng)任務(wù)的職?責(zé)出發(fā)，要?求綜合辦人?員加強(qiáng)協(xié)作?，根據(jù)工作?需要做到分?工不分家。?日常工作，?能獨(dú)立完成?的要獨(dú)立完?成;重大活?動(dòng)、重要任?務(wù)，則由大?家共同完成?。二是在工?作相互之間?、部門之間?搞好對(duì)接，?樹立整體合?力觀念。做?到崗位職責(zé)?上分，思想?上合;工作?上分，目標(biāo)?上合，互相?替補(bǔ)，平等?相處，全局?一盤棋，達(dá)?到合力效果?。三是遇到?同志們的工?作或家庭等?方面出現(xiàn)困?難的時(shí)候，?要關(guān)心愛護(hù)?，力所能及?地提供方便?、給予幫助?，解除后顧?之憂，大家?都能夠任勞?任怨、盡心?盡力地工作?。五、存?在的問(wèn)題和?今后努力的?方向第一?，綜合辦員?工崗位類別?太分散，因?管理不夠過(guò)?細(xì)，員工團(tuán)?結(jié)協(xié)作的精?神體現(xiàn)的不?是十分到位?。第二，?對(duì)人力資源?管理工作，?我還在學(xué)習(xí)?階段，管理?不到位，_?__不順手?，受到上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)的多次?批評(píng)。第?三，自己的?思想觀念、?工作理念與?公司的工作?要求還有一?定差距。?今后，自己?決心認(rèn)真提?高業(yè)務(wù)、工?作水平，為?公司發(fā)展，?努力做到：?第一，加?強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓?寬知識(shí)面。?努力學(xué)習(xí)有?關(guān)方面的專?業(yè)知識(shí)，圍?繞綜合辦工?作統(tǒng)籌規(guī)劃?，做到心中?有數(shù)。第?二，注重本?部門的工作?作風(fēng)建設(shè)，?加強(qiáng)管理，?樹立綜合辦?形象，增強(qiáng)?綜合辦團(tuán)隊(duì)?精神、協(xié)作?精神，調(diào)動(dòng)?員工的積極?性，形成良?好的部門工?作氛圍。?第三，根據(jù)?公司___?年方針目標(biāo)?，展開綜合?辦工作及6?S管理活動(dòng)?。團(tuán)結(jié)一致?，勤奮工作?，不斷改進(jìn)?綜合辦對(duì)其?他部門的支?持能力和服?務(wù)水平。?第四，根據(jù)?___年新?制定的四個(gè)?文件，加大?力度，狠抓?辦公用品的?費(fèi)用控制、?車輛管理、?勞動(dòng)紀(jì)律及?指紋考勤，?嚴(yán)格規(guī)章制?度。第五?，抓好后勤?管理工作，?跟進(jìn)后勤服?務(wù)，及修繕?工作。要?求食堂管理?有新突破、?單身宿舍管?理有亮點(diǎn)、