學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)2023_第1頁
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第頁共頁學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)2023學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)2023【一】2023年度,辦公室在學(xué)院黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)密團結(jié)和依靠辦公室全體工作人員,在全院教職工的積極支持下,緊緊圍繞學(xué)院中心和重點工作,不斷改良工作作風(fēng),努力強化組織協(xié)調(diào),全面加強內(nèi)部管理,順利完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:一、加強學(xué)習(xí),不斷進步本部門工作人員的才能在日常工作中加強理論知識的學(xué)習(xí),不斷優(yōu)化知識構(gòu)造,進步綜合素質(zhì),增強工作才能〔一〕組織本部門工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的有關(guān)政治理論。及時組織辦公室人員參加了市委宣講團關(guān)于黨的x全會宣講報告會,認(rèn)真撰寫了學(xué)習(xí)筆記,增強了學(xué)習(xí)實效?!捕成罨瘜W(xué)習(xí)了相關(guān)文件精神。按照上級和學(xué)院的部署安排,組織辦公室工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí),進一步增強了辦公室工作人員的廉政意識?!踩成罨瀼貙W(xué)習(xí)了黨的群眾道路教育理論活動精神。以黨的群眾道路教育理論活動為契機,抓學(xué)習(xí),提升了辦公室人員的工作才能;抓宣傳,提升了學(xué)院的形象;抓落實,改良了工作作風(fēng),工作效率不斷進步,效勞才能明顯提升。二、認(rèn)真履職,圓滿完成各項工作任務(wù)緊緊圍繞學(xué)院重點工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,認(rèn)真負(fù)責(zé)、及時有效地完成了各項任務(wù)〔一〕強化全局意識,當(dāng)好參謀助手。根據(jù)辦公室工作職能,努力發(fā)揮好參謀助手的作用。1、強化參謀職能。對上級下發(fā)的重要文件及領(lǐng)導(dǎo)的批辦文件認(rèn)真審閱、歸納整理、簽署辦理意見;對有關(guān)工作情況認(rèn)真梳理,提出建議性意見,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供參考。2、做好文稿效勞。對學(xué)院的重要文件、工作方案、總結(jié)匯報等材料都精心組織起草,認(rèn)真把關(guān),高質(zhì)量、高效率完成了文稿起草工作。共組織起草《黨風(fēng)廉政建立和反____工作總結(jié)》《學(xué)院保密工作自查報告》《學(xué)院教育宣傳工作總結(jié)》《學(xué)院貫徹落實中央八項規(guī)定和省委“雙十條”規(guī)定情況報告》《學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子述職述廉報告》以及學(xué)院工作方案、總結(jié)等各類綜合材料x余篇,有效推進了學(xué)院工作。3、加強宣傳工作。就學(xué)院管理、教育教學(xué)、招生就業(yè)等方面的重要活動,積極聯(lián)絡(luò)x經(jīng)濟日報社、每日x、x日報社和x電視臺等新聞媒體予以報道,全年共在《x經(jīng)濟日報》《x日報》和x電視臺等媒體刊發(fā)學(xué)院各類宣傳文稿x篇。不斷改善學(xué)院網(wǎng)頁宣傳功能,進一步充實網(wǎng)頁宣傳內(nèi)容,多形式、多層次地對外宣傳學(xué)院工作?!捕匙ズ棉k文辦會,提升工作效率1、認(rèn)真辦理好各類文件。認(rèn)真參照各級行政機關(guān)制定的機關(guān)公文處理方法,完善了收文、發(fā)文、繕印等各項制度,指導(dǎo)有關(guān)人員做好收發(fā)文的登記、分發(fā)、歸檔和保密工作,本年度共處理行政收文x份、黨委收文x份;上報行政行文x份、黨委行文x份。2、組織召開好各類會議。及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通,根據(jù)學(xué)院工作需要和領(lǐng)導(dǎo)安排,本年度共組織院長辦公會議、黨政聯(lián)席會議、中心組學(xué)習(xí)以及黨的群眾道路教育理論活動總結(jié)大會、效能風(fēng)暴民主評議機關(guān)作風(fēng)大會等會議x次,注意在會前擬定好會議議程,搜集整理好議題,確保會議組織嚴(yán)密,安排有序,收到良好效果?!踩硤猿譅款^攬總,做好協(xié)調(diào)效勞1、抓好效勞工作。堅持對辦公室所有工作人員高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,從日常的文件整理、檔案管理、日常事務(wù)辦理等方面,不斷增強效勞意識,通過認(rèn)真、細(xì)致、高效的效勞,保證學(xué)院教育教學(xué)工作正常有序運轉(zhuǎn)。2、抓好協(xié)調(diào)工作。對各部門需要辦公室出面協(xié)調(diào)的工作,盡力參與協(xié)調(diào),把各方意見統(tǒng)一到學(xué)院開展大局上來,使部門之間信息互通、立足大局、形成合力。3、做好領(lǐng)導(dǎo)專家來訪的接待工作。認(rèn)真做好了省市領(lǐng)導(dǎo)、專家學(xué)者、企業(yè)和兄弟院校負(fù)責(zé)人來訪的接待工作,每次接待都認(rèn)真組織、周密安排,展現(xiàn)了學(xué)院良好形象?!菜摹成罨讲闄z查,強化決策落實。為了進步督查的質(zhì)量和效果,重點抓了以下幾項督查工作:1、抓好上級文件及會議內(nèi)容貫徹落實的督查。按照文件及會議要求的時限和規(guī)定,認(rèn)真催辦并及時將落實情況呈報院領(lǐng)導(dǎo)。2、抓好院長辦公會議定事項的督查。