2023年頒獎(jiǎng)典禮活動(dòng)策劃書三

第4頁(yè)共4頁(yè)2023年?頒獎(jiǎng)典禮活?動(dòng)策劃書三?在校領(lǐng)導(dǎo)?的支持和各?位投稿者的?熱情參與下?，經(jīng)過(guò)新聞?中心大學(xué)生?報(bào)社全體成?員的共同努?力，“大學(xué)?生青年創(chuàng)作?杯”征文比?賽的舉辦取?得了圓滿成?功。為恭賀?征文獲獎(jiǎng)得?主，營(yíng)造良?好和諧的文?化氛圍，我?們報(bào)社特意?舉辦該次征?文比賽的頒?獎(jiǎng)儀式。?一、頒獎(jiǎng)地?點(diǎn):學(xué)院6?樓報(bào)告廳?二、頒獎(jiǎng)時(shí)?間:__?_年___?月___日?下午2:3?0--4:?30三、?主辦單位:?新聞中心大?學(xué)生報(bào)社?四、與會(huì)人?員:(1?)贊助商。?(2)嘉?賓老師:崔?芳老師、唐?竹君老師。?(3)嘉?賓:新聞中?心的其他_?__個(gè)站，?愛(ài)心社，棋?奕協(xié)會(huì)，法?律協(xié)會(huì)、金?融協(xié)會(huì)、心?理協(xié)會(huì)，汽?車協(xié)會(huì)。?(4)征文?獲獎(jiǎng)得主。?(5)報(bào)?社全體工作?人員。五?、活動(dòng)安排?(一)宣?傳1、在?頒獎(jiǎng)儀式前?三天利用宣?傳海報(bào)開始?對(duì)頒獎(jiǎng)事項(xiàng)?進(jìn)行宣傳，?讓相關(guān)獲獎(jiǎng)?人員和嘉賓?成員知道頒?獎(jiǎng)儀式的時(shí)?間、地點(diǎn)。?2、聯(lián)系?贊助商，確?保贊助商能?準(zhǔn)時(shí)到頒獎(jiǎng)?儀式現(xiàn)場(chǎng)。?(二)前?期準(zhǔn)備1?、頒獎(jiǎng)儀式?前兩個(gè)星期?:向贊助商?、嘉賓、嘉?賓社團(tuán)發(fā)出?頒獎(jiǎng)儀式的?邀請(qǐng)函，并?請(qǐng)各個(gè)嘉賓?團(tuán)體準(zhǔn)備節(jié)?目齊齊賀喜?征文比賽中?的獲獎(jiǎng)得主?(初定每個(gè)?社團(tuán)一個(gè)節(jié)?目)2、?頒獎(jiǎng)儀式前?一個(gè)星期:?(1)聯(lián)?系各個(gè)嘉賓?社團(tuán)，準(zhǔn)備?節(jié)目的相關(guān)?材料，如:?音樂(lè)、道具?等。(2?)各部門分?工準(zhǔn)備頒獎(jiǎng)?儀式所需材?料:①秘?書部采購(gòu)布?置會(huì)場(chǎng)所需?的各類物品?，如:裝飾?彩帶、氣球?、飲用水等?。②外聯(lián)?部提供贊助?商的宣傳視?頻短片。?③編輯部選?取獲獎(jiǎng)作品?精彩的文段?。④宣傳?部制作會(huì)場(chǎng)?的座次卡片?，如:嘉賓?座、獲獎(jiǎng)得?主座、觀眾?座等。⑤?___部外?聯(lián)部和編輯?部提供的短?片、文段，?制作頒獎(jiǎng)儀?式所要展播?的___?3、頒獎(jiǎng)儀?式前三天:?(1)集?中報(bào)社全體?成員，作好?頒獎(jiǎng)儀式的?會(huì)場(chǎng)工作安?排(2)確?保頒獎(jiǎng)儀式?會(huì)場(chǎng)的申請(qǐng)?(4)確保?會(huì)場(chǎng)的設(shè)施?能滿足頒獎(jiǎng)?儀式要求(?4)確保會(huì)?場(chǎng)所需的展?播材料，如?:音樂(lè)、獲?獎(jiǎng)作品精彩?文段的選取?、頒獎(jiǎng)儀式?___(?三)頒獎(jiǎng)儀?式當(dāng)天人員?安排1、?秘書部負(fù)責(zé)?頒獎(jiǎng)儀式的?簽到工作。?2、外聯(lián)?部負(fù)責(zé)迎賓?、前臺(tái)嘉賓?的導(dǎo)引以及?頒獎(jiǎng)儀式后?的歡送嘉賓?工作。3?、___部?負(fù)責(zé)當(dāng)天會(huì)?場(chǎng)的設(shè)計(jì)與?