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文檔簡介
3/3如何做好組工信息工作班級安全信息員是做什么的如何做好組工信息工作班級安全信息員是做什么的
如何做好組工信息工作
一、充分認(rèn)識組工信息工作的地位和作用,增強(qiáng)工作責(zé)任感和緊
迫感
組工信息工作是指有組織、有目的、有計(jì)劃地收集、和反饋有關(guān)
組織工作的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作服務(wù)的一項(xiàng)專門性活動(dòng),它是組織工作的一個(gè)重要組成部分,是一項(xiàng)不是中心卻影響中心、不是重點(diǎn)卻影響重點(diǎn)的必做不可的重要工作。
(一)加強(qiáng)組工信息工作是提高組織部門領(lǐng)導(dǎo)和管理水平的客觀
需要
決策是__的基本職能。科學(xué)的決策可以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步,錯(cuò)誤的決策則會使黨和人民蒙受巨大的損失。因此,實(shí)現(xiàn)決策的科學(xué)化,對各級__至關(guān)重要。當(dāng)今社會已進(jìn)入一個(gè)多層次、多單元、多
網(wǎng)絡(luò)的復(fù)雜、快速信息時(shí)代,在這種時(shí)代背景下,任何天才的領(lǐng)導(dǎo)者單憑自己的經(jīng)驗(yàn)是無法洞察一切、駕馭全局的,科學(xué)的決策必須是按照嚴(yán)密的程序、充分的論證,依靠廣泛的、龐大的、可靠的信息反饋系統(tǒng)發(fā)揮參謀助手作用,才能做出科學(xué)決策。因此,時(shí)代要求每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)都要強(qiáng)化科學(xué)決策意識,建立和完善自己的信息系統(tǒng)。同樣,
我們組織部門要提高領(lǐng)導(dǎo)的管理水平,也必須適應(yīng)這一時(shí)代要求,不斷加強(qiáng)和改進(jìn)信息工作。
當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)獲得決策信息的渠道很多:調(diào)查、聽匯報(bào)、看材料……。但從科學(xué)決策的要求看,通過開展信息工作,有目的、有組織、有計(jì)劃地為領(lǐng)導(dǎo)收集、和反饋適用、對路的決策信息,主動(dòng)去輔佐領(lǐng)導(dǎo)的決策,無疑會大大提高領(lǐng)導(dǎo)決策的質(zhì)量和效率。
(二)加強(qiáng)組織部門信息工作是做好新形勢下組織工作的迫切要
求
當(dāng)前,國際國內(nèi)形勢正在發(fā)生著巨大而深刻的變化。隨著“四個(gè)
多樣化”的不斷發(fā)展,__絡(luò)等現(xiàn)代化傳播渠道不斷擴(kuò)大,人們思想
活動(dòng)的獨(dú)立性、選擇性、多變性、差異性明顯增強(qiáng),黨的建設(shè)和組織工作也面臨著一系列亟待解決的重大理論和現(xiàn)實(shí)問題,給組織部門的工作帶來了挑戰(zhàn)。要解決黨的建設(shè)面臨的一系列關(guān)系全局的重大課題,完成組織工作各項(xiàng)任務(wù),最緊要的就是及時(shí)調(diào)查研究工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,有針對性的做出具體決策,加強(qiáng)宏觀指導(dǎo)。所有這些,都離不開信息工作的基礎(chǔ)作用。這就要求我們要通過大量的、真實(shí)的、具有前瞻性的信息,及時(shí)了解黨的建設(shè)和組織工作的發(fā)展變化,作為制定決策、指導(dǎo)工作的參考和依據(jù)。為此,我們必須站在完成黨的各
項(xiàng)組織工作任務(wù)和維護(hù)全黨全國工作大局的高度,進(jìn)一步增強(qiáng)做好組工信息工作的責(zé)任感和緊迫感。
(三)向上級組織部門反映情況特別是重要情況是各級
組織部門不可推卸的政治責(zé)任
準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地向領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提供信息,不僅是各級組