圍繞院長辦公會議定的重點工作,認(rèn)真安排督查落實,對辦理過程中存在的問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握情況,科學(xué)決策,推進工作。3、做好值班安排和督查工作。根據(jù)平安、綜治等工作需要,安排好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教職工值班工作,并強化督導(dǎo)檢查,保證了教育教學(xué)工作的正常開展。三、周密安排,推進相關(guān)業(yè)務(wù)工作堅持效勞為本,不斷完善內(nèi)部管理,認(rèn)真完成了辦公室代管的各項業(yè)務(wù)工作〔一〕加強了網(wǎng)絡(luò)中心工作。為加強學(xué)院信息化建立,進步工作效率,制定了《學(xué)院辦公自動化系統(tǒng)管理制度》,標(biāo)準(zhǔn)了系統(tǒng)的管理和使用。做好了多媒體設(shè)備維修和網(wǎng)絡(luò)效勞工作,全年共排除多媒體設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)故障近百次,保證了學(xué)院多媒體設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的正常運行。〔二〕完善了圖書館管理。本著為師生效勞的宗旨,圖書館堅持每個工作日都開放,全年累計借書x冊,還書x冊,催還圖書x冊。為了滿足老師和學(xué)生對閱覽室的需求,征訂2023年報紙x種、雜志x種。閱覽室全年累計接待讀者x人次。另外,嚴(yán)格按照規(guī)定程序采購,累計完成采購工作x多批次?!踩惩瓿闪藢W(xué)院文化建立的有關(guān)任務(wù)。根據(jù)學(xué)院安排,結(jié)合我院辦學(xué)理念、辦學(xué)特色、文化交流、活動開展、辦學(xué)成果等方面的情況,先后設(shè)計制作和修改文化墻、教學(xué)樓道展板x多塊,營造了濃重的學(xué)院文化氣氛。及時更換綜合樓、教學(xué)樓的LED屏宣傳內(nèi)容,豐富了校園文化。一年來,團結(jié)和帶著辦公室全體工作人員,協(xié)調(diào)一致,勤奮工作,圓滿完成了各項工作任務(wù),但與領(lǐng)導(dǎo)的期望、廣闊教職工的要求還有差距。2023年,將緊緊圍繞學(xué)院重點工作和院領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,團結(jié)和帶著辦公室全體人員,不斷改良工作方法,不斷進步工作效率,不斷增強效勞程度,進一步為學(xué)院大局效勞好,為學(xué)院師生效勞好,為教育教學(xué)工作效勞好。學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)2023【二】學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。近兩個月來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作方案,進一步解放思想、克制困難、求真務(wù)實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了工作任務(wù),獲得了一些成效,現(xiàn)將主要工作狀況,總結(jié)如下:一、做好接待,強化效勞意識作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞進步工作效率和效勞質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻逃虒W(xué)效勞的工作宗旨。在理論中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進步,努力進步適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的潛力。辦公室人員也透過學(xué)習(xí)加強對學(xué)校整體開展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;透過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校持續(xù)高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化效勞意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈敏掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為老師做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。二、加強組織協(xié)調(diào)潛力,顧全大局,保障學(xué)校各項工作順利開展服從效勞于大局是做好辦公室工作的根本條件。我們要求每位辦公室人員務(wù)必樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與部分利益的關(guān)系,要擅長從大局的角度考慮問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們透過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動務(wù)必做到“組織超前、效勞周全、節(jié)儉高效”的工作原那么,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的用心合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進展。兩個月來學(xué)校召開了假設(shè)干大小會議,接待上級領(lǐng)導(dǎo)視察等。在此期間,學(xué)校辦公室從會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào),圓滿完成了各項相關(guān)工作。三、強化職責(zé)意識,工作落實到人辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,職責(zé)感。因此,辦公室同志樹立職責(zé)意識,發(fā)揚高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上務(wù)實,盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進展了工作分工,職責(zé)到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。