固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊一.系統(tǒng)管理 21.連接數(shù)據(jù)庫 22.用戶登錄 33.增加用戶 44.權(quán)限管理 55.口令設(shè)置 66.刪除用戶 67.退出系統(tǒng) 6二.視圖 71.設(shè)置不滾動列 72.自定義表格列 8三.基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 81.計量單位 82.資產(chǎn)來源 93.使用情況 104.存放地點 105.類別設(shè)置 116.自定義字段 127.職務(wù)設(shè)置 148.部門員工 14四.資產(chǎn)管理 171.資產(chǎn)增加 172.復(fù)制資產(chǎn) 203.分拆資產(chǎn) 204.資產(chǎn)查詢 215.自定義字段查詢 236.資產(chǎn)修改 237.資產(chǎn)刪除 248.資產(chǎn)批量刪除 249.資產(chǎn)清理 2410.資產(chǎn)清理查詢 2511.資產(chǎn)借出 2612.資產(chǎn)歸還 2614.資產(chǎn)借出歸還查詢 2815.資產(chǎn)調(diào)撥 2816.資產(chǎn)調(diào)撥查詢 2917.資產(chǎn)維修 3018.資產(chǎn)維修查詢 3019.固定資產(chǎn)折舊計提 31五.低值易耗品管理 311.低耗品分類 312.物品管理 323.入庫 334.領(lǐng)用 355.盤盈 366.盤虧 377.單據(jù)查詢 378.領(lǐng)用匯總 389.庫存統(tǒng)計 3910.進銷存統(tǒng)計 39六.數(shù)據(jù)管理 401.導(dǎo)出資產(chǎn)數(shù)據(jù) 402.導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) 403.數(shù)據(jù)初始化 41七.統(tǒng)計分析 431.資產(chǎn)構(gòu)成分析 432.資產(chǎn)變動分析 443.資產(chǎn)盤點 454.下載資產(chǎn)數(shù)據(jù)到盤點機 47八.報表設(shè)計 481.報表模板管理 48九.輔助工具 491.萬年歷 492.計算器 50十.軟件注冊 50十一.其他常見問題 511.通用數(shù)據(jù)導(dǎo)出界面 512.固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板格式 513.員工檔案導(dǎo)入模板格式 514.低值易耗品檔案導(dǎo)入模板格式 515.加密狗使用注意事項 526.軟件支持的盤點機型號 527.軟件支持的條碼打印機 52一.系統(tǒng)管理1.連接數(shù)據(jù)庫注：僅網(wǎng)絡(luò)版需要，單機版無需設(shè)置啟動客戶端軟件時，軟件會彈出連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器對話框，請在本對話框中填列數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的連接參數(shù)：服務(wù)器名稱：可以填列安裝有SQLServer2000或者更高版本的電腦的IP地址或者SQLserver服務(wù)管理器中顯示的名稱：如圖：用戶名稱：SQLServer中登記的數(shù)據(jù)庫用戶名稱，一般可以填“sa”密碼：SQLServer中登記的數(shù)據(jù)庫用戶的訪問密碼，如果沒有密碼，請?zhí)羁罩怠１４嬉陨闲畔ⅲ哼x中后，客戶會自動保存連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的參數(shù)，下次運行客戶端軟件時，軟件會主動從保存的參數(shù)中讀取服務(wù)器名稱、用戶名稱、密碼來連接到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，如果連接成功，將不再顯示連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器對話框。2.用戶登錄連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器成功，進入軟件用戶登錄界面：系統(tǒng)默認(rèn)管理員用戶密碼為:8888，正式使用軟件后，為數(shù)據(jù)安全起見，可以將密碼修改為一個強密碼。輸入密碼后，點確定，進入軟件主界面：上方區(qū)域是軟件工具欄，集成了軟件用的快捷命令。