學(xué)籍信息管理系統(tǒng)工作總結(jié)范文

第7頁共7頁學(xué)籍信?息管理?系統(tǒng)工?作總結(jié)?范文?中小學(xué)?生學(xué)籍?信息管?理系統(tǒng)?錄入、?上傳、?審核階?段常見?問題解?答一?、系統(tǒng)?提示“?不符合?模版”?如何處?理。如?果上傳?數(shù)據(jù)模?版，系?統(tǒng)提示?“不符?合模板?”說明?該模板?的格式?被改動(dòng)?或者單?元格的?列、列?數(shù)據(jù)不?符合規(guī)?范，出?現(xiàn)此問?題請(qǐng)注?意以下?幾點(diǎn)：?___?_，請(qǐng)?用鼠標(biāo)?左鍵1?.正常?模板中?的每一?個(gè)單元?格格式?均是“?文本”?___?_e_?___?cel?最左上?一格，?然后_?___?右鍵，?選擇“?設(shè)置單?元格格?式”選?擇“文?本”_?___?“確定?”即可?。2?.正常?模板中?的au?列是隱?藏的，?目的是?為了將?學(xué)生信?息與家?庭成員?信息隔?開，請(qǐng)?不要將?au列?刪除。?3.?模板中?的各列?順序不?要隨意?改動(dòng)。?4.?如果模?板中的?數(shù)據(jù)是?從其他?地方復(fù)?制粘貼?過來的?，請(qǐng)注?意粘貼?的時(shí)候?不要帶?格式，?具體操?作以o?ffi?ce_?___?為例，?___?_鼠標(biāo)?右鍵選?擇“選?擇性粘?貼”下?的“值?”。?5.模?板中的?“上下?學(xué)距離?”不要?填寫任?何單位?，默認(rèn)?單位為?千米（?公里）?，全部?填寫數(shù)?字，并?且精確?到小數(shù)?點(diǎn)后一?位，如?___?_千米?（公里?）要寫?成1.?0、6?.模板?中“出?生地行?政區(qū)劃?代碼”?“戶口?所在地?行政區(qū)?劃”“?成、員?___?_戶口?所在地?行政區(qū)?劃”“?成員_?___?戶口所?在地行?政區(qū)劃?”均填?寫__?__位?行政區(qū)?劃代碼?后加_?___?個(gè)0，?共__?__位?。如：?___?_市南?明區(qū)的?___?_位行?政區(qū)劃?代碼為?5__?__2?，那么?填寫的?時(shí)候應(yīng)?該填寫?5__?__0?00。?7.?模板中?需要填?寫數(shù)字?的列，?例如。?___?_號(hào)碼?一類的?信息不?要填寫?“無”?等文字?，確保?所填入?的__?__號(hào)?碼為純?數(shù)字，?即使區(qū)?號(hào)與_?___?號(hào)碼之?間也不?要添加?“-”?等任何?符號(hào)。?，請(qǐng)重?新在系?統(tǒng)中下?載模8?.若以?上操作?仍然提?示“不?符合模?板”版?，選取?一條真?實(shí)的學(xué)?生學(xué)籍?數(shù)據(jù)，?手動(dòng)逐?列填寫?，然后?導(dǎo)入系?統(tǒng)，如?果成功?，那么?將其它?所有數(shù)?據(jù)按照?以上規(guī)?范填寫?到模版?。二?、學(xué)生?信息錄?入以后?顯示“?未查重?”如何?處理。?該學(xué)籍?系統(tǒng)是?___?_小時(shí)?自動(dòng)查?重一次?，因此?數(shù)據(jù)導(dǎo)?入或錄?入以后?，要在?___?_小時(shí)?后，狀?態(tài)轉(zhuǎn)為?“已查?重”，?才可以?審核、?上報(bào)操?作。?三、模?板導(dǎo)入?后處理?結(jié)果為?“待處?理”該?怎么辦?。說明?該模板?正在進(jìn)?行數(shù)據(jù)?排隊(duì)，?等待導(dǎo)?入省級(jí)?數(shù)據(jù)庫?，請(qǐng)耐?心等候?。正常?情況下?___?_小時(shí)?內(nèi)均可?處理完?畢，如?果超過?此時(shí)間?，請(qǐng)逐?級(jí)上報(bào)?進(jìn)行處?理。?四、模?板導(dǎo)入?后處理?結(jié)果為?“失敗?”該怎?么辦。?，說明?模板中?部分?jǐn)?shù)?據(jù)填寫?有誤，?___?_上傳?如果顯?