鉑金人力資源系統(tǒng)功能整理

1/14-集團管理-績效評估管理-報告管理-員工信息管理-薪資體系-考勤體系-招聘管理-員工自助服務-預算管理-員工培訓管理組織結構管理解決方案水晶報表解決方案集團管理人力資源的集團管理是公司高層最關心的人力資源管理工作之一。人力資源極具多元性和分集團管理模塊完全基于服務器架構(B/S架構)，支持您的企業(yè)在不同地域多公司、多業(yè)務慣等因素，設定和采用適合的管理政策和匯報方式，從而提高企業(yè)整體的運行效率，贏得競集團信息管理?根據(jù)集團統(tǒng)一管理的要求，支持對整個集團薪資、考勤項目的設定以及相關薪資政策的鎖理；?建立集團下多個分支機構的不同的薪資體系、考勤體系；?滿足香港特別行政區(qū)的人事政策法規(guī)，包括強基金、報稅報表(IRD)以及能與多家銀行理系統(tǒng)。權限及系統(tǒng)工具?周密的多維度權限管理?宏管理以及系統(tǒng)管理工具功能等?用戶可自定義自動提醒功能及提醒周期2/14績效評估管理源部門幫助企業(yè)實現(xiàn)這一目標的必備條件?？冃гu估管理模塊可對企業(yè)績效評估的KPI、BSC、MBO等評估方案進行量化管理并匯總現(xiàn)激發(fā)員工積極性，保留有用人才的目標?？冃гu估設置?系統(tǒng)可設置被評估人不同的考評維度；?用戶可對郵件發(fā)送模板進行設置；?系統(tǒng)可維護外部人員列表。指標庫管理?可設立指標庫對績效指標進行統(tǒng)一管理；?用戶可自行定義績效指標內容、層級、有效時段及評估方式等；?用戶可自定義推薦培訓課程名稱。指標分組評估指標組等；?針對不同的評估類別分組，可以靈活選擇不同的指標考評項目；?在不同的評估分類中，可以自定義各項指標權重及評估者權重?？冃гu估計劃?用戶可以設定具體評估計劃，如定期評估計劃、不定期評估計劃等；?對具體評估方案，用戶可以選擇合適的被評估人集合；?系統(tǒng)默認給出被評估人的直接主管作為其評估人，用戶可以自行刪除及添加；?方案一經發(fā)布，系統(tǒng)可使用郵件方式發(fā)送相關人員評估內容；?可自由設置該計劃中各時間節(jié)點用以提醒操作者；?可在同一周期內對不同分類指標組進行統(tǒng)一考評。績效評估結果?系統(tǒng)可以分別按方案或人員進行評估結果錄入；?可使用Excel模板實現(xiàn)脫機考評并進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的導入導出；3/14?針對已經設置好的權重比例，系統(tǒng)會自動計算出評估結果；；態(tài)及結果；?系統(tǒng)允許對既定公式結果進行微調?？冃гu估歷史?系統(tǒng)可以按方案或員工單獨查看，并可將評估結果打印存檔。報告管理趨完善，但由于人員本身的不確定性使得人力資源管理的復雜性和工作量隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大成幾何級數(shù)增長。人事部門已陷入龐大的人員信息的海洋，如何利用和分析這些人事信息并形成各類報表形式已成為人事部門急需要解決的問題，加快進入信息化分析時代成為企業(yè)迫在眉睫的需求。商業(yè)報表模塊可為您提供全面的人力資源信息分析以及各類報表生成解決方案。該功能模塊發(fā)展計劃。靈活的報表功能整，人員損失率分析等；rosoftOffice報告工具類型告分析報告類型?