房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)行政管理檔案管理制度

精品文檔精心整理PAGE精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔XXXXXX有限公司企業(yè)制度（辦公總務(wù)管理制度系統(tǒng)）檔案管理制度（試行）文件編號(hào)版本號(hào)發(fā)放編號(hào)部門審核：領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)：二O一一年月日發(fā)

檔案管理制度（試行）總則為加強(qiáng)公司檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案作用，有效地保護(hù)及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。本規(guī)定所稱的檔案是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。管理部門行政部是公司文書檔案的管理部門，其主要職責(zé)如下。（1）制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度。（2）對(duì)公司其他部門文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。（3）做好公司檔案的收集、整理、保管和利用工作。（4）做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作。（5）提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。第四條公司及各部門、員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。第二章公司檔案管理體制第一條歸檔范圍公司各種具有保存價(jià)值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實(shí)物等都必須立卷、歸檔。具體分類：（1）辦公文件：包括公司的各種請(qǐng)示和批復(fù)文件、各種申請(qǐng)文件（如：用印申請(qǐng)文件）、公司對(duì)外發(fā)文（公司發(fā)出的各類工作計(jì)劃、方案、安排、總結(jié)、匯報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、通知等文件）、注冊(cè)年檢資料、驗(yàn)資文件、融資資料、法律事物、處理糾紛等具有保存價(jià)值的文件。（2）證件性文書資料：包括法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類榮譽(yù)牌匾和證書，證書、證明等。（3）法規(guī)性文件：包括上級(jí)頻發(fā)、需企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。（4）公司的重大決議：包括由股東會(huì)議、董事會(huì)及其相關(guān)行政會(huì)議等形成的文件和會(huì)議材料會(huì)議記錄等。（5）計(jì)劃性文件：包括公司總體計(jì)劃或規(guī)劃、開發(fā)計(jì)劃、項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃營(yíng)銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等。（6）總結(jié)性文件：包括公司年度和月度工作總結(jié)、下屬部門的年度和月度工作總結(jié)、單向性工作總結(jié)調(diào)查報(bào)告等。（7）批示性文件：包括公司各類計(jì)劃指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、營(yíng)銷指標(biāo)等以及公司各類任命工作指示等。（8）憑證性文件：包括公司各部門上報(bào)的在日?；顒?dòng)中形成的原始記錄和憑證、如財(cái)產(chǎn)狀況房屋銷售、合同書、協(xié)議書、意向書等原始記錄和文本。（9）匯報(bào)性文字資料：包括公司上報(bào)各級(jí)主管部門的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計(jì)表，以及公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場(chǎng)合發(fā)言，匯報(bào)或發(fā)布的各類文書資料。（10）聲像制品資料：包括公司及下屬各部在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或政治，文件娛樂活動(dòng)中，以及在外學(xué)習(xí)，考察時(shí)或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料錄音資料，影片資料等。（11）題贈(zèng)性資料：包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)友好部門或個(gè)人提供的題詞書畫，工藝制作等。（12）工程檔案：立項(xiàng)文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件，開工審批文件，招投標(biāo)文件，工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)，工程財(cái)務(wù)文件，工程竣工驗(yàn)收文件，竣工圖等從立項(xiàng)到竣工的具有保存價(jià)值的全過程系統(tǒng)資料。（13）營(yíng)銷類檔案：廣告推廣資料、市場(chǎng)調(diào)查資料、可行性報(bào)告及策劃方案、客戶資料，招商協(xié)議或合同資料等各類與營(yíng)銷相關(guān)的資料。（14）圖書資料：各類圖書，圖書目錄，圖書管理登記表等與圖書相關(guān)的資料。（15）會(huì)計(jì)檔案：有關(guān)會(huì)計(jì)工作的方針、政策、制度、預(yù)算、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、合同以及往來文書都應(yīng)歸檔。