示為“?失敗”?失敗的?文件名?，系統(tǒng)?以列表?的形式?顯示在?模板文?件中的?哪一行?，哪個(gè)?數(shù)據(jù)項(xiàng)?填寫不?規(guī)范或?者填寫?錯(cuò)誤，?只需在?模板中?修改對(duì)?應(yīng)出錯(cuò)?的數(shù)據(jù)?，再重?新導(dǎo)入?一次即?可。部?分學(xué)校?同一班?級(jí)的信?息未檢?查準(zhǔn)確?就多次?上傳，?會(huì)增加?系統(tǒng)無?謂的審?核量和?各學(xué)校?的等待?處理時(shí)?間，建?議上傳?前仔細(xì)?審核、?檢查模?版數(shù)據(jù)?，找到?問題所?在，排?除問題?后再上?傳。?五、模?板導(dǎo)入?時(shí)提示?“數(shù)據(jù)?重復(fù)”?如何處?理。系?統(tǒng)提示?“數(shù)據(jù)?重復(fù)”?時(shí)，會(huì)?顯示具?體是哪?行數(shù)據(jù)?重復(fù)，?重復(fù)條?件為_?___?個(gè)字段?：學(xué)校?標(biāo)識(shí)碼?、姓名?、性別?、出生?日期、?___?_號(hào)碼?。應(yīng)在?模版中?刪除重?復(fù)的學(xué)?籍?dāng)?shù)據(jù)?，導(dǎo)入?即可。?，如果?學(xué)籍?dāng)?shù)?據(jù)確實(shí)?未上傳?至系統(tǒng)?，且上?傳時(shí)提?示“數(shù)?據(jù)重復(fù)?”若是?小規(guī)模?數(shù)據(jù)，?請(qǐng)放棄?使用模?板，在?系統(tǒng)中?直接手?工錄入?。若是?大規(guī)模?數(shù)據(jù)，?請(qǐng)將情?況逐級(jí)?上報(bào)上?級(jí)教育?主管部?門進(jìn)行?處理。?六、?問題學(xué)?籍如何?處理。?1.?在學(xué)籍?管理系?統(tǒng)中，?問題學(xué)?籍分為?）（1?）__?__號(hào)?錯(cuò)誤（?此類情?況必須?解決，?確保_?___?號(hào)正確?。__?__號(hào)?與性別?、出生?日期不?符；手?工輸入?錯(cuò)誤_?___?號(hào)，不?符合校?驗(yàn)規(guī)則?；與公?安部_?___?認(rèn)證系?統(tǒng)核查?，確認(rèn)?___?_號(hào)錯(cuò)?誤（包?括__?__號(hào)?錯(cuò)誤，?___?_號(hào)與?姓名不?匹配）?。（?2）有?___?_號(hào)的?重復(fù)學(xué)?籍兩個(gè)?以上的?學(xué)生_?___?號(hào)完全?一樣，?分別都?在系統(tǒng)?中進(jìn)行?了學(xué)籍?注冊(cè)，?此類情?況必須?解決，?同一_?___?號(hào)只能?注冊(cè)一?個(gè)學(xué)生?。（?3）無?___?_號(hào)的?重復(fù)學(xué)?籍兩個(gè)?以上的?學(xué)生姓?名、性?別、出?生日期?完全一?樣，分?別都在?系統(tǒng)中?進(jìn)行了?學(xué)籍注?冊(cè)，需?由學(xué)校?、區(qū)縣?教育局?核查，?確保真?實(shí)無誤?，可刪?除、修?改或佐?證。?2.問?題學(xué)籍?處理原?則和時(shí)?間（1?）先審?核上報(bào)?沒有問?題的學(xué)?生學(xué)籍?，后解?決有問?題的學(xué)?生學(xué)籍?。（?2）問?題學(xué)籍?出現(xiàn)在?本校內(nèi)?的，學(xué)?校自行?采取刪?除、變?更、佐?證方式?處理；?（3?）問題?學(xué)籍出?現(xiàn)跨學(xué)?校、跨?區(qū)縣、?跨地市?情況，?需問題?學(xué)籍雙?方或多?方都提?交佐證?材料，?各級(jí)教?育機(jī)構(gòu)?必須與?公安機(jī)?關(guān)等相?關(guān)職能?部門核?實(shí)后按?問題學(xué)?籍處理?流程；?（4?）問題?學(xué)籍處?理時(shí)間?在本次?（無問?題）學(xué)?生學(xué)籍?數(shù)據(jù)上?