當前人員統(tǒng)計報告等不同的因素提供在線分析報告。?歷史人員統(tǒng)計報告可以根據(jù)公司組織結構層次、薪資水平反映整個公司人員狀況的歷史情況。?薪資分析報告4/14可以根據(jù)公司組織結構層次、薪資項目以及薪資月來生成公司薪資水平的當前及歷史報告。?休假分析報告可以根據(jù)公司組織結構層次、休假類型以及薪資月生成公司休假狀況的當前及歷史報告。?加班分析報告可以根據(jù)公司組織結構層次、加班類型以及薪資月生成公司加班狀況的當前及歷史報告。?其他數(shù)據(jù)分析包括離職分析、評估分析、風險分析、資產分析等。?自定義分析報告決策層提供詳盡的分析數(shù)據(jù)。報表特色?多角度分析：可以從所在地區(qū)、所處狀態(tài)、所在部門、年齡等多角度分析員工數(shù)量、員工?數(shù)據(jù)挖掘：可以通過展開(收縮)功能對數(shù)據(jù)進行匯總或明細查詢；報關系。員工信息管理員工信息管理是企業(yè)全方位考察員工的必要手段，是人力資源管理活動中必不可少的工具。展制定恰當?shù)娜肆Y源發(fā)展戰(zhàn)略，是企業(yè)在人力資源管理工作中必須要解決的難題。憑證，從而為人力資源管理提供高效的決策支持。全面的數(shù)據(jù)維護與管理?提供員工從預備員工直至正式員工的基礎信息維護以及員工離職管理；?為員工指定所屬的薪資體系和考勤體系；?員工信息標準報告和統(tǒng)計報告的設定、生成和查詢；?可以根據(jù)人員計劃得出公司職位空缺列表，為不同職位的招聘計劃提供參考。同時建立公司人才信息庫，以供現(xiàn)時和將來的人員需求；?提交薪資計算的員工范圍，以方便薪資專員的后續(xù)薪資數(shù)據(jù)準備和計算處理。5/14薪資體系一。面對龐大復雜的員工薪資數(shù)據(jù)，HR如何進的企業(yè)內部薪資報告，這是企業(yè)人力資源管理面臨的重大課題之一。提高薪酬福利管理的效率，讓您的信息記錄更準確。薪資計算及相關數(shù)據(jù)處理工等；?可根據(jù)各地區(qū)福利政策計算養(yǎng)老金、公積金、醫(yī)療保險、失業(yè)保險金、以及其它企業(yè)的內部福利；?可自定義多種津貼類別和代扣代繳類別；?可根據(jù)不同的稅收政策計算各種個人所得稅；?可處理各類加班工資和輪班津貼的計算；?可自定義多種帶薪休假，并可根據(jù)員工的休假對工資進行調整；?提供多種加班記錄及休假輸入模式；；?薪資智能分析：根據(jù)預設的參數(shù)對員工薪資的合理性進行分析和判斷；在薪資數(shù)據(jù)準備前、薪資計算之前、薪資結果發(fā)布之前等關鍵時間點加入數(shù)據(jù)提交與鎖定功使薪資管理過程中的責權變得更加清晰，并保證計算結果不會被隨意改變?？紤]到有些公司的薪資管理參與的人員較少，為減少不必要的鎖機制，系統(tǒng)允許用戶選擇不考勤體系這是建立高效的考勤管理體系必須具備的兩大因素?？记诠芾砟K允許集團企業(yè)中的不同業(yè)務機構，在集團的管控下，在同一套人力資源管理系統(tǒng)中根據(jù)自身需求制定考勤管理制度。該模塊可通過多種方式從考勤機獲取員工刷卡數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的集成。自定義設計使不同行業(yè)的用戶可根據(jù)自身考勤政策對系統(tǒng)進行靈活設6/14排班計劃設置?用戶可采用日歷表形式方便直觀地設定排班計劃；輪班設置；?