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施工企業(yè)物料驗(yàn)收管控系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和應(yīng)用廣聯(lián)達(dá)軟件股份有限公司廣聯(lián)達(dá)夢(mèng)龍軟件有限公司地址:北京市海淀區(qū)東北旺西路8號(hào)院中關(guān)村軟件園甲18號(hào)網(wǎng)址:聯(lián)系人:郭瑞強(qiáng)聯(lián)系電話:第一部分第二部分第三部分第四部分實(shí)施背景產(chǎn)品簡(jiǎn)介系統(tǒng)特色產(chǎn)品應(yīng)用案例內(nèi)容概要第一部分實(shí)施背景建筑行業(yè)越來(lái)越向精細(xì)化、信息化、規(guī)范化趨勢(shì)發(fā)展建材供應(yīng)商對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量把控不嚴(yán)格,存在投機(jī)行為物資驗(yàn)收過(guò)程中存在驗(yàn)收紕漏物資進(jìn)場(chǎng)出場(chǎng)信息不能實(shí)時(shí)化、透明化材料標(biāo)準(zhǔn)低缺斤短兩虛假冒算人員缺乏效率低下傳統(tǒng)收料存在的問(wèn)題第二部分產(chǎn)品簡(jiǎn)介名稱(chēng):物料驗(yàn)收管控系統(tǒng)功能:實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)項(xiàng)目物資標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、精細(xì)化管理,有效堵塞物資驗(yàn)收漏洞,提升公司對(duì)項(xiàng)目引領(lǐng)、監(jiān)督、服務(wù)職能

終端實(shí)物圖終端實(shí)物圖第三部分系統(tǒng)特色舞弊人員可以通過(guò)遙控裝置干擾信號(hào)傳輸,使儀表上顯示數(shù)字比實(shí)際重量偏大或偏小,從而達(dá)到改變物資驗(yàn)收數(shù)量的目的。傳輸方式由模擬信號(hào)改為數(shù)字信號(hào),降低作弊風(fēng)險(xiǎn)。建筑施工企業(yè)大部分項(xiàng)目所用稱(chēng)重系統(tǒng)由稱(chēng)重設(shè)備和重量顯示儀表組成,其中地磅、吊鉤秤及臺(tái)秤等稱(chēng)重計(jì)量設(shè)備傳輸信號(hào)為模擬信號(hào),信號(hào)傳輸過(guò)程中易被外界干擾。1.防作弊解決方案1.1安裝作弊器作弊第一次稱(chēng)毛重時(shí),司機(jī)站在地磅上,影響毛重1.防作弊1.2毛重稱(chēng)量時(shí)放置雜物加重毛重重量,皮重稱(chēng)量時(shí)空車(chē)稱(chēng)量第二次稱(chēng)皮重時(shí),司機(jī)下磅,導(dǎo)致凈重產(chǎn)生誤差1.防作弊解決方案一般稱(chēng)重系統(tǒng)過(guò)磅過(guò)程人為操作因素大,重車(chē)全車(chē)稱(chēng)量毛重后,如果輕車(chē)僅部分車(chē)身置于地磅上仍然可以計(jì)量皮重,從而出現(xiàn)凈重增加的現(xiàn)象,給公司造成了效益流失。物資稱(chēng)重計(jì)量管控系統(tǒng)的紅外模塊可以使紅外對(duì)射儀與稱(chēng)重計(jì)量系統(tǒng)同步關(guān)聯(lián),在車(chē)不完全上磅的情況下無(wú)法進(jìn)行稱(chēng)量。視頻監(jiān)控及紅外對(duì)射儀(模擬示例圖片)1.防作弊1.3車(chē)輛未完全上磅即進(jìn)行稱(chēng)重?cái)?shù)據(jù)采集一般稱(chēng)重軟件對(duì)車(chē)輛重復(fù)過(guò)磅無(wú)法識(shí)別,同一車(chē)輛稱(chēng)量毛重后,可返回再次稱(chēng)量毛重,然后再以同樣方式稱(chēng)量2次皮重,從而出現(xiàn)同一車(chē)物資多次稱(chēng)重計(jì)量的現(xiàn)象。