北大縱橫組織設(shè)計(jì)案例詳解

北(Bei)大縱橫組織設(shè)計(jì)案例詳解演示文稿第一頁，共十七頁。3/1/20231ALLPKU－魯藝公司組織設(shè)計(jì)優(yōu)選北(Bei)大縱橫組織設(shè)計(jì)案例第二頁，共十七頁。3/1/20232ALLPKU－魯藝公司組織設(shè)計(jì)現(xiàn)階段以魯藝公司為(Wei)主體的組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理總經(jīng)濟(jì)師董事會(huì)總工程師副總經(jīng)理監(jiān)事會(huì)總會(huì)計(jì)師股東會(huì)預(yù)算委員會(huì)審計(jì)委員會(huì)薪酬考核委員會(huì)戰(zhàn)略投資委員會(huì)董事會(huì)秘書開發(fā)部工程管理部材料設(shè)備部財(cái)務(wù)部工程預(yù)算部銷售部規(guī)劃技術(shù)部辦公室拆遷部企業(yè)管理部(經(jīng)濟(jì)技術(shù)委員會(huì))職能可由辦公室代行第三頁，共十七頁。3/1/20233ALLPKU－魯藝公司組織設(shè)計(jì)組織設(shè)(She)計(jì)說明1、高度集權(quán)模式：完善董事會(huì)的重大決策職能；2、以三總師為主體成立經(jīng)濟(jì)技術(shù)委員會(huì)，職能定位于決策支持和督導(dǎo)；3、增強(qiáng)辦公室職能，定位于公司運(yùn)行樞紐、調(diào)度及督辦中心；4、增強(qiáng)財(cái)務(wù)部職能，在財(cái)務(wù)部設(shè)立稽核崗位，主要負(fù)責(zé)在付款前的材料設(shè)備價(jià)格與合同執(zhí)行情況的核實(shí)工作，以及財(cái)務(wù)審查、復(fù)核與核對(duì)工作。第四頁，共十七頁。3/1/20234ALLPKU－魯藝公司組織設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)技術(shù)委(Wei)員會(huì)的職責(zé)定位（方案一）職責(zé)任務(wù)描述優(yōu)點(diǎn)不足戰(zhàn)略規(guī)劃負(fù)責(zé)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，并根據(jù)公司戰(zhàn)略對(duì)組織設(shè)計(jì)提出建議使計(jì)劃和預(yù)算能夠順利地貫徹執(zhí)行充分發(fā)揮部門作用，而且可得到經(jīng)委會(huì)有效的監(jiān)督指導(dǎo)部門在制訂本部門工作計(jì)劃時(shí)存在保守傾向，需要同公司整體經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行銜接當(dāng)基層人員能力不夠時(shí)，會(huì)影響工作質(zhì)量組織編制計(jì)劃、預(yù)算編制公司年度經(jīng)營計(jì)劃、月度經(jīng)營計(jì)劃、部門工作目標(biāo)；部門工作計(jì)劃應(yīng)主要由部門根據(jù)工作目標(biāo)提出對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審核把關(guān)分別在規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程建設(shè)、招標(biāo)、采購、籌資、簽訂合同等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)方面進(jìn)行審核、把關(guān)；日常工作由部門負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)根據(jù)經(jīng)營計(jì)劃，對(duì)部門工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)健全管理制度組織制訂、修改和完善公司管理制度招商與融資負(fù)責(zé)對(duì)外洽商，編制計(jì)劃與方案向總經(jīng)理提供重大決策支持，對(duì)部門工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)第五頁，共十七頁。3/1/20235ALLPKU－魯藝公司組織設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)技(Ji)術(shù)委員會(huì)的職責(zé)定位（方案二）職責(zé)任務(wù)描述優(yōu)點(diǎn)不足戰(zhàn)略規(guī)劃負(fù)責(zé)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，并根據(jù)公司戰(zhàn)略對(duì)組織設(shè)計(jì)提出建議計(jì)劃的制訂與執(zhí)行完全分離，使部門計(jì)劃與公司計(jì)劃協(xié)調(diào)一致集中控制關(guān)鍵經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)委會(huì)制訂的部門計(jì)劃可能脫離實(shí)際對(duì)經(jīng)委會(huì)成員的能力要求過高；經(jīng)委會(huì)有權(quán)無責(zé)，而且失去有效監(jiān)控編制計(jì)劃、預(yù)算編制公司年度經(jīng)營計(jì)劃、月度經(jīng)營計(jì)劃、部門工作計(jì)劃直接操作關(guān)鍵