施工設計組織：計劃、統(tǒng)計和信息管理

1.方案、統(tǒng)計和信息管理方案、統(tǒng)計報表的編制與傳遞本標段工程將實行信息化管理，為了滿足信息化管理的要求，方案、統(tǒng)計報表將根據(jù)管理軟件提供的信息編碼方法及要求進展編制，信息傳遞采用網(wǎng)絡傳輸，提高無紙化辦公程度，到達高效、便捷、準確的傳遞目的。〔1〕工程部設置方案統(tǒng)計機構(gòu)并配備方案統(tǒng)計人員，負責工程施工的方案統(tǒng)計工作，在方案統(tǒng)計業(yè)務方面，承受監(jiān)理工程師的監(jiān)視與協(xié)調(diào)?！?〕統(tǒng)計報表數(shù)字做到真實、準確，嚴格按照國家統(tǒng)計法的規(guī)定執(zhí)行。統(tǒng)計報表應加蓋承包單位、主管領導、統(tǒng)計部門負責人、制表人的印章方屬有效?！?〕嚴格按本合同條款規(guī)定的完工工期，本合同技術(shù)條款規(guī)定的內(nèi)容和期限以及發(fā)包人、監(jiān)理人的指示，編制施工總進度方案提交發(fā)包人和監(jiān)理人審批。以經(jīng)審批的合同進度方案作為控制本合同工程進度的依據(jù)，并依此編制年、季、月進度方案報監(jiān)理人審批。提交施工總進度方案的同時，按特殊條款規(guī)定的格式，向發(fā)包人和監(jiān)理人提交按月的資金流估算表〔估算表包括承包人方案可從發(fā)包人處得到的全部款額，以供發(fā)包人參考〕。并按發(fā)包人和監(jiān)理人提出修訂的要求，在指定的時限內(nèi)提交修訂的資金流估算表?！?〕按合同規(guī)定的計量方法，按月對已完的質(zhì)量合格的工程進展準確計量，并在每月末隨同月付款申請單，按合同工程量清單的工程分項向監(jiān)理人提交完成工程量月報表和有關計量資料?！?〕按相關合同條款要求，及時、準確地向監(jiān)理人和發(fā)包人提供相應的電子文件。文本文件采用WORD2003，圖形文件采用AUTOCADR2007，報表及各種形象圖表采用EXCEL2003，有關施工進度方案的控制，應用P3網(wǎng)絡方案管理軟件。方案主要為施工進度方案，以及為實現(xiàn)施工進度方案而所制訂的設備、配件、材料等供給方案。統(tǒng)計報表主要包括工程、質(zhì)量、平安等統(tǒng)計報表。方案的編制、傳遞與保障 編制合理詳細的施工進度方案〔1〕根據(jù)控制性工期及業(yè)主和監(jiān)理的要求，編制總的施工進度方案，建立目標工期方案，重點對影響本標段直線工期的單項工程的關鍵線路進展控制。到達全工程按動態(tài)管理來進展控制，最終實現(xiàn)預期的工程進度方案?！?〕對總的施工進度方案進展分解，從總進度逐步分解成年方案、季度方案、月方案、周方案直至日方案；實現(xiàn)以日方案保周方案、以周方案保月方案、以月方案保季度方案、以季度方案保年方案、直至以年方案保證最終方案的完成。〔3〕制定合理的技術(shù)方案和工期保證措施，施工中隨時跟蹤進度實施情況，各部門及時反應信息，由工程技術(shù)處協(xié)同有關各方對方案進展及時調(diào)整?！?〕制定各施工隊伍的作業(yè)進度方案，使各施工隊伍都有明確的進度方案目標。1.1.1.2制訂及時的供給方案〔1〕根據(jù)施工進度方案，編制人員、設備、配件、材料的供給方案。對于大型設備、較難購置的設備配件必須提前制訂方案，以保證及時供給?！?〕加工設備、配件、材料等按業(yè)主和監(jiān)理指示的時間制訂方案；一般材料、配件按月編制方案?！?〕各種供給方案應及時、合理，經(jīng)過主管領導審批后，按方案及時采購，并建立倉庫，儲存局部備用材料、配件?！?〕根據(jù)進度方案的安排，合理組織勞動力進場。方案的傳遞〔1〕經(jīng)審批后的書面方案，及時送交有關單位和個人，并作好記錄?！?〕對方案做好必要的技術(shù)交底?！?〕在方案的實施過程中，加強監(jiān)控和信息反應。〔4〕方案的實施出現(xiàn)偏差，及時予以調(diào)整。方案的保障〔1〕本工程實行工程法施工，工程進度方案的實施是對工程部考核的一項重要內(nèi)容，并有嚴格的進度方案目標保證措施和獎懲措施。工程施工前，工程經(jīng)理須與單位主管簽訂“責任書〞；同樣，按職責劃分，工程部各級人員層層簽訂“責任書〞，加強管理考核，充分調(diào)動全體職工的積極性，從組織和管理制度上確保工程進度按方案實施完成?！?