會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料可由會(huì)計(jì)部門自行歸檔。（16）人事檔案：人事檔案由部門自行立卷、歸檔、管理。第二條檔案分類及編號(hào)辦法（1）檔案類別的設(shè)置：①根據(jù)職能活動(dòng)和檔案形成的特點(diǎn)，劃分為8類一級(jí)類目，行政管理檔案（X）、經(jīng)營(yíng)管理檔案（J）、合同檔案（H）、財(cái)務(wù)檔案（C）、人事檔案（R）、工程檔案（G）、營(yíng)銷設(shè)計(jì)檔案（Y）、設(shè)備儀器檔案（S）、特種載體（TZ）。②根據(jù)職能活動(dòng)和檔案形成的特點(diǎn),每個(gè)大類下設(shè)置若干個(gè)二級(jí)類目(屬類)。③錄音、錄像、照片、計(jì)算機(jī)軟盤(磁盤)和其它非紙質(zhì)載體形式的檔案，按載體類別分別編號(hào)。即：按照片、錄音帶、錄像片、光盤、實(shí)物分別編號(hào)，用特種載體（TZ）?類別[照片（Z）、錄音帶（Y）、錄像帶（X）、光盤（G）、實(shí)物（SW）]標(biāo)識(shí)。（2）檔號(hào)的編制檔案的編號(hào)采用“（公司名+一級(jí)類目）年度二級(jí)類目案卷號(hào)”方式，設(shè)類目號(hào)、年度號(hào)、案卷號(hào)。（3）分類標(biāo)識(shí)方法：①采用漢語拼音和阿拉伯?dāng)?shù)字相結(jié)合的混合號(hào)碼制。類目號(hào)、年度號(hào)、案卷號(hào)之間，用連接符號(hào)“—”連結(jié)。例如：2010年電子城《關(guān)于宿舍管理的通知》文件，其檔號(hào)可標(biāo)識(shí)為——DZCX—2010—B—001△△△△||||案卷順序號(hào)|||二級(jí)類目||年度|一級(jí)類目代號(hào)，表示電子城公司行政②音像、圖片、磁盤等特種載體檔案,一級(jí)類目設(shè)實(shí)物資料(TZ?S)、聲像資料(TZ?X)、電子檔資料(TZ?D)、其他資料(TZ?Q)。二級(jí)類目按工程項(xiàng)目類（G）、人物類（R）、會(huì)議類（H）、參觀視察類（C）、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)類（J）、榮譽(yù)類（Y）、文體活動(dòng)類（W）。其檔號(hào)可標(biāo)識(shí)為DZCTZ?S—2010—G—001。第三條管理模式（1）公司檔案工作實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的模式。由行政部負(fù)責(zé)主體檔案的管理，并對(duì)其他部門的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。（2）公司設(shè)立三個(gè)檔案管理點(diǎn)，分管各類文件、資料檔案。人力資源部負(fù)責(zé)企業(yè)所有人員及制度的建檔與管理；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)所有財(cái)務(wù)文件、資料及制度的建檔與管理；行政部負(fù)責(zé)其他文件、資料及制度的建檔與管理，同時(shí)負(fù)責(zé)其他部門移交檔案的管理。（3）各檔案點(diǎn)管理的文件、資料及制度各部門不得隨意處置，由行政部定期歸檔統(tǒng)一處理。第三章平時(shí)歸卷第一條各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，由專（兼）職文書集中統(tǒng)一保管。第二條屬各部門下發(fā)的公文，發(fā)文三天內(nèi)應(yīng)將公文原件及領(lǐng)導(dǎo)批示、與該文件有關(guān)的資料一并交行政部集中歸檔。第四章立卷第一條案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。第二條歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。第三條在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文件應(yīng)合一立卷。絕密文電應(yīng)單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文件立卷。第四條不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，應(yīng)放在復(fù)文立卷；沒有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年，其他文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五條卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起。第六條案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫《卷內(nèi)文件目錄》。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。第七條案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。第五章文件質(zhì)量要求第一條字跡清楚、圖物相符、圖樣清晰，圖表整潔，簽字手續(xù)完備。請(qǐng)示和批復(fù)，印本和底稿，正文和附件必須立在一起。第二條文件不應(yīng)用易褪色的書寫材料，一律用碳素墨水鋼筆或毛筆，禁止用圓珠筆或鉛筆。第三條復(fù)印、打印文件及照片字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量。第四條錄音、錄像資料應(yīng)保證載體的有效性。聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由，時(shí)間，地點(diǎn)，主要人物，背景，攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版，原件，清晰，完整。第五條各類實(shí)物檔案(獎(jiǎng)品，獎(jiǎng)杯，錦旗，證書，牌匾，饋贈(zèng)品等)歸檔必須有原件，并保持其完好無損第六章檔案保管期限第一條