物資稱(chēng)重計(jì)量管控系統(tǒng)在車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)稱(chēng)量毛重后自動(dòng)存入系統(tǒng),同一車(chē)輛只有出場(chǎng)稱(chēng)量皮重后方可再次進(jìn)場(chǎng)稱(chēng)量毛重,使同一車(chē)輛無(wú)法重復(fù)稱(chēng)量,如右圖所示:解決方案避免重復(fù)過(guò)磅功能1.防作弊1.4同一車(chē)物資重復(fù)過(guò)磅解決方案一般稱(chēng)重系統(tǒng)稱(chēng)量過(guò)程由人工操作,過(guò)程中有多人監(jiān)督,管理人員不足的情況下甚至無(wú)人監(jiān)督,稱(chēng)量操作人員可以更改過(guò)磅數(shù)據(jù),不僅耗用了大量人力,且存在管理漏洞。而物資稱(chēng)重計(jì)量管控系統(tǒng)稱(chēng)重計(jì)量過(guò)程由人工操作改為電腦操作,并通過(guò)權(quán)限設(shè)置使稱(chēng)重操作人員無(wú)法更改過(guò)磅數(shù)據(jù),如右圖所示:1.防作弊1.5人為修改稱(chēng)重?cái)?shù)據(jù)2.精細(xì)化管控2.1偏差預(yù)警,提升物資合格率2.精細(xì)化管控2.2驗(yàn)收磅單稱(chēng)重過(guò)程全記錄,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)可追溯2.精細(xì)化管控解決方案過(guò)磅完成后普遍是人工計(jì)算過(guò)磅實(shí)收數(shù)量與送貨單數(shù)量偏差,并與采購(gòu)合同允許偏差進(jìn)行對(duì)比,核對(duì)過(guò)磅單實(shí)收數(shù)量與采購(gòu)訂單數(shù)量是否吻合,根據(jù)磅單填制物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)證記錄和報(bào)表,造成重復(fù)勞動(dòng),不僅效率低,且容易出錯(cuò)。物資稱(chēng)重計(jì)量管控系統(tǒng)可根據(jù)過(guò)磅記錄自動(dòng)生成報(bào)表,并可與公司現(xiàn)有項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,自動(dòng)從項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)中抓取采購(gòu)訂單、采購(gòu)合同中相關(guān)數(shù)據(jù),將進(jìn)場(chǎng)數(shù)量與采購(gòu)訂單數(shù)量、實(shí)收數(shù)量偏差與合同允許偏差自動(dòng)進(jìn)行對(duì)比分析,物資超計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)或?qū)嵤諗?shù)量偏差超出合同允許偏差時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警,從而為物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)證提供依據(jù)。3.提高工作效率以往建筑施工企業(yè)對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收材料的收料單采取人工錄入系統(tǒng)的方式,存在漏錄、誤錄、錯(cuò)錄等多種現(xiàn)象。物資驗(yàn)收系統(tǒng)可直接獲取第一手?jǐn)?shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)安全性、準(zhǔn)確性與時(shí)效性。3.提高工作效率4、項(xiàng)目公司數(shù)據(jù)同步部分稱(chēng)重系統(tǒng)生成的Excel文件數(shù)據(jù)需由操作人員使用U盤(pán)等導(dǎo)出,可通過(guò)修改數(shù)據(jù)再形成報(bào)表。如操作不及時(shí)易造成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)滯后,結(jié)算或報(bào)表數(shù)據(jù)與實(shí)際過(guò)磅記錄不符,且存在人為修改數(shù)據(jù)的可能。