四、強化奉獻(xiàn)意識,實在做好各項工作甘于奉獻(xiàn),老實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任的。因此,辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。使得辦公室各項工作開展的更加順利。1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實際狀況,按照行政會議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項工作的方案和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。2、精心組織安排會場。我校大小會議、群眾活動都由辦公室參與。每次會議或活動,辦公室在會標(biāo)設(shè)計、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實,保證了會議、活動的順利召開。3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要請教職工請假務(wù)必有請假條,經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。4、做好人事檔案和文書檔案的標(biāo)準(zhǔn)和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與方案的搜集整理。近兩個月辦公室完成了教育報刊征訂、2023年“綠色學(xué)?!?、國防教育潛力數(shù)據(jù)庫信息采集、2023年中央專項彩票公益金教育助學(xué)工程勵耕方案等相關(guān)材料的上報工作。5、加強文字材料的加工工作,進步辦公室的文字處理和效勞潛力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結(jié)、方案等。6、加強黨務(wù)工作和學(xué)校宣傳工作。近兩個月辦公室對創(chuàng)先爭優(yōu)的相關(guān)材料進展了充實和整理;x期間對在職黨員進社區(qū)工作進展了安排部署;充分利用學(xué)校櫥窗、教育局上報信息等,對我校各方面的開展?fàn)顩r進展及時的宣傳和推介。7、精心做好各類保險工作。為了更好地保障學(xué)生權(quán)益,減輕學(xué)生和家庭的經(jīng)濟負(fù)擔(dān),辦公室妥善辦理了學(xué)生的醫(yī)保、意外險、校方職責(zé)險。9、其它工作。負(fù)責(zé)接聽并作好記錄,及時將通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好量化評比工作;組織開展全員培訓(xùn)工作;組織博愛一日捐活動;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。在今后的工作中辦公室要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本的原那么,圍繞學(xué)校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步標(biāo)準(zhǔn)工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強和改善工作作風(fēng),進一步進步為校領(lǐng)導(dǎo)、為老師效勞的潛力,為學(xué)校跨越式開展做出更大的奉獻(xiàn)。學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)2023【三】一年來,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞2023年中心工作,內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,為日常工作的開展和教育系統(tǒng)各項工作的順利施行做出了用心的努力。我們感到非??鞓返氖?,辦公室全體人員非常團結(jié),對分配的任何工作都沒有怨言,全體領(lǐng)導(dǎo)和同事對辦公室的工作可以給予充分的理解,各項詳細(xì)工作按方案推進,各項臨時交辦工作能按時完成,為總體工作方案的實現(xiàn)發(fā)揮了用心作用。現(xiàn)將辦公室一年來的工作總結(jié)如下:一、加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進步辦公室工作人員素質(zhì),團結(jié)協(xié)作,搞好效勞做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,務(wù)必要有較高的政治理論素質(zhì)和分析^p解決問題的潛力。全體辦公室工作人員都可以透過各種途徑學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)各項教育法律、法規(guī),及時理解、掌握教育開展的新動向、新經(jīng)歷,用心參加機關(guān)組織的形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動,經(jīng)常下基層開展調(diào)研,辦公室人員的政治理論程度、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作潛力不斷進步。不定時召創(chuàng)辦公室全體人員工作會議,明確了每個人的崗位職責(zé),工作任務(wù),做到分工明確,職責(zé)明晰。樹立高度的效勞意識,辦公室工作人員效勞態(tài)度和藹、熱情、耐心、細(xì)致,為領(lǐng)導(dǎo)和基層單位帶給良好周到的效勞。本年度在落實各項工作時,大家都注意態(tài)度和方法,和同事們的關(guān)系處理得比擬和諧,各項工作都得到了各股室、學(xué)校老師的支持,落實順利。辦公室全體人員團結(jié)干事,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從教育局工作的大局出發(fā),從教育局整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家情緒舒暢。