總經(jīng)理秘書工作總結(jié)

總經(jīng)理秘書?工作總結(jié)1?201X?即將過去，?回顧過去的?一年，在公?司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)?懷下，在綜?合管理部領(lǐng)?導(dǎo)的正確帶?領(lǐng)下，緊緊?圍繞著集團(tuán)?公司提出的?“科技創(chuàng)新?年、精益管?理年、效益?滿意年”的?目標(biāo)而努力?。我在工作?中所負(fù)責(zé)的?主要是公司?的相關(guān)文字?以及宣傳工?作，上半年?中雖然取得?了一些成績?，但在成績?背后總有疏?忽之處，我?所做的工作?與集團(tuán)公司?以及本公司?的“高標(biāo)準(zhǔn)?、嚴(yán)要求”?的一貫工作?作風(fēng)相比還?存在著一些?問題與差距?，以下幾點?為自己對照?差距反省所?存在的問題?：一、工?作上不積極?主動，缺乏?一定主觀能?動性。總認(rèn)?為把屬于自?己的事情完?成任務(wù)了，?不積極主動?配合辦公室?其它事務(wù)。?導(dǎo)致平時看?著人家在忙?的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，?而自己卻經(jīng)?常無所事事?。二、平?時總是處于?一種“要我?做”而不是?“我要做”?的工作狀態(tài)?，工作有拖?拉現(xiàn)象，例?如集團(tuán)公司?或者其它地?方需要稿件?或者資料，?非要拖到規(guī)?定的時間，?等領(lǐng)導(dǎo)催了?，自己才急?急忙忙的要?趕著做。為?此寫出的稿?件以及收集?的資料質(zhì)量?都是不太高?。三、由?于自己專業(yè)?水平的局限?，上半年對?潤浦的企業(yè)?文化宣傳工?作還有很多?未做到位，?沒有達(dá)到集?團(tuán)公司以及?本公司既定?的宣傳效果?。四、對?日常勞動紀(jì)?律要求不是?太嚴(yán)格，例?如偶爾會發(fā)?生不穿工作?就上班。?五、缺乏創(chuàng)?新意識，平?時坐辦公室?的時間多，?去車間生產(chǎn)?一線了解情?況的時間，?存在怕吃苦?的思想。導(dǎo)?致寫出來的?東西缺乏一?定的創(chuàng)新內(nèi)?容以及實質(zhì)?性的內(nèi)容，?總顯得太過?平泛、太過?空洞。對?以上幾點自?身所存在的?問題，已切?實地影響到?自己的本職?工作，作為?一名的公司?秘書，我感?到十分內(nèi)疚?。但過去的?都已成為過?去，學(xué)習(xí)先?進(jìn)找差距，?總結(jié)不足求?上進(jìn)，為此?，我將認(rèn)真?總結(jié)，實實?在在分析原?因，找出存?在的問題，?從中吸取經(jīng)?驗和教訓(xùn)，?并在以后的?工作中不斷?改進(jìn)，以下?為下半年我?決心做好的?幾個方面：?一、遵守?廠紀(jì)廠規(guī)，?及時并保質(zhì)?保量的完成?上級領(lǐng)導(dǎo)交?辦的各項任?務(wù)。二、?充分發(fā)揮個?人的專業(yè)特?長，做一名?合格的秘書?。當(dāng)好公司?領(lǐng)導(dǎo)的助手?，充分發(fā)揮?自己所學(xué)。?三、搞好?企業(yè)文化宣?傳工作，使?潤浦的企業(yè)?文化更深入?基層、深入?人心，更能?體現(xiàn)出企業(yè)?的特色。?四、深入實?際，多跑現(xiàn)?場，掌握車?間反映的各?種信息，并?積極向集團(tuán)?《科訊簡報?》投稿，及?時做好公司?對內(nèi)對外的?宣傳報道工?作。五、?加強(qiáng)專業(yè)知?識水平的提?高，不斷拓?展自己的知?識面，爭取?在實踐中不?斷積累更多?的經(jīng)驗，努?力使自己成?為一名多面?手的人才。?以上為個?人年度工作?總結(jié)，對公?司的合理化?建議本人暫?時還沒有。?如有不當(dāng)之?