電子行業(yè)倉庫管理制度（通用5篇）

1/1電子行業(yè)倉庫管理制度（通用5篇）電子行業(yè)倉庫管理制度（通用5篇）

隨著社會一步步向前發(fā)展，制度的使用頻率逐漸增多，制度具有合理性和合法性分配功能。相信很多朋友都對擬定制度感到非?？鄲腊桑旅媸俏覟榇蠹艺淼碾娮有袠I(yè)倉庫管理制度（通用5篇），僅供參考，大家一起來看看吧。

電子行業(yè)倉庫管理制度1

一、目的

1、為加強商品庫存、發(fā)貨輔助品、日常工具等物品出、入庫手續(xù)及流程。提高發(fā)貨效率、保障庫存安全、規(guī)范相關(guān)人員工作流程，特制定以下管理制度。

2、制度中所指的物品為庫存商品、發(fā)貨輔助品、日常工具。

二、程序

1、物品采購管理

①采購數(shù)量、品類、款項需提前與運營部進(jìn)行溝通，由運營部批準(zhǔn)后交財務(wù)（國雪暫時代理）預(yù)支進(jìn)貨款項（款項大于1000須有董事長簽字方可）。

②貨比三家，確保采購物品的性價比，嚴(yán)格檢查物品質(zhì)量，責(zé)任到具體采購人員。

③必須索要采購物品清單或明細(xì)，回公司后辦理入庫、寫入軟件、交財務(wù)審核保存，否則不予報銷。

④外出采購人員，務(wù)必將本職工作做好交接，否則造成一切損失由其承擔(dān)。

2、物品入庫管理

①對采購物品數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格核查后方可入庫，同時寫入庫存管理軟件，與運營部溝通對物品進(jìn)行編號，必須在到貨當(dāng)日完成入庫，否則庫外物品丟失由負(fù)責(zé)入庫人員負(fù)責(zé)。

②詳細(xì)填寫《入庫單》，第一聯(lián)由倉庫保存，第二聯(lián)交財務(wù)保存，第三聯(lián)由采購人保存。

3、物品存量及庫存預(yù)警機制

①每周進(jìn)行一次庫存盤點，每一次出貨必須進(jìn)行軟件庫存更新。

②當(dāng)產(chǎn)品物品庫存量小于一周銷量/用量（以上一銷量/用量為參考）時應(yīng)該發(fā)出預(yù)警，第一時間告知運營部，經(jīng)運營部同意后進(jìn)入采購環(huán)節(jié)。

4、物品出庫及發(fā)貨管理

①出庫單據(jù)：物品出庫單、電子發(fā)貨單。

②憑單據(jù)配貨并簽字，責(zé)任到人，當(dāng)日配貨人員需在倉庫主管備案。

③發(fā)貨流程（參照附表_東耀發(fā)貨流程）。

5、物流對接管理

①物流公司選擇，備用物流公司。

②物流費用洽談，明確各物流公司各區(qū)域費用，如有變動應(yīng)在第一時間通知到客服部、運營部、財務(wù)主管人員。

③發(fā)貨時效保障：每日17點之前訂單必須在當(dāng)日發(fā)出，17點之后訂單發(fā)貨時間截至快遞員取件時間。

6、借用物品管理

①內(nèi)部人員借用公司物品，應(yīng)填寫《物品借用單》并由本人主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可借用。

②倉庫主管人員每周清點一次借用物品歸還情況，對延誤歸還的進(jìn)行催繳或上報追究責(zé)任，如有超過歸還日期一周且沒有上報記錄，追究倉庫主管人員責(zé)任。

