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文檔簡介
本文格式為Word版,下載可任意編輯——信息系統(tǒng)審計創(chuàng)辦工程在我國經(jīng)濟活動中發(fā)揮著重要作用,創(chuàng)辦工程的審計工作,從單一的結算審核逐步進展到全過程跟蹤審計。開發(fā)和使用跟蹤審計信息系統(tǒng)有助于優(yōu)化審計手段,以達成科學高效、公開通明所需的審計標準。要建立跟蹤審計系統(tǒng),務必分外明確創(chuàng)辦工程的審計過程,將信息化和審計職能有機結合,將辦公自動化與審計業(yè)務有機結合,充分發(fā)揮先進技術帶來的優(yōu)勢,實現(xiàn)創(chuàng)辦工程審計信息全籠罩。
政府投資工程;跟蹤審計;信息系統(tǒng)
在經(jīng)濟和社會的不斷進展中,政府投資創(chuàng)辦工程突顯其重要的地位,審計作為一種手段可以有效地監(jiān)視使用創(chuàng)辦資金。審計手段根據(jù)創(chuàng)辦處境不斷地提升,跟蹤審計成為一種較新的審計模式,結合工程審計業(yè)務的實際需要,對創(chuàng)辦工程全過程各個環(huán)節(jié)舉行監(jiān)視,建立跟蹤審計信息系統(tǒng),將根基的原始資料通過電子信息按照審計的要求實時反應審計信息,是審計技術的進步。
一、建立工程跟蹤審計信息系統(tǒng)的構思
跟蹤審計信息系統(tǒng)建立的目的是使創(chuàng)辦工程審計信息全面籠罩,采取先進的技術手段,將工程文件傳輸和文件管理在信息網(wǎng)絡化中得到信息交換,從而科學地履行審計職能。
(一)系統(tǒng)構成
創(chuàng)辦工程審計涉及到的被審單位主要有創(chuàng)辦單位、施工單位以及設計單位。創(chuàng)辦工程審計的內容主要包括創(chuàng)辦工程籌劃審計、招投標審計、造價審計、財務收支審計、投資效益審計及工程管理審計,根據(jù)創(chuàng)辦工程審計的要求及內在聯(lián)系,整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖如圖1所示。在圖1的作業(yè)流程中,概括審計操作系統(tǒng)的主要功能描述如表1。
(二)系統(tǒng)功能要求
創(chuàng)辦工程跟蹤審計信息系統(tǒng)的目的是提高工作效率,加強信息溝通,鞏固審計通明程度,保證審計工作質量,對審計系統(tǒng)的功能有以下幾方面的要求。
1.建立數(shù)據(jù)庫
建立數(shù)據(jù)庫目的是使審計組能夠快速欣賞到各跟蹤審計關鍵點的原始資料,原始資料在創(chuàng)辦工程全體參與方商定的規(guī)矩下舉行符合性測試,使資料在最初送審階段得到有效操縱,以便有針對性地提出指導性決策。
2.建立預警系統(tǒng)
在跟蹤審計的流程里,設立審計預警系統(tǒng),對關鍵點制定預警標準,在全體送審的工程資料里,將風險系數(shù)大的內容,譬如相關設計變更、材料變更等輕易變更投資和引起糾紛的內容作為預警點,反應到各個審計執(zhí)行系統(tǒng),在各個系統(tǒng)中根據(jù)審計判斷考慮風險因素做出審計報告。
3.信息的發(fā)布與安好保密
在創(chuàng)辦過程中建立信息平臺,可以讓參建方之間舉行信息交流,通過這個平臺交互查詢,審計操作實現(xiàn)實時審計信息發(fā)布。由于使用信息系統(tǒng)的用戶較多,涉及多方工作人員,基于網(wǎng)絡管理的繁雜性,不成忽略的是系統(tǒng)存在著安好要挾和風險。同時在創(chuàng)辦過程中難免展現(xiàn)需要保密的財經(jīng)信息,更需要防止黑客的蓄意破壞,在這個平臺里安好保障和權限設置是不成或缺且特別重要的。
