OA系統(tǒng)設(shè)計方案試卷教案

項目號版本OA系統(tǒng)概要設(shè)計說明書2017年5月20日

版本歷史日期版本說明作者目錄TOC\o"1-3”\h\uHYPERLINK\l”_Toc372814505"1。 引言 41。1. 編寫目的 4HYPERLINK\l”_Toc372814507”1.2。 項目背景 42. 總體設(shè)計 5HYPERLINK\l”_Toc372814512”2.1. 運(yùn)行環(huán)境 5HYPERLINK\l”_Toc372814513”2。1.1。 硬件環(huán)境 52.1.2. 軟件環(huán)境 52。2.1. 硬件環(huán)境 5HYPERLINK\l”_Toc372814517"2.2.2。 軟件環(huán)境 6HYPERLINK\l”_Toc372814518"2.3. 總體結(jié)構(gòu)設(shè)計 6HYPERLINK\l”_Toc372814519"2。3.1. 系統(tǒng)體系架構(gòu) 6HYPERLINK\l”_Toc372814520”2.3.2。 系統(tǒng)功能架構(gòu) 7HYPERLINK\l”_Toc372814521"2。3。3。 系統(tǒng)部署架構(gòu) 72。3.4. 系統(tǒng)軟件架構(gòu) 8HYPERLINK\l”_Toc372814523"3。 系統(tǒng)功能設(shè)計 8_Toc372814525”3.2。 系統(tǒng)菜單 9HYPERLINK\l”_Toc372814526”3。3. 個人事項 10_Toc372814528”3.3。2。 已辦公文 12HYPERLINK\l”_Toc372814529"3.3.3. 待閱公文 12HYPERLINK\l”_Toc372814530"3.4. 公文起草 123。4.2. 司內(nèi)申請 12HYPERLINK\l”_Toc372814533”3。4.3。 司內(nèi)請示 13_Toc372814535”3。4。5. 草稿箱 13HYPERLINK\l”_Toc372814536"3。5. 基礎(chǔ)管理 133.5.1. 類型設(shè)置 13HYPERLINK\l”_Toc372814538”3。5。2。 流程設(shè)置 15HYPERLINK\l”_Toc372814539”3。5.3。 文單設(shè)置 15HYPERLINK\l”_Toc372814540"3。5。4。 文號設(shè)置 163.5。5. 批示設(shè)置 163。6。1. 功能需求用例 173。6.2。 用例描述 173。6.2。1. 用戶 173.6。2.3。 部門 18HYPERLINK\l”_Toc372814548”3。6.2。4。 用戶 19HYPERLINK\l”_Toc372814549”3。6.2。5. 組 193。6。2。6. 權(quán)限 193.6.2。7. 角色 19. 功能模塊 20_Toc372814554"3。6。2.10。 頁面元素權(quán)限 213。6.3。 用戶管理 21HYPERLINK\l”_Toc372814556”3.6。4。 角色管理 21HYPERLINK\l”_Toc372814557”3.6。5. 權(quán)限管理 213.6。6. 組織管理 21HYPERLINK\l”_Toc372814559”3。6.7。 菜單管理 21HYPERLINK\l”_Toc372814560”3.6。8. 字典管理 21_Toc372814562"3.6.10。 自定義菜單 22_Toc372814564”4.1。1。 接口1 22HYPERLINK\l”_Toc372814565"4.1。2. 接口2 22_Toc372814567”6. 系統(tǒng)出錯處理 24HYPERLINK\l”_Toc372814568"6。1。 出錯信息 246。2。 補(bǔ)救措施 25HYPERLINK\l”_Toc372814570"6.3。 系統(tǒng)維護(hù)設(shè)計 257。 性能與安全等設(shè)計 267。1。 系統(tǒng)性能 26HYPERLINK\l”_Toc372814573”7.2. 系統(tǒng)安全 27引言編寫目的OA系統(tǒng)概要設(shè)計說明書是在客戶提出的需求基礎(chǔ)上，經(jīng)過對OA系統(tǒng)需求規(guī)格說明書和系統(tǒng)原型的分析和系統(tǒng)設(shè)計編寫而成.用于將系統(tǒng)相關(guān)需求轉(zhuǎn)換為未來系統(tǒng)的設(shè)計,提交軟件研發(fā)部門相關(guān)實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊作為系統(tǒng)研發(fā)的依據(jù)和指南。項目背景根據(jù)電子公文管理總體要求,在現(xiàn)有信息化OA系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)上,要求完善電子公文辦理系統(tǒng)和交換系統(tǒng),建設(shè)支持大并發(fā)和多級管理模式的協(xié)同辦公平臺,實(shí)現(xiàn)高效的業(yè)務(wù)協(xié)作和信息共享,增強(qiáng)電子文件的完整性、可靠性、可用性和安全?；诖爽F(xiàn)狀，萬達(dá)公司根據(jù)自動化系統(tǒng)總體要求,擬建設(shè)“統(tǒng)一規(guī)范、穩(wěn)定安全、協(xié)同共享”的OA管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子文件管理規(guī)范與信息化的全面融合，本文是基于對于新版OA管理信息系統(tǒng)的基本設(shè)想和總體需求的理解基礎(chǔ)上，形成的設(shè)計文檔適用范圍本文檔適用于所有與本項目有關(guān)的軟件設(shè)計、開發(fā)階段相關(guān)人員，主要包括項目組成員、研發(fā)經(jīng)理、開發(fā)人員,項目管理人員，測試人員以及在以后想對系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)展和維護(hù)的相關(guān)人員等。