辦公設(shè)備及信息安全制度

辦公設(shè)備及信安全管規(guī)定第一章總一、目的1、為了更效地管理和使用公司的電腦、傳真機等辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司管理中充分發(fā)揮作用提高辦公設(shè)備的使用效率和使用壽命確保辦公設(shè)備安全、可靠、穩(wěn)定的運行。2、過加強公司電腦系統(tǒng)、辦公網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器系統(tǒng)的管理保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全運行，保證公司機密文件的信息安全，保障服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫的安全運行。二、范圍1、電腦等公設(shè)備，包括電腦及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機、傳真機、復(fù)印機、打印機、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備。2、計算機絡(luò)系統(tǒng)由計算機軟硬件及客戶經(jīng)理的的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)配置組成。軟件包括：服務(wù)器操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及應(yīng)用軟件、有關(guān)專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件等?？蛻魴C的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)配置包括客戶機在網(wǎng)絡(luò)上的名字，IP地址分配，用戶登錄名稱、用戶密碼等。平臺軟件包括充值用軟件（聯(lián)通、電信、移動、卡密掛機；聯(lián)通小面值掛機、平臺批量充值軟件、聯(lián)通專線掛機）、通用辦公軟件等；專業(yè)軟件是指指財務(wù)工作中使用的財務(wù)軟件。第二章辦設(shè)備日管理一、打復(fù)印一體機用管理定1、打印復(fù)印一體作為公司內(nèi)部辦公設(shè)備，不得對外開放，更不許復(fù)印與工作無關(guān)的資料、文件。2、打印復(fù)印一體的使用和保養(yǎng)，公司將指定專人進行管理。3印復(fù)印一體故障報修或其相關(guān)耗材的更換由指定管理員負(fù)上報網(wǎng)絡(luò)管理員；若因管理員管理不當(dāng)出現(xiàn)故障、報修不及時將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4、全體員工應(yīng)遵守規(guī)定厲行節(jié)約對違反規(guī)定的不合理要求，理人員有權(quán)拒絕。二、電管理規(guī)定

1電腦由公司統(tǒng)一配置并定位除網(wǎng)絡(luò)管理員外任何部門和個人不允許私自挪用調(diào)換、外借和移動電腦。2、電腦出現(xiàn)重大故障，須填寫《電腦維修單》，并交網(wǎng)絡(luò)管理員進行維修。須外出維修，須報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。須采購配件，按采購管理流程執(zhí)行。3、網(wǎng)絡(luò)管理員對《電腦維修單》存檔，便于查詢各電腦使用情況。4、網(wǎng)絡(luò)管員建立公司電腦檔案，對電腦的相關(guān)軟硬件設(shè)備的配置、使用及維護等進行統(tǒng)計和登記。5、電腦軟的安裝與刪除應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)管理員的許可下進行，任何部門和個人不允許擅自增添或刪除電腦硬盤內(nèi)的數(shù)據(jù)程序；6注意防止電腦病毒感染，定期用病毒殺毒軟件進行檢測，一旦發(fā)現(xiàn)病毒要馬上進行清理若不能達到清理效果應(yīng)及時向網(wǎng)絡(luò)管理員報告網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)在每周及時進行殺毒軟件的升級,每月打好系統(tǒng)補?。?、不允許意使用外來U盤，確需使用的，應(yīng)先進行病毒監(jiān)測；8、為文件料安全起見，勿將重要文件保存在系統(tǒng)活動分區(qū)內(nèi)如：盤、我的文檔桌面等請將本人的重要文件存放在硬盤其它非活動分如。并定期清理本人相關(guān)文件目錄及時把一些過期的無用的文件刪除以免占用硬盤空間。9、凡涉秘信息的存貯和電腦操作系統(tǒng)中的有關(guān)密碼均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，任何人員不得竊取和泄露有關(guān)密碼、涉秘信息等。10、下班或者外出不回公司者，必須關(guān)掉電腦主機和顯示器。11若出現(xiàn)人事變動（調(diào)崗、離職等），辦公設(shè)備交接按照行政綜合部統(tǒng)一調(diào)配執(zhí)行。三、辦電話管理規(guī)1、公室電話是為方便工作，處理公務(wù)之用，私事一律不得使用。2、凡使用公電話者，必須愛護通訊設(shè)備，不準(zhǔn)隨意拆卸通訊設(shè)備，因拆卸造成損壞或線路故障，酌情賠償。四、掃儀、U盤、數(shù)相機、影儀等管理定1、掃描儀由公司指定人員進行管理，不得掃描與工作無關(guān)的文件、資料。2、投影儀由公司網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)管理。3、數(shù)碼相機由公司綜合管理部統(tǒng)一管理。