二、團結(jié)協(xié)作,分工明確,突出重點,落實到位1、做好辦會、辦文和辦事工作。辦公室工作繁瑣、復(fù)雜,就是說辦文、辦會、辦事吧。關(guān)于辦文工作,我們克制人少文多的實際困難,完成教育局工作方案、工作總結(jié)、以及各種會議超多的材料、領(lǐng)導(dǎo)講話和其他相關(guān)的各種方案、總結(jié),圓滿地完成了各項工作任務(wù)。關(guān)于辦會,全年圓滿完成了教育工作會議、教育局學(xué)年工作總結(jié)等各種大小會議近x臺次。關(guān)于辦事,主要是催促檢查教育部分署在基層學(xué)校的貫徹落實狀況,即時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,要求即時反應(yīng)各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下政令暢通。全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為。2、做好宣傳工作。宣傳工作是為教育教學(xué)效勞、為教育改革效勞、為進步學(xué)校知名度效勞,加強全縣教育系統(tǒng)的宣傳教育工作,注重通訊員隊伍的建立,全年共計撰寫了教育簡報x篇,為x局帶給了超多的電視新聞報道稿件;完成了縣教育局政府信息公開指南、縣教育局政府信息公開目錄的編制工作,在政府信息公開網(wǎng)站上發(fā)布了x余條教育信息,全面的向公眾公開了教育動態(tài)以及教育工作。3、____及人大、政協(xié)推薦、提案工作。堅持認(rèn)真、負(fù)責(zé)處理____工作,把____工作作為聯(lián)絡(luò)群眾民意的一條重要渠道。____工作對辦公室人員素質(zhì)要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對出現(xiàn)的問題處理及時、果斷、不留后遺癥、不給領(lǐng)導(dǎo)添亂,為此,我們個性強調(diào)效勞的思想,對待每一個上訪人員、來電、來信都能禮貌接待、耐心答復(fù),尤其是在招生等重要時期,每一天都要接到超多的來電、來訪,有些棘手的問題,我們在向領(lǐng)導(dǎo)匯報的同時,協(xié)調(diào)股室,都給予了圓滿解決。對于人大代表推薦和政協(xié)委員提案的答復(fù)工作,我們由專人協(xié)調(diào),及時答復(fù),及時與代表、委員溝通,全年共計答復(fù)x件,全部使代表和委員滿意,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。4、做好檔案歸檔和信息公開工作。今年,辦公室建全了檔案搜集歸檔制度,各股室的文件及時搜集、歸檔;建立了學(xué)校大事記搜集制度。按時、按質(zhì)、按量完成好上級來文、來電交辦的各種事項及各中小學(xué)請示、報告的辦理工作,做到來文、來電辦理不誤時,不延時。5、做好后勤事務(wù)的管理。對于辦公用品、生活用品及時購置和發(fā)放,保證了機關(guān)的正常運轉(zhuǎn);做好機關(guān)衛(wèi)生工作;做好車輛的調(diào)配、使用和管理,司機職責(zé)心強、效勞質(zhì)量高,全年沒有發(fā)生任何事故;做好平安穩(wěn)定的值班工作,全年沒有發(fā)生重大平安職責(zé)事故。6、做好各種臨時工作。今年涉及全局的事多,工作量大、職責(zé)重大、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,局領(lǐng)導(dǎo)將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒有怨言,愉快理解任務(wù),迅速開展工作,圓滿完成各項任務(wù),受到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定和信任,也鍛煉了隊伍,進步了辦公室工作人員的工作潛力。三、加強協(xié)調(diào),保證溝通,互相配合辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,親密配合,互相支持,保證教育局整體工作不出現(xiàn)紕漏。辦公室有一條工作原那么,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他股室聯(lián)絡(luò)溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。一年來,辦公室與各股室持續(xù)了良好的關(guān)系,股室之間的溝通也非常順暢。四、完善各項管理制度,落實“科學(xué)管理為主,人本關(guān)心為輔”的股室管理理念為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出了制度管理,嚴(yán)格照章辦事,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責(zé),完善了公章使用、紙張使用、復(fù)印機使用、請銷假、值日等各種常規(guī)管理制度,充分表達(dá)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。一年來,辦公室工作獲得了必須的成績,但是仍然存在一些缺乏,管理制度仍需完善、落實力度需進一步加強;辦公室人員整體素質(zhì)有待進一步進步,工作的職責(zé)心和事業(yè)心有待進一步進步,效勞的觀念有待進一步深化;與股室之間、學(xué)校的聯(lián)絡(luò)有待進一步親密,工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效等等。在新的一年降臨之際,我們辦公室全體成員將在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進一步發(fā)揚成績,克制困難,創(chuàng)新工作,獲得更加優(yōu)異的工作業(yè)績學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)2023【四】2023已經(jīng)過去,我作為本校的x部主管,一年來兢兢業(yè)業(yè),克己奉公,下面我對2023年的工作總結(jié)如下:一、立場鮮明講政治我的工作體會

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