7、退貨及歸還管理

①收到退貨包裹，一定檢查質(zhì)量并同客服人員核對包裹身份，

②如退貨無質(zhì)量問題，進(jìn)入庫環(huán)節(jié)，更新庫存軟件；

③如退貨有質(zhì)量問題，需配合客服部理清責(zé)任方，對買家或物流方進(jìn)行追責(zé)。

④退貨包裹超24小時未進(jìn)入處理流程，追究倉庫主管責(zé)任，客服部在接到退貨信息后24小時未進(jìn)入處理流程，追究客服主管責(zé)任。⑤歸還物品應(yīng)仔細(xì)檢查，如無損壞正常辦理銷單，如借用物品損壞應(yīng)及時上報追責(zé)，自歸還日起超7天未見上報記錄倉庫主管責(zé)任。

⑥樣品拍照按物品借用管理。

8、物品報廢管理

①報廢原因：變質(zhì)（生銹、霉變、蟲啃等）；超過使用壽命的；運輸過程損壞的。

②報廢流程：由倉庫提出報廢申請，質(zhì)檢部門（運營部暫代）進(jìn)行核實后，交由財務(wù)部門出具報廢物品價值，同時更新軟件庫存，予以報廢。

③報廢物品歸倉庫保管，在財務(wù)監(jiān)督下方可進(jìn)行廢品變賣，資金上交財務(wù)。

9、倉庫管理

①倉庫人員負(fù)責(zé)倉庫清潔衛(wèi)生，物品碼放整齊有序。

②驅(qū)蟲、防火、通風(fēng)、防雨、商品質(zhì)保。

③庫房門窗開關(guān)，庫房外物品、廢品管理。

10、個人發(fā)貨及購物管理

①內(nèi)購：內(nèi)部員工購買公司物品，按照物品內(nèi)部價執(zhí)行，財務(wù)部門收費并出具文字證明/簽字方可辦理出庫，文字憑證由倉庫主管保存。

②個人發(fā)貨：員工個人發(fā)送物流，需現(xiàn)金支付快遞人員，如使用公司包裝器材，照價現(xiàn)金支付到財務(wù)方可。

三、附則

四、附表

1、《入庫單》

2、《物品借用單》

3、《出庫單》本制度由運營部起草，公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，處罰權(quán)、解釋權(quán)歸運營部。凡之前制度或口頭條令與本制度相矛盾，以本制度為準(zhǔn)。本制度由運營部監(jiān)督，倉儲組執(zhí)行。本制度自公布之日起開始執(zhí)行。

電子行業(yè)倉庫管理制度2

針對最近倉庫出現(xiàn)種種不良情況，為了深入加強管理，杜絕類似漏發(fā)、錯發(fā)，二次發(fā)貨動錯誤現(xiàn)象發(fā)生，規(guī)范倉庫工作步驟，提升工作效率，特制訂本制度。

一、倉庫管理制度

1、倉庫是貨物保管重地，除倉庫管理人員因工作需要相關(guān)人員外，任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫。

2、因工作需要進(jìn)入人員，除倉管員外，任何人不可獨自進(jìn)入倉庫，須有相關(guān)人員陪同。

3、任何進(jìn)入倉庫人員不得攜帶火種，嘻戲打鬧，大聲喧嘩。

4、任何入進(jìn)入倉庫不得私自拿取倉庫貨物，必需服從倉管員管理。

5、倉庫內(nèi)存放易燃易爆貨物必需采取對應(yīng)方法，符合消防要求。

6、倉庫內(nèi)不得存放私人貨物，如確實需要臨時存放必需經(jīng)上級同意方可。

7、對違反以上要求者將視情節(jié)輕重給處罰。

8、此要求從即日起實施。

二、貨物入倉制度

1、貨物入倉制度是為了確保采購貨物質(zhì)量，立即有效地掌握庫存貨物，所辦理完備入倉手續(xù)。

2、貨物入倉時需要登記；日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價、供給商電話。

3、貨物入倉時，倉管員須開箱檢驗所購貨物數(shù)量、名稱、規(guī)格，并對查驗倉庫貨物進(jìn)行簽字確定。

4、倉庫管理員應(yīng)對入倉貨物進(jìn)行分堆，編號、方便于查對數(shù)量，檢驗貨物質(zhì)量，是貨物立即上架。并注意每次入倉后全部要做好室內(nèi)衛(wèi)生清潔工作。