公司文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期分為30年、10年。

第二條

永久保管的文書檔案主要包括：

(1)公司章程；(2)股東名簿；(3)組織規(guī)程及辦事細(xì)則；(4)董事會(huì)及股東會(huì)相關(guān)文件材料；(5)年度會(huì)計(jì)報(bào)表；(6)公司關(guān)于重要問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件；(7)不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證；(8)工程設(shè)計(jì)圖；

(9)本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；

(10)其他經(jīng)核定須永久保存的文書。

第三條

30年定期保管的文書檔案主要包括：(1)重要的事業(yè)計(jì)劃資料；(2)重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的相關(guān)文件材料；(3)公司關(guān)于次重要問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件；(4)集團(tuán)公司下屬分、子公司及各部門重要函件、請(qǐng)示與集團(tuán)公司的復(fù)函、批復(fù)等文件材料

(5)集團(tuán)公司下屬分、子公司及各部門報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。(6)其他經(jīng)核定須保存30年的文書。

第四條

10年定期保管的文書檔案主要包括：(1)期滿或解除之合約；(2)本公司職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；

(3)公司召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料；

(4)公司人事管理工作形成的一般性文件材料；

(5)公司一般性事務(wù)管理文件材料；

(6)公司關(guān)于一般性問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

(7)集團(tuán)公司下屬分、子公司及各部門關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請(qǐng)示與集團(tuán)公司的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；