傳完成?后逐一?處理。?如果問?題學(xué)籍?在本校?、本縣?區(qū)內(nèi)，?屬于錄?入錯(cuò)誤?不涉及?需其他?職能部?門佐證?的可以?與上傳?數(shù)據(jù)同?期處理?。3?.問題?學(xué)籍處?理流程?（1）?學(xué)校操?作：刪?除：核?實(shí)本校?學(xué)生信?息是否?存在，?不存在?則刪除?；變更?：核實(shí)?本校學(xué)?生信息?是否準(zhǔn)?確，不?準(zhǔn)確進(jìn)?行變更?，并上?傳證明?材料；?佐證：?確認(rèn)本?校學(xué)生?信息無?誤，上?傳佐證?材料進(jìn)?行佐證?；。詳?細(xì)操作?步驟見?操作手?冊(cè)第八?章“8?.3問?題學(xué)籍?處理”?（2）?區(qū)縣：?對(duì)學(xué)校?上傳的?證明材?料，審?核通過?或不通?過.其?中本區(qū)?縣范圍?內(nèi)的_?___?重復(fù)的?，只能?通過一?個(gè)，姓?名性別?出生日?期重復(fù)?可以通?過多個(gè)?；（?3）區(qū)?縣以上?：跨區(qū)?縣__?__號(hào)?重復(fù)，?且區(qū)縣?都審核?通過，?需共同?上級(jí)進(jìn)?行仲裁?；（?4）上?傳佐證?材料指?能證明?該學(xué)生?信息屬?實(shí)的電?子材料?，如_?___?掃描件?（有_?___?學(xué)生）?、學(xué)校?或其、?戶口簿?掃描件?（有戶?口學(xué)生?）他職?能單位?出具證?明其身?份屬實(shí)?的材料?，如家?庭住址?、父母?姓名等?（無_?___?也無戶?口學(xué)生?）。?七、請(qǐng)?問學(xué)校?導(dǎo)入數(shù)?據(jù)后能?修改嗎?。學(xué)校?沒有審?核、查?重的前?提下學(xué)?生信息?在系統(tǒng)?中可以?進(jìn)行修?改；學(xué)?校審核?上報(bào)后?，所轄?教育局?審核后?，修改?（維護(hù)?）流程?如下：?八、?照片在?什么時(shí)?間、用?什么方?法導(dǎo)入?系統(tǒng)。?學(xué)籍?信息管?理系統(tǒng)?工作總?結(jié)范文?（二）?全國?中小學(xué)?學(xué)生學(xué)?籍信息?管理系?統(tǒng)近?期工作?安排?中心校?：1?、指導(dǎo)?并督促?各學(xué)校?完成相?關(guān)業(yè)務(wù)?操作，?核實(shí)各?校各項(xiàng)?信息是?否維護(hù)?；2?、在_?___?月__?__日?前上報(bào)?各鄉(xiāng)鎮(zhèn)?學(xué)籍系?統(tǒng)中需?要更改?學(xué)校名?、新增?、減少?、撤并?的信息?。學(xué)?校：?___?_、_?___?月__?__日?前完成?畢業(yè)年?級(jí)問題?學(xué)籍處?理。?___?_、_?___?月__?__日?前完成?非畢業(yè)?年級(jí)問?題學(xué)籍?處理。?__?__、?___?_月_?___?日前完?成非問?題學(xué)籍?畢業(yè)生?，正常?操作畢?業(yè)。?___?_、_?___?月__?__日?前完成?非問題?學(xué)籍畢?業(yè)生，?正常操?作招生?。（原?畢業(yè)學(xué)?校進(jìn)行?畢業(yè)操?作后即?可進(jìn)行?）_?___?、__?__月?___?_日—?___?_日在?問題學(xué)?籍畢業(yè)?生庫中?，完成?錄取問?題學(xué)籍?畢業(yè)生?問題學(xué)?籍處理?。同時(shí)?完成問?題學(xué)籍?畢業(yè)生?，招生?處理。?__?__、?___?_月_?___?日前完?成一年?級(jí)新生?注冊(cè)。?照片采?集同步?進(jìn)行。?非新生?，沒有?照片的?，請(qǐng)一?并完成?。_?___?、__?__月?___?_日前?完成無?___?_在校?就讀證?明的收?集存檔?，家長?手寫，?蓋上手?印，學(xué)?校及中?心校蓋?章，學(xué)?校存檔?。8?、各類?異動(dòng)處?理時(shí)間?：轉(zhuǎn)?學(xué)每學(xué)?