右側(cè)是資產(chǎn)檔案列表，列示了當(dāng)前條件下的資產(chǎn)檔案列表。左側(cè)是軟件快捷導(dǎo)航樹，雙周導(dǎo)航樹中的項目，可以按指定項目在右側(cè)列表中列示符合條件的資產(chǎn)檔案。3.增加用戶增加一個系統(tǒng)用戶。用戶名稱：操作員的名稱。輸入密碼和密碼確認(rèn)：兩次輸入必須相同。管理部門：新增的操作員可以管理的具體部門范圍資產(chǎn)。如：組織機構(gòu)中有以下部門：銷售部銷售部\華南大區(qū)人事部財務(wù)部如果：管理部門設(shè)置為“銷售部”，則此操作員的管理范圍可以包括：“銷售部”及其下屬的“銷售部\華南大區(qū)”。新增操作員后，需要進行權(quán)限管理設(shè)置后，新增的操作員才有具體的權(quán)限。4.權(quán)限管理執(zhí)行【系統(tǒng)管理】下【權(quán)限管理】后進入選擇要設(shè)置操作員的界面：選擇要設(shè)置權(quán)限的用戶名后，執(zhí)行【確定】進入權(quán)限設(shè)置界面：選中一個項目代表用戶擁有此權(quán)限，否則為無此權(quán)限。設(shè)置權(quán)限后點【保存】保存此用戶的權(quán)限，修改后的權(quán)限在用戶下次登錄軟件后生效。5.口令設(shè)置執(zhí)行【系統(tǒng)管理】下【口令設(shè)置】后進入口令設(shè)置界面：輸入舊密碼、新密碼、新密碼確認(rèn)后，點【確定】完成修改。如果原密碼輸入錯誤，則系統(tǒng)會提示錯誤。6.刪除用戶執(zhí)行【系統(tǒng)管理】下【刪除用戶】后進入操作員刪除界面：選擇要刪除的操作員，點【確定】后系統(tǒng)將刪除選中操作員。7.退出系統(tǒng)執(zhí)行【系統(tǒng)管理】下【退出系統(tǒng)】后，彈出對話框：點擊【是】退出本軟件。點擊【否】返回軟件主界面。二.視圖視圖菜單主要是動態(tài)設(shè)置資產(chǎn)表格的固定列和列的顯示隱藏用，更方便的讓用戶查看表格中的數(shù)據(jù)。1.設(shè)置不滾動列執(zhí)行【視圖】下【設(shè)置不滾動列】后，進入設(shè)置界面：設(shè)置不滾動列可以在查詢資產(chǎn)表數(shù)據(jù)時，指定左邊指定列數(shù)不滾動（注：類似于Excel電子表格中的凍結(jié)窗格），設(shè)置不滾動列后，資產(chǎn)檔案表的固定部分會顯示一條黑線，代表黑線左邊的列不退數(shù)據(jù)滾動，如圖：選擇、登記日期、登記人員三列都被鎖定。2.自定義表格列執(zhí)行【視圖】下【自定義表格列】后，進入設(shè)置界面：打鉤的項目代表顯示此列，不打鉤的項目代表隱藏此列。隱藏的列在打印“固定資產(chǎn)檔案表”時，會自動隱藏。設(shè)置完成后，點【保存】退出。三.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)1.計量單位執(zhí)行【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】下【計量單位】后，進入設(shè)置界面：本功能用于預(yù)登記在資產(chǎn)檔案登記時選擇填列的【計量單位】項目，在本模塊中設(shè)置后，在資產(chǎn)檔案登記時，可以直接選擇填列?！拘略觥吭黾右粋€計量單位項目?！緞h除】刪除選中的計量單位項目?！敬_定】保存輸入的計量單位項目?！救∠糠艞壿斎氲挠嬃繂挝豁椖俊！娟P(guān)閉】離開本模塊?！井?dāng)前項目】用于填列新增的計量單位項目的值。2.資產(chǎn)來源執(zhí)行【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】下【資產(chǎn)來源】后，進入設(shè)置界面：本功能用于預(yù)登記在資產(chǎn)檔案登記時選擇填列的【資產(chǎn)來源】項目，在本模塊中設(shè)置后，在資產(chǎn)檔案登記時，可以直接選擇填列。命令說明參照【計量單位】3.使用情況執(zhí)行【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】下【使用情況】后，進入設(shè)置界面：本功能用于預(yù)登記在資產(chǎn)檔案登記時選擇填列的【使用情況】項目，在本模塊中設(shè)置后，在資產(chǎn)檔案登記時，可以直接選擇填列。命令說明參照【計量單位】4.存放地點執(zhí)行【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】下【存放地點】后，進入設(shè)置界面：本功能用于預(yù)登記在資產(chǎn)檔案登記時選擇填列的【存放地點】項目，在本模塊中設(shè)置后，在資產(chǎn)檔案登記時，可以直接選擇填列。