經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)直接負(fù)責(zé)招標(biāo)、選擇供應(yīng)商、價(jià)格談判、簽訂合同等關(guān)鍵經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)根據(jù)經(jīng)營計(jì)劃，對(duì)部門工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)健全管理制度制訂、修改和完善管理制度招商與融資負(fù)責(zé)對(duì)外洽商，編制計(jì)劃與方案向總經(jīng)理提供重大決策支持，對(duì)部門工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)第六頁，共十七頁。3/1/20236ALLPKU－魯藝公司組織設(shè)計(jì)未來集團(tuán)總部組(Zu)織結(jié)構(gòu)（方案一）：以房地產(chǎn)為主，直接控制項(xiàng)目公司業(yè)務(wù)工程管理部材料設(shè)備部財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理部辦公室總經(jīng)理總會(huì)計(jì)師董事會(huì)總工程師副總經(jīng)理監(jiān)事會(huì)總經(jīng)濟(jì)師股東會(huì)預(yù)算委員會(huì)審計(jì)委員會(huì)薪酬考核委員會(huì)戰(zhàn)略投資委員會(huì)審計(jì)部董事會(huì)秘書開發(fā)部工程預(yù)算部規(guī)劃技術(shù)部下屬公司信息中心客戶服務(wù)中心第七頁，共十七頁。3/1/20237ALLPKU－魯藝公司組織設(shè)計(jì)部門設(shè)置與職(Zhi)能調(diào)整說明成立審計(jì)部，負(fù)責(zé)對(duì)總部及下屬公司進(jìn)行財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、制度及領(lǐng)導(dǎo)離任審計(jì)。成立資產(chǎn)管理部，負(fù)責(zé)公司集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃、投資及下屬企業(yè)管理。成立信息中心，負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。成立客戶服務(wù)中心，負(fù)責(zé)建立客戶檔案及客戶服務(wù)工作。調(diào)整財(cái)務(wù)部職能：除原有職能外，還負(fù)責(zé)集團(tuán)資金的統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一籌措、統(tǒng)一調(diào)度。調(diào)整材料設(shè)備部職能目的：建立規(guī)模采購優(yōu)勢，保證采購質(zhì)量職責(zé)：確定分、子公司采購權(quán)限；對(duì)重要設(shè)備和大宗通用材料集中統(tǒng)一采購；建立材料與設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫；與外部建立采購聯(lián)盟調(diào)整工程管理部職能目的：加強(qiáng)對(duì)各分、子公司項(xiàng)目運(yùn)作的管理控制職責(zé)：主要掌握與控制各地項(xiàng)目進(jìn)展情況，總結(jié)和提供項(xiàng)目管理模式，進(jìn)行管理輸出第八頁，共十七頁。3/1/20238ALLPKU－魯藝公司組織設(shè)計(jì)集團(tuán)總部組織結(jié)構(gòu)方案一的優(yōu)劣分(Fen)析組織特點(diǎn)優(yōu)劣分析集團(tuán)總部定位下屬公司定位優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)總部參與下屬項(xiàng)目公司的所有業(yè)務(wù)活動(dòng)，直接控制各項(xiàng)業(yè)務(wù)。對(duì)下屬公司控制要點(diǎn)：財(cái)務(wù)指標(biāo)資產(chǎn)價(jià)值增殖全部業(yè)務(wù)活動(dòng)僅是項(xiàng)目公司，目的在于降低項(xiàng)目公司給總部帶來的風(fēng)險(xiǎn)，勿需長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃；組織機(jī)構(gòu)簡化，人員少（主要是行政管理及現(xiàn)場管理人員）利潤中心總部不會(huì)被架空；當(dāng)項(xiàng)目公司出現(xiàn)問題時(shí)，不會(huì)給總部造成太大影響；目前公司的管理基礎(chǔ)和人力資源均較薄弱，采取集權(quán)方式有利于嚴(yán)格控制下屬公司，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)總部管理人員較多；當(dāng)項(xiàng)目公司較多時(shí)，總部的管理壓力較大；由于高度集權(quán)，所以下屬公司的積極性不能得到充分發(fā)揮第九頁，共十七頁。