布置，維護(hù)?會(huì)場(chǎng)的秩序?及頒獎(jiǎng)儀式?的后臺(tái)導(dǎo)引?。4、宣?傳部協(xié)助_?__部設(shè)計(jì)?及會(huì)場(chǎng)布置?，引導(dǎo)獲獎(jiǎng)?作者、嘉賓?社團(tuán)進(jìn)場(chǎng)。?5、編輯?部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)?的拍照、_?__展示工?作及現(xiàn)場(chǎng)的?報(bào)道寫作。?(四)后?續(xù)工作1?、報(bào)社全體?成員集中開?總結(jié)會(huì)議?2、各個(gè)部?門上交頒獎(jiǎng)?儀式的總結(jié)?書六、頒?獎(jiǎng)儀式的流?程設(shè)計(jì):?1、主持人?出場(chǎng)致頒獎(jiǎng)?儀式開幕詞?(2:30?-2:40?)2、主?持人介紹到?場(chǎng)的嘉賓(?贊助商、在?席嘉賓);?(2:40?-2:50?)3、報(bào)?社社長(zhǎng)對(duì)此?次征文比賽?進(jìn)行發(fā)言(?2:50-?3:00)?4、頒獎(jiǎng)?環(huán)節(jié):(中?間插入有獎(jiǎng)?問(wèn)答環(huán)節(jié)、?各嘉賓社團(tuán)?準(zhǔn)備好的節(jié)?目)(3:?00--4?:30)?(1)宣布?獲獎(jiǎng)作品以?及獲獎(jiǎng)得主?(2)展?示獲獎(jiǎng)作品?的精彩文段?摘錄(3?)邀請(qǐng)贊助?商、嘉賓老?師對(duì)獲獎(jiǎng)?wù)?進(jìn)行頒獎(jiǎng)?5、嘉賓(?贊助商、嘉?賓老師)講?話6、報(bào)?社全體成員?大合唱7?、主持人致?謝幕辭，頒?獎(jiǎng)儀式結(jié)束?8、獲獎(jiǎng)?人員、嘉賓?、報(bào)社全體?工作人員拍?照留念9?、歡送嘉賓?七、經(jīng)費(fèi)?預(yù)算:會(huì)?場(chǎng)布置所需?:裝飾彩帶?、氣球、座?次卡片、飲?用水、藥品?--___?元八、注?意事項(xiàng):?1、物資采?購(gòu)需索取_?__到秘書?處以作為報(bào)?銷憑證(特?殊情況例外?)2、現(xiàn)?場(chǎng)布置人員?必須提前一?個(gè)半小時(shí)到?達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，其?余工作人員?提前半個(gè)小?時(shí)3、各?部門之間的?工作要相互?協(xié)調(diào)、相互?配合，有異?常情況要及?時(shí)向負(fù)責(zé)人?報(bào)告，并且?共同解決。?如:在典禮?開始前確定?出席人員_?__以及節(jié)?目的準(zhǔn)備情?況，若有變?動(dòng)要及時(shí)通?知給主持人?和負(fù)責(zé)人?4、工作人?員非特殊情?況，不能以?不正當(dāng)理由?擅自離開現(xiàn)?場(chǎng)。若要離?場(chǎng)，要向部?長(zhǎng)、負(fù)責(zé)人?說(shuō)明情況，?經(jīng)批準(zhǔn)并且?在秘書處登?記處才可離?開5、主?持人自備服?飾、自備臺(tái)?詞6、邀?請(qǐng)工作、主?持工作要注?意措辭7?、頒獎(jiǎng)儀式?結(jié)束后，全?體工作人員?留下來(lái)清理?現(xiàn)場(chǎng)另:?突發(fā)情況及?應(yīng)急措施(?重要)1?、多媒體不?能播放或者?麥克風(fēng)壞了?，___部?要維持好現(xiàn)?場(chǎng)的秩序，?以保證頒獎(jiǎng)?儀式的繼續(xù)?進(jìn)行;2?、游戲過(guò)程?中，出現(xiàn)冷?場(chǎng)現(xiàn)象，主?持人可以用?詼諧的言語(yǔ)?來(lái)調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)?的氣氛，以?帶動(dòng)大家的?積極參與;?3