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文檔簡介
關(guān)于優(yōu)秀客服主管年度工作計劃范文
制定一份好的工作打算是每個職場人必備的一項(xiàng)技能,工作打算是我們完成工作任務(wù)的重要保障,以下是我和大家共享的關(guān)于優(yōu)秀客服主管年度工作打算范文,以供參考。關(guān)于優(yōu)秀客服主管年度工作打算范文
一、標(biāo)準(zhǔn)行為,提高自身形象。
1.管理處員工統(tǒng)一著裝,掛牌上崗。
2.按客服中心的接待要求,貫徹禮貌待人、微笑效勞、主動問候的方式接待業(yè)主、來訪者。
3.對業(yè)主、來訪者提出的要求進(jìn)展分析,以便供應(yīng)更好、更優(yōu)質(zhì)的效勞。
4.業(yè)主的報修、投訴等工作做到剛好有效的處理和回訪,并謹(jǐn)慎做好記錄。
二、標(biāo)準(zhǔn)效勞。
1.謹(jǐn)慎書寫各項(xiàng)工作日志,文件、記錄清晰。
2.建立了修理巡查表,等各類表格落實(shí)交-班工作記錄本。
3.客服組每周一上午召開一次周例會,在員工匯報工作的根底上,小結(jié)、點(diǎn)評、總結(jié)前一階段完成的工作任務(wù),同時布置新的工作任務(wù),傳播中心例會規(guī)定,提出明確要求,剛好上報主管,請示工作。
4.建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索書目。同時,初步實(shí)施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業(yè)費(fèi)、業(yè)主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時調(diào)閱。
三、房屋管理深化細(xì)致。
剛好處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,半年居家修理效勞量高達(dá)740件,公共區(qū)域752件,小區(qū)修理量大,技術(shù)人員少,要求修理工技術(shù)全面,并且還要帶夜班修理工作和北苑日夜修理任務(wù)。修理工作人員總是靜默地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱忱微笑,細(xì)致講解和傳播修理學(xué)問。汪學(xué)林師傅一次又一次“違規(guī)”協(xié)作業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行打算材料),騎電瓶車到建材市場找尋匹配的材料,從來沒有申請過一次路費(fèi)和人工費(fèi),在繁忙的修理工作中,分擔(dān)著一局部北苑修理工作,每次都是風(fēng)風(fēng)火火兩邊跑。修理師傅勞碌的身影,多數(shù)次地感動了我,各種重大修理、夜晚修理都是隨叫隨到,感謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻(xiàn),真誠而執(zhí)著地付出勤勞的汗水。
四、對房屋管理維護(hù)。
1.對正在裝修的房屋,我們嚴(yán)格按房屋裝修規(guī)定,催促戶主按規(guī)定進(jìn)展裝修,裝修申請、裝修人員實(shí)施ab卡的管理,杜絕違章狀況的發(fā)生。
2.對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等狀況,管理處采納幾種方式協(xié)助住戶排憂解難,一方面打報告由學(xué)校集中處理,一方面報學(xué)校修建中心,一方面踴躍聯(lián)系施工單位。針對住戶反映的問題,落實(shí)修理。
五、日常設(shè)施養(yǎng)護(hù)。
建立修理巡查制度,對公共區(qū)域日常設(shè)施、設(shè)備進(jìn)展保養(yǎng)維護(hù),剛好通知電梯、門禁公司技術(shù)人員維保、修理。對小區(qū)路燈催促全面檢修,供水供電系統(tǒng)剛好查驗(yàn)、修繕,解除平安隱患,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題剛好打報告學(xué)校籌建。
六、標(biāo)準(zhǔn)保潔效勞過程,滿意清潔舒適的要求。
監(jiān)視指導(dǎo)小區(qū)保潔工作,制定標(biāo)準(zhǔn)操作監(jiān)視流程,落實(shí)分區(qū)負(fù)責(zé)制度,定人、定崗、定工作內(nèi)容,每周定期檢查制度,有效地調(diào)動其踴躍性,促進(jìn)內(nèi)部和-諧競爭,提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量。
七、綠化工作。
生活垃圾日產(chǎn)日清,裝修垃圾每周一次落實(shí)清理。園林綠化工人堅持每月對小區(qū)樹木進(jìn)展修剪、補(bǔ)苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。
八、傳播文化工作方面
