工程資料員工作計劃(工程資料員工作目標)

工程資料員工作計劃（工程資料員工作目標）工程資料員工作打算1一、 工程開工前打算工作1、熟識設計施工圖紙、設計說明，填寫和打算工程開工必備的資料，資料必需相關單位簽字、蓋章、審核。收集工程開工打算資料，包括：企業(yè)資質(zhì)證書、人員崗位證書、施工組織設計、施工方案等。二、 工程開工后的工作1、 原材料檢驗開工時選購的原材料剛好報送指定托付檢測中心檢驗，進場材料有出廠合格證、性能檢驗報告、出廠試驗報告等證明文件方可進展運用，并將附件資料（出廠合格證、性能檢驗報告、出廠試驗報告等）剛好收集、歸檔。2、 前期資料收集將工程測量記錄、圖紙會審記錄、開工報告及技術交底等資料剛好整理歸檔。3、 分類存放各種資料為便于日后資料的整理，在平日的資料收集過程中全部的資料建立電子臺帳，并分別存放在相應檔案盒，每個檔案盒都貼上明確的案卷脊背，便利查找。三、 施工過程中收集和填報資料1、 收集原材料質(zhì)量證明文件收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告（有CMA標記的，必需是原件）。每種材料有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必需與材料進場的時間相符。2、 填報資料遵照標準規(guī)定對施工過程中的相關資料進展填寫、報送，同步建立資料臺帳，了解資料整體狀況。四、 竣工資料整理工作歸檔資料工程資料應真實反映工程實際狀況，必需齊全、完整并符合規(guī)程要求;施工技術資料、原材料質(zhì)量保證資料、單元工程評定資料和竣工圖等分別進展組卷，卷內(nèi)書目、卷內(nèi)備考表齊全。2?竣工圖的編制竣工圖畫出全部變更內(nèi)容，必需精確、清晰、完整、標準，真實反映工程竣工驗收的實際狀況，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完備。五、 工程竣工后的資料收集工作填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書等。必需是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備?？⒐を炇諘h完畢后將竣工會議記錄放入竣工資料中。工程資料員工作打算220xx年即將過去，回憶過去的一年，我在公司及工程領導的指導和關懷下，在同事們的共同努力下，做了必須的工作，但還有許多的缺乏。今年，我將按20xx年度公司開展方向及工程年度生產(chǎn)打算，以20xx年工作狀況為根底，我訂立了20xx年度工作打算：1?用業(yè)余時間進展專業(yè)學問學習，努力提高自身的專業(yè)技術及專業(yè)素養(yǎng)。2.收集整理資料，保證工程資料完整、真實、系統(tǒng)、有效；編制資料盒內(nèi)書目。書目遵照分部、專業(yè)分類，詳細到盒內(nèi)資料。并在資料盒脊背粘貼標識，便于資料檢索、查找。資料書目隨施工進度、資料的增加不斷更新，對全部資料狀況一目了然。大學城工程質(zhì)量目標是創(chuàng)深圳市優(yōu)質(zhì)樣板工程，資料室要依據(jù)深圳市建筑協(xié)會編制的《深圳市創(chuàng)優(yōu)工程統(tǒng)一用表資料書目》編制、整理一套符合工程創(chuàng)優(yōu)資料。3?負責對每日來往文件資料做好接收、發(fā)放、傳閱并建立具體臺帳。依據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準GB50300—20XX》等標準的標準，結合廣東省建筑工程竣工驗收技術資料統(tǒng)一用表（深圳版）編制施工技術資料，其編制的工程資料必需做到標準化、標準化。5?幫助工程部對新進出工人進展平安、質(zhì)量技術交底、教育工作，并把活動中形成的并具有保存價值的文件材料文字、聲像資料整理存檔；6?監(jiān)視試驗員做好工程檢驗試驗工作，做到送檢剛好，報告齊全，不耽擱后續(xù)施工。7?材料質(zhì)量文件的管理：建筑材料種類繁多，做好各種材料的進場報審工作;收集各種材料的質(zhì)量證明文件。8?各種施工記錄的填寫要標準。記錄中的內(nèi)容填寫要詳細，結合施工實際狀況填寫，幸免運用標準性語言。10，工程竣工后，全部施工管理文件、技術文件、竣工圖必需收集、整理到位，保證其整齊、系統(tǒng)、完整。并依據(jù)深圳市檔案局歸檔書目要求，遵照專業(yè)編制A、B類歸檔書目、立卷，工程竣工后3個月內(nèi)資料具備交檔條件。以上是本人在20xx年內(nèi)的工作打算，望公司各位領導賜予指責指正。工程資料員工作打算3隨著時間的消逝，自我xxxx年X月x日來到xxx公司任合約部資料員一職已x個月有余，在這辭舊迎新之際，本著回憶過去，總結經(jīng)歷，找出缺乏，豐富自己，能更好的做好本職工作，針對過去的工作狀況做詳細總結如下：在公司任職期間我所擔當?shù)氖呛霞s部資料員一職，主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、協(xié)作公司各部門工作及局部供貨的結算這幾個局部，詳細狀況：一、文件整理1、 合同：對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時候就已經(jīng)有相關的合同臺賬以及合同檔案，但是還不夠系統(tǒng)和明確，不能做到讓人一目了然，為此我在部門經(jīng)理以及同事的協(xié)助指導下，對合約部的全部合同進展了系統(tǒng)且全面的編號，并按年份分類進展文件歸檔。電子臺賬也相應的進展了添加項，除合同本身全部的根本內(nèi)容，還參加了一局部能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為具體的描述?，F(xiàn)合約部存檔的合同答題分為X個工程：XXX、XXX、XXX。XXX局部從XXXX年到XXXX年末共有XXX份合同;xxx工程現(xiàn)有XX份合同;xxx現(xiàn)有XX份合同;總體合約部合同局部共存檔XXX份合同。整個中作內(nèi)容雖然不是很繁重但是比擬耗時間，不過也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對XXX工程、XXX工程以及XXX工程有了初步的相識和了解，這也對我以后的工作起到了很大的協(xié)助作用2、 現(xiàn)場簽證單：現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時，由于報批須要時間，所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負責人當場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表（或其托付人）就施工過程中涉及