術(shù)語和縮略語術(shù)語、縮略語說明參考資料《軟件需求規(guī)格說明書》《OA系統(tǒng)原型》總體設(shè)計運(yùn)行環(huán)境硬件環(huán)境應(yīng)用服務(wù)器：數(shù)據(jù)庫服務(wù)器:軟件環(huán)境操作系統(tǒng):RadhatLinux6.0p248896139愹321177D75絵i=22572582C堬364138E3D踽p數(shù)據(jù)庫系統(tǒng):ORACLE10I中間件:Tomcat、Jboss通信協(xié)議：http客戶端瀏覽器:IE9開發(fā)環(huán)境硬件環(huán)境應(yīng)用服務(wù)器:數(shù)據(jù)庫服務(wù)器:軟件環(huán)境操作系統(tǒng)：Win2003、Win7數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：ORACLE10I開發(fā)平臺及工具：炎黃Eclipse通信協(xié)議:http:客戶端瀏覽器：IE9以上、Chrome總體結(jié)構(gòu)設(shè)計系統(tǒng)體系架構(gòu)圖2—1OA系統(tǒng)體系架構(gòu)圖系統(tǒng)功能架構(gòu)^356058B15謕:h]332888208興｛v圖2—2OA系統(tǒng)功能架構(gòu)圖系統(tǒng)部署架構(gòu)系統(tǒng)軟件架構(gòu)核心業(yè)務(wù)對象核心業(yè)務(wù)控制公共業(yè)務(wù)抽取系統(tǒng)功能設(shè)計中編辦電子公文管理系統(tǒng)主要包括公文辦理、公文起草、秘書專席、公文統(tǒng)計、基礎(chǔ)管理、系統(tǒng)管理等主要功能,功能模塊列表如下所示：功能模塊列表模塊編號模塊名稱對應(yīng)需求功能編號對應(yīng)需求功能實(shí)現(xiàn)優(yōu)先級222945716圖25420634C捌381999537鍔W3426585D9藙,M 1公文管理高2公文查詢高3公文統(tǒng)計高4輔助辦公高5行政辦公高6系統(tǒng)管理高2533562F7拷(203394F73佳316717BB7箷8v系統(tǒng)菜單前臺系統(tǒng)一級菜單二級菜單三級菜單公文管理發(fā)文管理請示公文管理閱辦公文管理傳閱公文管理部室傳閱管理報文管理收文管理公文交換公文查詢個人在辦查詢個人辦結(jié)查詢X38730974A靊27037699D榝403479D9B鶛22125566D噭323957E8B纋部門在辦查詢部門辦結(jié)查詢機(jī)關(guān)在辦查詢機(jī)關(guān)辦結(jié)查詢?nèi)抗牟樵兙诸I(lǐng)導(dǎo)待辦查詢下屬單位領(lǐng)導(dǎo)待辦查詢公文統(tǒng)計按文種統(tǒng)計按文號統(tǒng)計按部門統(tǒng)計輔助辦公督辦管理催辦管理工作委托消息提醒待辦事宜流程監(jiān)控25866650A攊213175345卅208705186円＆3783793CD鏍｛405169E44鵠報文批示移動辦公信息管理行政辦公會議管理辦公用品管理請假申請出差申請物品申請采購申請接待申請報銷申請知識管理公文管理公文分為兩大類，收文和發(fā)文.公文管理分為8種公文類型,局機(jī)關(guān)的分別是：請示公文，發(fā)文，閱辦，部室傳閱，文件傳閱,公文交換；局屬單位的是:局屬單位報文，局屬單位收文。其中請示公文,發(fā)文和報文屬于是發(fā)文類型，閱辦，部門傳閱，文件傳閱和局屬單位收文屬于收文類型，但是每種公文的表單樣式和流程有所不同，其他操作形式基本相同。發(fā)文管理功能簡介發(fā)文辦理環(huán)節(jié)的功能描述:320337D21紡239115D67嵧275686BB0殰iJ226565880墀辦理環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)功能擬稿人表單1、系統(tǒng)自動填寫擬稿人(登錄人）；2、時間提取服務(wù)器時間；3、事由可以編輯；4、緊急程度可選,默認(rèn)普通;5、機(jī)密等級可選，默認(rèn)普通；正文1、編輯正文;2、關(guān)聯(lián)公文:掛接已歸檔的公文。3、附件:可以上傳,刪除自己的附件；操作新建公文：選擇新建按鈕，系統(tǒng)顯示新建公文畫面；處室負(fù)責(zé)人表單1、編輯主辦部門核稿部分；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間;3、修改事由；正文1、編輯正文；

xlv404329DF0鷰256976461摡2274158D5壕2、可以上傳，刪除自己的附件;可以瀏覽別人的附件；部室主任表單1、編輯主辦部室領(lǐng)導(dǎo)核稿部分；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間；3、修改事由；正文1、編輯正文;2、可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件;部室文秘（分辦）表單1、編輯處理結(jié)果部分;正文1、編輯正文；2、可以上傳,刪除自己的附件;可以瀏覽別人的附件；辦公室文秘(分辦）表單1、編輯處理結(jié)果部分；正文1、瀏覽2943872FE狾325647F34繳244425F7A彺tb302477627瘧231875A93媓e辦公室主任表單1、編輯辦公室審核部分；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間；正文1、編輯正文;2、可以上傳,刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；局秘書（分辦）表單1、編輯簽發(fā)部分；2、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面；3、不能修改前面人的意見，只能修改自己的意見；正文1、編輯正文；2、可以上傳，刪除自己的附件;可以瀏覽別人的附件；局領(lǐng)導(dǎo)表單1、編輯簽發(fā)部分；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間；3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面;4、不能修改前面人的意見，只能修改自己的意見；正文1、編輯正文；2、可以上傳,刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；324797EDF統(tǒng)E€234655BA9宩C262286674晴288237097炗辦公室文秘(發(fā)文編號）表單編輯處理結(jié)果部分;2、生成文號;3、編輯份數(shù)；4、編輯并可選主送、抄送機(jī)關(guān)部分；文號生成規(guī)則:xxxx字［yyyy］zzzz號,xxxx是可維護(hù)，yyyy是年份,zzzz是流水號；例如:外文通字[2014］110號；正文1、編輯正文；排版打字員表單1、顯示打字員；正文編輯正文；瀏覽附件；校對員表單1、顯示校對人員；正文1、編輯正文；355208AC0諀3864696F6零1341818585薅2659067DE柞7r&2、可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；辦公室文秘(復(fù)核）表單1、顯示復(fù)核人員；正文編輯正文；瀏覽附件；打印員表單1、瀏覽正文編輯正文；瀏覽附件；辦公室文秘（附?。