團(tuán)結(jié)合作,共同進(jìn)步,開展指責(zé)與自我指責(zé),打造和-諧、文明、團(tuán)結(jié)創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì),提升物業(yè)效勞品質(zhì),傳播物業(yè)的工作及中心的效勞理念,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的效勞理念(有理也是無理),剛好向業(yè)主供應(yīng)平安學(xué)問,安康常識,天氣預(yù)報,溫馨提示等。贏得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持。每月兩次的定期自然氣充值效勞,半年共為55戶業(yè)主供應(yīng)效勞,期間無一例錢、卡、票失誤現(xiàn)象,在住戶間建立了良好的口碑。屢次為住戶撿到錢包、衣物、自行車、電瓶車等拾金不昧的行為,也因此受到住戶的表揚(yáng),幫業(yè)主聯(lián)絡(luò)鐘點(diǎn)工等家政效勞,向外聯(lián)絡(luò)家電、開鎖等有償效勞。為業(yè)主供應(yīng)一個彈琴吟唱的消遣環(huán)境,拉近與住戶之間的關(guān)系。西苑物業(yè)踴躍響應(yīng)、參加集團(tuán)的文化生活,組織舞蹈、唱歌等消遣活動,目前正在踴躍籌備“新春歌舞會”活動。
九、主要經(jīng)歷和收獲
在工作二個月以來,完成了一些工作,取得了必須成果,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)歷和收獲
(1)只有擺正自己的位置,下功夫熟識根本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位;
(2)只有主動融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài);
(3)只有堅持原那么落實(shí)制度,謹(jǐn)慎管理,才能履行好區(qū)域經(jīng)理職責(zé);
(4)只有樹立效勞意識,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
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一、整理客戶資料、建立客戶檔案
客戶送車進(jìn)廠修理養(yǎng)護(hù)或來公司詢問、商洽有關(guān)汽車技術(shù)效勞,在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)狀況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋??蛻粲嘘P(guān)狀況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、修理養(yǎng)護(hù)工程,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶盼望得到的效勞,在本公司修理、保養(yǎng)記錄。
二、依據(jù)客戶檔案資料,探究客戶的需求
業(yè)務(wù)人員依據(jù)客戶檔案資料,探究客戶對汽車修理保養(yǎng)及其相關(guān)方面的效勞的需求,找出“下一次”效勞的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參加本公司聯(lián)誼活動、告之本公司實(shí)惠活動、通知客戶按時進(jìn)廠修理或免費(fèi)檢測等等。
三、與客戶進(jìn)展電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤效勞業(yè)務(wù)人員通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下效勞:
(1)詢問客戶用車狀況和對本公司效勞有何看法;
(2)詢問客戶近期有無新的效勞需求需我公司效勞;
(3)告之相關(guān)的汽車運(yùn)用學(xué)問和留意事項(xiàng);
(4)介紹本公司近期為客戶供應(yīng)的各種效勞、特殊是新的效勞內(nèi)容;
(5)介紹本公司近期為客戶支配的各類實(shí)惠聯(lián)誼活動,如免費(fèi)檢測周,實(shí)惠效勞月,汽車運(yùn)用新學(xué)問晚會等,內(nèi)容、日期、地址要告之清晰;
(6)詢問效勞;
(7)走訪客戶。
售后效勞工作規(guī)定:
1、售后效勞工作由業(yè)務(wù)部主管指定特地業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。
2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶車輛送修進(jìn)場手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談詢問業(yè)務(wù)完后,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶檔案??蛻魴n案內(nèi)容見本規(guī)定其次條第一款。
3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶檔案的同時,探究客戶的潛在需求,設(shè)計擬定“下一次”效勞的針對性通話內(nèi)容、通信時間。
4、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談、詢問后三天至一周內(nèi),應(yīng)主動電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤效勞,并就客戶感愛好的話題與之溝通。電話交談時、業(yè)務(wù)員要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)修理的客戶車輛運(yùn)用狀況,并征求客戶對本公司效勞的看法,以示本公司對客戶的真誠關(guān)懷,與在效勞上追求盡善盡美的看法。對客戶談話要點(diǎn)要作記錄,特殊是對客戶的要求,或盼望或投訴,必須要記錄清晰,并剛好予以處理。能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的,通話后要盡快加以探究,找出方法;仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報告業(yè)務(wù)主管,請示解決方法。并在得到解決方法的當(dāng)日告知客戶,必須要給客戶一個滿足的答復(fù)。