〕加強溝通。堅持每日現(xiàn)場例會、每周生產(chǎn)調(diào)度會、每旬生產(chǎn)檢查會、每月方案會、每季發(fā)動會；參加業(yè)主、監(jiān)理組織的各種協(xié)調(diào)會，積極配合業(yè)主和監(jiān)理；出現(xiàn)情況，及時調(diào)整。〔3〕加強采購的配件、材料等的及時供給和質(zhì)量控制，人員的技術(shù)水平、上崗資質(zhì)、安康條件等符合要求，確保人員數(shù)量和素質(zhì)及物資供給不拖施工進度的后腿?！?〕做好施工測量、試驗檢測等效勞工作，加強技術(shù)人員的現(xiàn)場巡查，尤其質(zhì)檢人員要實行全過程跟蹤、檢查，及時發(fā)現(xiàn)、收集施工中存在的問題，通過溝通、分析等及時提出解決問題的措施。統(tǒng)計報表的編制與傳遞統(tǒng)計報表是本合同現(xiàn)場工程經(jīng)理部掌握工程進展情況和資金運用情況，及時辦理工程報款結(jié)算的依據(jù)，也是監(jiān)理人、發(fā)包人上報上級主管部門和國家統(tǒng)計部門的統(tǒng)計根底資料?！?〕根據(jù)業(yè)主和監(jiān)理的要求、上級的指示、工程施工及管理等需要及時編制各類統(tǒng)計報表?！?〕工程將運用P3軟件進展工程進度管理，并按業(yè)主發(fā)布的規(guī)劃書、P3編碼體系說明、P3管理細則來編制進度方案，在簽署協(xié)議書后56天內(nèi)報送監(jiān)理人審批。〔3〕工程、質(zhì)量、平安等統(tǒng)計報表的數(shù)據(jù)必須及時收集、整理，且確保數(shù)據(jù)真實、準確，統(tǒng)計報表負責人必須對所提供的報表負責。〔4〕統(tǒng)計報表及時提供給相關部門和單位，并做好發(fā)文登記。施工信息管理信息管理的目標通過信息收集、調(diào)查分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)評價，使信息管理系統(tǒng)持續(xù)改良，不斷完善。信息管理目標：建立一個以業(yè)主為中心，按照業(yè)主、監(jiān)理單位、施工單位的合作關系，以信息的傳遞、審批、匯總為手段，以進度控制、投資(本錢)控制、質(zhì)量平安控制、合同管理、信息管理為目的，結(jié)合工程網(wǎng)絡圖、合同通用條款及專用條款對工程工程進展多部門的綜合管理系統(tǒng)。信息管理及反應系統(tǒng)如框圖圖-1、圖-2所示。施工工程信息管理的主要內(nèi)容信息流分類〔1〕完成合同所需的信息流；〔2〕完成現(xiàn)場施工準備、編制施工組織設計，解決重大施工方案及采取先進技術(shù)方面的信息流；〔3〕疏通物資渠道及解決急需物資方面的信息流；〔4〕按時提供完好的大型施工機械設備所需要的信息流；

承包人施工信息管理系統(tǒng)承包人施工信息管理系統(tǒng)工程實施報告發(fā)布指令報表專題報告執(zhí)行決策收集信息執(zhí)行決策發(fā)布指令統(tǒng)計歸納分析信息輸入信息施工工區(qū)各職能部門決策層發(fā)包人、監(jiān)理人信息管理系統(tǒng)圖-1信息反應系統(tǒng)示意圖決策層決策層收集信息決策發(fā)布指令施工工區(qū)執(zhí)行決策收集信息輸出信息職能部門執(zhí)行決策收集、處理信息輸出信息發(fā)布指令發(fā)布指令專題報告發(fā)布指令報表反應發(fā)包人、監(jiān)理人信息管理系統(tǒng)工程實施報告發(fā)布指令、輸入信息承包人施工信息管理系統(tǒng)圖-2信息管理程序示意圖