┍韱?、編輯處理結(jié)果正文1、編輯正文；3856196A1隡284616F2D漭280146D6E浮239965DBC嶼261446620映^2935472AA犪2、加蓋電子公章；3、瀏覽附件；擬稿人(辦結(jié)）表單1、瀏覽；正文1、瀏覽;操作1、選擇主送單位和抄送單位；會簽部分會簽部室文秘表單瀏覽正文瀏覽部室主任表單1、編輯機(jī)關(guān)部室會簽部分；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間;3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面；4、不能修改前面人的意見，只能修改自己的意見；P31055794F祏347128798螘2712169F1槱298007468瑨400709C86鲆正文瀏覽部室文秘表單瀏覽正文瀏覽處長表單瀏覽正文瀏覽職員表單瀏覽正文瀏覽部室分辦部分3909298B4颴289927140煀285456F81澁"266756833栳328418049聉！部室文秘(發(fā)文）表單1、編輯處理結(jié)果；正文瀏覽；部室文秘（附印)表單1、編輯處理結(jié)果；正文1、編輯正文；2、加蓋電子印章；3、瀏覽附件；注：編輯表單意見時，可以通過鼠標(biāo)雙擊錄入框，選擇維護(hù)好的常用語，也可以錄入意見.功能界面發(fā)文表單如下:處理流程發(fā)文流程圖如下圖：權(quán)限及安全B243585F26弦315867B62筢407949F5A齚t37391920F鈏！5可以新建發(fā)文，編輯正文，關(guān)聯(lián)公文（掛接已歸檔的公文)，上傳附件，刪除自己的附件和瀏覽別人的附件。數(shù)據(jù)來源名稱中文注釋類型作用代碼表表DOCUMENT_INFO公文基本信息表√公文體信息WF_TASK任務(wù)表√存放用戶的任務(wù)表DOCUMENT_CONTENT_TYPE公文類別表396239AC7髇350748902褂b306097791瞑3069377E5知^2|√請示公文管理功能簡介請示公文辦理環(huán)節(jié)的功能描述辦理環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)功能擬稿人表單1、系統(tǒng)自動填寫擬稿人(登錄人）;2、時間提取服務(wù)器時間;3、事由可以編輯;正文1、編輯正文;2、關(guān)聯(lián)公文:掛接以前的公文，對于公文交換的可以掛接已辦結(jié)的公文，其他形式的公文只能掛接已歸檔的公文。3、附件:可以上傳，刪除自己的附件;操作新建公文：選擇新建按鈕，系統(tǒng)顯示新建公文畫面；處室負(fù)責(zé)人L248896139愹321177D75絵i=22572582C堬364138E3D踽p表單1、編輯主辦處核稿部分；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間；3、修改事由;正文1、編輯正文;2、可以上傳,刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件;部室主任表單1、編輯主辦部室領(lǐng)導(dǎo)批示部分；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間；3、修改事由；正文1、編輯正文;2、可以上傳,刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；部室文秘（分辦）表單1、編輯備注部分；^356058B15謕:h］332888208興｛v正文1、編輯正文；2、可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；局長秘書（分辦）表單1、編輯主管領(lǐng)導(dǎo)批示，其他領(lǐng)導(dǎo)批示,備注部分;2、登錄人名字和時間不帶出來；3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面；正文1、編輯正文；2、可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件;局領(lǐng)導(dǎo)表單1、編輯主管領(lǐng)導(dǎo)批示部分;2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間；3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面；4、不能修改前面人的意見，只能修改自己的意見；正文222945716圖25420634C捌381999537鍔W3426585D9藙，M 編輯正文;瀏覽附件；其他局領(lǐng)導(dǎo)表單1、編輯其他領(lǐng)導(dǎo)批示部分；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間;3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面；4、不能修改前面人的意見，只能修改自己的意見;正文編輯正文；瀏覽附件；部室文秘(分辦)表單編輯備注部分；正文1、瀏覽；擬稿人(辦結(jié)）2533562F7拷（203394F73佳316717BB7箷8v表單1、瀏覽;正文1、瀏覽;會簽部分會簽部室文秘表單1、編輯備注部分;正文瀏覽部室主任表單1、編輯相關(guān)部室會簽部分；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間；3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面；4、不能修改前面人的意見，只能修改自己的意見；正文X38730974A靊27037699D榝403479D9B鶛22125566D噭323957E8B纋瀏覽部室文秘表單瀏覽正文瀏覽處長表單瀏覽正文瀏覽職員表單瀏覽正文瀏覽注：編輯表單意見時,可以通過鼠標(biāo)雙擊錄入框,選擇維護(hù)好的常用語，也可以錄入意見。