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文檔簡介
第頁共頁2023行政工作方案范文2023行政工作方案范文【一】在過去的工作中,有很多收獲,同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的缺乏之處。在今后的工作中,我將以踏實(shí)的工作態(tài)度,對過去的錯誤加以改正并從中汲取經(jīng)歷教訓(xùn),積極適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)。加強(qiáng)學(xué)習(xí),嚴(yán)格要求自己。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的方案:一、做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。二、做好了各類信件的收發(fā)工作。三、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。四、認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原那么,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。五、做好領(lǐng)導(dǎo)效勞:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。六、做好各部門效勞:加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。七、做好員工效勞:及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。八、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的搜集各方面信息并做好存檔工作。九、做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,進(jìn)步自身寫作功底。我深知:一個人的才能是有限的,但是一個人的開展時機(jī)是無限的。如今是知識經(jīng)濟(jì)的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人才能,進(jìn)步自已的業(yè)務(wù)程度,那么我們就會被這個社會所淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為佳興就是我的平臺,我一定會把握這次時機(jī),進(jìn)步自身素質(zhì)實(shí)現(xiàn)自我的價值。一個企業(yè)的做大做強(qiáng)與員工的努力與支持密不可分,企業(yè)員工沒有根本的保險,員工感覺沒有保障,會造成老員工的離任,不能留住人才,而企業(yè)間隔市區(qū)太遠(yuǎn),假如裝備班車方便職工上下班就更能表達(dá)企業(yè)的人性化,給職工家的感覺。2023行政工作方案范文【二】2023年度,行政人事部門全體職員按照公司經(jīng)營目的和本部門工作任務(wù),在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,根本上完成了部門工作目的,為公司開展所需要的管理、效勞、督查、后勤、人力需求等各個方面提供了強(qiáng)有力的保障?,F(xiàn)對2023年度工作所獲得的成績及缺乏作總結(jié),并制定2023年度工作方案。一、2023年度工作方案1、機(jī)構(gòu)、制度建立⑴根據(jù)公司開展戰(zhàn)略,按照公司副董事長要求,xx年x月份,在公司原有的組織體系根底上,設(shè)置了新的公司組織機(jī)構(gòu)??偨?jīng)理負(fù)責(zé)制,下設(shè)商品部、營運(yùn)部、企劃部、財務(wù)部、人事行政部、物業(yè)部等六大部門,并任命了六位經(jīng)理,各部門按照其職能,設(shè)置了不同的崗位,并確定了各部門主管、領(lǐng)班。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,為公司高效運(yùn)作提供了組織保障。⑵設(shè)置組織機(jī)構(gòu)只是人體的骨架,要有效運(yùn)作,還需賦予各部門職責(zé)權(quán)利,按照各部門職能制定了各部門的職責(zé)權(quán)利,同時對各個崗位的職能做了描繪,完善了各部門的職責(zé)。使各部門、崗位權(quán)責(zé)清楚,分工明確,人崗適配。⑶根據(jù)公司原有制度,按照公司實(shí)際狀況,制定了員工手冊和公司管理制度,并根據(jù)需要制定了一部份審批流程及工作標(biāo)準(zhǔn),使公司職員日常行為得到標(biāo)準(zhǔn),工作流程有所依循,進(jìn)一步加強(qiáng)了公司依制度管理的治企理念。