酒店家具營(yíng)銷(xiāo)流程

海寧星瑩家具有限公司編號(hào)XY/GL-版本A酒店家具營(yíng)銷(xiāo)流程修訂1頁(yè)次1/41、目的為了規(guī)范星瑩酒店家具營(yíng)銷(xiāo)，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控，特制定此流程。2、范圍全公司酒店家具營(yíng)銷(xiāo)工作。 3、職責(zé)3.1業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)信息捕獲、工程報(bào)備、信息轉(zhuǎn)達(dá)、招投標(biāo)、銷(xiāo)售合同商洽；積極主動(dòng)聯(lián)系客戶(hù)盡早確認(rèn)圖紙、報(bào)價(jià)、材料、色板周期等；3.2技術(shù)部參照業(yè)務(wù)部提供的信息，負(fù)責(zé)方案配置、現(xiàn)場(chǎng)量尺寸、深化圖紙及樣品修改完善、編列產(chǎn)品材料尺寸清單；負(fù)責(zé)項(xiàng)目報(bào)價(jià)和樣板房生產(chǎn)、樣板房評(píng)估分析。3.3品管部負(fù)責(zé)酒店家具產(chǎn)品來(lái)料封樣件確認(rèn)、生產(chǎn)全過(guò)程品質(zhì)監(jiān)控和品質(zhì)保障管理工作；3.4生產(chǎn)部負(fù)責(zé)大貨生產(chǎn)計(jì)劃排定和生產(chǎn)進(jìn)度全程跟蹤；3.5采購(gòu)部負(fù)責(zé)按相應(yīng)清單及質(zhì)量要求執(zhí)行采購(gòu)，視項(xiàng)目進(jìn)度及早介入特殊材料的資訊收集和反饋；3.6商務(wù)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目備案、技術(shù)標(biāo)書(shū)制作、項(xiàng)目費(fèi)用結(jié)算監(jiān)督及每個(gè)項(xiàng)目完結(jié)后的經(jīng)營(yíng)評(píng)審；3.7財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目款項(xiàng)收取并視收款進(jìn)度適時(shí)下達(dá)《生產(chǎn)通知單》和《出貨通知單》。4、流程圖解（示意圖詳見(jiàn)附件《星瑩酒店?duì)I銷(xiāo)系統(tǒng)工作流程示意圖》）業(yè)務(wù)部門(mén)在給技術(shù)部下《設(shè)計(jì)輸入指令單》的同時(shí),要求技術(shù)部根據(jù)客供信息和效果圖列出所有《產(chǎn)品清單》（產(chǎn)品名稱(chēng)、件數(shù)等）、《配布清單》和《材料清單》（包含大理石等特殊材料），固裝清單同樣如此，技術(shù)部列好后報(bào)業(yè)務(wù)部核對(duì)并確認(rèn)，過(guò)程中如因客戶(hù)有增加或減少的情況，業(yè)務(wù)部要第一時(shí)間通知技術(shù)部修改，業(yè)務(wù)部門(mén)再次核對(duì)無(wú)誤后報(bào)采購(gòu)部，同時(shí)技術(shù)部要及時(shí)跟進(jìn)相關(guān)圖紙料單的完善，采購(gòu)部要及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商，會(huì)同技術(shù)部、品管部和業(yè)務(wù)部盡早確認(rèn)封樣件，在大貨生產(chǎn)前完結(jié)?！渡逯谱髑鍐巍酚蓸I(yè)務(wù)部下給技術(shù)部，技術(shù)部再統(tǒng)一下單給調(diào)漆中心。業(yè)務(wù)部以后不得直接下色板清單給海寧星瑩家具有限公司編號(hào)XY/GL-版本A酒店家具營(yíng)銷(xiāo)流程修訂1頁(yè)次2/4調(diào)漆中心。色板包裝上以后不允許注明油漆公司名稱(chēng)，但要保留色板編號(hào)，色板的規(guī)格尺寸由技術(shù)部統(tǒng)一設(shè)定。