3/1/20239ALLPKU－魯藝公司組織設(shè)計(jì)未來集團(tuán)總部組織結(jié)構(gòu)（方案二(Er)）：以房地產(chǎn)為主，職能控制與業(yè)務(wù)控制并重材料設(shè)備部財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理部辦公室總經(jīng)理總會(huì)計(jì)師董事會(huì)總工程師副總經(jīng)理監(jiān)事會(huì)總經(jīng)濟(jì)師股東會(huì)預(yù)算委員會(huì)審計(jì)委員會(huì)薪酬考核委員會(huì)戰(zhàn)略投資委員會(huì)審計(jì)部董事會(huì)秘書規(guī)劃技術(shù)部下屬公司信息中心第十頁，共十七頁。3/1/202310ALLPKU－魯藝公司組織設(shè)計(jì)集團(tuán)總部組織結(jié)構(gòu)方案(An)二的優(yōu)劣分析組織特點(diǎn)優(yōu)劣分析集團(tuán)總部定位下屬公司定位優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)總部重點(diǎn)控制下屬公司的關(guān)鍵經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，特別是立項(xiàng)決策、規(guī)劃設(shè)計(jì)和材料設(shè)備采購。在職能控制方面，總部是戰(zhàn)略投資中心、結(jié)算中心和信息中心；在業(yè)務(wù)控制方面，總部是設(shè)計(jì)中心、采購中心對(duì)下屬公司控制要點(diǎn)：財(cái)務(wù)指標(biāo)資產(chǎn)價(jià)值增殖關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目公司主要負(fù)責(zé)報(bào)審報(bào)批、工程管理、銷售和客戶服務(wù)等工作；組織結(jié)構(gòu)中設(shè)置、工程預(yù)算、工程管理、客戶服務(wù)等業(yè)務(wù)部門；利潤中心總部不會(huì)被架空；總部可對(duì)下屬公司的關(guān)鍵經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格地控制，有利于降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)；既集權(quán)，又分權(quán)，有利于提高下屬公司管理人員的積極性總部管理人員較多；由于下屬公司擁有業(yè)務(wù)執(zhí)行權(quán)力，因此下屬公司需要更多的專業(yè)人才在公司管理基礎(chǔ)和人力資源相對(duì)薄弱的情況下，采取第二方案較妥第十一頁，共十七頁。3/1/202311ALLPKU－魯藝公司組織設(shè)計(jì)未來集團(tuán)總部組織結(jié)構(gòu)（方案三）：多元化、控股型(Xing)，側(cè)重于職能控制財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理部辦公室總經(jīng)理總會(huì)計(jì)師董事會(huì)副總經(jīng)理監(jiān)事會(huì)總經(jīng)濟(jì)師股東會(huì)預(yù)算委員會(huì)審計(jì)委員會(huì)薪酬考核委員會(huì)戰(zhàn)略投資委員會(huì)審計(jì)部董事會(huì)秘書下屬公司信息中心第十二頁，共十七頁。3/1/202312ALLPKU－魯藝公司組織設(shè)計(jì)集團(tuán)總部組織結(jié)(Jie)構(gòu)方案三的優(yōu)劣分析組織特點(diǎn)優(yōu)劣分析集團(tuán)總部定位下屬公司定位優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)在職能方面定位于戰(zhàn)略投資中心、結(jié)算中心、信息中心對(duì)下屬公司控制要點(diǎn)：財(cái)務(wù)指標(biāo)資產(chǎn)價(jià)值增殖具有較大自主權(quán)的子公司，需要長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃；組織結(jié)構(gòu)健全，人員多利潤中心管理上高度分權(quán)，有利于提高下屬公司管理人員的積極性總部易被架空；在管理基礎(chǔ)和人力資源相對(duì)薄弱的情況下，過度分權(quán)會(huì)增大經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)第十三頁，共十七頁。3/1/202313ALLPKU－魯藝公司組織設(shè)計(jì)集(Ji)團(tuán)總部方案一部門崗位設(shè)置辦公室主任、計(jì)劃管理、人事管理、檔案/物品管理、前臺(tái)/后勤管理：5人總經(jīng)理秘書：1人信息中心主任、網(wǎng)絡(luò)管理：2人（資料管理：兼職）審計(jì)部經(jīng)理、審計(jì)專責(zé)：2人（資料管理：兼職）財(cái)務(wù)部經(jīng)理、會(huì)計(jì)、稽核、出納、資金結(jié)算管理、銷售出納（人數(shù)視項(xiàng)目情況而定）：6人以上資產(chǎn)管理部經(jīng)理、投資管理、企業(yè)管理：3人工程預(yù)算部經(jīng)理、預(yù)算工程師（人數(shù)視項(xiàng)目情況而定）：2人以上開發(fā)部經(jīng)理、報(bào)批（招商）、資料管理：3人規(guī)劃技術(shù)部經(jīng)理、副經(jīng)理（營銷）、項(xiàng)目研究、規(guī)劃管理、廣告管理、資料管理：6人客戶服務(wù)中心經(jīng)理、客戶服務(wù)、資料管理：3人工程管理部經(jīng)理、副經(jīng)理、土建工程師、電氣工程師、暖通工程師、資料管理：5人以上（專業(yè)工程師人數(shù)視項(xiàng)目情況而定）材料設(shè)備部經(jīng)理、副經(jīng)理、設(shè)備工程師、材料工程師、資料管理：4人（19人）（23人以上）第十四頁，共十七頁。