三、貨物領(lǐng)用制度

1、貨物領(lǐng)用指除工具以外備件、低值易耗品領(lǐng)用。

2、貨物領(lǐng)用實施按單領(lǐng)取，在領(lǐng)取時要憑報事單上內(nèi)容領(lǐng)用相關(guān)貨物，并在領(lǐng)用記錄表上做好登記。職員在無單領(lǐng)用時；雖經(jīng)部門上級同意方可。

3、如領(lǐng)用貨物在使用過程中有剩下情況，領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)貨物退回倉庫，倉管人應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行查對登記。

4、如在緊急情況下，可優(yōu)異行領(lǐng)用，事后補辦相關(guān)手續(xù)。

電子行業(yè)倉庫管理制度3

1、沒有有效收、發(fā)料單據(jù)，倉庫不得收發(fā)物料。具體參照《領(lǐng)（發(fā)）料作業(yè)橫向控制卡》處理；

2、按規(guī)定時間收發(fā)物料，緊急、特殊情況以“服務(wù)生產(chǎn)”為原則處理（固定領(lǐng)發(fā)料時間）；

3、物料進(jìn)出倉時應(yīng)嚴(yán)格計量、計數(shù)，不得以估算物料量作為收發(fā)依據(jù)；

4、未經(jīng)有效批準(zhǔn)不得超量收料（供應(yīng)商送的備品除外），也不得超量發(fā)料或發(fā)貨；

5、領(lǐng)發(fā)物料后（含領(lǐng)、發(fā)、退、補料等），應(yīng)按規(guī)定時間完成賬務(wù)、單據(jù)、登卡等處理等工作；

6、倉庫備（發(fā)）料須遵循“先進(jìn)先出”原則，并注意于收、發(fā)料時采取措施予以保證；

7、物料的進(jìn)出倉由倉管員主導(dǎo)，其他人不得擅自對物料進(jìn)行處理，無關(guān)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉庫；

8、倉庫主管應(yīng)隨時對下屬倉管員收發(fā)情況進(jìn)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。

9、研發(fā)部取打樣板物料時必須辦理正常的領(lǐng)料手續(xù)，按《領(lǐng)發(fā)料作業(yè)橫向控制卡》執(zhí)行。

10、儲存應(yīng)遵循三項基本原則：a、防火、防水、防壓；b、定點、定位、定量；c、先進(jìn)先出；

11、對存在色差的物料應(yīng)做好標(biāo)識工作，相似物料要分開區(qū)域擺放；

12、不良品與良品必須分倉或分區(qū)儲存、管理，并做好相應(yīng)標(biāo)識；

13、對庫存時間超過12個月未動用的物料，制定、參照《呆廢料處理作業(yè)流程》進(jìn)行處理。

14、倉庫須按公司財務(wù)部、PMC部要求進(jìn)行盤點配合，并負(fù)責(zé)呈報盤點結(jié)果。具體參照《盤點控制卡》執(zhí)行；對于盤點有誤差的物料，倉管員不得私自調(diào)賬；