可處理員工臨時換班和臨時加班，以滿足企業(yè)的特殊需求；考勤管理功能?可處理如遲到、早退、缺勤、加班、請假等各種考勤信息；?可處理重復刷卡、奇次刷卡等異常數(shù)據(jù)，并生成報告；?可對員工考勤卡、排班計劃、考勤基本政策和加班政策設定有效時間，以便進行管理；殊的要求；?提供預填加班單和實際加班小時比較，預填請假單和實際請假時間比較；?可根據(jù)預填單數(shù)據(jù)，實際考勤數(shù)據(jù)或兩者最小值進行薪資處理；?高效的假期管理：可根據(jù)不同的員工類型進行多元化的假期管理；?可實現(xiàn)加班數(shù)據(jù)與調休假數(shù)據(jù)的轉換；?支持批量輸入處理，使數(shù)據(jù)輸入、修改和維護更方便快捷；?能以多種文件格式方便地輸出數(shù)據(jù)。監(jiān)控、查詢和分析報告?管理人員可實時獲取各種考勤數(shù)據(jù)進行員工考勤監(jiān)控；?可使用任何查詢條件進行員工信息查詢；?可根據(jù)客戶需求生成各種自定義報告。招聘管理員工招聘是企業(yè)人力資源管理非常重要的一個環(huán)節(jié)。如何有效收集各部門招聘需求并加以分管理流程中的各個環(huán)節(jié)，合理規(guī)劃HR部門的人力、物力及招聘管理模塊整合了近千家用戶的實施經驗和需求，可多方位支持解決企業(yè)招聘管理中面臨、管理面試過程、評定面試結果、管理招聘資源等招聘管理工作的各個環(huán)節(jié)，實現(xiàn)對企業(yè)招聘。招聘需求7/14?可對部門職位需求及空缺人數(shù)進行管理，對該空缺職位錄入相關的要求：如學歷、專業(yè)、技能等，并可直接生成職位要求信息；招聘渠道?各招聘渠道的詳細聯(lián)系信息及歷史聯(lián)系信息管理；人才庫維護?合格應聘者的標準簡歷內容可作為企業(yè)資源直接導入人才庫；?可設定簡歷模板；應的應聘者資料；?可選擇相應范圍的應聘者群發(fā)郵件；；?可以查詢人才庫中應聘者面試狀態(tài)及最終結果；?可將原始簡歷作為附件以便今后查詢；?可增設自定義字段滿足記錄特殊面試需求；?可將合適的應聘者資料轉入預備員工或者直接轉入正式員工。招聘設置?可設置不同內容的郵件發(fā)送模板；?可設置、定義面試過程及狀態(tài)；?可設置郵件發(fā)送簽名。員工自助服務高效的業(yè)務流轉是保證企業(yè)應對日益嚴峻的競爭挑戰(zhàn)的根本，而規(guī)范的企業(yè)制度則是企業(yè)業(yè)務穩(wěn)定發(fā)展的保障，員工自助平臺則在上述兩個方面有效提高了企業(yè)內部的溝通效率，從而全力助推企業(yè)的快速穩(wěn)健發(fā)展。8/14供分析報表以輔助決策；此外，還能將公司內的業(yè)務工作流固化并電子化，實現(xiàn)靈活控制。周全的系統(tǒng)安全性，全面保證了各用戶權限明確且靈活。公司公告告可選擇置頂或以不同顏色分別顯示；?有效期內公告可滾動顯示，防止員工遺漏查看。個人信息管理?員工可查詢自己的權限范圍下的本人各類檔案；；?員工可修改自己的權限范圍下的本人的各類檔案內容；?員工可查詢到同事的各類公開信息，如電話，郵箱等信息。工資單查詢詢本人當月工資單及歷史工資單；?不同類別員工工資單格式可分別設置。?員工可查看未來的工作計劃日程安排，如排班信息等；?員工可以查看自己享有權限的他人的日程信息，也可選擇將自己的日程共享給他人；加班休假等情況。今日提醒?