命令說明參照【計量單位】5.類別設(shè)置用于設(shè)置固定資產(chǎn)分類。執(zhí)行【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】下【類別設(shè)置】后，進入設(shè)置界面：本功能用于預(yù)登記在資產(chǎn)檔案登記時選擇填列的【資產(chǎn)類別】項目，在本模塊中設(shè)置后，在資產(chǎn)檔案登記時，可以直接選擇填列。【新增】增加一個類別。增加類別以當(dāng)前選中的類別做為上級資產(chǎn)分類。如：選中“固定資產(chǎn)”后，點新增，則增加一類別以“固定資產(chǎn)”做為上級資產(chǎn)分類。如圖：【資產(chǎn)分類編碼的定義要求】每級分類編碼長度為3個字符，下級編碼的前綴必須包括上級編碼，資產(chǎn)分類編碼不能重復(fù)。如：我們給001電腦套機增加一個下級分類聯(lián)想電腦，則下級編碼的前綴必須包括001，按則規(guī)則下級編碼可以為：001001。（注：與財務(wù)軟件中會計科目編碼的定義要求類似）【刪除】刪除當(dāng)前選中資產(chǎn)分類【修改】修改當(dāng)前選中資產(chǎn)分類【退出】退出本模塊6.自定義字段自定義字段是供用戶自行增加固定資產(chǎn)登記卡中登記項目的功能模塊，如果系統(tǒng)中現(xiàn)有的登記項目不能滿足您的需要，可以在自定義字段中添加。執(zhí)行【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】下【自定義字段】后，進入設(shè)置界面：【新建】添加一個自定義字段。如圖：我們添加一個名稱為“系列號”的文本字段，輸入完成后點【確定】保存。然后我們執(zhí)行【資產(chǎn)管理】下的【資產(chǎn)登記】命令，進入資產(chǎn)登記界面：切換到【自定義項目】活頁夾：可以看到，我們定義的字段“自定義項目”已經(jīng)出現(xiàn)在資產(chǎn)登記檔案資料中?！揪庉嫛烤庉嬜远x字段?！緞h除】刪除自定義字段【離開】離開本模塊7.職務(wù)設(shè)置本功能用于預(yù)登記在員工檔案登記時選擇填列的【職務(wù)】項目，在本模塊中設(shè)置后，部門員工模塊中登記員工檔案時，可以直接選擇填列。命令說明參照【計量單位】8.部門員工本功能用于預(yù)登記在固定資產(chǎn)登記時選擇填列的【使用人】和【使用部門】項目，在本模塊中設(shè)置后，固定資產(chǎn)管理模塊中登記資產(chǎn)檔案時，可以直接選擇填列。執(zhí)行【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】下【部門員工】后，進入設(shè)置界面：部門員工模塊包括【部門管理】和【員工檔案管理】兩方面的內(nèi)容?！静块T管理】包括： 【增加同級部門】添加當(dāng)前選中部門節(jié)點的同級別部門。 如：要給總裁室添加一個同級別的部門，可以先選中“總裁室”，然后執(zhí)行部門管理下拉菜單，執(zhí)行【添加同級部門】后彈出對話框：輸入要新建的部門名稱后，點【確認(rèn)輸入】后保存新建的部門?！驹黾酉录壊块T】添加當(dāng)前選中部門節(jié)點的下級部門。如：要給總裁室添加一個下級的部門，可以先選中“總裁室”，然后執(zhí)行部門管理下拉菜單，執(zhí)行【添加下級部門】后彈出對話框：輸入要新建的部門名稱后，點【確認(rèn)輸入】后保存新建的部門?！拘薷牟块T】修改不前選中部門節(jié)點。【刪除部門】刪除當(dāng)前選中部門節(jié)點?！拘陆▎T工】新增一名員工。【編輯員工】編輯選中員工。【刪除員工】刪除選中員工?！静檎覇T工】按指定條件查詢員工。【打印】打印員工檔案表?！緦?dǎo)入員工】從電子表格導(dǎo)入員工檔案。執(zhí)行本命令后，系統(tǒng)彈出對話框：選擇預(yù)先準(zhǔn)備好的導(dǎo)入表格后，點【執(zhí)行導(dǎo)入】，將電子表格中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到軟件中。導(dǎo)入過程中，如果數(shù)據(jù)有誤，導(dǎo)入失敗，軟件界面會給予友好的提示。如果你在導(dǎo)入過程中有問題，請及時聯(lián)系昆明靈豚科技有限公司的在線客服人員。系統(tǒng)支持導(dǎo)入的員工電子表格必須符合以下格式：編號：員工編號必須是唯一的。出生年月：必須是合法的日期值。如果沒有，請?zhí)钊我庖粋€合法的日期值，如：2011-01-01。部門名稱：員工的所在部門。這里的部門格式必須為“上級部門”+“\”+“本級部門”。