織部門辦公室的重要職責(zé),也是辦公室發(fā)揮參謀助手作用的重要體現(xiàn)。信息工作做得怎樣,在很大程度上反映著辦公室為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的層次和質(zhì)量。如果省委和有關(guān)部門不能及時(shí)了解各地的情況,就會影響省委對全局工作的把握,上級機(jī)關(guān)在工作指導(dǎo)中就難免犯官僚主義、形式主義和瞎指揮的錯(cuò)誤。及時(shí)向省委和有關(guān)部門請示報(bào)告,迅速得到上級的指示,就可以把一些突發(fā)事件處理得更為穩(wěn)妥,避免和減少損失,并有利于從中吸取教訓(xùn),改進(jìn)我們的工作。由此可見,向上級組織部門報(bào)送信息,是黨的組織制度和組織紀(jì)律的要求,是一項(xiàng)嚴(yán)肅的政治任務(wù),決不是愿不愿意報(bào),愿報(bào)多少報(bào)多少的問題,而是必須要經(jīng)常實(shí)事求是的報(bào)的問題。
二、把握大局,圍繞中心,在提高信息質(zhì)量上下功夫質(zhì)量是信息的生命。提高信息質(zhì)量,需要從多方面努力,但最根本的一條,就是要把握大局、圍繞中心來開展信息工作,把著力點(diǎn)放在幫助大家強(qiáng)化
大局意識,努力在工作中做到自覺地圍繞大局想問題,圍繞大局出主意,圍繞大局抓落實(shí)。這一點(diǎn)做到了,我們的工作質(zhì)量就會有一個(gè)大的飛躍,參謀助手作用和服務(wù)水平就會有一個(gè)大的提高。
(一)高質(zhì)量信息稿件的主要特點(diǎn)
一是服務(wù)性。組工信息是為組織部門領(lǐng)導(dǎo)工作、領(lǐng)導(dǎo)決
策服務(wù)的。如果把領(lǐng)導(dǎo)工作運(yùn)行的過程概括為“發(fā)現(xiàn)和研究問題——決策——決策實(shí)施”三個(gè)階段,信息工作就是領(lǐng)導(dǎo)工作第一階段的重要環(huán)節(jié)和手段,也就是幫助領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)和研究問題提供客觀事實(shí)的依據(jù)。信息工作做得好不好,稿件質(zhì)量高不高,在一定意義上決定著領(lǐng)導(dǎo)工作的科學(xué)性、正確性。作為一名信息工作人員,一定要有這樣一個(gè)觀念:“領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的就是我要全力去做好的”。就要始終不忘當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“耳目”,替他們?nèi)タ?、去聽、去了解各方面發(fā)生的事情,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握各地、各部門有關(guān)黨的建設(shè)和組織工作各個(gè)方面的情況;就要善于站在領(lǐng)導(dǎo)的角度上去考慮問題,善于用領(lǐng)導(dǎo)的眼光、領(lǐng)導(dǎo)的頭腦來觀察、認(rèn)識、分析、判斷情況和問題;就要圍繞領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)和領(lǐng)導(dǎo)工作需要來收集、反映信息,并注意分層次報(bào)送,往哪一級報(bào)信息,就要考慮哪一級領(lǐng)導(dǎo)的需要;就要有大局意識,把反映的內(nèi)容放到大局、放到未來發(fā)展趨勢中來把握,而不是偏于一隅、局限于本地的情況來考慮問題,就事論事;就要非常務(wù)實(shí),抓住那些對認(rèn)
識和解決實(shí)際問題有啟迪,對領(lǐng)導(dǎo)的決策及指導(dǎo)全局工作有幫助,對推進(jìn)面上的工作有借鑒意義的信息,不落后于領(lǐng)導(dǎo)決策、落后于全局工作的進(jìn)展。也就是說,要當(dāng)一回“不是領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)”,這是一個(gè)很重要的角色定位。
二是真實(shí)性。信息的真實(shí),反映在兩個(gè)方面,即事實(shí)真實(shí)和如實(shí)反映情況。事實(shí)真實(shí),就是要求信息稿件中涉及的