功能界面25866650A攊213175345卅208705186円&3783793CD鏍{405169E44鵠請示公文表單樣式：正文樣式（參考）流轉(zhuǎn)記錄樣式處理流程請示公文流程圖如下圖：權(quán)限及安全編輯正文，關(guān)聯(lián)公文(掛接已歸檔的公文)，上傳附件，刪除自己的附件和瀏覽別人的附件.數(shù)據(jù)來源名稱中文注釋類型作用代碼表表DOCUMENT_INFO公文基本信息表√公文體信息320337D21紡239115D67嵧275686BB0殰iJ226565880墀WF_TASK任務(wù)表√存放用戶的任務(wù)表DOCUMENT_CONTENT_TYPE公文類別表√閱辦公文管理功能簡介閱辦辦理環(huán)節(jié)功能描述辦理環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)功能擬稿人(局辦公室文秘)表單1、生成收文編號，收文編號樣式如下:xxxx字[yyyy]zzzz號,xxxx是可維護(hù)，yyyy是年份，zzzz是流水號;例如：外文通字[2014］110號；2、選擇關(guān)聯(lián)公文時系統(tǒng)自動提取來文機(jī)關(guān),來文字號,文件名稱（內(nèi)部來文時)；

xlv404329DF0鷰256976461摡2274158D5壕3、通過掃描紙質(zhì)文件，系統(tǒng)自動提取來文機(jī)關(guān),來文字號,文件名稱（外部來文時）；4、來文時間提取服務(wù)器時間;正文1、無Word正文;2、關(guān)聯(lián)公文:掛接以前的公文，對于公文交換的可以掛接已辦結(jié)的公文，其他形式的公文只能掛接已歸檔的公文。3、附件：可以上傳,刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；可以通過掃描紙質(zhì)公文成PDF格式文件，自動上傳附件；操作新建公文：選擇新建按鈕，系統(tǒng)顯示新建公文畫面;辦公室主任表單1、編輯閱辦意見部分;2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間；正文1、瀏覽；辦公室文秘(分辦)表單1、編輯處理結(jié)果；正文2943872FE狾325647F34繳244425F7A彺tb302477627瘧231875A93媓e1、瀏覽；主辦部室文秘（分辦)表單1、編輯處理結(jié)果部分；正文1、瀏覽；部室主任(簽批)表單編輯主辦部門意見部分；自動提取名字和時間；正文1、瀏覽部室文秘（分辦）表單1、編輯處理結(jié)果部分；正文1、瀏覽；處長3933399A5馥3343378621蘡30318766E癮0z+356768B5C譜表單1、編輯主辦部門意見部分，先寫的意見在上面，后寫的意見在下面;2、自動提取名字和時間；正文1、瀏覽;職員表單1、編輯主辦部門意見部分，先寫的意見在上面,后寫的意見在下面；2、自動提取名字和時間；正文1、瀏覽；局長秘書（分辦）表單1、編輯主管領(lǐng)導(dǎo)批示，其他領(lǐng)導(dǎo)批示，處理結(jié)果部分;正文1、瀏覽；局領(lǐng)導(dǎo)表單f245986016怖N3344482A4芤%bF1、編輯主管領(lǐng)導(dǎo)批示部分；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間；3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面；正文1、瀏覽；其他局領(lǐng)導(dǎo)表單1、編輯其他領(lǐng)導(dǎo)批示部分;2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間；3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面；正文1、瀏覽；主辦部室文秘（辦結(jié))表單1、編輯處理結(jié)果部分;正文1、瀏覽；歸檔人員245145FC2忂3531489F2觲348688834蠴13093478D6磖3299780E5胥33613834D荍！表單1、瀏覽；正文1、瀏覽;會簽部分會簽部室文秘表單瀏覽正文瀏覽部室主任表單1、編輯協(xié)辦部門意見部分；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間；3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面；4、不能修改前面人的意見，只能修改自己的意見;正文瀏覽Dx379099415鐕2066450B8傸t22812591C夜72602265A6斦部室文秘表單編輯處理結(jié)果；正文瀏覽處長表單瀏覽正文瀏覽職員表單瀏覽正文瀏覽并發(fā)傳閱部分部室文秘（發(fā)文)表單2504561D5懕358458C05諒b313807A94窔370169098邘t396959B0F鬏367388F82輅1、瀏覽；正文1、瀏覽；注：編輯表單意見時，可以通過鼠標(biāo)雙擊錄入框，選擇維護(hù)好的常用語，也可以錄入意見。功能界面閱辦表單樣式如下：在公文關(guān)聯(lián)框中錄入待關(guān)聯(lián)的公文名稱關(guān)鍵字,選擇查詢按鈕，系統(tǒng)顯示查詢結(jié)果,在結(jié)果中選擇相應(yīng)的公文即可。選擇文件管理按鈕，顯示如下畫面.選擇掃描按鈕,能夠?qū)堎|(zhì)文件進(jìn)行掃描,對掃描形成的PDF文件中的內(nèi)容進(jìn)行自動識別，提取文件信息放到表單的來文機(jī)關(guān),來文字號，來文時間，文件名稱框中。選擇瀏覽按鈕，掛接文件后提交,顯示畫面如下。流轉(zhuǎn)記錄樣本:處理流程閱辦公文流程圖如下圖:權(quán)限及安全登錄到前臺系統(tǒng)的所有用戶都可以使用該功能，該功能只查詢當(dāng)前用戶的已辦理的公文。