(8)其他經(jīng)核定須保存10年的文書。

第九條

公司形成的人事、基建、會(huì)計(jì)及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七章檔案級(jí)別分類機(jī)要檔案按其內(nèi)容分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。第一條絕密檔案包括：公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在100萬元以上的重大合同。第二條機(jī)密檔案包括：（1） 財(cái)務(wù)資料；（2） 公司重要會(huì)議紀(jì)要；（3） 公司經(jīng)營(yíng)情況；（4） 人事檔案、薪資性檔案、勞動(dòng)合同；（5） 技術(shù)資料；（6） 金額在10萬-100萬元的合同。第三條秘密檔案包括：（1） 重要項(xiàng)目資料；（2） 項(xiàng)目合同協(xié)議。（3） 金額在10萬以下需要加密的合同。第七章檔案借閱、利用工作第一條公司內(nèi)檔案利用的方式（1）提供檔案原件。（2）提供檔案復(fù)印件。（3）提供文獻(xiàn)索引資料。第二條借閱管理（1）檔案主要供本公司利用，一概不得外借。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱。（2）各部門工作人員可直接查閱本部門業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門重要文件和有密級(jí)檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案的部門批準(zhǔn)，方可借閱。（3）檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印，復(fù)制，翻印，不得擅自拆散，調(diào)整，抽取，污損，不得轉(zhuǎn)借。（4）對(duì)珍貴或易損的檔案，應(yīng)制成復(fù)制品提供使用。復(fù)制可采用復(fù)印，照片，重印副本，摘錄等方式。復(fù)制件應(yīng)仔細(xì)校對(duì)，與原告無誤后，注明檔案編號(hào)，然后提供使用。如有必要，給復(fù)制件加蓋公章，以示復(fù)制不會(huì)有誤。（5）檔案一般不得借出，如有特殊情況，可以短期借閱，最多為5天，但必須辦理借閱手續(xù)，填寫調(diào)閱單（附件1），如延長(zhǎng)借閱時(shí)間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時(shí)催還。借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門及時(shí)處理。（6）檔案管理人員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責(zé)任心，加強(qiáng)保密意識(shí)，雙方共同做好保密工作。（7）企業(yè)在職工作人員調(diào)離本企業(yè)時(shí)，需按要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案，經(jīng)審查無誤后簽字后，才能調(diào)離。（8）有下列行為之一，視情節(jié)輕重，給予責(zé)任人警告、辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失等相關(guān)處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：①毀損,丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案②擅自向外界提供,抄摘企業(yè)檔案③涂改,偽造檔案④未及時(shí)上報(bào)歸檔者第八章檔案清理第一條檔案管理人員應(yīng)隨時(shí)擦拭檔案架，維護(hù)檔案清潔，以防蟲蛀、腐蝕；定期通風(fēng)、防潮。第二條對(duì)破損檔案及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)。第九章檔案?jìng)浞葜贫鹊谝粭l公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。第二條各部門應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對(duì)存入電腦的資料、檔案，按《計(jì)算機(jī)管理辦法》管理。第三條備份盤與源盤應(yīng)分開存放，公司的備份盤應(yīng)在公司外保存。第十章檔案銷毀管理第一條對(duì)已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。第二條經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。第三條銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。第十一章附則第一條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充，由總裁批準(zhǔn)后實(shí)施。第二條公司各部門，各下屬子公司，各參股公司，各合資合作公司可參照本規(guī)定執(zhí)行。第三條本規(guī)定自發(fā)文之日起起施行。附：《檔案歸檔范圍及時(shí)限、保存期一覽表》《檔案立卷歸檔流程》《查閱檔案資料流程》表1《文件歸檔登記表》表2《卷內(nèi)文件目錄》表3《案卷目錄》表4《卷內(nèi)文件歸檔表》表5《檔案資料查閱登記表》表6《檔案資料借閱登記表》