如：員工所在部門為“集團公司”下屬的“財務(wù)部”，就應(yīng)該填為“集團公司\財務(wù)部”。錄用時間：必須是合法的日期值。如果沒有，請?zhí)钊我庖粋€合法的日期值，如：2011-01-01。四.資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)增加【資產(chǎn)增加】用于添加固定資產(chǎn)檔案。每一項資產(chǎn)下都可以添加主資產(chǎn)和附屬資產(chǎn)。執(zhí)行【資產(chǎn)管理】菜單下的【資產(chǎn)增加】進入固定資產(chǎn)增加界面：本模塊功能界面說明：【資產(chǎn)明細(xì)】活頁夾，填列系統(tǒng)定義的資產(chǎn)登記項目信息?！咀远x項目】填列自定義的字段信息?！菊掌慨?dāng)前資產(chǎn)的照片管理。資產(chǎn)檔案必須保存后才能添加資產(chǎn)照片?！具B續(xù)增加】是否連接增加資產(chǎn)。選中本項目后，保存一條資產(chǎn)后不退出本界面，可以繼續(xù)添加資產(chǎn)。【復(fù)制記錄】連續(xù)添加資產(chǎn)時，添加新資產(chǎn)是，是否復(fù)制上一條資產(chǎn)的信息到新資產(chǎn)。【打印條碼時顯示預(yù)覽】打印固定資產(chǎn)條碼時，是否顯示打印預(yù)覽界面。固定資產(chǎn)登記項目中主資產(chǎn)說明：【資產(chǎn)編碼】固定資產(chǎn)的編碼，本項目是唯一的，不允許重復(fù)項目出現(xiàn)?！举Y產(chǎn)名稱】固定資產(chǎn)的名稱?！疽?guī)格型號】固定資產(chǎn)的規(guī)格和型號?！举Y產(chǎn)類別】固定資產(chǎn)的分類類別，選擇填列。【生產(chǎn)廠家】填列資產(chǎn)的廠家，品牌等信息?！境鰪S日期】填列資產(chǎn)的出廠日期?！举Y產(chǎn)來源】填列資產(chǎn)的形成渠道。【使用部門】填列資產(chǎn)的使用部門，選擇填列?！臼褂们闆r】填列資產(chǎn)的使用情況?！敬娣诺攸c】填列資產(chǎn)存放在什么地方?！救霂と掌凇刻盍匈Y產(chǎn)會計學(xué)意義上的入帳日期。如果本軟件不是會計部門使用，入帳日期可以用于代表購買日期?！臼褂萌藛T】填列資產(chǎn)的使用人或者責(zé)任人?！臼褂媚晗蕖刻盍袝媽W(xué)意義上的預(yù)計可使用年限。【凈殘值率】填列會計學(xué)意義上的預(yù)計凈殘值率?！居嬃繂挝弧刻盍匈Y產(chǎn)的計量單位。【數(shù)量】填列資產(chǎn)的數(shù)量。如果要使用條形碼管理，每一項資產(chǎn)的數(shù)量建議統(tǒng)一為1，即一個條碼代表一項資產(chǎn)?！举Y產(chǎn)單價】固定資產(chǎn)的單價?！举Y產(chǎn)總價】固定資產(chǎn)的總價值?！緜渥ⅰ抠Y產(chǎn)的備注信息。固定資產(chǎn)登記項目中附屬資產(chǎn)說明：附屬資產(chǎn)必須在主資產(chǎn)保存后才能添加?！拘略龈綄儋Y產(chǎn)】增加一個附屬資產(chǎn)?！揪庉嬤x定記錄】編輯選中的附屬資產(chǎn)?！緞h除選定記錄】刪除選中的附屬資產(chǎn)?！敬蛴「綄僭O(shè)備條碼】打印附屬資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽。資產(chǎn)照片說明：資產(chǎn)照片必須在主資產(chǎn)保存后才能添加。資產(chǎn)照片中可以添加照片、刪除照片。資產(chǎn)照片的顯示方式可以有：圖片居中、縮放圖片、圖片居左上三種顯示方式?！咎砑诱掌拷o當(dāng)前編輯的資產(chǎn)添加一張照片。照片格式請盡量為JPG格式，由于圖片比較占空間，為了節(jié)約儲存容量，請在添加到軟件之前，用相關(guān)軟件把軟件壓縮處理?！緞h除照片】刪除當(dāng)前顯示的照片?！旧弦粡垺匡@示上一張照片?！鞠乱粡垺匡@示下一張照片。2.復(fù)制資產(chǎn)在固定資產(chǎn)管理軟件主界面中選中一項資產(chǎn)后，執(zhí)行【資產(chǎn)管理】菜單下的【復(fù)制資產(chǎn)】命令，系統(tǒng)會彈出對話框：點擊【是】后，系統(tǒng)會打開固定資產(chǎn)增加界面，同時把選中資產(chǎn)的相關(guān)信息復(fù)制到資產(chǎn)登記界面（注：復(fù)制資產(chǎn)只復(fù)制主資產(chǎn)的除資產(chǎn)編碼外的數(shù)據(jù)，資產(chǎn)復(fù)制包括附屬資產(chǎn)和資產(chǎn)照片）。3.分拆資產(chǎn)如果一項資產(chǎn)的資產(chǎn)數(shù)量大于等于2，通過分拆資產(chǎn)功能就能將資產(chǎn)分拆為多項資產(chǎn)。