2023年資料管理實(shí)訓(xùn)報(bào)告【二】

第4頁(yè)共4頁(yè)2023年?資料管理實(shí)?訓(xùn)報(bào)告【二?】時(shí)間過(guò)?得真快，不?知不覺(jué)，中?專的學(xué)習(xí)、?生活就要結(jié)?束了，經(jīng)過(guò)?兩年多專業(yè)?知識(shí)的學(xué)習(xí)?，這個(gè)學(xué)期?我們終于要?進(jìn)行畢業(yè)實(shí)?習(xí)了。_?__年__?_月___?日，我被學(xué)?校安排到_?__區(qū)稅務(wù)?局征管科實(shí)?習(xí)。到征管?科實(shí)習(xí)，是?我踏出校門?步入社會(huì)的?第一份工作?。征管科是?稅務(wù)檔案的?管理部門，?里面的檔案?資料征是各?部門在稅收?征管過(guò)程中?直接形成的?有保存價(jià)值?的各種文字?、圖表等的?歷史記錄。?檔案管理，?聽(tīng)起來(lái)讓人?覺(jué)得很輕松?，因?yàn)楫?dāng)今?社會(huì)電腦相?當(dāng)普及，任?何資料都智?能系統(tǒng)化。?我來(lái)之前也?是這樣想的?，可當(dāng)我來(lái)?到這里真正?接觸這項(xiàng)工?作時(shí)才知道?，事實(shí)并不?是那么回事?，因?yàn)橛行?東西電腦根?本就做不到?。我剛來(lái)?實(shí)習(xí)，正好?遇到征管科?資料倒庫(kù)。?資料倒庫(kù)這?個(gè)工作不僅?工作量大（?因?yàn)檫@個(gè)科?的資料特別?多——有兩?個(gè)資料室，?每個(gè)資料室?都放滿了資?料），而且?很復(fù)雜——?首先要把資?料裝箱，然?后進(jìn)行交換?，交換完后?就要把它們?上架，上完?架后還要給?資料編新位?置碼。特別?重要的是：?因?yàn)楸４娴?都是納稅人?的檔案，是?絕對(duì)不可以?泄漏出去的?。因此，這?項(xiàng)工作除了?要有吃苦耐?勞的精神，?還要有專心?致志的工作?態(tài)度，更重?要的是要有?很高的警惕?性。長(zhǎng)期?以來(lái)，資料?的分類、裝?訂、歸檔、?查閱、變更?、移外區(qū)、?管理等問(wèn)題?一直困擾著?管理人員。?雖然隨著社?會(huì)的發(fā)展，?我市國(guó)稅系?統(tǒng)在征管方?面進(jìn)行了改?革，很多方?面都已躍上?了新了臺(tái)階?，走在時(shí)代?的前沿。去?年全市國(guó)稅?系統(tǒng)征管數(shù)?據(jù)大集中和?稅庫(kù)聯(lián)網(wǎng)，?今年的辦公?自動(dòng)化的推?廣等等，標(biāo)?志著我市國(guó)?稅系統(tǒng)信息?化建設(shè)的進(jìn)?步。然而稅?收征管資料?管理模式仍?停留在原有?的水平上，?存在各種問(wèn)?題，處于落?后的局面。?所以，我認(rèn)?為有許多地?方都要迫切?進(jìn)行改進(jìn)：?一、資料?管理要科學(xué)?資料管理?如果不規(guī)范?、不科學(xué)，?就會(huì)影響工?作效率，甚?至給工作造?成很大的被?動(dòng)。比如說(shuō)?稅收征管資?料轉(zhuǎn)送到經(jīng)?辦人那里后?，按要求經(jīng)?辦人應(yīng)及時(shí)?進(jìn)行整理、?分類、歸檔?、上夾的，?但由于現(xiàn)在?各管理分局?特別是小規(guī)?模管理分局?普遍存在：?1、管理?戶多，失綜?戶多，催報(bào)?、催繳及看?失蹤戶場(chǎng)地?以及各種專?項(xiàng)工作又異?常繁重，造?成工作中顧?此失彼的狀?況；2、?部分經(jīng)辦人?不能合理安?排工作時(shí)間?。由于這?兩個(gè)原因，?導(dǎo)致無(wú)暇顧?