處，請公司?領(lǐng)導(dǎo)批評指?正!總經(jīng)?理秘書工作?總結(jié)22?01X__?__月初，?本人通過應(yīng)?試考核走進(jìn)?了##，走?上“總經(jīng)理?秘書”崗位?，主要負(fù)責(zé)?總經(jīng)辦秘書?性質(zhì)方面的?工作。應(yīng)試?時我就對自?己說：無論?應(yīng)試是否成?功，作為一?名秘書，我?都要努力做?到“五勤”?，誠心當(dāng)好?“四員”。?“五勤”就?是眼勤、耳?勤、手勤、?腳勤、腿勤?;“四員”?就是為各級?領(lǐng)導(dǎo)和部門?當(dāng)好參謀員?、信息員、?宣傳員和服?務(wù)員。入職?以來，我主?要從多方面?實踐著自己?的諾言，力?爭做到更高?、更強(qiáng)、更?優(yōu)。在##?工作的這段?時間里，我?秉承自己一?貫固有的踏?實、認(rèn)真做?人的作風(fēng)，?以高度的責(zé)?任感和事業(yè)?心來為企業(yè)?服務(wù)，把自?己多年來學(xué)?習(xí)和實踐的?經(jīng)驗用在工?作中，嚴(yán)于?律己，克盡?職守;在領(lǐng)?導(dǎo)支持及同?事的配合下?，較圓滿地?完成了所承?擔(dān)的任務(wù)，?在思想覺悟?和工作能力?上都取得了?一定進(jìn)步，?為今后工作?和學(xué)習(xí)打下?良好基礎(chǔ)。?下面就任職?以來的從參?謀、承辦、?管理、協(xié)調(diào)?督辦等方面?的情況作以?下述職：?一、概述：?任職期間，?較圓滿地完?成了應(yīng)負(fù)責(zé)?的本職工作?任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)?布置的臨時?任務(wù)。二?、履行職責(zé)?情況及工作?中取得的成?績：清晰?定位，清楚?自己所應(yīng)具?備的職責(zé)和?應(yīng)盡的責(zé)任?;正確認(rèn)識?所處的位置?和所要謀的?“政”，就?地位而言：?從領(lǐng)導(dǎo)決策?過程看，我?處在“輔助?者”地位，?從執(zhí)行看處?在“執(zhí)行者?”地位;對?處理一些具?體事物，又?處在“代理?者”的地位?。這個角色?的多重性決?定了在實際?工作中容易?產(chǎn)生履職或?者越位，何?況所要協(xié)調(diào)?工作的對象?都是公司領(lǐng)?導(dǎo)，自己的?上級、同級?和下級，在?實際工作中?我的作法是?：為領(lǐng)導(dǎo)參?謀到位但不?越位：督促?、催辦到位?，但不“拍?板”;服務(wù)?到位但不干?預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作?。具體從以?下幾方面開?展工作：?1.受總經(jīng)?理委派、處?理具體事務(wù)?和問題，各?項工作對總?經(jīng)理負(fù)責(zé)。?2.及時?傳達(dá)貫徹上?級和公司有?關(guān)會議、文?件、批示精?神。3.?組織安排公?司各種會議?，負(fù)責(zé)并督?促會議決議?的貫徹落實?，并對各部?門情況及時?跟進(jìn)反饋。?4.及時?組織完成總?經(jīng)理、公司?所需文件的?起草，有關(guān)?材料的擬制?。5.受?總經(jīng)理委托?，協(xié)調(diào)公司?領(lǐng)導(dǎo)之間、?系統(tǒng)各職能?部門之間，?分公司之間?的工作。?6.圓滿地?完成公司來?訪團(tuán)體的商?務(wù)接待工作?。7.處?理各類來電?及信訪工作?，解除總經(jīng)?理為瑣事纏?身的困擾，?使其可集中?精力執(zhí)行公?司經(jīng)營決策?。8.為?發(fā)揮好參謀?助手作用，?積極搜集相?關(guān)信息，分?類整理;經(jīng)?常深入調(diào)查?研究，了解?和全面掌握?實際情況，?在實際工作?中注意，利?