企業(yè)印章的規(guī)范管理與風(fēng)險(xiǎn)把控

企業(yè)印章的規(guī)范管理與風(fēng)險(xiǎn)把控、公司印章分哪幾種，分別有什么用途?答：公司印章主要分為種：一公章，用于公司對(duì)外事務(wù)處理，工商，稅務(wù)，銀行等外部事務(wù)處理事需要加蓋。二蓋，通常稱為銀行大印鑒。三合同專用章，顧名思義，通常在公司簽訂合同時(shí)需要加蓋。四此印章，通常稱為銀行小印鑒。五發(fā)票專用章，在公司開具發(fā)票時(shí)需要加蓋。、刻制公司印章需要什么程序和手續(xù)?答：通常來(lái)說(shuō)，企業(yè)需要拿著稅務(wù)登記證副本，營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本，法人身份證，先到公安局登記備案，公安局開出證明后，到指定的地點(diǎn)刻章，一般需提供以上材料的原件及復(fù)印件。、刻制公司印章有什么特別的要求?理的規(guī)定》對(duì)公司印章的管理提出了具體的要求：一圓形;二直徑不得大于4.5稱，自左而右環(huán)行;三采用規(guī)范化簡(jiǎn)稱;四;五其他專用印章包括經(jīng)濟(jì)合同章、財(cái)務(wù)專用章等，在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以刻制;六應(yīng)到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。、印章被盜、搶或丟失了怎么辦?答：如果確屬印章被盜搶，則該因印章的使用而發(fā)生的糾紛，企業(yè)不承擔(dān)責(zé)任。地點(diǎn)所轄的派出所報(bào)案，領(lǐng)取報(bào)案證明。二個(gè)步驟就是持報(bào)案證明原件及復(fù)印件;工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件在市級(jí)以上每日公開發(fā)行的報(bào)紙上做登報(bào)聲明，聲明公章作廢。司的公章遺失補(bǔ)辦設(shè)置了一定障礙。第三個(gè)步驟就應(yīng)該持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備2份、企業(yè)出具的刻章證明、法人委托授權(quán)書、所有股東身份證復(fù)印件各一份、印件同也可以。最后一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個(gè)新的印章了。5、大股東把持公章使公司的運(yùn)營(yíng)進(jìn)入僵局，其他股東能否重刻公章?備案，即比較難以獲得印章的重新刻制，而且即使重新刻制，公司還是會(huì)面臨兩枚印章具有同等法律效力的局面。、能否只用公章不用其他印章?華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》明確發(fā)票只能加蓋發(fā)票專用章。、不同的印章是否有法律效力大小的區(qū)別?規(guī)定的蓋章要求并且意思表示真實(shí)，印章均為有效。但是，由于印章的使用范圍大小不同，導(dǎo)致人們以為印章有效力大小之分。是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn)。除法律有特殊規(guī)定外如發(fā)票的蓋章，的法律效力，凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。、公章可以代替合同專用章嗎?答：可以。在合同、協(xié)議的簽訂中，公章和合同專用章具有同等法律效力?！蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干與合同專用章在合同簽訂方面的效力是一樣的。、公章可以代替法定代表人章嗎?章，此時(shí)僅有公章是不行的。10、什么是電子印章?答：自《電子簽名法》實(shí)施后，電子印章簽名就具有了合法地位。所謂電子印章簽名就是一個(gè)能夠識(shí)別出具體蓋章人簽名人的電子數(shù)據(jù)密鑰。11、什么情況下可以使用電子印章，什么情況下不行?電子印章。電子印章不適用于：一涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關(guān)系的;二涉及土地、房屋等不動(dòng)產(chǎn)權(quán)益轉(zhuǎn)讓的;三涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業(yè)服務(wù)的;四法律、行政法規(guī)規(guī)定的不適用電子文書的其他情形。12是否有效?答：有效，除非約定合同生效需簽字并蓋章。同成立生效。相應(yīng)的授權(quán)，那么合同一樣是有效的。13、合同所蓋印章并非合同專用章，而是采購(gòu)專用章、項(xiàng)目部專用章等，合同是否有效?答：除非有證據(jù)證明相反事實(shí)，否則一般認(rèn)定為有效。認(rèn)定公司承認(rèn)合同的效力。受的，則合同無(wú)須簽字、蓋章也已經(jīng)成立生效。14、公章外借他人使用，他人私下簽訂的擔(dān)保合同是否有效?答：有效。公司作為獨(dú)立的企業(yè)法人，公司印章是其對(duì)外進(jìn)行活章，該印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)由該公司承擔(dān)。因此，公章外借他人使用并私下簽訂的擔(dān)保合同有效，公司需要承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任的。15訂的合同是否有效?但是，違反章程使用公章?lián)p害公司利益的人需要對(duì)公司承擔(dān)賠償責(zé)任。16、合同上加蓋分公司的印章是否有效?答：分公司雖然沒(méi)有獨(dú)立法人地位，但分公司也領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照，認(rèn)定合同有效，相關(guān)的民事責(zé)任由總公司承擔(dān)。