的責任事務所作的簽認證明。屬于由承包人依據(jù)承包合同約定而提出的關于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量確實認。是由乙方上報給甲方工程部，再由工程部資料員交給合約部資料員，現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理，由經(jīng)理統(tǒng)一安排給相應的預結算員進展相應的審核，然后再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發(fā)到工程部及監(jiān)理手中，合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類，為了便利日后的順當工作，在經(jīng)理和同事的協(xié)助下將現(xiàn)場簽證單進展了文件的分類和電子臺賬的錄入，起初為了工程方面統(tǒng)計便利就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類，后期由于大局部施工單位要進展結算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類，并對施工單位上報金額進展初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的XXX工程現(xiàn)場簽證XXX，共XX家單位及個人;xxx工程現(xiàn)場簽證X份，共X家單位。3、結算定案資料：結算資料一般分為兩大類，一是建立施工方面的結算資料——由施工單位遵照規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報給工程部，再由工程部交給合約部，；二是材料供貨方面的結算資料一一由乙方供貨單位干脆遵照規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報給合約部，最終由合約部統(tǒng)一整理、后將結算定案表下發(fā)到相關部門并錄入電子臺賬。裝訂，并由部門經(jīng)理統(tǒng)安排到相應的預結算員手中，審計完成裝訂，并由部門經(jīng)理統(tǒng)安排到相應的預結算員手中，審計完成結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供給商三個局部，其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括：預、結算員托付書;工程結算匯總表;施工單位上報結算書;工程量計算底稿;現(xiàn)場簽證單（原件）；設計變更單（原件）；會議備忘錄（約談記錄）；價格確認單;甲供料清算資料;工程竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結算相關資料;扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括：結算書;零星工程托付單;零星工程竣工驗收單；零星工程結算匯總表；零星選購履約后評估表；其他結算相關資料。材料供給商結算竣工資料清單包括：結算書；結算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會議備忘錄（約談記錄）；價格確認單;履約后評估表，如有績效改良要求，附績效改良反應及其他相關資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是依據(jù)以上相應的清單內(nèi)容對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進展審核，并檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員審核完畢后進入到審批流程。4、總工辦下發(fā)的文件：總工辦下發(fā)的文件主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計責任之外，對完成施工承包義務，采納合理的施工措施等技術事宜，提出的詳細方案、方法、工藝、措施等，經(jīng)發(fā)包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據(jù)建立單位要求調(diào)整，或?qū)υO計內(nèi)容進展修改、完善、優(yōu)化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放，合約部簽收后進展歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件，此附件也同樣作為相應的合同附件運用。5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設備選購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件，簽收后分類、編號、歸檔，并進展相應的電子臺賬的錄入。