數(shù)據(jù)來源名稱中文注釋類型280866DB6涶3121179EB秫384409628阨26746687A桺b^321047D68絨作用代碼表表DOCUMENT_INFO公文基本信息表√公文體信息WF_TASK任務(wù)表√存放用戶的任務(wù)表WF_PROCESS_INST流程實(shí)例表√記錄公文流轉(zhuǎn)的路徑WF_ACTIVITY_INST流程活動實(shí)例表√210265222刢P374629256鉖3754792AB銫L"記錄公文流轉(zhuǎn)的節(jié)點(diǎn)信息傳閱公文管理功能簡介傳閱單辦理環(huán)節(jié)功能描述辦理環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)功能擬稿人（局辦公室文秘)表單1、生成收文編號，收文編號樣式如下：xxxx字［yyyy］zzzz號，xxxx是可維護(hù),yyyy是年份，zzzz是流水號；例如:外文通字［2014]110號；2、如果是內(nèi)部來文,選擇關(guān)聯(lián)公文時系統(tǒng)自動提取來文機(jī)關(guān)，來文字號,文件名稱；3、如果是外部來文，通過掃描紙質(zhì)文件，系統(tǒng)自動提取來文機(jī)關(guān)，來文字號，文件名稱;4、來文時間提取服務(wù)器時間；正文1、無Word正文；2、關(guān)聯(lián)公文：掛接以前的公文,對于公文交換的可以掛接已辦結(jié)的公文，其他形式的公文只能掛接已歸檔的公文。3、附件：可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；可以通過掃描紙質(zhì)公文成PDF格式文件,自動上傳附件；操作ES？g+-NV新建公文：選擇新建按鈕，系統(tǒng)顯示新建公文畫面；辦公室主任表單1、編輯傳閱范圍部分;2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間;正文1、瀏覽；辦公室文秘（分辦）表單1、編輯備注；正文1、瀏覽；局長秘書（分辦)表單1、編輯局領(lǐng)導(dǎo)批示，備注部分；正文1、瀏覽;局領(lǐng)導(dǎo)316587BAA簞〉

379939469鑩％401419CCD鰭i2245057B2塏表單1、編輯局領(lǐng)導(dǎo)批示部分；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間；3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面；正文1、瀏覽；局秘書(辦結(jié))表單1、編輯備注部分；正文1、瀏覽；歸檔人員表單1、瀏覽；正文1、瀏覽；會簽部分會簽部室文秘［〉a278086CA0沠202184EFA仺228975971奱33166818E膎表單1、瀏覽正文1、瀏覽部室主任表單1、編輯備注；正文1、瀏覽部室文秘表單1、編輯備注；正文1、瀏覽處長表單1、瀏覽正文321897DBD綽276396BF7毷271936A39樹〈406729EE0黠259386552敒,1、瀏覽職員表單1、瀏覽正文1、瀏覽其他局領(lǐng)導(dǎo)并發(fā)會簽部分其他局領(lǐng)導(dǎo)（并發(fā)會簽）表單1、瀏覽；正文1、瀏覽；注:編輯表單意見時,可以通過鼠標(biāo)雙擊錄入框，選擇維護(hù)好的常用語，也可以錄入意見。功能界面文件傳閱表單樣式:在公文關(guān)聯(lián)框中錄入待關(guān)聯(lián)的公文名稱關(guān)鍵字,選擇查詢按鈕,系統(tǒng)顯示查詢結(jié)果，在結(jié)果中選擇相應(yīng)的公文即可。選擇文件管理按鈕，顯示如下畫面。選擇掃描按鈕，能夠?qū)堎|(zhì)文件進(jìn)行掃描，對掃描形成的PDF文件中的內(nèi)容進(jìn)行自動識別,提取文件信息放到表單的來文機(jī)關(guān)，來文字號,來文時間，文件名稱框中。選擇瀏覽按鈕，掛接文件后提交，顯示畫面如下。35230899E覞

24683606B恫338908462葢304877717眗，\流轉(zhuǎn)記錄樣本:處理流程傳閱公文流程圖如下圖：權(quán)限及安全編輯正文，關(guān)聯(lián)公文（掛接已歸檔的公文)，上傳附件，刪除自己的附件和瀏覽別人的附件。數(shù)據(jù)來源名稱中文注釋類型作用代碼表表DOCUMENT_INFO公文基本信息表√公文體信息WF_TASK任務(wù)表］281706E0A淵mj237905CEE峮i264696765來290637187熇√存放用戶的任務(wù)表DOCUMENT_CONTENT_TYPE公文類別表√部室傳閱管理功能簡介部室傳閱功能描述辦理環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)功能部室文秘(收文)表單1、選擇關(guān)聯(lián)公文時系統(tǒng)自動提取來文機(jī)關(guān)，來文字號,文件名稱(內(nèi)部來文時）;2、通過掃描紙質(zhì)文件，系統(tǒng)自動提取來文機(jī)關(guān)，來文字號，文件名稱(外部來文時）；3、來文時間提取服務(wù)器時間;正文1、無Word正文;357618BB1讱3888697E6韋30765782D砭344218675虵W： 2、關(guān)聯(lián)公文:掛接以前的公文，對于公文交換的可以掛接已辦結(jié)的公文，其他形式的公文只能掛接已歸檔的公文。3、附件：可以上傳,刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；可以通過掃描紙質(zhì)公文成PDF格式文件，自動上傳附件；操作新建公文：選擇新建按鈕，系統(tǒng)顯示新建公文畫面；部室領(lǐng)導(dǎo)表單1、編輯傳閱范圍部分；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間;正文1、瀏覽；部室文秘（分辦）表單1、編輯備注；正文1、瀏覽；部室職員表單編輯職員簽注部分，每個職員寫一行；Ir/2987274B0環(huán)VF：自動提取登錄人和服務(wù)器時間；正文1、瀏覽;辦結(jié)人表單瀏覽；正文瀏覽；歸檔人表單瀏覽；正文瀏覽；功能界面在公文關(guān)聯(lián)框中錄入待關(guān)聯(lián)的公文名稱關(guān)鍵字，選擇查詢按鈕，系統(tǒng)顯示查詢結(jié)果，在結(jié)果中選擇相應(yīng)的公文即可。