樣板房生產(chǎn)前要積極主動(dòng)聯(lián)系客戶(hù)確認(rèn)好圖紙、報(bào)價(jià)、材料（布、皮、大理石等）、色板等所有待確認(rèn)項(xiàng)。具體需客戶(hù)確認(rèn)的清單由技術(shù)部列出，業(yè)務(wù)部確認(rèn)，如客戶(hù)本身有提供詳細(xì)清單的，則技術(shù)部無(wú)需再列。采購(gòu)部采購(gòu)回樣品交業(yè)務(wù)部，業(yè)務(wù)部再交客戶(hù)確認(rèn)。交業(yè)務(wù)部之前，內(nèi)部先要設(shè)計(jì)確認(rèn)。色板的確認(rèn)同樣如此，特殊的復(fù)雜的由業(yè)務(wù)部和設(shè)計(jì)師一起找客戶(hù)簽字確認(rèn)。這項(xiàng)工作要在樣板房生產(chǎn)前完成。技術(shù)部接到業(yè)務(wù)部下達(dá)的有總經(jīng)理簽字的《設(shè)計(jì)輸入指令單》后，根據(jù)客供項(xiàng)目資料做方案配置、固裝和活動(dòng)家具圖紙深化。過(guò)程中固裝設(shè)計(jì)因涉及到造型、尺寸、結(jié)構(gòu)和安裝等問(wèn)題，設(shè)計(jì)工程師需要到現(xiàn)場(chǎng)量尺寸以確認(rèn)設(shè)計(jì)時(shí)，需要業(yè)務(wù)部門(mén)下達(dá)總經(jīng)理如果是做前期大致的工程價(jià)格預(yù)估時(shí)，報(bào)價(jià)工程師直接根據(jù)效果圖初估并經(jīng)總經(jīng)理審核后報(bào)業(yè)務(wù)部，且預(yù)估價(jià)報(bào)價(jià)工程師不用報(bào)財(cái)務(wù)部。正式的報(bào)價(jià)如因料單尺寸和圖紙未完善無(wú)法報(bào)價(jià)時(shí)，由報(bào)價(jià)工程師主動(dòng)要求技術(shù)部、采購(gòu)部提供協(xié)助。正式的報(bào)價(jià)，也就是出廠價(jià)應(yīng)包含運(yùn)輸費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)（物流費(fèi)）和安裝設(shè)計(jì)費(fèi)。報(bào)價(jià)工程師的報(bào)價(jià)是一個(gè)最低價(jià)，業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行績(jī)效考核時(shí)，業(yè)務(wù)員報(bào)送的報(bào)價(jià)高于報(bào)價(jià)工程師最低報(bào)價(jià)的部分按比例給予業(yè)務(wù)員獎(jiǎng)勵(lì)，低于最低的合同成交價(jià)要總經(jīng)理審批。給傭金的要在最低價(jià)格上面加上去，業(yè)務(wù)部門(mén)未提出傭金申請(qǐng)，報(bào)價(jià)也未加的，公司不付任何傭金。報(bào)價(jià)還要體現(xiàn)因客戶(hù)要求改變材料、產(chǎn)品型號(hào)造成成本增加時(shí)不包含在此報(bào)價(jià)內(nèi)，需另行收費(fèi)，以及固裝總經(jīng)理海寧星瑩家具有限公司編號(hào)XY/GL-版本A酒店家具營(yíng)銷(xiāo)流程修訂1頁(yè)次3/4技術(shù)部接到業(yè)務(wù)部填寫(xiě)的曹總簽字批準(zhǔn)的《樣板房生產(chǎn)申請(qǐng)單》后，方可組織安排打樣生產(chǎn)。這個(gè)節(jié)點(diǎn)一定要控制到位，必須要總經(jīng)理簽字后樣板房方可生產(chǎn)。樣板房所需物料亦由技術(shù)部統(tǒng)一請(qǐng)購(gòu)。進(jìn)度也由技術(shù)部跟蹤。