如何加強(qiáng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理

TOC\o"1-5"\h\zAbstract1內(nèi)容提要…………………2一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理相關(guān)理論概述3（一）固定資產(chǎn)的內(nèi)涵3（二）加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的必要性3二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題4（一）管理制度不嚴(yán)謹(jǐn)且缺乏監(jiān)督4（二）員工固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄4（三）固定資產(chǎn)管理流程不夠完善4（四）固定資產(chǎn)內(nèi)部資源浪費(fèi)較為嚴(yán)重5三、完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策建議5（一）建立健全相關(guān)制度和監(jiān)督約束機(jī)制5（二）提高企業(yè)員工對(duì)固定資產(chǎn)管理的意識(shí)6（三）優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理流程6（四）優(yōu)化資源配置6參考文獻(xiàn)…………………8#3、有利于降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的不斷深化，我國(guó)企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。企業(yè)只有充分對(duì)所占有的有效資源進(jìn)行有效整合，才能最大限度地降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地并不斷擴(kuò)大市場(chǎng)份額。而固定資產(chǎn)，作為企業(yè)開(kāi)展運(yùn)營(yíng)的重要資產(chǎn)組成部分，其管理效率對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。因此，加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是非常必要的。二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題（一）管理制度不嚴(yán)謹(jǐn)且缺乏監(jiān)督企業(yè)的規(guī)章制度是一種剛性的行為約束，企業(yè)文化的管理盡管也通過(guò)一定的規(guī)章制度來(lái)體現(xiàn)強(qiáng)制性管理的功能，但執(zhí)行力管理更強(qiáng)調(diào)的是一種無(wú)形的約束機(jī)制，這種無(wú)形的準(zhǔn)則操縱和控制企業(yè)固有資產(chǎn)的管理活動(dòng)，同時(shí)規(guī)范、指導(dǎo)、約束每個(gè)員工的行為。我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展年限還較短，在企業(yè)管理制度方面，相比歐美等一些發(fā)達(dá)國(guó)家，因此我國(guó)很多企業(yè)在制度的建立方面還比較欠缺，制度不夠嚴(yán)謹(jǐn)和周密，缺乏經(jīng)驗(yàn)和有效的管理和監(jiān)督機(jī)制，有些方案沒(méi)有經(jīng)過(guò)充分的論證就出臺(tái)，缺少針對(duì)性和可行性，或者過(guò)于繁瑣不利于執(zhí)行，導(dǎo)致政策變換頻繁，連續(xù)性不夠。或者對(duì)于某些管理沒(méi)有明確的規(guī)章制度來(lái)執(zhí)行企業(yè)的固定資產(chǎn)，因此建立健全的企業(yè)規(guī)章制度，加強(qiáng)企業(yè)管理機(jī)制才能充分保證企業(yè)固定資產(chǎn)管理的順利進(jìn)行。與此同時(shí)，很多企業(yè)也缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制，管理沒(méi)有持續(xù)跟進(jìn)，企業(yè)員工工作有布置沒(méi)檢查，或者檢查時(shí)緊時(shí)松，跟進(jìn)不力等因素，造成企業(yè)固定資產(chǎn)管理上的一些失誤，給企業(yè)的固定資產(chǎn)管理帶來(lái)了一定困難。此外，由于很多企業(yè)中沒(méi)有一套完善、有效的管理和監(jiān)督機(jī)制，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理松懈的形式，從而導(dǎo)致企業(yè)中固定資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)以及使用率下降等問(wèn)題，同時(shí)給企業(yè)造成巨大的損失。（二）員工固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄當(dāng)前，企業(yè)員工對(duì)于固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)還很不足，管理意識(shí)淡薄。