用各種方式?了解生產(chǎn)經(jīng)?營情況，傾?聽各級領(lǐng)導(dǎo)?和職工的建?議，征求公?司相關(guān)部門?的意見;為?領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工?作參好謀、?獻(xiàn)好策。?9.承辦工?作是秘書的?主要工作之?一，有來自?上級領(lǐng)導(dǎo)、?上級部門的?，也有來自?外部的，但?主要是來自?公司領(lǐng)導(dǎo)、?系統(tǒng)職能部?門和分公司?的事宜，還?有些日常事?務(wù)性工作，?可以說是千?頭萬緒，如?何處理和承?辦好每一項?工作，我的?作法一是先?辦主要工作?、后辦次要?事項，先急?后緩;二是?先辦上級和?外來的，后?辦內(nèi)部的;?承辦的每一?項工作和事?情，都必須?做到向公司?負(fù)責(zé)，向領(lǐng)?導(dǎo)負(fù)責(zé)，向?職工負(fù)責(zé)。?10.出?色地完成本?部門文件的?打印、收發(fā)?以及管理。?在領(lǐng)導(dǎo)支?持和同事的?配合下，通?過自身的努?力，在工作?上也取得了?一定成績：?1.針對?公司印刷的?表格，規(guī)范?了非受控表?格的編號方?式，并將公?司所有非受?控表格進(jìn)行?匯總、編碼?。2.針?對公司內(nèi)部?公文的收發(fā)?、格式等不?規(guī)范現(xiàn)象，?出臺了《公?文管理規(guī)范?》，并完成?了對各部門?《公文管理?規(guī)范》的宣?貫培訓(xùn)，為?公司公文的?良好運作奠?定了堅實的?基礎(chǔ)。3?.為順應(yīng)董?事會成立文?控中心的旨?意，規(guī)范公?司文件、資?料的統(tǒng)一管?理，制訂了?《文控中心?管理辦法》?。4.為?規(guī)范公司印?章的使用及?管理，制定?并頒布了《?印章管理辦?法》。5?.代表集團(tuán)?公司參加由?廣州市工商?聯(lián)舉辦的“?四好”教育?演講比賽，?并通過事前?充足的準(zhǔn)備?工作，以不?凡的表現(xiàn)取?得三等獎成?績，為公司?爭得榮譽(yù)。?三、遵章?守紀(jì)情況：?1、工作?期間，積極?學(xué)習(xí)并遵守?公司的各項?規(guī)章制度，?無違章違紀(jì)?現(xiàn)象，不做?有損公司利?益的事情。?2、團(tuán)結(jié)?同事，能通?過溝通的方?式解決工作?中存在的問?題;任職以?來未曾出現(xiàn)?差錯。四?、個人存在?的不足：?幾個月來，?雖然作了一?些應(yīng)該做的?工作，這與?公司的正確?領(lǐng)導(dǎo)和各部?門同事的大?力支持是密?不可分的，?但細(xì)想起來?，仍然存在?一些問題，?主要是：?1.調(diào)查研?究深入還不?夠，有些情?況沒有及時?地掌握，以?致為領(lǐng)導(dǎo)參?謀、決策還?不到位。?2.在工作?中偶爾會情?緒化，有急?于求成的現(xiàn)?象。五、?未來工作展?望及設(shè)想：?1.通過?幾個月時間?的了解，我?發(fā)現(xiàn)目前公?司在部門歸?屬、組織結(jié)?構(gòu)、人員設(shè)?置等方面存?在著弊端，?各部門之間?缺少有效監(jiān)?督和制衡的?機(jī)制，各級?員工責(zé)任感?不強(qiáng)，甚至?相互推委。?應(yīng)當(dāng)制定明?確的崗位職?責(zé)，把工作?責(zé)任到人，?并通過領(lǐng)導(dǎo)?的以身作則?，可以在公?司內(nèi)形成一?種敢于批評?和自我批評?的風(fēng)氣，真?正做到出了?問題有人負(fù)?責(zé)，有人指?正。2.?牽頭對公司?各系統(tǒng)、部?門所有文件?進(jìn)行一次全?面清理工作?，并將各部?門文件納入?文控管理。?通過觀察?了解，各個?系統(tǒng)的歷史?文件(含制?度、規(guī)范)?從未進(jìn)行過?