打樣過(guò)程中，生產(chǎn)單位打樣人員要結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，對(duì)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)不合理的地方有進(jìn)行改動(dòng)的，一定要告之技術(shù)部或生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)人，將反饋的信息反映到圖紙修改中去，以免大貨生產(chǎn)二次犯錯(cuò)。樣板房生產(chǎn)過(guò)程中涉及到的所有圖紙修改技術(shù)部都要填寫(xiě)《設(shè)計(jì)變更單》報(bào)商務(wù)部備案，同時(shí)要報(bào)送報(bào)價(jià)工程師和總經(jīng)理。技術(shù)部要將每個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)資料存檔，存檔的資料必須是修改確認(rèn)無(wú)誤的。技術(shù)部還要在每個(gè)樣板房送出前，對(duì)產(chǎn)品內(nèi)外結(jié)構(gòu)拍照存底，技術(shù)部副經(jīng)理負(fù)責(zé)召集樣板房生產(chǎn)工廠負(fù)責(zé)人、油漆經(jīng)理、品管部經(jīng)理、采購(gòu)部主管對(duì)樣板房進(jìn)行評(píng)估分析并填寫(xiě)《樣板評(píng)審表》4.2大貨生產(chǎn)及安排階段?！洞筘涗N(xiāo)售合同》和價(jià)格清單業(yè)務(wù)部報(bào)技術(shù)部報(bào)價(jià)工程師和總經(jīng)理復(fù)核后，交商務(wù)部備案做為業(yè)務(wù)結(jié)算依據(jù)。業(yè)務(wù)部同時(shí)填寫(xiě)一式五聯(lián)的《大貨生產(chǎn)申請(qǐng)單》并經(jīng)總經(jīng)理簽字后，同時(shí)發(fā)給財(cái)務(wù)部、商務(wù)部、技術(shù)部和生產(chǎn)部，自己再留底一份?！洞筘浬a(chǎn)申請(qǐng)單》要涉及具體的項(xiàng)目名稱(chēng)、材料、合同、價(jià)格、五金件、交期接到30%的預(yù)付款后，下達(dá)總經(jīng)理簽字的《生產(chǎn)通知單》給生產(chǎn)部。生產(chǎn)部方可安排批量大貨投產(chǎn)。采購(gòu)部進(jìn)入實(shí)質(zhì)采購(gòu)階段。技術(shù)部統(tǒng)一編制大貨生產(chǎn)的料單；生產(chǎn)部根據(jù)大貨生產(chǎn)申請(qǐng)單的交期排定大貨生產(chǎn)計(jì)劃因甲方提出修改要求，公司認(rèn)為周期不影響、材料買(mǎi)得到同意修改而產(chǎn)生的費(fèi)用由甲方承擔(dān)，這一點(diǎn)要納入《大貨銷(xiāo)售合同》。涉及到需重新報(bào)價(jià)的由我們提出報(bào)價(jià)。如業(yè)務(wù)部門(mén)接到客戶(hù)的《工程變更單》，要先征求技術(shù)部意見(jiàn)（能不能改？交貨期來(lái)得及不？），如技術(shù)部認(rèn)可修改，第一時(shí)間要報(bào)報(bào)價(jià)工程師進(jìn)行價(jià)格調(diào)整，價(jià)格調(diào)整后報(bào)價(jià)工程師業(yè)務(wù)部門(mén)只有在甲方對(duì)附加合同簽字完成后，方可通知技術(shù)部進(jìn)行修改，同時(shí)需報(bào)商務(wù)部備案。甲方未書(shū)面簽字確認(rèn)，一律不更改。技術(shù)部發(fā)工廠的《設(shè)計(jì)變更通知單》要注明變更產(chǎn)品名稱(chēng)、型號(hào)、件數(shù)及客戶(hù)補(bǔ)差價(jià)的變更費(fèi)用等信息。大貨叫停：海寧星瑩家具有限公司編號(hào)XY/GL-版本A酒店家具營(yíng)銷(xiāo)流程修訂1頁(yè)次4/4知技術(shù)部、生產(chǎn)部和品管部。業(yè)務(wù)部不能直接通知工廠停產(chǎn)。