具體而言，一些計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代遺留下來(lái)的陳舊的固定資產(chǎn)管理模式，導(dǎo)致企業(yè)管理層普遍缺乏對(duì)公司固定資產(chǎn)管理的意識(shí)，同時(shí)企業(yè)的整體價(jià)值觀引導(dǎo)企業(yè)員工及其行為，使公司管理層人員潛移默化地在企業(yè)價(jià)值觀的熏陶下，接受企業(yè)價(jià)值觀并按照固有的管理模式去執(zhí)行，從而導(dǎo)致企業(yè)人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行妥善管理的意識(shí)淡薄。（三）固定資產(chǎn)管理流程不夠完善對(duì)于任何企業(yè)而言，固定資產(chǎn)都是不可或缺的，是企業(yè)生產(chǎn)組織經(jīng)營(yíng)的重要組成部分，特別是制造業(yè)，其固定資產(chǎn)占企業(yè)總資產(chǎn)的比例極大。但現(xiàn)實(shí)的情況是，很多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理流程不夠完善，管理工作無(wú)法具體落實(shí)到個(gè)人，導(dǎo)致分工不明確，以至于責(zé)任無(wú)法查清，造成企業(yè)固定資產(chǎn)管理混亂。譬如，有的企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上存在失誤和管理不善等狀況，造成賬務(wù)混亂和統(tǒng)計(jì)不清等問(wèn)題，日積月累，造成企業(yè)固定資產(chǎn)管理上出現(xiàn)更大的難題。一些企業(yè)由于部門與部門之間，員工與員工之間相互缺乏溝通，導(dǎo)致對(duì)固定資產(chǎn)賬務(wù)處理不及時(shí)，不能在第一時(shí)間將更新的數(shù)據(jù)傳達(dá)到其它各個(gè)部門，固定資產(chǎn)的使用部門、管理部門、財(cái)務(wù)部門不能及時(shí)的進(jìn)行溝通，如遇到突發(fā)狀況進(jìn)行資金的調(diào)配，使用部門沒(méi)有及時(shí)上報(bào)管理部門或者沒(méi)有及時(shí)的備案更新記錄，都可能造成資產(chǎn)的浪費(fèi)和賬務(wù)不符。同時(shí)，企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員流動(dòng)和調(diào)換崗位頻繁，新老管理員在交接過(guò)程中缺乏交接手續(xù)造成交接不清的狀況，使得固定資產(chǎn)在賬務(wù)上的登記和管理資料混亂，嚴(yán)重影響企業(yè)固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確性?？偠灾覈?guó)很多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理流程上還是不完善的。（四）固定資產(chǎn)內(nèi)部資源浪費(fèi)較為嚴(yán)重改革開(kāi)放三十多年來(lái)，我國(guó)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了迅速發(fā)展，同時(shí)不斷的引進(jìn)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的技術(shù)，使得我國(guó)各行業(yè)的企業(yè)在較短的時(shí)間內(nèi)取得了重大的成就。新技術(shù)新設(shè)備的不斷引進(jìn)和更新，電子設(shè)備的更新?lián)Q代造成一些固定資產(chǎn)無(wú)形的損耗，使得企業(yè)中破舊的設(shè)備被淘汰，集中放置后不再被利用，造成大量的固定資產(chǎn)被積壓，企業(yè)中沒(méi)有嚴(yán)格的固定資產(chǎn)管理程序造成企業(yè)固定資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。一些企業(yè)在多個(gè)省份都有設(shè)立分公司，辦公地點(diǎn)分散，新設(shè)備的引進(jìn)，舊設(shè)備的淘汰，大量被淘汰的設(shè)備囤積在庫(kù)房不能得到充分利用，造成大量固定資產(chǎn)閑置的狀態(tài)。在加上企業(yè)固定資產(chǎn)管理層的管理不夠完善，容易造成企業(yè)固定資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)買，從而對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)造成極為嚴(yán)重的浪費(fèi)。三、完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策建議（一）建立健全相關(guān)制度和監(jiān)督約束機(jī)制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理必須要規(guī)章制度的規(guī)制，否則企業(yè)的生存將受到重大威脅。在筆者看來(lái)，企業(yè)的規(guī)章制度是一種剛性的行為約束，企業(yè)的內(nèi)部管理應(yīng)通過(guò)一定的規(guī)章制度來(lái)體現(xiàn)強(qiáng)制性的管理功能，這種制度無(wú)形的操縱和控制著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，規(guī)范、指導(dǎo)、約束著企業(yè)中的每個(gè)員工行為。