我們在資產(chǎn)主界面表格中選中一項需要分析的資產(chǎn)后，點擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【分拆資產(chǎn)】命令后，進入資產(chǎn)拆分設(shè)置界面：在拆分?jǐn)?shù)量處填寫要拆分的數(shù)量后，點【生成預(yù)拆分資產(chǎn)檔案】命令后，可以在下方表格中生成拆分的資產(chǎn)明細(xì)，下面的拆分表格可以編輯，編輯完成后，點擊【保存拆分結(jié)果】后可以保存拆分結(jié)果。（注：資產(chǎn)拆分后，系統(tǒng)會提示是否刪除被拆分資產(chǎn)，如果確定要刪除，則系統(tǒng)會刪除與被拆分資產(chǎn)相關(guān)的附屬資產(chǎn)、借出、調(diào)撥、照片等數(shù)據(jù)，并且不可以恢復(fù)）4.資產(chǎn)查詢資產(chǎn)查詢提示了多條件組合查詢固定資產(chǎn)檔案的功能。點擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【資產(chǎn)查詢】命令進入資產(chǎn)查詢界面：每個查詢項目前面都有一個選擇框，選擇這個框代表將以這個項目做為查詢條件。不選中的項目代表不參與查詢條件的構(gòu)成。如：要查詢使用部門為“董事會”，資產(chǎn)類別為“001電腦主機的資產(chǎn)”，按以下示意設(shè)置后點“確定”即可。5.自定義字段查詢自定義字段查詢，用于以自定義字段的值做為條件來查詢資產(chǎn)。點擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【自定義字段查詢】命令進入界面：設(shè)置要查詢的項目，輸入查詢值后，點【確定】完成查詢。6.資產(chǎn)修改修改軟件中登記的資產(chǎn)檔案信息。在主界面固定資產(chǎn)列表中選擇一個資產(chǎn)后，點擊【資產(chǎn)管理】菜單下【資產(chǎn)修改】命令進入資產(chǎn)編輯界面：資產(chǎn)編輯界面與資產(chǎn)增加界面功能類似，僅增加了【條碼打印】和【卡片打印】兩個命令?！緱l碼打印】打印當(dāng)前資產(chǎn)的條形碼標(biāo)簽?！究ㄆ蛴　看蛴‘?dāng)前資產(chǎn)的固定資產(chǎn)檔案卡。其他命令請參閱【資產(chǎn)增加】中的說明。7.資產(chǎn)刪除刪除一項選中的資產(chǎn)。在主界面固定資產(chǎn)列表中選擇要刪除的資產(chǎn)后，點擊【資產(chǎn)管理】菜單下【資產(chǎn)刪除】命令，系統(tǒng)會彈出確認(rèn)對話框：點擊【確定】完成本次刪除。8.資產(chǎn)批量刪除資產(chǎn)刪除功能只能一次刪除一項資產(chǎn)。而資產(chǎn)批量刪除功能可以同時刪除多項資產(chǎn)。首先，在主界面固定資產(chǎn)列表中，鉤選上要批量刪除的資產(chǎn)，然后執(zhí)行【資產(chǎn)管理】菜單下【資產(chǎn)批量刪除】命令，在彈出的確認(rèn)對話框中，點【確定】完成本次批量刪除。9.資產(chǎn)清理如果資產(chǎn)已到使用年限，需要做報廢等處理進，可以使用資產(chǎn)清理功能。資產(chǎn)清理后，可以在資產(chǎn)清理查詢中看到已清理資產(chǎn)的情況。與資產(chǎn)刪除不同的是，資產(chǎn)刪除后將無法查詢到刪除資產(chǎn)的任何數(shù)據(jù)。在主界面固定資產(chǎn)列表中，選上要清理的資產(chǎn)，然后執(zhí)行【資產(chǎn)管理】菜單下【資產(chǎn)清理】命令，在彈出的確認(rèn)對話框中輸入清理方式后，點【確定】完成本次操作。10.資產(chǎn)清理查詢資產(chǎn)清理查詢用于管理查詢已清理資產(chǎn)的信息。點擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【資產(chǎn)清理查詢】命令進入界面：資產(chǎn)清理查詢包括以下命令：【查詢】指定查詢條件查詢清理資產(chǎn)?！救俊匡@示全部已清理的固定資產(chǎn)?！净謴?fù)】恢復(fù)選中的資產(chǎn)到正常資產(chǎn)檔案中，恢復(fù)后，資產(chǎn)清理庫中將刪除被恢復(fù)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)?！敬蛴　看蛴×斜碇酗@示的資產(chǎn)清理數(shù)據(jù)?！九渲谩颗渲靡@示的表格列?！就顺觥客顺霰灸K。11.資產(chǎn)借出本模塊用于登記借出的資產(chǎn)，只允許一項資產(chǎn)一個借出單。