收入管理辦法4篇

Word版本，下載可自由編輯收入管理辦法4篇【第1篇】中學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收入庫管理方法

九江中學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收、入庫管理暫行方法

為了進(jìn)一步加強(qiáng)小學(xué)儀器設(shè)備管理,保證儀器設(shè)備管理規(guī)范化、制度化、信息化,按照《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行方法》、南京市教導(dǎo)局《關(guān)于加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的規(guī)定有關(guān)文件要求,特制定暫行方法。

一、職責(zé)

第一條凡使用小學(xué)預(yù)算經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、基建經(jīng)費(fèi)和各種自籌經(jīng)費(fèi)購(gòu)買或接受捐贈(zèng)以及自制的教學(xué)科研儀器設(shè)備、行政設(shè)備、家具等資產(chǎn),其產(chǎn)權(quán)均屬小學(xué)全部,符合本要求的均由小學(xué)后勤保障處組織辦理驗(yàn)收、入庫、記下手續(xù),財(cái)務(wù)處審核、報(bào)銷。

其次條辦理儀器設(shè)備驗(yàn)收入庫時(shí),應(yīng)明確管理單位資產(chǎn)使用、保管責(zé)任人,并將保管單位和保管人員的姓名記下入賬。

第三條屬于多部門或多人共用的儀器設(shè)備要求明確一個(gè)保管部門和使用保管責(zé)任人。

第四條小學(xué)各單位是儀器設(shè)備使用和保管的基層單位。后勤保障處負(fù)責(zé)編制全校統(tǒng)一的單位信息管理系統(tǒng)代碼。

第五條各單位儀器設(shè)備管理責(zé)任人幫助后勤保障處做好儀器設(shè)備驗(yàn)收、入庫和記下工作。儀器設(shè)備管理責(zé)任人確實(shí)定和調(diào)節(jié),由各單位提出,報(bào)后勤保障處備案。后勤保障處按照管理要求,定期開展有關(guān)培訓(xùn)工作,舉行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)。

第六條各單位購(gòu)置儀器設(shè)備,必需按小學(xué)設(shè)備選購(gòu)有關(guān)規(guī)定的程序執(zhí)行。經(jīng)小學(xué)批準(zhǔn)的設(shè)備購(gòu)置執(zhí)行方案文件是儀器設(shè)備驗(yàn)收、入庫、記下的必備憑據(jù)之一。對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買的儀器設(shè)備,不予辦理驗(yàn)收、入庫和記下手續(xù)。

二、有關(guān)入庫驗(yàn)收程序

第七條經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)置的儀器設(shè)備,按照經(jīng)辦單位的不同,可以采納以下兩種入庫驗(yàn)收管理流程:

各單位負(fù)責(zé)經(jīng)辦的儀器設(shè)備入庫驗(yàn)收記下流程

設(shè)備到校,由各單位儀器設(shè)備管理責(zé)任人負(fù)責(zé)幫助本單位領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)管理使用單位和使用管理責(zé)任人,組織驗(yàn)收,按照設(shè)備銘牌上的名稱、型號(hào)、規(guī)格等信息,填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》,輸入數(shù)據(jù),完成后發(fā)送到后勤保障處信箱。

后勤保障處對(duì)各單位提交的《設(shè)備驗(yàn)收單》,舉行初步審核,符合要求的通知用戶,打印《設(shè)備驗(yàn)收單》。

使用單位和使用管理責(zé)任人在《設(shè)備驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn),指定有關(guān)人員攜發(fā)票和《設(shè)備驗(yàn)收單》到后勤保障處辦理入庫手續(xù)。

在后勤保障處辦理入庫手續(xù)時(shí)對(duì)《設(shè)備驗(yàn)收單》上使用保管責(zé)任人是否簽字確認(rèn)、設(shè)備名稱、型號(hào)和規(guī)格等信息是否輸入完整等,舉行再次審核。對(duì)符合要求的,由后勤保障處在《入庫單》上簽字蓋章,一式三聯(lián),其中的一聯(lián)返回院保管,一聯(lián)留后勤保障處備查,一聯(lián)給經(jīng)手人隨發(fā)票到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。

由后勤保障處經(jīng)辦的政府選購(gòu)儀器設(shè)備驗(yàn)收、入庫、記下流程

第八條設(shè)備到校,后勤保障處通知各單位資產(chǎn)管理兼職責(zé)任人組織驗(yàn)收。

驗(yàn)收方法同上。區(qū)分是一式三份的《入庫單》,其中的一聯(lián)返回校保管,兩聯(lián)留后勤保障處,由后勤保障處選購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理報(bào)銷手續(xù),即攜帶其中一份《入庫單》和政府選購(gòu)有關(guān)發(fā)票和文件,辦理經(jīng)費(fèi)結(jié)算手續(xù)。

第九條儀器設(shè)備到校后,根據(jù)“分級(jí)管理”的原則,由申購(gòu)單位負(fù)責(zé)完成以下驗(yàn)收手續(xù):

1、儀器設(shè)備選購(gòu)合同生效后,申購(gòu)單位應(yīng)負(fù)責(zé)做好驗(yàn)收預(yù)備工作,明確驗(yàn)收、領(lǐng)用、使用管理責(zé)任人員,落實(shí)放置地點(diǎn),配備所需環(huán)境設(shè)施,預(yù)備工作完成后,通知送貨到校。

2、后勤保障處負(fù)責(zé)通知供貨商和申購(gòu)單位,確定驗(yàn)收方法,并要求供貨商伴同儀器設(shè)備,攜帶有關(guān)選購(gòu)合同、發(fā)票等憑據(jù),在指定時(shí)光內(nèi)到申購(gòu)單位確定的地點(diǎn),舉行驗(yàn)貨。