企業(yè)只有通過(guò)嚴(yán)格的管理制度，才能使管理有法可依，提高管理的效率和管理的職能。在企業(yè)持續(xù)發(fā)展階段，缺少行之有效、貫徹始終的制度管理是可怕的，他會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理不健全，因此，企業(yè)只有通過(guò)嚴(yán)格的制度管理，打破傳統(tǒng)管理的舊框架，實(shí)行用制度管人的管理模式，才能將管理職能化、制度化，明確管理者的責(zé)、權(quán)、力，才能提高企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理效率。最好將企業(yè)規(guī)章制度編制成手冊(cè)，或經(jīng)常把制度性的標(biāo)語(yǔ)貼在公司的宣傳欄里，以更好的提醒廣大企業(yè)員工，久而久之，企業(yè)固定資產(chǎn)管理的一系列制度都深入人心。同時(shí)也要制定固定資產(chǎn)管理獎(jiǎng)懲制度，通過(guò)這種方式調(diào)動(dòng)大家自覺(jué)保護(hù)固定資產(chǎn)意識(shí)，同時(shí)也要激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性。制度一系列的管理制度不是企業(yè)管理的最終目的，關(guān)鍵是通過(guò)這些制度實(shí)現(xiàn)有序的管理，使管理有法可依，并在管理過(guò)程中不斷的完善相關(guān)的制度，形成一種良性的制度文化，發(fā)揮企業(yè)制度文化對(duì)員工的約束力。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理通過(guò)建章立制改進(jìn)工作方法和管理模式，能夠彌補(bǔ)和約束過(guò)去管理中的漏洞，使資產(chǎn)管理趨于完善，從而達(dá)到提高固定資產(chǎn)的管理水平。（二）提高企業(yè)員工對(duì)固定資產(chǎn)管理的意識(shí)固定資產(chǎn)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的重要性不言而喻，對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，企業(yè)的員工必須提高管理意識(shí)。具體而言，到在企業(yè)內(nèi)部中應(yīng)當(dāng)大力宣傳固定資產(chǎn)管理的重要性，使企業(yè)管理層人員時(shí)刻深知固定資產(chǎn)管理的必要性。定期開(kāi)展關(guān)于企業(yè)固定資產(chǎn)管理相關(guān)的宣傳講座，以此提高企業(yè)員工對(duì)固定資產(chǎn)管理的意識(shí)，樹立對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的正確價(jià)值觀，使員工在企業(yè)正確價(jià)值觀的熏陶下，自覺(jué)地去履行職責(zé)，使企業(yè)廣大員工深知企業(yè)固定資產(chǎn)在整個(gè)企業(yè)發(fā)展中占有重要地位，營(yíng)造一種對(duì)固定資產(chǎn)管理意識(shí)的責(zé)任心，同時(shí)做到從他律到自律到他律的不斷循環(huán)，逐步加深員工對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)知度、認(rèn)可度、讓每個(gè)員工了解自我崗位的重要性，形成自我提高加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的意識(shí)，提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的整體素質(zhì)并充分提高相關(guān)管理知識(shí)。同時(shí)加大監(jiān)督管理力度，提高認(rèn)識(shí)，建立一個(gè)新的系統(tǒng)，并加強(qiáng)資產(chǎn)管理的合理性，為企業(yè)的發(fā)展?fàn)I造出良好的企業(yè)文化氛圍。（三）優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理流程固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要資產(chǎn)，其管理流程必須科學(xué)化。筆者建議，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理流程，保證固定資產(chǎn)在賬務(wù)上的登記和管理的資料準(zhǔn)確性和及時(shí)性，準(zhǔn)確完整的反映企業(yè)固定資產(chǎn)情況。一般而言，企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)量較大、種類較多，對(duì)企業(yè)的管理人員的專業(yè)要求較高，因此，要提高固定資產(chǎn)管理人員的執(zhí)政能力，在高層固定資產(chǎn)管理人員中，培養(yǎng)管理人員的管理能力和規(guī)劃能力，為解決這一問(wèn)題，必須對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行管理能力的培訓(xùn)，從而提升員工的管理能力。