4、U盤、移動硬盤、筆記本電腦由領(lǐng)用者保管，應(yīng)愛惜公司財物，如果丟失或者損毀，自行承擔(dān)責(zé)任。五、照燈具開關(guān)規(guī)白天室內(nèi)能見度達到正常辦公需要時請關(guān)閉照明燈具每日下班時由每日衛(wèi)生值班人員將室內(nèi)照明燈關(guān)閉。未按規(guī)定關(guān)閉照明燈的，每次罰款元。六、空開關(guān)規(guī)定1、夏季室高于℃，冬季室溫低于℃時，方可開啟空調(diào)?？照{(diào)設(shè)定溫度，夏季不得低于℃，冬季不得高于℃。2、空調(diào)使、開啟、關(guān)閉由每日衛(wèi)生值班人員負(fù)責(zé)。每日下班前分鐘關(guān)閉空調(diào)。3、未按規(guī)使用空調(diào)者，每次罰款元；未按規(guī)定關(guān)閉空調(diào)者，每次罰款20。七、電管理規(guī)定1司電源插座源線禁止移動需移動網(wǎng)絡(luò)管理員進行排線移動。2、員工電車充電有專用充電插座，

禁止私拉公司電線充電動車，手機充電使用接口連接電腦充電，禁止使用插座充電。第三章網(wǎng)安全管一、網(wǎng)系統(tǒng)維護1、網(wǎng)絡(luò)管員每周定時對網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器進行巡視，并對公司局域網(wǎng)內(nèi)部服務(wù)器進行檢查。2、定時對務(wù)器數(shù)據(jù)進行備份。3、維護服器，監(jiān)控外來訪問和對外訪問情況，如有安全問題，及時處理。4、制定服器的防病毒措施，及時下載最新的防病毒軟件，防止服務(wù)器受病毒的侵害。二、用帳號申請/注銷1、新員工使用電腦向部門主管提出申請經(jīng)批準(zhǔn)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)分配電腦、和登入企業(yè)QQ的用戶名及密碼部門主管分配后臺通用用戶名及密碼轉(zhuǎn)正員

工的后臺的用戶名及密碼由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)分配需使用財務(wù)軟件需向財務(wù)主管申請，由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)軟件客戶端的安裝調(diào)試。2、員工離應(yīng)將本人所使用的電腦名、地、用戶名、登錄密碼、平臺軟件信息以書面形式記錄經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員將該記錄登記備案網(wǎng)絡(luò)管理員對離職人員電腦中的公司資料信息備份可對該離職人員保存在公司服務(wù)器中所有的資料刪除。三、數(shù)備份管理服務(wù)器數(shù)據(jù)備份對數(shù)據(jù)庫行自動實時備份每周應(yīng)至少做一次手工備份，并在備份服務(wù)器中進行邏輯備份的驗證工作過驗證的邏輯備份存放在不同的物理設(shè)備中個人電腦的備份統(tǒng)一由各部門自行負(fù)責(zé)可申請移動硬盤U盤等儲存介質(zhì)進行安全備份。四、公信息安全管1、公司機文件外發(fā)第三方時，需經(jīng)由部門主管審批通過后，方可外發(fā)，并登記備案備查；2、員工外筆記本電腦時，須報請主管同意，并登記備案，以便保護筆記本中數(shù)據(jù)的安全。3、機密文打印時須登記備案；4、控存拷貝，工作需要拷貝時通知網(wǎng)