二、信息系統(tǒng)建立對內部審計的影響
(一)信息系統(tǒng)建立是審計技術的革命
傳統(tǒng)的工程審計不利用信息系統(tǒng),采用人工操作的審計方式,而信息的電算化使審計工作中的抽樣、核對、分析、計算都比人工操作更全面和精確。使用審計信息系統(tǒng)還可以同時顯示財務指標、財務抽樣與經(jīng)濟效益等處境,擴大了審計范圍,提高了審計質量和效率。然而,在計算機輔佐技術進展急速的處境下,計算機執(zhí)行的各種操作和處理成為了新的難題,如何科學地在計算機程序中嵌入審計程序,是審計信息化的關鍵所在。
(二)審計報告形式與內容的變革
傳統(tǒng)審計報告是對被審計的工程做出經(jīng)濟信息反映和客觀審計觀法,在信息系統(tǒng)建立的處境下,就地審計、定期審計將轉化為數(shù)據(jù)庫審計,各種階段性審計將轉變成在線審計,隨著審計方式的變化,審計報告的內容與形式也相應轉變。審計師不僅對創(chuàng)辦工程的實際處境、財務狀況、效益狀況作評價,還要對整個系統(tǒng)設置舉行說明和發(fā)表觀法,這對審計工作是一種挑戰(zhàn)。
(三)促進審計公開通明
審計公告是審計監(jiān)視和社會監(jiān)視的有機結合,目前國內的審計公告對比局限,只有少量的審計信息可以公布,公眾對整個投資工程的過程完全不了解,大量的審計成果都是不能在公眾面前表達其價值的。使用信息系統(tǒng),將投資創(chuàng)辦工程的程序、進展、結果完整地匯報總結,不僅提高了公眾的知情權,還可以模范審計工作,提高審計水平,最重要的是可以促使被審計工程落實審計抉擇,從而向社會供給全面詳實的信息,鞏固全民的法制觀念,提高公眾監(jiān)視的意識和水平。
(四)提高審計從業(yè)人員的素質
在審計信息化的環(huán)境下,審計從業(yè)人員務必了解和審查計算機功能設置,以明確在整體模式下處理事物的合法性、合規(guī)性和完整性。創(chuàng)辦工程投資審計突破了傳統(tǒng)的財務審計,需要相關工程技術支持,在信息系統(tǒng)下還需要審計人員掌管電子計算機學識,結合財政法規(guī)、創(chuàng)辦法律、財務計算規(guī)矩、工程造價計算等專業(yè)學識,對審計從業(yè)人員提出了新要求。
三、總結
跟蹤審計本身的特點就是動態(tài)審計,建立政府投資創(chuàng)辦工程跟蹤審計信息系統(tǒng)的目的是夢想建立統(tǒng)一的信息平臺,更好地實現(xiàn)動態(tài)跟蹤,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,降低各個參建單位的資料收集、匯報、計算的繁雜程度,同時為審計工作創(chuàng)造科學管理的平臺,創(chuàng)造最正確的數(shù)據(jù)分析和決策支持系統(tǒng)。
計算機網(wǎng)絡審計是一種審計手段,目的是實現(xiàn)信息系統(tǒng)平臺的搭建。一方面要按照客戶的要求,對信息系統(tǒng)舉行特意的設計;另一方面需要工程本身具有確定信息化水平,眾多的參建方能夠統(tǒng)一各種工程信息數(shù)據(jù)形式,同時還要有相當?shù)木W(wǎng)絡安好條件。如何對創(chuàng)辦工程中海量的數(shù)據(jù)、繁雜的資金滾動按照審計風險去分析,舉行客觀有效的審計評價,從而減輕審計人員的工作強度,是設計和建立創(chuàng)辦工程跟蹤審計信息系統(tǒng)需要專業(yè)人員考慮的。由此可見技術的進展都是需要人思維的外化,使用計算機技術可以輔助和促進工作而非替代人的作用。
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