3、儀器設(shè)備批量?jī)r(jià)值在10萬元以上、單件價(jià)值在5萬元以上的大型精密儀器設(shè)備驗(yàn)收,需成立驗(yàn)收小組。驗(yàn)收小組由后勤保障處、項(xiàng)目申請(qǐng)單位、供給商,并會(huì)同有關(guān)歸口管理部門組成,逐條考核儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)和性能,驗(yàn)收完成后,各方在《儀器設(shè)備驗(yàn)收單》上共同簽字確認(rèn)。

4、驗(yàn)收方法:

設(shè)備到達(dá)指定地點(diǎn)后,由供貨單位負(fù)責(zé)開箱。

申購(gòu)單位負(fù)責(zé)清點(diǎn)、檢查設(shè)備的外包裝與數(shù)量是否符合要求;對(duì)比發(fā)票、說明書、裝箱單及其它技術(shù)資料,檢查設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、性能,附件及有關(guān)技術(shù)資料等,與合同有關(guān)條款和發(fā)票是否相符,發(fā)票金額與合同金額是否相符;

由供貨商負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試和試運(yùn)轉(zhuǎn),申購(gòu)單位負(fù)責(zé)在驗(yàn)收單上作好具體記錄。假如申購(gòu)單位自行安裝,必需在供貨商的指導(dǎo)下,根據(jù)使用說明書的規(guī)定舉行安裝、調(diào)試,不得盲目安裝、操作和使用,造成損壞的要擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

儀器設(shè)備驗(yàn)收應(yīng)以合同和技術(shù)說明書為依據(jù)。驗(yàn)收中若發(fā)覺型號(hào)、規(guī)格不符,附配件及資料不全等問題的,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)提出,填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收問題處理報(bào)告》,通知后勤保障處或直接向供給單位交涉,討論處理方法,做好善后處理工作。

儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后,固定資產(chǎn)責(zé)任人會(huì)同設(shè)備領(lǐng)用人對(duì)比設(shè)備的銘牌、合同、說明書等,逐件記下,填寫《驗(yàn)收單》;記下完成后,編上自編號(hào),貼上小標(biāo)簽,在《驗(yàn)收單》和發(fā)票原件上簽字確認(rèn),以示保管責(zé)任,再經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,交本單位固定資產(chǎn)兼職責(zé)任人匯總,統(tǒng)一送后勤保障處辦理入庫記下手續(xù)。

入庫記下時(shí),使用單位應(yīng)將儀器設(shè)備所附的軟件、技術(shù)資料、使用說明書、圖紙等復(fù)印并列出清單,有關(guān)原件送后勤保障處存檔,復(fù)印件由申購(gòu)單位保管。單件價(jià)值在5萬元以上的大型、貴重、精密儀器設(shè)備的技術(shù)檔案原件由后勤保障處轉(zhuǎn)交校辦公室檔案部門存檔。

進(jìn)口設(shè)備由后勤保障處、申購(gòu)單位和經(jīng)銷單位共同驗(yàn)收;合同規(guī)定由外商安裝調(diào)試的設(shè)備,必需由外商技術(shù)人員開箱,并安裝調(diào)試。

驗(yàn)收完成期限。單價(jià)10萬元以下的儀器設(shè)備到校后,原則上應(yīng)在7天內(nèi)完成

驗(yàn)收手續(xù),單價(jià)10萬元以上的儀器設(shè)備原則上應(yīng)在14天內(nèi)完成驗(yàn)收手續(xù)。

三、入庫記下、記帳規(guī)定

第十條入庫記下要符合以下要求:

驗(yàn)收合格后,申購(gòu)單位須備齊以下材料,辦理入庫手續(xù):

儀器設(shè)備選購(gòu)合同等批準(zhǔn)文件;

申購(gòu)單位負(fù)責(zé)人及使用管理人員簽字確認(rèn)的購(gòu)置發(fā)票;

申購(gòu)單位簽字確認(rèn)的《驗(yàn)收單》;

所購(gòu)設(shè)備的全套技術(shù)資料原件。

第十一條經(jīng)后勤保障處辦理入庫手續(xù)后,即進(jìn)入建賬階段。建賬要求如下:

1、儀器設(shè)備入賬主要分為三類記下:

儀器設(shè)備固定資產(chǎn)賬,主要指500元以上、具有單獨(dú)使用功能、能夠保持一年以上外部形態(tài),且使用期限在一年以上的物品。

低值耐用品賬,主要指500元以下和500元以上、能夠保持一年以上外部形態(tài),且使用期限在一年以上的物品。

易耗品和材料。不能保持一年以上外部形態(tài)或使用期限在一年以下有關(guān)物品。

2、由后勤保障處在《入庫單》上注明:屬專用設(shè)備還是普通設(shè)備。專用設(shè)備是指教學(xué)單位領(lǐng)用,且單價(jià)在500元以上的儀器設(shè)備,其它均為普通設(shè)備。

3、低于500元以下且能保持一年以上外部形態(tài)或使用期限的物品,由各單位負(fù)責(zé)填寫入庫驗(yàn)收單,直接到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù),但記入本單位《低值耐用品明細(xì)賬》,明確領(lǐng)用人,由單位負(fù)責(zé)管理。

4、家具類物品不論購(gòu)置單價(jià),均由申購(gòu)單位到后勤保障處辦理記下入庫手續(xù)。

5、試驗(yàn)室所用易