選擇文件管理按鈕，顯示如下畫面。選擇掃描按鈕，能夠?qū)堎|(zhì)文件進(jìn)行掃描,對掃描形成的PDF文件中的內(nèi)容進(jìn)行自動識別，提取文件信息放到表單的來文機(jī)關(guān),來文字號，來文時間，文件名稱框中。選擇瀏覽按鈕,掛接文件后提交，顯示畫面如下。流轉(zhuǎn)記錄樣本：362928DC4蹌3941799F9駹312967A40穀bR3710090EC郬300417559留R處理流程部室傳閱流程圖如下圖：權(quán)限及安全編輯正文，關(guān)聯(lián)公文(掛接已歸檔的公文)，上傳附件，刪除自己的附件和瀏覽別人的附件。數(shù)據(jù)來源名稱中文注釋類型作用代碼表表DOCUMENT_INFO公文基本信息表√公文體信息WF_TASK任務(wù)表√3933399A5馥3343378621蘡30318766E癮0z+356768B5C譜存放用戶的任務(wù)表DOCUMENT_CONTENT_TYPE公文類別表√報文管理功能簡介局屬單位報文辦理環(huán)節(jié)功能描述:辦理環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)功能擬稿人表單1、系統(tǒng)自動填寫擬稿人(登錄人);2、時間提取服務(wù)器時間；3、事由可以編輯；正文1、編輯正文；2、關(guān)聯(lián)公文：掛接已歸檔的公文.3、附件：可以上傳,刪除自己的附件;可以瀏覽別人的附件；f245986016怖N3344482A4芤%bF操作新建公文：選擇新建按鈕，系統(tǒng)顯示新建公文畫面；部室負(fù)責(zé)人表單1、編輯主辦部門核稿部分；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間;3、修改事由；正文1、編輯正文；2、可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；辦公室文秘(分辦）表單1、編輯處理結(jié)果部分；正文1、瀏覽辦公室主任表單1、編輯辦公室意見，主管領(lǐng)導(dǎo)批示,其他領(lǐng)導(dǎo)批示部分；245145FC2忂3531489F2觲348688834蠴13093478D6磖3299780E5胥33613834D荍!2、不提取登錄人和服務(wù)器時間；正文1、編輯正文；2、可以上傳，刪除自己的附件;可以瀏覽別人的附件；主管領(lǐng)導(dǎo)表單1、編輯主管領(lǐng)導(dǎo)批示部分；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間；3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面；4、不能修改前面人的意見，只能修改自己的意見；正文1、編輯正文;其他領(lǐng)導(dǎo)表單1、編輯其他領(lǐng)導(dǎo)批示部分;2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間；3、先寫的意見在上面,后寫的意見在下面;4、不能修改前面人的意見，只能修改自己的意見；Dx379099415鐕2066450B8傸t22812591C夜72602265A6斦正文1、編輯正文；辦公室文秘表單1、編輯處理結(jié)果部分;正文1、編輯正文;辦公室文秘(發(fā)文編號）表單生成發(fā)文編號；編輯處理結(jié)果；文號生成規(guī)則:xxxx字［yyyy］zzzz號,xxxx是可維護(hù),yyyy是年份，zzzz是流水號;例如：外文通字[2014］110號正文1、編輯正文;校對員表單1、瀏覽；正文2504561D5懕358458C05諒b313807A94窔370169098邘t396959B0F鬏367388F82輅1、編輯正文；辦公室文秘（復(fù)核)表單1、編輯處理結(jié)果；正文1、編輯正文;辦公室主任（附?。┍韱尉庉嬏幚斫Y(jié)果；編輯份數(shù)；正文1、編輯正文；2、加蓋電子公章；辦公室文秘（打印辦結(jié)）表單編輯處理結(jié)果；編輯主送，抄送機(jī)關(guān)；選擇是否報局，如果是就需進(jìn)行公文交換;280866DB6涶3121179EB秫384409628阨26746687A桺b^321047D68絨正文1、編輯正文；2、加蓋電子公章;操作1、選擇主送單位和抄送單位;歸檔人(歸檔)表單1、瀏覽；正文1、瀏覽；會簽部分部門主任會簽表單1、編輯協(xié)辦部門意見部分；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間;3、先寫的意見在上面,后寫的意見在下面；4、不能修改前面人的意見，只能修改自己的意見；正文210265222刢P374629256鉖3754792AB銫L”瀏覽內(nèi)部發(fā)文部分辦公室文秘(分辦)表單1、編輯處理結(jié)果;正文瀏覽；功能界面處理流程報文流程圖如下圖:權(quán)限及安全編輯正文,關(guān)聯(lián)公文(掛接已歸檔的公文），上傳附件,刪除自己的附件和瀏覽別人的附件。數(shù)據(jù)來源名稱中文注釋類型作用代碼表ES？g+—NV表DOCUMENT_INFO公文基本信息表√公文體信息DISPOSE_CONSULT_TASK征求意見任務(wù)表√存放用戶的任務(wù)表DOCUMENT_CONTENT_TYPE公文類別表√收文管理功能簡介局屬單位收文辦理環(huán)節(jié)功能描述:辦理環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)功能辦公室文秘316587BAA簞〉