2、招聘管理⑴根據(jù)公司開展需要,按照各部門崗位編制,根據(jù)各部門崗位需求,本部門積極采取招聘措施,本年度共招聘營業(yè)員xx名,共招聘自聘員工xx名。⑵招聘渠道與招聘施行a.充分利用本地區(qū)招聘機(jī)構(gòu),適時在網(wǎng)絡(luò)招聘平臺上發(fā)布本公司用工需求信息,在樓層主管、保安員、收銀員、企劃職員、工務(wù)員等幾大塊都招到了適宜的人才。b.積極參加市人事局、xx招聘網(wǎng)召開的大型招聘會,組織參加xx理工學(xué)院人才招聘會,對宣傳和推廣融旺百貨的市場知名度起得了一定效果。從六月份開場,本部門以廣場現(xiàn)場招聘會形式招聘營業(yè)員,獲得了良好的效果,每月大約招聘xx名營業(yè)員,根本上滿足了營運(yùn)部營業(yè)員需求。⑶招聘需求與招聘程序本部門按公司開展需要及崗位需務(wù)施行招聘方案,嚴(yán)格控制人員編制,崗位缺編的部門,要求部門按程序?qū)徟?。招聘專員從信息發(fā)布、挑選、面試、復(fù)試、試用等各個流程依標(biāo)準(zhǔn)施行。3、培訓(xùn)教育管理百貨是效勞行業(yè),效勞行業(yè)持續(xù)開展的動力就是培訓(xùn)教育,公司高層非常重視培訓(xùn)教育。⑴根據(jù)公司實(shí)際培訓(xùn)需求,本部門購置了五十個專業(yè)課程。其中涵蓋了商業(yè)禮儀、銷售技能、個人才能、績效管理、職場心態(tài)等課程,并將這些課程拷貝給總經(jīng)理及營運(yùn)部、商品部等部門,同時購置了一部份管理書籍供公司職員閱讀學(xué)習(xí)。⑵根據(jù)課程特點(diǎn)及各部門工作特點(diǎn),組織商品部、企劃部、財務(wù)部學(xué)習(xí)《如何成為一名成功的下屬》,組織本部門職員學(xué)習(xí)《人力資實(shí)務(wù)》與《如何成為一名成功的下屬》,組織物業(yè)部學(xué)習(xí)《如何成為一名成功的下屬》及電力專業(yè)課程,組織營運(yùn)部營業(yè)員學(xué)習(xí)《銷售技巧》等課程,組織保安員學(xué)習(xí)消防平安專業(yè)課程及職場心態(tài)課。本部門將繼續(xù)組織各部門持續(xù)學(xué)習(xí),并要求培訓(xùn)后及時總結(jié),及時考核,使學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)制連接性,長期性,持續(xù)性。⑶根據(jù)公司開展需求,本部門與今智塔培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作,開發(fā)了《系統(tǒng)執(zhí)行力》培訓(xùn)課程,并邀請今智塔專業(yè)培訓(xùn)師授課。2023年xx月x日,公司中高層管理干部均參加了學(xué)習(xí),獲得了良好的效果。⑷針對今年新入職員工較多,本部門開展新員工入職培訓(xùn)課,營運(yùn)部及其他各部門新入職員工均得到培訓(xùn),使新員工對公司的企業(yè)文化、管理制度有初步的認(rèn)識,獲得了良好的效果。4.績效考核管理本部門根據(jù)基層員工實(shí)際情況,按照公司需求,制定了物業(yè)部職員、財務(wù)部收銀員、營運(yùn)部客服員的績效考核方案,并依方案施行考核。因考核沒有詳細(xì)的業(yè)績指標(biāo),無法量化,致使考核相對流于形式,考核效果相對未能到達(dá)預(yù)期,但增強(qiáng)了員工對公司的凝聚力,相對的進(jìn)步了基層員工的積極性,標(biāo)準(zhǔn)了員工的日常行為。5.薪酬福利管理⑴本部門根據(jù)公司開展,建立了較為標(biāo)準(zhǔn)的薪資體系,在員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪等關(guān)系到員工薪資福利的各個方面,均嚴(yán)格審批,實(shí)在執(zhí)行。⑵工資核算自八月份始,重新制定審核審批手續(xù),工資核算零過失,工資按時正常發(fā)放。⑶基層員工初步建立績效考核體系,改善了基層員工的薪資待遇,進(jìn)步了員工的工作積極性和員工對公司的歸屬感。6.食堂宿舍管理食堂及宿舍管理工作比擬標(biāo)準(zhǔn)。2023年x月份,針對員工對食堂飯菜質(zhì)量及效勞問題提出的意見,公司成立以人事部門為主要成員的膳食委員會。膳食委員會按照委員會職責(zé),定期檢查食堂飯菜質(zhì)量及衛(wèi)生平安標(biāo)準(zhǔn),定期召開會議,對發(fā)現(xiàn)的問題及時要求食堂做出整改。目前食堂飯菜質(zhì)量及效勞質(zhì)量均能被員工承受,員工滿意度較高。7.日常行政管理⑴公司所需的后勤保障工作均能及時完成,行政倉庫及物料倉庫尚能標(biāo)準(zhǔn)管理。⑵公司2023年度辦公管理費(fèi)用xx余元。本部門制定了采購管理制度,辦公用品管理制度及廢舊品統(tǒng)一處理等制度,標(biāo)準(zhǔn)了部門工作行為,降低了日常管理費(fèi)用。