3/1/202314ALLPKU－魯藝公司組織設(shè)計(jì)審計(jì)部職(Zhi)能部門職責(zé)基本職責(zé)：全面負(fù)責(zé)對(duì)公司總部及下屬公司進(jìn)行財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、制度及領(lǐng)導(dǎo)離任的審計(jì)工作。對(duì)公司及所屬公司的資金、財(cái)產(chǎn)的安全及完整進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督；對(duì)公司及所屬公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃及其預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)；對(duì)公司及所屬公司的會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)；對(duì)公司及所屬公司工程項(xiàng)目的概（預(yù)）算的執(zhí)行、建設(shè)成本的真實(shí)性和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計(jì)；對(duì)公司及所屬公司的內(nèi)部控制制度的健全、有效及執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督；對(duì)公司及所屬公司的高級(jí)管理人員進(jìn)行離任審計(jì)；配合有關(guān)審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)（會(huì)計(jì)）師事務(wù)所，對(duì)公司有關(guān)部門進(jìn)行審計(jì)；其他交辦審計(jì)事項(xiàng)；向總經(jīng)理報(bào)送審計(jì)工作計(jì)劃、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等資料。崗位設(shè)置經(jīng)理：負(fù)責(zé)擬定與實(shí)施公司審計(jì)計(jì)劃；負(fù)責(zé)公司所有的例行審計(jì)與專項(xiàng)審計(jì)。審計(jì)師：在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作。第十五頁，共十七頁。3/1/202315ALLPKU－魯藝公司組織設(shè)計(jì)資產(chǎn)管理部職(Zhi)能部門職責(zé)基本職責(zé)：全面負(fù)責(zé)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、重大投資決策，并對(duì)下屬公司進(jìn)行管理。收集、分析有關(guān)宏觀環(huán)境、行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場動(dòng)態(tài)和競爭對(duì)手動(dòng)態(tài)等方面的信息，預(yù)測房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向，擬制公司中、長期發(fā)展規(guī)劃；組織對(duì)公司投資項(xiàng)目的洽談、評(píng)審與決策；組織辦理項(xiàng)目合作公司的設(shè)立手續(xù)；監(jiān)督下屬公司的計(jì)劃執(zhí)行情況，提交執(zhí)行分析報(bào)告；組織與下屬公司簽訂年度目標(biāo)經(jīng)營責(zé)任書以及監(jiān)督跟蹤實(shí)施、考核、獎(jiǎng)懲等；負(fù)責(zé)對(duì)下屬公司的產(chǎn)權(quán)管理、投資收益管理；根據(jù)公司決定，組織實(shí)施下屬企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓、清產(chǎn)工作；指導(dǎo)、協(xié)助下屬公司制定相應(yīng)的各項(xiàng)管理制度，規(guī)范管理。崗位設(shè)置經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略規(guī)劃；負(fù)責(zé)公司及下屬企業(yè)的產(chǎn)權(quán)管理。投資管理：負(fù)責(zé)公司及其下屬公司的投資管理。企業(yè)管理：負(fù)責(zé)對(duì)下屬企業(yè)進(jìn)行計(jì)劃管理、考核管理；指導(dǎo)下屬企業(yè)進(jìn)行規(guī)范管理第十六頁，共十七頁。3/1/202316ALLPKU－魯藝公司組織設(shè)計(jì)信(Xin)息中心職能部門職責(zé)基本職責(zé)：負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)負(fù)責(zé)擬定與實(shí)施公司信息化建設(shè)規(guī)劃方案；負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)設(shè)備維護(hù)、管理，保證系統(tǒng)安全運(yùn)行；負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站設(shè)計(jì)、