二、 文件的審批程序文件的流程審批主要是指此文件確實立或認可須要相關領導的知曉并審批，目前我經(jīng)手的須領導審批的文件主要有：招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是漸漸的與各個部門熟識的過程，這局部工作使我更快的相識了公司的管理體系及給部門的詳細分工，同時也為我以后的順當工作供應了條件。三、 協(xié)作公司各部門工作協(xié)作公司各部門的的工作這是我工作內(nèi)容中一個很大的局部,因為公司是一個整體，不是一個單一的部門或領導，所以這就須要全公司的部門共同合作、協(xié)作。這也是我須要加強學習的地方。在我工作過程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務部以及物業(yè)等部門合作、溝通?？偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作，主要方式是通過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。同財務的協(xié)作主要是對合同付款確實認及統(tǒng)一，為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作，主要是確保工程款支付的精確度，與財務對賬主要是先接收由出納反應給我的付款單的復印件，我依據(jù)付款單復印件下方的財務實際支付狀況進展電子賬單的錄入，確定后與會計進展電子賬單的對賬，主要是對最終一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等狀況。與物業(yè)的協(xié)作主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面，大體內(nèi)容為工程質(zhì)量問題，保修責任問題這幾方面。四、局部供貨的結算我負責的供貨結算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結算，在結算的過程中學到許多管用的方法和技巧，這對我今后的工作有很大的協(xié)助。剛起先做結算不知道從哪下手，后來在大家的協(xié)助下漸漸的了解也許程序，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗收單確實認，必須要有相關部門、相關人員的簽字，并且要對每一份單據(jù)和簽字進展確認和核對，然后對供貨單進展統(tǒng)計，并與供貨單位溝通達成相同。審核后的結果同資料一起交給部門經(jīng)理，再由部門經(jīng)理下派穿插審計人員進展穿插審計，確保審核結果的精確性。穿插審計完畢后由合約部出工程結算確認單，主要是對合同價款和審計金額確實認，須甲乙雙方確認后簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發(fā)覺了自身許多的缺乏和問題：1、 有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件，不能剛好的給領導和同事反應信息。2、 施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂，回會出現(xiàn)重復和空缺的現(xiàn)象，對整理核查資料帶來些許的不便。3、 結算工作局部還不是很嫻熟，雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤，但是過程還不夠明確。針對如上問題，在以后的工作中米納以下幾點克制：一.做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。依據(jù)工程部規(guī)定，對文件進展相關部門的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門應進展簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。二?核實工程資料的完整狀況，對折皺、破損、參差不齊的文件進展整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊。依據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進展分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進展核查，對遺缺文件進展追查，查明緣由。要求工程資料應謹慎填寫，字跡工整，裝訂整齊,一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來便利。三?謹慎虛心地向各位工程部同事學習，不懂的要剛好請教，向老員工學習，不斷地提高自己的行業(yè)水平。對于領導布路的任務要不折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠。這次結算中，在資料方面暴露出了很多須要整改的問題和低級錯誤。這給我指明白改良方向，同時還須要多謹慎學習好標準規(guī)程及有關文件資料，駕馭好專業(yè)學問，提高自己的工作實力，加強工作責任感，剛好做好個人的各項工作。找出工作中的缺乏，以便在以后的工作中加以克制?？偨Y這一年的工作，盡管有失誤，但是在自身方面的確是使我成長許多，從一個剛畢業(yè)的學生到公司員工的轉變使得我剛起先有點不知所措，但是在工作的工程中有同事和領導的協(xié)助和鼓舞確實對我起到了很大的作用，同時也學到了許多在學校學不到的管用性學問。在今后的工作中我還須要多謹慎學習好標準規(guī)程及有關文件資料，駕馭好專業(yè)學問，提高自己的工作實力，加強工作責任感，剛好做好個人的各項工作并斷的總結與反省，不斷地鞭策自己并充溢能量，提高自身素養(yǎng)與業(yè)務水平，以適應時代和企業(yè)的開展。工程資料員工作打算41、 每周完成整理打印4篇園務會記錄，要有應解決的問題,及米納的相應措施。