物資稱(chēng)重計(jì)量管控系統(tǒng)稱(chēng)量完成后數(shù)據(jù)自動(dòng)保存并定期通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸上傳至公司數(shù)據(jù)庫(kù)和項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng),可根據(jù)需求定制報(bào)表,操作人員無(wú)法更改數(shù)據(jù)。如下圖做數(shù)據(jù)同步管理:5、實(shí)時(shí)查看分析項(xiàng)目收料情況公司、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)可通過(guò)物資稱(chēng)重計(jì)量管控平臺(tái),實(shí)時(shí)查看各個(gè)項(xiàng)目部的過(guò)磅量和實(shí)際數(shù)據(jù),對(duì)詳細(xì)的過(guò)磅情況,包括車(chē)輛、供應(yīng)商信息和過(guò)磅數(shù)據(jù)的實(shí)際狀態(tài)(正常過(guò)磅、是否補(bǔ)錄、是否修改)等等,公司都可直接查看分析,可統(tǒng)一有效的管理和監(jiān)督項(xiàng)目的實(shí)際收發(fā)貨情況。如下圖示例:6、遠(yuǎn)程監(jiān)控項(xiàng)目物資驗(yàn)收情況7、系統(tǒng)自動(dòng)監(jiān)督供應(yīng)商供貨合格情況系統(tǒng)可自動(dòng)對(duì)某段時(shí)間內(nèi)某供應(yīng)商供貨合格情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),給公司領(lǐng)導(dǎo)判別其是否為合格供應(yīng)商提供依據(jù)8、實(shí)時(shí)關(guān)注項(xiàng)目部物資進(jìn)場(chǎng)情況系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)某一時(shí)間段內(nèi),各種物資的進(jìn)場(chǎng)數(shù)量以上數(shù)據(jù)為中建某項(xiàng)目部真實(shí)數(shù)據(jù),僅此一項(xiàng)目的12mm螺紋鋼,理論重量與實(shí)際重量的偏差就為192噸,按市場(chǎng)3500/噸計(jì)算,折合人民幣損失就達(dá)67萬(wàn)之多。如按±7的國(guó)標(biāo)計(jì)算,仍損失近人民幣31萬(wàn)9、權(quán)限設(shè)置隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,現(xiàn)在的建筑施工企業(yè)都越來(lái)越重視自身的信息化建設(shè),物資稱(chēng)重計(jì)量管控平臺(tái)通過(guò)完善強(qiáng)大的權(quán)限管理模塊,為企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)提供了安全可靠地保障,可防止企業(yè)內(nèi)部信息不被外界非法的獲取、篡改和刪除,保證數(shù)據(jù)的一致性和完整性。公司、分公司和項(xiàng)目部等根據(jù)不同的崗位,設(shè)置嚴(yán)格的權(quán)限管理,用戶可以靈活地登陸系統(tǒng)做相應(yīng)的操作。由于建筑施工企業(yè)工作特殊性,管理者并不能每天在辦公室利用系統(tǒng)平臺(tái)查看項(xiàng)目收料及驗(yàn)收情況。且不能及時(shí)收到并解決目前項(xiàng)目上材料驗(yàn)收的一些問(wèn)題。通過(guò)實(shí)現(xiàn)手機(jī)APP功能,可使管理者隨時(shí)關(guān)注項(xiàng)目動(dòng)態(tài),驗(yàn)收不合格提醒、物資偏差過(guò)大、正常預(yù)警信息等等平臺(tái)的豐富功能都可在手機(jī)實(shí)現(xiàn)。在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代,手機(jī)APP給管理者在提高了工作效率的同時(shí)給予管理者最新最準(zhǔn)確最快速的數(shù)據(jù),使得在管理層面更能發(fā)揮引領(lǐng)、指導(dǎo)的作用。10、手機(jī)APP平臺(tái)第三部分產(chǎn)品應(yīng)用案例