在主界面資產(chǎn)表格中選擇要借出的資產(chǎn)后，點擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【資產(chǎn)借出】命令進入界面：填列借用數(shù)量、借用人、借用部門后點【確定】保存借出單。資產(chǎn)借出后，借出資產(chǎn)的使用情況自動設(shè)置為“出借中”。12.資產(chǎn)歸還本模塊用于借出的資產(chǎn)歸還時，通過本功能銷帳。點擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【借出歸還】命令進入界面：功能命令說明：【歸還方式】可以選擇單項歸還和批量歸還。如果設(shè)置為批量歸還，則下方的列表會顯示選擇框，所有選中的借出記錄都會被歸還?！練w還】將選中的借出記錄做歸還登記?！静樵儭坎樵兂鲂枰獨w還的借出記錄?！敬蛴w還憑證】打印出歸還單據(jù)。14.資產(chǎn)借出歸還查詢功能命令說明：【查詢】按條件查詢符合要求的借出記錄?！撅@示全部】顯示全部借出歸還記錄?！撅@示過期】顯示已超過擬還日期，但仍沒有歸還的借出記錄?！静榭础坎榭礆w還單據(jù).【顯示歸還】只顯示已歸還的單據(jù)?！緞h除】刪除選中記錄?！境废咳∠Y產(chǎn)歸還記錄。取消資產(chǎn)歸還記錄后，借出記錄狀態(tài)修改為未歸還?！敬蛴　看蛴×斜碇酗@示的數(shù)據(jù)?！九渲谩吭O(shè)置列表中列的顯示與隱藏?！倦x開】退出本模塊。15.資產(chǎn)調(diào)撥本模塊用于將資產(chǎn)從一個部門調(diào)撥另一個部門。如果您不需要保存調(diào)撥記錄的話，可以直接用資產(chǎn)編輯功能修改使用部門更為快捷。在主界面資產(chǎn)表格中選擇要調(diào)撥的資產(chǎn)后，點擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【資產(chǎn)調(diào)撥】命令進入界面：填列相應(yīng)的調(diào)撥日期，批準(zhǔn)人，調(diào)出部門，存放地點，使用人等信息后點【確定】完成調(diào)撥登記。如要打印調(diào)撥單據(jù)，請執(zhí)行【打印調(diào)撥憑證】命令。16.資產(chǎn)調(diào)撥查詢本模塊用于查詢資產(chǎn)調(diào)撥歷史檔案。在主界面點擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【資產(chǎn)調(diào)撥查詢】命令進入界面：功能說明：【查詢】按條件查詢調(diào)撥記錄?！救俊匡@示全部調(diào)撥記錄?！緞h除】刪除選中的調(diào)撥記錄?！敬蛴　看蛴≌{(diào)撥表格中的數(shù)據(jù)。【配置】設(shè)置要顯示或者隱藏的表格列。17.資產(chǎn)維修用于登記資產(chǎn)的維修信息。在主界面資產(chǎn)表格中選擇要維修的資產(chǎn)后，點擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【資產(chǎn)維修】命令進入界面：資產(chǎn)編號和資產(chǎn)名稱自動根據(jù)選擇的資產(chǎn)生成，用戶填列修理日期、修理原因、維修狀況、維修費用、備注后點【確定】完成維修登記。18.資產(chǎn)維修查詢本模塊用于查詢資產(chǎn)調(diào)撥歷史檔案。在主界面點擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【資產(chǎn)維修查詢】命令進入界面：功能說明：【查詢】按條件查詢維修記錄。【全部】顯示全部維修記錄。【刪除】刪除選中的維修記錄?！敬蛴　看蛴【S修表格中的數(shù)據(jù)。19.固定資產(chǎn)折舊計提固定資產(chǎn)折舊計提是進行固定資產(chǎn)折舊計算的模塊。本模塊是動態(tài)根據(jù)條件生成固定資產(chǎn)折舊表，但不保存固定資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)。在主界面點擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【固定資產(chǎn)折舊計提】命令進入界面：功能說明：【折舊會計期間】：指定一個要進行折舊計算的會計期間。例如:要計算2011年8月的折舊，只需選定一個2011年8月的任意日期就可以?！旧赡Ｊ健浚荷赡Ｊ娇梢栽O(shè)置要生成的折舊表的風(fēng)格，包括：折舊明細(xì)表、折舊部門匯總表、折舊分類匯總表三種方式，可以根據(jù)需要選擇填列。計提折舊：定義好折舊會計期間和生成模式后，點【計提折舊】軟件將自動計算固定資產(chǎn)折舊并展現(xiàn)出來?！