學校檔案工作總結(jié)

第第頁共16頁以為黨和領導服務，為教書育人服務，為師生服務為立定點，努力改善辦學條件，搞好學校檔案工作，我們繼續(xù)堅持檔案工作為學校的發(fā)展服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對外界提供服務，積極開發(fā)檔案信息資源，為領導決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。四、工作重點。（一）加強檔案工作的領導和管理。我校領導非常重視檔案工作及檔案管理升級達標工作，把該項工作列入領導工作的議事日程，作了專題會議研究布置和安排，成立檔案管理工作領導小組，由校長郭衛(wèi)民同志擔任組長，副校長鐘景云同志任副組長，張江來、鐘永安同志具體負責檔案管理工作。成立檔案鑒定小組，組長郭衛(wèi)民校長、副組長鐘景云。成立綜合檔案室，歸屬校長辦公室管理，檔案室與各部門檔案人員共同組成工作網(wǎng)絡，形成一個領導體制和管理體制的領導工作機構，分工明確責任落實、互相合作。要誠請市檔案領導親臨指導工作，使檔案管理升級達標工作做到有組織、有領導、有計劃地得到實施。（二）健全制度、加強管理。檔案管理工作是專業(yè)性較強的工作，建立健全各項管理制度是做好檔案工作的保證。我校根據(jù)《檔案法》、《機關檔案工作條例》和《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的規(guī)定要求，結(jié)合我校實際，要制定《檔案綜合管理實施細則》、《檔案室工作制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案管理制度》、《檔案管理人員崗位責任制》和各類檔案立卷歸檔制度等管理制度。做好檔案的綜合管理工作，嚴格落實“八防”措施（即防蟲、防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防鼠、防塵），保證檔案資料的完好與安全。同時按上級機關的規(guī)定，做好統(tǒng)計臺帳和年報工作。（三）加強基礎業(yè)務建設，提高檔案管理水平。加強檔案基礎業(yè)務建設，是提高檔案的使用和服務效能，是保證檔案綜合管理升級達標的前提，我們要爭取領導重視，籌集資金添置和購買檔案設備。我們根據(jù)《廣東省機關檔案分類辦法》的規(guī)定，結(jié)合我校檔案載體形成的特點與程序，要制訂《檔案分類編號方案》，全面收集整理各門類的檔案材料，使檔案達到標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。綜合檔案室要接收保管了本校各門類載體的全部檔案及檢索工具。各類檔案的立卷工作要基本符合上級檔案部門的要求，案卷質(zhì)量要比較規(guī)范和標準，以方便查找。我們要進一步貫徹實施《檔案法》，以“改革、完善、提高、發(fā)展”檔案工作方針，加強檔案管理工作，積極開發(fā)信息資源，努力提高檔案人員的思想素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)，使檔案綜合管理工作做得更好。（四）完善各項檔案管理。全宗檔案基本能反映本校工作和教學活動的歷史面貌，各門類檔案完整程度要為時間越近就越好。要重視文書檔案和會計檔案，要制定有關管理制度。各類檔案要堅持每年進行認真整理、按規(guī)定組卷、歸檔、從而確保檔案的完整性，其次，聲像檔案和設備儀器檔案，要注意收集和整理、歸檔。爭取在2009年底完成檔案室上省一級任務。今后我們將嚴格按照新的歸檔制度做好這方面的工作，使學校的檔案管理工作走向規(guī)范科。共和中學2009年9月1日—2009學年度檔案綜合管理工作總結(jié)本學年學校檔案工作根據(jù)上級的工作要求及學校的實際情況務實地開展工作，為學校實現(xiàn)為學目標做好基礎性和服務性工作，順利通過共和中學對檔案工作檢查與驗收?；仡櫼粚W年來的工作，現(xiàn)總結(jié)如下：一、具體開展工作：加強組織領導，健全組織體系：按照檔案工作的基本原則與要求，我校采取學校檔案集中統(tǒng)一管理。落實各職能科室責任人，負責收集有關文件和內(nèi)部的一些歸檔材料再由檔案負責整理歸檔保管。建立健全檔案管理的各項規(guī)章制度，嚴格監(jiān)督管理。制度的建立有利于文件資料的收集、整理、保管和利用，避免檔案的泄密和丟失。學校檔案至修改、補充了各項管理制度，爭取做到檔案管理工作有章可循，科學管理。加強基礎建設，做好常規(guī)管理。檔案保管條件要求高，要做到“六防”?？墒菍W校檔案室以及專用設備條件差，墻上時有石灰粉脫落，在下雨天墻角還會滲水，也沒有空調(diào)設備，給學校的檔案保管工作帶來了很多的不利。重視檔案員業(yè)務素質(zhì)的提高。檔案工作具有一定的專業(yè)性，對檔案人員的素質(zhì)也有一定的提高。但由于種種的原因，我校的檔案人員沒有參加過專業(yè)知識技能的培訓，難免給工作帶來不便。為此，學校領導非常重視，積極聯(lián)系兄弟學校的檔案人員做指導性工作，讓我校的檔案人員在實踐中提高業(yè)務水平。加強檔案業(yè)務建設，注重檔案收集、整理工作。開展檔案收集、整理工作，力求使歸檔材料組件合理、標準。根據(jù)保管期限和分類方案，按照年度結(jié)合問題分類按件整理。認真做好檔案開發(fā)利用工作，發(fā)揮檔案作用。加強檔案建設的目的，是為了促進學?？茖W管理，使檔案在學校工作中發(fā)揮儲存信息、記載歷史、促進改革的作用，使檔案的利用達到較好的效果。只要是學校部門、教師有需要的，我室就提供相應的材料。在學校改革發(fā)展和管理中發(fā)揮了較大的作用。二、今后檔案工作的努力方向。檔案管理定級，是我校檔案工作的目標。以此為動力，必須做到：一要積極參加業(yè)務學習，提高業(yè)務素質(zhì)，以適應新形勢下的檔案管理；二檔案材料收集工作需要加強，加強各職能室檔案工作的監(jiān)督指導，督促和指導本校各室有關人員整理好需要歸檔的文件材料，并按時交檔案室歸檔，逐步提高檔案室的管理水平；三加強檔案組織編研和開發(fā)利用，為我校的教育教學提供更好的服務。