公司案例中建二局中建八局第四建設(shè)有限公司中建三局東北分公司中建交通中建四局中建三局華東公司中建三局一公司基礎(chǔ)分公司中交二公局中建八局土木公司中建八局西南分公司中建三局北京公司中建八局廣州公司中建八局上海公司中建三局西北公司中建三局南方公司中鐵建設(shè)中建八局廣西分公司中建八局西北公司中建八局總承包公司中建八局一公司更多.....物資稱(chēng)重系統(tǒng)已得到眾多企業(yè)認(rèn)可,并已在中建、中鐵、中交、煤炭行業(yè)大范圍推廣,全國(guó)已有337個(gè)項(xiàng)目部成功運(yùn)行

項(xiàng)目案例系統(tǒng)推行過(guò)程系統(tǒng)推行過(guò)程系統(tǒng)推行過(guò)程系統(tǒng)推行過(guò)程總結(jié)通過(guò)物資稱(chēng)重計(jì)量管控系統(tǒng)在項(xiàng)目的運(yùn)行,有效堵塞了物資現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收管理漏洞,避免了公司效益的流失,直接促進(jìn)了物資管理品質(zhì)的升級(jí)。1物資成本控制能力進(jìn)一步加強(qiáng)。物資稱(chēng)重計(jì)量管控系統(tǒng)上線運(yùn)行以后,多次查出物資實(shí)收數(shù)量偏差超出合同允許偏差范圍,公司對(duì)違規(guī)行為做出了處罰,直接避免了公司效益的流失。系統(tǒng)可自動(dòng)從項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)中抓取采購(gòu)訂單、采購(gòu)合同中相關(guān)數(shù)據(jù),將進(jìn)場(chǎng)數(shù)量與采購(gòu)訂單數(shù)量、實(shí)收數(shù)量偏差與合同允許偏差自動(dòng)行進(jìn)行對(duì)比分析,物資超計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)或?qū)嵤諗?shù)量偏差超出合同允許偏差時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警,從而為判斷物資成本盈虧和質(zhì)量是否合格提供依據(jù)。2物資驗(yàn)收管理流程進(jìn)一步規(guī)范。物資稱(chēng)重計(jì)量管控系統(tǒng)對(duì)欄桿機(jī)、道閘信號(hào)燈等室外設(shè)備自動(dòng)控制,并同步關(guān)聯(lián),從而讓物資稱(chēng)重驗(yàn)收流程必須按公司規(guī)定執(zhí)行。物資稱(chēng)重計(jì)量管控系統(tǒng)稱(chēng)重計(jì)量設(shè)備采用數(shù)字信號(hào)傳輸方式,使外界無(wú)法干擾信號(hào)傳輸;紅外預(yù)警與稱(chēng)重計(jì)量系統(tǒng)同步關(guān)聯(lián),車(chē)不完全上磅時(shí)無(wú)法稱(chēng)重;進(jìn)場(chǎng)車(chē)輛稱(chēng)量毛重后,未出場(chǎng)稱(chēng)量皮重時(shí)無(wú)法再次稱(chēng)量毛重,這些功能有效堵塞了物資驗(yàn)收環(huán)節(jié)管理漏洞,規(guī)范了物資驗(yàn)收管理,使公司物資管理標(biāo)準(zhǔn)化水平得到了進(jìn)一步提高。3公司總部監(jiān)督職能進(jìn)一步發(fā)揮。公司可定期通過(guò)物資稱(chēng)重計(jì)量管控平臺(tái)對(duì)項(xiàng)目物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收過(guò)程進(jìn)行視頻監(jiān)控,并隨機(jī)抽查過(guò)磅記錄照片關(guān)聯(lián)報(bào)表。系統(tǒng)中過(guò)磅數(shù)據(jù)無(wú)法進(jìn)行修改,使公司可以看到項(xiàng)目最基礎(chǔ)的物資驗(yàn)收管理情況。通過(guò)更好的發(fā)揮公司總部的監(jiān)督職能,從而有效威懾企圖作弊人

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