檔案歸檔范圍及時(shí)限、保存期一覽表行政管理序號(hào)歸檔范圍歸檔時(shí)限保存期1公司成立的原始資料即歸檔永久2公司章程即歸檔永久3股東名簿即歸檔永久4組織規(guī)程及辦事細(xì)則即歸檔永久5董事會(huì)及股東會(huì)相關(guān)文件材料即歸檔永久6公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)的和年度的各種計(jì)劃、反映主要職能活動(dòng)的工作總結(jié)或報(bào)告即歸檔重要：永久一般：30年7集團(tuán)報(bào)、各類報(bào)刊登載有關(guān)公司情況的通訊報(bào)道即歸檔永久8公司榮譽(yù)證書、有紀(jì)念憑證的實(shí)物即歸檔永久9公司捐贈(zèng)有關(guān)材料即歸檔永久10上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本公司業(yè)務(wù)范圍的文件材料即歸檔重要：永久次重要：30年一般：10年11公司向上級(jí)機(jī)關(guān)的報(bào)告及上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件即歸檔重要：永久次重要：30年一般：10年12印章的啟用與印模即歸檔永久13公司頒發(fā)的決定、決議、通報(bào)、通知及規(guī)章制度、辦法、方案、條例、意見等即歸檔永久14公司的歷史沿革、大事記及反映本公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的照片、錄音、錄像等即歸檔永久15（分）子公司、各部門年度工作計(jì)劃與總結(jié)年度歸檔30年16重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的相關(guān)文件材料；即歸檔30年17（分）子公司、各部門季度、月度工作計(jì)劃與總結(jié)年度歸檔10年18集團(tuán)公司下屬分、子公司及各部門關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請(qǐng)示與集團(tuán)公司的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；即歸檔10年19公司召開的行政會(huì)議、總裁辦公會(huì)議、專題會(huì)議的通知、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、紀(jì)要等即歸檔10年20公司的發(fā)文及其附件即歸檔10年21公司行政證明、介紹信存根年度歸檔10年22收文登記簿，來訪、來賓登記簿、電話記錄簿等年度歸檔10年23公司案件事故處理材料，如：談話、調(diào)查記錄、案件報(bào)告、當(dāng)事人的檢舉、檢查書、處理結(jié)果材料等即歸檔10年24審計(jì)工作計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、統(tǒng)計(jì)年報(bào)及重要報(bào)表年度歸檔10年25公司審計(jì)工作形成的材料年度歸檔10年人事資料26公司員工的花名冊(cè)、崗位表、學(xué)歷情況表、經(jīng)理級(jí)以上干部履歷表、工資年報(bào)表部門輔存30年27人事工作計(jì)劃、報(bào)告總結(jié)、調(diào)查材料、會(huì)議記錄部門輔存30年28員工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資等有關(guān)材料部門輔存30年29公司人事工作統(tǒng)計(jì)的各類報(bào)表部門輔存10年30員工考勤統(tǒng)計(jì)、考勤表、打卡表、請(qǐng)假審批表等部門輔存10年31員工檔案部門輔存10年32員工離職、辭職材料部門輔存10年財(cái)務(wù)資料33不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)證及其他債權(quán)憑證部門輔存永久34公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)表部門輔存永久35會(huì)計(jì)月、季報(bào)表部門輔存15年36會(huì)計(jì)總帳、分類帳、明細(xì)帳部門輔存15年37現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳部門輔存15年38各種原始憑證部門輔存15年經(jīng)營(yíng)管理39經(jīng)營(yíng)決策即歸檔永久40法規(guī)性文件即歸檔永久41總結(jié)性文件、批示性文件即歸檔重要：30年一般：10年42公司召開的行政會(huì)議、總裁辦公會(huì)議、專題會(huì)議的通知、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、紀(jì)要等年度歸檔重要：永久次重要：30年一般：10年43業(yè)務(wù)往來、客戶信息、市場(chǎng)調(diào)查等資料部門輔存重要：永久次重要：30年一般：10年?duì)I銷設(shè)計(jì)44廣告資料年度歸檔重要：30年一般：10年45設(shè)計(jì)資料年度歸檔重要：30年一般：10年46企劃資料年度歸檔重要：30年一般：10年47報(bào)告策劃類年度歸檔重要：30年一般：10年48客戶資料年度歸檔重要：30年一般：10年49樓宇租賃、售租年度歸檔重要：30年一般：10年50其他相關(guān)資料年度歸檔重要：30年一般：10年合同資料51公司與客戶簽定的合同、協(xié)議書等部門輔存重要：永久次重要：30年一般：10年工程資料52工程建設(shè)前期文件年度歸檔永久53工程建設(shè)管理文件年度歸檔重要：永久次重要：長(zhǎng)期（不短于工程壽命）54施工文件材料、工程設(shè)計(jì)圖年度歸檔長(zhǎng)期（不短于工程壽命）55監(jiān)理文件材料年度歸檔重要：永久次重要：長(zhǎng)期（不短于工程壽命）56機(jī)電設(shè)備、材料文件材料年度歸檔重要：永久次重要：長(zhǎng)期（不短于工程壽命）57安全監(jiān)測(cè)文件材料年度歸檔長(zhǎng)期（不短于工程壽命）58資產(chǎn)管理文件年度歸檔長(zhǎng)期（不短于工程壽命）59完工（竣工）驗(yàn)收文件年度歸檔永久設(shè)備儀器60設(shè)備儀器申購(gòu)報(bào)告、計(jì)劃、管理的有關(guān)材料年度歸檔淘汰、報(bào)廢或轉(zhuǎn)讓后1年61設(shè)備說明書及全套隨機(jī)文件材料年度歸檔與設(shè)備共存62設(shè)備使用、檢修、故障事故記錄年度歸檔與設(shè)備共存特種載體資料63實(shí)物、聲像、電子檔、其他年度歸檔重要：永久次重要：30年一般：10年注釋：1、即歸檔——指事項(xiàng)完結(jié)后3個(gè)工作日內(nèi)歸檔2、年度歸檔——即為部門（含分公司）代管檔案，每年3月底前歸檔公司檔案部。3、部門輔存——指為便于工作而把檔案存放于所在部門。4、未列入下表而有存檔價(jià)值的資料由經(jīng)辦單位暫存并報(bào)公司檔案部確定保存期及歸檔事項(xiàng)。