15、倉管員在發(fā)現(xiàn)庫存出現(xiàn)異常狀況時，應(yīng)對異常物料實施抽查、抽盤作業(yè)；

16、倉管員每天必須自查10款以上物料的賬物卡情況，倉庫主管應(yīng)隨時對倉庫物料進(jìn)行抽查盤點，作為考核下屬工作績效的一種手段。

17、倉庫人員不得監(jiān)守自盜，嚴(yán)禁公物私用；倉庫人員不得收受供應(yīng)商禮金與物品；

18、在倉庫范圍內(nèi)嚴(yán)禁抽煙，違反者樂捐200元/次，責(zé)任倉管員樂捐50元/次；

19、對于盤點中出現(xiàn)的問題依具體責(zé)任劃分進(jìn)行處理、追究；對所有的樂捐納入員工基金。

20、考核指標(biāo)：帳物卡相符率，由財務(wù)部、PMC物控員每周統(tǒng)計，每月匯總。

電子行業(yè)倉庫管理制度4

1、負(fù)責(zé)驗收所有采購的物資、材料的質(zhì)量、數(shù)量、價格、金額；并開具物資材料驗收入庫單，倉庫保管員要加強工作責(zé)任心，嚴(yán)防弄虛作假和缺斤短兩，嚴(yán)禁過保質(zhì)期和“三無”產(chǎn)品進(jìn)倉庫。

2、所有物資、材料必須堅持先驗收入庫，后發(fā)出領(lǐng)用，并按實情填寫出庫單，出庫單要載明貨物名稱、數(shù)量、單位、金額、領(lǐng)用部門、領(lǐng)料人。

3、應(yīng)根據(jù)當(dāng)餐廳的營業(yè)所需，要求各部門預(yù)先報備（日領(lǐng)料標(biāo)準(zhǔn)）防止超領(lǐng)，造成不必要浪費，在領(lǐng)用發(fā)貨時，應(yīng)在領(lǐng)料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領(lǐng)用部門和領(lǐng)料人簽字。倉庫庫存不可超過三天的`量，嚴(yán)格控制叫貨，避免造成壓貨現(xiàn)象。

4、妥善保管好所有購進(jìn)的物資、材料，做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放，采用先進(jìn)先出法。

5、做好倉庫防疫工作，嚴(yán)防食品變質(zhì)，嚴(yán)禁浪費

6、每月與采購部門配合了解，對比供應(yīng)商價格差別，并通知采購部。對采購部門提供的新品種及新品牌，應(yīng)先給使用部門對比質(zhì)量，品質(zhì)好壞和征求使用部門意見，再通知采購部門采購。

7、掌握各種物資、材料的進(jìn)、銷、存情況，建立各種物資、材料的收、發(fā)、登記賬簿制度（嚴(yán)禁弄虛作假）。

8、負(fù)責(zé)并會同有關(guān)部門做好物資、材料的每月清倉盤點工作。建立材料明細(xì)賬，載明貨物名稱，數(shù)量、單位和金額，并用于月底結(jié)出材料、物資的實存余額，必須與盤存表核對相符。

電子行業(yè)倉庫管理制度5

一、防火

1、所有進(jìn)入倉庫人員，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次處罰100元。

2、每個倉庫最少配備一臺干粉滅火器和1個水桶。所有滅火器材，要求擺放地點固定且容易找到，對于違規(guī)擺放滅火器材的保管員，每人每次處罰50元。

3、每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用，務(wù)必存放在本倉庫內(nèi)，滅火器不得對外借出，更不得隨意與其他倉庫或部門調(diào)換。一旦公司出現(xiàn)火情，任何保管員都不需請示領(lǐng)導(dǎo)、都務(wù)必攜帶自己的滅火器用心參與滅火救援。救援結(jié)束后，務(wù)必將滅火器帶回倉庫，并認(rèn)真檢查，滅火器需要補充藥液或需要維修的務(wù)必立即報請倉庫主管，倉庫主管也務(wù)必主動檢查、維護(hù)滅火器。違反規(guī)定，每人每次罰款30元。

4、倉庫主管務(wù)必對倉庫所有干粉滅火器統(tǒng)一編號，統(tǒng)一造冊，建立“管理職責(zé)制”，明確滅火器所屬倉庫和職責(zé)人，并于每月15號例行檢查，查看滅火器內(nèi)藥品是否過期失效，檢查滅火器是否損壞、能否正常使用。每個滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”，記錄職責(zé)人姓名，由倉庫主管每月15號填寫檢查結(jié)果。凡需更換或維修的滅火器，務(wù)必在發(fā)現(xiàn)當(dāng)天報告總經(jīng)理。違規(guī)一次，處罰倉庫主管50元。