17、公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中在印章方面會(huì)遇到哪些風(fēng)險(xiǎn)?答：公司在印章方面常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾種：一他人使用假冒的印章。二他人使用掃描打印出來(lái)的印章。三對(duì)方使用的是沒(méi)有備案、沒(méi)有資質(zhì)的內(nèi)設(shè)部門章。四使用有數(shù)碼符號(hào)的印章。小編存疑，誰(shuí)能解惑?)等。18否仍有效力?債務(wù)，蓋有原企業(yè)名稱印章的文件對(duì)變更后的公司依然具有法律效力，因此對(duì)原企業(yè)名稱印章應(yīng)當(dāng)妥善保管，可以明確保管人，必要時(shí)可以對(duì)該印章進(jìn)行銷毀并登記備案，以降低法律風(fēng)險(xiǎn)。19、如何識(shí)別印章的真假?答：一看字體。根據(jù)前述規(guī)定，印章必須要用宋體字，如果對(duì)方加蓋的印章并非宋體字，應(yīng)該就是假冒的印章了。二往不均勻，而電腦制作的印章則顏色一致，而且也更加鮮明。三看形狀，包括字的形狀和周圍圓圈的形狀。首先，無(wú)論是圓并且仔細(xì)看邊緣(包括印章上字的邊緣些問(wèn)題，完美的只能用假來(lái)形容了。四看角度。雖然絕大多數(shù)人蓋章的時(shí)候都希望把章蓋的很正，制作印章時(shí)默認(rèn)情況下肯定是正的。五看位置?？纯垂率巧w在協(xié)議的空白處，還是蓋在文字上。出來(lái)而電腦制作的假印章，就會(huì)完全擋住下面的文字。20、企業(yè)在印章管理方面主要存在的問(wèn)題有哪些?答：一印章刻制的業(yè)務(wù)流程不清晰，沒(méi)有審批程序，只要業(yè)務(wù)沒(méi)有明確印章使用范圍和使用時(shí)間。(二)印章刻制不在公安部門指定的單位進(jìn)行，不在公安機(jī)關(guān)備案，隨便找一家單位刻制公章，刻完就用，為以后發(fā)生印章使用風(fēng)險(xiǎn)埋下了隱患。三外出。(四)個(gè)別企業(yè)沒(méi)有統(tǒng)一的印章使用臺(tái)賬，采用一頁(yè)紙請(qǐng)示的方及此類文件的問(wèn)題同樣無(wú)法追溯，形成法律風(fēng)險(xiǎn)。五廢，從而留下了潛在的用印風(fēng)險(xiǎn)。六別情況下甚至允許掛靠單位使用公司印章，一旦掛靠單位出現(xiàn)問(wèn)題，企業(yè)就要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。七章管理的空白，給企業(yè)帶來(lái)較大的法律風(fēng)險(xiǎn)。八發(fā)生，給企業(yè)帶來(lái)了不可挽回的損失。九個(gè)別企業(yè)在下屬單位、部門、項(xiàng)目部被撤銷和關(guān)閉后，沒(méi)有律風(fēng)險(xiǎn)。21、公司印章的保管方面需要采取什么樣的措施?答：首先是建立日常保管制度：一權(quán)需要領(lǐng)取并保管。二在其崗位職責(zé)中予以明確。三公章應(yīng)妥善保管，注意安全，防止損毀、遺失和被盜。其次是明確保管人責(zé)任：一印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。如遺失，必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告;二程序，不得擅自使用;三在使用中，保管人對(duì)文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回;四蓋章;五者予以處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。22、專人管理公章方面有什么需要注意的嗎?善。的行使不透明，難以監(jiān)控其用章的正當(dāng)性或合理性。23、公司印章的使用管理方面需要采取什么措施?答：一;范意識(shí)。二業(yè)各部門印章管理職責(zé)，明晰印章刻制、使用的業(yè)務(wù)流程，做到有規(guī)可依、有章可循。三章，必須由印章管理部門統(tǒng)一提出，經(jīng)過(guò)法律部門、專業(yè)部門審查，啟用文件，未經(jīng)啟用的印章不能使用。四企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的印章使用臺(tái)賬，制定印章使用申請(qǐng)表。開印章保管人員的視線。五準(zhǔn)，不允許將印章攜帶外出，特殊情況下需攜帶外出時(shí)，必須指定監(jiān)明，同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明。六章。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意，而且公章使用人應(yīng)在《公章使用登記表》上寫明文件份數(shù)，在文件內(nèi)容實(shí)施后，應(yīng)再次進(jìn)行核準(zhǔn)登記。公章使用人因故不再使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料時(shí)，應(yīng)將文件、資料退回行政部或辦公室，辦理登記手續(xù)。在使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料過(guò)程中，公章使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任。七查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取相應(yīng)措施。八于對(duì)外簽訂合同，不能在對(duì)外承諾、證明等材料上使用，必要時(shí)要將目部印章。九收繳部門印章及用印記