時(shí)間、地點(diǎn)、人和事等都必須真實(shí)準(zhǔn)確;反映的客觀事實(shí),包括事件發(fā)生的環(huán)境、條件、過程和重要細(xì)節(jié),以及原因、效果、人物的語言和思想認(rèn)識等,都必須真實(shí)、準(zhǔn)確,可信;引用各種背景材料、數(shù)字等都必須準(zhǔn)確無誤;對事實(shí)的概括必須符合其本來面目,不能有任何曲解或掩飾,要合乎邏輯、合情合理。要如實(shí)反映情況,有一說一,有二說二,不隱瞞,不夸大。不真實(shí)的信息,害己誤事幫倒忙,甚至使領(lǐng)導(dǎo)決策出現(xiàn)失誤,給黨和人民的事業(yè)造成損失。在報(bào)送信息時(shí),對情況不明、事實(shí)不清的,一定要進(jìn)一步核實(shí),一時(shí)搞不清的寧可緩報(bào),也不能馬馬虎虎,草率上報(bào)。
三是針對性。針對性是決定信息價(jià)值高不高的一個(gè)關(guān)鍵性因素。信息工作為中心工作服務(wù),必須著眼于對新情況的認(rèn)識和研究,著眼于解決實(shí)際問題。要時(shí)刻關(guān)注我們正在做的、亟需去做的工作中存在的問題,針對這些問題的有效解決來抓信息。信息工作要有所作為,
就必須在提高針對性上下功夫,所收集、反映的信息要圍繞黨的建設(shè)、組織工作中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題以及長期困擾組織工作的問題來開展,力求所報(bào)送的信息能觸動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)工作最敏感的那根“神經(jīng)”,對解決領(lǐng)導(dǎo)思考最多、最關(guān)注的問題有幫助。
四是時(shí)效性。信息工作的時(shí)效性有兩個(gè)方面的要求:一是迅速。對一些突發(fā)性事件,要在24小時(shí)以內(nèi)上報(bào),其它信息要及時(shí)上報(bào)。二是及時(shí)。這里說的及時(shí),就是要把握好
信息報(bào)送的“火候”。有的信息反映的事物事件是有一個(gè)過程的,不一定一發(fā)現(xiàn)就報(bào),需要進(jìn)一步觀察和認(rèn)識。一類事物作為一個(gè)過程還沒有完成的時(shí)候,如果對它還難以把握,先不要著急,看看它的發(fā)展變化,吃準(zhǔn)了再編寫信息稿件也不遲,否則,欲速則不達(dá)。同時(shí),上報(bào)的時(shí)候還要考慮是不是上級機(jī)關(guān)當(dāng)前的中心工作,與中心工作是不是對路。要把握好這個(gè)“火候”,就要關(guān)注現(xiàn)實(shí)、關(guān)注全局,特別是要把現(xiàn)實(shí)和全局結(jié)合起來。
五是可讀性。組工信息的內(nèi)容政治性很強(qiáng),撰寫組工信息是一件嚴(yán)肅的事情,但這并不意味著信息稿件只能是一些政治概念、政治術(shù)語的羅列,也不是一、二、三的簡單排列,結(jié)果形成了另一類“八股文”,讓人看了感到枯燥無味。有的信息稿件雖然反映的是新事物,也很有新意,但是僵化的模式,把事情本來具有的一些新意抹掉了,
這種稿件很難發(fā)揮其應(yīng)有的作用。增加信息的可讀性,是提高信息稿件質(zhì)量的一個(gè)很重要的因素。仔細(xì)想一想,我們所從事的組織工作的內(nèi)容非常豐富多彩,非常引人注目,只要善動(dòng)腦筋,“筆下生花”,組工信息還是可看、耐看、有看頭的。依我看,在撰寫信息稿件時(shí)多用一些具體的、活生生的事例,多引用一些干部、群眾的“口頭語”,多說一些自己的心里話,多表達(dá)一些自己的觀點(diǎn),而不是僅僅依靠別人提供的材料,摘摘抄抄、剪剪貼貼,當(dāng)“拼裝車間的工人”,信息的質(zhì)量就
能提高。
(二)信息稿件寫作中需要注意的問題
第一,捕捉要及時(shí)。能不能發(fā)現(xiàn)信息,是一個(gè)信息意識問題。所謂信息意識,是指信息員對信息的敏感程度,實(shí)際上是信息員發(fā)現(xiàn)和判斷客觀實(shí)事是否具有信息價(jià)值的能力,而且是信息員綜合
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