員工可提醒自己將要到期的一些字段信息；?主管可提醒下屬將要到期的字段信息；?員工可提醒其他人某些即將到期的字段信息；?工作流中觸發(fā)的相關提醒；?其他類似于短消息的功能提醒。經理人自助?主管可以查看到本人權限范圍下自己直接、間接下屬的各類檔案信息；?主管可以各種形式進行模糊查詢：組織結構、關鍵字、照片等；?主管可查詢本人權限范圍下的下屬的工資和福利信息。經理人報告?由管理員預定義多種類型報表供主管選擇使用；?用戶可使用報告自定義工具自定義報表；位人數(shù)統(tǒng)計、各年齡分段統(tǒng)計、按各種員工屬性的分類統(tǒng)計等等；9/14o下屬員工的多項出勤指標統(tǒng)計報告，含正常工作時間、缺勤、遲到、早退、加班、請假等o如得到授權，可查看管理職責范圍內的員工薪資統(tǒng)計信息；o如得到授權，可查看管理職責范圍內的人力成本分析報告；?強大的智能報表分析功能供領導進行數(shù)據(jù)分析。工作流申請?員工可在公司內部進行電子工作流的申請，比如加班、休假等；?部門助理可代理自己權限范圍內的其他員工的工作流申請；?員工可自由查看本人的被同意、拒絕和審批中的工作流。工作流審批自己名下的工作流進行審批；?主管可以設置代理本人審批權限的助理及期限；?可靈活處理業(yè)務流程中代理、集中、轉交等工作流審批；?可處理并簽、串簽、默認、條件審批等各種復雜流程；?申請表單靈活易改并可在不同節(jié)點按需顯示及處理；?主管可對加班或休假工作流進行單個或集中審批；?主管可自由查看本人的同意、拒絕和待審批的工作流；?系統(tǒng)可將審批要求以消息提醒、郵件提醒等方式提醒主管。工作流設計?可與企業(yè)內Windows賬號相連，一站式登陸；?系統(tǒng)管理員可自由設計工作流走向、工作流表單及各種條件；?系統(tǒng)管理員可管理使用者及工作流異常情況；?系統(tǒng)管理員可定義工作流的使用權限；M預算管理人力資本是企業(yè)最重要的資產之一，企業(yè)的任何預算活動都是建立在科學預測之上，因而人力成本預測在現(xiàn)代化企業(yè)中顯得越來越重要。如何管理好歷史、現(xiàn)在乃至未來的人員情況；調整、薪資水平的調整；如何預算人力成本、修正預算結果、并跟蹤預算執(zhí)行；如何基于這些大量的數(shù)據(jù)來作出準確合理的估算及管理。預算管理模塊可對企業(yè)的未來人力成本進行預測并跟蹤。它可以讓用戶靈活地設定不同的假算生效后對其進行修正與跟蹤，全方位滿足用戶的預算管理工作需求。集團預算設置?預算年度設立，可以靈活定義不同年度的預算，并支持超長預算年度設定；/14?崗位預算項目設置，可以針對不同崗位自由設置相應的預算項目；?預算跟蹤設置，系統(tǒng)支持多種類型預算并存，并且相互獨立；的預算報告；?預算模型管理，支持不同薪資項目不同模型并存。體系預算設置資體系下的福利政策進行分別預測，滿足集團內差異化管理需求；月份歷史值、同期歷史值、歷史最大/小值、歷史平均值等，亦可分攤到各指定月份，并就加班等特殊的預算項目進行了系統(tǒng)而全面的設置。預算制定及調整表的模擬生效以及微調；?薪資及相關預算生成，該模塊可以結合不同版本的人員編制表快速地將薪資及其它預算進?預算微調及跟蹤，系統(tǒng)支持對各項預算進行微調及跟蹤，用戶可以定期/不定期地對預算進行修正以使其達到最小誤差并可另存為不同版本，在預算/修正版本生效后可對該數(shù)據(jù)進?