8.檔案管理按照公司標(biāo)準(zhǔn)管理要求,本部門成立檔案室。由部門的職員任兼職檔案員,搜集公司近一年來的各種資料,并進(jìn)展整理、識別、立卷、歸檔等工作。初步建立了公司檔案室,檔案管理初見成效。9.考勤管理根據(jù)公司考勤管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行考勤紀(jì)律。本部門考勤員每月定期審核考勤數(shù)據(jù),及時公布考勤結(jié)果并予以處分。工資核算嚴(yán)格按照考勤統(tǒng)計結(jié)果。按照各部門工作實(shí)際情況嚴(yán)格審批排班表,調(diào)休、輪休、加班等按審批程序辦理。公司職員根本上可以按時出勤,遲到、早退、曠工等現(xiàn)象較為少見,保證了公司有序運(yùn)營。10.督查管理公司xx年x月份成立督查組,督查組成員主要由本部門人員組成。督查組成員按照督查組賦予的職權(quán),每周定期對公司各項工作及紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)展督查,對督查中發(fā)現(xiàn)的問題形成督查改善報告,并下發(fā)到相關(guān)部門進(jìn)展整改。對在工作中違紀(jì)的人員進(jìn)展處分,維護(hù)公司制度的性和嚴(yán)肅性。督查工作對促進(jìn)公司標(biāo)準(zhǔn)開展起到了一定的作用。11.團(tuán)隊建立管理2023年度本部門職員以公司重點(diǎn)工作為中心,聶初發(fā)主管和崔漢卿主管積極支持部門經(jīng)理,帶著行政人事部全體職員團(tuán)結(jié)一致,努力工作,并獲得了一定的成績。在團(tuán)隊管理中,本部門以鼓勵、表揚(yáng)、贊美為管理理念,以團(tuán)結(jié)、互助、友愛、寬容為宗旨,以大局、整體、責(zé)任、公正為精神,來交融團(tuán)隊,凝聚團(tuán)隊。同時,本部門還倡揚(yáng)成為一個學(xué)習(xí)型的、成長性的團(tuán)隊。本部門利用晨會、外部培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)等平臺,鼓勵本部門多學(xué)習(xí),持續(xù)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)專業(yè)知識,學(xué)習(xí)職場心態(tài),學(xué)習(xí)其它有助于個人成長的課程,使本部門職員持續(xù)不斷學(xué)習(xí),持續(xù)不斷得到成長。二、工作中存在的缺乏1.管理制度尚顯粗糙,仍需要得到簡化優(yōu)化。2.公司各部門的運(yùn)營流程尚不夠標(biāo)準(zhǔn),工作標(biāo)準(zhǔn)尚未建立,部門與部門之間溝通不夠順暢。3.招聘工作根本可以滿足公司用人需要,但尚有一局部缺口,招聘力度仍需加大,招聘渠道仍需拓展。4.招聘審批程序執(zhí)行不夠到位,人員編制不太合理,某些部門人員超編現(xiàn)象較為突出。5.員工流失率較高,離任面談工作沒有開展,降低員工流失率方面沒有制定相應(yīng)措施。6.培訓(xùn)體系尚未建立,培訓(xùn)評估沒有施行,沒有合適的專職培訓(xùn)師,員工效勞意識、銷售技巧、職業(yè)素養(yǎng)、執(zhí)行力等有所欠缺,尚待學(xué)習(xí)進(jìn)步。7.績效管理只考核一局部基層員工,考核體系尚未完善,考核過程尚不能得到控制,考核管理流于形式,考核結(jié)果不能運(yùn)用。8.薪酬體系尚顯粗糙,薪資標(biāo)準(zhǔn)控制還不夠嚴(yán)格。9.食堂飯菜質(zhì)量尚需進(jìn)步,檢查力度還需加強(qiáng)。10.辦公費(fèi)用較高還需控制,采購審批制度及出庫入庫管控還需加強(qiáng),辦公用品管理力度還不夠嚴(yán)格。11.督查力度缺乏,督查范圍不廣,制度維護(hù)力度較弱。督查工作尚流于形式,未能觸及督查核心內(nèi)容。2023年是公司開展的關(guān)鍵一年,本部門將緊緊圍繞公司開展戰(zhàn)略及經(jīng)營目的開展工作,團(tuán)結(jié)努力,履行職責(zé),確保人力需求、人力培訓(xùn)、制度維護(hù)、薪酬鼓勵、后勤保障等各個方面能滿足公司經(jīng)營開展需求,為實(shí)現(xiàn)公司2023年度目的盡職盡責(zé)。1、健全和完善公司各項制度及工作標(biāo)準(zhǔn)⑴根據(jù)公司開展需求,適時修改和優(yōu)化公司管理制度,使公司制度更加合理標(biāo)準(zhǔn),為公司“法治”打下根底。⑵根據(jù)各部門實(shí)際運(yùn)營狀況,制定和完善公司運(yùn)營流程,使各部門溝通更加順暢,程序更加標(biāo)準(zhǔn)。⑶根據(jù)原有的崗位職責(zé),結(jié)合公司各部門的實(shí)際情況
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