樣板房由技術(shù)部通知工廠停產(chǎn)，大貨由生產(chǎn)部通知工廠停產(chǎn)。物料外發(fā)？哪些物料要定做？哪些物料要采購(gòu)？采購(gòu)數(shù)量？采購(gòu)允許周期、整個(gè)生產(chǎn)周期大致多長(zhǎng)、產(chǎn)品大致件數(shù)、價(jià)格等信息。等到《大貨銷(xiāo)售合同》一簽，所有前期準(zhǔn)備工作都要完成，做到大貨生產(chǎn)前相關(guān)物料采購(gòu)部都能提前或陸續(xù)準(zhǔn)備到位；《出貨單》有兩個(gè)，一個(gè)是財(cái)務(wù)設(shè)計(jì)并填寫(xiě)的《發(fā)貨通知單》，財(cái)務(wù)執(zhí)行合同日期，按照收款進(jìn)度開(kāi)立出貨通知單給生產(chǎn)部，另一個(gè)是業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)并填寫(xiě)的發(fā)生關(guān)于產(chǎn)品包裝：品管部負(fù)責(zé)出貨的全程監(jiān)督，包裝嚴(yán)格按《派房表》對(duì)應(yīng)5、其它未盡事宜解釋權(quán)歸海寧星瑩家具有限公司。6、相關(guān)表單：01、《工程報(bào)備單》；02、《設(shè)計(jì)輸入指令單》；03、《標(biāo)書(shū)制作申請(qǐng)單》；04、《報(bào)價(jià)指令單》；05、《工程聯(lián)絡(luò)函》；06、《產(chǎn)品清單》；07、《材料清單》；08、《配布清單》；09、《色板制作申請(qǐng)單》；10、《材料采購(gòu)申請(qǐng)單》；11、《樣板評(píng)審表》；12、《生產(chǎn)通知單》；13、《大貨生產(chǎn)申請(qǐng)單》；14、《工程變更單》；15、《設(shè)計(jì)變更單》；16、《出貨單》有兩種，一種是《發(fā)貨通知單》，一種是《出貨清單》；17、《派工單》；18、《派房表》。海寧星瑩家具有限公司2012-1-星瑩酒店?duì)I銷(xiāo)系統(tǒng)工作流程示意圖大貨生產(chǎn)及安排階段投標(biāo)打樣階段跟客戶(hù)交流業(yè)務(wù)部：信息捕獲商務(wù)部：項(xiàng)目備案標(biāo)書(shū)制作指令單業(yè)務(wù)部項(xiàng)目跟進(jìn)樣板間設(shè)計(jì)指令單客供項(xiàng)目資料大貨生產(chǎn)及安排階段投標(biāo)打樣階段跟客戶(hù)交流業(yè)務(wù)部：信息捕獲商務(wù)部：項(xiàng)目備案標(biāo)書(shū)制作指令單業(yè)務(wù)部項(xiàng)目跟進(jìn)樣板間設(shè)計(jì)指令單客供項(xiàng)目資料報(bào)價(jià)指令單價(jià)格預(yù)估方案配置固裝深化活動(dòng)家具深化設(shè)計(jì)文員備案現(xiàn)場(chǎng)洽談現(xiàn)場(chǎng)量尺寸方案修改圖紙修改正式報(bào)價(jià)跟單員：列產(chǎn)品清單列配布清單列色板清單采購(gòu)部跟進(jìn)特殊材料色板制造指令單色板生產(chǎn)業(yè)務(wù)部：客戶(hù)確認(rèn)圖紙客戶(hù)確認(rèn)報(bào)價(jià)客戶(hù)確認(rèn)材料客戶(hù)確認(rèn)色板各類(lèi)資料備案生產(chǎn)打樣板房生產(chǎn)過(guò)程修改要反饋技術(shù)部樣品修改確認(rèn)業(yè)務(wù)部：項(xiàng)目投標(biāo)簽訂銷(xiāo)售合同大貨圖紙確認(rèn)商務(wù)部：制作標(biāo)書(shū)商務(wù)資料技術(shù)部大貨圖紙深化固裝派設(shè)計(jì)師去現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)部報(bào)商務(wù)部備案，還要報(bào)曹總和報(bào)價(jià)工程師財(cái)務(wù)部：收預(yù)付款通知下單生產(chǎn)部：材料預(yù)算材料