敬蛴　看蛴」潭ㄙY產(chǎn)折舊表。五.低值易耗品管理低值易耗品管理是用于管理非固定資產(chǎn)的物品的專用模塊，本模塊可以進行低耗品的分類、檔案管理、低耗品入庫、低耗品領(lǐng)用、低耗品盤盈、低耗品盤虧、單據(jù)查詢、匯總統(tǒng)計等功能。1.低耗品分類在進行低耗品管理之前，首先要定義低耗品分類，定義低耗品分類之后，再進行物品管理。在主界面點擊【低值易耗品管理】菜單下的【低耗品分類】命令進入界面：本功能用于預(yù)登記在物品管理登記時選擇填列的【物品分類】項目，在本模塊中設(shè)置后，在物品登記時，可以直接選擇填列。命令說明參照【計量單位】2.物品管理登記要管理的低值易耗品檔案。在主界面點擊【低值易耗品管理】菜單下的【物品管理】命令進入界面：【分類列表】列示當(dāng)前定義的物品分類。點擊相應(yīng)的分類名稱，可以在右側(cè)表格中顯示指定分類的物品列表?！拘陆ā啃陆ㄒ粋€物品檔案?！揪庉嫛烤庉嬤x中的物品檔案【刪除】刪除選中的物品檔案。如果物品已經(jīng)有過業(yè)務(wù)單據(jù)，則軟件禁止刪除。【導(dǎo)入】從Excel電子表格導(dǎo)入物品檔案。如圖：點擊【選擇電子表格】選擇一個要導(dǎo)入的物品檔案表格，然后點【執(zhí)行導(dǎo)入】完成導(dǎo)入。注意：物品編號不能為空值。軟件內(nèi)部定義的Excel格式如圖：3.入庫低值易耗品入庫時，通過填制入庫單入帳。在主界面點擊【低值易耗品管理】菜單下的【入庫】命令進入界面：命令說明：【新單】新增一個入庫單。單據(jù)編號系統(tǒng)自動生成。點擊編號列的按鈕選擇入庫物品?！拘薷摹啃薷漠?dāng)前入庫單。【保存】保存新增或者修改后的入庫單。【取消】取消修改或者新增。【增行】給單據(jù)增加一個明細(xì)行?！緞h行】給單據(jù)刪除一個明細(xì)行。【首條】移動單據(jù)到第一條?！厩皸l】移動單據(jù)到前一條?！竞髼l】移動單據(jù)到后一條?！灸l】移動單據(jù)到最后一條。【打印】打印入庫單。4.領(lǐng)用低值易耗品領(lǐng)用時，通過填制領(lǐng)用單入帳。在主界面點擊【低值易耗品管理】菜單下的【領(lǐng)用】命令進入界面：命令說明：【新單】新增一個領(lǐng)用單?！拘薷摹啃薷漠?dāng)前領(lǐng)用單?！颈４妗勘４嫘略龌蛘咝薷暮蟮念I(lǐng)用單?！救∠咳∠薷幕蛘咝略??！驹鲂小拷o單據(jù)增加一個明細(xì)行?！緞h行】給單據(jù)刪除一個明細(xì)行。【首條】移動單據(jù)到第一條?！厩皸l】移動單據(jù)到前一條。【后條】移動單據(jù)到后一條?！灸l】移動單據(jù)到最后一條?！敬蛴　看蛴☆I(lǐng)用單。5.盤盈低值易耗品盤盈時，通過填制盤盈單入帳。命令說明：【新單】新增一個盤盈單?！拘薷摹啃薷漠?dāng)前盤盈單?！颈４妗勘４嫘略龌蛘咝薷暮蟮谋P盈單?！救∠咳∠薷幕蛘咝略觥！驹鲂小拷o單據(jù)增加一個明細(xì)行?！緞h行】給單據(jù)刪除一個明細(xì)行。【首條】移動單據(jù)到第一條?！厩皸l】移動單據(jù)到前一條?！竞髼l】移動單據(jù)到后一條?！灸l】移動單據(jù)到最后一條。【打印】打印盤盈單。6.盤虧低值易耗品盤虧時，通過填制盤虧單入帳。命令說明：【新單】新增一個盤虧單?！拘薷摹啃薷漠?dāng)前盤虧單?！颈４妗勘４嫘略龌蛘咝薷暮蟮谋P虧單?！救∠咳∠薷幕蛘咝略觥！驹鲂小拷o單據(jù)增加一個明細(xì)行?！緞h行】給單據(jù)刪除一個明細(xì)行?！臼讞l】移動單據(jù)到第一條?！厩皸l】移動單據(jù)到前一條?！竞髼l】移動單據(jù)到后一條。【末條】移動單據(jù)到最后一條。【打印】打印盤虧單。7.單據(jù)查詢通過設(shè)定條件查詢歷史單據(jù)?？梢栽O(shè)置查詢?nèi)掌诜秶陂g、單據(jù)類別后，點開始統(tǒng)計將按條件查詢出歷史單據(jù)。如圖：雙擊任意一個數(shù)據(jù)行，可以查看單據(jù)明細(xì)數(shù)據(jù)。8.領(lǐng)用匯總領(lǐng)用匯總提供了按日期范圍和領(lǐng)用部門組合查詢低值易耗品領(lǐng)用情況。選中一個單據(jù)行后，點【查看單據(jù)】可以查看單據(jù)明細(xì)數(shù)據(jù)。9.庫存統(tǒng)計庫存統(tǒng)計可以實時查詢當(dāng)前低值易耗品的庫存數(shù)量。在分類列表中，點擊相應(yīng)的分類名，可以查詢指定分類的庫存情況。點擊【Excel】按鈕，可以導(dǎo)出為Excel文件。10.進銷存統(tǒng)計進存存統(tǒng)計可以查詢指定期間內(nèi)的低值易耗品的入庫、領(lǐng)用、結(jié)存情況。