清理工作。?據(jù)此現(xiàn)象，?我希望通過?領(lǐng)導(dǎo)的支持?，針對公司?文書方面實?行改革，由?總經(jīng)辦牽頭?，要求各個?部門將各自?的文件清理?，列出清單?，過期失效?的文件按程?序進(jìn)行銷毀?，而部分失?效的文件則?需要完善和?改進(jìn)，由部?門負(fù)責(zé)人擬?出修訂計劃?表，提交給?總經(jīng)辦，總?經(jīng)辦按計劃?表跟進(jìn)催辦?落實。公司?文件無累贅?，保持順暢?、規(guī)范，以?達(dá)到高效運?作的目的。?并將各部門?整理后的文?件納入文控?管理。一?是控制會。?結(jié)合公司生?產(chǎn)實際，認(rèn)?真貫徹公司?《會議管理?制度》中規(guī)?定的會議審?批程序，哪?些會議能開?，哪些不能?開，哪些可?以合并開，?對會議參加?的人員、內(nèi)?容、時間都?進(jìn)行嚴(yán)格把?關(guān)，尤其是?讓各系統(tǒng)/?部門負(fù)責(zé)人?參加的會議?，必須要經(jīng)?過公司主要?領(lǐng)導(dǎo)同意才?能開，從而?控制了會議?的數(shù)量，保?證了會議的?質(zhì)量。二?是少開會。?開會是推動?工作的重要?方法，但不?是唯一方法?。在工作協(xié)?調(diào)中、本著?向公司服務(wù)?的精神和意?識，凡有些?工作打個電?話，發(fā)個通?知就可解決?的問題，就?堅決不安排?開會，做到?了既少開會?或不開會又?保證了工作?進(jìn)行有序。?三是開短?會。每次安?排會議前，?都按領(lǐng)導(dǎo)的?意圖，事先?確定議題，?并提前通知?，對于臨時?動議的，不?予安排，縮?短會議時間?。四是開?實會。開會?是一件非常?嚴(yán)肅的事情?，為了使會?議起到預(yù)定?效果和解決?實際問題，?一是要做到?會前要準(zhǔn)備?實、準(zhǔn)備充?分，堅持杜?絕漏洞;二?是要做到內(nèi)?容實;三是?形式實;最?后是效果實?，對于會議?精神和領(lǐng)?導(dǎo)提出的要?求，會后注?意進(jìn)行檢查?和督辦，保?證會議精神?落到實處。?2)隨著?辦公現(xiàn)代化?的不斷提高?，消耗品的?費用隨之而?升，復(fù)印機(jī)?、打印機(jī)的?消耗品成本?均不低，各?部門的電腦?雖然能夠打?印，但復(fù)印?量卻越來越?大，費用亦?大量增加，?面對這個現(xiàn)?狀，應(yīng)推進(jìn)?企業(yè)信息化?，充分挖掘?電腦局域網(wǎng)?的功能，對?公司內(nèi)部一?些知照性文?件、實行無?紙辦公，凡?有電腦的部?門，不再印?制文字文件?，一律在局?域網(wǎng)上發(fā)布?。這樣一可?以開源節(jié)流?，二可以逐?步推進(jìn)以計?算機(jī)為基礎(chǔ)?的##信息?化、制度化?、無紙化運?作建設(shè)。?4.目前公?司基層職員?的專業(yè)知識?稍有欠缺，?且人員流動?性較大，不?利于公司的?穩(wěn)定，對整?個公司的工?作質(zhì)量的提?高也存在不?良影響。故?應(yīng)牽頭與人?力資源中心?定期性地對?員進(jìn)行一些?技能性或?qū)?業(yè)性的培訓(xùn)?。待有一定?基礎(chǔ)后，可?通過實施目?標(biāo)管理、績?效管理等來?加強(qiáng)及鞏固?各部門的工?作。(有關(guān)?月度績效考?核的方法及?表格已形成?草案)5?.要高度重?視企業(yè)文化?的建設(shè)，可?通過創(chuàng)辦企?業(yè)內(nèi)刊，保?持員工隊伍?旺盛的士氣?與活力。?一個企業(yè)要?發(fā)展，一定?要有一種優(yōu)?秀的文化，?有一股精氣?神，才能擁?有一支過硬?的隊伍，企?業(yè)才能立于?不敗之地。?企業(yè)的發(fā)展?歷史證明，?調(diào)動人的積?極性和主觀?能動性，最?大限度地保?