及各類應(yīng)整?理歸檔的征?管資料，造?成這些資料?很容易遺失?。如我所在?的征管科就?嚴(yán)重存在這?種情況：一?是資料沒(méi)有?及時(shí)整理、?歸檔，有些?資料一放就?一兩個(gè)月，?二是資料堆?放隨意性，?從桌面到桌?底到處都是?。二、資?料管理要規(guī)?范1、資?料一定要齊?全，而且歸?檔一定要符?合標(biāo)準(zhǔn)。?資料不齊全?或歸檔不符?合標(biāo)準(zhǔn)，就?會(huì)給工作造?成很大的被?動(dòng)。如我所?在的征管科?的資料就有?“張冠李戴?”的現(xiàn)象，?這樣一來(lái)，?不僅增加了?工作的難度?，更重要的?是影響了單?位的形象。?2、要有?專用、足夠?的場(chǎng)地。?沒(méi)有專用的?場(chǎng)地或場(chǎng)地?不足的話，?資料就很難?整齊堆放，?這樣一來(lái)，?就一定會(huì)出?現(xiàn)資料查找?不方便、檢?找速度慢等?現(xiàn)象，造成?既費(fèi)時(shí)，又?費(fèi)勁。如我?所在的征管?科，征管資?料由于受存?放場(chǎng)地及其?它因素的限?制，需查找?資料時(shí)，則?要翻箱倒柜?，不僅容易?造成資料破?損，而且還?嚴(yán)重影響了?工作效率。?3、納稅?人資格發(fā)生?變更的，征?管資料要及?時(shí)轉(zhuǎn)移。?我所在的征?管科就存在?這種情況：?在接收一般?納稅人資料?時(shí)，發(fā)現(xiàn)有?___多戶?納稅人資格?發(fā)生變化（?有個(gè)別業(yè)戶?變更時(shí)間在?半年以上的?），而稅收?征管資料尚?未移送到接?管的小規(guī)模?管理分局。?4、資料?保管要安全?。目前，?我市有些管?理分局的征?管資料是放?在辦公室的?資料柜里的?。要知道，?辦公室這種?地方，前來(lái)?辦事的納稅?人是可以進(jìn)?進(jìn)出出的，?部分兩個(gè)管?理分局共用?的資料庫(kù)，?除了上面這?些人可以進(jìn)?出外，各分?局的經(jīng)辦人?也可自由出?入，這對(duì)資?料的防盜、?防火等都非?常不利。?三、資料管?理要面向現(xiàn)?代化當(dāng)今?社會(huì)，信息?發(fā)展一日千?里，電子數(shù)?據(jù)、圖像化?、辦公無(wú)紙?化、各相關(guān)?行業(yè)資料共?享，將是今?后發(fā)展的趨?勢(shì)。我們稅?務(wù)行業(yè)，假?如能從稅務(wù)?登記到申報(bào)?征收再到各?類待批文書?、稅務(wù)稽查?系列等所有?協(xié)稅事項(xiàng)都?電子數(shù)據(jù)化?的話，那么?只作為行政?復(fù)議及相關(guān)?法律案件的?原始稅收征?管資料取證?，是否也因?此而改變方?式呢？總?之，我相信?在不久的將?來(lái)，紙質(zhì)稅?收征管資料?將逐漸被電?子數(shù)據(jù)化、?圖像化所替?代。這是社?會(huì)發(fā)展的必?然結(jié)果。但?實(shí)現(xiàn)這個(gè)目?標(biāo)必須依靠?廣大稅務(wù)干?部群策群力?，發(fā)揮所長(zhǎng)?，才能共創(chuàng)?輝煌的明天?。四、工?作體會(huì)在?稅務(wù)局實(shí)習(xí)?的這段時(shí)間?里，讓我體?會(huì)到做事的?艱難。以前?什么事都沒(méi)?做過(guò)，在家?只知道飯來(lái)?張口衣來(lái)伸?手，經(jīng)過(guò)這?次實(shí)習(xí)，讓?我明白了兩?個(gè)道理：?1、做任何?工作都要積?極、認(rèn)真負(fù)?責(zé)；2、?要不怕辛苦?、不怕困難?。最后，?非常感謝學(xué)?校和___?稅務(wù)局給了?我這次難得?的實(shí)習(xí)機(jī)