檔案立卷歸檔流程材料的日常收集材料的日常收集積累指定相應(yīng)檔案責(zé)任人劃定各部門檔案及歸檔范圍項(xiàng)目或年度結(jié)束時(shí)整理材料材料分類、編目、摘要、登記材料清理、鑒別、補(bǔ)全、去除確定保存期限、密級(jí)立卷上架、歸檔、保管裝訂成冊(cè)

查閱檔案資料流程填填檔案借閱登記表密級(jí)檔案一般檔案密級(jí)檔案一般檔案直接查看 總裁辦審批直接查看管理人員調(diào)出案卷或資料管理人員調(diào)出案卷或資料復(fù)印需經(jīng)總裁辦審核復(fù)印需經(jīng)總裁辦審核借閱者查閱借閱者查閱加蓋公司復(fù)印受控章加蓋公司復(fù)印受控章歸還歸還管理人員查驗(yàn)案卷有無損壞管理人員查驗(yàn)案卷有無損壞

表1文件歸檔登記表序號(hào)文號(hào)（合同號(hào)）題名年度頁(yè)數(shù)密級(jí)移交人移交日期備注簽收人盒號(hào)機(jī)構(gòu)保管期限頁(yè)號(hào)表2卷內(nèi)文件目錄序號(hào)文號(hào)責(zé)任者標(biāo)題成文日期頁(yè)號(hào)備注 精品文檔精心整理表3案卷目錄全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)件號(hào)文號(hào)文件名簽發(fā)者簽發(fā)日期頁(yè)碼頁(yè)數(shù)歸檔