5、在“銷售”后第一次跟蹤效勞的一周后的7天以內(nèi),業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對客戶進(jìn)展其次次跟蹤效勞的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以客戶感愛好的話題為準(zhǔn),內(nèi)容幸免重復(fù),要有針對性,仍要表達(dá)本公司對客戶的真誠關(guān)懷。
6、在公司確定開展客戶聯(lián)誼活動、實(shí)惠效勞活動、免費(fèi)效勞活動后,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內(nèi)視狀況須要把通知信函向客戶寄出。
7、每一次跟蹤效勞電話,包括客戶打入本公司的詢問電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。
8、每次發(fā)出的跟蹤效勞信函,包括通知、邀請函、答復(fù)函都要登記入表(附后),并歸檔保存。
9、指定跟蹤業(yè)務(wù)員不在崗時,由業(yè)務(wù)主管臨時指派本部其他人員短暫代理工作。
10、業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)監(jiān)視檢查售后效勞工作;并于每月對本部售后效勞工作進(jìn)展一次小結(jié),每年末進(jìn)展一次總結(jié);小結(jié)、總結(jié)均以本部工作會形式進(jìn)展,由業(yè)務(wù)主管提出小結(jié)或總結(jié)書面報告;并存檔保存。
11、本制度運(yùn)用以下四張表格:“客戶檔案根本資料表”、“跟蹤效勞電話記錄表”、“跟蹤效勞電話登記表”、“跟蹤效勞信函登記表”。
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一、全面實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理。
在原有根底上修定各部門工作手冊,標(biāo)準(zhǔn)工作流程,按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并標(biāo)準(zhǔn)管理,健全各式檔案,將以標(biāo)準(zhǔn)表格記錄為工作重點(diǎn),做到全面、詳實(shí)有據(jù)可查。
二、執(zhí)行績效考核工作,提高效勞工作質(zhì)量
以績效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確各級工作職責(zé),責(zé)任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱忱,促進(jìn)工作有效完成。
三、強(qiáng)化培訓(xùn)考核制度
依據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定培訓(xùn)打算,提高效勞意識、業(yè)務(wù)水平。有針對性的開展崗位素養(yǎng)教育,促進(jìn)員工愛崗敬業(yè),效勞意識等綜合素養(yǎng)的提高。對員工從效勞意識、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)學(xué)問、應(yīng)對實(shí)力、溝通實(shí)力、自律性等方面反復(fù)加強(qiáng)培訓(xùn),并在實(shí)際工作中檢查落實(shí),提高管理效勞水平和效勞質(zhì)量,提高員工隊(duì)伍的綜合素養(yǎng),為公司開展儲藏人力資源。
四、結(jié)合小區(qū)實(shí)際建立嚴(yán)整的安防體系
從制度標(biāo)準(zhǔn)入手,責(zé)任到人,并標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)視執(zhí)行,結(jié)合績效考核加強(qiáng)隊(duì)伍建立,加大對小區(qū)住戶安防學(xué)問的傳播力度,翻開聯(lián)防共治的局面。
五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿足度
以制度標(biāo)準(zhǔn)日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓住戶滿足,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護(hù)、水電修理等有償效勞,在給業(yè)主供應(yīng)優(yōu)質(zhì)效勞。
六、依據(jù)公司年度統(tǒng)籌打算,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)立和諧社區(qū)。
依據(jù)年度工作打算,近階段的工作重點(diǎn)是:
1、依據(jù)營運(yùn)中心下發(fā)的《設(shè)備/設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)管理制度》、《電梯平安管理程序》、《工作打算管理制度》等制度標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格
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