2、 每周一完成幼兒園本周活動匯報及下周工作支配，存電子文檔，并在上午完成上報中心辦公室。3、 每周一遵照教委要求，完成教委網(wǎng)簡報按時上網(wǎng)，要求反映幼兒園上周重要活動，并要求圖文并茂形式。4、 每天上午11點，下午4點上教委網(wǎng)接收教委網(wǎng)文件和通知。資料室留電子備份文件，另一份文檔交內(nèi)勤園長。5、 每月遇園內(nèi)有重要活動，剛好收集照片資料，打算簡報素材，完成公安內(nèi)網(wǎng)上網(wǎng)任務。6、 完成每月全園會議記錄，要求有針對本園前段工作發(fā)覺的問題，解決和落實狀況。下一步的工作支配。7、 每月月底前完成幼兒園全面工作月報，報內(nèi)勤園長審批，按時上報中心辦公室。8、 每月最終一周整理園內(nèi)打算內(nèi)完成的文檔資料，剛好整編裝訂存檔。9、 每月最終一周，整理園內(nèi)重要活動數(shù)碼檔案，做好電子檔案的分類保存。10、 維護社保、醫(yī)保數(shù)據(jù)庫，處理園內(nèi)職工、幼兒保險賠付事宜。11、 每年幫助資產(chǎn)管x理x員完成公安網(wǎng)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)維護，幫助市局完成一年一度的清產(chǎn)核資清查的網(wǎng)上核對等工作。12、 每月后2周對園內(nèi)人員信息庫進展維護，按時為總務供應園內(nèi)人員信息數(shù)據(jù)。13、 完成領導臨時支配的上網(wǎng)及其他應急事宜。14、 每年3—4月之間，著手打算幼兒園上一年度的教育年鑒,遵照教委要求按時上報照片和文字的文本及電子檔案。15、 每年度6x7月著手打算教育統(tǒng)計上報數(shù)據(jù)，進展上年數(shù)據(jù)維護及導出工作。8月30xxxx9月10日建立新的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，并在2周內(nèi)完成兩年數(shù)據(jù)比照，交園長查閱，園長簽字后，按要求上交教委統(tǒng)計數(shù)據(jù)文本及電子文檔。16、 每學期期末，學期初收集各部門應上交的打算、總結、工作評價資料，主要活動、先進評比等資料收集、立檔及裝訂工作。17、 每月月末整理閱覽室圖片音像資料，了解班級資料需求，遵照借閱規(guī)定，維護好圖書、音像等資料的正常周轉。18、 學期初、末做好家長委員會的簽到及家長會發(fā)言記錄，并留檔。19、 學期初全面園內(nèi)檔案的收編整理狀況，重點檢查各類制度，預案、打算、總結、年簽、人員層次圖的內(nèi)容是否到位。核定本學期檔案細目，制定宗卷新添加頁簽。20、 學期初依據(jù)分班狀況制作新學期人員安排網(wǎng)絡圖、新分班的老師名單、及各班聯(lián)系電話、班長電話。21、學期初打算本學期工作所需表格：衛(wèi)生檢查評比表，教養(yǎng)員開學工作評比表，保育員開學工作評比表等，學期末打算幼兒開展狀況測查表、幼兒體能測查表。工程資料員工作打算5時間匆忙流走，轉瞬已是我XXX擔當工程部的、資料員的其次個年頭。在工程上我的主要工作是對XXX工程資料的收集整理及管理工作并剛好地與公司、監(jiān)理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系，謹慎處理好施工中的變更洽商、監(jiān)理通知回復及其它相關資料的報驗、對監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā)，及工程的圖集、標準發(fā)放管理工作。盡可能的協(xié)作工程部、監(jiān)理及各分包單位的工作，為他們供應所需的資料做好工作。現(xiàn)將我的個人年終總結做以下匯報，盼望各位領導及同事提出珍貴的看法及建議。工作狀況總結1、工作方面剛好整理齊全工地資料，收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作，并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)，給大家查閱文件供應了便利；做好各類文件、圖紙，下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔，剛好作好資料的審查備案工作;對文件進展相關部門的下發(fā)、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進展簽字確認，并將文件原件存檔，做好資料借閱登記表催促借用人歸還資料。在x經(jīng)理的指導下，核實工程資料的完整狀況，對折皺、破損、參差不齊的文件進展整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一，按資料內(nèi)容特征對文件資料進展分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存，并定期對文件資料進展核查，對遺缺文件進展追查，查明緣由工程資料應謹慎填寫，字績工整裝訂整齊一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來便利，登記保管好工程部各種書籍、資料表。負責剛好處理好工程部與城改辦之間的關系協(xié)調(diào)、資料報審。負責工程部內(nèi)的會議記錄，會議紀要的撰寫，文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作，以及辦公室的電話接打。2、 思想方面由于資料員的工作本身就比擬繁瑣，但進入公司以來我始終以踴躍工作看法去處理工作中遇到的事情，雖然有時會出現(xiàn)一些心情問題，但我很快能夠處理好自身問題，踴躍投入到工作中去，能夠正確謹慎的對待每一項工作；謹慎學習公司的各項規(guī)章制度，謹慎遵守勞動紀律，保證按時出勤，確保工作能按時完成。