預算數(shù)據(jù)比較，系統(tǒng)支持任意版本的數(shù)據(jù)比較并可持續(xù)跟蹤。員工培訓管理人才是企業(yè)的第一資源，企業(yè)的競爭說到底是人才的競爭，人才的開發(fā)與培養(yǎng)是企業(yè)增強競組織開展員工培訓，分析培訓反饋，測評培訓效果，使培訓工作能有效地提升員工素質，使其適應企業(yè)發(fā)展需要并更好地為企業(yè)服務，這些都成為企業(yè)培訓管理的重要內容。訓資源并全方位地開展各項培訓管理工作，體現(xiàn)企業(yè)人才戰(zhàn)略宏觀和微觀的需求。培訓設置?系針針對培訓資源、考核及授課方式等進行相關設置與管理；?管理內外部講師及任教課程，并且可以查看其授課歷史；?設定具體培訓課程信息；1)員工培訓需求有多種來源：職位要求、復讀要求、證書過期、評估推薦及部門推薦等；2)可由系統(tǒng)導出Excel模板供用人部門推薦課程及受訓者；4)培訓需求會在相應培訓課程實施時自動匹配相應的員工及來源。HR中自定義字段。培訓實施?從系統(tǒng)推薦的受訓者名單中挑選合適學員，并可自行追加；?可郵件通知各受訓者及其他相關人員培訓課程詳細信息；培訓結果管理?錄入相關學員成績；?快速檢索培訓歷史記錄；?管理實際發(fā)生的培訓費用及具體項目；培訓個案?系統(tǒng)允許單獨的個人培訓信息錄入；?對培訓個案可以管理其費用、合同信息及證書。培訓歷史查詢；?查詢培訓課程以及參與人員的歷史信息；?可設置課程以及學員信息等條件進行查詢。組織結構管理解決方案通過將直觀的圖表與一系列關鍵性員工數(shù)據(jù)相結合，使您對不同狀態(tài)下因組織結構改變而引起相關數(shù)據(jù)變化的狀態(tài)一覽無遺，也成為幫助您制訂商業(yè)計劃，進行業(yè)務決策的重要輔助工核心功能/14智能數(shù)據(jù)導入單擊鼠標進行數(shù)據(jù)刷新，避免數(shù)據(jù)庫更新時信息的重新輸入。完整性。進行字段合并。篩選數(shù)據(jù)，建立不同部門或級別的組織結構圖表。設計和排版在表格中輸入姓名、職位和相關信息，格式將進行自動調整以適應文本。在一個文件中建立多個不同的自定義圖表，多角度展示組織結構的不同形態(tài)。確定一個適用于所有圖表頁面的基本背景，作為圖表的統(tǒng)一風格。管理和處理結構圖圖形以及照片?？蓱脻u變及紋理的填充效果來自定義組織結構圖。布和共享可直接將結構圖發(fā)布到一個網站或局域網。及鏈接的幻燈片或頁面。、每周或每月)。只需一鍵操作即可自動將HR系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)刷新至組織結構圖中，避免重新導入的繁瑣。并可根據(jù)需求建立刷新計劃，定時自動刷新組織結構圖。管理報告顯示或隱藏比較敏感的數(shù)據(jù)。在圖表中進行數(shù)據(jù)查找及排序。分析工具根據(jù)圖表數(shù)據(jù)建立預算。/14利用拖放式計算和分等級的報告工具。解開不同列表中圖表的層次，在不影響主要圖表的前提下假設分析。條件格式允許您自動對圖表進行格式化，建立自定義視圖幫助您更好地了解組織結構。利用內嵌式表格和動態(tài)報告更好地實現(xiàn)預算、計劃等功能，以提供輔助決策的支持。也嵌入到了MicrosoftOffice系統(tǒng)，從而保證了其與您現(xiàn)有系統(tǒng)的兼容性。組織結構圖可直行計劃和重新發(fā)布的工作。圖表數(shù)據(jù)可根據(jù)您事先