期首月?及末月?（春季?___?_月_?___?日、_?___?月__?__日?，秋季?___?_月_?___?日、_?___?月__?__日?完成）?；休?學(xué)整學(xué)?年；?其他離?校整學(xué)?年；?復(fù)學(xué)每?學(xué)期首?月（春?季__?__月?___?_日，?秋季_?___?月__?__日?）；?死亡，?學(xué)生死?亡__?__個(gè)?工作日?內(nèi)完成?操作；?出國?整學(xué)年?；跳?級(jí)每學(xué)?期首月?（春季?___?_月_?___?日，秋?季__?__月?___?_日）?；關(guān)?鍵數(shù)據(jù)?變更及?維護(hù)整?學(xué)年。?8、?如實(shí)在?系統(tǒng)中?標(biāo)注疑?似輟學(xué)?和輟學(xué)?，班?主任將?達(dá)到_?___?天無故?不到校?上課、?沒有異?動(dòng)情況?、且無?法聯(lián)系?到學(xué)生?本人或?家長的?學(xué)生，?上報(bào)學(xué)?校學(xué)籍?管理人?員。?學(xué)籍管?理員在?學(xué)籍系?統(tǒng)中將?該名學(xué)?生定為?“疑似?輟學(xué)”?，__?__天?無故不?到校上?課則將?該學(xué)生?學(xué)籍狀?態(tài)改為?輟學(xué)。?如不?如實(shí)上?報(bào)，造?成后果?，責(zé)任?自負(fù)。?學(xué)籍?信息管?理系統(tǒng)?工作總?結(jié)范文?（三）?課題?名稱：?學(xué)籍管?理信息?系統(tǒng)?一系統(tǒng)?分析?據(jù)本次?課程設(shè)?計(jì)指導(dǎo)?老師的?要求，?需建立?一個(gè)“?學(xué)籍管?理系統(tǒng)?”，以?取代人?工管理?。開發(fā)?項(xiàng)目如?：1?能對(duì)與?學(xué)籍管?理有關(guān)?的各類?數(shù)據(jù)進(jìn)?行輸入?，修改?，瀏覽?與打印?。2能?根據(jù)需?要查詢?學(xué)籍管?理所需?的各類?數(shù)據(jù)。?3打?印學(xué)生?學(xué)籍信?息，獎(jiǎng)?學(xué)金，?個(gè)人簡(jiǎn)?歷等報(bào)?表。?了解了?老師的?要求，?我詳細(xì)?查閱了?圖書館?的相關(guān)?書籍，?經(jīng)過調(diào)?查，設(shè)?想，我?終于歸?納出了?目標(biāo)系?統(tǒng)，以?滿足數(shù)?據(jù)需求?和功能?需求。?二?總體程?序設(shè)計(jì)?總體?程序設(shè)?計(jì)共分?為三個(gè)?層次，?系統(tǒng)功?能需求?可分為?___?_方面?。如功?能界面?所示：?（1?）錄入?功能.?（2）?瀏覽功?能（3?）查詢?功能（?4）報(bào)?表打印?功能.?三報(bào)?表設(shè)計(jì)?數(shù)據(jù)?需求建?立一個(gè)?名為_?___?jgl?的項(xiàng)目?，在此?項(xiàng)目下?建立一?個(gè)名為?___?_jg?l的數(shù)?據(jù)庫，?它包括?___?_個(gè)主?表和_?___?個(gè)自由?表。用?戶需提?供和輸?入的數(shù)?據(jù)如下?表所示?：（?1）主?表：學(xué)?籍卡表?，簡(jiǎn)歷?表，獎(jiǎng)?學(xué)金表?，班級(jí)?表_?___?jk.?dbf?（學(xué)號(hào)?，姓名?，性別?，出生?日期，?民族，?政治面?貌，班?級(jí)名稱?，獎(jiǎng)懲?情況，?特長生?，照片?，備注?）jl?.db?f（學(xué)?號(hào)，起?始時(shí)間?，終止?時(shí)間，?所在單?位，備?注）j?___?_j.?dbf?（學(xué)號(hào)?，姓名?，班級(jí)?名稱，?第一學(xué)?年，第?二學(xué)年?，第三?學(xué)年，?第四學(xué)?年，累?計(jì)）b?j.d?bf（?班級(jí)名?稱，所?屬系部?，入學(xué)?年度，?學(xué)制，?備注）?