共和中學檔案室2009．8．25—2010學年度檔案綜合管理工作總結(jié)一年來，在共和中學的正確領導下，檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，加強基礎建設，提高管理水平，優(yōu)化服務質(zhì)量，立足扎實，圍繞教學中心，服務教學，取得了一定成績。一．認真學習，貫徹執(zhí)行《檔案法》、《廣東省檔案條例》、《機關檔案工作條例》和《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》，強化依法治檔。1、加強宣傳力度。充分利用教師業(yè)務學習會議，組織教師學習有關檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章，方便廣大教職工知法、學法、守法，提高了學校領導、教師的檔案意識。2、加強對學校各科室形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理工作。二．積極開發(fā)檔案信息資源，建立科學實用的檔案檢索體系。1、做好檔案目錄微機錄入工作。目前，完成永久、長期、短期保管期限的案卷級目錄共計75條。2、為方便學校廣大教職工查詢，學校檔案人員認真負責，真誠教師們服務，協(xié)助有需要的教職工查找資料。三．做好利用服務工作檔案要為學校改革與發(fā)展服務，為學校的中心工作服務，為師生服務是我室工作的宗旨。服務意識和理念，具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去，一年來，檔案室共接待利用者十多人次，提供檔案資料三十多卷（件），復印檔案資料十多頁。雖然在檔案管理工作中，合理開發(fā)利用檔案，取得了一定的成績，但也還存在一些問題。1、宣傳力度需進一步加大，全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，因此造成全員意識缺乏。2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高，當前我校檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮檔案室的信息功能，為學校教育改革和發(fā)展服務，我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面學校需加大投入，另一方面，必須做好基礎工作，加強管理，充分調(diào)動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學校教育改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。在新的一年里，我們要認真總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)揚成績，克服困難，求真務實，努力開創(chuàng)學校檔案工作新局面。共和中學檔案室2010．7．10—2011學年度檔案綜合管理工作總結(jié)我校的檔案綜合管理工作，一貫以來認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針政策，盡職盡責抓好檔案管理工作，充分發(fā)揮了在辦學中的多層次、多功能、多形式作用。在市檔案局的指導和幫助下，認真貫徹《檔案法》和有關檔案法規(guī)，加強檔案基礎建設和管理，重視檔案工作的科學化、標準化和規(guī)范化。實行檔案的集中和管理，按照省規(guī)定的標準和要求，在行政管理、基礎業(yè)務、室?guī)煸O施、開發(fā)利用等方面做好了工作，為檔案綜合管理升省一級管理作好準備。一、領導高度重視檔案工作1.學校領導重視。我校領導非常重視檔案工作及檔案管理升級達標工作，把該項工作列入領導工作的議事日程，作了專題會議研究布置和安排，成立了檔案管理工作領導小組，由校長郭衛(wèi)民同志擔任組長，副校長鐘景云同志任副組長，張江來、鐘永安同志具體負責檔案管理工作。成立了檔案鑒定小組，組長郭衛(wèi)民校長、副組長鐘景云主任。成立了綜合檔案室，歸屬校長辦公室管理，檔案室與各部門檔案人員共同組成工作網(wǎng)絡，形成了一個領導體制和管理體制的領導工作機構，分工明確、責任落實、互相合作。2.市檔案局領導重視。市檔案局領導多次親臨指導工作，使檔案管理升級達標工作做到了有組織、有領導、有計劃地得到實施。二、健全制度、加強管理檔案管理工作是專業(yè)性較強的工作，建立健全各項管理制度是做好檔案工作的保證。我校根據(jù)《檔案法》、《機關檔案工作條例》和《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的規(guī)定要求，結(jié)合我校實際，制定了《檔案綜合管理實施細則》、《檔案室工作制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案管理制度》、《檔案管理人員崗位責任制》和各類檔案立卷歸檔制度等管理制度。做好檔案的綜合管理工作，嚴格落實“八防”措施（即防蟲、防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防鼠、防塵），保證了檔案資料的完好與安全。同時按上級機關的規(guī)定，做好了檔案編研材料編著、統(tǒng)計臺帳和年報等工作。三、加強了基礎業(yè)務建設，提高了檔案管理水平加強檔案基礎業(yè)務建設，是提高檔案的使用和服務效能，是保證檔案綜合管理升級達標的前提，我們爭取領導重視，籌集資金添置和購買檔案設備。我們根據(jù)《廣東省機關檔案分類辦法》的規(guī)定，結(jié)合我校檔案載體形成的特點與程序，制訂《檔案分類編號方案》，全面收集整理了各門類的檔案材料，使檔案達到標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化