3、 存在的缺乏及今后的工作方向雖然我以前始終在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作，由于我并不是土建專業(yè)畢業(yè)，因而所駕馭東西都是不是很系統(tǒng)，有些東西還在逐步摸索和探究中，所以存在一些細微環(huán)節(jié)問題，比方會議紀要的撰寫，文檔整理歸檔，都須要進一步學習和改良，特殊是圖紙的識別，要不斷學習。今后，我會彌補自己在工作中的缺乏，改良提升自己的工作方法，提高工作效率，多學多問，切實提高自己的工作實力。并且在工作的提升中，加強理論學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為XX的明天奉獻出一份力。工程資料員工作打算6新年伊始，總結即將過去的20xx年，從剛起先整理工程養(yǎng)護部和檔案室的資料時的不嫻熟，至U如今的得心應手，這與部門領導的正確引導和同事的熱忱協(xié)助是分不開的。記得剛來公司，還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱，然經(jīng)過近半年時間的工作和學習，我發(fā)覺起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氣氛、團結向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱忱，讓我很快融入了江珠這個大家庭，也給了我更高的工作熱忱。在工程部的近半年時間里，我盡心竭力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下：一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料1、負責收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內(nèi)處理完善，其他資料在沒有特別的狀況下都在一到兩天內(nèi)處理完善，需掃描的資料都剛好送往相關人員處進展掃描上傳，無資料積壓狀況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了具體的登記臺帳。2、 負責養(yǎng)護資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護資料整理方面，建立了具體的接收與返還臺帳〔手寫與電子版兩種〕養(yǎng)護資料的整理歸檔工作比擬滯后，由于工程養(yǎng)護申請表須要走網(wǎng)上審批程序，較緩慢，有的工程養(yǎng)護申請表上報已有好幾個月了〔編號為yh20xx—0061的工程養(yǎng)護申請表上報的時間為20xx。07。10〕到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完，影響了工程養(yǎng)護的驗收以及資料的歸檔〔詳見附表〕3、 由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護申請表、工程養(yǎng)護驗收表、工程養(yǎng)護通知單、工程養(yǎng)護廢料交接表、都設立了特地的檔案盒，有明確的電子卷內(nèi)書目，每個盒子都貼有明確的案卷脊背，便利查找。二、檔案室資料的整理對于檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進展分類，每一個標段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進展具體的分類、裝盒，分柜陳設。一〕江門段資料的整理狀況1、 各標段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象江門段各標段的收文都存在文件喪失、收文是復印件等現(xiàn)象,尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是沒有簽字確認的，許多文件都沒有公司文件查閱的處理表，有文件審批表的格式也不統(tǒng)一，各種各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在喪失文件的現(xiàn)象，而且發(fā)文的文號排序有些混亂，有重復文號的現(xiàn)象，有個別的發(fā)文缺附件資料。2、 變更設計通知單存在的現(xiàn)象設計院下發(fā)的變更設計通知單分橋變、地變、線變?nèi)N，其中橋梁變更的設計通知單喪失很緊要，現(xiàn)有的資料里有一些原件已喪失，只有復印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有，不知是否存在，并不明確。所缺的變更設計通知單已統(tǒng)計上傳給設計院，目前尚未回復。3、 工程變更報告存在的現(xiàn)象江門段各施工單位上報的工程變更申請報告，有許多都尚未審批就存放在檔案室里，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進展審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份，剩余的應返還給相關的單位或部門進展保存，但未返還。4、 計量方面的資料整理存在的現(xiàn)象江門段各標段的計量方面的資料，不管是施工單位上報的每期計量資料〔包括附件資料〕還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表，都或多或少的有喪失。計量月支付報表應是一式六份，本應返還給施工單位一份，有的未返還。5、 各標段圖紙存在的現(xiàn)象圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來分類整理的，因圖紙?zhí)筇?，沒有足夠的柜子來裝，查找也不便利，所以短暫先按標段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未到達檔案資料的擺放要求。6、 江門段各標