5、倉庫主管每月務(wù)必組織全體保管員學(xué)習(xí)防火知識，對新入職保管員進(jìn)行防火知識培訓(xùn)，讓所有人員懂得出現(xiàn)火情時如何盡快找到滅火器，如何使用滅火器，如何救火，如何自救。違規(guī)一次，處罰倉庫主管50元。

6、倉庫人員要有極強的防火意識，要樹立“預(yù)防為主”的思想，要時常巡視倉庫每一個角落，及時排查火災(zāi)隱患，督促倉庫防火措施落實。

7、一旦發(fā)生火災(zāi)，首先應(yīng)組織現(xiàn)場滅火，同時應(yīng)報告總經(jīng)理等公司領(lǐng)導(dǎo)，必要時撥打消防隊電話119。

二、防水防潮濕

1、保管員應(yīng)經(jīng)常關(guān)注自己倉庫的屋頂、墻壁、窗戶、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、進(jìn)水隱患，應(yīng)個性檢查倉庫墻壁和地面是否潮濕。發(fā)現(xiàn)隱患，務(wù)必立即報告?zhèn)}庫主管，要求維修或防護(hù)。

2、每一天下班離開之前，務(wù)必鎖緊倉庫所有門窗以防止雨水。

3、遇到大雨或持續(xù)下雨，應(yīng)持續(xù)24小時值班檢查制度，防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入庫。

4、面粉、調(diào)料等容易潮濕物品，務(wù)必脫離地面上架堆放。堆放成品和箱皮時，務(wù)必先在地面鋪墊廢箱皮，以防潮濕。

5、嚴(yán)禁攜帶液體及潮濕物品進(jìn)入倉庫。

三、防盜

1、所有倉庫，務(wù)必人走落鎖，即使是在上班期間短暫離開倉庫，大門也務(wù)必落鎖，嚴(yán)禁大門敞開而無人值守。每一天下班離開之前，務(wù)必鎖緊倉庫所有門窗。違者每人每次處罰30元。

2、倉庫大門鑰匙，務(wù)必專人專管，即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴(yán)禁隨意代管，嚴(yán)禁復(fù)制鑰匙，嚴(yán)禁把鑰匙隨意分發(fā)或隨意擺放在桌面。放假超過7天時，由倉庫主管負(fù)責(zé)把所有倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。

3、為分清職責(zé)，成品倉庫務(wù)必嚴(yán)格按照交接班的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。同時，成品庫嚴(yán)格執(zhí)行《進(jìn)入成品倉庫須知》之一切規(guī)定。

4.盜竊行為認(rèn)定:未辦理出庫(即出庫單)手續(xù)而被帶出倉庫大門，即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為，按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標(biāo)準(zhǔn)處罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為，可加重處罰。對所有盜竊行為，公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。

四、防毒害

1、所有進(jìn)入倉庫人員，嚴(yán)禁攜帶有毒有害有異味物品，違者每人每次處罰100元。這在成品庫、面粉庫、調(diào)料庫個性重要。

2、倉庫在計劃滅鼠滅四害之前，務(wù)必制訂詳細(xì)的操作方案和實施步驟，個性列明所用毒藥名稱、數(shù)量、毒殺時間等，并報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。

3、嚴(yán)禁寵物類動物進(jìn)入倉庫。

五、防過期變質(zhì)

1、對于有保質(zhì)期要求的物品比如面粉、調(diào)料、味精等，務(wù)必貫徹“先進(jìn)先用”的出庫原則，即先入庫的先出庫，先到達(dá)的先使用。保管員要對每批物品的保質(zhì)期做到心中有數(shù)，嚴(yán)防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。

2、對于保存條件有