檔案安全保密制度

檔案安全保密制度1■檔案工作人員必須嚴格遵守國家《保密法》有關規(guī)定，遵紀守法，維護黨和國家的機密。2■檔案人員要嚴格按照檔案文件的密級劃分范圍，采取保密措施，對不同密級范圍的檔案采取相應的保管措施和借閱制度。3■利用者借閱檔案完畢后，一律由本中心工作人員放回庫房，不得在辦公室存放。各種文件材料不得任意堆放或懸掛，用后應鎖在辦公桌內(nèi)。4■檔案人員對了解的檔案內(nèi)容不得隨意向外泄露，禁止攜帶^案材料外出。5■經(jīng)批準銷毀的檔案材料和不需要歸檔的文件材料，應指定專人進行銷毀，不得當廢紙?zhí)幚?，銷毀機密文件應登記造冊,并有人負責監(jiān)銷。6■檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失■損毀情況，應及時向有關領導報告，采取必要的挽救措崛7、做好庫房溫濕度調(diào)節(jié)及防光、防塵?防蟲、防鼠.及盜等工作，做好檔案的保管、保護和用檔過程的監(jiān)護工作。8■工作人員下班時要鎖好辦公桌■文件柜■關好門窗■鎖好門。檔案保管制度1、、室館檔案要以全宗為單位，科學地進行分類■排列.編目，每個全宗都要建立全宗卷，記載立檔單位和全宗變化情況。2,檔案的排列以全宗為單位，按不同保管期限依次排列，做到^儆整齊。3,檔案要有登記■統(tǒng)計制度。檔案的接收■移出.整理、鑒定■銷毀■利用等要有詳細的記錄，數(shù)字要準確，要做到案卷與目錄數(shù)字相符。4、室藏檔案要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題要查明原因及時處理,并向領導報告。［理人員應熟悉館室藏，要了解每個全宗的性質(zhì)任務.職權范圍和歷史沿革情況，熟悉檔案的內(nèi)容和成份。6■檔案工作要配備必要的設施，建立科學化的管理制度，采用先進技術，逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。7,檔案的接收■移出■查閱應嚴格履行手續(xù)。查閱完畢的檔案經(jīng)查對無誤后及時入庫以防丟失。8、要確保檔案安全。嚴格執(zhí)行國家《保密法》和各項保密制度，不得隨意向外泄漏檔案內(nèi)容。庫房鑰匙要有專人保管，非工作人員一律不得進行檔案庫氤庫房內(nèi)要經(jīng)常進行檢查。檔案借閱制1、查閱利用本中心的檔案，應由各單位檔案人員或借閱者持機關介紹信并注明領導簽字來查閱;查閱黨的檔案須持黨組織介紹信，由黨員查閱；查閱會議記錄等重要文件須由領導簽字同意方能進行查閱。查閱檔案目的明確，用檔合理，經(jīng)本中心同意后，辦理查檔登記手續(xù)，即可利用檔氟2、凡需復制檔案者，經(jīng)本中心同意后由本中心預予以復制。復制的檔案，應由利用者所在機關檔案室妥善保存。如重要機密檔案復制件，應于使用后交回本中心。3■查閱利用檔案，應在本中心閱覽室進行。檔案不得攜出館外，不得轉(zhuǎn)借他人，不得閱讀他人借閱的檔案，不得閱與自己查目的無關的檔案。特殊情況檔案必須外借，須經(jīng)本中心或區(qū)領導批準，外借時間一般不超過三天，檔案外借期間要保證保密與安全。4■利用者在利用檔案過程中，不得盜竊檔案，不得對檔案進行涂改.剪裁.拆散.勾畫.描摹.折疊。閱覽時不得吸煙,不要重手和急速翻閱檔氟5■利用者復制檔案.索取檔案證明.提出咨詢以及利用檔案取得經(jīng)濟效益者，本中心按有關規(guī)定收取費用。6、如有違反上述規(guī)定的行為，經(jīng)者取消閱檔資格，情況嚴重才，依照《中華人民共和國檔雌》或其他有關規(guī)定，追究責^案庫房管理制度1■檔案庫房是機要重地，m廂工作人員未經(jīng)許可不得進入。2,檔案庫房貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的方針，在現(xiàn)有條件下，采取措施做好庫內(nèi)空氣溫濕度控制。3,檔案庫房內(nèi)配備自動溫濕度計，每天進行觀察和登記，針對溫濕度變化情況，采取調(diào)解措施。4,庫房內(nèi)外經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生，防止灰塵.微生物及有害氣體對檔案的破壞，做好檔案入庫前的消毒工作，定期向檔案箱5■庫房禁止吸煙，禁止使用電器及存放易燃易爆物品。6.庫房照明燈要與檔案箱柜保持50厘米距離，照明燈不用時要及時切斷電源。檔案庫房內(nèi)要配備適當?shù)南榔鞑?，并作到定期檢查、更換，經(jīng)濟保持良好狀態(tài)。7■庫房檔案箱柜要排列整齊■規(guī)范，符合規(guī)定要求，要設?指引卡和存放地點示意圖，加強檔案工作的條理性、科學性。8■庫房要確定專人管理，管理人員要努力熟悉館藏，不斷提高檢索的查全率和準確率。^案系統(tǒng)化整理制度1■檔案整理的原則。按照文件形成的特點和規(guī)律，保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，能夠反映歷史真實面貌，便于保管和利用。2■檔案整理的范圍。一是本單位現(xiàn)有檔案案卷質(zhì)量達不到要求的；二是在檔案鑒定中因檔案價值改變保管期限需調(diào)整的；三是由于某種原因出現(xiàn)了零散材料。3■檔案整理的依據(jù)。檔案整理要執(zhí)行國家和天津市有關檔案業(yè)務建設和案卷質(zhì)量的規(guī)定，使整理后的檔案達到規(guī)范化、標準化要求、保持較高的案卷質(zhì)量。為此，整卷應依據(jù)下列標準、規(guī)定：1、國家檔案局國檔發(fā)[1987]27號《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》等三個文件；2.天津市檔案局津檔發(fā)[1985]27號《天津市文書檔案案卷質(zhì)量標準》；3、國家技術監(jiān)督局GB/T11822-89《科學技術檔案案卷質(zhì)量標準》；4.天津市檔案局[1985]75號《天津市文書檔案案卷質(zhì)量標準》；5.國家檔案局DA/T2