定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核，完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門的管理。在企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門，設(shè)立專門檢查小組，定期組織專業(yè)人員對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查，保證固定資產(chǎn)登記資料的真實(shí)性和可靠性。加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理，建立一個(gè)新的管理系統(tǒng)，改進(jìn)工作方法和管理模式，能夠彌補(bǔ)過(guò)去的漏洞管理，使資產(chǎn)管理趨于完善，從而達(dá)到提高固定資產(chǎn)的管理水平，向科學(xué)化規(guī)范化的管理方式邁進(jìn)。（四）優(yōu)化資源配置隨著企業(yè)的迅速發(fā)展，新技術(shù)、新設(shè)備的不斷引進(jìn)和更新，企業(yè)中破舊的設(shè)備被淘汰，為了更好的利用這些被淘汰的設(shè)備，可以將其在分公司之間進(jìn)行合理調(diào)配；或者調(diào)配到比較落后的地方去，對(duì)于設(shè)備中的部分零件，可以加以組裝到其他淘汰設(shè)備中，提高資源的利用率。經(jīng)過(guò)檢查后，對(duì)確實(shí)無(wú)法在利用的設(shè)備及時(shí)進(jìn)行處置，及時(shí)回收資金，盡可能的減少固定資產(chǎn)的浪費(fèi)，要做好對(duì)固定資產(chǎn)的技術(shù)鑒定工作，避免由于人為因素的失誤造成企業(yè)固定資產(chǎn)的浪費(fèi)。對(duì)已失去價(jià)值的設(shè)備，要及時(shí)有效的處理，減少有效的占用。對(duì)于那些報(bào)廢但有利用價(jià)值的設(shè)備，企業(yè)管理人員要及時(shí)的進(jìn)行處理，出售，轉(zhuǎn)讓，最大限度的回收資金。及時(shí)處置，盤活閑置的固定資產(chǎn)，以便提高資產(chǎn)質(zhì)量和減少非息資金使用，使盤活的資金充分利用到新設(shè)備、新技術(shù)的投資使用上，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。如因人為因素而導(dǎo)致設(shè)備的重復(fù)購(gòu)買，產(chǎn)生的閑置設(shè)備，應(yīng)該合理調(diào)劑到其他省份分公司，使企業(yè)的固定資產(chǎn)得到充分的利用，更好地提高固定資產(chǎn)的使用效率，達(dá)到資源優(yōu)化的有效配置。核算、清查盤點(diǎn)及報(bào)廢管理能夠有效的減少企業(yè)的固定資產(chǎn)浪費(fèi)率。完善的企業(yè)固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，做到對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)及時(shí)更新，時(shí)刻掌握正確的企業(yè)固定資產(chǎn)信息，才能更好的減少資源浪費(fèi)的現(xiàn)象，更能有效的提高固定資產(chǎn)的利用率。現(xiàn)階段，企業(yè)管理者必須首先意識(shí)到固定資產(chǎn)管理之于企業(yè)的重要性，切實(shí)落實(shí)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作。而對(duì)于固定資產(chǎn)的投資，應(yīng)當(dāng)以市場(chǎng)為導(dǎo)向，堅(jiān)持效益優(yōu)先，合理安排投資項(xiàng)目。對(duì)于當(dāng)前固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題，企業(yè)管理者必須拿出面對(duì)問(wèn)題的勇氣和改革決心，不斷提高自身的固定資產(chǎn)管理水平。參考文獻(xiàn)：【1】刁彥華.加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理研究仃].管理視野.2011.12【2】岳英哲.如何加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理J].中國(guó)市場(chǎng).2014.6【3】余劼.如何加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理J].經(jīng)營(yíng)管理.2011.8【4】徐寧.加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理之我見(jiàn)J].實(shí)踐思考.2011.11【5】謝春艷.淺談如何加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理J].現(xiàn)代商業(yè).2011.4【6】張麗梅.淺談如何加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理J].管理觀察.2013.9【7】戴謀富.建筑師專家責(zé)任研究.黑龍江大學(xué).2012.10．【8】刁勝利.淺析郵政企業(yè)如何提高執(zhí)行力．郵政研究，2008.9．【9】馬詠梅.試論新國(guó)