設(shè)置好統(tǒng)計期間和分類后，點開始統(tǒng)計可以統(tǒng)計出每個物品在查詢期間內(nèi)的其初數(shù)量、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、結(jié)存數(shù)量。選中一行數(shù)據(jù)后，點【查看明細(xì)】可以查看當(dāng)前物品的領(lǐng)用存流水帳：六.數(shù)據(jù)管理1.導(dǎo)出資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以將固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出。導(dǎo)入的格式可驎Excel文件、Txt文本文件、CSV逗號分隔文件導(dǎo)出時可以設(shè)置要導(dǎo)入的列?？梢栽O(shè)置要導(dǎo)出的條件。如果沒有設(shè)置導(dǎo)出條件，將導(dǎo)出全部資產(chǎn)數(shù)據(jù)。2.導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)軟件支持從電子表格導(dǎo)入資產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)到軟件中。執(zhí)行本命令后，系統(tǒng)彈出導(dǎo)入數(shù)據(jù)對話框，正確設(shè)置數(shù)據(jù)庫字段名與Excel列的對應(yīng)關(guān)系后，點【開始導(dǎo)入】命令執(zhí)行導(dǎo)入。軟件支持的導(dǎo)入Excel格式詳見軟件安裝目錄下的文件【導(dǎo)入數(shù)據(jù)格式.xls】,填制導(dǎo)入表格時，需注意以下事項：（1）資產(chǎn)編號不能重復(fù)，如果系統(tǒng)中存在相同的資產(chǎn)編號，則相同編號的數(shù)據(jù)不能導(dǎo)入。（2）出廠日期、入帳日期、登記日期必須填合法的日期值，如果沒有合理的值，請?zhí)钊我庖粋€合法日期值，例如：2011-1-4（3）資產(chǎn)數(shù)量、資產(chǎn)單價、資產(chǎn)總價、預(yù)計使用年限、殘值率必須填數(shù)字。如果沒有值，請?zhí)睢?”。（3）資產(chǎn)類別列必須按照【類別設(shè)置】中登記的類別填列，格式為：類別編碼+1個空格+類別名稱（4）使用部門列必須按照【部門員工】中登記的部門填列，格式為：上級部門+“\”+本級部門，例如：北京分公司\銷售部3.數(shù)據(jù)初始化首次安裝軟件時，軟件自帶少量演示數(shù)據(jù)，如果要將軟件用于正式使用，請使用【數(shù)據(jù)初始化】功能清空軟件自帶的演示數(shù)據(jù)。執(zhí)行本命令后，軟件彈出對話框：請按提示選擇要初始化的項目：所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)：清空所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)。所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：清空所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：清空資產(chǎn)數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。所有低值易耗品數(shù)據(jù)：清空低值易耗品的數(shù)據(jù)。七.統(tǒng)計分析1.資產(chǎn)構(gòu)成分析資產(chǎn)構(gòu)成分析可根據(jù)資產(chǎn)登記檔案，統(tǒng)計固定資產(chǎn)的構(gòu)成情況。統(tǒng)計項目可以為：資產(chǎn)類別、資產(chǎn)來源、使用部門、使用情況。展現(xiàn)方式可以為：表格或者圖表。例如：下圖以圖表方式展現(xiàn)資產(chǎn)來源構(gòu)成情況。2.資產(chǎn)變動分析資產(chǎn)變動分析能按固定資產(chǎn)的入帳日期，指定年份和月份來統(tǒng)計固定資產(chǎn)的增加和資產(chǎn)情況。如圖：3.資產(chǎn)盤點固定資產(chǎn)盤點可以有兩種方式進行盤點來源：Excel文件：即通過指定格式的Excel盤點表格，把盤點表格中的數(shù)據(jù)上傳到軟件中。盤點機：即通過盤點機掃描條碼把，把盤點數(shù)據(jù)上傳到軟件中，生成盤點數(shù)據(jù)表。盤點數(shù)據(jù)列示方式有6種，供用戶生成盤點表時選擇：全部列示盤盈列表盤