379939469鑩％401419CCD鰭i2245057B2塏表單1、生成收文編號；文號生成規(guī)則：xxxx字［yyyy]zzzz號，xxxx是可維護(hù)，yyyy是年份，zzzz是流水號；例如：外文通字[2014]110號2、如果是公文交換批復(fù)的收文,在批復(fù)后自動生成新的收文，來文機(jī)關(guān)，來文字號，來文時間，文件名稱自動從上個文里帶過來。新文自動關(guān)聯(lián)上一個公文；3、如果是收外單位來文，錄入來文機(jī)關(guān)，來文字號，來文時間，文件名稱；正文1、關(guān)聯(lián)公文：掛接以前的公文，對于公文交換的可以掛接已辦結(jié)的公文，其他形式的公文只能掛接已歸檔的公文.2、附件：可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；操作新建公文：選擇新建按鈕,系統(tǒng)顯示新建公文畫面;辦公室主任表單1、編輯閱辦意見，主管領(lǐng)導(dǎo)批示,其他領(lǐng)導(dǎo)批示部分；正文1、瀏覽；主管領(lǐng)導(dǎo)表單1、編輯主管領(lǐng)導(dǎo)批示部分；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間；［〉a278086CA0沠202184EFA仺228975971奱33166818E膎3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面；4、不能修改前面人的意見，只能修改自己的意見；正文1、瀏覽；其他領(lǐng)導(dǎo)表單1、編輯其他領(lǐng)導(dǎo)批示部分；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間;3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面；4、不能修改前面人的意見，只能修改自己的意見；正文1、瀏覽;辦公室文秘表單1、編輯處理結(jié)果部分；正文1、瀏覽；落辦部門主任321897DBD綽276396BF7毷271936A39樹〈406729EE0黠259386552敒，表單1、編輯主辦部門意見；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間；3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面；4、不能修改前面人的意見，只能修改自己的意見；正文1、瀏覽；落辦部門職員表單編輯主辦部門意見；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間；3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面;4、不能修改前面人的意見，只能修改自己的意見；正文1、瀏覽;協(xié)辦部門主任表單編輯協(xié)辦部門意見;35230899E覞

24683606B恫338908462葢304877717眗,\2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間；3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面；4、不能修改前面人的意見，只能修改自己的意見;正文1、瀏覽;辦公室文秘(辦結(jié)）表單瀏覽；正文1、瀏覽歸檔人（歸檔）表單1、瀏覽；正文1、瀏覽；領(lǐng)導(dǎo)并發(fā)傳閱部分部門領(lǐng)導(dǎo)并發(fā)傳閱表單]281706E0A淵mj237905CEE峮i264696765來290637187熇1、編輯其他領(lǐng)導(dǎo)批示部分；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間；3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面；4、不能修改前面人的意見，只能修改自己的意見；正文瀏覽部門并發(fā)傳閱部分部門主任表單1、瀏覽；正文1、瀏覽；部門職員表單1、瀏覽;正文1、瀏覽；正文357618BB1讱3888697E6韋30765782D砭344218675虵W： 1、瀏覽；注：編輯表單意見時,可以通過鼠標(biāo)雙擊錄入框,選擇維護(hù)好的常用語，也可以錄入意見。功能界面處理流程收文流程圖如下圖：權(quán)限及安全編輯正文，關(guān)聯(lián)公文（掛接已歸檔的公文)，上傳附件，刪除自己的附件和瀏覽別人的附件.數(shù)據(jù)來源名稱中文注釋類型作用代碼表表DOCUMENT_INFO公文基本信息表√公文體信息Ir/2987274B0環(huán)VF:DISPOSE_CONSULT_TASK征求意見任務(wù)表√存放用戶的任務(wù)表DOCUMENT_CONTENT_TYPE公文類別表√公文交換功能簡介電子公文交換是基于網(wǎng)絡(luò)提供安全、可靠的公文交換服務(wù)，實(shí)現(xiàn)上下級之間、部門和部門之間的公文交換。提供電子公文傳遞、接收功能，實(shí)現(xiàn)局機(jī)關(guān)與成員單位、分支機(jī)構(gòu)之間日常工作中電子公文發(fā)送、接收的交換和管理，提供分類、查詢、統(tǒng)計等功能.功能界面發(fā)送公文查詢發(fā)送公文查詢，輸入查詢條件選擇查詢按鈕能夠按條件查詢出已發(fā)送的公文。選擇查看回執(zhí)，顯示已發(fā)送公文的接收情況。選擇取回，撤銷已發(fā)送的公文，選擇刪除，在已發(fā)送公文列表中刪除此記錄，選擇添加接收單位，可以新增加接收公文的單位。顯示已發(fā)送公文的接收情況。公文接收與批復(fù)接收公文分為待接收公文和已接收公文，在待接收公文列表中顯示的公文中選擇接收按鈕，即完成接收并進(jìn)入到已接收公文中.同時，對新接收的公文的擬稿人不能夠再進(jìn)行修改。選擇退回按鈕，不進(jìn)行接收，并進(jìn)入到退回選項卡中。在已接收公文選項卡中，選中公文后選擇編輯按鈕，此公文由只讀狀態(tài)變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài),擬稿人可以編輯該公文.選擇批復(fù)按鈕，系統(tǒng)彈出批復(fù)畫面。選擇退回按鈕，此公文被退回.（可否在退回后可以編輯,不要編輯按鈕了)批復(fù)畫面362928DC4蹌3941799F9駹312967A40穀bR3710090EC郬300417559留R在批復(fù)公文選項卡中，能夠進(jìn)行已批復(fù)的公文查詢。處理流程公文交換流程圖如下圖：權(quán)限及安全查看已發(fā)送公文的接收情況，撤銷和刪除已發(fā)送的公文，增加接收公文的單位.數(shù)據(jù)來源名稱中文注釋類型作用代碼表表DOCUMENT_INFO公文基本信息表√公文體信息DISPOSE_CONSULT_TASK征求意見任務(wù)表3933399A5馥3343378621蘡30318766E癮0z+356768B5C譜√存放用戶的任務(wù)表DOCUMENT_CONTENT_TYPE公文類別表√公文查詢需要內(nèi)置公文智能搜索引擎,采用多重復(fù)雜關(guān)聯(lián)搜索，能快速準(zhǔn)確地從公文庫中查找到公文,智能推送與內(nèi)容主題相關(guān)具有內(nèi)在關(guān)聯(lián)的公文.