年度保管

期限密級(jí)備注精品文檔精心整理表4卷內(nèi)文件歸檔表全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)件號(hào)類別二級(jí)分類簽發(fā)部門簽發(fā)時(shí)間歸檔日期文件張數(shù)文件名稱備注精品文檔精心整理表５檔案資料查閱登記表序號(hào)日期檔號(hào)題名利用目的查閱人簽字批準(zhǔn)人簽字備注12345678910注：密級(jí)檔案查閱需經(jīng)總裁辦審批。精品文檔精心整理表6檔案資料借出登記表序號(hào)檔號(hào)題名借閱事由借出日期歸還日期借閱人批準(zhǔn)人備注1、使用流程：借閱申請(qǐng)（借閱人）—→領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)（總裁辦主任）—→調(diào)閱（借閱人）—→歸還（借閱人）2、填寫要點(diǎn)：（１）借出時(shí)間，為實(shí)際借閱時(shí)間；（２）歸還日期，為調(diào)閱人預(yù)計(jì)歸還日期，按總裁辦主任審批；（３）備注，可填寫實(shí)際歸還日期或填“已還”。3、本表裝訂成冊(cè)使用。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔ISPACE考勤、加班及休假管理制度為維護(hù)集團(tuán)各職能部門正常上下班秩序，便于公司及時(shí)掌握所有員工的動(dòng)向，提高工作效率，特制定本管理制度。１適用范圍適用司全體員工。2作息時(shí)間全日制人員（辦公室、廚房）上班時(shí)間9:00—18:00；技師分早晚班，早班11:00—20:00，晚班14:00—23:00。3考勤 3.1集團(tuán)公司采用設(shè)備考勤方法，公司實(shí)行上下班打卡登記制度。3.2員工上下班均需親自打卡（經(jīng)公司辦公會(huì)議批準(zhǔn)實(shí)行彈性工作制人員除外）,任何人不得代理他人或由他人代理打卡，員工代打卡，按嚴(yán)重違紀(jì)處理。由行政人員匯總。3.4直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)直接下屬的考勤監(jiān)督，按員工真實(shí)出勤狀況審批確認(rèn)出勤異常證明單。3.5考勤卡由本人負(fù)責(zé)保管，一旦遺失應(yīng)立即至辦公室掛失，未及時(shí)掛失者導(dǎo)致出勤記錄缺少，視作曠工。3.6員工因漏打、錯(cuò)打等非設(shè)備原因或卡遺失導(dǎo)致上、下班出勤記錄缺少的，必須在當(dāng)日或次日填寫《考勤異常說明單》，報(bào)直接負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)，并及時(shí)報(bào)行政人員備案。未經(jīng)批準(zhǔn)的《考勤異常說明單》無效。無法提供有效《考勤異常說明單》的視作曠工。次月5日后人力資源部不再受理《考勤異常說明單》。3.7定期對(duì)考勤情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)有未按照本規(guī)定執(zhí)行的異常情況，應(yīng)及時(shí)核實(shí)，考勤記錄將作為每月薪資發(fā)放的依據(jù)之一。５遲到和早退5.1遲到和早退：指在規(guī)定上班時(shí)間未經(jīng)允許，不能按時(shí)到達(dá)或提前離開工作場(chǎng)所的行為。5.2員工單次遲到或早退10分鐘（含）以內(nèi)記作遲到或早退一次；單次遲到或早退10～20分鐘（含）以內(nèi)記作遲到或早退兩次；單次遲到或早退20～30分（含）以內(nèi)記作遲到或早退三次；單次遲到或單次早退超過30分鐘的，應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)，否則視作曠工。5.3員工遲到或早退將扣除當(dāng)月預(yù)發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金，扣完為止。遲到或早退一次扣除績(jī)效獎(jiǎng)金10元，遲到或早退兩次扣除績(jī)效獎(jiǎng)金20元，遲到或早退三次扣除績(jī)效獎(jiǎng)金30元，依此類推。6休假6.1公司實(shí)施以下假期：法定假、公休假、年休假、婚假、喪假、產(chǎn)前檢查假、產(chǎn)假、哺乳假、護(hù)理假、事假、病假、工傷或職業(yè)病假。6.2法定假6.2.16.2.2元旦：公歷一月一日（一天）春節(jié)：農(nóng)歷年初一、初二、初三（三天）國(guó)際勞動(dòng)節(jié)：公歷五月一日、二日、三日（三天）國(guó)慶節(jié)：公歷十月一日、二日、三日（三天）6.3公休假6.3.16.3.2因本6.4年休假6.4.16.4.26.4.36.46.4.56.5婚假6.5.1適用于入司后6.5.2公司工作時(shí)間滿一年的員工初婚可享受婚假五天；初婚又符合晚婚年齡（男年滿25周歲，女年滿23周歲），享受婚假十五天；不符合以上條件的員工婚假為三天?；榧俟べY按員工基礎(chǔ)工資發(fā)放。6.5.3休婚假需提前十五個(gè)工作日提交休假申請(qǐng)，員工在請(qǐng)婚假時(shí)要遞交結(jié)婚證明的復(fù)印件到人力資源部辦理審批，然后填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》申請(qǐng)婚假6.5.4如因工作需要，在婚假期內(nèi)提前銷假上崗工作，按員工本人婚假期的月基礎(chǔ)工資標(biāo)準(zhǔn)折算：婚假期月基礎(chǔ)工資÷20.92×6.6喪假6.6.16.6.26.6.36.6.4需要到外地料理喪事的，可根據(jù)路程遠(yuǎn)近酌情給予路程假，途中交通費(fèi)由6.6.56.7事假6.7.1員工請(qǐng)事假，應(yīng)提前辦理請(qǐng)假手續(xù)方可休假應(yīng)向直接主管及時(shí)請(qǐng)示，并于請(qǐng)假之日起三天內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。