〔5〕指導質(zhì)量管理，實現(xiàn)質(zhì)量目標方面的信息流；〔6〕及時調(diào)配工程缺口的專業(yè)技術(shù)和管理人員，以及技術(shù)工人方面的信息流；〔7〕為解決流動資金、控制工程本錢及經(jīng)濟核算方面的信息流；〔8〕保證完成工作形象進度及進展網(wǎng)絡進度方案控制方面的信息流；〔9〕施工全過程完成各項技術(shù)經(jīng)濟、平安等方面指標情況的信息流；〔10〕上級主管部門及管理層有關標準、標準、規(guī)定等方面的信息流；〔11〕外部環(huán)境、國家政策、行業(yè)行情、銀行、設計、材料、設備等協(xié)作單位方面的信息流。信息管理系統(tǒng)子系統(tǒng)〔1〕施工活動信息〔施工形象進度、完成工程量等〕；〔2〕工程質(zhì)量信息〔分項工程質(zhì)量檢查情況表、竣工質(zhì)量評定表等〕；〔3〕勞開工資信息〔勞動統(tǒng)計及出勤率、勞動生產(chǎn)率及產(chǎn)值等〕；〔4〕機械設備信息〔機械完好率和利用率、機械維修情況報表等〕；〔5〕財務及本錢信息〔本錢會計報表、標價執(zhí)行情況分析等〕；〔6〕平安生產(chǎn)信息〔工傷頻率統(tǒng)計報表、平安措施執(zhí)行分析等〕；〔7〕其它信息〔如文明施工信息、環(huán)保措施實施信息等〕。信息管理措施〔1〕對相關人員進展培訓，使其了解信息管理特點，理解信息管理的主要內(nèi)容。〔2〕為使信息網(wǎng)絡統(tǒng)一規(guī)劃，形成制度并使之標準化，工程指揮長必須高度重視，親自過問，從人力、物力、財力上給予支持和幫助。〔3〕確定并實施信息收集方法，包括信息的來源〔內(nèi)部或外部信息，也可以是口頭的或書面的〕、收集的頻次和對信息的分析評價?！?〕加強合同管理，重點是對合同條款的履行及變化情況的處理，資料的收集；加強統(tǒng)計管理，及時編制和報送統(tǒng)計報表；加強溝通交流，從多方面、多渠道有效地收集各種信息。〔5〕及時進展調(diào)查、整理分析各種信息。充分利用各種信息，及時反應到有關的人員、部門和場所，使之得到改良提高的時機。計算機信息管理計算機信息管理系統(tǒng)組成計算機信息管理系統(tǒng)是收集施工中進度、質(zhì)量、平安、資源、合同、變更、采購、圖紙及往來文檔等數(shù)據(jù)資料，并對其進展匯總提煉，為各級管理者、決策者提供依據(jù)的系統(tǒng)。我局作為國家特級施工企業(yè)，在施工信息化管理已積累了十分豐富的經(jīng)歷。根據(jù)工程的特點，本施工信息化管理系統(tǒng)其主要的功能模塊擬由進度、資源、本錢管理模塊；合同、結(jié)算控制模塊；圖紙、文檔資料控制模塊；質(zhì)量平安管理模塊等四大模塊組成。本信息化管理系統(tǒng)為了有良好的兼容性，并能充分進展數(shù)據(jù)共享，進度、資源、本錢管理系統(tǒng)，合同結(jié)算控制系統(tǒng)；質(zhì)量平安管理模塊由專業(yè)的“混凝土澆筑倉面管理系統(tǒng)〞和Office辦公軟件組成。計算機信息管理的目標就是對工程施工建立全過程，采用現(xiàn)代科技手段，應用計算機對工程信息進展管理，利用計算機管理網(wǎng)絡進展內(nèi)部信息流通，通過有組織的信息流通，使決策者能及時、準確地獲得工程建立信息。以便對工程施工中出現(xiàn)的問題，及時采取措施，解決問題。計算機硬件為保證施工信息管理系統(tǒng)的正常動轉(zhuǎn)，本工程信息管理系統(tǒng)硬件將滿足工程表要求。計算機軟件所有電腦均采用Windows操作系統(tǒng)，P3采用網(wǎng)絡版和單機版，倉成管理系統(tǒng)兩套〔含8個倉面記錄器〕及“施工信息管理系統(tǒng)〞應用軟件假設干。P3方案錄入人員：人數(shù)1~3名，主要由工程技術(shù)部門技術(shù)人員擔任。能靈活運用P3軟件，主要負責方案編制、資源加載、方案調(diào)整，結(jié)算合同信息錄入等，按發(fā)包人和監(jiān)理人要求提供的所需信息。倉面管理系統(tǒng)錄入人員，平安信息系統(tǒng)錄入人員：倉面管理系統(tǒng)錄入人員由質(zhì)量管理部質(zhì)檢人員但任，平安信息系統(tǒng)錄入人員由平安管理部專職平安員擔任。主要負責質(zhì)量信息、平安信息的資料錄入，并為業(yè)主、監(jiān)理提供所需信息?？⒐べY料及施工記錄的移交.1竣工資料及施工記錄的收集、整理和編制原則〔1〕分部工程一般在完工后半年內(nèi)應完成竣工資料的驗收及移交工作。〔2〕竣工資料是記錄施工過程中的各項活動的總和，資料應真實、詳盡，不得人為改動。〔3〕竣工資料的整理、收集是整個施工過程的資料積累，在施工過程中應制定詳細的施工方案并保證按方案實施。.2竣工資料的主要內(nèi)容〔1〕工程實施概況和大事記?！?〕已完工程移交清單〔包括工程設備〕?！?〕永久工程竣工圖?！?〕工程驗收及質(zhì)量評定資料?！?〕質(zhì)量保證資料?！?〕