主要分為個人在辦查詢、個人辦結(jié)查詢、部門在辦查詢、部門辦結(jié)查詢、機(jī)關(guān)在辦查詢、機(jī)關(guān)辦結(jié)查詢、全部公文查詢、局領(lǐng)導(dǎo)待辦查詢和下屬單位領(lǐng)導(dǎo)待辦查詢。個人在辦查詢功能簡介查詢本人正在辦理中的公文，選擇公文標(biāo)題顯示公文內(nèi)容功能界面?zhèn)€人辦結(jié)查詢功能簡介查詢本人辦結(jié)的公文，選擇公文標(biāo)題顯示公文內(nèi)容功能界面部門在辦查詢功能簡介查詢本部門正在辦理中的公文,選擇公文標(biāo)題顯示公文內(nèi)容f245986016怖N3344482A4芤％bF功能界面部門辦結(jié)查詢功能簡介查詢本部門已經(jīng)辦結(jié)的公文，選擇公文標(biāo)題顯示公文內(nèi)容功能界面機(jī)關(guān)在辦查詢功能簡介查詢局機(jī)關(guān)正在辦理的公文，選擇公文標(biāo)題顯示公文內(nèi)容功能界面機(jī)關(guān)辦結(jié)查詢功能簡介查詢局機(jī)關(guān)的辦結(jié)公文，選擇公文標(biāo)題顯示公文內(nèi)容功能界面全部公文查詢功能簡介查詢?nèi)康墓?選擇公文標(biāo)題顯示公文內(nèi)容功能界面局領(lǐng)導(dǎo)待辦查詢245145FC2忂3531489F2觲348688834蠴13093478D6磖3299780E5胥33613834D荍!功能簡介查詢局領(lǐng)導(dǎo)待辦的公文，選擇公文標(biāo)題顯示公文內(nèi)容功能界面下屬單位領(lǐng)導(dǎo)待辦查詢功能簡介查詢局下屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子的公文,選擇公文標(biāo)題顯示公文內(nèi)容功能界面公文統(tǒng)計能夠在一段時間內(nèi)對公文按類別進(jìn)行統(tǒng)計按文種統(tǒng)計功能簡介對公文按文種類別進(jìn)行統(tǒng)計.功能界面數(shù)據(jù)來源名稱中文注釋類型作用Dx379099415鐕2066450B8傸t22812591C夜72602265A6斦代碼表表DOCUMENT_INFO公文基本信息表√公文體信息DISPOSE_CONSULT_TASK征求意見任務(wù)表√存放用戶的任務(wù)表DOCUMENT_CONTENT_TYPE公文類別表√按文號統(tǒng)計功能簡介對公文按文號類別進(jìn)行統(tǒng)計。功能界面數(shù)據(jù)來源2504561D5懕358458C05諒b313807A94窔370169098邘t396959B0F鬏367388F82輅名稱中文注釋類型作用代碼表表DOCUMENT_INFO公文基本信息表√公文體信息DISPOSE_CONSULT_TASK征求意見任務(wù)表√存放用戶的任務(wù)表DOCUMENT_CONTENT_TYPE公文類別表√按部門統(tǒng)計280866DB6涶3121179EB秫384409628阨26746687A桺b^321047D68絨功能簡介對公文按主辦部室類別進(jìn)行統(tǒng)計。功能界面數(shù)據(jù)來源名稱中文注釋類型作用代碼表表DOCUMENT_INFO公文基本信息表√公文體信息DISPOSE_CONSULT_TASK征求意見任務(wù)表√存放用戶的任務(wù)表210265222刢P374629256鉖3754792AB銫L”DOCUMENT_CONTENT_TYPE公文類別表√輔助辦公面向日常辦公管理提供辦公輔助功能,主要體現(xiàn)在督辦、催辦、工作委托、消息提醒、待辦事宜、流程監(jiān)控、報文批示、移動辦公和消息管理等功能。督辦管理功能簡介督辦管理作為綜合辦公系統(tǒng)的主要功能,是直接推動系統(tǒng)中事務(wù)流轉(zhuǎn)的重要入口，主要面向公文督辦、領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)督辦、任務(wù)督辦等，主要功能模塊包括設(shè)置督辦、督辦查詢、督辦公文跟蹤等。功能界面催辦管理功能簡介催辦過程體現(xiàn)在兩個方面：收文方和發(fā)文方.1、在收文方：當(dāng)收文方收到或看到時，必須用醒目、清楚的方式告訴公文接收者公文的緊急程度、辦理時限等方面的信息；2、在發(fā)文方：當(dāng)發(fā)文方催辦時，必須明確自己的辦理時限要求、公文的緊急程度要求等信息，以便收文方明確自己的責(zé)權(quán)利，按時完成公文的辦理。功能界面消息提醒功能簡介1、發(fā)件人公文處理通過即時消息、短信、電子郵件等多種形式實(shí)現(xiàn)消息處理，在轉(zhuǎn)件前選擇提醒類型(如:即時消息,電子郵件，短信）。ES?g+—NV2、收件人收到新的公文后，系統(tǒng)自動進(jìn)行待辦提示(如：即時消息，電子郵件，短信）.其中電子郵件的郵箱使用自己的郵箱。功能界面報文批示功能簡介將局領(lǐng)導(dǎo)批示過的公文進(jìn)行篩選后，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后呈現(xiàn)給局領(lǐng)導(dǎo)查閱。功能界面進(jìn)入局領(lǐng)導(dǎo)批示主畫面：選擇查看按鈕，顯示如下畫面。選擇生成局領(lǐng)導(dǎo)批示單按鈕，顯示如下畫面選擇報文批示按鈕，顯示待選擇的報文列表，選擇相關(guān)報文后點(diǎn)擊提交按鈕顯示如下畫面選擇刪除按鈕，可刪除一行.選擇確定按鈕,顯示如下畫面選擇核稿按鈕，轉(zhuǎn)到核稿處審核。核稿處核稿后轉(zhuǎn)局領(lǐng)導(dǎo)查看，如下圖.局領(lǐng)導(dǎo)在未查看選項卡中點(diǎn)查看按鈕進(jìn)行查看,閱畢后轉(zhuǎn)到已查看選項卡中。信息管理功能簡介信息管理實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布、信息處理和信息檢索利用的管理，主要功能包括信息分類、發(fā)布審批、對內(nèi)對外發(fā)布、信息存儲、信息處理、檢索查閱等。316587BAA簞>

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