員工因身體不適，無法上班但又未到醫(yī)院就醫(yī)的，按照事假處理。6.7.2（1）一個(gè)月以下（含）扣除（當(dāng)月基礎(chǔ)工資/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)*50%＋當(dāng)月預(yù)發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)）*請(qǐng)假天數(shù)（2）一個(gè)月以上至三個(gè)月（含）扣除（當(dāng)月基礎(chǔ)工資/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)*70%＋當(dāng)月預(yù)發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)）*請(qǐng)假天數(shù)（3）三個(gè)月以上按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放（4）事假扣罰后本人實(shí)際發(fā)放薪酬低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)80%，按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放6.8病假6.9.1適用于因患病或非因工負(fù)傷需停止工作6.9.6.9.2.1短病假必須提供休假單及縣級(jí)以上醫(yī)院開具的病歷證明，一天以內(nèi)的病假可由醫(yī)院就診證明代替醫(yī)生的病歷證明。因特殊緊急情況，不能在事前辦理請(qǐng)假手6.9.36.9.3.1長(zhǎng)病假必須提供請(qǐng)假單及縣級(jí)以上醫(yī)院開具的病歷證明。無法提供請(qǐng)假單和6.9.3.2本單位實(shí)際工作時(shí)間醫(yī)療期15年以下3～6個(gè)月25年以上（含）～10年以下3～9個(gè)月310年以上（含）～15年以下3～12個(gè)月415年以上（含）～20年以下3～18個(gè)月520年以上（含）3～24個(gè)月說明醫(yī)療期3－6個(gè)月的按12個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算；9個(gè)月的按15個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算；12個(gè)月的按18個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算；18個(gè)月的按24個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算；24個(gè)月的按36個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算。（1）醫(yī)療期滿后不能從事工作的，依法解除勞動(dòng)關(guān)系。（2）醫(yī)療期待遇標(biāo)準(zhǔn)參照當(dāng)?shù)刈畹蜕畋Ｕ蠘?biāo)準(zhǔn)。6.9.4（1）請(qǐng)假天數(shù)一個(gè)月以內(nèi)（含）扣除（當(dāng)月基礎(chǔ)工資＋當(dāng)月預(yù)發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金）/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)＊30%＊請(qǐng)假天數(shù)（2）請(qǐng)假天數(shù)一個(gè)月以上至三個(gè)月（含）扣除（當(dāng)月基礎(chǔ)工資＋當(dāng)月預(yù)發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金）/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)＊50%＊請(qǐng)假天數(shù)（3）請(qǐng)假天數(shù)三個(gè)月以上為長(zhǎng)病假按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放（4）病假扣罰后本人實(shí)際發(fā)放薪酬低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)80%，按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放6.10工傷或職業(yè)病假：6.10.16.11請(qǐng)假手續(xù)6.16.11.2原則上五天以下（含）休假，由直接主管審核、部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；五天以上休假，由部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人6.11.3員工享受年休假、婚假、喪假、產(chǎn)前檢查假、產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假、病假、工傷或職業(yè)病假，必須事先經(jīng)人力資源部審核6.11.46.16.116.11.56.11.5.4五天及以上的休假，在假期結(jié)束上崗當(dāng)天，員工應(yīng)6.11.5.5員工休假以不影響公司業(yè)務(wù)為原則，未經(jīng)批準(zhǔn)休假即擅自離崗休假者，作曠工處理，（1）曠工四小時(shí)以內(nèi)(含)計(jì)作曠工