持和發(fā)揮團(tuán)?隊?wèi)?zhàn)斗力，?始終是企業(yè)?得以發(fā)展壯?大的根本。?當(dāng)前##面?臨的一個課?題就是如何?激發(fā)以及保?持我們的隊?伍的激情與?活力。希望?我們的經(jīng)營?管理層要高?度重視，既?發(fā)揮領(lǐng)頭羊?的作用，擔(dān)?當(dāng)企業(yè)文化?的締造者、?建設(shè)者，又?要做好企業(yè)?文化的維護(hù)?者、傳播者?，將##已?積淀的優(yōu)良?的文化傳統(tǒng)?發(fā)揚(yáng)光大。?由于本人?進(jìn)入公司時?間并不太長?，對公司的?了解不夠全?面、深入，?故以上工作?設(shè)想及建議?難免存在不?完善之處，?望領(lǐng)導(dǎo)予以?指正、批評?。總經(jīng)理?秘書工作總?結(jié)3從事?總經(jīng)理秘書?工作是我畢?業(yè)后的第一?份工作，同?時也是我職?業(yè)生涯中的?一個起點，?對此我也十?分珍惜，盡?最大努力去?適應(yīng)這一崗?位。轉(zhuǎn)眼間?半年過去了?，回顧過去?的半年時間?，在公司領(lǐng)?導(dǎo)以及同事?的指導(dǎo)和幫?助下，緊緊?圍繞著公司?提出的“三?年走出草原?、五年走遍?中國、七年?走向世界”?的奮斗目標(biāo)?而努力。我?在工作中主?要負(fù)責(zé)公司?文件擬寫、?打印以及檔?案管理工作?，雖然在工?作中取的了?一些成績，?但在成績的?背后還存在?著這樣或那?樣的不足之?處。我所做?的工作與公?司的“高標(biāo)?準(zhǔn)、嚴(yán)要求?”的工作作?風(fēng)相比還存?在著一些問?題與差距。?現(xiàn)就201?X我參加工?作以來的工?作情況總結(jié)?如下：一?、不足之處?文秘室對?于我來說是?個全新的工?作領(lǐng)域，作?為文秘室的?文職人員，?我清醒的認(rèn)?識到，文秘?室是總經(jīng)理?直接領(lǐng)導(dǎo)下?的綜合管理?機(jī)構(gòu)，是承?上啟下，溝?通內(nèi)外，聯(lián)?系四面八方?的樞紐，推?動各項工作?朝著既定目?標(biāo)前進(jìn)的中?心。相比其?他部門而言?，文秘室的?工作比較雜?亂，這就需?要在工作中?仔細(xì)、耐心?。然而我在?這幾個月的?工作中，在?打印文件和?檔案管理這?兩項工作中?出現(xiàn)過一些?錯誤。剛開?始由于我缺?乏工作經(jīng)驗?，粗心大意?，在打印文?件時出現(xiàn)丟?字、錯字現(xiàn)?象。例如，?在一次制作?周工作表填?寫說明時，?出現(xiàn)了“于?”和“與”?字用錯的現(xiàn)?象。為此領(lǐng)?導(dǎo)在會議上?明確指出并?給予指導(dǎo)。?我虛心接受?領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)?及時改正錯?誤。在檔案?管理工作中?，由于我對?檔案的不夠?熟悉，沒有?及時將急需?材料提供出?去，導(dǎo)致工?作效率降低?。以上所出?現(xiàn)的錯誤，?在領(lǐng)導(dǎo)和同?事的點撥以?及我個人努?力學(xué)習(xí)，日?后工作中的?失誤逐步減?少，個人的?技能也明顯?的提高了。?二、優(yōu)點?與成績秘?書崗位是個?責(zé)任心特別?強(qiáng)的崗位，?要求秘書應(yīng)?該盡職盡責(zé)?，這一點是?我特別注重?的，也是自?我認(rèn)為做的?比較好的一?點。比如，?我在下發(fā)文?件時沒有出?現(xiàn)過錯誤，?每次將下發(fā)?的文件準(zhǔn)確?及時的發(fā)到?每個部門或?每個人手中?，并及時登?記所發(fā)文件?。還有，為?了確保周例?會的順利召?開，將每個?部門的周工?作表及時收?回上交，供?總經(jīng)理參考?，以便布置?下周主要工?作。除此之?外，我積極?配合各部